欧洲免费无码视频在线,亚洲日韩av中文字幕高清一区二区,亚洲人成人77777网站,韩国特黄毛片一级毛片免费,精品国产欧美,成人午夜精选视频在线观看免费,五月情天丁香宗合成人网

薈聚奇文、博采眾長、見賢思齊
當前位置:公文素材庫 > 計劃總結(jié) > 工作總結(jié) > 店秘工作總結(jié)

店秘工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 08:24:10 | 移動端:店秘工作總結(jié)

店秘工作總結(jié)

每天早晨8點半之前到店,與經(jīng)紀人一起作好店內(nèi)衛(wèi)生,監(jiān)督保持店內(nèi)整體衛(wèi)生情況;早中晚查看加盟店支持中心,將最新公告及時報告店長;下午5點查閱報紙,剪下房地產(chǎn)動態(tài)的相關(guān)新聞,放入剪報夾,方便經(jīng)紀人了解房地產(chǎn)市場動態(tài);前臺放置留言本,如果客戶找的經(jīng)紀人不在,記錄在留言本上,經(jīng)紀人回來自己查看,避免因沒有及時轉(zhuǎn)告經(jīng)紀人,造成客戶流失

考勤管理:每天早晨8點半做經(jīng)紀人考勤登記,如實記錄員工遲到請假等情況;督促經(jīng)紀人帶客戶看房要帶看房確認單并填寫員工外出登記表,登記外出事由和外出、返回時間

房源維護:下班之前將房源需求錄入,每周六統(tǒng)計房源與業(yè)績,填寫經(jīng)紀人業(yè)績展示板,檢查過期房源并對客戶進行回訪,將售出房源及時歸檔,未售出房源再聯(lián)系續(xù)簽代賣或代租合同

房源錄入:房源錄入之前與客戶聯(lián)系確定房源的真實性與有效性,并要求經(jīng)紀人簽代賣時畫出房型圖,

檔案管理:新經(jīng)紀人入職填寫加盟店員工入職登記表,收齊身份證復印件、學歷證明復印件和照片;離職填寫離職申請表,與檔案一起放入離職員工資料冊,做好物品及房源客源的交接,將房源及客源分配給其他經(jīng)紀人,以便于及時跟進。

每周更換一次墻上的房型圖與房型圖冊,將優(yōu)質(zhì)房源分成不同價位貼在墻上,重點推薦

月末統(tǒng)計房源,填寫房源統(tǒng)計表

擴展閱讀:店秘職責流程

工作職責

秘書是公司和當?shù)陿淞⒂诳蛻裘媲暗男蜗蟠翱,是一個樞紐起著承上啟下的作用,是店長的左右手。一個優(yōu)秀的秘書能為主管分擔一半以上的事務及管理工作。店務秘書的主要工作職責有:店內(nèi)事務管理;互動管理;與總部溝通管理;緊急事務應對管理

(一)客戶資料管理

【總客戶登記冊】用于登記當天值班接待的上門客人和經(jīng)紀人當天獲取的除上門外的客人,秘書負責提醒督促經(jīng)紀人將當天收集到的所有客人登記在總客戶登記冊上。及時更換收藏已登記滿的總客戶登記冊,存檔一年后作廢銷毀。

【登報客戶登記表】用于登記登報來電問詢的客戶,編號并與當天下午下班前統(tǒng)一分配給經(jīng)紀人,督促跟進。及時收藏半年后作廢銷毀。

(二)房源資料管理

【原始資料】

(1)原始房源編號:按年份+當?shù)甑拇碜帜负晚樞蛉纾?5E0001)05代表201*年,E代表第五家店,0001代表店內(nèi)的第一套房源

(2)當天新房源應存夾在新房源夾中,寫上編號。

資料詳細明確的當天下午17:00-18:00發(fā)送給總部,資料不夠詳細明確的,提醒經(jīng)紀人落實清楚,第二天發(fā)送給總部.

(3)當周新房源備份一份并制作一張目錄表上交總部存檔.

(4)原始房源資料根據(jù)當?shù)陮嶋H情況進行分類存管,作好標識目錄便于查詢。

(5)定期整理原始房源資料,提醒經(jīng)紀人精耕房源。根據(jù)經(jīng)紀人反饋的信息(已售、暫不售、價格異常等)及時更新房源信息,確保房源信準確有效

(6)已售原始房源資料作好標識存檔保管一年后作廢銷毀!竟┛蛻舨檎业姆吭促Y料】(簡稱對外房源)

每天打印從總部發(fā)送到各店郵箱里的各店當天新房源匯總資料,裝訂成冊,供客戶查閱。一個星期整理一次,確保房源信息準確有效。

【網(wǎng)絡房源、新報房源當天錄入網(wǎng)站】及時根據(jù)經(jīng)紀人反饋信息更改更新。

(三)制度執(zhí)行

秘書在執(zhí)行制度過程中應以《公司制度》、《行為規(guī)范》及當?shù)旯芾碇贫葹闃藴,發(fā)現(xiàn)某同事違反規(guī)定時,及時給予提醒,或匯報店長,由店長決定是否處罰,店長確定處罰,秘書開罰單,店長簽字,秘書執(zhí)行罰款。

(四)考勤管理:秘書應該熟練掌握《考勤管理辦法》的詳細內(nèi)容,嚴格監(jiān)督打卡情況。

(五)值班管理:秘書于當月的最后一天制定下月的值班表,由店長確認簽字生效,于晚會告知傳閱并張貼告示當?shù)晖,以便于?jīng)紀人提前做計劃。

(六)衛(wèi)生管理:當天衛(wèi)生由值班人員打掃,秘書應監(jiān)督當?shù)晷l(wèi)生及辦公設備的整潔度。發(fā)現(xiàn)值班人員沒做衛(wèi)生或馬虎對待的,告知店長,由店長處罰。每月負責組織至少一次的衛(wèi)生大掃除。

(七)表格表單管理

【普通表單格】:經(jīng)紀人用和秘書用的表單格分類存放于固定位置,并標識清楚,一周整理一次,及時備存,確保各類表單格齊全供經(jīng)紀人使用。

【特殊表單格】:租賃合同和收據(jù)要在租賃專員提出申請時發(fā)放,發(fā)出24小時內(nèi)收回租賃傭金,收據(jù)本和一份存檔合同(一式三份中的其中一份)。作廢合同三份都收回并注明“作廢”的字樣。月底將當月的所有存檔合同匯總,制作租賃檔案上交財務部

(八)當?shù)贽k公用品和基金的管理

【辦公用品的領(lǐng)用】制作成一份辦公用品領(lǐng)用登記表,監(jiān)督領(lǐng)用登記,月底統(tǒng)計,供數(shù)據(jù)分析用。對當?shù)贽k公設備進行維護,如出現(xiàn)故障先尋找原因,在能力范圍內(nèi)的盡量獨立解決,在能力范圍外的及時與廠家或其他服務機構(gòu)聯(lián)系。

【當?shù)昊鸬墓芾怼浚焊鶕?jù)當?shù)昃唧w情況于月初或月末將當?shù)昊鹗罩骷毐韽堎N告示

(九)數(shù)據(jù)匯總

【每周】:周考勤匯總,客戶和房源統(tǒng)計,帶看量、簽單數(shù)匯總。

【每月】:月考勤匯總,客戶和房源匯總,帶看量簽單明細統(tǒng)計,當?shù)暝捹M及辦公用品費用統(tǒng)計。

(十)接待

【客戶接待】:在值班人員外出帶看或繁忙時接待上門客戶,將客戶信息分類登記于登記表中,盡量詳細具體,并于當天交接給值班人員。秘書所接待的房源及客人統(tǒng)歸當天值班人員所有。

【同事接待】:來者是客,到當?shù)陙淼乃杲?jīng)紀人或其他部門的同事都應熱情接待,倒水讓座,提供恰當?shù)膸椭!咀⒁馐马棥浚?/p>

a:秘書是公司的形象代表,是當?shù)甑拇翱诤蜆屑~,接待禮儀要規(guī)范細致到位。b:隨時保持飽滿的精神狀態(tài)。

工作流程

一、行政事務

實習報告:實習分行秘書入職前上報主任秘書;

工作報告:入職分行秘書于每月30日上報,內(nèi)容為上月工作總結(jié)與下月工作計劃(事前計劃、事后總結(jié));每月考勤卡、考勤報表的上報:

考勤卡:按公司規(guī)定打卡,簽卡要注明原因,并須直屬上司簽字確認方可;

考勤報表:認真填寫表格所需內(nèi)容,切不可造成漏填少報(填報所有涉及的日期全屬當月,當月之前的則無需填寫);

分行人員入職時間以到人力資源部辦理手續(xù)的時間為準,需攜帶相關(guān)資料及所需表格到行政人事部面談,即后辦理入職手續(xù)。并督促相關(guān)人員同時辦理擔保手續(xù)(擔保人需提供戶口本及身份證原件),擔保一年有效;

分行人員離職時間以在分行交接當日時間為準(分行經(jīng)理級以上人員離職須主任秘書到現(xiàn)場進行財務及物品交接);

辦公用品的申請:每月20-23日為申請時間,大件物品須先申請后購買;名片的申請:每周星期五12:00提交名片申請,每人每次申請不可超過兩盒。

二、財務事務【每月工作】:

收據(jù)、合同自領(lǐng)取日起計三個月未核銷的,應退回財務部辦理核銷及重新領(lǐng)取手續(xù);對帳:時間為每月初(具體時間財務部通知);

所須上報表格:租傭?qū)け、考勤表、買賣業(yè)績表、工資卡號統(tǒng)計表;

費用報銷:時間安排與財務安排對帳時間一樣(每張報銷單上必須有經(jīng)理簽字確認);分行已成交單跟進表:每月5日前上報主任秘書處;分行未結(jié)單明細表:每月5日前上報主任秘書處合同收據(jù)核銷、盤點表:每月5日前上報財務部;

鋪位租金、水、電、管理費、廣告位租金、空調(diào)費等費用的申領(lǐng)與核銷;清潔工工資的支付!久咳展ぷ鳌浚好刻焐习嗉磳Ψ中惺論(jù)、合同進行檢查及核銷工作;①收據(jù)所列內(nèi)容和金額與合同所載內(nèi)容一致;

②涂改(包括涂改液)、挖補的合同、收據(jù)不予核銷并及時上報;③出現(xiàn)以上所述及不及時核銷收據(jù)、合同的及時上報;租傭、定金、誠意金的收付;

租傭:收取→開出租傭收據(jù)(交客戶、業(yè)主)→存入指定帳戶(24小時內(nèi))→備份合同復印件、收據(jù)第三聯(lián)、銀行存款回單財務查驗;

定金、誠意金:簽訂委托書或合同(交易員)→收取定金、誠意金→開出收據(jù)客戶聯(lián)(交客戶)→存入指定帳號(24小時內(nèi))→收據(jù)第三聯(lián)同銀行回單傳真至財務部(同時MSN短信通知相關(guān)人員款項入帳)→到財務部交收據(jù)第三聯(lián)原件及銀行回單原件并由財務相關(guān)人員在收據(jù)明細確認表上簽收;

付定:簽訂購買、租賃委托書→業(yè)主收條(加蓋指模)→留備身份證復印件(查看原件)→收取房產(chǎn)證原件或銀行抵押合同原件(收取訂金人民幣5000元以上的);

如以上條件無法全部滿足,業(yè)主收定須總經(jīng)理簽字;如無則分行秘書應及時填寫《違規(guī)放款反饋表》,為確保無誤請先查檔;

分行內(nèi)任何一筆付出的款項,必須由經(jīng)理簽字,如有特別放款的還須由總經(jīng)理簽字方可;分行成交單上報財務部與客服部所須資料:

財務:合同(居間、單邊)復印件、房產(chǎn)證復印件(抵押合同)、成交報告(交易員及經(jīng)理簽字)、客戶(業(yè)主)身份證復印件,并由財務相關(guān)人員簽收確認。

客服:合同(居間、單邊)復印件、房產(chǎn)證復印件(抵押合同)、成交報告(交易員、經(jīng)理簽字)、家私清單、客戶(業(yè)主)身份證復印件,并由客服相關(guān)人員簽收確認;

收取款項不開收據(jù)的按違規(guī)處理;

業(yè)主與客戶直接收付定金的,分行留備業(yè)主開給客戶的收款收條復印件以備查驗;每日收支、罰款、活動基金流水帳的記錄;

三、分行事務

分行人員的值班休假安排;

報紙廣告的剪貼,櫥窗廣告的更換(顏色不可太多);

考勤的統(tǒng)計與上報(外出登記的跟進),當天出勤情況及時上報行人事部(如遲到、早退、例休、請假、曠工等);

每日業(yè)績的統(tǒng)計(與分行經(jīng)理充分溝通,不可造成少報、錯報業(yè)績);公告欄的布置與更新;

公司公告的傳達與張貼(及時跟進及反饋信息);分行內(nèi)固定資產(chǎn)的維護(辦公桌椅、墻壁、電子設備等);行為規(guī)范的監(jiān)督(著裝、形象等);

簡單公文的起草(分行內(nèi)的業(yè)務表格、文書文件等);

分行人員變動(入、離職、調(diào)動)的跟進與新入職人員的基本培訓;日志的統(tǒng)計與檢驗,并監(jiān)督執(zhí)行相應的懲罰制度;分行打印機墨盒至總務處以舊換新;維持分行日常清潔衛(wèi)生

四、監(jiān)督職能

各種違反政策法令、規(guī)章制度的苗頭或行為,發(fā)現(xiàn)后及時上報

友情提示:本文中關(guān)于《店秘工作總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,店秘工作總結(jié):該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

來源:網(wǎng)絡整理 免責聲明:本文僅限學習分享,如產(chǎn)生版權(quán)問題,請聯(lián)系我們及時刪除。


店秘工作總結(jié)》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉(zhuǎn)載分享請保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址:http://www.7334dd.com/gongwen/551681.html