學(xué)生電子學(xué)籍核查工作總結(jié)

學(xué)生電子學(xué)籍核查工作總結(jié)

學(xué)籍管理是一項十分重要的學(xué)校常規(guī)管理工作，做好學(xué)生學(xué)籍管理工作，對于實施素質(zhì)教育，穩(wěn)定教育秩序，建立教育公平，提高教育質(zhì)量具有十分重要的意義。基于此要求學(xué)籍管理員對學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作必須有全面的認(rèn)識和了解，熟悉學(xué)籍管理的具體細(xì)節(jié)和流程，及時掌握學(xué)校學(xué)生學(xué)籍變動情況，做好資料整理歸檔工作，及時完成上級教育主管部門布置的各項工作，力求正確、及時、無誤。

201*年3月，我校根據(jù)安徽省教育廳《關(guān)于認(rèn)真做好中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍信息數(shù)據(jù)全面錄入和核查工作的通知》精神，認(rèn)真組織、合理安排本次核查，現(xiàn)就核查問題總結(jié)如下：

一、統(tǒng)一思想高度重視

在接受核查任務(wù)后，學(xué)校隨即召開全體教師會，傳達(dá)讀省文件精神和中心校核查工作思路。各位教師也對學(xué)籍核查工作獻(xiàn)計獻(xiàn)策，會上確立了以校長為核心的核查隊伍和主要負(fù)責(zé)人，并全力投入到核查工作中。

二、學(xué)校學(xué)生學(xué)籍基本情況

我校共有學(xué)籍?dāng)?shù)149個，其中在201*年春學(xué)期轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出兩人：分別為二年級的張曉東和六年級的張賢鋒；有學(xué)籍而不在校的學(xué)生有16人，詳細(xì)去向及信息見附表，現(xiàn)實際在校學(xué)生131人。

在排查后，學(xué)生的錯誤信息為0。六年級的楊夢琴由于身份證號（342427199910254820）被他人非法使用，而未能成功上報身份證號，根據(jù)省文件精神，現(xiàn)更改使用其父親楊安俊的身份證號（342427197004254811）。

三、存在的問題

由于學(xué)生數(shù)多，教師精力有限，再加之學(xué)生家長外出和部分家長對學(xué)校工作的不配合，從而很可能會導(dǎo)致學(xué)生學(xué)籍信息的細(xì)小誤差；學(xué)校教師資源不充足，不能實現(xiàn)專人專管。但我們堅信，經(jīng)過我們的努力，學(xué)生學(xué)籍會更加的完善與準(zhǔn)確。

霍山縣西石門小學(xué)201*年3月15日

擴(kuò)展閱讀：關(guān)于認(rèn)真做好中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍信息數(shù)據(jù)全面錄入和核查工作的通知(定稿)

勉教體發(fā)201*號

勉縣教育體育局

關(guān)于認(rèn)真做好中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍信息

數(shù)據(jù)全面錄入和核查工作的通知

各鎮(zhèn)中心小學(xué)、初級中學(xué)（九年制學(xué)校），縣直中小學(xué)：省教育廳《關(guān)于加快中小學(xué)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報工作的通知》（陜教基二辦201*17號）下發(fā)以來，各學(xué)校積極開展學(xué)籍信息數(shù)據(jù)錄入、匯總工作，切實加強(qiáng)了中小學(xué)學(xué)籍信息的網(wǎng)絡(luò)化管理，取得了初步成效。但從整體上看，中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息仍存在統(tǒng)計不完整、不規(guī)范問題。為了進(jìn)一步提高學(xué)籍信息數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性，規(guī)范和加強(qiáng)全縣中小學(xué)生學(xué)籍電子化管理工作，經(jīng)研究決定，對全縣中小學(xué)學(xué)籍信息數(shù)據(jù)錄入情況進(jìn)行一次全面核查，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、高度重視，精心組織

隨著城鎮(zhèn)化推進(jìn)和人口流動性的加快，各校在校學(xué)生人數(shù)變化越來越大，對中小學(xué)學(xué)籍管理提出了新的要求。近幾年國家和省、市出臺的一系列學(xué)生資助和免費政策，其經(jīng)費下?lián)芊绞交�本依�?jù)學(xué)校學(xué)生人數(shù)，也賦予了學(xué)籍管理更多的意義。因此，加強(qiáng)學(xué)籍管理，確保其真實、準(zhǔn)確，不僅是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)性工作，也是控輟保學(xué)的重要手段，更是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的新形勢，全面落實國家教育方針政策，順利實施教育民生工程的必要前提和保證。各學(xué)校務(wù)必提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，責(zé)任到人，順利開展核查工作，確保中小學(xué)學(xué)籍信息數(shù)據(jù)錄入全面準(zhǔn)確。

二、全面錄入，認(rèn)真核查

在學(xué)生學(xué)籍錄入工作抽查中發(fā)現(xiàn)，各學(xué)段學(xué)生學(xué)籍有遺漏或數(shù)據(jù)不完整的現(xiàn)象。各學(xué)校要集中力量，將各學(xué)段各年級學(xué)生學(xué)籍信息全面完整錄入學(xué)籍系統(tǒng)。起始年級學(xué)生，由學(xué)校通過系統(tǒng)中“學(xué)生信息導(dǎo)入”或“手工錄入”方式添加，并上報縣教育體育局審核；非起始年級學(xué)生，通過升級操作進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。轉(zhuǎn)、休（復(fù)）學(xué)學(xué)生，先辦理書面審批手續(xù)，然后由學(xué)校收集整理好學(xué)生學(xué)籍信息和審批表，通過學(xué)籍管理系統(tǒng)提交給縣教育體育局進(jìn)行審核。

各學(xué)校數(shù)據(jù)全面錄入后，縣教育體育局將組織專門人員對全縣中小學(xué)學(xué)籍信息數(shù)據(jù)進(jìn)行逐層核查，各中心小學(xué)（九年制學(xué)校）負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)小學(xué)學(xué)生的學(xué)籍信息數(shù)據(jù)全面核查工作，各縣直中小學(xué)、初級中學(xué)（九年制學(xué)校）負(fù)責(zé)對本校內(nèi)學(xué)生學(xué)籍信息數(shù)據(jù)的全面核查工作。要對每個班級、每個學(xué)生的學(xué)籍信息作逐一核對，漏填的內(nèi)容和項目要逐一補(bǔ)齊完善，各項內(nèi)容必須真實、完整、準(zhǔn)確，不能空缺。

通過核查完善，確保一生一籍，消除一生多籍或有生無籍、無生有籍等問題，杜絕建籍學(xué)校與就讀學(xué)校分離、學(xué)生學(xué)籍與就讀年級不符現(xiàn)象，務(wù)必做到學(xué)校、縣教育體育局學(xué)籍和省學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)同步更新。

三、認(rèn)真梳理，整改完善

各中小學(xué)校要認(rèn)真梳理目前學(xué)籍管理工作中存在的突出問題，立即加以整改、完善。

1、轉(zhuǎn)學(xué)生學(xué)籍問題。對于在省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，學(xué)校需要及時提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，縣教育體育局完成審批后，學(xué)籍轉(zhuǎn)入到流入地學(xué)校。對于隨父母到外省就讀的學(xué)生，學(xué)校必須通過系統(tǒng)“省外轉(zhuǎn)出”進(jìn)行維護(hù)標(biāo)記，注明變動去向、變動時間、變動原因，原學(xué)校保留電子學(xué)籍檔案。外省轉(zhuǎn)入的學(xué)生，按照書面審批手續(xù)和戶籍信息新建學(xué)籍。

2、無身份證號的學(xué)生問題。對于無身份證號的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)向家長講明利害關(guān)系，督促家長及時辦理戶籍手續(xù)。在戶籍、身份證號未辦好之前，由家長提出書面申請，學(xué)校可暫時通過學(xué)籍系統(tǒng)生成臨時身份證號碼，填寫上報學(xué)籍。通過學(xué)籍系統(tǒng)生成臨時身份證號碼的學(xué)生應(yīng)在花名冊中注明。不得更改學(xué)生真實身份證號碼建立學(xué)籍。

3、學(xué)生在校不在籍問題。學(xué)生在學(xué)校就讀，但學(xué)籍未轉(zhuǎn)或不能添加，由就讀學(xué)校提供學(xué)生信息，縣教育體育局在系統(tǒng)中通過查詢，如在本縣其他學(xué)校已建學(xué)籍且經(jīng)過縣教體局審批，應(yīng)按轉(zhuǎn)學(xué)方式將學(xué)籍轉(zhuǎn)入學(xué)生就讀學(xué)校；如在縣外已建學(xué)籍，由學(xué)生向外縣區(qū)學(xué)籍管理部門申請將學(xué)籍轉(zhuǎn)入。

4、學(xué)生在籍不在校問題。學(xué)生在校建有學(xué)籍，但不在校就讀，學(xué)校要查明原因，如在其他學(xué)校就讀且經(jīng)過縣教體局審批，應(yīng)將學(xué)籍轉(zhuǎn)入學(xué)生實際就讀學(xué)校。如若輟學(xué)，學(xué)校應(yīng)立即同當(dāng)?shù)卣�府、村委會（社區(qū)）和有關(guān)部門做好勸返工作。

5、各學(xué)校不得隨意接收沒有任何學(xué)籍手續(xù)的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，義務(wù)教育階段學(xué)生原則上不允許留級，轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級。對轉(zhuǎn)、休、復(fù)學(xué)等變動手續(xù)辦理不及時，造成轉(zhuǎn)學(xué)年級與實際就讀年級不同步，人、籍分離等問題，各學(xué)校要及時更正。各學(xué)校不得擅自刪除學(xué)生學(xué)籍信息。

6、各中心小學(xué)（九年制學(xué)校）要對本鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的小學(xué)、教學(xué)點提供設(shè)備和技術(shù)支持，幫助和指導(dǎo)他們及時做好學(xué)籍信息數(shù)據(jù)的更新工作。

除上述情況外，其它問題要及時加強(qiáng)溝通聯(lián)系，慎重處理，妥善解決，不得推諉扯皮、影響工作、引發(fā)社會矛盾。

四、按時完成，保證質(zhì)量

各學(xué)校要根據(jù)本通知要求，即時開展核查清理工作，實現(xiàn)各學(xué)段所有年級學(xué)生學(xué)籍信息同省、市、縣學(xué)籍信息庫的全面對接。

各學(xué)校在縣教育體育局核查時提交通過學(xué)籍管理系統(tǒng)打印的學(xué)生花名冊（信息字段見附件2；在籍不在校的注明，在校不在籍的手工添加并注明），由學(xué)生簽字確定個人信息，然后由班主任逐頁簽字確認(rèn)全班學(xué)生信息，最后按年級裝訂，并加裝封面（見附件1），由校長簽字確認(rèn)并加蓋學(xué)校公章。各鎮(zhèn)小學(xué)學(xué)籍花名冊由中心小學(xué)（九年制學(xué)校）負(fù)責(zé)收集，縣教體局將組織人員進(jìn)行統(tǒng)一核查。各鎮(zhèn)（學(xué)校）縣級核查時間另行通知。各學(xué)校要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任，層層實行學(xué)籍管理工作責(zé)任制和責(zé)任追究制，確保每個學(xué)生的信息準(zhǔn)確無誤。對于不按照本次通知要求及時、全面、準(zhǔn)確錄入、核查學(xué)生學(xué)籍的學(xué)校，將追究學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

各鎮(zhèn)（學(xué)校）在核查中如有問題和建議，請及時與縣教體局基礎(chǔ)教育科聯(lián)系。聯(lián)系電話：3239817附件：1、電子學(xué)籍信息表冊封面2、電子學(xué)籍花名冊（式樣）

二○一二年十月日主題詞：電子學(xué)籍核查通知

抄送：市教育局，縣委、縣人大常委會、縣政府、縣政協(xié)辦公

室，縣委宣傳部，縣政府教育督導(dǎo)室。

勉縣教育體育局201*年10月日印發(fā)共印50份附件1：

（學(xué)校）級學(xué)生電子學(xué)籍信息表冊封面

學(xué)校(章)

班數(shù)學(xué)生數(shù)學(xué)籍管理員教務(wù)主任簽名：學(xué)校校長審核意見本冊學(xué)生學(xué)籍信息經(jīng)認(rèn)真審核，全部準(zhǔn)確無誤。簽名：

二○一二年月日

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