河南科技大學(xué)成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理工作總結(jié)
河南科技大學(xué)成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理工作總結(jié)
河南科技大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院作為一個(gè)辦學(xué)綜合部門,負(fù)責(zé)學(xué)校成人學(xué)歷教育的一級管理,包括招生、教學(xué)、學(xué)籍管理、學(xué)生管理,直到畢業(yè)證書辦理與發(fā)放的全程工作。多年來,學(xué)院沿著“規(guī)范管理,提高質(zhì)量,改革創(chuàng)新,積極發(fā)展”的工作思路,堅(jiān)持“質(zhì)量、規(guī)模、結(jié)構(gòu)、效益”協(xié)調(diào)發(fā)展,規(guī)范辦學(xué)行為,增強(qiáng)服務(wù)意識,不斷提高科學(xué)化管理水平。目前我校注冊的成人教育學(xué)生25796人。學(xué)院在強(qiáng)化學(xué)籍學(xué)歷管理手段等方面大膽創(chuàng)新,保證了我校成人教育在規(guī)模擴(kuò)大的同時(shí),學(xué)籍學(xué)歷管理手段不斷創(chuàng)新,服務(wù)水平不斷提高,提升辦學(xué)競爭力,成人教育的辦學(xué)聲譽(yù)和社會(huì)知名度不斷提高。
一、機(jī)構(gòu)健全,職責(zé)明確,配足配強(qiáng)工作隊(duì)伍
學(xué)院高度重視學(xué)籍學(xué)歷管理工作。在學(xué)院院長、書記的領(lǐng)導(dǎo)下,專門設(shè)置副書記一人,分管成人教育學(xué)籍學(xué)歷工作。設(shè)置了一個(gè)科級部門(學(xué)生科)具體履行學(xué)籍學(xué)歷管理工作的職能。
學(xué)院擁有一支由10個(gè)人組成的高素質(zhì)的學(xué)籍管理員隊(duì)伍,做到每一個(gè)教學(xué)班均配有專職學(xué)籍管理員,為學(xué)籍學(xué)歷管理工作的扎實(shí)推進(jìn)提供了堅(jiān)強(qiáng)有力的組織保證。
二、制度完善,措施健全,推動(dòng)管理科學(xué)規(guī)范
近些年來,我校成人教育沿著“規(guī)范管理,提高質(zhì)量,改革創(chuàng)新,積極發(fā)展”的工作思路,依據(jù)教育部、省教育廳有關(guān)成人教育的方針政策,相繼制定和修訂了《河南科技大學(xué)成人高等學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》、《河南科技大學(xué)成人高等學(xué)歷教育學(xué)生檔案管理規(guī)定》、《河南科技大學(xué)成人高等學(xué)歷教育畢業(yè)生資格審查及畢業(yè)證辦理等工作程序》等一系列學(xué)籍學(xué)歷管理制度,從而強(qiáng)力推動(dòng)了管理工作措施不斷健全,管理更加規(guī)范。
三、程序規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,強(qiáng)化日常管理工作
成人高等教育的學(xué)籍管理工作,是一項(xiàng)具體、細(xì)致而又事務(wù)性很強(qiáng)的工作,是高校學(xué)籍管理工作的重要組成部分之一,加強(qiáng)學(xué)籍管理對建立與維護(hù)正常的教學(xué)秩序和樹立良好學(xué)風(fēng)、確保成人教育的教學(xué)質(zhì)量具有重要意義;畢業(yè)生電子注冊則是以維護(hù)學(xué)校聲譽(yù)、保證高等教育教學(xué)質(zhì)量、保護(hù)廣大學(xué)員合法權(quán)益,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的一種政府行為,電子注冊是對學(xué)歷證書進(jìn)行的一種有效管理,它是學(xué)籍管理在校園外的延伸。
1、嚴(yán)格新生入學(xué)資格復(fù)查工作
每學(xué)年新生報(bào)到入學(xué)后,學(xué)院參照《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》,制定完善的新生報(bào)到工作方案,確保新生報(bào)到工作各環(huán)節(jié)依規(guī)有序進(jìn)行。新生報(bào)到時(shí),考生準(zhǔn)考證、錄取通知書、身份證、電子檔案照片等要與新生本人進(jìn)行詳細(xì)核對,杜絕冒名頂替等情況的發(fā)生。凡
存在弄虛作假、冒名頂替等行為的新生,一經(jīng)查實(shí),堅(jiān)決取消其入學(xué)資格,并將有關(guān)情況匯總后報(bào)省教育廳學(xué)生處備案。
2、認(rèn)真做好?破瘘c(diǎn)本科學(xué)生資格核查工作
高度重視專科起點(diǎn)本科學(xué)生資格核查工作,把它做為新生入學(xué)復(fù)查工作的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)此項(xiàng)工作任務(wù)重、持續(xù)時(shí)間長的情況,安排專門工作人員對?破瘘c(diǎn)本科學(xué)生實(shí)行全員核查。報(bào)到入學(xué)時(shí)收取新生專科學(xué)歷證書并留存復(fù)印件,在省教育廳規(guī)定時(shí)間前完成本校?破瘘c(diǎn)升本科學(xué)生資格核查工作。對教育部要求的待核查人員,學(xué)校核查通過的填寫《成人高等教育?破瘘c(diǎn)本科新生入學(xué)資格學(xué)歷復(fù)查表》,并附相關(guān)學(xué)歷證書、身份證等證明材料復(fù)印件。對持虛假或非國民教育系列學(xué)歷證書及證明材料的新生,向其詳細(xì)說明教育部的有關(guān)政策規(guī)定,并取消其入學(xué)資格。
對在享受國家有關(guān)政策范圍內(nèi),已退出現(xiàn)役或“下基層”期滿的普通高職(專科)畢業(yè)生,認(rèn)真確認(rèn)其持有的普通高等教育?飘厴I(yè)證書、士兵退役證和國家及地方政府部門頒發(fā)的有關(guān)項(xiàng)目考核合格證。審核通過的,填寫《普通高職(?疲┊厴I(yè)生服義務(wù)兵役退役和“下基層”服務(wù)期滿后接受成人本科教育核查通過人員備案表》,并附核查通過新生身份證、畢業(yè)證、士兵退役證或相關(guān)項(xiàng)目考核合格證等材料復(fù)印件,在省教育規(guī)定時(shí)間前報(bào)送。
3、規(guī)范新生學(xué)籍電子注冊工作
學(xué)籍電子注冊工作是學(xué)生管理工作的核心環(huán)節(jié),學(xué)院嚴(yán)格按照教育部關(guān)于成人高等教育學(xué)籍電子注冊的有關(guān)規(guī)定,依據(jù)新生入學(xué)復(fù)查結(jié)果,如實(shí)在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)()進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊,對于放棄入學(xué)資格、弄虛作假、冒名頂替等行為的新生一律不予電子注冊。學(xué)籍管理人員按時(shí)在省教育廳規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成新生學(xué)籍電子注冊工作。
4、規(guī)范學(xué)籍與學(xué)歷證書管理,健全學(xué)生檔案
新生入學(xué)復(fù)查合格獲得學(xué)籍后,學(xué)籍管理人員認(rèn)真做好學(xué)籍管理工作。凡未經(jīng)省級招生部門審批錄取、或者經(jīng)核對中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上無招生錄取數(shù)據(jù)信息的學(xué)生,不能獲得學(xué)籍。在籍學(xué)生在校期間建立個(gè)人檔案,學(xué)生檔案材料包括:學(xué)生的基本情況、獎(jiǎng)勵(lì)與處分情況、畢業(yè)生登記表(學(xué)習(xí)成績、畢業(yè)論文成績)等重要材料和信息;學(xué)籍異動(dòng)工作,嚴(yán)格按省教育廳有關(guān)精神執(zhí)行,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)批;嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)歷證書電子注冊制度,規(guī)范學(xué)歷證書的填寫、頒發(fā)工作。健全成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理制度,明確學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)核對、審查、更正、上報(bào)的管理程序,杜絕多頭管理、錯(cuò)報(bào)漏報(bào)、隨意更改、弄虛作假等現(xiàn)象,確保成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)準(zhǔn)確規(guī)范。
學(xué)校每年召開成人高等教育函授教學(xué)站(點(diǎn))工作會(huì)議,都把加強(qiáng)學(xué)籍學(xué)歷管理的宣傳
和培訓(xùn)做為一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓。嚴(yán)格執(zhí)行省教育廳的有關(guān)管理規(guī)定,未將學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)管理權(quán)下放到函授教學(xué)站點(diǎn),嚴(yán)禁函授教學(xué)站點(diǎn)任意更改學(xué)生報(bào)名考試和招生錄取信息,按要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行學(xué)籍注冊、上報(bào)學(xué)籍異動(dòng)和畢業(yè)生信息,做到學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。
5、認(rèn)真組織好畢業(yè)生電子注冊圖像采集工作
隨著我校成教招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,畢業(yè)生人數(shù)逐年增長,加上成教學(xué)生的自身特點(diǎn)(大多數(shù)是在職學(xué)習(xí)),組織畢業(yè)生參加圖像采集工作的任務(wù)不斷加重,難度不斷加大。我校認(rèn)真做好了以下兩個(gè)方面工作:第一,積極和本省新華社圖片部聯(lián)系,選擇合適的照相時(shí)間?紤]到校外函授站點(diǎn)離校較遠(yuǎn),學(xué)生往來不便的特點(diǎn),通常安排在周六、周日或集中面授時(shí)間進(jìn)行,確保圖像采集工作安全、有秩完成;第二,積極組織學(xué)生校對畢業(yè)生信息,認(rèn)真閱讀填涂說明,認(rèn)真填涂機(jī)讀卡,確保畢業(yè)生學(xué)籍電子注冊信息與本人信息完全一致。
6、認(rèn)真做好畢業(yè)生資格審查、學(xué)歷證書發(fā)放及電子注冊工作
學(xué)歷證書發(fā)放工作事關(guān)學(xué)生切身利益,事關(guān)學(xué)校聲譽(yù)及社會(huì)和諧穩(wěn)定。學(xué)歷證書涉及內(nèi)容事關(guān)畢業(yè)生將來的生活、就業(yè)、晉升、晉級。教育部網(wǎng)上電子注冊后的畢業(yè)生信息一旦出錯(cuò),更改涉及個(gè)人和高校、省教育廳、教育部以及公安機(jī)關(guān)等部門、單位,時(shí)間長、難度大、成本高,因此學(xué)院高度重視,精心組織,嚴(yán)格按照學(xué)歷證書發(fā)放工作的相關(guān)要求,明確專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。輔導(dǎo)員認(rèn)真指導(dǎo)好學(xué)生填寫個(gè)人信息,統(tǒng)計(jì)相關(guān)學(xué)籍資料,扎實(shí)做好學(xué)歷證書辦理基礎(chǔ)性工作,學(xué)院上報(bào)畢業(yè)信息前認(rèn)真核實(shí)畢業(yè)生姓名、性別、出生日期、所學(xué)專業(yè)、學(xué)習(xí)層次及學(xué)習(xí)形式等基本信息,確保畢業(yè)生信息和學(xué)生實(shí)際情況相符合,確保每年上報(bào)的畢業(yè)生信息完整和準(zhǔn)確無誤。
在辦理學(xué)歷證書時(shí)按要求攜帶如下材料:畢業(yè)生相應(yīng)錄取年份的招生計(jì)劃文件及計(jì)劃調(diào)整相關(guān)材料、新增成人高等教育函授站(點(diǎn))設(shè)置批復(fù)文件、新生錄取審批表原件、學(xué)籍異動(dòng)、學(xué)籍信息修改的備案材料原件、畢業(yè)生數(shù)據(jù)光盤、畢業(yè)生圖像采集光盤等。
近五年來認(rèn)真完成我校成人教育畢業(yè)生電子注冊工作,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)如下:
201*屆8912人
四、積極創(chuàng)新、強(qiáng)化支撐,注重管理信息化建設(shè)
學(xué)院投入專項(xiàng)資金15萬元引進(jìn)了一套管理軟件,大力建設(shè)學(xué)籍學(xué)歷管理網(wǎng)絡(luò)平臺。這使管理工作在科學(xué)化、信息化方面開創(chuàng)了新的局面。
201*屆7961人201*屆3725人201*屆6007人201*屆2378人
擴(kuò)展閱讀:6.推動(dòng)成教學(xué)生管理工作持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展(河南科技大學(xué))
以規(guī)范促質(zhì)量以創(chuàng)新促提升
推動(dòng)成人高等教育學(xué)生管理工作持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展
河南科技大學(xué)
河南科技大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院作為一個(gè)辦學(xué)綜合部門,負(fù)責(zé)學(xué)校成人學(xué)歷教育的一級管理,包括招生、教學(xué)、學(xué)籍管理、學(xué)生管理,直到畢業(yè)證書辦理與發(fā)放的全程工作。河南科技大學(xué)一直以來高度重視繼續(xù)教育的持續(xù)健康發(fā)展。多年來,學(xué)校以“規(guī)范管理,提高質(zhì)量,改革創(chuàng)新,積極發(fā)展”為指導(dǎo),堅(jiān)持“質(zhì)量、規(guī)模、結(jié)構(gòu)、效益”協(xié)調(diào)發(fā)展,不斷規(guī)范辦學(xué)行為,增強(qiáng)服務(wù)意識,提高科學(xué)化管理水平,取得了較為顯著的工作成效。
近年來,學(xué)校成人學(xué)歷教育工作和自學(xué)考試工作穩(wěn)步提高,逐漸步入全省先進(jìn)行列。教育教學(xué)平穩(wěn)、內(nèi)部管理有序,多次得到上級主管部門的表彰,獲得一系列先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)稱號。僅201*年就獲得了“全國高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理工作先進(jìn)集體”、“全國高等教育自學(xué)考試先進(jìn)集體”等省部級榮譽(yù)5項(xiàng)、市級榮譽(yù)1項(xiàng)。學(xué)院圍繞學(xué)生開展的主要工作如下:
一、重視規(guī)章制度建設(shè),措施健全、管理規(guī)范
201*年,學(xué)院修訂整理了《河南科技大學(xué)成人高等教育文件選編》,圍繞招生管理、教務(wù)管理、學(xué)生管理、學(xué)歷教育畢業(yè)生證書管理等11個(gè)專題,建立健全了一系列的規(guī)章制度,形成了一整套全面、系統(tǒng)、科學(xué)、合理的管理制度。
例如:出臺了河南科技大學(xué)成人高等教育《學(xué)生違記處分暫行條例》、《學(xué)生先進(jìn)集體先進(jìn)個(gè)人評選暫行辦法》、《學(xué)生檔案管理暫行辦法》、《學(xué)生證、;展芾頃盒修k法》、《輔導(dǎo)員工作制度》、《輔導(dǎo)員(干部)夜間在學(xué)生公寓值班檢查制度》、《關(guān)于輔導(dǎo)員(干部)跟班聽課的意見》、《班主任工作條例》、《考場規(guī)則》等等,編制了河南科技大學(xué)成人高等教育《教師手冊》(單行本)和《學(xué)生手冊》(單行本),從而強(qiáng)力推動(dòng)了學(xué)生管理工作措施不斷健全,管理更加規(guī)范。
二、建立健全組織機(jī)構(gòu),分工合理、恪守職責(zé)
學(xué)院設(shè)院長一人,全面負(fù)責(zé)學(xué)院的行政工作。設(shè)書記一人,負(fù)責(zé)學(xué)院的思想政治等工作。同時(shí),專門設(shè)置副書記一人,分管學(xué)生管理工作。設(shè)置學(xué)生科、分團(tuán)委兩個(gè)科級部門,具體履行學(xué)生管理工作的職能。
學(xué)院擁有一支由10多人組成的高素質(zhì)的優(yōu)秀輔導(dǎo)員隊(duì)伍,做到每一個(gè)教學(xué)
班均配有專職輔導(dǎo)員,為學(xué)生管理工作的扎實(shí)推進(jìn)提供了強(qiáng)有力的組織保證。
三、加強(qiáng)學(xué)生日常管理,行為規(guī)范、成效顯著
認(rèn)真貫徹落實(shí)國家和我省關(guān)于成人高等教育的法規(guī)和政策,以加強(qiáng)學(xué)生思想教育為主線,以加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)為重點(diǎn),以提升學(xué)生綜合素質(zhì)為目標(biāo),加強(qiáng)學(xué)生管理工作制度化、規(guī)范化和信息化建設(shè)。抓隊(duì)伍、促創(chuàng)新,實(shí)施全過程全要素精細(xì)化管理,不斷提升學(xué)生管理水平,努力實(shí)現(xiàn)教育、管理與服務(wù)的和諧統(tǒng)一。
1、大力實(shí)施三項(xiàng)推動(dòng),精心打造學(xué)生工作團(tuán)隊(duì)
推動(dòng)學(xué)生管理干部隊(duì)伍建設(shè)。選拔思想素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志從事學(xué)生管理工作,并保持骨干人員相對穩(wěn)定。堅(jiān)持把責(zé)任意識轉(zhuǎn)化為對學(xué)生高度負(fù)責(zé)、為學(xué)生的成長和發(fā)展服務(wù)的精神,不斷提高管理育人水平和服務(wù)育人的能力。堅(jiān)持“高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高效率”的工作標(biāo)準(zhǔn),講團(tuán)結(jié),講奉獻(xiàn),用兢兢業(yè)業(yè),真抓實(shí)干的良好作風(fēng)創(chuàng)造業(yè)績。學(xué)院學(xué)生科科長馬磊同志,從事成人教育學(xué)籍和學(xué)生管理工作已有14個(gè)年頭,于201*年獲得“河南省高等教育學(xué)生工作先進(jìn)工作者”榮譽(yù)稱號。
推動(dòng)輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)。實(shí)行責(zé)任目標(biāo)管理,從學(xué)生日常管理制度執(zhí)行情況、安全穩(wěn)定工作、學(xué)風(fēng)建設(shè)、學(xué)費(fèi)收繳情況、學(xué)生上課考勤等方面進(jìn)行考核,并與輔導(dǎo)員的獎(jiǎng)懲、聘用相掛鉤,不斷提高輔導(dǎo)員工作的積極性和創(chuàng)造性。堅(jiān)持每周一次輔導(dǎo)員例會(huì)、堅(jiān)持每周一次集中簽到的制度,努力打造一支團(tuán)結(jié)、敬業(yè)、高效的輔導(dǎo)員隊(duì)伍。
推動(dòng)學(xué)生基層黨團(tuán)組織建設(shè)。加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)生黨建工作,遵循“堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、保證質(zhì)量、改善結(jié)構(gòu)、慎重發(fā)展”的原則,積極穩(wěn)妥地做好學(xué)生黨員的發(fā)展、培養(yǎng)和教育工作。以黨建帶動(dòng)團(tuán)建,加強(qiáng)團(tuán)學(xué)組織自身建設(shè)。加強(qiáng)對黨團(tuán)干部的理論素養(yǎng)和工作能力培訓(xùn),提高工作能力和水平。充分發(fā)揮學(xué)生組織在學(xué)生自我教育、自我服務(wù)、自我管理中的重要作用。創(chuàng)新載體,豐富內(nèi)涵,積極開展各類主題教育活動(dòng),促進(jìn)大學(xué)生全面發(fā)展。
2、扎實(shí)開展“三查四防”工作,確保學(xué)生的安全與穩(wěn)定
強(qiáng)化學(xué)生安全工作責(zé)任制,學(xué)生管理部門、輔導(dǎo)員、學(xué)生全員簽定“安全責(zé)任書”,明確各自的責(zé)任和義務(wù),實(shí)現(xiàn)安全防范全覆蓋。組織學(xué)生干部每周對公寓深入檢查,值班老師每晚對公寓全面巡查,學(xué)生管理部門適時(shí)嚴(yán)格督查(查責(zé)任到位、查隱患整治、查措施落實(shí)),多策并舉,齊抓共管,一級抓一級,層層
抓落實(shí)。著力做好“四防”工作:防火、防盜、防人身傷害、防食物中毒,切實(shí)保障學(xué)生安全,維護(hù)和諧穩(wěn)定。
3、做好學(xué)生獎(jiǎng)懲工作,營造積極向上良好氛圍
不斷完善對學(xué)生的考核與評價(jià)機(jī)制,遵循公開、公平、公正的原則,按照各專業(yè)(班)初評推薦、學(xué)生部門審核、學(xué)院研究決定的工作程序,在畢業(yè)生中開展“優(yōu)秀畢業(yè)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評選活動(dòng),對于品學(xué)兼優(yōu)表現(xiàn)突出的學(xué)生,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),號召廣大學(xué)生以他們?yōu)榘駱,努力學(xué)習(xí),不斷提高綜合素質(zhì),力爭取得更大成績。
四、加強(qiáng)教育教學(xué)管理,平穩(wěn)有序,保證質(zhì)量
學(xué)院始終嚴(yán)格地執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃,嚴(yán)抓質(zhì)量監(jiān)控,以規(guī)范促質(zhì)量,真正做到前期有布置、中期有檢查、后期有驗(yàn)收,確保教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提高,學(xué)生的素質(zhì)與能力不斷提升。
一是加大投入力度,保障有力。學(xué)院擁有專用的教學(xué)樓,建有專用的計(jì)算機(jī)中心。教室全部配置多媒體設(shè)備,并不斷進(jìn)行升級、改造。還為每個(gè)教室配置了空調(diào),為教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)提供良好的條件和環(huán)境。
二是做好日常管理,平穩(wěn)有序。由于專業(yè)種類多,組織教學(xué)難度很大。學(xué)院積極協(xié)調(diào),合理配置教育、教學(xué)資源,利用現(xiàn)代教育技術(shù)不斷創(chuàng)新教學(xué)模式和教學(xué)手段,妥善安排了教學(xué)活動(dòng),各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)實(shí)施完整、合理。高標(biāo)準(zhǔn)地組織好一年一次的教學(xué)站(點(diǎn))工作會(huì)議,對招生、教學(xué)、管理等各項(xiàng)工作做好安排布置。
三是加強(qiáng)過程管理,提高教學(xué)效益。新學(xué)期第一節(jié)課,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持進(jìn)教室聽課和評教。日常教學(xué)過程中,堅(jiān)持輔導(dǎo)員跟班聽課,嚴(yán)格考勤制度,嚴(yán)肅課堂紀(jì)律。每學(xué)期進(jìn)行一次大規(guī)模的為期2周的教學(xué)檢查:組織學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生及教務(wù)管理人員、輔導(dǎo)員對課程進(jìn)行抽檢聽課。組織學(xué)生對任課教師進(jìn)行機(jī)讀卡評教。定期、不定期地印發(fā)《教學(xué)工作簡報(bào)》,傳播教學(xué)資訊,服務(wù)教學(xué)工作:及時(shí)、準(zhǔn)確地反映教學(xué)方面的情況,推廣先進(jìn)的教育思想、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和教學(xué)手段;通報(bào)教學(xué)檢查、教學(xué)督導(dǎo)的結(jié)果;為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為師生員工服務(wù),為提高教學(xué)效益與管理水平服務(wù)。每學(xué)期初,由各教學(xué)站(點(diǎn))提供當(dāng)期的教學(xué)安排的相關(guān)材料,學(xué)院依據(jù)相關(guān)材料,適時(shí)分批次地組織管理人員對教學(xué)安排的執(zhí)
行情況進(jìn)行檢查和督導(dǎo)。
四是注重結(jié)果管理,以規(guī)范促質(zhì)量。開展誠信教育,加強(qiáng)考試管理,嚴(yán)肅考場紀(jì)律,發(fā)現(xiàn)作弊行為嚴(yán)肅處理,營造良好的學(xué)風(fēng)和考風(fēng)。認(rèn)真組織教學(xué)站(點(diǎn))畢業(yè)生的考試工作:由學(xué)院管理人員攜帶試卷前去教學(xué)站(點(diǎn))直接監(jiān)考,不斷提高考試質(zhì)量。
五、強(qiáng)化學(xué)籍學(xué)歷管理,程序規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確
第一,嚴(yán)格新生入學(xué)復(fù)查工作。學(xué)院制定了完善的工作方案,確保新生報(bào)到各個(gè)環(huán)節(jié)的有序進(jìn)行。堅(jiān)持做到了“六對照”:考生準(zhǔn)考證、錄取通知書、身份證、新生錄取電子檔案照片、紙質(zhì)檔案照片與新生本人進(jìn)行詳細(xì)核對。發(fā)現(xiàn)弄虛作假、冒名頂替等行為的新生,堅(jiān)決取消其入學(xué)資格。對?破瘘c(diǎn)升本科的學(xué)生實(shí)行全員核查。報(bào)到入學(xué)時(shí)收取新生?茖W(xué)歷證書并留存復(fù)印件。對教育部審查出有異議的專升本學(xué)生信息,及時(shí)復(fù)查、上報(bào)。
第二,規(guī)范學(xué)籍與學(xué)歷證書管理,健全學(xué)生檔案。學(xué)院嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍電子注冊的有關(guān)規(guī)定,依據(jù)新生入學(xué)復(fù)查結(jié)果,如實(shí)進(jìn)行學(xué)籍電子注冊。不斷健全學(xué)籍學(xué)歷管理制度,明確學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)核對、審查、更正、上報(bào)的管理程序,杜絕多頭管理、錯(cuò)報(bào)漏報(bào)等現(xiàn)象。強(qiáng)化對教學(xué)站(點(diǎn))學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。細(xì)致地做好學(xué)籍異動(dòng)工作,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)批。按照省教育廳有關(guān)文件的要求,對在籍學(xué)生建立了完善的個(gè)人檔案。
第三,認(rèn)真做好畢業(yè)生資格審查、學(xué)歷證書發(fā)放及電子注冊工作。輔導(dǎo)員指導(dǎo)學(xué)生認(rèn)真填寫個(gè)人信息,扎實(shí)做好學(xué)歷證書辦理的基礎(chǔ)性工作。確保畢業(yè)生信息準(zhǔn)確完整,與學(xué)生實(shí)際情況相符合。明確專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照學(xué)歷證書發(fā)放工作的相關(guān)要求,規(guī)范學(xué)歷證書的填寫、頒發(fā)工作。嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)歷證書電子注冊制度。
六、注重管理信息化建設(shè),積極創(chuàng)新、強(qiáng)化支持
學(xué)院投入專項(xiàng)資金15萬元,大力建設(shè)學(xué)生管理網(wǎng)絡(luò)平臺。在做了大量的前期準(zhǔn)備工作和組織考察工作后,最終通過招標(biāo)引進(jìn)了江西百得科技有限公司開發(fā)的“繼續(xù)教育管理系統(tǒng)V5.0”,目前管理軟件已正式投入使用。該系統(tǒng)擁有“學(xué)生信息管理”、“考務(wù)與成績管理”、“學(xué)籍管理”、“經(jīng)費(fèi)管理”等近20個(gè)模塊,不但提供了成人教育管理機(jī)構(gòu)的管理功能,更包括了學(xué)生網(wǎng)上管理等多種角色不
同權(quán)限的跨地域、互動(dòng)協(xié)作的辦公管理功能,大大提高了工作效率,減輕管理難度與壓力,也使學(xué)院學(xué)生管理工作在科學(xué)化、信息化方面邁上了一個(gè)新的臺階。
七、加強(qiáng)工作規(guī)律的研究,政策鼓勵(lì)、碩果累累
學(xué)院出臺和落實(shí)鼓勵(lì)政策,對成人教育管理方面的項(xiàng)目申報(bào)、論文發(fā)表等給予大力資助和獎(jiǎng)勵(lì),例如:對于獲得立項(xiàng)的課題,學(xué)院給予一定的資助;對于立項(xiàng)資助的課題,學(xué)院按照不低于1:1的比例提供配套資金;對于職工在CN刊物上發(fā)表論文者,均資助版面費(fèi),并給予一定的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì);為學(xué)院職工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)報(bào)銷一定額度的資料費(fèi)等,這些政策極大地提高了職工學(xué)習(xí)和研究的積極性。201*201*年,學(xué)院職工發(fā)表相關(guān)研究論文50多篇。申報(bào)省級以上課題12項(xiàng),有6項(xiàng)獲得立項(xiàng),其中,中國成教協(xié)會(huì)“十二五”規(guī)劃項(xiàng)目2項(xiàng)(包括重點(diǎn)項(xiàng)目1項(xiàng))、河南省高等教育教學(xué)改革研究項(xiàng)目1項(xiàng)。
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