人力資源部201*年工作總結(jié)&201*工作計劃
201*年度工作總結(jié)&201*年度工作計劃
人力資源部
一、201*年度工作總結(jié)
本年度人力資源部的主要工作仍然是圍繞人力資源各模塊開展,其中以招聘、培訓(xùn)、薪酬福利為主,同時重新梳理了崗位說明書和公司管理制度。
招聘方面,本年度招聘共計42人,其中碩士學(xué)歷3人,本科學(xué)歷17人,?茖W(xué)歷22人。招聘渠道以網(wǎng)絡(luò)為主,校園招聘為輔,就招聘的情況來看,入職率基本能滿足公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。
培訓(xùn)方面本年度組織培訓(xùn)共計9次,其中內(nèi)訓(xùn)2次,外訓(xùn)6次,培訓(xùn)內(nèi)容以財務(wù),采購,人力資源,行政管理和工程技術(shù)為主,同時為了便于管理,人力資源部也制定了《員工培訓(xùn)管理制度》,讓培訓(xùn)工作的開展有條不紊的進(jìn)行。
薪酬福利方面,我們本著以能激勵員工、留住人才為支點,充分體現(xiàn)按勞取酬、按貢獻(xiàn)取酬的公平原則對公司的薪酬體系進(jìn)行了調(diào)整。我們對各個崗位進(jìn)行了評估,確定崗位工資;對個人資歷進(jìn)行評估,確定技能工資;對工作表現(xiàn)進(jìn)行評估,確定績效工資;對本地區(qū)、本行業(yè)的薪資水平和公司盈利情況、支付能力進(jìn)行評估,調(diào)整公司整體工資水平。
今年人力資源部對各部門崗位說明書進(jìn)行了重新修訂,明確了每個部門每位員工的崗位職責(zé),讓員工清晰地知道自己的崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、崗位技能、匯報對象與責(zé)任關(guān)系等。
另外,今年人力資源部也對公司的各項管理制度重新進(jìn)行了梳理,制定了《公司管理制度》,包括企業(yè)文化、聘用制度、勞動合同管理、入離職流程、考勤管理、費用申請與報銷、保密制度、值班制度、行業(yè)競業(yè)禁止制度等,力求讓員工
從進(jìn)入公司到崗位變動、從績效考核到批評處分,從日?荚u到離職,人力資源部都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取對事不對人的原則,對員工提供盡可能的專業(yè)服務(wù),希望能達(dá)到各項工作的合法性、嚴(yán)肅性,使員工切身感受到公司“以人為本”的文化理念以及管理制度的嚴(yán)肅氛圍。
當(dāng)然,人力資源部的工作還有很多不足和有待完善的地方,201*年,我們會進(jìn)一步完善培訓(xùn)體系,薪酬福利體系,同時著手搭建公司的績效考核體系,建立持續(xù)激勵的管理制度、建立內(nèi)部溝通機(jī)制和有凝聚力的企業(yè)文化。
二、201*年度工作計劃1、建立績效考核體系
201*年人力資源部將績效考核列為本年度的重要工作任務(wù)之一。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是為了有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)、建立公平的競爭機(jī)制、持續(xù)不斷地提高工作效率、培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心、及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。績效考核需要強(qiáng)化年終的綜合考核,考核不走形式,不走過場,關(guān)注考核結(jié)果。業(yè)績好的員工,給予加薪和升職,對于業(yè)績不佳者,則執(zhí)行“末位淘汰制”。
2、完善薪酬福利體系
根據(jù)公司201*年經(jīng)營情況,尋求突破,力圖打破大鍋飯,實現(xiàn)多勞多得,按工作業(yè)績好壞體現(xiàn)收入差異的薪酬福利體系。針對不同的人才層次和業(yè)務(wù)特點實行不同的薪酬管理制度。針對銷售人員,根據(jù)部門業(yè)績指標(biāo),實行銷售獎勵提成制;針對工程技術(shù)人員,根據(jù)工程質(zhì)量實行項目獎勵制,針對后臺管理和內(nèi)勤人員,根據(jù)管理力度和服務(wù)質(zhì)量發(fā)放獎勵。公司將對全員進(jìn)行定崗定薪,薪酬構(gòu)成將按照崗位基本工資、業(yè)績獎金和在司工齡工資的形式發(fā)放。
3、完善培訓(xùn)體系
201*年是公司重在改革和創(chuàng)新的一年,競爭加劇,企業(yè)需要反映敏捷、技術(shù)
能力強(qiáng)的員工以及能培養(yǎng)出這種人才的領(lǐng)導(dǎo)班子。本年進(jìn)行分層全面培訓(xùn):著重中高層管理者的管理理念及普通員工的專業(yè)技能培訓(xùn),采取多樣化的培訓(xùn)方式,結(jié)合員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,通過建立內(nèi)、外培訓(xùn)講師隊伍,逐步達(dá)到不同技能、等級人員的合理搭配。
4、建立內(nèi)部溝通機(jī)制
人力資源部在201*年將加強(qiáng)人力資源部面談的力度。員工面談主要在員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機(jī)進(jìn)行,平時人力資源部也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作面談,并對每次面談進(jìn)行文字記錄,面談?wù)莆盏男畔⒓皶r與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作安排和調(diào)整。
5、建立有凝聚力的企業(yè)文化
企業(yè)獨有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉。本年度公司初步建立了“合作發(fā)展,追求共贏”的企業(yè)文化。人力資源部將通過每次的新員工培訓(xùn),以及平時的內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn),文體活動等加入企業(yè)文化宣傳與滲透,希望能夠結(jié)合優(yōu)越的工作環(huán)境,寬松、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱情,形成公平向上的企業(yè)精神。明年,企業(yè)文化建設(shè)也將是人力資源工作的重點之一。
6、建立持續(xù)激勵的管理制度
管理需要不斷完善,人才需要持續(xù)激勵,只有持續(xù)的激勵才能持續(xù)地調(diào)動員工的積極性與創(chuàng)造性,使企業(yè)充滿活力與激情。從員工層面,隨著員工素質(zhì)、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵水準(zhǔn)也需相應(yīng)提高。從企業(yè)層面,持續(xù)激勵的重點將向重點部門、骨干員工傾斜,激勵的表現(xiàn)形式除了薪資的體現(xiàn),還會結(jié)合獎金、福利、培訓(xùn)和晉升等多種表現(xiàn)形式。
201*年是公司著重改革創(chuàng)新的一年,人力資源部的工作也需要改革。我們將把所有工作都圍繞在招人、育人、留人等方面來開展,同時進(jìn)一步深化人力資源管理體系,相信通過這一年的努力,可以改善現(xiàn)有的人力資源管理水平,只要認(rèn)
真執(zhí)行好各項計劃和要求,通過努力,相信人力資源管理工作一定能上一個新的臺階,發(fā)揮更大的作用。
擴(kuò)展閱讀:人力資源部201*年工作總結(jié)和201*年工作計劃
人力資源部201*年工作總結(jié)
和201*年工作計劃
第一部分201*年度工作總結(jié)
一、人力資源業(yè)務(wù)工作盤點1、招聘情況
201*年全年招聘錄用42人,其中,財務(wù)類2人,物資類3人,經(jīng)營類5人,工長類9人,技術(shù)類4人,質(zhì)檢類2人,安全類6人,資料類3人,行政類6人,其他類2人。2、培訓(xùn)情況
全年崗位取證培訓(xùn)共64人次,其中,施工員33人、預(yù)算員3人,安全類9人,質(zhì)檢員10人、材料員3人、資料員3人、農(nóng)民工管理員3人;執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)共10人次;
全年繼續(xù)教育培訓(xùn)共28人次,其中,安全類繼續(xù)教育11人,造價類繼續(xù)教育7人,二級建造師繼續(xù)教育6人,一級建造師繼續(xù)教育4人。
專業(yè)內(nèi)訓(xùn)共實施12場,主要以BIM培訓(xùn)為主,各職能部門的培訓(xùn)次數(shù)明顯不足。
應(yīng)屆生座談共安排2場,主要是201*屆和201*屆應(yīng)屆入司的畢業(yè)生,了解其工作情況和思想狀態(tài),并為其成長和成才指明方向。3、社會保險管理
截至201*年11月底,公司參保人員共計174人,按月進(jìn)行社保增減員,適時辦理保險單位內(nèi)轉(zhuǎn)移、保險北京轉(zhuǎn)外埠、外埠轉(zhuǎn)北京、醫(yī)療報銷、生育報銷、社?ㄉ觐I(lǐng)等業(yè)務(wù)。4、員工關(guān)系管理
(1)勞動合同管理:全年新簽勞動合同42份,續(xù)簽27份,合同簽訂率100%,確保勞動合同新簽和續(xù)簽及時無誤。
(2)員工離職面談與年底電話訪談:與離職員工尤其是主動辭職的員工進(jìn)行溝通,了解員工離職深層次原因并進(jìn)行記錄和分析統(tǒng)計。5、基礎(chǔ)人事工作全年辦理新員工入職手續(xù)42人次,員工轉(zhuǎn)正手續(xù)57人次,人員調(diào)動手續(xù)98人次,員工離職手續(xù)19人次。
全年辦理人事檔案調(diào)入手續(xù)6人次,調(diào)出手續(xù)2人次。
不斷完善員工信息庫、及時更新員工資質(zhì)證件臺賬和資質(zhì)庫,滿足了公司內(nèi)部投標(biāo)和施工管理對員工資質(zhì)證件的需要。二、人力資源管理改善探索1、招聘渠道拓展與測評技術(shù)完善
關(guān)于招聘渠道:當(dāng)今社會人才爭奪戰(zhàn)愈演愈烈,除了主流的招聘渠道網(wǎng)絡(luò)招聘和現(xiàn)場招聘會以外,更多新興的招聘方式的比重在逐步加大。如獵頭招聘、微博招聘、“職來職往”、“非你莫屬”等電視節(jié)目招聘。根據(jù)公司具體情況,今年在招聘渠道拓展上有兩點探索:
第一,參考獵頭招聘。對于關(guān)鍵崗位或是招聘難度大的崗位,打破傳統(tǒng)的面試時間和面試地點局限,走出辦公區(qū)域,到公共場所約談。但是這種方式對招聘人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力要求都較高,也要求人力資源部門要不斷提升自身職業(yè)化形象。
第二,啟動外部推薦。對前來面試的人員,向其展示公司良好的企業(yè)平臺和綜合實力,無論其本人最終是否入職,今年都獲得了不少面試者推薦相關(guān)人員的機(jī)會。另外,積極參加專業(yè)人力資源論壇,拓展招聘人員的人脈圈和人脈資源,一步步做好人脈資源的積累。
關(guān)于測評技術(shù):今年對測評工具進(jìn)行了不少嘗試,如增加DISC、MBTI兩種性格測試工具,嘗試結(jié)構(gòu)化面談、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論評價方法,一定程度上增強(qiáng)了面試專業(yè)性,改善了招聘效果。但是在校園招聘的效果方面還不盡理想,這是201*年招聘重點要突破的地方。2、部門建設(shè)與專業(yè)素養(yǎng)提升
人力資源部門當(dāng)前人員配置為2人,如何在做好模塊業(yè)務(wù)工作如招聘、培訓(xùn)、薪酬、勞動關(guān)系的同時,探索人力資源管理體系如選、育、用、留機(jī)制的建設(shè)與完善,甚至上升到人力資源戰(zhàn)略和規(guī)劃的高度,對部門來說,是要持續(xù)考慮和想辦法解決的問題。
首先,部門人員責(zé)任心和價值觀的塑造。作為人力資源部人員,經(jīng)常會要給剛畢業(yè)的學(xué)生給予一些心態(tài)上的指導(dǎo)和價值觀的引導(dǎo),但是,如果我們部門人員自己本身都做不到或者做不好,是沒有資格去指導(dǎo)和引導(dǎo)他人的。所以,人力資源部對自身一定要有嚴(yán)格的要求,用實際行動嚴(yán)格踐行忠誠、敬業(yè)、勤奮、務(wù)實的企業(yè)精神。
其次,部門人員專業(yè)技能打造和職業(yè)化水平要求。我曾不止一次的和人力資源助理說道,我們部門兩人都是人力資源專業(yè)科班出身,如果我們的部門工作不能體現(xiàn)專業(yè)性,我們就是讓別人看笑話。當(dāng)然,西方的科學(xué)人力資源管理理論并一定適合中國國情,但我們要結(jié)合實際情況不斷探索適合公司發(fā)展的人力資源政策和方法。最近,部門啟動了學(xué)習(xí)日計劃,每周定一個小課題,從理論的學(xué)習(xí)鞏固,到其他公司的優(yōu)秀案例,再結(jié)合公司的實際情況進(jìn)行摸索和探討,相信堅持一定的周期后,對人力資源工作的開展會有更多的幫助。
再次,部門人員團(tuán)結(jié)合作同步提升的共同意愿。今年年初,人力資源助理曾有一些思想波動,經(jīng)過分析,我覺得與我的管理水平欠缺有直接的關(guān)系。經(jīng)過調(diào)整,我們加強(qiáng)了溝通,以共同學(xué)習(xí)和成長帶動我們的日常工作,相互鼓勵、相互監(jiān)督,相互提升,為搞好部門工作而不斷努力。3、對員工關(guān)系方面的認(rèn)識和改善
關(guān)于員工關(guān)系氛圍:國家勞動法律體系的完善,社會人才競爭的激烈,都要求企業(yè)中要建立和諧雙贏的員工關(guān)系氛圍,人力資源部門除了建立健全各項人力資源管理機(jī)制外,也要擺正自己的服務(wù)意識,加強(qiáng)與員工的溝通和交流,及時發(fā)現(xiàn)員工關(guān)系中可能存在的問題和隱患,并及時進(jìn)行處理和協(xié)調(diào)。在面對員工因工作地點調(diào)動、勞動合同續(xù)簽等問題來進(jìn)行薪酬談判時,絕不讓步,要扭轉(zhuǎn)員工這種不正確的認(rèn)識;在面對員工思想波動和心理變化時,要認(rèn)真給予疏導(dǎo)和幫助;在面對員工因定點醫(yī)療變更、社?ㄑa(bǔ)卡等這些細(xì)節(jié)小事時,要耐心做好服務(wù),不能敷衍了事。這樣,在企業(yè)中樹立人力資源部門的原則性和可信任感,為和諧員工關(guān)系氛圍提供一定的保障。
關(guān)于員工離職:勞動合同法有明確要求,公司單方面解除勞動合同,在絕大多數(shù)情況下都需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,如果讓員工馬上走人,還得支付一個月“代通知金”。從物質(zhì)上來說,增加公司成本,從情感上來說,本來員工做得就不讓公司滿意,還得給錢請人家走,怎么都覺得不舒服。作為人力資源部門,要在不違背國家法律法規(guī)和不引起勞資沖突的情況下,降低解除成本。今年的解除都較為順利,不曾支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,也讓其他員工知道,與人力資源部談判爭取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的希望渺茫,相對減少離職糾紛。三、人力資源戰(zhàn)略層面思考1、人力資源規(guī)劃勢在必行
人力資源規(guī)劃缺失產(chǎn)生的現(xiàn)象:
現(xiàn)象一、人才梯隊斷層,04-07屆畢業(yè)的學(xué)生僅有8個,中層骨干力量不足,不能滿足當(dāng)前公司的人才需求;
現(xiàn)象二、裝飾人才缺乏,尤其是經(jīng)營人員,未及早在市場上進(jìn)行人才尋訪和儲備,“現(xiàn)拿現(xiàn)用”根本做不到。
現(xiàn)象三、有些管理崗位的人員,不能勝任本職工作,而公司內(nèi)部又無更合適的人選。
現(xiàn)象四、年齡到了,工齡到了,就考慮提拔的事情了。沒有明確要具備什么樣的素質(zhì)能力和經(jīng)驗,才能被賦予更多的權(quán)責(zé)。
人力資源規(guī)劃要解決的問題:人力資源規(guī)劃要以未來為導(dǎo)向,以公司戰(zhàn)略為依據(jù)和指導(dǎo),要解決的問題是:
問題一、未來我們需要什么樣的人員?要多少?什么時候要?問題二、哪些人是關(guān)鍵人才?如何建立關(guān)鍵人才管理體系?問題三、清除哪些多余的、不產(chǎn)生價值的人?
問題四、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,我們還應(yīng)如何調(diào)整人才戰(zhàn)略?2、績效體系和激勵機(jī)制
所有的企業(yè)都在為如何構(gòu)建和實施有效的績效評價體系和激勵機(jī)制頭疼,不止我們一家。這確實是個難題,但是不是我們就可以不做了?不做績效考核,員工會逐漸陷入一種混日子的狀態(tài)中,靠人的自覺性來支持企業(yè)運行,該有多危險!但做了績效考核,不能與激勵機(jī)制掛鉤,等于白做。
希望員工兢兢業(yè)業(yè)、自覺的有團(tuán)隊精神、自覺的以企業(yè)為家是不現(xiàn)實的,絕大多數(shù)員工只做考核他并與他利益相關(guān)的事情。只有告訴員工公司的關(guān)注點是什么,公司需要你要做什么,做到什么程度,需要什么產(chǎn)出,達(dá)到目標(biāo)后能得到多少工資,員工才能按公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)來工作,對于管理人員亦是如此。雖然我拋出這個問題,但憑我個人之力,現(xiàn)在無法給予一個很好的解決方案。希望這個問題能得到一些重視,同時,在我今后的工作中,加大對這一方面的學(xué)習(xí)和探索。如果套用“給我一個支點,我能撬起整個地球”的話,合理的績效評價體系和收入分配機(jī)制就是撬動員工產(chǎn)出和整個公司業(yè)績提升的那個支點。3、培訓(xùn)體系搭建
目前的培訓(xùn)現(xiàn)狀不太理想,主要原因如下:
第一,多數(shù)管理人員認(rèn)為培訓(xùn)產(chǎn)出低,耽誤時間和精力,最好不培訓(xùn),尤其是趕工期的時候,培訓(xùn)更加可以靠邊站;
第二,培訓(xùn)未能與考核掛鉤,僅靠人力資源部的催促和督促,培訓(xùn)無壓力和動力;培訓(xùn)和考核其實是緊密相關(guān)的,考核結(jié)果中顯示員工有待改進(jìn)的技能,就是培訓(xùn)需求的部分來源,如果直接關(guān)乎個人利益,員工想?yún)⒓优嘤?xùn)的積極性和主動性會有很大提高;同時,考核中給管理人員增加培訓(xùn)計劃完成率指標(biāo),培訓(xùn)的現(xiàn)狀也會有大的改觀。
第三,管理人員不能正確認(rèn)識到培養(yǎng)下屬也是作為部門經(jīng)理和項目經(jīng)理的一項責(zé)任,衡量一個管理者是否成功,不是看他本人多能干,而是看他是否有一群業(yè)績卓著的部屬!
第四,人力資源部培訓(xùn)體系搭建工作、督促和落實力度還有待加強(qiáng)。
第二部分人力資源中期規(guī)劃
人力資源規(guī)劃是連接公司戰(zhàn)略和公司業(yè)績的必由之路,我從員工整體隊伍規(guī)劃、關(guān)鍵人員規(guī)劃和人力資源管理改進(jìn)規(guī)劃三方面進(jìn)行闡述。一、整體隊伍規(guī)劃1、現(xiàn)有數(shù)量和結(jié)構(gòu)分析(1)人員數(shù)量:(2)專業(yè)結(jié)構(gòu)(3)年齡結(jié)構(gòu)
20歲以下員工人數(shù)為6人,占總?cè)藬?shù)3.2%;21-30歲員工人數(shù)為102人,占總?cè)藬?shù)54.6%;31-40歲員工人數(shù)為43人,占總?cè)藬?shù)23.0%;41-50歲員工人數(shù)為30人,占總?cè)藬?shù)16.0%;50歲以上員工人數(shù)為6人,占總?cè)藬?shù)3.2%。員工年齡分布圖20歲以下21-30歲31-40歲41-50歲50歲以上由圖中可看出,員工年齡結(jié)構(gòu)主要以金字塔型結(jié)構(gòu)呈現(xiàn),21-30歲年齡段的員工偏多,原因是近年來持續(xù)引進(jìn)應(yīng)屆畢業(yè)生,分層遞進(jìn)的學(xué)生群體已逐步成為公司的主要支持力量,因此,對應(yīng)屆生系統(tǒng)的培養(yǎng)和開發(fā)對企業(yè)發(fā)展的意義也在加重,不可置否的成為人力資源工作的重點;同時,青年員工的比重加大,對其直接上級的管理能力和溝通輔導(dǎo)方式也提出了不同于以往經(jīng)驗的要求。(4)學(xué)歷結(jié)構(gòu)
高中(含中專職高)及以下學(xué)歷員工人數(shù)為30人,占總?cè)藬?shù)16.0%;大專學(xué)歷員工人數(shù)為102人,占總?cè)藬?shù)54.5%;本科學(xué)歷員工人數(shù)為51人,占總?cè)藬?shù)27.3%;碩士學(xué)歷員工人數(shù)為4人,占總?cè)藬?shù)2.2%。
員工學(xué)歷分布圖高中及以下大專本科碩士由圖中可看出,員工學(xué)歷結(jié)構(gòu)還是比較平衡的,對于高中及以下學(xué)歷的員工,鼓勵他們進(jìn)行學(xué)歷再教育;另外,在應(yīng)屆生的招聘中,擴(kuò)大本科生及碩士生的比例,逐步調(diào)整整體學(xué)歷結(jié)構(gòu)。(5)司齡結(jié)構(gòu)司齡不滿1年的員工人數(shù)為43人,占總?cè)藬?shù)23.0%;1-3年司齡的員工人數(shù)為91人,占總?cè)藬?shù)48.6%;3-6年司齡的員工人數(shù)為28人,占總?cè)藬?shù)15.0%;6-10年司齡的員工人數(shù)為25人,占總?cè)藬?shù)13.4%。
員工司齡分布圖司齡不滿1年1-3年工齡3-6年司齡6-10年司齡由圖中可看出,司齡3年以上的員工比例只有28.4%,說明公司近幾年人員流動還是偏大,人員更換過于頻繁,對正常工作的開展和企業(yè)文化的傳承都會帶來不利影響。在日常工作中,我們應(yīng)注意:一要注意規(guī)范離職手續(xù)的辦理,避免因人員變動帶來工作的不連續(xù);二要加強(qiáng)對新入職人員的制度培訓(xùn),以使其盡快按公司制度和業(yè)務(wù)流程開展工作;三要適當(dāng)開展集體活動,增進(jìn)新老員工感情交流和溝通,促進(jìn)傳、幫、帶和公司優(yōu)良文化的擴(kuò)展;四是考慮增加司齡工資。2、未來需求與差距分析
(1)人力資源總量:根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模的拓展情況與之前領(lǐng)導(dǎo)所定人數(shù)控制在200人以內(nèi)的目標(biāo),在人力資源總量上,未來沒有太大的增長,維持在目前人數(shù)的100%-110%即可。
(2)人力資源定編規(guī)劃:對于公司總部職能部門和業(yè)務(wù)部門,未來的人員編制已有較為清晰的人數(shù)安排,按照編制進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整。
(3)人力資源結(jié)構(gòu)調(diào)整:涉及專業(yè)增加和學(xué)歷結(jié)構(gòu)提升。既然公司未來還要進(jìn)入市政、園林領(lǐng)域,那么,相關(guān)專業(yè)的人才就要提早進(jìn)行尋覓和儲備,及時引進(jìn)。另外,擴(kuò)大本科生及碩士生在應(yīng)屆生招聘中的比例,逐步調(diào)整整體學(xué)歷結(jié)構(gòu)。(4)未來可能會缺乏的兩類重要人才:
第一,管理型人才。隨著企業(yè)的發(fā)展,從成長期過渡到成熟期,我們將需要具備優(yōu)秀項目管理能力和綜合管理能力的人才;第二,高級財務(wù)管理人員。根據(jù)公司201*年后進(jìn)入資本運營這一戰(zhàn)略方向,我們將需要具備財務(wù)、金融投資或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)背景,具有行業(yè)背景、法律知識和較高投資分析和風(fēng)險管理能力的人才。
對于管理型人才,需及早進(jìn)行人員的挖掘、培養(yǎng)和規(guī)劃,要根據(jù)個人情況安排相關(guān)的外部培訓(xùn)課程;對于高級財務(wù)管理人員,需及早進(jìn)行人員的尋覓和考察,做好人員儲備。二、關(guān)鍵人員規(guī)劃
管理學(xué)里著名的二八原則對人力資源管理有著深刻的啟示:管理好20%的關(guān)鍵人才,不可置否的成為人力資源管理的重點。
1、項目經(jīng)理:已制定項目經(jīng)理管理辦法,明確了業(yè)績考核和能力態(tài)度考核標(biāo)準(zhǔn),目前處于準(zhǔn)備實施階段。
2、其他關(guān)鍵人才:需制定關(guān)鍵人才管理辦法,對關(guān)鍵人才進(jìn)行定義,對不同專業(yè)能力的關(guān)鍵人才進(jìn)行分析和預(yù)測,分析不同能力層次(核心人才、接替型人才和儲備性人才)人員的配比,制定招聘、培養(yǎng)和淘汰方案。
3、逐步建立關(guān)鍵人才信息庫,除了基本信息外,要對關(guān)鍵人才從性格、能力和業(yè)績進(jìn)行評估和記錄,加上360度評價信息的記錄,每人有一份詳細(xì)的人才信息表,交高管層審閱。
4、關(guān)鍵人才跟蹤方案:給予高管、部門經(jīng)理、人力資源部對應(yīng)的關(guān)鍵人員層次和名單,分層次的開展定期或不定期溝通與輔導(dǎo),加快人才成長的速度和提升人才的積極性與行動力。三、人力資源管理改進(jìn)規(guī)劃
未來五年,人力資源管理將逐步增強(qiáng)規(guī)劃意識,加強(qiáng)專業(yè)化服務(wù),減少事務(wù)比重,爭取能做到為戰(zhàn)略提供支持和服務(wù),為高層決策提供有效信息和依據(jù);另外,對各部門來說,人力資源部能作為一個可以對他們起到服務(wù)支持和提供專業(yè)幫助的部門,而不是一個讓其他部門覺得“很煩,又整這些無聊表格”的部門。
具體要做的是:完善人力資源管理體系,建立健全選、用、育、留機(jī)制。選對應(yīng)的是內(nèi)外部招聘體系,用對應(yīng)的是績效管理體系,育對應(yīng)的是培訓(xùn)體系和職業(yè)生涯規(guī)劃體系,留對應(yīng)的是體現(xiàn)崗位價值和公平性的薪酬體系。
第三部分201*年度工作計劃
一、組織架構(gòu)、部門職責(zé)與崗位職責(zé)修訂
201*年底已修訂公司組織架構(gòu)圖與人員編制,明確了各部門職能、崗位職責(zé)并形成崗位說明書,讓所有員工都能夠清晰的了解所在崗位的標(biāo)準(zhǔn),形成明確的崗位目標(biāo),待各部門討論定稿后下發(fā)。二、人力資源管理制度修訂
201*年年初即著手進(jìn)行人力資源管理制度的修訂,含《招聘與錄用管理辦法》、《考勤與休假管理規(guī)定》、《培訓(xùn)管理辦法》、《項目經(jīng)理管理辦法》、《關(guān)鍵人才管理辦法》、《績效考核管理辦法》、《薪資福利管理辦法》、《員工調(diào)動管理辦法》、《勞動合同管理辦法》。
三、招聘與培訓(xùn)實施、關(guān)鍵人才管理1、招聘需求預(yù)測
根據(jù)公司戰(zhàn)略,結(jié)合預(yù)期流動情況和各部門需求,可以初步擬定201*年人員需求計劃,見專項年度招聘計劃表。
附:201*年入離職情況表201*年入離職分類情況表
2、招聘渠道拓展與維護(hù)
網(wǎng)絡(luò)招聘仍以行業(yè)招聘網(wǎng)站(建筑英才網(wǎng))和綜合招聘網(wǎng)站(中華英才網(wǎng)或智聯(lián)招聘)相結(jié)合的方式,維持日常職位空缺填補(bǔ);校園招聘從北京高校向天津、河北、山東各大建筑院校延伸,如:天津大學(xué)、河北建筑工程學(xué)院、河北聯(lián)合大學(xué)(河北理工學(xué)院)、青島理工大學(xué)、山東建筑大學(xué);進(jìn)行校園招聘全流程的規(guī)范設(shè)計和實施,邀請公司相關(guān)專業(yè)人士前往學(xué)校共同宣講,提高公司知名度和影響力,擴(kuò)大生源范圍,提高優(yōu)秀學(xué)生簽約比例。4、培訓(xùn)開展
逐步加強(qiáng)對中層管理者的管理能力培訓(xùn),如目標(biāo)管理、項目管理、團(tuán)隊管理、人力資源管理等相關(guān)培訓(xùn),中層管理者管理能力的提升是部門工作順利開展的關(guān)鍵,也是公司持續(xù)、健康發(fā)展的基礎(chǔ);加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn),導(dǎo)入案例培訓(xùn)機(jī)制,通過公司實際工作開展中出現(xiàn)的問題,整理形成各部門、各專業(yè)案例,匯總成為公司案例庫,用案例教學(xué),提高培訓(xùn)實用性和有效性;加強(qiáng)對畢業(yè)1-2年的員工的基礎(chǔ)技能培訓(xùn)和責(zé)任心、工作方法培訓(xùn),加快員工成長步伐。
組建公司的內(nèi)部培訓(xùn)教師隊伍時,部門經(jīng)理要承擔(dān)內(nèi)部培訓(xùn)師角色,其工作職責(zé)中要逐漸強(qiáng)化“帶隊伍、育人才”的職能,將此項列入年度考核的考核項。培訓(xùn)考核的形式將呈現(xiàn)多樣化,如筆試、實際操作、寫總結(jié)報告等。三、績效考核探索與薪資福利實施
以項目經(jīng)理考核為試點,啟動公司績效考核方案。在未來一年的工作中,應(yīng)將探索適合公司的績效考核方案為課題,以公司戰(zhàn)略為指導(dǎo),在預(yù)測有效性和可執(zhí)行性的前提下,制定切實有效的績效考核方案。
進(jìn)行薪酬調(diào)查,摸索同行業(yè)關(guān)聯(lián)單位的薪酬福利情況(含薪酬水平和薪酬結(jié)構(gòu)),為未來公司薪酬方案提供可行性參考依據(jù)。五、和諧員工關(guān)系與內(nèi)部溝通
合同簽訂、續(xù)簽及解決勞動糾紛等內(nèi)容,要合法,從法律、法規(guī)層面,盡量減少不必要的糾紛;及時公布各類人力資源政策、制度和通知,及時反饋和處理員工的疑問、問題和建議,定期組織員工座談活動,不定期進(jìn)行員工電話訪談、當(dāng)面約談;對近兩年離職的員工進(jìn)行電話回訪,對離職原因進(jìn)行統(tǒng)計分析,為公司管理水平提高和改善提供可行性建議。
在所有與人相關(guān)的管理環(huán)節(jié)上,要做到細(xì)致入微的專業(yè)化的服務(wù),從電話預(yù)約應(yīng)聘者到安排筆試、面試,從簽署勞動合同到新員工入職培訓(xùn),從員工咨詢到員工面談,從員工投訴到員工離職,甚至離職后的管理,都要求注意程序規(guī)范,細(xì)心周到的服務(wù)。因為許多員工與公司打交道的第一個人是就是人力資源部的員工,所以,從某種程度上來說,人力資源部是公司的“形象代言人”,另外,人力資源部又是公司利益的維護(hù)者,尤其當(dāng)涉及員工薪資福利等員工切身利益時。因此,也要求人力資源部人員加強(qiáng)相應(yīng)的政策和勞動法規(guī)知識的學(xué)習(xí),并提升人性化、高超技巧的待人處事方式,妥善地解決問題,化解矛盾,維護(hù)公司利益。六、部門建設(shè)和部門間協(xié)作
堅持部門學(xué)習(xí)日計劃,以“責(zé)任、專業(yè)和發(fā)展”為主題引導(dǎo)人力資源部的成長和完善,將學(xué)習(xí)作為永恒的主題指導(dǎo)個人和部門的成長,加強(qiáng)自身和部門職業(yè)化發(fā)展進(jìn)程。積極參加人力資源相關(guān)論壇活動和建筑行業(yè)交流活動,為公司將來的人員儲備和積累尋求更多的渠道和方法。對各部門做好協(xié)作和支持工作,積極交流溝通,能切實為各部門提供專業(yè)幫助,同時獲得各部門的認(rèn)可、幫助和支持。
總之,要在戰(zhàn)略上建立具有競爭優(yōu)勢的人力資源管理制度,同時把人力資源各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細(xì)、做好、做到家,從而協(xié)助公司形成企業(yè)良好的文化和氛圍,提高公司凝聚力。
人力資源部
二一三年十二月十日
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