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酒店采購部201*工作計劃

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酒店采購部201*工作計劃

201*年采購部工作計劃

隨著集團(tuán)不斷的發(fā)展,對酒店采購部管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應(yīng)集團(tuán)與公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對201*年采購部工作做如下規(guī)劃:

一、保證采購的合理性與及時性

有效的采購計劃可以使企業(yè)資金的有效利用,企業(yè)大部分的營業(yè)額是由采購部門劃出去的,采購計劃的好不僅能減少企業(yè)資金的流出,還可以有效的控制庫存。

1、對所有部門申請的計劃單進(jìn)行逐一核對,確認(rèn)是否有庫存或其他可代替物,并進(jìn)行審核購買的合理性,并隨時向總經(jīng)理匯報。

2、對所需要采購的物品、合理的安排采購時間段,確保工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。

3、配合財務(wù)掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零庫存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。

二、物價控制和節(jié)約

利潤主要來源于采購,因為產(chǎn)品的市場價格是企業(yè)無法主導(dǎo)的,而采購成本可以企業(yè)控制。

1、所有采購物品時均詳細(xì)掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約。

2、對當(dāng)天所有貨品價位認(rèn)真咨詢、掌握,以便對供應(yīng)商供貨價

進(jìn)行核對并采購質(zhì)最優(yōu)、價最低的貨品。

3、采購時以“質(zhì)量好、價格合理”為原則,貨比三家。三、貨品采購渠道問題1、定點(diǎn)供貨商

加強(qiáng)對定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。

2、隨時與供應(yīng)商聯(lián)系,了解行情,及時發(fā)現(xiàn)采購中存在的問題并進(jìn)行改進(jìn)。

3、經(jīng)常走訪供應(yīng)商,對報價單進(jìn)行核對,并與其他商家對比,如出現(xiàn)高價或瞞報,要及時更換供應(yīng)商,保證公司利益不受損失。

四、及時核銷

1、督促采購員盡量做到日采日清,并及時與財務(wù)部核對帳目。做到比比清晰,分厘不差。

五、完善制度及學(xué)習(xí)

1、完善采購的工作制度,嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行采購與核銷。2、建立、建全購買與領(lǐng)取制度,所有購買后的物品不得直接送到申請部門,需要入庫后方可領(lǐng)取。

3、保證每周例會,對集團(tuán)及公司下發(fā)的通知做好上傳下達(dá),加強(qiáng)員工的工作主動性,提高員工的工作效率。

積極配合各部門的工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。根據(jù)公司發(fā)展的要求,在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新,配合酒店統(tǒng)一作好經(jīng)

營成本的控制管理,達(dá)到經(jīng)營成本控制目標(biāo)。

采購部

二一一年十二月九日

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201*年5月份采購部工作計劃

4月份完成項目工作:

1、完成原材料供應(yīng)商的詢價工作4次。

2、去武漢購買廚房雜件二次,采購會議急需的布菲爐,

餐具等物品。

3、購買消毒柜四臺、冷藏柜一臺。4、完成裝飾畫100幅,滅蚊器200個。

5、完善凱賓斯國際酒店采購部原材料驗收值班表和驗收

規(guī)章制度。

5月份工作計劃:

1、完成酒店各部門夏裝的制作;2、廚房點(diǎn)心房空調(diào)的安裝;

3、完成原材料供應(yīng)商的詢價工作不少于4次;4、完成酒店滅蟲滅鼠公司的合同簽定;5、采購部管理制度與流程的優(yōu)化工作一次;

采購部201*-4-30

采購部

二一一年十二月九日

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