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洗浴前臺接待收銀早

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 08:34:50 | 移動端:洗浴前臺接待收銀早

洗浴前臺接待收銀早

洗浴前臺接待收銀早、中、晚班工作流程

早班:

1、提前10分鐘到崗,檢查自己的儀容儀表;

2、與上班同事交班,閱讀重點交接班本,了解每日活動日報;

3、查看鑰匙交接;

4、整理參觀、維修、保養(yǎng)的房間;

5、做臺面衛(wèi)生,保持舒適的工作環(huán)境;整理相關(guān)使用的文具,保證其充足;

6、打印預(yù)離客人名單,做好離店、續(xù)住、提前退房的記錄;

7、打印在住客人名單,查看所有住房帳目,督促辦理各類帳目問題;

8、整理預(yù)訂單,做進電腦,并做好特殊預(yù)訂的準(zhǔn)備工作(團隊、會議、vip),整理可售房;

9、核實房態(tài),做939表;

10、幫助客人辦理離店退房的手續(xù),保證快節(jié)、準(zhǔn)確無誤;做好客人的意見表,確保反饋;

11、12:00打印當(dāng)日離店,整理已離店客人的留言;

12、打印預(yù)離客人名單,與客人確認(rèn)離店或續(xù)住的時間;

13、記錄當(dāng)班過程中重要通知或有待下班解決的問題;收銀員扎賬,記錄交接備用金情況;

14、核查鑰匙領(lǐng)用記錄本;

15、接待客人的有關(guān)問訊工作;

16、幫助大堂副理處理客人的投訴。中班:

1、提前10分鐘到崗,檢查自己的儀容儀表;

2、與上班同事交班,閱讀重點交接班本,了解當(dāng)日活動情況;

3、查看鑰匙交接情況;

4、核實房態(tài),做939表,掌握適時住房情況;

5、保持環(huán)境衛(wèi)生,檢查文具、房卡、登記單等相關(guān)文具是否充足;

6、閱讀預(yù)訂單,掌握預(yù)住信息,核對電腦;

7、打印在住客人名單,核對所有住房手工帳目與電腦中是否一致,保證所有住店客人都有足夠的信用額度的擔(dān)保;

8、打印預(yù)離客人名單,辦理客人的續(xù)房手續(xù);

9、整理可售房,確保有效率的接待客人的入。

10、處理客人的問訊、留言、投訴、轉(zhuǎn)房等工作;

11、準(zhǔn)備值班經(jīng)理查房表及值班經(jīng)理房;

12、核差,做939表;打印在住客人名單,下明日早餐訂餐單;

13、記錄當(dāng)班過程中重要通知或有待下班解決的問題;記錄待催收客人的房號,相關(guān)帳目信息與夜班詳細(xì)交班;收銀員扎賬,記錄備用金情況;

14、核查鑰匙派送的記錄;

15、檢查當(dāng)日登記單是否填全補齊。晚班:

1、前10分到崗,檢查自己的儀容儀表;

2、與上班同事交接,閱讀重點交接班本,了解當(dāng)日值班經(jīng)理、值班房及查房情況;

3、關(guān)注中班查出的有帳目問題的房間,跟辦催收工作;

4、查看鑰匙交接;

5、夜班預(yù)抵房間的安排情況:查看預(yù)抵時間、最晚保留時間、有無客人的聯(lián)系方式及付款方式;

6、檢查客人登記單(要求正確、完整、齊全)并按要求存檔;7、檢查文具、房卡、登記單及各種報表、單據(jù)是否充足;8、打印在住客人名單,核實早餐人數(shù),按餐標(biāo)開出早餐券等;

9、打印報表(詳細(xì)表格附后);制作報表(詳細(xì)說明附后);復(fù)印整理派送;10、統(tǒng)計各協(xié)議單位當(dāng)天的住房狀況,制成報表;11、做好當(dāng)日預(yù)訂noshow、取消記錄工作;

12、整理待下班跟辦事宜,詳細(xì)記錄;收銀員扎賬,做好備用金記錄;13、鑰匙交班,注明未歸還鑰匙,交班。

擴展閱讀:房務(wù)部專用術(shù)語培訓(xùn)

房務(wù)部專用術(shù)語培訓(xùn)

飯店----一個實體,其最基本的業(yè)務(wù)是為公眾提供住宿設(shè)施。餐飲服務(wù)、客房清潔服務(wù)、問訊服務(wù)、行李和迎賓服務(wù)、洗衣等服務(wù)。

門市客(Walk-in)----未經(jīng)預(yù)定而進入飯店要求入住的賓客。出租房(Occupied)----有賓客現(xiàn)時正入住著此房間。

免費房(Complimentary)----客房處于出租狀態(tài),但住客不需要付租金。續(xù)住房(Stayover)----住客今天不離店,至少還會住一晚。

打掃房(On-change)----住客已離店,但客房處于尚未清掃完畢可供出租的狀態(tài)。請勿打擾房(Donotdisturb)----住客要求不要打擾。外出過夜房(Sleep-out)----住客開了房,但未使用。未結(jié)帳房(Skipper)----住客未做結(jié)帳安排已離開了飯店。

空置房(Sleeper)----住客已結(jié)帳離開飯店,但是前廳員工未及時更改客房狀態(tài)。待售房(Vacantandready)----客房已打掃并檢查完畢可供出租給來店的賓客。待修房(Out-of-order)----不能給賓客使用的客房,客房處于待修狀態(tài)有許多原因,包括需要維護保養(yǎng)、重新裝修以及徹底清掃。

雙鎖房(Lock-out)----客房被加了鎖,住客因此不能進入,需要與飯店管理層澄清一些問題

后才會恢復(fù)租用。

已結(jié)帳的在租房(DNCOdidnotcheckout)----住客已對結(jié)帳做好了安排(所以不是未結(jié)帳房)但是離店前未通知前廳。

即將離店房(Due-out)----住客將于次日退房。

走客房(Check-out)----住客已結(jié)帳,交回了鑰匙,離開了飯店。延時離店房(Latecheck-out)----住客要求在飯店規(guī)定的離店時間以后退房,并以得到準(zhǔn)許。

單人房(Single)----供一人住的客房。可能有一張床或不止一張床。雙人房(Double)----供二人住的客房。可能有一張床或不止一張床。三人房(Triple)----供三人住的客房。可能有兩張床或不止兩張床。四人房(Quad)----供四人住的客房?赡苡袃蓮埓不虿恢箖蓮埓。

大號雙人床(Queen)----房內(nèi)有一張大號雙人床(Queensizebed),可以住一人或不止一人。

特大號雙人床(King)----房內(nèi)有一張?zhí)卮筇栯p人床(Kingsizebed),可以住一人或不止一人。

雙床間(Twin)----房內(nèi)有兩張相同尺寸的床?梢宰∫蝗嘶虿恢挂蝗恕

兩張雙人床間(Double-double)----房內(nèi)有兩張雙人床?梢宰∫蝗嘶虿恢挂蝗恕I嘲l(fā)床房(Studio)----房內(nèi)有一張沙發(fā)床----長沙發(fā)可當(dāng)床用。房內(nèi)也可能還有一張床。

小套間(Mini-suiteorjuniorsuite)----在一單人房內(nèi),除了床還有起居區(qū)域。在有些飯店,臥室與起居室不在同一房間內(nèi)。

套間(Suite)----一個起居室連帶一臥室或不止一個臥室。

連通房(Connectingroom)----客房除了分別有單獨房門外,客房之間有門連通。賓客可以

不經(jīng)外走廊到達另一房間。相連房(Adjoiningroom)----客房之間有公共墻,但無連通門。

相鄰房(Adjacentroom)----客房與客房靠得很近,也可能隔著走廊。

后臺(Backofthehouse)----指飯店內(nèi)的某些部門,其員工不與賓客直接接觸,如工程、財務(wù)和人力資源部。國際金鑰匙協(xié)會(Clefd’Or)----國際大廳服務(wù)主管協(xié)會,要獲得大廳服務(wù)主管頭銜,必須申請成為國際金鑰匙協(xié)會的會員。密集工作型排班(compressedworkschedule)----一種不同于每天8小時的排班方法,員工在不到5個工作日完成原規(guī)定一周的工作小時。

基本功能(essentialfunctions)----美國殘疾人協(xié)會使用的術(shù)語,根據(jù)EEOC,某一崗位的基本功能是指任職人能獨立地或使用合理設(shè)施后履行的職能。彈性工時(flextime)----彈性工作時間安排,員工可自行安排開始和結(jié)束工作的時間。前臺(frontofthehouse)----飯店的一些職能部門,那些部門的員工頻繁地接觸賓客,如餐飲部和前廳部。

崗位職責(zé)(jobdescription)----一份說明某個崗位的主要職責(zé)以及上下級關(guān)系、相應(yīng)的責(zé)任、工作條件和必須使用的設(shè)備和資料。

工作分擔(dān)(jobsharing)----一種由兩位以上兼職員工妥善安排、共同承擔(dān)的全日制崗位的工作。

任職條件(jobspecification)----一份關(guān)于完成某一崗位職責(zé)所必須具備的個人資格、技能及素質(zhì)的說明。宗旨陳述(missionstatement)----一份陳述飯店獨特目標(biāo)以有別于其他飯店的文件。宗旨陳述表達了飯店所遵循的理念、飯店活動的含義和方向,以及賓客、管理者和員工三者的利益。

組織機構(gòu)表(organizationchat)----用圖表形式展示某一組織內(nèi)部各崗位之間的關(guān)系,各自在組織中的地位、責(zé)任區(qū)域和權(quán)力范圍。

合理設(shè)施(reasonableaccommodation)-----美國殘疾人協(xié)會的專用術(shù)語。用一種不同尋常的做法,使合格但有殘疾的人參與工作。做這種改變可以逐步進行,無須雇主強行履行。

營收中心(revenuecenter)----指飯店向賓客銷售產(chǎn)品和服務(wù)從而直接取得營業(yè)收入的部門

如前廳、餐飲部各營業(yè)點、房內(nèi)用膳和零售點等都是飯店主要營收中心。

策略(strategy)----部門為實現(xiàn)其計劃目標(biāo)而制定的方法。支援中心(supportcenter)----飯店內(nèi)不直接創(chuàng)造營業(yè)收入,但對創(chuàng)收部門給予支持的部門,包括客房部、財務(wù)部、工程維修部和人力資源部。方法(tactics)----為貫徹策略而制定的每日運轉(zhuǎn)步驟。門市客(walk-in)----未經(jīng)預(yù)定而進入飯店要求入住的賓客。

電話計費系統(tǒng)(CallaccountingsystemCAS)----一個連接飯店電話系統(tǒng)的裝置,可以根據(jù)客房打出的電話號碼正確地計費以及傳輸費用。

對客服務(wù)全過程(guestcycle)----描述飯店經(jīng)營流程的一種說法,以賓客和員工面對面接觸和交易為其特征。

客帳(guestfilio)----一張記錄某個人或某間客房的交易情況的表格(紙制或電子表)。

客室檔案(guesthistoryfile)----一份匯總飯店與曾經(jīng)是住店賓客間有關(guān)信息的賓客歷史資料檔案。飯店信用額度(house’limit)----由飯店方面制定的信用額度。問訊目錄(informationlist)----一份按入住賓客字母順序排列的索引,用來轉(zhuǎn)接電話、傳遞郵件、留言以及回答訪客問訊。

漏帳(latecharge)----一筆應(yīng)該記入客帳的交易,但在賓客離店后這筆記錄才進入前廳登帳系統(tǒng)。

飯店電腦管理系統(tǒng)(propertymanagementsystemPMS)----一個電腦軟件模塊組合用于支持飯店多種前后臺經(jīng)營管理活動。

入住登記表(registrationcard)----一張印制好的用于記錄入住信息的表格。訂房記錄(reservationcard)----一份電子文件,記錄賓客的有關(guān)資料,如抵店日期,需要的

客房類型,預(yù)付的定金,來店人數(shù)等。

預(yù)定記錄(reservationfile)----一份訂房記錄的匯總文件。

收款憑證(voucher)----一份要登入到電子帳單上去的記錄詳細(xì)交易內(nèi)容的文件;在營業(yè)點未與前廳系統(tǒng)連接時用來傳遞交易信息。

用支付定金的方法作保證類預(yù)定(advancedepositguaranteedreservation)----一種保證類預(yù)訂的方法,要求賓客在抵店前付給飯店一筆指定數(shù)額的錢款。直屬預(yù)訂網(wǎng)絡(luò)(Affiliatereservationnetwork)----

出租率----一段時間內(nèi)無論是售出或占用的房間數(shù)與可銷售房間數(shù)之比。占用的客房數(shù)

住房率=可銷售房間數(shù)日平均房價

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