倉(cāng)庫(kù)主管工作計(jì)劃
一.庫(kù)管人員崗位職責(zé)
1、按時(shí)上下班。
每日到崗后,檢查倉(cāng)庫(kù)情況,察看是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好。2、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全、整理工作。
每日做到勤打掃倉(cāng),勤碼放;時(shí)刻保持庫(kù)房?jī)?nèi)的整潔衛(wèi)生。及時(shí)檢查火災(zāi)隱患,保證庫(kù)房?jī)?nèi)的安全。(注:由于公司電表設(shè)置在庫(kù)房?jī)?nèi),所以,庫(kù)管應(yīng)做到經(jīng)常察看電表情況,保證公司內(nèi)的正常用電。)3、入庫(kù)要保證準(zhǔn)確無誤。
入庫(kù)貨物必須嚴(yán)格根據(jù)業(yè)務(wù)人員制訂的采購(gòu)訂單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票或收據(jù)記錄的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額進(jìn)行核對(duì)后打印入庫(kù)單。屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
4、驗(yàn)收后的貨物,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;5、出庫(kù)要保證準(zhǔn)確無誤。
一定要根據(jù)業(yè)務(wù)員的銷售訂單打印出庫(kù)單,按照出庫(kù)單,點(diǎn)齊貨物的品牌,型號(hào),數(shù)量,交由送貨人手中,與其核對(duì),簽字。6、貨品盤點(diǎn)要準(zhǔn)時(shí),及時(shí)。
做到每日小盤,每周大盤。月底做好庫(kù)房盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管,與其核對(duì)工作。
7、嚴(yán)禁私自借用庫(kù)房物品。
二.庫(kù)管人員工作流程1、查看單據(jù)
1)查看前一日的入庫(kù)單,對(duì)經(jīng)理的審批做到大致了解。對(duì)于經(jīng)理特別標(biāo)注的單據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的摘錄,然后統(tǒng)一解決。
2)查看前一日的出庫(kù)單,對(duì)部分出庫(kù)無價(jià)格的單據(jù)(經(jīng)理已經(jīng)重新標(biāo)注好)篩選出來,交由業(yè)務(wù)員,保證電腦賬筆筆有價(jià)格。2、驗(yàn)收
1)庫(kù)管員根據(jù)采購(gòu)訂單進(jìn)行驗(yàn)貨。
2)對(duì)于維修貨品,應(yīng)與售后人員(張建華)一同核實(shí)驗(yàn)收。
3)貨物如有差錯(cuò),及時(shí)通知采購(gòu)人員,以扣壓貨款及方式,積極聯(lián)系供貨商做更正處理。4)所有物資的驗(yàn)收,一律打印入庫(kù)單,一式三聯(lián),第一聯(lián)庫(kù)房存留,第二聯(lián)送貨人存留,第三聯(lián)交財(cái)務(wù)部。3、出貨1)根據(jù)業(yè)務(wù)員制訂的銷售訂單打印出庫(kù)單,一式四聯(lián),第一聯(lián)存根聯(lián),第二聯(lián)記賬聯(lián),第三聯(lián)結(jié)帳聯(lián),第四聯(lián)客戶聯(lián)。
2)依照出庫(kù)單與送貨人點(diǎn)貨,核對(duì)準(zhǔn)確后,有送貨人簽字:出庫(kù)單的前兩聯(lián)庫(kù)房存留,后兩聯(lián)交由送貨人。4、備貨
1)對(duì)于常用的零配件,一定要保證基本的庫(kù)存量。2)對(duì)于各種數(shù)據(jù)線的備貨一定不少于5根。
5、報(bào)表
1)每日要受制一份銷售流水報(bào)表,方便經(jīng)理統(tǒng)計(jì)每日的毛利潤(rùn),與銷售往來。2)銷售流水報(bào)表一定要做到隨出庫(kù),隨紀(jì)錄。
6、盤點(diǎn)
1)對(duì)當(dāng)天的入庫(kù),出庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)于當(dāng)日進(jìn)貨沒能出庫(kù)的貨品進(jìn)行紀(jì)錄,并標(biāo)注清楚該供貨的購(gòu)買方;監(jiān)督并提醒業(yè)務(wù)人員及時(shí)銷售。
2)每日下班前,根據(jù)電腦賬簿的貨品結(jié)存,對(duì)常出,常入的貨品進(jìn)行盤點(diǎn)(注:每周周末,要對(duì)所有貨品多進(jìn)行盤點(diǎn))。
7、整理
1)每日下班時(shí)要整理好庫(kù)房?jī)?nèi)的貨品。
2)每日下班時(shí)要關(guān)好門窗,切斷電源。
三.派車工作(適用)
1、每日保證出車兩次
1)早上10:00第一次出車,安排短路程路線,保證司機(jī)在正常情況下兩個(gè)小時(shí)后返回公司。
2)午飯后13:30第二次出車,安排長(zhǎng)路程路線,保證司機(jī)在正常情況下下班前返回公司。
2、出車保證準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)出發(fā),嚴(yán)禁拖拉,影響正常工作安排。
四.各部門協(xié)調(diào)工作
1、每日把經(jīng)理審批的單據(jù)整理后交給王蘭橋?qū)徍恕?/p>
2、把備貨情況及時(shí)報(bào)告給業(yè)務(wù)人員。
3、每日下班前和業(yè)務(wù)人員溝通好次日工作安排。
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一.庫(kù)管人員崗位職責(zé)
1、按時(shí)上下班。每日到崗后,檢查倉(cāng)庫(kù)情況,察看是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好。
2、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全、整理工作。每日做到勤打掃倉(cāng),勤碼放;時(shí)刻保持庫(kù)房?jī)?nèi)的整潔衛(wèi)生。及時(shí)檢查火災(zāi)隱患,保證庫(kù)房?jī)?nèi)的安全。(注:由于公司電表設(shè)置在庫(kù)房?jī)?nèi),所以,庫(kù)管應(yīng)做到經(jīng)常察看電表情況,保證公司內(nèi)的正常用電。)
3、入庫(kù)要保證準(zhǔn)確無誤。入庫(kù)貨物必須嚴(yán)格根據(jù)業(yè)務(wù)人員制訂的采購(gòu)訂單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票或收據(jù)記錄的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額進(jìn)行核對(duì)后打印入庫(kù)單。屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
4、驗(yàn)收后的貨物,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;5、出庫(kù)要保證準(zhǔn)確無誤。一定要根據(jù)業(yè)務(wù)員的銷售訂單打印出庫(kù)單,按照出庫(kù)單,點(diǎn)齊貨物的品牌,型號(hào),數(shù)量,交由送貨人手中,與其核對(duì),簽字。
6、貨品盤點(diǎn)要準(zhǔn)時(shí),及時(shí)。做到每日小盤,每周大盤。月底做好庫(kù)房盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管,與其核對(duì)工作。7、嚴(yán)禁私自借用庫(kù)房物品。二.庫(kù)管人員工作流程1、查看單據(jù)
1)查看前一日的入庫(kù)單,對(duì)經(jīng)理的審批做到大致了解。對(duì)于經(jīng)理特別標(biāo)注的單據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的摘錄,然后統(tǒng)一解決。
2)查看前一日的出庫(kù)單,對(duì)部分出庫(kù)無價(jià)格的單據(jù)(經(jīng)理已經(jīng)重新標(biāo)注好)篩選出來,交由業(yè)務(wù)員,保證電腦賬筆筆有價(jià)格。2、驗(yàn)收
1)庫(kù)管員根據(jù)采購(gòu)訂單進(jìn)行驗(yàn)貨。
2)對(duì)于維修貨品,應(yīng)與售后人員(張建華)一同核實(shí)驗(yàn)收。3)貨物如有差錯(cuò),及時(shí)通知采購(gòu)人員,以扣壓貨款及方式,積極聯(lián)系供貨商做更正處理。
4)所有物資的驗(yàn)收,一律打印入庫(kù)單,一式三聯(lián),第一聯(lián)庫(kù)房存留,第二聯(lián)送貨人存留,第三聯(lián)交財(cái)務(wù)部。3、出貨
1)根據(jù)業(yè)務(wù)員制訂的銷售訂單打印出庫(kù)單,一式四聯(lián),第一聯(lián)存根聯(lián),第二聯(lián)記賬聯(lián),第三聯(lián)結(jié)帳聯(lián),第四聯(lián)客戶聯(lián)。
2)依照出庫(kù)單與送貨人點(diǎn)貨,核對(duì)準(zhǔn)確后,有送貨人簽字:出庫(kù)單的前兩聯(lián)庫(kù)房存留,后兩聯(lián)交由送貨人。4、備貨
1)對(duì)于常用的零配件,一定要保證基本的庫(kù)存量。2)對(duì)于各種數(shù)據(jù)線的備貨一定不少于5根。5、報(bào)表
1)每日要受制一份銷售流水報(bào)表,方便經(jīng)理統(tǒng)計(jì)每日的毛利潤(rùn),與銷售往來。
2)銷售流水報(bào)表一定要做到隨出庫(kù),隨紀(jì)錄。6、盤點(diǎn)
1)對(duì)當(dāng)天的入庫(kù),出庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)于當(dāng)日進(jìn)貨沒能出庫(kù)的貨品進(jìn)行紀(jì)錄,并標(biāo)注清楚該供貨的購(gòu)買方;監(jiān)督并提醒業(yè)務(wù)人員及時(shí)銷售。2)每日下班前,根據(jù)電腦賬簿的貨品結(jié)存,對(duì)常出,常入的貨品進(jìn)行盤點(diǎn)(注:每周周末,要對(duì)所有貨品多進(jìn)行盤點(diǎn))。7、整理
1)每日下班時(shí)要整理好庫(kù)房?jī)?nèi)的貨品。2)每日下班時(shí)要關(guān)好門窗,切斷電源。三.派車工作(適用)1、每日保證出車兩次
1)早上10:00第一次出車,安排短路程路線,保證司機(jī)在正常情況下兩個(gè)小時(shí)后返回公司。2)午飯后13:30第二次出車,安排長(zhǎng)路程路線,保證司機(jī)在正常情況下下班前返回公司。2、出車保證準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)出發(fā),嚴(yán)禁拖拉,影響正常工作安排。四.各部門協(xié)調(diào)工作
1、每日把經(jīng)理審批的單據(jù)整理后交給王蘭橋?qū)徍恕?、把備貨情況及時(shí)報(bào)告給業(yè)務(wù)人員。
3、每日下班前和業(yè)務(wù)人員溝通好次日工作安排。
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