公司采購部明年工作計(jì)劃范文
時光終于翻到201*年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認(rèn)識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認(rèn)識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn)。
這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
一、ISO的推行過于形式化
很多人把ISO當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實(shí),這是一種極端的想法,ISO是一個持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
二、201*年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),并針對未達(dá)成部份提出原因分析、處理對策及預(yù)防再措施。
三、計(jì)劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)
致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
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******有限公司編制:
201*年采購部年度工作計(jì)劃
批準(zhǔn):
部門目標(biāo)及任務(wù)
(一)工作目標(biāo)
1、供貨及時性:到貨及時率達(dá)100%。
2、采購成本控制:平均單臺采購成本降價率9.6%,爭取12%。3、合同簽訂率:年度供貨合同簽訂率98%。
4、健全配套網(wǎng)絡(luò):配套廠家環(huán)保、性能件100%通過ISO9000體系認(rèn)證,其他件
60%以上通過ISO9000認(rèn)證,確保11年配套廠家達(dá)220家以上。
5、隊(duì)伍建設(shè):培育一支廉潔奉公,專業(yè)精通,積極向上、忠于企業(yè)、具體凝聚
力、戰(zhàn)斗力的采購隊(duì)伍。
原材料檢測合格率(%)成本降低率(%)采購計(jì)劃完成率(%)100398(二)主要工作任務(wù)
1、配套網(wǎng)絡(luò)建設(shè):配合項(xiàng)目部做好供方考評工作,達(dá)到有效控制降低采購成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的。
2、采購內(nèi)部管理:進(jìn)一步完善采購管理程序,加強(qiáng)工作流程的執(zhí)行力度,明確崗位職責(zé),促進(jìn)采購各環(huán)節(jié)間的互相監(jiān)督作用,確保整個采購過程得以正常有效運(yùn)行。
1)采購計(jì)劃管理:嚴(yán)格按月度評審的生產(chǎn)計(jì)劃,結(jié)合安全庫存量編制月度采購需求計(jì)劃(包括臨時增加計(jì)劃、售后服務(wù)配件計(jì)劃)。
2)訂單管理:月度采購訂單由各采購經(jīng)辦人審核,經(jīng)采購部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放各供應(yīng)商,并由各采購員做好到貨跟蹤記錄工作,月底由帳務(wù)核算科內(nèi)務(wù)員統(tǒng)一整理采購訂單并裝訂歸檔。
3)帳務(wù)管理:嚴(yán)格按財(cái)務(wù)管理制度做好入庫入帳的監(jiān)督審核管理工作,做到帳務(wù)處理有據(jù)可依,票據(jù)管理規(guī)范有序,杜絕管理混亂,數(shù)量重復(fù)現(xiàn)象的發(fā)生,避
免公司資金流失。
4)根據(jù)集團(tuán)HR考核體系嚴(yán)格實(shí)行工作績效考核,結(jié)合采購崗位的特殊性,調(diào)整考核制度,細(xì)化考核內(nèi)容,采用公平、公正、透明的考核原則,充分調(diào)動發(fā)揮各崗位人員的工作能動性。
5)堅(jiān)持“以人為本”的原則,采用“內(nèi)訓(xùn)外聘”的方式提高采購隊(duì)伍整體素質(zhì)。3、成本控制管理:成立核價小組,嚴(yán)格實(shí)行核價制度,樹立“人人抓成本”的觀念,采用報(bào)價、比價、核價等方式,確保采購成本控制在資金范圍內(nèi)
11年各主要原材料目標(biāo)采購成本單位:元
序號12345678910備注
材料名稱鋼材混凝土制作模具201*年采購價11年目標(biāo)采購成本降價金額降價率%%%%%%%%%%
四、機(jī)構(gòu)設(shè)置
采購部(經(jīng)理)員
直管項(xiàng)目部采購專杭州分公司部采購專員
采購管理科(科長)
五、人力配備及培訓(xùn)計(jì)劃
1、人員配備:
本年度計(jì)劃定編人,其中:采購經(jīng)理:人副經(jīng)理:人
采購管理科人:采購管理科科長人機(jī)械組主管人非金屬組主管人
電器組主管人浙江基地采購組主管人
核算帳務(wù)科人:帳務(wù)核算科科長人票務(wù)員人內(nèi)務(wù)檔案員人采購開發(fā)科人:開發(fā)組主管人商務(wù)談判組主管人內(nèi)務(wù)檔案員人
2、部門主要干部配備:
采購部經(jīng)理采購科科長
4、培訓(xùn)計(jì)劃
序號123培訓(xùn)時間地點(diǎn)公司會議室公司會議室參加對象全體采購人員全體采購人員授課方式培訓(xùn)內(nèi)容講座講課講課合同法質(zhì)量管理產(chǎn)品工藝流程培訓(xùn)目的掌握合同法提高質(zhì)量意識掌握成本構(gòu)成責(zé)任部門201*-03201*-04201*-05采購部采購部采購部公司會議室全體采購人員
45201*-06201*-07公司會議室全體采購人員講座講課采購成本控制商務(wù)談判技巧提高成本意識提高談判能力采購部采購部公司會議室全體采購人員另:參加公司組織的相關(guān)培訓(xùn)
總結(jié):年度、半年度201*年201*年上半年
(1)主要完成的工作:如完成山東項(xiàng)目部前期物資的
采購工作
(2)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度,與上個測量周期的比較,與同期
的比較
(3)工作中差距(4)下一步的工作重點(diǎn)完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理:建立采購工作流程的編制
做好A項(xiàng)目部前期采購工作的策劃采購管理控制程序:質(zhì)量體系中的程序文件
采購計(jì)劃、訂單、合同、驗(yàn)證記錄
考察供應(yīng)商供應(yīng)商管理采購計(jì)劃材料需用計(jì)劃N資格評審Y材料采購計(jì)劃庫存供應(yīng)商管理規(guī)定:按公司實(shí)際進(jìn)行編寫進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄潛在供方的選擇、供方準(zhǔn)入、批準(zhǔn)、淘汰、付款、溝通注發(fā)布名錄銷合格供方名錄、績效評價記錄、體系評價記錄、供方溝通記錄N審批Y基礎(chǔ)數(shù)量記錄重新評價Y
保持合格供應(yīng)商資格N采購計(jì)劃文件
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