測繪成果保密自查報告

Xx市規(guī)劃局

測繪成果保密自查報告

根據(jù)《關(guān)于印發(fā)的通知》（x測發(fā)［201*］8號）有關(guān)要求，xx市規(guī)劃局認真貫徹落實文件精神，認真組織學習有關(guān)保密管理法律、法規(guī)，周密布署認真組織進行自查，現(xiàn)將涉密成果自查情況匯報如下：

一、涉密測繪成果使用情況（一）涉密測繪成果

我局現(xiàn)保管的涉密測繪成果有：1:5000地形圖、1:201*地形圖和1:500地形圖。其中：1:5000地形圖為201*年市政重點規(guī)劃項目，由我局自行組織測繪。1:201*地形圖和1:500地形圖由我局201*年向國土局申請?zhí)峁�。測繪成果主要由我局總規(guī)劃師辦公室和市勘測院負責管理。

（二）使用情況

我局注重對涉密測繪成果的日常管理，制定了相應的使用、保管制度，日常存檔保管由專人負責，實行“管、用”分開制。嚴格杜絕擅自復制、轉(zhuǎn)借等現(xiàn)象發(fā)生�，F(xiàn)設(shè)保密室擺放有保密文件柜1個，用于存放保密資料，同時，已建立了領(lǐng)用、回收登記臺帳，凡使用、交回所用資料均要登記，并要求甲方領(lǐng)用人登記。

二、存儲和處理涉密測繪成果設(shè)備管理情況我局現(xiàn)有存儲和處理涉密測繪成果的計算機4臺，其中：局總規(guī)劃師辦公室1臺，市勘測院3臺。涉密計算機由專人專用，有口令，均不上網(wǎng)并與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。非涉密計算機或非涉密存儲介質(zhì)不參與處理涉密測繪成果。日常進行數(shù)據(jù)傳輸時均利用共享資源進行，嚴禁使用移動硬盤（Ｕ盤）等存儲介質(zhì)進行交叉?zhèn)鬏敚�涉密電腦均未安裝無線網(wǎng)卡、無線鼠標、無線鍵盤等附屬設(shè)備，避免了涉密風險的發(fā)生。日常對外對公辦理業(yè)務進行聯(lián)系時，則由另外一臺非涉密電腦進行處理，確保了涉密電腦的安全隔離。涉密電腦日常維護修理時，均按保密要求進行嚴格處理，確保涉密資料不外泄。

三、涉密測繪成果保密管理情況

結(jié)合工作實際建立了涉密測繪成果保密管理制度，并規(guī)定有關(guān)工作完成后，要由專人對涉密成果進行核對、清點、最終登記造冊。至今尚未發(fā)生過涉密測繪成果泄密事件。

四、自查存在問題

根據(jù)此次全面的自查、疏理，我們分析客觀存在的不足，根據(jù)保密管理規(guī)定查找不足和缺陷，主要有以下幾方面：

（一）辦公條件改善后，我局擬建立內(nèi)部涉密網(wǎng)絡(luò)，以加強管理，但由于缺乏計算機網(wǎng)絡(luò)管理專業(yè)人才，至今未建立起內(nèi)部涉密網(wǎng)絡(luò)。

（二）保管使用場所等部位把關(guān)不嚴，無門禁，或身份識別等設(shè)備。

（三）雖未發(fā)生過泄密事件，但未及時按要求報送涉密測繪成果使用管理有關(guān)情況。五、整改措施

我局以此次自查為契機，組織干部職工系統(tǒng)學習國家、省、市及行業(yè)有關(guān)保密制度管理法律、法規(guī)，開展宣傳教育。結(jié)合我局實際，疏理補充相關(guān)制度，進一步完善健全保密防護措施。主要有以下幾個方面：

（一）在上級保密機構(gòu)的指導下，盡快建立涉密網(wǎng)絡(luò)，以便快捷工作，同時確保不泄密。

（二）加強核心管理人員的培訓教育。通過學習《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》等有關(guān)條款的規(guī)定，不斷完善涉密測繪成果的存儲、管理、使用等全過程管理機制，力求通過學習使核心管理人員取得相應資質(zhì)。

（三）在保管涉密資料的場所加強戒備，設(shè)立門禁等，防范未然。

二一一年十月十四日

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測繪成果保密自查報告

一、對保密測繪成果的認識

我單位自從接到《關(guān)于開展保密測繪成果檢查的通知》后，大隊領(lǐng)導非常重視，立即組織召開了有關(guān)人員參加的會議。在會議上，大家談了做好測繪成果保密工作的重要意義。一致認為開展此項工作，非常及時也非常正確，很利于以后我們開展各項工作。因為測繪事業(yè)是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要組成部分，是國家建設(shè)的重要基礎(chǔ)。保密好成果資料，不僅是做到了圖紙資料不丟失、不轉(zhuǎn)借、不擅自掃描復印、低價轉(zhuǎn)賣等現(xiàn)象。更重要的是把做好測繪成果的保密工作提高到事關(guān)國家安全、國家主權(quán)和國家安危的高度認識上去了。最后，要求大家一定要認真對待此項工作，并安排專人負責，隊質(zhì)管辦總工協(xié)助。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》做好檔案管理工作，并依據(jù)《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》有關(guān)條款的規(guī)定，展開自檢自查工作。

二、測繪成果管理程序

我單位對測繪成果、地形圖的管理程序是符合要求的，建立健全了各項檔案管理制度，并把檔案管理列入企業(yè)的經(jīng)濟責任制體系制定了嚴格的考核和獎懲辦法。

1、由測繪專業(yè)隊提供的資料，首先按工程項目進行分類、編號，并由檔案管理人員認真驗收，然后辦理接交手續(xù)。

2、對于存放的檔案資料，有專用柜、架進行排放，排放方法科學，便于查找。

3、地形圖底圖的保管，除底圖需要修送曬外，不得外借。修改后的底

~1~圖入庫，要認真檢查其修改、補充等情況。

4、存放的膠片、照片、光盤等，有特制的密封盒，按編號順序排放在防火柜內(nèi)

5、庫房內(nèi)設(shè)有防火和空氣調(diào)節(jié)設(shè)施，溫度、濕度符合規(guī)定要求。6、定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做倒帳物相符。對于作廢遺失等注銷帳卡，要查明原因和保存依據(jù)。

7、保存檔案有專門的庫房并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。

8、單位上任何領(lǐng)導都無權(quán)批字直接把測繪資料和成果轉(zhuǎn)借其它單位和個人。必須履行一切手續(xù)方可。若有借閱、使用圖紙和測繪資料的單位和部門，必須首先提出申請，由大隊領(lǐng)導、隊總工簽字同意后，方可到資料室（檔案室）進行登記。登記時應說明圖幅編號、資料編號和使用時間，并保證資料完整無缺。借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借給其它單位和個人，到期必須按時歸還。流程圖如下：

借用單位部門提出申請大隊領(lǐng)導簽字批示總工辦、總工簽字批示資料室檔案室登記備案

按期歸還~2~

9、借閱使用的單位及部門，必須對所借用的資料妥善保管，嚴格保密，不得損壞或丟失，到期按時歸還。一旦出現(xiàn)意外損壞丟失情況，當事人應講清原因，并寫出書面材料，而且要有其他人作證，然后逐級上報各部門處理。

總之，此項工作的開展，使我們大大提高了對測繪成果保密的重要性的認識。進一步完善了對測繪成果的管理制度，將保密工作做到了有章可循、有據(jù)可依。為今后的資料管理工作打下了良好的基礎(chǔ)。

~3~

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