西環(huán)路學(xué)校學(xué)籍管理工作匯報(bào)材料

西環(huán)路學(xué)校學(xué)籍管理工作匯報(bào)材料

學(xué)籍管理工作是學(xué)校管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它包含著學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全部管理過(guò)程。此項(xiàng)工作的好壞不僅對(duì)教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校的聲譽(yù)有著直接的影響，而且對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師全面了解學(xué)生情況起著至關(guān)重要的作用。下面就我校在學(xué)籍管理方面的具體操作與大家做一交流：

一、建立學(xué)生規(guī)范檔案。根據(jù)學(xué)生的信息，

我們?yōu)槊總�(gè)學(xué)生都建立了學(xué)籍檔案。外來(lái)務(wù)工人員的子女也不例外。每年的新生的信息，我們的做法都是班主任第一時(shí)間掌握相關(guān)資料信息，然后學(xué)校匯總。這樣保證了新生信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。學(xué)生的學(xué)籍表我校每學(xué)期期末，都會(huì)組織檢查一次。對(duì)于綜合評(píng)價(jià)部分內(nèi)容，要求教師多采用鼓勵(lì)性的語(yǔ)言來(lái)鼓勵(lì)學(xué)生，以便于孩子能夠更全面的發(fā)展。

二、準(zhǔn)確上報(bào)學(xué)生信息。

學(xué)生的各種信息的上報(bào)的準(zhǔn)確率來(lái)源于做好基礎(chǔ)工作。我們?cè)缭趲啄昵�，就建立了學(xué)生電子學(xué)籍，對(duì)于學(xué)生的相關(guān)信息，整理的較為完善，為教師填寫(xiě)其他表格提供依據(jù)。對(duì)于轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生我們也隨時(shí)做好相應(yīng)的電子學(xué)籍變更，確保校內(nèi)學(xué)生信息的準(zhǔn)確性。三、做好檔案的整理、存檔。

我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是按照運(yùn)河區(qū)教文體局普教科的要求統(tǒng)一制定的檔案，卷皮及案卷目錄，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對(duì)學(xué)生變動(dòng)資料及時(shí)收集，制定各種表格；及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi)；及時(shí)裝訂成卷，編寫(xiě)歸檔。三是有效的利用計(jì)算機(jī)、打印種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，使檔案規(guī)范化。四、不斷學(xué)習(xí)，深化發(fā)展，努力達(dá)到信息化管理

隨著在校生人數(shù)的不斷增加，電子管理日益表現(xiàn)出了它的優(yōu)越性。在加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高操作技能的同時(shí)，我們對(duì)文字檔案和電子檔案做到了勤校對(duì)、勤整理，保證了兩種檔案的絕對(duì)一致。為保管好電子數(shù)據(jù)，我對(duì)計(jì)算機(jī)硬盤(pán)進(jìn)行了合理分區(qū)，把有關(guān)學(xué)籍的數(shù)據(jù)和文件單獨(dú)存放，并對(duì)檔案文件進(jìn)行定期殺毒，每次數(shù)據(jù)操作之后都對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行備份，確保萬(wàn)無(wú)一失。五、我們努力的方向。

１、管理措施和電腦程序還需完善。如有個(gè)別的轉(zhuǎn)出學(xué)生，家長(zhǎng)不能及時(shí)送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，造成管理的不便；學(xué)籍信息的管理程序還有和實(shí)際學(xué)籍工作之間有沖突或者耗時(shí)不簡(jiǎn)便的問(wèn)題期待完善。今后我校將制定行之有效的防范舉措，自己也加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高工作效率和質(zhì)量。

２、管理上加大力度，著重強(qiáng)化。如，有個(gè)別班主任對(duì)學(xué)生《綜合評(píng)價(jià)部分的填寫(xiě)還較馬虎，學(xué)生的學(xué)籍表的填寫(xiě)還不規(guī)范等等。

總之，在區(qū)教文體局普教科的領(lǐng)導(dǎo)下，我們的學(xué)籍工作會(huì)依然再接再厲，努力奮斗。

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小學(xué)學(xué)籍管理匯報(bào)材料

學(xué)籍管理工作是學(xué)校管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它包含著學(xué)員從入學(xué)到畢業(yè)的全部管理過(guò)程。此項(xiàng)工作的好壞不僅對(duì)教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校的聲譽(yù)有著直接的影響，而且對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師全面了解學(xué)生情況起著至關(guān)重要的作用。近年來(lái)，我校嚴(yán)格執(zhí)行《廣陽(yáng)區(qū)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》的要求，不斷探索科學(xué)有效的方法，努力提高管理質(zhì)量和管理水平，使學(xué)籍管理逐步向規(guī)范化、科學(xué)化、信息化發(fā)展，取得了較好的效果。下面就我校在學(xué)籍管理方面的具體操作與大家做一交流：

一、提高認(rèn)識(shí)，明確組織，做到規(guī)范管理

學(xué)籍管理的復(fù)雜性決定它必須受到全校上下一致的重視，因此，我校成立了“學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由校長(zhǎng)任組長(zhǎng)和班主任為成員。為了統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，專(zhuān)門(mén)召開(kāi)全體教師會(huì)，大力宣傳學(xué)籍管理的重要性、原則性和具體法規(guī)，力求做到每位教師心中有數(shù)。同時(shí)，我們通過(guò)家長(zhǎng)會(huì)等形式向家長(zhǎng)、社會(huì)宣傳《廣陽(yáng)區(qū)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》的有關(guān)政策，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)我校地處城區(qū)邊緣，生源情況復(fù)雜，流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn)，制定嚴(yán)格的學(xué)生管理制度。每學(xué)期開(kāi)學(xué)初，給班主任下發(fā)“學(xué)生考勤表”，要求班主任認(rèn)真填寫(xiě)并做到學(xué)生請(qǐng)假有手續(xù)，請(qǐng)假超過(guò)一周要家訪(fǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題迅速解決。避免學(xué)生無(wú)故曠課、流失。學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，每周召開(kāi)例會(huì)碰頭了解學(xué)生在校情況，教務(wù)處及時(shí)做出學(xué)生變動(dòng)情況的記錄。此外，領(lǐng)導(dǎo)小組每年根據(jù)生源情況對(duì)學(xué)籍管理計(jì)劃，落實(shí)措施進(jìn)行調(diào)整。學(xué)期末認(rèn)真總結(jié)，查找漏洞并進(jìn)一步優(yōu)化制度。通過(guò)這些工作，使學(xué)籍管理工作有組織、有制度、有保障，切實(shí)做到規(guī)范化。

二、優(yōu)化過(guò)程，完善歸檔，做到科學(xué)管理

學(xué)籍資料反映學(xué)生在校時(shí)全面系統(tǒng)的情況，從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)的全過(guò)程應(yīng)有詳實(shí)的記載。我校主要從兩方面入手：

一方面，努力做好學(xué)籍管理各階段性工作。

首先，做好招生工作把好入門(mén)關(guān)

我校地處農(nóng)村，人口密集，和市區(qū)相鄰，外來(lái)打工人員較多，流動(dòng)兒童入學(xué)也成為我校難題之一。為此，我校成立了由校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，及幾名班主任為主的“招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，在認(rèn)真學(xué)習(xí)了“教育局招生工作文件精神”后，制定出周密的招生方案，做到一調(diào)、二驗(yàn)、三訪(fǎng)、四入籍。

一調(diào)指提前動(dòng)手，認(rèn)真調(diào)研，力求準(zhǔn)確估計(jì)本村戶(hù)口人數(shù)及居住分配情況，并在學(xué)區(qū)內(nèi)貼好招生簡(jiǎn)章，設(shè)計(jì)好登錄表格，做好招生前的準(zhǔn)備工作。二驗(yàn)指嚴(yán)格審查五證并將其復(fù)印件存檔備查，符合手續(xù)方可登記。登記時(shí)，將報(bào)名學(xué)生按照完全符合手續(xù)的學(xué)生，其他特殊情況的學(xué)生和借讀生分為三類(lèi)，為以后的錄取、分班工作打好了基礎(chǔ)。三訪(fǎng)指對(duì)于那些“有與老人同住等相關(guān)問(wèn)題”的進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，為了保證調(diào)查結(jié)果的準(zhǔn)確無(wú)誤，我們還與學(xué)區(qū)派出所、居委會(huì)建立起默契的協(xié)作關(guān)系，在一系列工作的保障下，使招生工作切實(shí)達(dá)到“公平、公正、公開(kāi)”，保證了每個(gè)孩子順利入學(xué)。在前期招生完成、新生信息錄入電腦后，再根據(jù)篩選、編班、排號(hào)等情況，進(jìn)行及時(shí)核對(duì)，使招生工作結(jié)束后，新生信息能夠準(zhǔn)確、及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)和對(duì)群眾公示。

其次，掌控學(xué)生流動(dòng)把好變更關(guān)

學(xué)籍變更工作是學(xué)籍管理工作的重要環(huán)節(jié)，此項(xiàng)工作中我們做到“上下聯(lián)動(dòng)，嚴(yán)格把關(guān)”。

①轉(zhuǎn)入學(xué)生堅(jiān)持“五驗(yàn)收”即：驗(yàn)戶(hù)口本及復(fù)印件、家長(zhǎng)單位證明、房產(chǎn)證(借讀生驗(yàn)暫住證、租房合同)、轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)籍檔案等。由主管領(lǐng)導(dǎo)查驗(yàn)后報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審批，同意接收的學(xué)生，我將為其開(kāi)出接收分班條，記錄轉(zhuǎn)入生時(shí)間、性別、編入班級(jí)、借讀與否、有無(wú)手續(xù)，并進(jìn)行備案，待轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)完全齊備后再及時(shí)登入學(xué)生變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表，同時(shí)輸入計(jì)算機(jī)。②轉(zhuǎn)出。由學(xué)生家長(zhǎng)提出書(shū)面申請(qǐng)并簽字，再由班主任、年級(jí)主任、校長(zhǎng)三方簽字同意。在家長(zhǎng)提供了轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、接收證明和戶(hù)口本復(fù)印件后，開(kāi)具轉(zhuǎn)學(xué)證明，同時(shí)提供轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生檔案。③休學(xué)、復(fù)學(xué)嚴(yán)格把關(guān)。注意做好學(xué)生和家長(zhǎng)的思想工作，采取一定措施，制止“變相留級(jí)”等情況的發(fā)生。所有相關(guān)材料（病歷、醫(yī)療發(fā)票、診斷證明等）一律提供原件，以便教育局審核備案。

最后，圓滿(mǎn)處理畢業(yè)生學(xué)籍把好升學(xué)檔案關(guān)

我校的畢業(yè)生人數(shù)多，且居住地域復(fù)雜，使畢業(yè)生審核、填報(bào)工作越發(fā)繁重。我們適時(shí)召開(kāi)畢業(yè)生會(huì)，印發(fā)《致畢業(yè)生家長(zhǎng)的一封信》，傳達(dá)教育局文件精神，讓學(xué)生和家長(zhǎng)了解畢業(yè)生應(yīng)注意的相關(guān)事宜。之后，將畢業(yè)生的基本信息打印成冊(cè)發(fā)給班主任，委托他們逐個(gè)、逐項(xiàng)校對(duì)學(xué)生信息。遇到有變更的，通知家長(zhǎng)提供相關(guān)證明材料，及時(shí)修改和上報(bào)。在認(rèn)真核準(zhǔn)后，才能填表申報(bào)。這樣，既保證了畢業(yè)生順利升入所對(duì)應(yīng)的中學(xué)，也保證了畢業(yè)生檔案的齊備準(zhǔn)確。

另一方面，踏實(shí)做好學(xué)籍檔案規(guī)整工作.

(1)做好一年級(jí)新生的建檔工作。新學(xué)年學(xué)生報(bào)到前夕，將新生戶(hù)口本復(fù)印件和學(xué)生基本信息按編班分別裝袋發(fā)給班主任，讓班主任了解本班學(xué)生信息，熟悉學(xué)生的情況，使教師心中有數(shù)。學(xué)生入學(xué)后，發(fā)放學(xué)籍卡等學(xué)生檔案由班主任填寫(xiě)，建立新生花名冊(cè)，以備日后檔案變動(dòng)時(shí)查找和修改。

(2)歷屆畢業(yè)生的名冊(cè)、學(xué)籍卡、畢業(yè)存根等檔案按學(xué)籍號(hào)順序做好存檔。

(3)流動(dòng)學(xué)生情況材料存檔。每月根據(jù)學(xué)生流動(dòng)情況，及時(shí)修改學(xué)籍檔案內(nèi)容，使檔案情況與各班人數(shù)統(tǒng)一。期末，認(rèn)真填寫(xiě)學(xué)生變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表，將轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)等手續(xù)按一定順序裝盒存檔并做到一一對(duì)應(yīng)，每學(xué)期整理一次，并將各類(lèi)表格及時(shí)歸檔.

三、不斷學(xué)習(xí)，深化發(fā)展，努力達(dá)到信息化管理

隨著在校生人數(shù)的不斷增加，電子管理日益表現(xiàn)出了它的優(yōu)越性。在加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高操作技能的同時(shí)，我們對(duì)文字檔案和電子檔案做到了勤校對(duì)、勤整理，保證了兩種檔案的絕對(duì)一致。為保管好電子數(shù)據(jù)，我對(duì)計(jì)算機(jī)硬盤(pán)進(jìn)行了合理分區(qū)，把有關(guān)學(xué)籍的數(shù)據(jù)和文件單獨(dú)存放，并對(duì)檔案文件進(jìn)行定期殺毒，每次數(shù)據(jù)操作之后都對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行備份，確保萬(wàn)無(wú)一失。

學(xué)籍管理是學(xué)校管理的窗口，作為學(xué)籍管理人員，對(duì)外是宣傳員、辦事員、統(tǒng)計(jì)員，對(duì)內(nèi)是管理員、檔案員。對(duì)于這樣集多項(xiàng)功能于一身的工作，唯有拿出自己對(duì)教育事業(yè)的熱心，對(duì)祖國(guó)花朵的愛(ài)心和對(duì)家長(zhǎng)、對(duì)社會(huì)的責(zé)任心，腳踏實(shí)地，任勞任怨，。今后，我們將繼續(xù)積極投入，大膽創(chuàng)新，探索現(xiàn)代化管理方法，不斷提高管理水平，為教育事業(yè)的發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)！

小學(xué)學(xué)籍管理匯報(bào)材料

廣陽(yáng)區(qū)九州鎮(zhèn)芒店小學(xué)

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