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工作總結(jié)文件格式要求

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工作總結(jié)文件格式要求

封面

設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)院**部門201*年X月工作計(jì)劃/總

結(jié)

落款設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)院**部門

二一二年**月**日

設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)院201*年X月

工作計(jì)劃/總結(jié)

標(biāo)題為“設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)院**部門201*年X月工作計(jì)劃/總結(jié)”

字體為“宋體二號(hào)加粗居中”

文檔正文

正文為“宋體小四號(hào),1.5倍行距”

正文中列出的項(xiàng)目用中文的一二三四各項(xiàng)目中分出來的二級(jí)項(xiàng)目用阿拉伯?dāng)?shù)字。每個(gè)二級(jí)項(xiàng)目后用分號(hào),最后一項(xiàng)用句號(hào)。如:本月的工作計(jì)劃如下:一、

1.;2.。二、

1.;2.。

落款“宋體小四加粗”要放到最后一頁(yè)的最后兩行

設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)院

二一二年**月**日

擴(kuò)展閱讀:工作總結(jié)格式和內(nèi)容要求

工作總結(jié)格式和內(nèi)容要求

一、工作總結(jié)格式要求(word形式)

(一)、工作總結(jié)的打印要求

1、工作總結(jié)要用A4紙打印,正文中的任何部分不得超出A4紙邊框以外,A4紙不得隨意接長(zhǎng)

或截短。(頁(yè)邊距上下左右均為2cm)

2、每頁(yè)應(yīng)有頁(yè)碼(在頁(yè)面的底端,居中),工作計(jì)劃如果多于1頁(yè)應(yīng)當(dāng)裝訂起來。(二)、工作總結(jié)的格式細(xì)則

1、大標(biāo)題:黑體,小二號(hào),加粗,居中,設(shè)置段前、段后距為1行,行距為固定值36磅。2、第一級(jí)標(biāo)題:黑體,小三號(hào),居中,段前、段后距為1行,行距為固定值36磅。3、所有標(biāo)題均單獨(dú)占行書寫。

4、正文:均為宋體,小四號(hào),首行縮進(jìn)2個(gè)字符,段前、段后距為0行;行距為固定值20磅。5、漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)必須符合國(guó)家公布的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

如:標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)按照新聞出版署公布的“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)法”使用。、,;。!?:“”()……,;.!?:“”()6、工作總結(jié)中如有圖表,應(yīng)按照以下格式要求

(1)圖

A、圖序(如圖1、圖1-1等)及圖名置于圖的下方,居中排寫,字體為宋體五號(hào)。B、有需要的話,可在圖名的之下加附圖說明,字體為宋體小五號(hào)。(2)表格

A、表格應(yīng)隨文給出,先見文后見表,字體為宋體五號(hào)。

B、表序(如表1、表1-1等)及圖名置于表的上方,居中排寫,字體為宋體五號(hào);C、表格若分頁(yè),表頭應(yīng)重復(fù)寫,并在右上方寫“續(xù)表**”。

7、落款:宋體,小四號(hào),段前、段后距為0行,行距為固定值20磅,右對(duì)齊,如:“二○○

九年X月X日”,數(shù)字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。

二、工作總結(jié)內(nèi)容要求

用詞要簡(jiǎn)明扼要、具體明確,造句必須準(zhǔn)確,不能含糊。一般包括以下幾方面內(nèi)容:(一)標(biāo)題

1、文件式標(biāo)題一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例:《XX部門201*

年下學(xué)期工作總結(jié)》。2、雙行式標(biāo)題即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題,正標(biāo)題揭示觀點(diǎn)或概

括內(nèi)容,副標(biāo)題點(diǎn)明單位。例:《XX活動(dòng)總結(jié)XX部門》。

(二)引言

一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結(jié)主旨并作出基本評(píng)價(jià)。開頭力求簡(jiǎn)潔,

開宗明義。(三)主體應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績(jī)及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的

核心部分,可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分,標(biāo)序加題,逐一寫來。(四)結(jié)尾

作為結(jié)的結(jié)束語(yǔ)可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見或表示決心信心等語(yǔ)作結(jié),要求簡(jiǎn)短精練。(五)落款

日期,如:“二○○九年X月X日”

注:工作總結(jié)文檔的命名應(yīng)為:“XX部門201*年下學(xué)期工作總結(jié)”。附:模版見第3頁(yè)。

XX部門201*年工作總結(jié)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(引言,宋體,小四號(hào),段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)第一部分

一、XXXXX

第一部分過去一學(xué)期工作回顧和總結(jié)(宋體,小四號(hào),段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)(一)XXXXX1、XX2、XX(二)XXXXX(三)XXXXX

二、XXXXX

第二部分工作不足(宋體,小四號(hào),段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)(一)XXXXX1、XX2、XX(二)XXXXX(三)XXXXX

三、XXXXX

第三部分工作展望(宋體,小四號(hào),段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)(一)XXXXX1、XX2、XX(二)XXXXX(三)XXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(結(jié)尾,宋體,小四號(hào),段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)

XX部門

二○一○年X月X日

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