生產(chǎn)車間物料配送實(shí)施辦法
生產(chǎn)車間物料配送實(shí)施辦法(草稿)
為強(qiáng)化車間物料管理,生產(chǎn)部堅決以減少環(huán)節(jié)、整合資源為目標(biāo),不斷探索物料配送的新思路、新方法,從而為提高車間的生產(chǎn)效率奠定基礎(chǔ)。經(jīng)討論,生產(chǎn)部結(jié)合目前車間的生產(chǎn)狀況及人員機(jī)構(gòu),特建立一個生產(chǎn)車間的物料配送實(shí)施辦法,具體內(nèi)容如下:一、規(guī)范配送流程
1、物料配送要有計劃,工作要主動。物料配送不僅僅是跟得上生產(chǎn)需要,而且要求相關(guān)崗位作出預(yù)判,工作做在前面。具體操作辦法:
工藝質(zhì)量主管下達(dá)周生產(chǎn)計劃給各崗位技術(shù)員崗位技術(shù)員明確本崗位的生產(chǎn)任務(wù),提出需領(lǐng)取的物料信息匯報給工藝質(zhì)量主管
工藝質(zhì)量主管根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度,提前開具領(lǐng)料單物料配送員憑領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料、送貨
2、物料配送員應(yīng)及時送貨,并確保物料準(zhǔn)確配送到位,不得無故拖延送貨時間或拒不送貨。
3、物料配送員拿到領(lǐng)料單后,妥善安排各類生產(chǎn)物料和輔助生產(chǎn)物料配送的先后順序,使圍繞生產(chǎn)的物料供應(yīng)均衡地在各個工作日進(jìn)行。物料配送工作應(yīng)忙而不亂,有條不紊,同時還將物料配送與原輔材料的卸車、成品出庫造成的矛盾降到最低。
4、物料配送,安全第一。物料配送員在拉貨過程中不僅要保障貨物的完好無損,而且也要注意自己的人身安全。
5、服從領(lǐng)導(dǎo)對物料配送的臨時安排,如有異議,要在工作完成后向上級匯報。二、摸索配送有效形式
實(shí)行物料配送制,就是要讓物資供應(yīng)適應(yīng)生產(chǎn)的需要,為生產(chǎn)的連續(xù)性提供保障。而且,準(zhǔn)確送料到車間,為生產(chǎn)服務(wù),減少了生產(chǎn)一線職工的工作量,使他們能夠更加集中精力搞好生產(chǎn)和現(xiàn)場管理。
1、每逢周末休息日前,工藝質(zhì)量主管應(yīng)根據(jù)車間的生產(chǎn)情況,計算出需領(lǐng)取的物料并做好準(zhǔn)備,不耽誤周末或下周一的生產(chǎn)。
2、如遇設(shè)備故障或其它原因損耗了生產(chǎn)物料,物料配送員應(yīng)急生產(chǎn)所急,變被動
服務(wù)為主動服務(wù),使生產(chǎn)不等不靠、順利進(jìn)展。
3、以細(xì)化、量化的物料配送管理送貨到位,服務(wù)生產(chǎn),做到帳物相符,精確管理。三、開展非定額物料配送工作
物料配送工作中,最能達(dá)到控制物資消耗,降低庫存資金的是非定額物料配送,主要包括車間常用的洗化用品,如洗衣粉、肥皂、洗衣液、洗潔精等;輔助生產(chǎn)的常用物品,如一次性口罩、PVC手套、滅菌乳膠手套、圓袋子、滅菌用鋁箔、除菌過濾用濾芯、各種消毒劑等;還有機(jī)器設(shè)備的一些零配件等。要保證這些物品的月最低需求量,各車間需密切配合,對使用情況及時記載,了解倉庫的盤存情況,如有欠缺,及時提出申購。四、返工、退庫、回收物料的配送
1、返工如遇需返工的情況,工藝質(zhì)量主管統(tǒng)計所需物料,開具領(lǐng)料單,物料配送員及時送貨。
2、退庫工藝質(zhì)量主管統(tǒng)計需退庫物料,開具物料退庫單,物料配送員及時退回倉庫。
3、回收物料是指生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的可回收物料,如廢紙箱、塑料桶、外包裝紙桶、鋁塑包裝產(chǎn)生的鋁箔、復(fù)合膜、PVC的邊角料等。由物料配送員每日清理這些回收物料,并送至廢用品倉庫。五、物料配送員的落實(shí)及薪資
1、在生產(chǎn)部不增加專職物料配送員的前提下,采取物料配送定崗不定人的辦法,由當(dāng)日有空余時間且能兼顧本崗位工作的員工來執(zhí)行物料配送任務(wù)。
2、物料配送員在當(dāng)日物料配送工作中,應(yīng)保持與各工藝質(zhì)量主管的聯(lián)系,以便及時掌握車間所需物料情況。
3、物料配送員薪資采取日薪資制,每日薪資暫定為20元。物料配送員只要能圓滿完成當(dāng)日任務(wù),即可獲得當(dāng)日薪資。如果在執(zhí)行物料配送過程中,有出現(xiàn)送貨不及時、找不到人、不服從領(lǐng)導(dǎo)合理安排等情況,酌情扣除當(dāng)日薪資;如果當(dāng)日物料配送任務(wù)格外繁重,但物料配送員仍能圓滿完成的話,也可酌情增加當(dāng)日薪資。
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物料領(lǐng)用(配送)管理辦法
1目的
為規(guī)范生產(chǎn)物料領(lǐng)用(配送)制度,明確物料各環(huán)節(jié)的具體責(zé)任和時間等要求,保證物料配送的連續(xù)性、及時有效的服務(wù)生產(chǎn)。特制定本辦法。2適用范圍:
本辦法適用于倉庫半成品的物料領(lǐng)用和配送。3名詞定義:無。4職責(zé):4.1倉管:4.2品保:5作業(yè)內(nèi)容:
5.1倉庫劃分為物料配送區(qū),把車間當(dāng)天所需要生產(chǎn)的物料集中擺放。配顏色、膠片、紙卡配套齊全后由物料員配送到車間指定生產(chǎn)區(qū)域。
5.1領(lǐng)料:根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售計劃,由計劃部制定生產(chǎn)計劃單,物料員依據(jù)領(lǐng)料單到原材料倉庫領(lǐng)取當(dāng)天所需要的生產(chǎn)物料,并由拌料房進(jìn)行拌料,拌料完成,物料員根據(jù)當(dāng)天生產(chǎn)按照計劃單指定配送到注塑車間機(jī)臺生產(chǎn)。
5.3收料:倉庫根據(jù)生產(chǎn)計劃單將注塑車間的刷柄(半成品)入庫,注塑車間物料員入刷柄倉庫必須按照顏色、型號配合倉管員按照物料擺放原則指定擺放,如物料員不按要求擺放,倉庫可以拒絕入庫。倉庫根據(jù)植毛車間計劃結(jié)合物料配送原則由倉管員備料,物料員配送的原則將物料配送至植毛的指定生產(chǎn)區(qū)域。配送嚴(yán)格按照機(jī)器產(chǎn)能進(jìn)行刷柄和刷毛的配比進(jìn)行配送。配送原則按照時間節(jié)拍結(jié)合生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行物料配送,倉管員和物料員做好數(shù)量的交接。倉庫做好帳物的一致性,車間統(tǒng)計員做好物料領(lǐng)用報表的準(zhǔn)確性。植毛車間根據(jù)計劃單生產(chǎn)完畢,由物料員將物料交由包裝車間品檢處,待檢驗(yàn)合格后物料員將物料入至牙刷倉庫,并和倉管員做好數(shù)量、型號的交接。各車間統(tǒng)計員做好物料報表。
5.4送料:各倉庫倉管員根據(jù)計劃部提供的當(dāng)天生產(chǎn)計劃進(jìn)行配料,物料員根據(jù)倉管員的發(fā)放數(shù)量按照小品種多批次的原則有計劃的配送到生產(chǎn)現(xiàn)場。計劃部計劃員于每天5點(diǎn)前下達(dá)第二天生產(chǎn)作業(yè)。倉庫主管組織倉管員和物料員檢討物料配套集成情況(包括原材料,如紙卡等。所謂配套集成指數(shù)量相符、質(zhì)量合格的成套物料)。根據(jù)生產(chǎn)計劃將物料配送到包裝車間。并按生產(chǎn)計劃單和物料庫存情況核實(shí)缺料情況,并將缺料信息反饋給倉庫主管,倉庫主管反饋給生產(chǎn)計劃部長和當(dāng)天值班經(jīng)理在進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。缺料內(nèi)容包括:合同號、任務(wù)量、物料型號、物料名稱、缺料量、需用時間以及配料時間等。
5.5退料:物料員在每天生產(chǎn)完畢交接班時將每天車間所剩余的物料應(yīng)及時退回倉庫。并出具單據(jù)做好與倉管員的交接工作;植毛車間由生產(chǎn)線人員經(jīng)過車間統(tǒng)計開具入庫單后退回倉庫。包裝車間由配送員負(fù)責(zé)清點(diǎn)后退回相應(yīng)的倉庫。5.6入庫:包裝倉庫按照當(dāng)天生產(chǎn)計劃,當(dāng)物料全部齊全后送到車間進(jìn)行熱合包裝。包裝熱合包裝完畢后,由車間物料員將已打包的成品送至成品倉庫。5.7倉庫主管根據(jù)物料配套集成信息與計劃員和值班經(jīng)理充分溝通后,倉庫主管根據(jù)生產(chǎn)計劃通知倉庫提前做好領(lǐng)用(配送)準(zhǔn)備;作業(yè)需要調(diào)整時,值班經(jīng)理或者計劃員應(yīng)提前通知倉庫,倉庫向倉管員和物料員發(fā)出作業(yè)領(lǐng)用(配送)指令。5.8倉管員和物料員接收指令后,開始組織物料進(jìn)行生產(chǎn)配送。并將有關(guān)物料領(lǐng)用(配送)信息填寫到領(lǐng)用(配送)看板,注明緊急程度和完成時間,并及時知會相關(guān)部門人員,第一時間組織物料員去倉庫領(lǐng)料配送。
5.9倉管員提前備好生產(chǎn)物料,按照生產(chǎn)計劃單上的生產(chǎn)線別、編碼、型號規(guī)格和數(shù)量發(fā)給物料員,物料員認(rèn)真核對發(fā)料單與實(shí)物是否相符,確認(rèn)無誤后按照生產(chǎn)節(jié)拍配送到生產(chǎn)車間。原則上按照生產(chǎn)節(jié)拍配送多少就領(lǐng)用多少(大件物料可分批領(lǐng)用、分批配送)。確保生產(chǎn)線需要使用的物料能夠得到優(yōu)先領(lǐng)用(配送)。5.10倉庫將物料發(fā)放后,物料員對所配送物料應(yīng)按照發(fā)料單的要求,填寫領(lǐng)(配)料標(biāo)簽(內(nèi)容包括型號、數(shù)量、和機(jī)臺號。)后,再按照生產(chǎn)進(jìn)度批次轉(zhuǎn)運(yùn)到車間現(xiàn)場。所領(lǐng)用或配送物料的外包裝或周轉(zhuǎn)器具上必須按照先進(jìn)先出的物料發(fā)放原則。以免造成物料呆滯,減少因欠其它物料不能生產(chǎn)而造成現(xiàn)場過量積壓。5.11物料到達(dá)車間后由物料員按照車間要求定位擺放整齊,車間工位人員或班組長應(yīng)核對物料員應(yīng)按照車間生產(chǎn)進(jìn)度按節(jié)拍配送,轉(zhuǎn)產(chǎn)或未使用完的物料要及時清退到倉庫。
5.12物料數(shù)量管理:倉管員必須和領(lǐng)料員或配送員清點(diǎn)數(shù)量。領(lǐng)料員或配送員與生產(chǎn)班組物料交接時應(yīng)做好物料數(shù)量的交接,對包裝完整、表示清楚的物料則只點(diǎn)箱數(shù)。發(fā)現(xiàn)物料數(shù)量短缺時,物料員應(yīng)第一時間反饋倉庫主管,倉庫核實(shí)后及時補(bǔ)充短缺數(shù)量,生產(chǎn)管理模塊負(fù)責(zé)后續(xù)處理并查明原因。
5.13物料員應(yīng)按照生產(chǎn)節(jié)拍(原則上每兩小時一次)向車間發(fā)放或配送物料,并及時反饋領(lǐng)料或配送過程中的物料信息,物料領(lǐng)用或配送完畢后回指定地點(diǎn)待命,每日下班前向中心倉庫反映當(dāng)天領(lǐng)用或配送情況。
5.14倉庫主管應(yīng)密切關(guān)注車間生產(chǎn)進(jìn)度和配送物料的及時性、準(zhǔn)確性,與倉庫、值班經(jīng)理保持信息渠道暢通,隨時向倉管員、物料員及和倉庫發(fā)出是否繼續(xù)配送的指令。
5.15當(dāng)倉庫接到計劃推遲或調(diào)整指令時,倉庫主管應(yīng)立即通知倉庫和物料員或配送員組織物料進(jìn)行計劃調(diào)整。同時需將所調(diào)整計劃所缺物料及時反饋給倉庫,倉庫做好物料的組織和協(xié)調(diào)。
5.16物料要按照車間要求定位、定置擺放整齊,嚴(yán)禁超高、超寬。對于擺放不符合要求的責(zé)任到人。采取“誰配送,誰負(fù)責(zé);誰接收,誰負(fù)責(zé);的原則追究有關(guān)責(zé)任。
5.17物料員將當(dāng)天生產(chǎn)物料有序地配送到指定機(jī)臺,嚴(yán)禁車間機(jī)臺擺放過多的物料或者不生產(chǎn)物料。以確保車間整潔性。
5.18物料配送應(yīng)該嚴(yán)格按照計劃單配料,倉管員予以監(jiān)督,當(dāng)物料不配套時,物料員應(yīng)在第一時間通知倉庫在反饋至值班經(jīng)理或計劃員予以協(xié)調(diào)。
5.19倉管員根據(jù)物料領(lǐng)料單(生產(chǎn)計劃單),向物料員發(fā)貨,領(lǐng)料員核對領(lǐng)料單(生產(chǎn)計劃單)型號、規(guī)格和數(shù)量,簽名確認(rèn)后送達(dá)車間相關(guān)工位。分廠工位人員清點(diǎn)數(shù)量,核對型號規(guī)格。如不一致,應(yīng)及時調(diào)整,以免影響生產(chǎn)進(jìn)度。5.20物料員每天交接時應(yīng)及時清退當(dāng)天生產(chǎn)線下線物料,不使用物料物料員直接送到倉庫與相關(guān)倉管員做好交接。6考核細(xì)則
6.1倉庫主管應(yīng)保證車間物料配送指令的及時性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);如出現(xiàn)偏差應(yīng)及時調(diào)整。
6.2每倉庫設(shè)置一名物料配送班長,負(fù)責(zé)人員的分工和生產(chǎn)進(jìn)度協(xié)調(diào),對物料配送的及時性負(fù)責(zé)?己顺潭纫罁(jù)生產(chǎn)配送管理的責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)考核。6.3倉管員對發(fā)貨及時性、規(guī)范性和物料數(shù)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),如出現(xiàn)問題,給予每人每次1分(五元)考核。6.4物料員對領(lǐng)料、退料數(shù)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),對領(lǐng)用或退料流程的規(guī)范性負(fù)責(zé),對領(lǐng)(配料)標(biāo)簽填定的完整性負(fù)責(zé)。如違反物料配送制度,給予每人每次1分(五元)考核。
6.5各生產(chǎn)班組及工位對送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場的的物料承擔(dān)保管的責(zé)任。如造成物料超損耗或遺失由車間自行承擔(dān)責(zé)任。7附則
7.1本辦法由計劃部起草并負(fù)責(zé)解釋。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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