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周麗君 201*1998 恒泰公司倉儲管理中存在的問題及解決方案 - 副本

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周麗君 201*1998 恒泰公司倉儲管理中存在的問題及解決方案 - 副本

恒泰公司倉儲管理中存在的問題及解決方案

內(nèi)容摘要:“倉”即倉庫,為存放、保管、儲存物品的建筑物和場地的總稱,可以是房屋建筑、洞穴、大型容器或特定的場地等,具有存放和保護(hù)物品的功能!皟Α奔磧Υ、儲備,表示收存以備使用,具有收存、保管、交付使用的意思。倉儲就是指:通過倉庫對商品與物品的儲存與保管倉儲是產(chǎn)品生產(chǎn)、流通過程中因訂單前置或市場預(yù)測前置而使產(chǎn)品、物品暫時存放。而倉儲管理就是對倉庫及倉庫內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理,是倉儲機構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務(wù)所進(jìn)行的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。本文以恒泰公司倉儲管理及倉儲作業(yè)的實際狀況出發(fā),針對倉儲部門在倉庫規(guī)劃.人員管理.作業(yè)管理中所存在的問題進(jìn)行分析,研究對策,及建立倉儲作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的必要性探究。關(guān)鍵詞:恒泰公司倉儲對策作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化一.恒泰公司背景簡介

恒泰公司恒泰有限公司成立于201*年8月,是一家私營企業(yè)總資產(chǎn)達(dá)600萬,總公司位于江蘇省徐州市,地理位置優(yōu)越、信用十足,以大蒜為龍頭產(chǎn)品,并在甘青寧設(shè)有分公司?偣久嫦虻闹饕袌鍪菄馐袌,以及對分公司的產(chǎn)品配送。我們主要經(jīng)營的是甘肅分公司,總占地面積達(dá)1200畝,總職工人數(shù)達(dá)5000人。

我公司是以大蒜加工、冷藏、出口于一體的生產(chǎn)貿(mào)易型企業(yè),加工廠房201*平方米,產(chǎn)年加工各種規(guī)格的大蒜、蒜粒、蒜粉等農(nóng)產(chǎn)品。產(chǎn)品技術(shù)專業(yè)化,技術(shù)崇尚高、精、尖,管理積極與國際接軌,歡迎國內(nèi)外朋友前來洽談。

公司以“質(zhì)量第一、用戶至上、服務(wù)最優(yōu)、信譽為本”的經(jīng)營理念,拼搏進(jìn)取,穩(wěn)中求進(jìn),愿在平等互利,信用合作的原則下,真誠歡迎國內(nèi)外朋友前來洽談訂貨和建立長期的友好合作,攜手共進(jìn),共同繁榮發(fā)展。二.恒泰公司倉庫的選址

恒泰公司倉庫坐落于甘肅省蘭州市西固區(qū)

由于西固地處甘肅省會城市蘭州市的西大門,距市中心18公里,東與七里河區(qū)接壤,南聯(lián)永靖縣,西臨紅古區(qū),北部的西北跨黃河兩岸與永登縣毗鄰。區(qū)域總面積385平方公里,東西長約31公里,南北寬約29公里,黃河橫貫全境,流長38公里,隴海鐵路、312國道橫穿東西。西固區(qū)位于蘭州市西部黃河西岸,屬蘭州市近郊區(qū)之一,距市中心區(qū)約20公里。位于北緯35度15分,東經(jīng)103度42分之間。

交通通訊便利-境內(nèi)蘭新、蘭青、包蘭、隴海鐵路,西蘭、蘭新、甘青、蘭包公路交匯為商品大集散的理想之地。

分析:倉庫一旦建成,付出很大成本代價,不能輕易搬動。恒泰倉庫的建設(shè)在充分考慮交通通訊便利,卻因為運輸車輛難以找到地址,造成運輸浪費,可通過在各重要路口設(shè)立指示牌,或倉庫調(diào)度員向運輸司機提供路線指導(dǎo),減少這種情況的發(fā)生。

改進(jìn)效果預(yù)測:

A.使運輸人員能夠容易找到倉庫地址,“輕車路熟”減少車輛在途運輸時間;B.各重要路口設(shè)立指示牌,能產(chǎn)生廣告效應(yīng),無形中提高公司倉庫“知名度”。三.倉儲作業(yè)管理中的問題分析商品倉儲作業(yè)過程,是完成從商品的入庫開始到出庫結(jié)束,按需要把商品全部完好的發(fā)送出去的全部過程。倉儲作業(yè)需滿足以下要求;及時、準(zhǔn)確、嚴(yán)格、經(jīng)濟(jì)。

1.入庫管理環(huán)節(jié)

恒泰倉庫原材料入庫的基本流程:運貨車輛到達(dá)倉庫---檢查入庫憑證---挑選優(yōu)質(zhì)大蒜包裝入庫---填寫入庫單---設(shè)置保管卡---登記明細(xì)賬---建立商品檔案----簽發(fā)提貨憑證---安排倉管員負(fù)責(zé)入庫工作---裝卸搬運---完成入庫---簽單核對---入庫完成。

分析:在這樣一個流程中,由于倉庫比較大,對出庫作業(yè)最耗費時間和體力的就是倉管員找不同類型貨物的環(huán)節(jié),需要來回跑著找,耽誤作業(yè)時間,嚴(yán)重影響作業(yè)效率。

對策:我公司對不同類包裝后的大蒜產(chǎn)品都建立了一物一檔、統(tǒng)一編號的貨物檔案。出庫時,根據(jù)編號既可知道在庫的位置,迅速發(fā)貨。

效果預(yù)測:能減少倉管員找貨時間和工作量,有效提高作業(yè)的及時性和效率。2.在庫管理環(huán)節(jié)

在庫管理主要是對在庫商品通過科學(xué)嚴(yán)格的方法進(jìn)行保管,保證其完好無損。商品在庫房中的保管是要求根據(jù)商品的性能和特點,提供適宜的保管環(huán)境和保管條件,保證在庫商品的數(shù)量正確和質(zhì)量完好。

大蒜最適儲存溫度:0℃。相對濕度:95%RH以上。亦需要較高的相對濕度,以避免脫水萎凋,造成損失。我公司主要采用的是架藏和堆藏方法。分析:(1)整箱貨物堆放不整齊,有傾斜現(xiàn)象出現(xiàn),存在安全隱患;

(2)夏天濕度高,庫內(nèi)大蒜包裝容易受潮,發(fā)霉。空氣中的濕度是影響商

品水分和商品儲存安全的一個重要因素。夏天庫內(nèi)濕度度較高時,空氣濕度過大造成地面返潮,位于倉庫中間的底層貨物的包裝箱上會出現(xiàn)大量霉斑,發(fā)貨時很難發(fā)出去。

(3)倉庫日常盤點的準(zhǔn)確性

對策:(1)在裝卸搬運中注重商品的碼放,對叉車工提出更高的要求,要求碼放整齊,遵循重下輕上的原則,整齊劃一的上下堆垛,保證安全的情況下注重和庫容庫貌的整體協(xié)調(diào)的性。

(2)利用通風(fēng)調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度,是簡單易行的有效方法。通過通風(fēng),根據(jù)空氣自然流動的規(guī)律,使庫內(nèi)庫外的空氣交換,達(dá)到調(diào)節(jié)庫內(nèi)氣溫及適度的目的。如果庫外有風(fēng),可借風(fēng)的自然壓力加速庫內(nèi)外的空氣對流,也可以采用機械通風(fēng)方法,用安裝排氣扇控制庫內(nèi)空氣流通的速度,或者是采用空氣去濕機來降低庫內(nèi)濕度。

(3)收發(fā)貨人員和倉管人員應(yīng)及時反饋貨物進(jìn)出庫或移位狀況,上報核算人員作出相應(yīng)調(diào)整。盤點作業(yè)人員盤點時應(yīng)認(rèn)真仔細(xì),確保盤點數(shù)量無誤,然后與核算員核對貨物情況是否準(zhǔn)確,以此確保貨物信息的準(zhǔn)確。我公司主要采用盤點機盤點:利用數(shù)據(jù)采集器設(shè)備,把需要盤點的商品信息導(dǎo)入到采集器中,然后利用盤點機掃描商品條碼,然后顯示相應(yīng)的信息,盤點人員根據(jù)實現(xiàn)數(shù)量錄入采集,最后導(dǎo)入系統(tǒng)管理軟件比對,生成盤盈盤虧單。盤點時間為定期盤點,每季度財務(wù)結(jié)算前進(jìn)行一次全面的盤點。由貨主派人會同倉庫保管員、商品會計一起進(jìn)行盤點對賬。主要包括以下幾個方面:(1)數(shù)量盤點。(2)重量盤點。(3)貨與賬核對。(4)賬與賬核對。3.出庫管理環(huán)節(jié)

出庫作業(yè)是倉庫一系列作業(yè)過程的最后一個環(huán)節(jié),它使倉庫工作與運輸部門和客戶直接發(fā)生聯(lián)系。商品出庫應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出庫作業(yè)的程序,保證準(zhǔn)確及時。貨物出庫的基本流程:接單---登記---調(diào)運安排---提貨發(fā)運---在途追蹤---到達(dá)簽收---回單---運輸結(jié)算。四.倉儲管理中的人員管理

現(xiàn)代物流企業(yè)管理是對經(jīng)濟(jì)活動中所需的人.財.物以及信息等各種資源的管

理,而在著眾多的資源要素中,人員是起支配作用的要素。如何有效地開發(fā)利用人力資源,使得有限的人力獲得最大的效益,在當(dāng)今激烈的市場環(huán)境中對物流企業(yè)的生存發(fā)展有著決定性的影響。1.關(guān)于倉儲基層管理人員的管理問題

基層管理人員缺乏有力的監(jiān)督,上班時間甚至出現(xiàn)打牌現(xiàn)象。

分析:基層管理人員是一線員工的直接領(lǐng)導(dǎo),其行為作風(fēng)和工作態(tài)度直接影響著整個團(tuán)隊的精神面貌和倉儲作業(yè)效果,應(yīng)建立有效的監(jiān)督機制和考核制度,程序化.制度化的進(jìn)行評估考核,發(fā)現(xiàn)基層組織管理者存在的問題制定懲罰措施。2.倉儲作業(yè)人員的管理

由于工作的枯燥性,員工大多積極性較差,影響作業(yè)效率。解決對策分析:

A.定期職業(yè)道德與職業(yè)技能培訓(xùn),建立員工的公司集體榮譽感與使命感,激發(fā)他們的工作熱情。

B.建立有效的績效考核。通過完善的考核制度和考核指標(biāo),獎勵表現(xiàn)突出的員工。

C.通過激勵,包括福利.工資的增加,表揚.嘉獎.認(rèn)可等,提高員工的積極性。

總體改進(jìn)效果預(yù)測:可以減少工作人員違規(guī)現(xiàn)象,能有效提高公司員工的積極性和工作素養(yǎng),提高管理效率。五.關(guān)于建立倉儲作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化

恒泰公司的倉儲工作中,倉儲工作人員的作業(yè)活動缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,工作上散漫,紀(jì)律性差,不能按照規(guī)定流程及時準(zhǔn)確的進(jìn)行作業(yè),影響了倉儲服務(wù)質(zhì)量不高。倉庫工作人員必須更新觀念,強化依靠市場求發(fā)展的競爭意識;以增加利潤為目的效益意識,高品質(zhì)的質(zhì)量服務(wù)意識,促使倉庫作業(yè)管理向標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化邁進(jìn)。

實現(xiàn)倉儲業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,是保證倉儲作業(yè)效率的基礎(chǔ)。第一個環(huán)節(jié)把好接收入庫關(guān)。根據(jù)入庫憑證對調(diào)進(jìn)的大蒜進(jìn)行檢驗、點數(shù)、復(fù)核,防止出現(xiàn)差錯。依照入庫憑證對入庫原材料的品種、產(chǎn)地、進(jìn)行全面質(zhì)量檢驗,杜絕殘損、霉變、質(zhì)次等不合格大蒜入庫或差錯事故。

第二個環(huán)節(jié)做好商品保管。按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求,對在庫大蒜素成品進(jìn)行合理、科學(xué)堆碼、存放、建帳、盤點等一系列活動。倉庫不能堆放它物,更不能有易燃、易爆、易腐、易味物品,規(guī)格儲存,分層標(biāo)量。按照要求每排貨物應(yīng)保持標(biāo)準(zhǔn)式道距、墻距、柱距和垛距,以有利于商品通風(fēng)散潮、出庫、檢查方便。同時要根據(jù)商品保管業(yè)務(wù),做好記帳、建卡及商品盤點,準(zhǔn)確記載收、存、放情況,以達(dá)到日記日清,月對季盤,帳、貨、卡三相符。盤點中發(fā)現(xiàn)差錯,要及時詳細(xì)查對入、出庫原始憑證與保管帳卡,如有溢余短缺事故,或有些商品存放時間過長,或已經(jīng)有問題,要報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門及時進(jìn)行處理,防止長期占用倉庫和污染商品,造成重大損失。

第三個環(huán)節(jié)處理好商品出庫業(yè)務(wù)。商品出庫業(yè)務(wù)主要是審核憑證、證件和發(fā)貨。倉管員接到出庫憑證后,要認(rèn)真核對憑證上所列的提貨單位、品名、牌號、數(shù)量、產(chǎn)地、編號及提貨地點、印鑒等證件是否齊全完備。否則,拒絕付貨。在審核無誤的情況下及時發(fā)貨。發(fā)貨前保管員應(yīng)做好商品整理,依照先進(jìn)先出的原則按票付貨;付貨時要和提貨人當(dāng)面交接點清,做到即單貨清、交接清、批次清;非正式提貨憑證不發(fā),提貨期限失效不發(fā),單貨不符不發(fā),霉變殘損不發(fā),包裝破爛不發(fā),商品有其他問題未處理不發(fā),把好“出庫關(guān)”,杜絕差錯事故,通過抓倉儲業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,達(dá)到商品出入庫有序,庫存結(jié)構(gòu)合理,保管儲存科學(xué),保證商品正常流轉(zhuǎn),有利于提高效益。六.總結(jié)

作為新運作的倉庫,不可避免的存在一些細(xì)節(jié)問題,從而影響到整體的服務(wù)水平,以上主要對恒泰公司倉儲管理中的倉庫規(guī)劃和人員管理以及作業(yè)管理進(jìn)行探討并分析改進(jìn)?傮w效果預(yù)測:通過對倉儲管理中各細(xì)節(jié)上的改進(jìn),可以提高工作人員的積極性,彌補了各環(huán)節(jié)作業(yè)漏洞的同時也能提高其作業(yè)效率和作業(yè)水平,能減少由管理不當(dāng)帶來的資金或時間上的損失,從而提高服務(wù)水平,對公司整體效益起積極作用。

參考文獻(xiàn)

1.王之泰.現(xiàn)代物流學(xué).北京:中國物資出版社.1995

2.宋玉.倉儲實務(wù).北京:對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社.201*3.王蓓彬.現(xiàn)代倉儲管理.北京:人民交通出版社,201*

4.鄭克。嶂傥摹㈥惔.倉儲與配送管理.北京:科學(xué)出版社,201*5.周萬森.倉儲配送管理.北京:北京大學(xué)出版社,20

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XX職業(yè)學(xué)院

畢業(yè)設(shè)計(論文)

題目淺析合肥XX公司倉儲管理中存在的問題及對策

姓名XXX系別物流系學(xué)號0902033專業(yè)物流管理指導(dǎo)教師XXX

XX職業(yè)學(xué)院教務(wù)處制畢業(yè)設(shè)計(論文)任務(wù)書(開題報告)

畢業(yè)設(shè)計(論文)題目:淺析合肥XX公司倉儲管理中存在的問題及對策任務(wù)起止時間201*年12月09日至201*年4月12日主要內(nèi)容及擬解決的問題:1.倉庫選址與規(guī)劃投入使用后,出現(xiàn)部分效果不佳;2.倉庫工作人員的監(jiān)督管理上的缺陷;3.倉儲作業(yè)管理中存在的問題分析;4.商品入庫.在庫.出庫作業(yè)中產(chǎn)生的影響倉儲作業(yè)效率問題及裝卸搬運勞務(wù)外包帶來的不利;5.關(guān)于建立倉儲作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化。指導(dǎo)教師:(簽名)年月日畢業(yè)設(shè)計(論文)教師指導(dǎo)記錄表

指導(dǎo)教師學(xué)生姓名XXX第一次指導(dǎo)第二次指導(dǎo)第三次指導(dǎo)第四次指導(dǎo)系別學(xué)號0902033職稱系別物流系專業(yè)物流管理指導(dǎo)時間:201*年12月15日指導(dǎo)內(nèi)容:1.加一些對改進(jìn)效果的預(yù)測,預(yù)計通過你的改進(jìn)建議可以得到什么效果2.增加少部分?jǐn)?shù)字或者定量計算內(nèi)容,通過數(shù)據(jù)證明你某個論點。論文大部分寫的都是定性分析,無定量分析,可任選一個環(huán)節(jié)進(jìn)行下定量分析然后推導(dǎo)出改進(jìn)建議。指導(dǎo)時間:201*年12月16日指導(dǎo)內(nèi)容:在論文最后增加總體效果預(yù)測。指導(dǎo)時間:201*年4月12日指導(dǎo)內(nèi)容:論文格式打印有誤,按要求重新排版打印。指導(dǎo)時間:指導(dǎo)內(nèi)容:

目錄

內(nèi)容摘要..................................................1一.合肥安得物流公司簡介...................................11.公司背景..............................................12.公司性質(zhì)及其業(yè)務(wù)探討..................................1二.安得公司倉庫的選址與規(guī)劃...............................11.倉庫選址..............................................12.倉庫投入實際使用中的規(guī)劃..............................2三.倉儲管理中的人員管理...................................41.關(guān)于倉庫基層管理人員的管理問題........................42.倉庫作業(yè)人員的管理....................................4四.倉儲作業(yè)管理中的問題分析...............................41.入庫管理環(huán)節(jié)..........................................42.在庫管理環(huán)節(jié)..........................................53.出庫管理環(huán)節(jié)..........................................54.裝卸搬運作業(yè)勞務(wù)外包問題分析..........................6五.關(guān)于建立倉儲作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化.................................7六.總結(jié)...................................................8參考文獻(xiàn)..................................................

淺析合肥安得公司倉儲管理中存在的問題及對策

內(nèi)容摘要:在現(xiàn)在物流企業(yè)中,倉儲部門作為職能部門對物流公司產(chǎn)生深刻的影響,標(biāo)準(zhǔn)化的倉儲管理日益重要。本文以合肥安得物流有限公司倉儲管理及倉儲作業(yè)的實際狀況出發(fā),針對倉儲部門在倉庫規(guī)劃.人員管理.作業(yè)管理中所存在的問題進(jìn)行分析,研究對策,及建立倉儲作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的必要性探究。

關(guān)鍵詞:合肥安得倉儲問題對策作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化

一.合肥安得物流公司簡介1.公司背景

合肥安得物流有限公司隸屬于蕪湖安得有限公司,蕪湖安得物流股份有限公司是由美的集團(tuán)、新加坡吉寶物流投資的中外合資物流企業(yè)。安得物流成立于201*年1月,系國內(nèi)最早開展現(xiàn)代物流集成化管理、以現(xiàn)代物流理念運作的第三方物流企業(yè)之一,主要為消費品企業(yè)提供專業(yè)物流服務(wù)。是全國十大物流公司之一,美的集團(tuán)控股,在業(yè)界享有“北海爾,南安得”的盛贊。全國家電業(yè)第三方物流領(lǐng)頭企業(yè),各個省會城市、直轄市以及重點城市均設(shè)立有分公司或辦事處,物流網(wǎng)絡(luò)遍布全國。

作為蕪湖安得物流股份有限公司的下屬公司,合肥安得坐落于合肥市高新區(qū)柏堰工業(yè)園,占地面積141畝,此外,位于高新創(chuàng)新大道與寧西路交叉口,注冊資本為13650萬人民幣,主要經(jīng)營倉儲配送、等產(chǎn)品。

2.合肥安得公司的性質(zhì)及公司倉儲業(yè)務(wù)探討

合肥安得公司是獨立于生產(chǎn)領(lǐng)域之外,專門從事各種物流經(jīng)營活動的自主經(jīng)營.自負(fù)盈虧.自我發(fā)展.自我約束的具有法人資格的企業(yè),是一個標(biāo)準(zhǔn)的第三方物流企業(yè)。

公司業(yè)務(wù)主要向美的集團(tuán)提供倉儲服務(wù).運輸和配送服務(wù)。針對美的集團(tuán)生產(chǎn)的冰箱.洗衣機及小家電產(chǎn)品進(jìn)行儲存,提供產(chǎn)成品倉儲服務(wù)。美的集團(tuán)合肥分部把生產(chǎn)好的產(chǎn)品通過公路短途運輸運送到安得倉庫進(jìn)行存放,當(dāng)美的的客戶有需求再經(jīng)由其他運輸公司把產(chǎn)品從安得倉庫運到客戶所在地,在這個過程中,安得倉庫充當(dāng)著轉(zhuǎn)運中心功能。

二.安得公司倉庫的選址與規(guī)劃

倉庫是物流過程的重要環(huán)節(jié),是物流網(wǎng)絡(luò)中的節(jié)點,特別是在現(xiàn)代物流運作體系中,倉庫的位置直接影響著對客戶需求的反應(yīng)速度,影響著整個物流運作過程的成本。1.倉庫選址

合肥安得坐落于合肥市高新區(qū)柏堰工業(yè)園,位于高新創(chuàng)新大道與寧西路交叉口:A庫區(qū)B庫區(qū)C庫區(qū)D庫區(qū)E庫區(qū)F庫區(qū)G庫區(qū)H庫區(qū)I庫區(qū)J庫區(qū)庫區(qū)A05庫區(qū)A04庫區(qū)A03庫區(qū)A02庫區(qū)A01注:左圖為庫區(qū)A縮略圖,倉儲的內(nèi)部布局和規(guī)劃是倉儲業(yè)務(wù)和倉庫管理的客觀需要,其合理與否會直接影響到倉庫各項工作的效率和儲存商品的安全。

問題分析:如上圖,作為一個兩層倉庫,在一層儲放體積較大的冰箱等大件物品,在二樓儲放體積較小的小家電,看似合理分布,但是其儲存的商品類型不具有一致性,而且是上下層分布,倉庫在兩層樓之間每個大通道出口處附近設(shè)立電梯,方便上下樓的作業(yè)活動,但是很容易造成進(jìn)出庫作業(yè)上困難,在兩種商品同時入庫作業(yè)或出庫作業(yè)時,小家電主要是人工裝卸而冰箱是夾抱機搬運,通道必然會出現(xiàn)堵塞,從而對兩種業(yè)務(wù)的作業(yè)效率都產(chǎn)生重要影響,增加了作業(yè)難度,同時也降低了倉儲服務(wù)水平。

在倉庫投入使用的前期運作,首先接觸的是冰箱的儲存業(yè)務(wù),為方便作業(yè),首選在一層儲放冰箱,在二樓利用電梯進(jìn)行小家電產(chǎn)品儲存,但是實際作業(yè)中時常發(fā)生作業(yè)通口處堵塞,拉貨車輛排隊,作業(yè)緩慢。

對策探究:

A.通過兩個業(yè)務(wù)部倉儲作業(yè)信息的共享,共同制定作業(yè)計劃,盡量避免在同一出口處共同作業(yè)。

改進(jìn)效果預(yù)測:可以減少出現(xiàn)通道口共同作業(yè)的機率,減少通口出堵塞的發(fā)生。B.重新劃定兩種商品儲放的庫存區(qū)域。在一層增加兩個小家電商品儲存的倉儲點,從而保持一樓二樓之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系,充分利用庫存面積,杜絕了作業(yè)沖突,提高作業(yè)效率。

改進(jìn)效果預(yù)測:短期內(nèi)整改移動倉庫增加了人力物力作業(yè)費用,當(dāng)長期看來,杜絕了兩種業(yè)務(wù)在同一出口處作業(yè),避免了作業(yè)沖突,提高雙方作業(yè)效率。

三.倉儲管理中的人員管理

現(xiàn)代物流企業(yè)管理是對經(jīng)濟(jì)活動中所需的人.財.物以及信息等各種資源的管理,而在著眾多的資源要素中,人員是起支配作用的要素。如何有效地開發(fā)利用人力資源,使得有限的人力獲得最大的效益,在當(dāng)今激烈的市場環(huán)境中對物流企業(yè)的生存發(fā)展有著決定性的影響。1.關(guān)于倉儲基層管理人員的管理問題

基層管理人員缺乏有力的監(jiān)督,上班時間甚至出現(xiàn)打牌現(xiàn)象。

分析:基層管理人員是一線員工的直接領(lǐng)導(dǎo),其行為作風(fēng)和工作態(tài)度直接影響著整個團(tuán)隊的精神面貌和倉儲作業(yè)效果,應(yīng)建立有效的監(jiān)督機制和考核制度,程序化.制度化的進(jìn)行評估考核,發(fā)現(xiàn)基層組織管理者存在的問題制定懲罰措施。2.倉儲作業(yè)人員的管理

由于工作的枯燥性,員工大多積極性較差,影響作業(yè)效率。解決對策分析:

A.定期職業(yè)道德與職業(yè)技能培訓(xùn),建立員工的公司集體榮譽感與使命感,激發(fā)他們的工作熱情。

B.建立有效的績效考核。通過完善的考核制度和考核指標(biāo),獎勵表現(xiàn)突出的員工,比如通過計算賬務(wù)差異率(賬務(wù)差異率=帳物相符筆數(shù)/儲存貨物筆數(shù)*100%)來考察記賬員的績效,通過收發(fā)貨差異率(收發(fā)貨差異率=收發(fā)貨差錯累計筆數(shù)/收發(fā)貨總筆數(shù))計算收發(fā)貨人員的績效。

C.通過激勵,包括福利.工資的增加,表揚.嘉獎.認(rèn)可等,提高員工的積極性?傮w改進(jìn)效果預(yù)測:可以減少工作人員違規(guī)現(xiàn)象,能有效提高公司員工的積極性和工作素養(yǎng),提高管理效率。

四.倉儲作業(yè)管理中的問題分析

商品倉儲作業(yè)過程,是完成從商品的入庫開始到出庫結(jié)束,按需要把商品全部完好的發(fā)送出去的全部過程。倉儲作業(yè)需滿足以下要求;

及時準(zhǔn)確嚴(yán)格經(jīng)濟(jì)

1.入庫管理環(huán)節(jié)

安得倉庫貨物入庫的基本流程:運貨車輛到達(dá)倉庫---前往辦公室交單---安排倉管員負(fù)責(zé)入庫工作---倉管員來回找空的儲存庫位---裝卸搬運---完成入庫---簽單核對---入庫完成。

在這樣一個流程中,由于倉庫比較大,最耗費時間和體力的就是倉管員找空庫位的環(huán)節(jié),需要來回跑著找?guī)煳,耽誤作業(yè)時間,嚴(yán)重影響作業(yè)效率。

對策:A.進(jìn)行“看板管理”。(以上圖庫區(qū)A01為例做“看板”如下:)庫區(qū)A01

如上圖所示,在每個門口處設(shè)立一塊大看板,再板上清晰準(zhǔn)確的記錄本庫所儲存的商品的型號.數(shù)量,是否飽滿,剩多少容量等。每次作業(yè)后,及時準(zhǔn)確的更新數(shù)據(jù),是倉管員能立即看到此庫是否有相同型號的產(chǎn)品存放容積。從而減少尋找時間和體力,提高入庫作業(yè)的效率和及時性!

效果預(yù)測:能減少倉管員找貨時間和工作量,有效提高入庫作業(yè)的及時性和效率。2.在庫管理環(huán)節(jié)

在庫管理主要是對在庫商品通過科學(xué)嚴(yán)格的方法進(jìn)行保管,保證其完好無損。商品在庫房中的保管是要求根據(jù)商品的性能和特點,提供適宜的保管環(huán)境和保管條件,保證在庫商品的數(shù)量正確和質(zhì)量完好。

問題A:冰箱堆放不整齊,有傾斜現(xiàn)象出現(xiàn),存在安全隱患;

對策分析:在裝卸搬運中注重商品的碼放,對叉車工提出更高的要求,要求碼放整齊,遵循重下輕上的原則,整齊劃一的上下堆垛,保證安全的情況下注重和庫容庫貌的整體協(xié)調(diào)的性。

問題B:夏天濕度高,庫內(nèi)冰箱包裝容易受潮,發(fā)霉;

分析;空氣中的濕度是影響商品水分和商品儲存安全的一個重要因素。夏天庫內(nèi)濕度度較高時,空氣濕度過大造成地面返潮,位于倉庫中間的底層貨物的包裝箱上會出現(xiàn)大量霉斑,發(fā)貨時很難發(fā)出去。

在8月份因濕度控制不佳,導(dǎo)致冰柜包裝箱出現(xiàn)嚴(yán)重霉斑現(xiàn)象的臺數(shù)約為20臺,以每臺包裝箱價格50元為標(biāo)準(zhǔn),則8月份因包裝箱霉斑帶來的損失為:

50×20=1000元

對策:利用通風(fēng)調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度,是簡單易行的有效方法。通過通風(fēng),根據(jù)空氣自然流動的規(guī)律,使庫內(nèi)庫外的空氣交換,達(dá)到調(diào)節(jié)庫內(nèi)氣溫及適度的目的。如果庫外有風(fēng),可借風(fēng)的自然壓力加速庫內(nèi)外的空氣對流,也可以采用機械通風(fēng)方法,用安裝排氣扇控制庫內(nèi)空氣流通的速度,或者是采用空氣去濕機來降低庫內(nèi)濕度。

效果預(yù)測:以零成本或低成本有效控制了庫內(nèi)溫濕度,減少包裝箱霉變損失!問題C:倉庫日常盤點的準(zhǔn)確性。

分析及對策:由于冰箱型號多且易混淆,加上平常整頓庫容庫貌造成儲位混亂,盤點操作易出錯。收發(fā)貨人員和倉管人員應(yīng)及時反饋貨物進(jìn)出庫或移位狀況,上報核算人員作出相應(yīng)調(diào)整。盤點作業(yè)人員盤點時應(yīng)認(rèn)真仔細(xì),確保盤點數(shù)量無誤,然后與核算員核對貨物情況是否準(zhǔn)確,以此確保貨物信息的準(zhǔn)確。

3.出庫管理環(huán)節(jié)

商品名稱BCD-555美的白BCD-556炫酷剛BCD-236珍珠白玉葉庫存數(shù)量552030剩余容量451201出庫作業(yè)是倉庫一系列作業(yè)過程的最后一個環(huán)節(jié),它使倉庫工作與運輸部門和客戶直接發(fā)生聯(lián)系。商品出庫應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出庫作業(yè)的程序,保證準(zhǔn)確及時。

安得小家電倉庫出庫流程:美的客戶給美的下訂單---美的把訂單反饋給安得倉庫和運輸部門---安得運輸部門派遣車輛承擔(dān)配送----倉庫派倉管員進(jìn)行發(fā)貨---揀貨---裝車---完成出庫作業(yè)。

問題:安得小家電倉庫的出庫作業(yè)效率緩慢,不能快速反應(yīng)運輸需求,造成裝車時間過長,時效性差。

分析:倉庫內(nèi)小家電有電磁爐.微波爐.豆?jié){機等品種多,型號雜,容易出錯。揀貨作業(yè)需要很長時間,車輛等待時間長,影響出庫作業(yè)準(zhǔn)確性和時效性。

對策分析:改變原流程。在收到美的反饋的客戶訂貨后,立即組織倉管員按訂單在車輛到來之前提前備貨。在揀貨方面,可采取“摘果式”按訂單揀貨的方式,是較為傳統(tǒng)的作業(yè)方式,這種作業(yè)方式是按照每一張訂單的品種和數(shù)量的要求,依次將客戶需要的商品從存放位置挑選出來的方式,核對訂單中的貨物名稱.型號以及數(shù)量,然后通過貨運電梯把貨送到月臺,運輸車量到達(dá)后直接裝運,在保證準(zhǔn)確的前提下節(jié)約時間,提高作業(yè)效率。

比如按原流程:安得收到美的的客戶訂單時是上午10點,2個小時后安得運輸車輛到達(dá),倉管員揀貨時間30分鐘,把貨物運到月臺30分鐘,裝車作業(yè)1小時,那么從收到訂單到運輸車輛出發(fā)總共費用時:2+0.5+0.5+1=4小時

改變原流程:在運輸部門調(diào)車時間2小時內(nèi)備好貨,

那么總用時為:2+1=3小時節(jié)約用時:43=1小時

結(jié)果就是節(jié)約了總體時間,增加了其作業(yè)時效性!

4.裝卸搬運作業(yè)勞務(wù)外包問題分析

貨物裝卸搬運是倉儲活動的重要內(nèi)容,貫穿于倉庫作業(yè)的各個階段,沒有裝卸搬運,就最終實現(xiàn)不了貨物從倉儲地到使用地的流動。裝卸搬運已成為提高物流效率.降低物流成本.改善物流條件.保證物流質(zhì)量的最重要的物流環(huán)節(jié)之一。

安得倉庫裝卸搬運現(xiàn)狀:通過合同和協(xié)議,把裝卸搬運作業(yè)外包給勞務(wù)公司。勞務(wù)公司通過租賃安得的夾抱機,安排抱機司機和搬運工,在倉庫入庫作業(yè)中,勞務(wù)公司按安得的要求負(fù)責(zé)把冰箱從運輸車上搬下來送到倉管員指定的位置,出庫作業(yè)中負(fù)責(zé)把冰箱搬到車上。

關(guān)于裝卸搬運作業(yè)勞務(wù)外包的SWOT分析:

S優(yōu)勢;減少管理人員的工作量,W劣勢:勞務(wù)外包增加了與勞務(wù)公司的可以集中精力發(fā)展自己的儲存協(xié)調(diào)環(huán)節(jié),雙方有利益沖突,業(yè)務(wù),形成自己的倉儲服務(wù)高水平的核心競爭優(yōu)勢;倉庫管理水平提高;協(xié)調(diào)作業(yè)有障礙,從而減緩作業(yè)的效率和效果;O機會:裝卸搬運在倉儲作業(yè)中也是一個重要的利潤源,重新收回裝卸搬運,會增加倉庫效益;T威脅:勞務(wù)人員作業(yè)時不能重視裝卸搬運過程中貨物的安全,造成貨損率增加裝卸搬運自理可能會帶來收益風(fēng)險。

建議:裝卸搬運業(yè)務(wù)自理。充分利用自身的管理優(yōu)勢,和現(xiàn)有的物流設(shè)施設(shè)備,重組裝卸搬運部門,從而自己管理倉庫裝卸搬運作業(yè)。

理由:A.在裝卸搬運過程中,倉管員注重貨物堆垛質(zhì)量與司機注重作業(yè)速度相沖突,難以協(xié)調(diào),很大程度上限制了倉庫的服務(wù)水平,倉庫通過搬運自理可以避免這種情況的發(fā)生能提供更好的倉儲服務(wù)。

B.夾抱機外包給勞務(wù)公司,勞務(wù)公司的司機很難很好的保養(yǎng),造成抱機損壞率增

加,減少抱機壽命,而且勞務(wù)公司的司機缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn),很難保證作業(yè)效果,從而造成公司損失。

C.裝卸搬運作業(yè)是一個重要的利潤源,作業(yè)自理能促進(jìn)整個倉庫效益的增加,而

且有本公司人員操作,有更好的服務(wù)意識,能夠提供更好的倉儲服務(wù)。

改進(jìn)效果預(yù)測:短期內(nèi)會增加經(jīng)營運作成本,但長期來會節(jié)省外包帶來的多余費用,提高整體倉儲服務(wù)水平。

五.關(guān)于建立倉儲作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化

安得公司的倉儲工作中,倉儲工作人員的作業(yè)活動缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,工作上散漫,紀(jì)律性差,不能按照規(guī)定流程及時準(zhǔn)確的進(jìn)行作業(yè),影響了倉儲服務(wù)質(zhì)量不高。倉庫工作人員必須更新觀念,強化依靠市場求發(fā)展的競爭意識;以增加利潤為目的效益意識,高品質(zhì)的質(zhì)量服務(wù)意識,促使倉庫作業(yè)管理向標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化邁進(jìn)。

實現(xiàn)倉儲業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,是保證倉儲作業(yè)效率的基礎(chǔ)。

第一個環(huán)節(jié)把好接收入庫關(guān)。根據(jù)入庫憑證對調(diào)進(jìn)的冰箱進(jìn)行檢驗、點數(shù)、復(fù)核,防止出現(xiàn)差錯。依照入庫憑證對入庫商品的品種、產(chǎn)地、產(chǎn)期、規(guī)格、包裝進(jìn)行全面質(zhì)量檢驗,杜絕殘損、霉變、質(zhì)次等不合格冰箱入庫或差錯事故。

第二個環(huán)節(jié)做好商品保管。按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求,對入庫冰箱進(jìn)行合理、科學(xué)堆碼、存放、建帳、盤點等一系列活動。倉庫不能堆放它物,更不能有易燃、易爆、易腐、易味物品,規(guī)格儲存,分層標(biāo)量。為了達(dá)到這樣的標(biāo)準(zhǔn),可把庫房的面積空間劃分成若干保管區(qū)域,按品名、產(chǎn)地分區(qū)分類規(guī)格存放,然后進(jìn)行貨位編號與合理堆碼。合理堆碼就是根據(jù)商品的性能、數(shù)量、包裝質(zhì)量采取規(guī)格堆累,過目知數(shù)。按照要求每排冰箱應(yīng)保持標(biāo)準(zhǔn)式道距、墻距、柱距和垛距,以有利于商品通風(fēng)散潮、出庫、檢查方便。同時要根據(jù)商品保管業(yè)務(wù),做好記帳、建卡及商品盤點,準(zhǔn)確記載收、存、放情況,以達(dá)到日記日清,月對季盤,帳、貨、卡三相符。盤點中發(fā)現(xiàn)差錯,要及時詳細(xì)查對入、出庫原始憑證與保管帳卡,如有溢余短缺事故,或有些商品存放時間過長,或已經(jīng)有問題,要報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門及時進(jìn)行處理,防止長期占用倉庫和污染商品,造成重大損失。

第三個環(huán)節(jié)處理好商品出庫業(yè)務(wù)。商品出庫業(yè)務(wù)主要是審核憑證、證件和發(fā)貨。倉管員接到出庫憑證后,要認(rèn)真核對憑證上所列的提貨單位、品名、牌號、數(shù)量、產(chǎn)地、編號及提貨地點、印鑒等證件是否齊全完備。否則,拒絕付貨。在審核無誤的情況下及時發(fā)貨。發(fā)貨前保管員應(yīng)做好商品整理,依照先進(jìn)先出的原則按票付貨;付貨時要和提貨人當(dāng)面交接點清,做到即單貨清、交接清、批次清;非正式提貨憑證不發(fā),提貨期限失效不發(fā),單貨不符不發(fā),霉變殘損不發(fā),包裝破爛不發(fā),商品有其他問題未處理不發(fā),把好“出庫關(guān)”,杜絕差錯事故,通過抓倉儲業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,達(dá)到商品出入庫有序,庫存結(jié)構(gòu)合理,保管儲存科學(xué),保證商品正常流轉(zhuǎn),有利于提高效益。

六.總結(jié)

合肥安得物流有限公司作為第三方物流企業(yè),公司的總目標(biāo)在于以最低的成本為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。倉儲管理是物流企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一,倉儲管理的核心目標(biāo)是提高倉庫運作效率,可見其效率的高低對整個企業(yè)效益的影響十分重要。

作為新運作的倉庫,不可避免的存在一些細(xì)節(jié)問題,從而影響到整體的服務(wù)水平,以上主要對安得公司倉儲管理中的倉庫規(guī)劃和人員管理以及作業(yè)管理進(jìn)行探討并分析改進(jìn)。總體效果預(yù)測:通過對倉儲管理中各細(xì)節(jié)上的改進(jìn),可以提高工作人員的積極性,彌補了各環(huán)節(jié)作業(yè)漏洞的同時也能提高其作業(yè)效率和作業(yè)水平,能減少由管理不當(dāng)帶來的資金或時間上的損失,從而提高服務(wù)水平,對公司整體效益起積極作用。

參考文獻(xiàn):

《倉儲管理》主編:李芳秋高等教育出版社《物流企業(yè)管理》主編:方虹高等教育出版社畢業(yè)設(shè)計(論文)成績評定表

指導(dǎo)教師評語答辯記錄答辯小組評語答辯教師提問1、2、3、初評成績:指導(dǎo)教師(簽名):學(xué)生回答情況答辯委員會審定

建議成績:答辯組長(簽名):答辯小組成員(簽名)終審成績:專業(yè)負(fù)責(zé)人(簽名)

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