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測(cè)繪成果保密自查報(bào)告

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測(cè)繪成果保密自查報(bào)告

測(cè)繪成果保密自查報(bào)告

一、對(duì)保密測(cè)繪成果的認(rèn)識(shí)

我單位自從接到《關(guān)于開展保密測(cè)繪成果檢查的通知》后,大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)非常重視,立即組織召開了有關(guān)人員參加的會(huì)議。在會(huì)議上,大家談了做好測(cè)繪成果保密工作的重要意義。一致認(rèn)為開展此項(xiàng)工作,非常及時(shí)也非常正確,很利于以后我們開展各項(xiàng)工作。因?yàn)闇y(cè)繪事業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要組成部分,是國(guó)家建設(shè)的重要基礎(chǔ)。保密好成果資料,不僅是做到了圖紙資料不丟失、不轉(zhuǎn)借、不擅自掃描復(fù)印、低價(jià)轉(zhuǎn)賣等現(xiàn)象。更重要的是把做好測(cè)繪成果的保密工作提高到事關(guān)國(guó)家安全、國(guó)家主權(quán)和國(guó)家安危的高度認(rèn)識(shí)上去了。最后,要求大家一定要認(rèn)真對(duì)待此項(xiàng)工作,并安排專人負(fù)責(zé),隊(duì)質(zhì)管辦總工協(xié)助。嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》做好檔案管理工作,并依據(jù)《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》、《中華人民共和國(guó)保密國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理規(guī)定》有關(guān)條款的規(guī)定,展開自檢自查工作。

二、測(cè)繪成果管理程序

我單位對(duì)測(cè)繪成果、地形圖的管理程序是符合要求的,建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度,并把檔案管理列入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系制定了嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)懲辦法。

1、由測(cè)繪專業(yè)隊(duì)提供的資料,首先按工程項(xiàng)目進(jìn)行分類、編號(hào),并由檔案管理人員認(rèn)真驗(yàn)收,然后辦理接交手續(xù)。

2、對(duì)于存放的檔案資料,有專用柜、架進(jìn)行排放,排放方法科學(xué),便于查找。

3、地形圖底圖的保管,除底圖需要修送曬外,不得外借。修改后的底

~1~圖入庫(kù),要認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充等情況。

4、存放的膠片、照片、光盤等,有特制的密封盒,按編號(hào)順序排放在防火柜內(nèi)

5、庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)有防火和空氣調(diào)節(jié)設(shè)施,溫度、濕度符合規(guī)定要求。6、定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作,做倒帳物相符。對(duì)于作廢遺失等注銷帳卡,要查明原因和保存依據(jù)。

7、保存檔案有專門的庫(kù)房并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。

8、單位上任何領(lǐng)導(dǎo)都無(wú)權(quán)批字直接把測(cè)繪資料和成果轉(zhuǎn)借其它單位和個(gè)人。必須履行一切手續(xù)方可。若有借閱、使用圖紙和測(cè)繪資料的單位和部門,必須首先提出申請(qǐng),由大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、隊(duì)總工簽字同意后,方可到資料室(檔案室)進(jìn)行登記。登記時(shí)應(yīng)說明圖幅編號(hào)、資料編號(hào)和使用時(shí)間,并保證資料完整無(wú)缺。借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借給其它單位和個(gè)人,到期必須按時(shí)歸還。流程圖如下:

借用單位部門提出申請(qǐng)大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽字批示總工辦、總工簽字批示資料室檔案室登記備案

按期歸還~2~

9、借閱使用的單位及部門,必須對(duì)所借用的資料妥善保管,嚴(yán)格保密,不得損壞或丟失,到期按時(shí)歸還。一旦出現(xiàn)意外損壞丟失情況,當(dāng)事人應(yīng)講清原因,并寫出書面材料,而且要有其他人作證,然后逐級(jí)上報(bào)各部門處理。

總之,此項(xiàng)工作的開展,使我們大大提高了對(duì)測(cè)繪成果保密的重要性的認(rèn)識(shí)。進(jìn)一步完善了對(duì)測(cè)繪成果的管理制度,將保密工作做到了有章可循、有據(jù)可依。為今后的資料管理工作打下了良好的基礎(chǔ)。

~3~

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Xx市規(guī)劃局

測(cè)繪成果保密自查報(bào)告

根據(jù)《關(guān)于印發(fā)的通知》(x測(cè)發(fā)[201*]8號(hào))有關(guān)要求,xx市規(guī)劃局認(rèn)真貫徹落實(shí)文件精神,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)有關(guān)保密管理法律、法規(guī),周密布署認(rèn)真組織進(jìn)行自查,現(xiàn)將涉密成果自查情況匯報(bào)如下:

一、涉密測(cè)繪成果使用情況(一)涉密測(cè)繪成果

我局現(xiàn)保管的涉密測(cè)繪成果有:1:5000地形圖、1:201*地形圖和1:500地形圖。其中:1:5000地形圖為201*年市政重點(diǎn)規(guī)劃項(xiàng)目,由我局自行組織測(cè)繪。1:201*地形圖和1:500地形圖由我局201*年向國(guó)土局申請(qǐng)?zhí)峁。測(cè)繪成果主要由我局總規(guī)劃師辦公室和市勘測(cè)院負(fù)責(zé)管理。

(二)使用情況

我局注重對(duì)涉密測(cè)繪成果的日常管理,制定了相應(yīng)的使用、保管制度,日常存檔保管由專人負(fù)責(zé),實(shí)行“管、用”分開制。嚴(yán)格杜絕擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借等現(xiàn)象發(fā)生,F(xiàn)設(shè)保密室擺放有保密文件柜1個(gè),用于存放保密資料,同時(shí),已建立了領(lǐng)用、回收登記臺(tái)帳,凡使用、交回所用資料均要登記,并要求甲方領(lǐng)用人登記。

二、存儲(chǔ)和處理涉密測(cè)繪成果設(shè)備管理情況我局現(xiàn)有存儲(chǔ)和處理涉密測(cè)繪成果的計(jì)算機(jī)4臺(tái),其中:局總規(guī)劃師辦公室1臺(tái),市勘測(cè)院3臺(tái)。涉密計(jì)算機(jī)由專人專用,有口令,均不上網(wǎng)并與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。非涉密計(jì)算機(jī)或非涉密存儲(chǔ)介質(zhì)不參與處理涉密測(cè)繪成果。日常進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí)均利用共享資源進(jìn)行,嚴(yán)禁使用移動(dòng)硬盤(U盤)等存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行交叉?zhèn)鬏敚婷茈娔X均未安裝無(wú)線網(wǎng)卡、無(wú)線鼠標(biāo)、無(wú)線鍵盤等附屬設(shè)備,避免了涉密風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。日常對(duì)外對(duì)公辦理業(yè)務(wù)進(jìn)行聯(lián)系時(shí),則由另外一臺(tái)非涉密電腦進(jìn)行處理,確保了涉密電腦的安全隔離。涉密電腦日常維護(hù)修理時(shí),均按保密要求進(jìn)行嚴(yán)格處理,確保涉密資料不外泄。

三、涉密測(cè)繪成果保密管理情況

結(jié)合工作實(shí)際建立了涉密測(cè)繪成果保密管理制度,并規(guī)定有關(guān)工作完成后,要由專人對(duì)涉密成果進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)、最終登記造冊(cè)。至今尚未發(fā)生過涉密測(cè)繪成果泄密事件。

四、自查存在問題

根據(jù)此次全面的自查、疏理,我們分析客觀存在的不足,根據(jù)保密管理規(guī)定查找不足和缺陷,主要有以下幾方面:

(一)辦公條件改善后,我局?jǐn)M建立內(nèi)部涉密網(wǎng)絡(luò),以加強(qiáng)管理,但由于缺乏計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理專業(yè)人才,至今未建立起內(nèi)部涉密網(wǎng)絡(luò)。

(二)保管使用場(chǎng)所等部位把關(guān)不嚴(yán),無(wú)門禁,或身份識(shí)別等設(shè)備。

(三)雖未發(fā)生過泄密事件,但未及時(shí)按要求報(bào)送涉密測(cè)繪成果使用管理有關(guān)情況。五、整改措施

我局以此次自查為契機(jī),組織干部職工系統(tǒng)學(xué)習(xí)國(guó)家、省、市及行業(yè)有關(guān)保密制度管理法律、法規(guī),開展宣傳教育。結(jié)合我局實(shí)際,疏理補(bǔ)充相關(guān)制度,進(jìn)一步完善健全保密防護(hù)措施。主要有以下幾個(gè)方面:

(一)在上級(jí)保密機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下,盡快建立涉密網(wǎng)絡(luò),以便快捷工作,同時(shí)確保不泄密。

(二)加強(qiáng)核心管理人員的培訓(xùn)教育。通過學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)保密國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理規(guī)定》等有關(guān)條款的規(guī)定,不斷完善涉密測(cè)繪成果的存儲(chǔ)、管理、使用等全過程管理機(jī)制,力求通過學(xué)習(xí)使核心管理人員取得相應(yīng)資質(zhì)。

(三)在保管涉密資料的場(chǎng)所加強(qiáng)戒備,設(shè)立門禁等,防范未然。

二一一年十月十四日

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