XXX房地產(chǎn)公司檔案分類標(biāo)準(zhǔn)

xxx房地產(chǎn)公司檔案分類標(biāo)準(zhǔn)

0類黨群工作類

0.0黨務(wù)工作：工作計(jì)劃總結(jié)；社區(qū)共建；來(lái)信來(lái)訪處理0.1組織工作：黨支部的成立；組織關(guān)系介紹信；黨員事務(wù)0.2宣傳工作：黨的方針、政策方面的宣傳教育資料

0.3統(tǒng)戰(zhàn)工作：上級(jí)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作規(guī)定；本企業(yè)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)的情況匯報(bào)、總結(jié)

0.4紀(jì)檢工作：本企業(yè)違紀(jì)案件處理材料

0.5工會(huì)工作：組織制度；干部管理；文娛活動(dòng)；有關(guān)經(jīng)費(fèi)問(wèn)題0.6共青團(tuán)工作：團(tuán)的工作計(jì)劃、總結(jié)；團(tuán)干部的任免，團(tuán)組織

的活動(dòng)

0.7協(xié)會(huì)工作：各專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作；各群眾團(tuán)體活動(dòng)1類行政管理類：（主要由董事會(huì)、股東大會(huì)、總經(jīng)理辦公室、人力

資源部門、行政管理部門、運(yùn)營(yíng)部門等機(jī)構(gòu)形成）

1.0行政事務(wù)：年度工作計(jì)劃總結(jié)；公司簡(jiǎn)介；行政會(huì)議記錄，

大事記；行政工作計(jì)劃、安排、總結(jié)等；保密條例規(guī)定；公司行政工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、申請(qǐng)、請(qǐng)示、批復(fù)

1.1公安保衛(wèi)：公安消防；人防工程；商戶物資受損處理；理賠；

各種保險(xiǎn)；民事糾紛；周邊環(huán)境治理

1.2法紀(jì)監(jiān)察：公司有關(guān)法律事務(wù)、公證工作、違紀(jì)審理的文件

材料。

1.3審計(jì)工作：審計(jì)報(bào)告，公司內(nèi)部各年度審計(jì)報(bào)告、工商驗(yàn)資

報(bào)告，審計(jì)底檔，公司內(nèi)部輔助審計(jì)、驗(yàn)資核算，數(shù)據(jù)的審計(jì)底檔。

1.4人事管理：公司的機(jī)構(gòu)建立（含內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)）、合并、撤銷、

更名、遷址、隸屬關(guān)系變更；股東變更、干部任免、考評(píng)；員工花名冊(cè)；人員獎(jiǎng)懲、調(diào)配、招聘；職稱評(píng)定；晉級(jí)過(guò)程材料；轉(zhuǎn)正定級(jí)考核；人員編制等文件資料

1.5公司證照：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證，法人代碼證、資質(zhì)證等。1.6醫(yī)療衛(wèi)生，后勤福利：公司關(guān)于后勤福利、綠化管理，用電用水工作方面的文件材料；房屋產(chǎn)權(quán)證（租賃協(xié)議）

1.7外事工作：中外合資經(jīng)營(yíng)；社會(huì)公益活動(dòng)扶貧救災(zāi)、獻(xiàn)愛(ài)心2類經(jīng)營(yíng)管理類：（主要由資產(chǎn)審計(jì)、法務(wù)、運(yùn)營(yíng)等部門形成）2.0經(jīng)營(yíng)決策：公司章程；名稱核準(zhǔn)書；招商、經(jīng)營(yíng)策劃、決策

依據(jù)；經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析；資金運(yùn)營(yíng)情況；總體改革方案；公司的改革（如轉(zhuǎn)制）、重大經(jīng)營(yíng)決策、企業(yè)聯(lián)營(yíng)、兼并等文件材料；與銷售、招商公司相關(guān)合同資料

2.1計(jì)劃工作：；公司發(fā)展規(guī)劃（包括中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃）、方針目

標(biāo)管理；企業(yè)的全面計(jì)劃管理工作的文件材料；具體項(xiàng)目工作計(jì)劃總結(jié)

2.2統(tǒng)計(jì)工作：公司各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析等（年、季、月）；

勞動(dòng)管理；年終工資、工資總額、獎(jiǎng)金指標(biāo)；物資管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表

2.3財(cái)務(wù)管理：財(cái)務(wù)管理規(guī)定、制度；財(cái)務(wù)登記表；有關(guān)物價(jià)、

稅收問(wèn)題的請(qǐng)示、批復(fù)；各項(xiàng)費(fèi)用支出；優(yōu)惠政策；

2.4物資管理：物資的申購(gòu)；訂貨合同；倉(cāng)儲(chǔ)、清倉(cāng)核庫(kù)；公司資產(chǎn)管理，投資項(xiàng)目可行性報(bào)告。

2.5企業(yè)管理：崗位責(zé)任制；管理規(guī)定及規(guī)章制度；企業(yè)現(xiàn)代化

管理、企業(yè)整頓、以及各種評(píng)優(yōu)升級(jí)選標(biāo)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)的材料；商務(wù)合同正本及與合同有關(guān)的補(bǔ)充材料；有關(guān)的資信調(diào)查等文件材料；公司招投標(biāo)管理的文件材料

3類項(xiàng)目管理類：（主要由研發(fā)策劃、前期配套、工程管理、營(yíng)銷

策劃、售后服務(wù)等相關(guān)房地產(chǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)生成）

3.1項(xiàng)目的研發(fā)成果，包括可行性分析、報(bào)告、評(píng)審資料等。

3.2項(xiàng)目營(yíng)銷策劃方案、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告；售樓部相關(guān)事宜。3.3項(xiàng)目廣告，包括公司整體形象廣告及相關(guān)報(bào)道，載體形式

包括剪報(bào)、刊物、錄音、錄像、光盤等。

3.4各項(xiàng)目銷售價(jià)格方章、銷售手冊(cè)、銷售分析、銷售總結(jié)。3.5宗地情況（自然條件、社會(huì)條件、競(jìng)爭(zhēng)樓盤信息）3.6工程三算審查表、工程預(yù)結(jié)算書。

3.7工作聯(lián)系單，經(jīng)濟(jì)簽證限價(jià)資料，中標(biāo)價(jià)格資料（網(wǎng)上投標(biāo)

報(bào)價(jià)或工程投標(biāo)報(bào)價(jià)。）3.8加工材料收貨單，各項(xiàng)扣款單。

3.9項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)草案相關(guān)文件，概念設(shè)計(jì)相關(guān)文件及項(xiàng)目設(shè)施

指導(dǎo)書，方案設(shè)計(jì)文本及相關(guān)文件，銷售用方案設(shè)計(jì)，施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書，與合作方往來(lái)文件。

3.10計(jì)劃立項(xiàng)批文，投資許可證，設(shè)計(jì)要點(diǎn)，付清地價(jià)款證明，

命名（更名）復(fù)函，建設(shè)用地規(guī)劃許可證。建筑設(shè)計(jì)中標(biāo)

方案和單位復(fù)函。各類設(shè)計(jì)方案、意見(jiàn)書，各類開(kāi)工證明書。

3.11總平面圖建設(shè)工程規(guī)劃許可證，各類施工圖審核意見(jiàn)。各

類驗(yàn)收證書、評(píng)估報(bào)告、勘測(cè)報(bào)告等。3.12房地產(chǎn)證、預(yù)售查賬報(bào)告，預(yù)售許可證。

3.13公司管理業(yè)務(wù)合同，財(cái)務(wù)管理等合同。資產(chǎn)、法務(wù)等相關(guān)

合同。房地產(chǎn)買賣合同及業(yè)主購(gòu)房相關(guān)文件資料等。

4類物業(yè)管理類

4.1房產(chǎn)4.1.1報(bào)表4.1.2賬目4.1.3清冊(cè)4.2住戶4.2.1業(yè)主4.2.2租戶4.3租賃4.3.1商業(yè)租賃4.3.2住宅租賃4.4修繕

5地塊和房產(chǎn)銷售檔案（由銷售部門形成。其主體是地塊買賣和房屋

銷售過(guò)程中雙方形成的合同）

6基本建設(shè)工程（工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、

竣工驗(yàn)收文件等）

6.1工程準(zhǔn)備階段文件6.2監(jiān)理文件6.3施工文件6.4竣工圖

6.4.11#樓6.4.22＃樓6.4.33#樓6.4.44#樓

6.4.55#樓6.4.66#樓6.4.77#樓6.4.88#樓6.4.99#樓6.4.1010#樓

6.5竣工驗(yàn)收文件6.6其他7設(shè)備儀器類

7.1空調(diào)7.1.1柜機(jī)7.1.2掛機(jī)7.1.3其他7.2電腦7.3打印機(jī)7.5電梯7.6其他

8會(huì)計(jì)類檔案（主要包括財(cái)務(wù)部門形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)

賬簿以及財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的綜合性的文件材料）

8.1憑證8.2賬簿8.3報(bào)表8.4其他9人事檔案10聲像、實(shí)物檔案

擴(kuò)展閱讀：檔案制度與管理辦法匯編 -地產(chǎn)檔案目錄分類劃分及保管期限(XXXX地產(chǎn)公司)

檔案制度與管理辦法匯編

目錄

一、公司檔案管理制度

1、檔案管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．62、土地房產(chǎn)管理辦法（試行）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．103、檔案借閱管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．174、檔案庫(kù)房管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．195、檔案保密制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．216、檔案鑒定與銷毀制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．227、檔案統(tǒng)計(jì)制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23二、公司檔案管理辦法

1、文書檔案管理辦法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．252、工程檔案管理辦法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．293、會(huì)計(jì)檔案管理辦法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．314、聲像檔案管理辦法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．335、實(shí)物檔案管理辦法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．356、設(shè)備檔案管理要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36三、檔案目錄分類劃分

1、文書檔案目錄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．392、工程檔案目錄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．452.1建設(shè)單位檔案目錄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．452.2監(jiān)理單位檔案目錄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．502.3施工單位檔案目錄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．51

3、合同檔案目錄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．574、土地檔案目錄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．645、營(yíng)銷檔案目錄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．656、會(huì)計(jì)檔案目錄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．677、其它檔案目錄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．68四、檔案分類方案及編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)

1、檔案分類方案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．702、類目設(shè)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．723、檔案分類編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．73五、工程檔案管理工作指引

1、指引概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．772、工程檔案管理示意圖．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．783、工程管理原則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．784、移交檔案室工程檔案內(nèi)容分類表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．795、工程資料立卷規(guī)則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．996、工程文件移交確認(rèn)書．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．100六、文書檔案管理工作指引

1、指引概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1032、公文管理原則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1043、移交檔案室文書檔案歸檔范圍及保管期限．．．．．．．．．．．．．．．．．．1044、文書文件移交確認(rèn)書．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．109七、檔案工作流程

1、文件收集管理工作流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1122、工程檔案基礎(chǔ)工作流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1133、文書檔案基礎(chǔ)工作流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1144、會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)工作流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1155、營(yíng)銷、土地檔案基礎(chǔ)工作流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1166、其它檔案基礎(chǔ)工作流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1177、檔案接收工作流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1188、檔案借閱工作流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1199、檔案庫(kù)房管理工作流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．120八、日常工作表單

1、日常工作表單索引．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1222、文書檔案工作表單．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1243、工程檔案工作表單．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1344、設(shè)備檔案工作表單．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1435、聲像檔案工作表單．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1476、會(huì)計(jì)檔案工作表單．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1517、實(shí)物檔案工作表單．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1598、營(yíng)銷檔案工作表單．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1639、土地檔案工作表單．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16810、復(fù)印檔案登記簿．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．175

11、檔案借閱審批單．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．176

三、檔案目錄分類劃分

機(jī)構(gòu)辦公室一、文書檔案歸檔范圍及保管期限

文件題名保管期限黨委組織類黨組織情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)及各種報(bào)表永久領(lǐng)導(dǎo)干部任免、獎(jiǎng)懲通知、批復(fù)永久黨委、紀(jì)委換屆改選批復(fù)永久黨員名冊(cè)及有關(guān)工作或問(wèn)題請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告永久選撥、培養(yǎng)、教育、培訓(xùn)干部文件長(zhǎng)期黨委工作會(huì)議、報(bào)告、講話、決議等文件長(zhǎng)期黨委工作制度、黨代會(huì)文件長(zhǎng)期黨組織情況統(tǒng)計(jì)年度及各種報(bào)表長(zhǎng)期年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)長(zhǎng)期政工專業(yè)職務(wù)評(píng)聘工作文件長(zhǎng)期有關(guān)落實(shí)政策文件長(zhǎng)期黨員組織關(guān)系介紹信存根長(zhǎng)期黨建、黨組織發(fā)展文件長(zhǎng)期黨員管理、教育工作文件長(zhǎng)期民主評(píng)議領(lǐng)導(dǎo)干部及黨員文件長(zhǎng)期出國(guó)人員政審批件長(zhǎng)期干部檔案管理工作文件長(zhǎng)期年終評(píng)比材料、先進(jìn)單位、個(gè)人登記表、光榮冊(cè)長(zhǎng)期關(guān)于“創(chuàng)爭(zhēng)”表彰黨組織先進(jìn)單位、集體、個(gè)人文件全國(guó)、市級(jí)永久總公司級(jí)長(zhǎng)期統(tǒng)戰(zhàn)工作文件長(zhǎng)期上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)文件短期宣傳類思想政治工作研究、教育、培訓(xùn)工作文件長(zhǎng)期報(bào)刊登載與公司有關(guān)的消息、報(bào)導(dǎo)長(zhǎng)期宣傳簡(jiǎn)報(bào)、通訊短期年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)長(zhǎng)期上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)文件短期老干部類老干部統(tǒng)計(jì)年報(bào)永久年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)長(zhǎng)期老干部工作先進(jìn)材料長(zhǎng)期老干部工作管理文件長(zhǎng)期上級(jí)頒發(fā)的老干部工作文件短期工會(huì)類工會(huì)常委會(huì)會(huì)議紀(jì)要工會(huì)組織年報(bào)先進(jìn)單位、先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人、勞模登記表、光榮冊(cè)職工代表大會(huì)文件工會(huì)工作計(jì)劃、工作總結(jié)工會(huì)工作法規(guī)、條例、制度工會(huì)關(guān)于組織、財(cái)務(wù)、群眾生產(chǎn)、生活、評(píng)比、文體活動(dòng)文件工會(huì)工作簡(jiǎn)報(bào)上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)文件團(tuán)委類共青團(tuán)組織情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)共青團(tuán)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要共青團(tuán)代表大會(huì)文件共青團(tuán)組織建立、選舉、改建、調(diào)整、整頓文件先進(jìn)單位、集體、個(gè)人登記表、光榮冊(cè)年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)共青團(tuán)簡(jiǎn)報(bào)對(duì)團(tuán)員獎(jiǎng)勵(lì)、處分文件上級(jí)單位頒發(fā)的文件辦公室類公司工作會(huì)議文件經(jīng)理辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要大事記企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼、資質(zhì)關(guān)于公司重大事項(xiàng)的請(qǐng)示、批復(fù)更換印章文件及印章、印模收繳印章管理、使用規(guī)定、辦法上級(jí)單位重要領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本單位工作重要指示等文件年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)、規(guī)章制度公文處理、信訪等文件保密工作文件重要來(lái)信、來(lái)訪等工作文件公司章程信息、簡(jiǎn)報(bào)承包合同及其他經(jīng)濟(jì)合同上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)文件檔案類

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永久永久全國(guó)、市級(jí)永久公司級(jí)長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期短期短期永久永久永久長(zhǎng)期全國(guó)、市級(jí)永久公司級(jí)長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期短期永久永久永久永久永久永久長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期永久短期永久短期檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)、各類統(tǒng)計(jì)表國(guó)家、地方法律、法規(guī)、行政規(guī)章國(guó)家、地方行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)上級(jí)單位頒發(fā)檔案管理文件各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表國(guó)有資產(chǎn)有效管理目標(biāo)責(zé)任書固定資產(chǎn)投資及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)投資年報(bào)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)完成情況、固定資產(chǎn)投資完成情況年報(bào)集團(tuán)系統(tǒng)基建項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)請(qǐng)示、批復(fù)承包任務(wù)完成情況進(jìn)度計(jì)劃年報(bào)市統(tǒng)計(jì)局頒發(fā)的統(tǒng)計(jì)登記證各類管理責(zé)任書年度工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度竣工項(xiàng)目表中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃主管部門要求的一次性統(tǒng)計(jì)報(bào)表向集團(tuán)系統(tǒng)各單位下達(dá)的固定資產(chǎn)投資計(jì)劃調(diào)整單有關(guān)基建管理專項(xiàng)工作文件撰寫的有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)工作文件上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)文件年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)土地管理制度上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)土地管理文件下發(fā)給總公司所屬單位的文件征購(gòu)?fù)恋卦�始憑證、文件、批復(fù)有關(guān)土地來(lái)源、變化的文件、批復(fù)管理類年度工作總結(jié)質(zhì)量檢查文件開(kāi)復(fù)工調(diào)查、施工單位調(diào)研材料工程質(zhì)量管理制度、通知等雨、冬季施工文件進(jìn)度月報(bào)承包任務(wù)書、專題會(huì)議紀(jì)要上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)文件安全文明生產(chǎn)類安全協(xié)議、冬季三防、防汛、消防文件等安全檢查的文件、通知

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永久短期短期短期永久永久永久永久永久永久永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期短期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期永久永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期短期長(zhǎng)期長(zhǎng)期管理部項(xiàng)目拓展部工程管理部成本管理部采購(gòu)管理部財(cái)務(wù)資金部管理類合同預(yù)算工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度關(guān)于合同預(yù)算承包工作文件合同預(yù)算網(wǎng)絡(luò)工作會(huì)議紀(jì)要、通知市建委頒發(fā)的工作造價(jià)文件各季度的竣工調(diào)價(jià)系數(shù)、材料報(bào)價(jià)等報(bào)表類工程中標(biāo)分析月報(bào)工程樓本體結(jié)算分析年報(bào)材料類材料供應(yīng)管理各項(xiàng)規(guī)章制度年度工作計(jì)劃、總結(jié)施工材料購(gòu)請(qǐng)示、報(bào)告與施工單位簽訂“三材”供應(yīng)協(xié)議材料采購(gòu)訂貨合同、臺(tái)賬鋼材材質(zhì)單等有關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要、重要匯報(bào)材料上級(jí)關(guān)于材料供應(yīng)工作指示、規(guī)定、批復(fù)設(shè)備類購(gòu)買設(shè)備的協(xié)議書、合同書設(shè)備合格證、圖紙、說(shuō)明書、裝箱單、配件目錄表等設(shè)備驗(yàn)收記錄、數(shù)據(jù)測(cè)定記錄及性能鑒定材料設(shè)備事故調(diào)查、處理、報(bào)告及上級(jí)指示、批復(fù)設(shè)備安全使用規(guī)定固定資產(chǎn)報(bào)廢請(qǐng)示、批復(fù)、通知設(shè)備管理工作文件安全生產(chǎn)工作制度、規(guī)定財(cái)務(wù)類財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)財(cái)產(chǎn)移交清冊(cè)及文件清產(chǎn)核資文件財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)文件關(guān)于稅收、減免稅的批復(fù)、通知關(guān)于檢查財(cái)經(jīng)紀(jì)律工作文件國(guó)有資產(chǎn)管理工作文件財(cái)務(wù)開(kāi)支方面規(guī)章制度及辦法借、貸、還款有關(guān)文件財(cái)務(wù)分析報(bào)告國(guó)營(yíng)工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期永久永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期永久永久人力資源部市場(chǎng)營(yíng)銷部客戶服務(wù)部行政部國(guó)營(yíng)工業(yè)企業(yè)專項(xiàng)審計(jì)文件審計(jì)工作法規(guī)、制度及有關(guān)通知、批復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)文件人事、勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)年報(bào)年度工作計(jì)劃、總結(jié)、公司人員名冊(cè)大、中專學(xué)生、干部介紹信存根干部調(diào)入、調(diào)出手續(xù)、存根關(guān)于職稱評(píng)定工作文件關(guān)于職工福利待遇、退職、退休工作文件關(guān)于大、中專畢業(yè)生接收、分配工作文件關(guān)于人員編制和干部考核工作文件干部任免、獎(jiǎng)懲通知、批復(fù)工資調(diào)整文件關(guān)于勞動(dòng)工資工作的規(guī)定、制度關(guān)于勞動(dòng)保險(xiǎn)工作文件關(guān)于勞動(dòng)制度改革工作文件聘任人員管理辦法、合同、協(xié)議書職工違紀(jì)、休假管理辦法工傷、撫恤、死亡等文件上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)文件銷售工作計(jì)劃、工作總結(jié)關(guān)于銷售管理工作文件有關(guān)銷售專題工作會(huì)議文件銷售商品房有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、通知市場(chǎng)信息與分析綜合造價(jià)與批示商品房銷售一覽表商品房銷售價(jià)格表管理類年度工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度各物業(yè)公司年度報(bào)表各種協(xié)議書、合同等上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)物業(yè)管理工作文件售后服務(wù)類建筑工程保修合同住戶投訴信管理類年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)各類管理規(guī)章制度長(zhǎng)期長(zhǎng)期短期永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期短期短期短期永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期短期短期長(zhǎng)期長(zhǎng)期短期短期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期短期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期保安衛(wèi)生類治安保衛(wèi)工作文件消防安全工作文件治安綜合治理工作文件保衛(wèi)工作先進(jìn)單位、集體、個(gè)人登記表、光榮冊(cè)關(guān)于醫(yī)療、衛(wèi)生、計(jì)劃生育方面的文件上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)文件辦公用品類家具購(gòu)合同、辦公用品購(gòu)合同等長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期二、工程檔案目錄

2.1建設(shè)單位檔案目錄

機(jī)構(gòu)中標(biāo)通知書或成交確認(rèn)書項(xiàng)目規(guī)劃意見(jiàn)書項(xiàng)目市政咨詢或市政綜合文件項(xiàng)目釘樁成果通知單文件名稱項(xiàng)目拓展部

項(xiàng)目入市交易協(xié)議項(xiàng)目補(bǔ)償協(xié)議國(guó)有土地使用權(quán)出讓合同及補(bǔ)充協(xié)議國(guó)有土地使用證建設(shè)用地批準(zhǔn)書地籍測(cè)量成果報(bào)告建設(shè)項(xiàng)目用地預(yù)審意見(jiàn)拆遷許可證及相關(guān)文件項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)濟(jì)適用房銷售價(jià)格的請(qǐng)示、批復(fù)節(jié)能評(píng)估和審查意見(jiàn)、請(qǐng)示管理部項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)招標(biāo)方案核準(zhǔn)的請(qǐng)示、批復(fù)項(xiàng)目核準(zhǔn)請(qǐng)示、批復(fù)開(kāi)發(fā)投資計(jì)劃調(diào)整單、請(qǐng)示限房或經(jīng)濟(jì)適用房減免基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費(fèi)的批復(fù)、請(qǐng)示年度投資計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)裝四源的請(qǐng)示及函規(guī)劃設(shè)計(jì)部控規(guī)方案道路規(guī)劃方案道路釘線成果文物審查意見(jiàn)規(guī)劃意見(jiàn)書建設(shè)用地釘樁成果建設(shè)用地規(guī)劃許可證勘察招標(biāo)備案表設(shè)計(jì)招標(biāo)備案表規(guī)劃意見(jiàn)復(fù)函人防工程建設(shè)規(guī)劃設(shè)計(jì)條件咨詢意見(jiàn)書人防工程建設(shè)規(guī)劃設(shè)計(jì)條件意見(jiàn)書人防工程初步設(shè)計(jì)條件審核批準(zhǔn)通知單人防工程施工圖技術(shù)審查意見(jiàn)書人防工程施工圖備案通知單交通影響評(píng)價(jià)報(bào)告及評(píng)議意見(jiàn)的函交通規(guī)劃設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)函環(huán)境影響報(bào)告書及批復(fù)消防設(shè)計(jì)防火審核意見(jiàn)書規(guī)劃方案復(fù)函地名命名核準(zhǔn)通知書教育配套協(xié)議城市建設(shè)工程辦理竣工檔案登記表建設(shè)工程規(guī)劃許可證規(guī)劃驗(yàn)線合格通知單規(guī)劃驗(yàn)收合格通知單施工圖設(shè)計(jì)文件審核合格通知書成本管理部主體工程結(jié)算

中標(biāo)通知書招標(biāo)結(jié)果審批表采購(gòu)管理部約談?dòng)涗浬虅?wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)開(kāi)標(biāo)記錄評(píng)標(biāo)專家簽到表招標(biāo)文件領(lǐng)取表、投票文件遞交表招標(biāo)資格預(yù)審表招標(biāo)結(jié)果交底單答疑文件廠家投標(biāo)文件鋼筋采購(gòu)合同及相關(guān)文件鋼筋采購(gòu)確認(rèn)調(diào)撥單客戶購(gòu)房合同及契約檔案市場(chǎng)營(yíng)銷部客戶辦理產(chǎn)權(quán)告知單產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件及交接書房屋所有權(quán)證房屋土地測(cè)繪技術(shù)報(bào)告書（實(shí)預(yù)測(cè)報(bào)告）商品房預(yù)售許可證前期物業(yè)招標(biāo)文件前期物業(yè)服務(wù)合同客戶服務(wù)部臨時(shí)管理規(guī)約房屋及設(shè)施移交接管書市政庭院工程移交接管書業(yè)主重大投訴檔案日常投訴檔案效益小組審核的涉及資金支付的合同類檔案施工現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督備案登記表節(jié)能設(shè)計(jì)審查備案登記表工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)登記表項(xiàng)目建設(shè)方案及項(xiàng)目建設(shè)方案?jìng)浒傅怯洷?6

辦公室項(xiàng)目部（主體工程）建設(shè)工程施工許可證樹(shù)木砍伐移植許可證公示與公證情況說(shuō)明與公證書工程測(cè)量成果報(bào)告書巖土工程勘察報(bào)告直接發(fā)包登記表室內(nèi)空氣質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告沉降觀測(cè)報(bào)告（交施工單位匯總）檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)書生活飲用水衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告書消防設(shè)施檢測(cè)報(bào)告電氣防火檢測(cè)報(bào)告工程竣工測(cè)量成果報(bào)告書人防認(rèn)可文件及人防工程移交書消防驗(yàn)收意見(jiàn)書房屋建筑工程質(zhì)量保修書單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄（交施工單位匯總）建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表城市建設(shè)檔案移交書北京市門樓牌編號(hào)證明信及對(duì)照表審核、督促各施工單位、監(jiān)理單位移交竣工資料各專業(yè)咨詢方案市政綜合方案會(huì)議紀(jì)要項(xiàng)目部（大市政工程）

市政規(guī)劃方案綜合（蓋規(guī)章）道路工程及市政管線規(guī)劃意見(jiàn)書道路建設(shè)用地規(guī)劃許可證道路及市政管線建設(shè)工程規(guī)劃許可證（含附圖）施工許可證公用工程監(jiān)督站監(jiān)督備案手續(xù)竣工資料及竣工圖上水自來(lái)水規(guī)劃審批表竣工資料及竣工圖中水供水方案中水管線建設(shè)協(xié)議北京市使用市政中水建設(shè)項(xiàng)目審查表中水中水供水合同竣工資料及竣工圖雨污水開(kāi)工審批表通水證竣工資料及竣工圖高、低壓供電方案項(xiàng)目部（小市政工程）

產(chǎn)權(quán)移交協(xié)議電力電費(fèi)結(jié)算協(xié)議竣工資料及竣工圖設(shè)計(jì)委托書（供熱發(fā)展部審核蓋章）供熱方案公用工程監(jiān)督站監(jiān)督備案手續(xù)熱力固定資產(chǎn)無(wú)償調(diào)撥協(xié)議書竣工資料及竣工圖電信業(yè)務(wù)布線系統(tǒng)協(xié)議書電信竣工資料及竣工圖有線電視網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃審定表有線廣播電視傳輸基站意向書（如有基站）有線有線廣播電視管道、光端機(jī)設(shè)備間使用協(xié)議竣工資料及竣工圖燃?xì)饪⒐べY料及竣工圖園林竣工資料及竣工圖道路竣工資料及竣工圖{返回目錄}

2.2監(jiān)理單位檔案目錄

監(jiān)理資料監(jiān)理管理資料監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則監(jiān)理月報(bào)（質(zhì)量事故）監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要（質(zhì)量事故）監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)）監(jiān)理工作記錄工程技術(shù)文件報(bào)審表施工測(cè)量放線報(bào)審表施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)審表工程動(dòng)工報(bào)審表分包大內(nèi)物資報(bào)審表工程復(fù)工報(bào)審表（）月工程進(jìn)度款報(bào)審表工程變更費(fèi)用報(bào)審表工程延期申請(qǐng)表監(jiān)理抽檢記錄不合格項(xiàng)處記錄工程暫停令工程延期審批表費(fèi)用索賠審批表工程款支付證書旁站監(jiān)理記錄質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料見(jiàn)證取樣備案文件竣工驗(yàn)收資料單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)單竣工移交證書工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告其他資料工作聯(lián)系單工作變更單

2.施工單位檔案目錄

工程管理與驗(yàn)收資料建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)(勘)查筆錄建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位(子單位)工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告施工總結(jié)工程竣工報(bào)告施工技術(shù)資料圖紙會(huì)審記錄設(shè)計(jì)變更通知單工程洽商記錄施工測(cè)量記錄工程定位測(cè)量記錄基槽驗(yàn)線記錄建筑物垂直度、標(biāo)高測(cè)量記錄沉降觀測(cè)記錄施工物資資料材料試驗(yàn)報(bào)告（通用）設(shè)備及管道附件試驗(yàn)記錄（機(jī)電通用）半成品鋼筋出廠合格證預(yù)制混凝土構(gòu)件出廠合格證鋼構(gòu)件出廠合格證預(yù)拌混凝土出廠合格證測(cè)驗(yàn)報(bào)告鋼材性能檢測(cè)報(bào)告水泥性能檢測(cè)報(bào)告外加劑性能檢測(cè)報(bào)告防水材料性能檢測(cè)報(bào)告磚（砌塊）性能檢測(cè)報(bào)告門、窗性能檢測(cè)報(bào)告（建筑外窗應(yīng)有三性檢測(cè)報(bào)告）吊頂材料性能檢測(cè)報(bào)告飾面板材性能檢測(cè)報(bào)告飾面石材性能檢測(cè)報(bào)告涂料性能檢測(cè)報(bào)告玻璃性能檢測(cè)報(bào)告（安全玻璃應(yīng)有安全檢測(cè)報(bào)告）壁紙、墻布防火、阻燃性能檢測(cè)報(bào)告

裝修用粘帖劑性能測(cè)試報(bào)告防火涂料性能檢測(cè)報(bào)告隔聲/隔熱/阻燃/防潮材料特殊性能檢測(cè)報(bào)告鋼結(jié)構(gòu)用焊接材料測(cè)試報(bào)告高強(qiáng)度大六角頭螺栓連接副扭矩系數(shù)檢測(cè)報(bào)告扭剪型高強(qiáng)螺栓連接副預(yù)拉力檢測(cè)報(bào)告幕墻性能檢測(cè)報(bào)告（三性試驗(yàn)）幕墻用硅酮結(jié)構(gòu)膠檢測(cè)報(bào)告幕墻用玻璃性能檢測(cè)報(bào)告幕墻用石材性能檢測(cè)報(bào)告幕墻用哪個(gè)金屬板性能檢測(cè)報(bào)告材料污染物含量檢測(cè)報(bào)告（執(zhí)行GB50325-201*）復(fù)試報(bào)告鋼材試驗(yàn)報(bào)告水泥試驗(yàn)報(bào)告砂試驗(yàn)報(bào)告碎（卵）試驗(yàn)報(bào)告外加劑試驗(yàn)報(bào)告摻合料試驗(yàn)報(bào)告防水涂料試驗(yàn)報(bào)告防水卷材試驗(yàn)報(bào)告磚（砌磚）試驗(yàn)報(bào)告輕集料試驗(yàn)報(bào)告預(yù)應(yīng)力筋復(fù)試報(bào)告預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接器復(fù)試報(bào)告裝飾裝修用門窗復(fù)試報(bào)告裝飾裝修用花崗石復(fù)試報(bào)告裝飾裝修用安全玻璃復(fù)試報(bào)告裝飾裝修用外墻面磚復(fù)試報(bào)告鋼結(jié)構(gòu)金相試驗(yàn)報(bào)告鋼結(jié)構(gòu)用鋼材復(fù)試報(bào)告鋼結(jié)構(gòu)用焊接材料復(fù)試報(bào)告鋼結(jié)構(gòu)用高強(qiáng)度大六角頭螺栓連接副復(fù)試報(bào)告鋼結(jié)構(gòu)用扭剪型高強(qiáng)螺栓連接副復(fù)試報(bào)告木結(jié)構(gòu)材料復(fù)試報(bào)告幕墻用鋁塑板復(fù)試報(bào)告幕墻用石材復(fù)試報(bào)告幕墻用安全玻璃復(fù)試報(bào)告幕墻用結(jié)構(gòu)膠復(fù)試報(bào)告建筑給水、排水及采暖工程管材產(chǎn)品質(zhì)量證明文件主要材料、設(shè)備等產(chǎn)品質(zhì)量合格證及檢測(cè)報(bào)告絕熱材料產(chǎn)品質(zhì)量合格證、檢測(cè)報(bào)告

給水管道材料衛(wèi)生檢測(cè)報(bào)告成品補(bǔ)償器預(yù)拉伸證明書衛(wèi)生潔具環(huán)保監(jiān)測(cè)報(bào)告鍋爐（承壓設(shè)備）焊縫無(wú)損探傷檢測(cè)報(bào)告水表、熱量表計(jì)量檢定證書安全閥、減壓閥調(diào)試報(bào)告及定壓合格證書主要器具和設(shè)備安裝使用說(shuō)明書低壓成套配電柜、動(dòng)力、照明配電箱(盤柜)出廠合格證、生產(chǎn)許可證、試驗(yàn)記錄、CCC認(rèn)證及證書復(fù)印件電力變壓器、柴油發(fā)電機(jī)組、高壓成套配電柜、蓄電池柜、不間斷電源柜、控制柜（屏、臺(tái)）出廠合格證、生產(chǎn)許可證、CCC認(rèn)證及證書復(fù)印件電動(dòng)機(jī)、電加熱器、電動(dòng)執(zhí)行機(jī)構(gòu)和低壓開(kāi)關(guān)設(shè)備合格證、生產(chǎn)許可證、CCC認(rèn)證及證書復(fù)印件照明燈具、開(kāi)關(guān)、插座、風(fēng)扇及附件出廠合格證、CCC認(rèn)證及證書復(fù)印件電線、電纜出廠合格證、生產(chǎn)許可證、CCC認(rèn)證及證書復(fù)印件導(dǎo)管、電纜橋架和線槽出廠合格證型鋼和電焊條合格證和材質(zhì)證明書鍍鋅制品（支架、橫擔(dān)、接地極、避雷用型鋼等）和外線金具合格證和鍍鋅質(zhì)供應(yīng)單位供應(yīng)量證明封閉母線、插接母線合格證、安裝技術(shù)文件、CCC認(rèn)證及證書復(fù)印件裸母線、裸導(dǎo)線、電纜頭部件及接線端子、鋼制燈柱、混凝土電桿和其他混凝土制品合格證主要設(shè)備安裝技術(shù)文件智能建筑系統(tǒng)工程（執(zhí)行現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范）通風(fēng)與空調(diào)工程制冷機(jī)組等主要設(shè)備和部件產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明文件閥門、疏水器、水箱、分集水器、減震器、儲(chǔ)冷罐、集氣罐、儀表、絕熱材料等出廠合格證、質(zhì)量證明及檢測(cè)報(bào)告材料、管材等質(zhì)量證明文件主要設(shè)備安裝使用說(shuō)明書電梯工程電梯設(shè)備開(kāi)箱檢測(cè)記錄電梯主要設(shè)備、材料及附件出廠合格證、產(chǎn)品說(shuō)明書、安裝技術(shù)文件施工記錄通用表格隱蔽工程檢查記錄建筑與結(jié)構(gòu)工程樁（地）基施工記錄地基驗(yàn)槽檢查記錄地基處理記錄地基釬探記錄（應(yīng)附圖）地下工程防水效果檢查記錄防水工程試水檢查記錄

通風(fēng)（煙）道、垃圾道檢查記錄預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄（一）預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄（二）有粘帖預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄鋼結(jié)構(gòu)施工記錄網(wǎng)架（鎖膜）施工記錄木結(jié)構(gòu)施工記錄幕墻注膠檢查記錄電梯工程電梯承重梁、起重吊環(huán)埋設(shè)隱蔽工程檢查記錄電梯鋼絲繩頭灌注隱蔽工程檢查記錄電梯導(dǎo)軌、層門的支架、螺栓埋設(shè)隱蔽工程檢查記錄電梯電氣裝安裝檢查記錄（一）（二）（三）電梯機(jī)房、井道預(yù)檢記錄自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道安裝與土建交接預(yù)測(cè)記錄自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道德相鄰區(qū)域檢查記錄自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道電氣裝檢查記錄（一）（二）自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道整機(jī)安裝質(zhì)量檢查記錄施工記錄通用表格施工試驗(yàn)記錄（通用）設(shè)備單擊試運(yùn)裝記錄（機(jī)電通用）系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄（機(jī)電通用）建筑與結(jié)構(gòu)工程錨桿、土釘鎖釘力（抗拔力）試驗(yàn)報(bào)告地基承載力檢驗(yàn)報(bào)告樁檢測(cè)報(bào)告土工擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告回填土試驗(yàn)報(bào)告（應(yīng)附圖）鋼筋機(jī)械連接型式檢驗(yàn)報(bào)告鋼筋連接工藝檢驗(yàn)（評(píng)定）報(bào)告鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告砂漿配合比申請(qǐng)單、通知單砂漿抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告砌筑砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄混凝土配合比申請(qǐng)單、通知單混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告混凝土堿總量計(jì)算書飾面磚粘結(jié)強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告后埋件拉拔試驗(yàn)報(bào)告超聲波探傷報(bào)告

超聲波探傷記錄鋼構(gòu)件射線探傷報(bào)告磁粉探傷報(bào)告高強(qiáng)螺栓抗滑移系數(shù)檢測(cè)報(bào)告鋼結(jié)構(gòu)焊接工藝評(píng)定網(wǎng)架節(jié)點(diǎn)承載力試驗(yàn)報(bào)告木結(jié)構(gòu)膠縫試驗(yàn)報(bào)告木結(jié)構(gòu)構(gòu)件力學(xué)性能試驗(yàn)報(bào)告木結(jié)構(gòu)防護(hù)劑試驗(yàn)報(bào)告幕墻雙組份硅酮結(jié)構(gòu)膠混勻性及拉斷試驗(yàn)報(bào)告給排水及采暖工程灌（滿）水試驗(yàn)記錄強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄通水試驗(yàn)記錄吹（沖）洗（脫脂）試驗(yàn)記錄通球試驗(yàn)記錄補(bǔ)償器安裝記錄消火栓試射記錄安全附件安裝檢查記錄鍋爐封閉及烘爐（烘干）記錄鍋爐煮試試驗(yàn)記錄鍋爐運(yùn)行記錄安全閥調(diào)試記錄建筑電氣工程電氣接地電阻測(cè)試記錄電氣防雷接地裝隱檢與平面示意圖電氣絕緣電阻測(cè)試記錄電氣器具通電安全檢查記錄電氣設(shè)備空載試運(yùn)行記錄建筑物照明通電試運(yùn)行記錄大型照明燈通電試運(yùn)行記錄高壓部分實(shí)驗(yàn)記錄漏電開(kāi)關(guān)模擬實(shí)驗(yàn)記錄電度表檢定記錄大容量電氣線路結(jié)點(diǎn)測(cè)溫記錄避雷帶支架拉力測(cè)試記錄智能建筑工程（執(zhí)行現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范）通風(fēng)與空調(diào)工程風(fēng)管漏光檢測(cè)記錄風(fēng)管漏風(fēng)檢測(cè)記錄現(xiàn)場(chǎng)組裝除塵器、空調(diào)機(jī)漏風(fēng)檢測(cè)記錄各房間室內(nèi)風(fēng)量溫度測(cè)量記錄

管網(wǎng)風(fēng)量平衡記錄空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄空調(diào)水系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄制冷系統(tǒng)氣密性實(shí)驗(yàn)記錄凈化空調(diào)系統(tǒng)測(cè)試記錄防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運(yùn)行記錄電梯工程轎廂平層準(zhǔn)確度測(cè)量記錄電梯層門安全裝檢測(cè)記錄電梯電氣安全裝檢測(cè)記錄電梯整機(jī)功能檢測(cè)記錄電梯主要功能測(cè)驗(yàn)記錄電梯負(fù)荷運(yùn)行試驗(yàn)記錄電梯負(fù)荷運(yùn)行試驗(yàn)曲線圖電梯噪聲測(cè)試記錄自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道安全裝檢驗(yàn)記錄（一）（二）自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道整機(jī)性能、運(yùn)行試驗(yàn)記錄施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄結(jié)構(gòu)實(shí)體混凝土強(qiáng)度驗(yàn)收記錄結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)厚度驗(yàn)收記錄鋼筋保護(hù)厚度試驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄表竣工圖各專業(yè)竣工圖

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三、合同檔案目錄土地出讓合同檔案委托拆遷合同檔案拆遷補(bǔ)償合同檔案土地獲得價(jià)款合同檔案股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議土地?fù)Q合同檔案資產(chǎn)處合同檔案代征道路工程合同檔案代征綠地工程合同檔案電纜、管井工程合同檔案市政供電集資協(xié)議給水工程合同檔案給水集資協(xié)議雨污水勾頭費(fèi)紅線外市政工程合同檔市政雨污水工程合同檔案案市政道路工程合同檔案道路開(kāi)口費(fèi)市政路燈工程合同檔案市政燃?xì)夤こ毯贤瑱n案燃?xì)饧�資協(xié)議供熱工程合同檔案供熱集資協(xié)議破路工程合同檔案管線拆除及改線合同檔案土地使用費(fèi)其它土地合同檔案土地評(píng)估合同檔案土地滯納金臨建拆除合同檔案概念設(shè)計(jì)合同檔案方案設(shè)計(jì)合同檔案規(guī)劃設(shè)計(jì)合同檔案初步設(shè)計(jì)合同檔案施工圖設(shè)計(jì)合同檔案外立面設(shè)計(jì)合同檔案景觀概念設(shè)計(jì)合同檔案景觀方案設(shè)計(jì)合同檔案景觀設(shè)計(jì)合同檔案景觀初步設(shè)計(jì)合同檔案景觀施工圖設(shè)計(jì)合同檔案公共部分精裝修設(shè)計(jì)合同檔案精裝修設(shè)計(jì)合同檔案室內(nèi)精裝修設(shè)計(jì)合同檔案市政綜合設(shè)計(jì)合同檔案專項(xiàng)設(shè)計(jì)合同檔案供電設(shè)計(jì)合同檔案給排水設(shè)計(jì)合同檔案26

土地合同檔案

設(shè)計(jì)合同檔案其它設(shè)計(jì)相關(guān)支持合同檔案中水設(shè)計(jì)合同檔案采暖設(shè)計(jì)合同檔案燃?xì)庠O(shè)計(jì)合同檔案人防設(shè)計(jì)合同檔案室外智能化設(shè)計(jì)合同檔案水土保持設(shè)計(jì)合同檔案鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)合同檔案燈飾設(shè)計(jì)等合同檔案工程二次設(shè)計(jì)合同檔案施工圖審查合同檔案防雷施工圖審查協(xié)議環(huán)境測(cè)評(píng)合同檔案交通評(píng)估合同檔案場(chǎng)地影響評(píng)價(jià)合同檔案可行性研究合同檔案制圖、曬圖公示牌制作合同檔案模型制作合同檔案規(guī)劃報(bào)批費(fèi)其他支持合同檔案地貌測(cè)繪合同檔案（項(xiàng)目拓展展部）考古測(cè)繪合同檔案（規(guī)劃設(shè)計(jì)部）地勘測(cè)繪合同檔案地質(zhì)災(zāi)害評(píng)估合同檔案（規(guī)劃設(shè)計(jì)部）勘測(cè)類合同檔案地界、場(chǎng)地高程測(cè)量測(cè)繪費(fèi)（規(guī)劃設(shè)計(jì)部）管線測(cè)量合同檔案（工程部）地質(zhì)勘察合同檔案（工程部）樹(shù)木測(cè)量費(fèi)（工程部）沉降觀測(cè)合同檔案（工程部）竣工勘測(cè)合同檔案（工程部）平場(chǎng)土石方工程合同檔案擋土墻(邊坡支護(hù))工程合同檔案伐樹(shù)、移桿合同檔案場(chǎng)地看護(hù)合同檔案施工道路工程合同檔案施工用水工程合同檔案施工配電房土建工程合同檔案施工配電房設(shè)備安裝合同檔案施工用電線路架設(shè)合同檔案基礎(chǔ)氡含量檢測(cè)合同檔案室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)合同檔案水質(zhì)檢測(cè)合同檔案27

前期工程合同檔案三通一平工程合同檔案報(bào)批報(bào)建類合同檔案防雷檢測(cè)合同檔案消電氣安全檢測(cè)合同檔案燃?xì)夤芫�檢測(cè)合同檔案樁基檢測(cè)合同檔案建筑節(jié)能驗(yàn)收檢測(cè)合同檔案主體招標(biāo)代理服務(wù)合同檔案監(jiān)理招標(biāo)代理服務(wù)合同檔案勘查招標(biāo)代理服務(wù)合同檔案設(shè)計(jì)招標(biāo)代理服務(wù)合同檔案電梯招標(biāo)代理服務(wù)合同檔案物業(yè)招標(biāo)代理服務(wù)合同檔案造價(jià)咨詢合同檔案白蟻預(yù)防合同檔案工程擔(dān)保合同檔案前期咨詢合同檔案后期檔案技術(shù)咨詢合同檔案臨時(shí)圍墻工程合同檔案臨時(shí)用地、用房租賃合同檔案臨時(shí)設(shè)施合同檔案臨時(shí)辦公用房施工合同檔案臨時(shí)辦公室保安合同檔案保潔用工合同檔案臨時(shí)辦公室網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)施費(fèi)臨時(shí)圍板工程合同檔案主體工程合同檔案土方工程合同檔案降水及護(hù)坡工程合同檔案基礎(chǔ)處理工程合同檔案戶門采購(gòu)安裝合同檔案窗戶采購(gòu)安裝合同檔案公共部位裝修合同檔案幕墻、鋁板工程合同檔案外保溫工程合同檔案欄桿工程合同檔案精裝合同檔案工程監(jiān)理合同檔案工程相關(guān)檔案供電工程監(jiān)理合同檔案熱力工程監(jiān)理合同檔案精裝監(jiān)理合同檔案建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督協(xié)議水電費(fèi)繳納協(xié)議相關(guān)支持合同檔案單體建安合同檔案

建安工程合同檔案分包工程合同檔案配套設(shè)施合同檔案社區(qū)管網(wǎng)工程合同檔案通風(fēng)工程合同檔案電梯設(shè)備采購(gòu)合同檔案電梯設(shè)備安裝合同檔案消防工程合同檔案對(duì)講系統(tǒng)合同檔案地板采暖工程合同檔案水箱及設(shè)備采購(gòu)安裝合同檔案防水工程合同檔案工程加固合同檔案鋼結(jié)構(gòu)工程合同檔案其他分包工程合同檔案教育配套設(shè)施工程合同幼兒園及托老所工程合同檔案檔案學(xué)校工程合同檔案會(huì)所工程合同檔案會(huì)所工程合同檔案游泳池土建工程合同檔案游泳池裝飾工程合同檔案游泳池安裝工程合同檔案網(wǎng)球場(chǎng)土建工程合同檔案體育設(shè)施合同檔案網(wǎng)球場(chǎng)安裝工程合同檔案籃球場(chǎng)工程合同檔案羽毛球工程合同檔案兒童游樂(lè)場(chǎng)工程合同檔案清潔站及設(shè)備工程合同檔案生活配套工程合同檔案機(jī)械停車設(shè)備購(gòu)、安裝合同檔案物業(yè)、市政及設(shè)備用房工程合同檔案（含開(kāi)閉物業(yè)、市政及設(shè)備用房工程合同檔案站、配電室等）供水外線工程合同檔案排水外線工程合同檔案室外給排水工程合同檔中水外線工程合同檔案案消防外線工程合同檔案給排水設(shè)備采購(gòu)安裝合同檔案采暖工程合同檔案供熱系統(tǒng)工程合同檔案鍋爐、熱交換設(shè)備采購(gòu)安裝合同檔案天燃?xì)夤こ毯贤瑱n案天燃?xì)夤こ毯贤瑱n案燃?xì)庹{(diào)壓箱工程合同檔案開(kāi)閉站設(shè)備安裝工程合同檔案配電室設(shè)備安裝工程合同檔案發(fā)電機(jī)采購(gòu)安裝合同檔案電纜采購(gòu)合同檔案電纜管井施工工程合同檔案派接箱采購(gòu)合同檔案

供電工程合同檔案智能化工程合同檔案住宅臨時(shí)用電工程合同檔案電話系統(tǒng)接入合同檔案數(shù)據(jù)通訊系統(tǒng)接入合同檔案有線電視系統(tǒng)工程合同檔案數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)施工合同檔案安防系統(tǒng)工程合同檔案設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)工程合同檔案弱電管井施工合同檔案車管系統(tǒng)工程合同檔案背景音樂(lè)工程合同檔案園林環(huán)境工程合同檔案采購(gòu)合同檔案園林綠化工程合同檔案綠化工程合同檔案水處理工程合同檔案小品采購(gòu)安裝合同檔案道路及鋪裝工程合同檔道路及鋪裝工程合同檔案案區(qū)內(nèi)照明工程合同檔案圍墻建造工程合同檔案圍墻建造工程合同檔案信報(bào)箱工程合同檔案室外零星工程合同檔案指示、標(biāo)識(shí)牌、垃圾桶、器材等采購(gòu)安裝合同檔案鋼材采購(gòu)合同檔案水泥、商品砼采購(gòu)合同檔案外墻飾材采購(gòu)合同檔案散熱器采購(gòu)合同檔案燃?xì)庠畈少?gòu)合同檔案水表采購(gòu)合同檔案壁掛爐/熱水爐采購(gòu)合同檔案燈具采購(gòu)合同檔案電纜采購(gòu)合同檔案橋架采購(gòu)合同檔案工程采購(gòu)合同檔案配電箱柜采購(gòu)合同檔案屋面瓦采購(gòu)合同檔案墻磚、地磚采購(gòu)合同檔案煙道及配件采購(gòu)合同檔案裝飾石材采購(gòu)合同檔案潔具、家具、電器、廚具采購(gòu)安裝合同檔案其他材料設(shè)備采購(gòu)會(huì)所、大堂家具、飾品購(gòu)買合同檔案公司采購(gòu)合同檔案售樓處、樣板房物品購(gòu)買合同檔案售樓處、樣板房草花購(gòu)買合同檔案30

采購(gòu)合同檔案

營(yíng)銷采購(gòu)合同檔案售樓處樣板房工程合同檔案售樓處合同檔案樣板房合同檔案工程部竣工后維修整改相關(guān)合同檔案采購(gòu)部竣工后維修整改合同檔案售樓處設(shè)計(jì)合同檔案售樓處建安合同檔案售樓處裝修合同檔案樣板房設(shè)計(jì)合同檔案樣板房建安合同檔案樣板房裝修合同檔案調(diào)研合同檔案媒體發(fā)布合同檔案媒體制作合同檔案活動(dòng)場(chǎng)地租賃合同檔案活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)包裝合同檔案活動(dòng)代理合同檔案贊助性合同檔案模型制作合同檔案印刷品制作合同檔案贈(zèng)品制作合同檔案銷售代理合同檔案空房看管合同檔案空房供暖合同檔案房屋圖測(cè)合同檔案房屋實(shí)測(cè)合同檔案其他銷售合同檔案貸款合同檔案信托合同檔案其他融資合同檔案資產(chǎn)抵押合同檔案擔(dān)保合同檔案協(xié)議存款利率合同檔案資產(chǎn)評(píng)估合同檔案財(cái)務(wù)審計(jì)合同檔案稅務(wù)顧問(wèn)合同檔案驗(yàn)資合同檔案日常辦公用品購(gòu)買合同檔案辦公設(shè)施設(shè)備購(gòu)買合同檔案資料征訂合同檔案咨詢合同檔案律師顧問(wèn)委托合同檔案31

竣工后維修整改合同檔案廣告宣傳合同檔案營(yíng)銷推廣合同檔案售后服務(wù)合同檔案房屋測(cè)繪合同檔案其他銷售合同檔案財(cái)務(wù)合同檔案融資合同檔案咨詢合同檔案資金監(jiān)管協(xié)議項(xiàng)目資本金監(jiān)管協(xié)議檔案

辦公類合同辦公事務(wù)合同檔案差旅交通合同檔案車輛合同檔案業(yè)務(wù)費(fèi)合同檔案勞動(dòng)保險(xiǎn)合同檔案法律訴訟委托合同檔案考察合同檔案（內(nèi)部培訓(xùn)）考察合同檔案（出國(guó)考查）車輛維修合同檔案車輛保險(xiǎn)合同檔案車輛購(gòu)合同檔案禮品定制合同檔案會(huì)議場(chǎng)租合同檔案人事合同檔案顧問(wèn)聘用合同檔案培訓(xùn)合同檔案招聘渠道合同檔案臨時(shí)用工合同檔案

四、土地檔案目錄

類別各企業(yè)國(guó)有土地使用證含土地使用權(quán)人、座落、地號(hào)、圖號(hào)、地類（用途）、取得價(jià)格、使用權(quán)類型、終止日期、使用權(quán)面積、獨(dú)用面積、分?jǐn)偯娣e、記事及附圖文件名稱國(guó)有土地使用證國(guó)有土地使用權(quán)出讓合同建設(shè)用地批準(zhǔn)書地籍測(cè)量成果建設(shè)開(kāi)發(fā)土地集團(tuán)自有土地

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五、營(yíng)銷檔案目錄

類別身份證復(fù)印件戶口本復(fù)印件授權(quán)委托書補(bǔ)充協(xié)議承諾書核定表經(jīng)濟(jì)適用房收款申請(qǐng)單代辦產(chǎn)權(quán)稅費(fèi)款單資金證明資料收條收款單文件名稱經(jīng)濟(jì)適用房與兩限房合同代收產(chǎn)權(quán)稅費(fèi)款申請(qǐng)單入住通知單（買受人）入住通知單（物業(yè)）國(guó)內(nèi)掛號(hào)函件收據(jù)收款申請(qǐng)單公證書客房承諾函委托書收押、借款合同蓋章登記表復(fù)印件標(biāo)準(zhǔn)租私房承租人購(gòu)房證明書《經(jīng)營(yíng)結(jié)算單》申請(qǐng)個(gè)人貸款還款計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)審批表（客戶追加首付款交款申請(qǐng)、變更借款利率協(xié)議書）個(gè)人住房借款合同收入證明退換房申請(qǐng)單經(jīng)濟(jì)適用房收款單買賣合同正、副本身份證復(fù)印件看房確認(rèn)單商品房買賣合同正本收條

商品房合同補(bǔ)充協(xié)議授權(quán)委托書承諾書代收產(chǎn)權(quán)稅費(fèi)款申請(qǐng)單收款單入住通知單（買受人）入住通知單（物業(yè)）國(guó)內(nèi)掛號(hào)函件收據(jù)收款申請(qǐng)單代辦產(chǎn)權(quán)稅費(fèi)款單公證書委托書收押、借款合同蓋章登記表復(fù)印件標(biāo)準(zhǔn)租私房承租人購(gòu)房證明書《經(jīng)營(yíng)結(jié)算單》申請(qǐng)個(gè)人貸款還款計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)審批表（客戶追加首付款交款申請(qǐng)、變更借款利率協(xié)議書）收入證明退換房申請(qǐng)單個(gè)人住房借款合同買賣合同正、副本樓書印刷：合同、許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、收條、樣品、付款發(fā)票及付款申請(qǐng)單廣告設(shè)計(jì)：合同、樣稿、付款發(fā)票及付款申請(qǐng)單廣告噴繪：合同、樣稿、照片、付款發(fā)票及付款申請(qǐng)單郵寄資料：合同、入庫(kù)單、付款發(fā)票及付款申請(qǐng)單海報(bào)印刷：合同、樣報(bào)、付款發(fā)票及付款申請(qǐng)單居民購(gòu)房指南圖：合同、指南圖、收據(jù)、付款發(fā)票及付款申請(qǐng)單圍墻粉刷：合同、樣稿、付款發(fā)票及付款申請(qǐng)單路牌廣告：合同、打樣稿，照片、付款發(fā)票及付款申請(qǐng)單廣告宣傳類售樓處指引牌：合同及附件、小樣、付款發(fā)票及付款申請(qǐng)單燈箱廣告：合同、效果圖、實(shí)景照片、媒體發(fā)布確認(rèn)單及效果圖、支票申請(qǐng)單戶型單頁(yè)及封套：合同、封套及戶型單頁(yè)、收條、支票申請(qǐng)單圍擋噴繪：合同及附件、戶外廣告登記表、支票申請(qǐng)單效果圖制作合同：合同、光盤、付款發(fā)票及付款申請(qǐng)單網(wǎng)絡(luò)廣告：合同、付款發(fā)票及付款申請(qǐng)單圍擋及單頁(yè)廣告：合同、打樣稿、付款發(fā)票及付款申請(qǐng)單戶外廣告：合同、許可證、付款發(fā)票及付款申請(qǐng)單展會(huì)：合同、收據(jù)、付款發(fā)票及付款申請(qǐng)單報(bào)刊廣告：合同、打樣稿、樣品、付款發(fā)票及付款申請(qǐng)單墻體廣告：合同、收條、樣稿、付款發(fā)票及付款申請(qǐng)單客戶辦理產(chǎn)權(quán)告知單產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件及交接書

35

營(yíng)銷業(yè)務(wù)類房屋所有權(quán)證商品房預(yù)售許可證房屋土地測(cè)繪技術(shù)報(bào)告書（實(shí)預(yù)測(cè)報(bào)告）年度銷售臺(tái)賬六、會(huì)計(jì)檔案目錄

類別文件名稱記帳憑證會(huì)計(jì)憑證對(duì)帳單現(xiàn)金日記帳

會(huì)計(jì)帳薄銀行存款日記帳明細(xì)分類帳總分類帳會(huì)計(jì)報(bào)表月份報(bào)表年度決算報(bào)表{返回目錄}

七、其它檔案目錄

類別文件名稱錄像帶：重大會(huì)議、工作成果、市場(chǎng)營(yíng)銷、企業(yè)宣傳、專題記錄片等聲像檔案錄音帶：重大會(huì)議、重要活動(dòng)的錄音、領(lǐng)導(dǎo)講話等光盤：文件備份、數(shù)據(jù)備份、用計(jì)算機(jī)、掃描儀、視頻、音頻等設(shè)備形成的電子文件照片：重要會(huì)議、慶�；顒�(dòng)、工程基地原貌、奠基儀式、竣工儀式等印章：涉及公司、人事、工會(huì)、合同、財(cái)務(wù)等的更換印章實(shí)物檔案獎(jiǎng)牌：企業(yè)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中榮獲的上級(jí)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體頒發(fā)的獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)杯：企業(yè)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中榮獲的上級(jí)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體頒發(fā)的獎(jiǎng)杯證書：企業(yè)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中榮獲的上級(jí)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體頒發(fā)的證書錦旗：企業(yè)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中榮獲的上級(jí)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體頒發(fā)的錦旗設(shè)備檔案辦公設(shè)備娛樂(lè)設(shè)備其它設(shè)備

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四、檔案分類方案及編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)

*****房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司

分類

*****房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司檔案室39

檔案方案

檔案分類方案

全宗文書檔案(年度---組織機(jī)構(gòu))土地檔案(按所屬單位)科技檔案銷售檔案會(huì)計(jì)檔案(名稱--會(huì)計(jì)年度)聲像檔案(年度----問(wèn)題)實(shí)物檔案(年度----種類)辦公室市場(chǎng)營(yíng)銷部規(guī)劃設(shè)計(jì)部各部門國(guó)有土地使用證土地出讓合同建設(shè)用地批準(zhǔn)書地籍測(cè)量成果建設(shè)單位形成資料工程檔案設(shè)備檔案各承包單位形成資料按種類型號(hào)單位或個(gè)人購(gòu)房合同客戶辦理產(chǎn)權(quán)告知單產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件交接書房屋所有權(quán)證房屋實(shí)測(cè)面積房屋預(yù)測(cè)面積經(jīng)營(yíng)銷售許可證憑證賬簿報(bào)表照片檔案光盤檔案錄音檔案錄像檔案獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)牌證書錦旗印章

":null,"page":{"ph":1262.879,"pw":892.979,"v":6,"t":"1","pptlike":null,"cx":0,"cy":0,"cw":892.979,"ch":1262.879}})二、類目設(shè)一級(jí)類目名稱文書檔案類工程檔案類設(shè)備檔案類會(huì)計(jì)檔案類營(yíng)銷檔案類土地檔案類二級(jí)類目名稱按組織機(jī)構(gòu)設(shè)按建設(shè)項(xiàng)目設(shè)按設(shè)備種類設(shè)按會(huì)計(jì)種類分類按項(xiàng)目設(shè)按機(jī)構(gòu)設(shè)錄像帶錄音帶三級(jí)類目名稱按保管期限分類按名稱分類按名稱分類按會(huì)計(jì)年度分類按名稱分類按名稱分類按名稱分類按名稱分類按名稱分類按名稱分類按名稱分類按名稱分類按名稱分類按名稱分類按名稱分類聲像檔案類光盤照片印章榮譽(yù)證書實(shí)物檔案類榮譽(yù)獎(jiǎng)牌榮譽(yù)獎(jiǎng)杯錦旗

三、檔案分類編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)

1、工程檔案編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)：

1、

X.X.X－X

保管單位順序號(hào)專業(yè)代號(hào)工程項(xiàng)目代號(hào)工程檔案種類代號(hào)

2、施工資料編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)：

XX－XX－XXX

順序號(hào)類別號(hào)

分部工程代號(hào)

3、單獨(dú)組卷子部分編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)：XX－XX－XX－XXX

順序號(hào)類別號(hào)子分部工程代號(hào)分部工程代號(hào)

4、設(shè)備檔案編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)：

XX－XXX

保管單位順序號(hào)檔案種類代號(hào)

5、文書檔案編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)：

X－XXX保管單位順序號(hào)保管期限代號(hào)

6、經(jīng)營(yíng)銷售檔案編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)：

X.X.X－X

保管單位順序號(hào)樓棟代號(hào)工程項(xiàng)目代號(hào)檔案種類代號(hào)7、土地檔案編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)：

X.X－X

保管單位順序號(hào)工程項(xiàng)目代號(hào)檔案種類代號(hào)

8、會(huì)計(jì)檔案編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)：XX－XXX

保管單位順序號(hào)會(huì)計(jì)種類代號(hào)

9、實(shí)物檔案編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)：XX－XXX

保管單位順序號(hào)檔案類目代號(hào)

10、聲像檔案編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)：

XX－XXX

保管單位順序號(hào)檔案類目名稱

45

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五、工程檔案管理工作指引

工程檔案管理工作指引

一、指引概述

目的適用范圍指引描述規(guī)范公司工程檔案管理，確保工程項(xiàng)目資料歸檔的完整、及時(shí)、規(guī)范。適用于公司所有房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目檔案關(guān)鍵點(diǎn)1.項(xiàng)目工程資料的移交2.部門工程資料的移交責(zé)任部門1.主導(dǎo)部門：辦公室2.參與部門：相關(guān)部門、各項(xiàng)目部輸入條件1.工程項(xiàng)目文件資料2.項(xiàng)目進(jìn)程輸出結(jié)果工程檔案工程檔案管理工作指引支持文件1.北京市地方性標(biāo)準(zhǔn)--建筑工程資料管理規(guī)程(DBJ01-51-201*)2.檔案管理制度業(yè)績(jī)考評(píng)歸檔及時(shí)率、完整率關(guān)鍵點(diǎn)描述關(guān)鍵點(diǎn)1.項(xiàng)目工程資料的保存和移交對(duì)歸檔的影響決定項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中記錄文件和資料的完整性控制要點(diǎn)〃編制移交資料清單〃每季度發(fā)送移交文件完整確認(rèn)書〃編制移交資料清單〃每季度發(fā)送移交文件完整確認(rèn)書難點(diǎn)／風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提示項(xiàng)目人員變動(dòng)造成的資料遺失或交接不全2.部門工程文件的保存和移交決定開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目文件資料的完整性和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)程序的合法合規(guī)性〃辦事人員的文件歸檔意識(shí)二、工程檔案管理示意圖

檔案室工程資料部門文件來(lái)源項(xiàng)目部文件來(lái)源形成文件外來(lái)文件形成文件外來(lái)文件外單位移交的工程資料文件劃分及注意事項(xiàng)部門資料員項(xiàng)目資料員業(yè)務(wù)工作職責(zé)業(yè)務(wù)工作職責(zé)及管理工作職責(zé)文件水源頭的控制1。部門建立工作人員文件及時(shí)移交管理制度2。部門移交工程文件確認(rèn)書1。項(xiàng)目辦建立工作人員文件及時(shí)移交管理制度2。項(xiàng)目辦移交工程文件確認(rèn)書人員培訓(xùn)目標(biāo)：文件由檔案室集中統(tǒng)一管理

`

三、工程管理原則

1）部門文件來(lái)源包括：形成文件和取得外來(lái)文件；項(xiàng)目部文件來(lái)源包括：形成文件、

取得外來(lái)文件、接收的施工單位、監(jiān)理單位竣工資料。2）各部門、項(xiàng)目部工程文件由檔案室集中統(tǒng)一管理。

3）各部門、項(xiàng)目部設(shè)專門的資料員，負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件、資料的保管、立卷、移交和

歸檔，公司檔案室對(duì)資料員不定期進(jìn)行檔案管理業(yè)務(wù)工作指導(dǎo)或培訓(xùn)。4）檔案室編制并下發(fā)各部門需移交檔案室統(tǒng)一管理的基本文件清單，供各部門做參

照，凡對(duì)項(xiàng)目工作有價(jià)值的文件都應(yīng)移交檔案室歸檔。

5）公司檔案室每季度向部門、項(xiàng)目部發(fā)送移交工程文件完整確認(rèn)書，各部門、項(xiàng)目

部根據(jù)確認(rèn)書的規(guī)定時(shí)間向檔案室移交本季度取得的文件、資料和清單。6）項(xiàng)目部對(duì)施工單位移交的工程竣工資料的完整、準(zhǔn)確、規(guī)范性進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)。

7）各部門、項(xiàng)目部更換或補(bǔ)充資料員應(yīng)及時(shí)通知檔案室，各部門、各項(xiàng)目工作人員

取得的文件應(yīng)及時(shí)向本部門、項(xiàng)目部資料員移交，資料員及時(shí)向檔案室移交。8）各部門、各項(xiàng)目部的歸檔工作列入公司績(jī)效考核的指標(biāo)之一。

四、移交檔案室工程檔案內(nèi)容分類表

移交檔案室工程檔案內(nèi)容分類表

類別編號(hào)A類A1A1-1A1-2A1-3A1-4A1-5A1-6A1-7A1-8A1-9A1-10A1-11A1-12A1-13A1-14A1-15A1-16A1-17A2A2-1A2-2A2-3A2-4A2-5A2-6A2-7A2-8A2-9A2-10

工程資料名稱基建文件決策立項(xiàng)文件歸檔部門項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)濟(jì)適用房銷售價(jià)格的請(qǐng)示經(jīng)濟(jì)適用房銷售價(jià)格的批復(fù)節(jié)能評(píng)估和審查意見(jiàn)節(jié)能評(píng)估和審查請(qǐng)示項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)招標(biāo)方案核準(zhǔn)的請(qǐng)示項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)招標(biāo)方案核準(zhǔn)的批復(fù)項(xiàng)目核準(zhǔn)請(qǐng)示項(xiàng)目核準(zhǔn)批復(fù)開(kāi)發(fā)投資計(jì)劃調(diào)整單開(kāi)發(fā)投資計(jì)劃請(qǐng)示限房或經(jīng)濟(jì)適用房減免基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費(fèi)的請(qǐng)示限房或經(jīng)濟(jì)適用房減免基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費(fèi)的批復(fù)年度投資計(jì)劃請(qǐng)示年度投資計(jì)劃報(bào)裝四源的請(qǐng)示報(bào)裝四源的函征地、拆遷文件管理部管理部管理部管理部管理部管理部管理部管理部管理部管理部管理部管理部管理部管理部管理部管理部管理部中標(biāo)通知書或成交確認(rèn)書項(xiàng)目規(guī)劃意見(jiàn)書項(xiàng)目市政咨詢或市政綜合文件道路規(guī)劃方案道路釘線成果文物審查意見(jiàn)項(xiàng)目釘樁成果通知單項(xiàng)目入市交易協(xié)議項(xiàng)目補(bǔ)償協(xié)議國(guó)有土地使用權(quán)出讓合同及補(bǔ)充協(xié)議49

項(xiàng)目拓展部項(xiàng)目拓展部項(xiàng)目拓展部規(guī)劃設(shè)計(jì)部規(guī)劃設(shè)計(jì)部規(guī)劃設(shè)計(jì)部項(xiàng)目拓展部項(xiàng)目拓展部項(xiàng)目拓展部項(xiàng)目拓展部A2-11A2-12A2-13A2-14A2-15A2-16A3A3-1A3-2A3-3A3-4A3-5A3-6A3-7A3-8A3-9A3-10A3-11A3-12A3-13A3-14A3-15A3-16A3-17A4A4-1A4-2A4-3A4-4A4-5A4-6A4-7A4-8A4-9A4-10A4-11A4-12A4-13A4-14A4-15

國(guó)有土地使用證建設(shè)用地批準(zhǔn)書地籍測(cè)量成果報(bào)告建設(shè)項(xiàng)目用地預(yù)審意見(jiàn)拆遷許可證及相關(guān)文件建設(shè)用地規(guī)劃許可證勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件項(xiàng)目拓展部項(xiàng)目拓展部項(xiàng)目拓展部項(xiàng)目拓展部項(xiàng)目拓展部規(guī)劃設(shè)計(jì)部控規(guī)方案規(guī)劃意見(jiàn)復(fù)函人防工程建設(shè)規(guī)劃設(shè)計(jì)條件咨詢意見(jiàn)書人防工程建設(shè)規(guī)劃設(shè)計(jì)條件意見(jiàn)書人防工程初步設(shè)計(jì)條件審核批準(zhǔn)通知單人防工程施工圖技術(shù)審查意見(jiàn)書人防工程施工圖備案通知單交通影響評(píng)價(jià)報(bào)告及評(píng)議意見(jiàn)的函交通規(guī)劃設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)函環(huán)境影響報(bào)告書及批復(fù)消防設(shè)計(jì)防火審核意見(jiàn)書規(guī)劃方案復(fù)函地名命名核準(zhǔn)通知書教育配套協(xié)議城市建設(shè)工程辦理竣工檔案登記表施工圖設(shè)計(jì)文件審核合格通知書巖土工程勘察報(bào)告工程招投標(biāo)與結(jié)算文件規(guī)劃設(shè)計(jì)部規(guī)劃設(shè)計(jì)部規(guī)劃設(shè)計(jì)部規(guī)劃設(shè)計(jì)部規(guī)劃設(shè)計(jì)部規(guī)劃設(shè)計(jì)部規(guī)劃設(shè)計(jì)部規(guī)劃設(shè)計(jì)部規(guī)劃設(shè)計(jì)部規(guī)劃設(shè)計(jì)部規(guī)劃設(shè)計(jì)部規(guī)劃設(shè)計(jì)部規(guī)劃設(shè)計(jì)部規(guī)劃設(shè)計(jì)部規(guī)劃設(shè)計(jì)部規(guī)劃設(shè)計(jì)部項(xiàng)目部勘察設(shè)計(jì)招標(biāo)備案表中標(biāo)通知書招標(biāo)結(jié)果審批表約談?dòng)涗浬虅?wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)開(kāi)標(biāo)記錄評(píng)標(biāo)專家簽到表招標(biāo)文件領(lǐng)取表、投票文件遞交表招標(biāo)資格預(yù)審表招標(biāo)結(jié)果交底單答疑文件廠家投標(biāo)文件鋼筋采購(gòu)合同及相關(guān)文件鋼筋采購(gòu)確認(rèn)調(diào)撥單主體工程結(jié)算直接發(fā)包登記表50

規(guī)劃設(shè)計(jì)部采購(gòu)管理部采購(gòu)管理部采購(gòu)管理部采購(gòu)管理部采購(gòu)管理部采購(gòu)管理部采購(gòu)管理部采購(gòu)管理部采購(gòu)管理部采購(gòu)管理部采購(gòu)管理部采購(gòu)管理部成本管理部項(xiàng)目部

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