理想的起航——工作總結(jié)
工作總結(jié)
理想的起航
光陰似箭,不知不覺我加入XX都已九百多個(gè)小時(shí)了,在這個(gè)期間中,我感受到XX企業(yè)的良好氛圍,快速成長的高效率。在我們主管的領(lǐng)導(dǎo)下,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學(xué)到了不少的經(jīng)驗(yàn),再次給我的采購職業(yè)生涯增添了一道絢麗的色彩,同時(shí)也讓我感覺到了自己工作的不足,使自己有了更新的挑戰(zhàn)和創(chuàng)新,受益匪淺。
采購部門是XX新生的力量,是一個(gè)剛剛成立的部門。雖說以前有采購工作,但是沒有獨(dú)立出來形成系統(tǒng)的科學(xué)的集中的采購。我來到這個(gè)新生的團(tuán)隊(duì),對(duì)我來說也是一種考驗(yàn),雖然自己有一定的采購經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),可是自己明白,以前的經(jīng)驗(yàn)都是在制造業(yè),針對(duì)于我們這種第三產(chǎn)業(yè)(房產(chǎn)服務(wù)業(yè))還是第一次,雖然我們現(xiàn)在采購的物料不像制造業(yè)哪樣的復(fù)雜和繁瑣,我想在這種采購過程中,同樣會(huì)遇到好多以前沒有遇到過的問題和事情。但是我同樣堅(jiān)信在我們團(tuán)隊(duì)的共同努力下,我們一定會(huì)做好采購工作的,一定會(huì)有一個(gè)嶄新的采購環(huán)境出現(xiàn),也是我職業(yè)理想一次新的起航。
在這個(gè)充滿活力的部門里工作,讓我找到了以前從來沒有的工作環(huán)境,讓我天天愛上班,每天盼者來到公司里,與我的同事做在一起工作,享受哪種快樂與自豪。在采購部門我主要的工作是:1.
協(xié)助主管制定采購部的規(guī)章制度和采購流程,為采購部的完善、發(fā)展提出意見;2.
整理總部倉庫,最終做好倉庫基本5S工作(5S是指整理
Seiri、整頓Seiton、清掃Seiso、清潔Seiketsu和素養(yǎng)Shitsuke),和理利用現(xiàn)有的庫存空間,做好為各部門正業(yè)務(wù)需求的保障;3.
協(xié)助同事,做好分發(fā)物料的工作,及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的出入庫
的數(shù)據(jù)錄入工作;4.
完成上級(jí)交給的其他工作;
在這九百多個(gè)小時(shí)的工作中,我深刻感覺自己存在的問題。在思想上還是不能創(chuàng)新,老是被束縛在以前工作的思想中,由其是在擬定采購部門規(guī)章制度的時(shí)候,思想的局限性讓我寫出來的東西不能很好的符合我們公司的實(shí)際情況。出現(xiàn)這種情況主要原因在于自己不能很好做好思想歸零的狀態(tài),再有對(duì)我們公司的整體的采購工作以前默許流程不明確,工作環(huán)境的不熟悉而造成的。在采購方法和專業(yè)統(tǒng)籌方面,沒有更好的找到結(jié)合我們公司的方法。就像在做《采購管理流程》和《辦公用品采購流程》時(shí),感覺寫出來看東西,理想化太大,沒有多少符合我們公司的實(shí)際,我感到很慚愧。在我以工作中,我一定要把自己的思想歸零,從頭開始做,了解公司的實(shí)際情況,把自己以前的經(jīng)驗(yàn)歸零,重新一步步做起,從新提煉出來符合公司的東西出來,能更好協(xié)助到我們主管,給我們團(tuán)隊(duì)以幫助。
成功的采購管理也像玉石一樣,難免會(huì)有一些細(xì)微的瑕疵。我們采購部門是剛剛成立的,獨(dú)立出來的一個(gè)新的部門,F(xiàn)在重要的工作是做好部門規(guī)章制度和采購流程這個(gè)工作。規(guī)范、指導(dǎo)部門員工的作業(yè),提高采購效率,更好的為各部門及各店做好服務(wù)。先初步做出相關(guān)采購流程和相應(yīng)的表格。針對(duì)現(xiàn)的采購部門工作,我提出以下建議,不妥之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)諒解。我現(xiàn)在就分四方面闡述我的建議:一.采購部規(guī)章制度的建立與完善
國有國法,家有家規(guī),一個(gè)優(yōu)秀的部門必有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫仍谥笇?dǎo)與規(guī)范部門人員的工作行為。我們根據(jù)公司以前的采購實(shí)際情況建立一套完整的采購系統(tǒng)。制定出符合我們公司的采購制度,這套制度包括:《采購管理制度》和《供應(yīng)商管理制度》兩大類。細(xì)化我們采購流程,分清各部門與各店關(guān)于采購工作的權(quán)責(zé)。在一家公司不是人人都可以為公司采購相關(guān)物料,這樣以來,對(duì)于公司的采購無法系統(tǒng)的管理,和有效的做好采購方面的控制。此時(shí),首要的拿出一套創(chuàng)新的完整的科學(xué)的采購系統(tǒng),做為公司的采購系統(tǒng),來完善公司現(xiàn)在的采購狀態(tài)。
二.物料分類及編碼制定:
其實(shí),我們現(xiàn)在采購的物料種類沒有哪么多,只是物料的品種是小而繁瑣一點(diǎn)。我們現(xiàn)在物料是沒有更好對(duì)其分類,只是大致的根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)在實(shí)際采購的過程中主觀的定義了一下。沒有形成一種科學(xué)的,實(shí)用性強(qiáng)的物料分類系統(tǒng)。比如我們現(xiàn)采購物料按照物料的本身性質(zhì)可以分為:辦公用品類、媒介類、印刷類、電子類、服裝類等;按照物料的價(jià)值可以分為固定資產(chǎn)與非固定資產(chǎn);按照物料的使用可以分為計(jì)劃性物料與非計(jì)劃性物料等。做好物料科學(xué)的分類以后,進(jìn)行一種科學(xué)的實(shí)用的編碼,給每一種物料進(jìn)行編碼。雖然我們現(xiàn)在的物料有編碼,可是我們編碼只能說是一種流水編碼,沒有起來物料編碼的真正的作用。一個(gè)好的物料編碼是通過阿拉伯?dāng)?shù)字和英文字母的排列組合作為編碼的工具,具體要表現(xiàn)出一個(gè)物料的分類、規(guī)格、性能、供應(yīng)商等相關(guān)信息。科學(xué)的物料編碼可以做到以下幾點(diǎn):
1.增強(qiáng)物料資料的正確性
物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存、記錄等一切物料之活動(dòng)均有物料編碼可以查核,因此物料數(shù)據(jù)更加正確。至于一物多名、一名多物與物名錯(cuò)亂的現(xiàn)象不至于發(fā)生。
2.提高物料管理的工作效率
物料即有系統(tǒng)的排列,以物料編碼代替文字的記述,物料管理簡便省事,效率因此提高。
3.利于電腦信息化管理
物料管理在物料編碼推行之后,方能進(jìn)一步使用電腦的更有效的處理,以達(dá)到物料管理的效果。
4.降低物料庫存,降低成本
物料編碼利于物料庫存量的控制,同時(shí)利于呆滯物料的防止,并提高物料管理的工作效率,因此減輕資金的積壓,降低成本。
5.防止物料舞弊事件的發(fā)生
物料一經(jīng)編碼之后,物料記錄正確而迅速,物料存儲(chǔ)井然有序,可以減少舞弊事件的發(fā)生。
6.便于物料的領(lǐng)用
庫存物料均有統(tǒng)一的名稱及規(guī)格給予編碼。對(duì)于使用部門的領(lǐng)用及倉庫的發(fā)放十分方便。
所以我們當(dāng)物之下就是把所有的物料進(jìn)行分類,給物類物料建立編碼,給我們以前合作的供應(yīng)商建立編碼等,最終建立一套完整的系統(tǒng)的科學(xué)的《物料編碼規(guī)則》出來并以實(shí)施。三.供應(yīng)商開發(fā)工作
供應(yīng)商的開發(fā)是做好采購工作的基礎(chǔ)和前提,F(xiàn)在我們目前的供商的資源太缺乏了。以前我們合作的供應(yīng)商沒有系統(tǒng)的管理,現(xiàn)在就會(huì)出現(xiàn)多數(shù)從后繼服務(wù)上和物料質(zhì)量上出現(xiàn)了相應(yīng)的問題,給我們工作帶來很大的局限性。在做發(fā)規(guī)章制度的同時(shí),要做好相關(guān)供應(yīng)商前期開發(fā)工作。針對(duì)我們現(xiàn)在缺乏的供應(yīng)商要大力開發(fā),比如電子類,服裝類,禮品類,媒介類等。在前期要做好收集供應(yīng)商的相關(guān)的資格證書,確定供應(yīng)商的合法性與適合性。做好供應(yīng)商的開發(fā)工作是貫穿整個(gè)采購工作的,要有持續(xù)性。同時(shí)作為剛才建立的采購部門,這項(xiàng)工作更為重要,這也為以后把采購權(quán)力集中以后,檢查我們是否有能做好的唯一標(biāo)準(zhǔn)。也是為了能順利做好為各部門各店的服務(wù)工作。四.庫存空間的合理利用
科學(xué)的有效的合理利用和管理好倉庫,對(duì)我們采購工作起者關(guān)鍵性的做用。一開始我走進(jìn)我們的倉庫,給我一種無奈的感覺。我們現(xiàn)有三個(gè)倉庫,兩個(gè)在我們總部內(nèi),一個(gè)大倉庫在外面距我們公司有20分鐘的路程。這樣給我們的管理本身就帶來了一定的困難。我建議:我們把常用的物料都放在總部的兩個(gè)小倉庫中,把不常用的物料(一個(gè)月只用一次的物料)放在哪個(gè)大倉庫中。把所有倉庫的物料都要分類進(jìn)行放,必并制作物料登記卡,第次我們?cè)诔鰩烊霂於家谖锪系怯浛ㄉ厦孀龊糜涗。每天都要及時(shí)的做好倉庫的基本管理工作5S工作(整理Seiri,整頓Seiton,清掃Seiso,清潔Seiketsu,素養(yǎng)Shitsuke)。使我們無論哪位同仁走進(jìn)我們倉庫都能在第一時(shí)間找到自己要領(lǐng)用的物料。出時(shí)做好倉庫的“先進(jìn)先出”的原則和消防工作。這樣我們的倉庫管理工作才能走向正規(guī),才能更好的為我們物料管理工作提供幫助,提高我們的采購效率。
總之,要實(shí)現(xiàn)以上建議需求好長的時(shí)間。需求各部門的配合和組織上與人員上大的調(diào)整。但是我相信通過大家的共同努力一定會(huì)實(shí)現(xiàn)的。到哪時(shí)我們采購工作就會(huì)更加規(guī)范,更能降低采購成本,為我們XX企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。
在今后的工作中,還需要領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)心多多指導(dǎo),我會(huì)銘記在心,用實(shí)際行動(dòng)來報(bào)達(dá)對(duì)我的培養(yǎng)和信任。
我相信,我選擇XX,就是選擇了成功!在這里我的理想將會(huì)從新起點(diǎn)開始,是一個(gè)新的起航,堅(jiān)信一定會(huì)駛向成功的港灣。在推向企業(yè)更加成功的同時(shí)我也實(shí)現(xiàn)的人生的價(jià)值。
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“夢(mèng)想從這里起航”征文活動(dòng)總結(jié)
為了響應(yīng)我院文化年建設(shè)活動(dòng),豐富我校師生業(yè)余文化生活,加強(qiáng)校園精神文明建設(shè),同時(shí)大力加強(qiáng)學(xué)生的思想道德建設(shè)、提高學(xué)生的綜合素質(zhì)、促進(jìn)學(xué)生健康成長,提高學(xué)生寫作能力,給熱愛文學(xué)活動(dòng)的同學(xué)提供一個(gè)展示自我的舞臺(tái),培養(yǎng)他們勇于表現(xiàn)自己的能力,增強(qiáng)學(xué)生的自信力。因此勞經(jīng)系秘書部決定舉辦“夢(mèng)想從這里起航”征文活動(dòng),受到廣大同學(xué)們的響應(yīng),積極報(bào)名參加。
“夢(mèng)想從這里起航”征文活動(dòng)已圓滿完成。我們也由評(píng)委評(píng)出一、二、三等獎(jiǎng),其中一等獎(jiǎng),二等獎(jiǎng),三等獎(jiǎng)。
這次活動(dòng),以征文比賽為媒介,調(diào)動(dòng)了學(xué)生寫作的積極性。在征文活動(dòng)中既可以看出勞經(jīng)系秘書部的宣傳能力以及各班級(jí)對(duì)我部的支持,同時(shí)可以體現(xiàn)同學(xué)們高尚情操和積極向上的健康風(fēng)貌。參賽的同學(xué)們也充分發(fā)揮自己的水平,將普通的文字化成一句句激昂的語句。此次征文活動(dòng),開展有序,經(jīng)過勞經(jīng)系秘書部各部員的共同努力,將“夢(mèng)想從這里起航”的主題落到實(shí)處,進(jìn)而體現(xiàn)與深化了主題。使我系秘書部在學(xué)生會(huì)中增加了知名度,提高了認(rèn)知度。在各項(xiàng)細(xì)致具體的工作中,注意協(xié)調(diào),使得活動(dòng)得到圓滿成功。
我們會(huì)在以后的活動(dòng)中繼續(xù)努力,取得更好的成績。
勞經(jīng)系秘書部201*年9月27日
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