-11.10.31-孟加拉Bibiyana項(xiàng)目主機(jī)設(shè)備招標(biāo)工作總結(jié)(設(shè)備部)
孟加拉Bibiyana項(xiàng)目主機(jī)設(shè)備招標(biāo)工作總結(jié)
設(shè)備部
隨著近些年國(guó)內(nèi)電廠建設(shè)市場(chǎng)的萎靡,公司經(jīng)營(yíng)者集團(tuán)高瞻遠(yuǎn)矚,將承包國(guó)外EPC工程做為公司下一步的發(fā)展重點(diǎn)。201*年8月,公司開(kāi)始參與孟加拉國(guó)SUMMIT集團(tuán)公司投資建設(shè)的BIBIYANA2x390MW燃?xì)?蒸汽聯(lián)合循環(huán)機(jī)組的EPC總承包工程的投標(biāo),經(jīng)過(guò)激烈的談判和角逐,公司脫穎而出,贏得了業(yè)主方的認(rèn)可。隨后公司開(kāi)始將工作重心轉(zhuǎn)移到工程開(kāi)工的前期準(zhǔn)備和實(shí)施,為了更好的完成公司首個(gè)EPC工程的設(shè)備采購(gòu)工作,公司經(jīng)營(yíng)者集團(tuán)決定組建設(shè)備部。
201*年5月設(shè)備部從原公司供應(yīng)部及其它部門中抽調(diào)人員組建完成,原公司供應(yīng)部高級(jí)主管王兵任設(shè)備部主任。面對(duì)著第一次進(jìn)行成套機(jī)組的招標(biāo)采購(gòu)的重大任務(wù),設(shè)備部全體人員不等不靠,加班加點(diǎn),從制度的編制、人員的分工、廠家資料的收集等等一步一個(gè)腳印向前邁進(jìn),成功組織了三大主機(jī)設(shè)備招標(biāo)評(píng)標(biāo)及后期合同談判工作,現(xiàn)將具體工作情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào):
一.設(shè)備部組建后的前期工作1.設(shè)備供應(yīng)商資料數(shù)據(jù)庫(kù)的建立
設(shè)備部組建后,面對(duì)孟加拉項(xiàng)目時(shí)間緊任務(wù)重的情況,明確了首要工作任務(wù)是設(shè)備廠家尤其是同類型機(jī)組設(shè)備廠家的資料收集,在三個(gè)月的時(shí)間內(nèi)完成200家設(shè)備供應(yīng)商資料的收集工作,組建了相對(duì)完賽的設(shè)備廠商數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)本工程及后續(xù)工程的設(shè)備廠家的選擇提供良好的條件。2.設(shè)備采購(gòu)及管理制度的編制
在資料收集工作進(jìn)行的同時(shí),設(shè)備部針對(duì)全新的工作內(nèi)容編制了相關(guān)的管理制度,201*年6月21日完成了17項(xiàng)A版管理制度,涵蓋了設(shè)備采購(gòu)、招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同、結(jié)算、包裝、檢驗(yàn)、設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理、供應(yīng)商的選擇及管理等。201*年10月26日,針對(duì)前期工作中碰到的新問(wèn)題和新內(nèi)容,完善并增加了設(shè)備詢價(jià)及設(shè)備部組織機(jī)構(gòu)及人員分工管理制度。今后會(huì)根據(jù)實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行有效調(diào)整,以確保設(shè)備采購(gòu)及管理工作程序制度化、合理化、效率化。
二.孟加拉Bibiyana項(xiàng)目主機(jī)設(shè)備招標(biāo)工作1.上報(bào)業(yè)主本項(xiàng)目設(shè)備推薦廠商及業(yè)績(jī)表
201*年5月30日應(yīng)SUMMIT業(yè)主要求(本工程每項(xiàng)設(shè)備填報(bào)三家設(shè)備廠商,每家廠商填報(bào)三項(xiàng)以上與本項(xiàng)目類似的工程業(yè)績(jī)),設(shè)備部完成了設(shè)備廠商推薦及業(yè)績(jī)表,共填報(bào)設(shè)備廠家823家,業(yè)績(jī)2500余項(xiàng)。后經(jīng)與前方談判人員溝通,與201*年6月5日完成最終版(C版)業(yè)績(jī)表并上報(bào)業(yè)主方,得到業(yè)主方的認(rèn)可。設(shè)備部要求對(duì)設(shè)備廠家的選擇嚴(yán)格執(zhí)行此表,如有特殊情況,需與業(yè)主溝通后方可執(zhí)行。2.本項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)計(jì)劃表的編制
根據(jù)孟加拉項(xiàng)目部制定的本項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,設(shè)備部于201*年5月20日制定A版設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)時(shí)間計(jì)劃表,根據(jù)安裝進(jìn)度時(shí)間倒排設(shè)備到港時(shí)間,根據(jù)設(shè)備生產(chǎn)周期排定招標(biāo)時(shí)間,并明確技術(shù)規(guī)范書提供時(shí)間、合同簽訂時(shí)間,以確保設(shè)備的生產(chǎn)周期和到廠時(shí)間滿足進(jìn)度計(jì)劃。隨后根據(jù)調(diào)整的進(jìn)度計(jì)劃分別于201*年6月24日和28日編制了B版和C版設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)時(shí)間計(jì)劃表。3.主機(jī)設(shè)備招標(biāo)工作
根據(jù)公司招標(biāo)活動(dòng)管理制度及設(shè)備部招標(biāo)采購(gòu)制度,設(shè)備部開(kāi)始主機(jī)設(shè)備招標(biāo)工作
(1)設(shè)備廠商資格預(yù)審
201*年6月15日,設(shè)備部召開(kāi)主機(jī)及第一批輔機(jī)設(shè)備廠商招標(biāo)資格預(yù)審工作,包括三大主機(jī)及變壓器、調(diào)壓站等共28個(gè)廠家,此28個(gè)廠商均屬于上報(bào)業(yè)主推薦廠商及業(yè)績(jī)表中廠商,通過(guò)資格預(yù)審小組全體人員的認(rèn)真審核和評(píng)分,針對(duì)本項(xiàng)目選定26家廠商,2家不合格廠家給予排除。
(2)設(shè)備廠家交流
201*年6月21日-7月15日期間,哈電集團(tuán)、東電集團(tuán)、杭州鍋爐、沈陽(yáng)特變以及西電西開(kāi)分別組織技術(shù)人員來(lái)我公司進(jìn)行了交流活動(dòng),介紹本公司的產(chǎn)品特點(diǎn)并解答我公司技術(shù)人員提出的相關(guān)疑問(wèn),增強(qiáng)了我公司對(duì)幾項(xiàng)產(chǎn)品的深入了解。201*年8月7日-18日,設(shè)備部派員隨同孟加拉業(yè)主考察人員對(duì)業(yè)主方提出的幾項(xiàng)設(shè)備的生產(chǎn)廠商進(jìn)行了實(shí)地考察,通過(guò)到工廠的實(shí)地調(diào)研,增強(qiáng)了對(duì)設(shè)備制造廠規(guī)模及生產(chǎn)能力的進(jìn)一步認(rèn)知,希望今后能加強(qiáng)此方面的考察。
(3)主機(jī)設(shè)備招標(biāo)大綱及評(píng)標(biāo)方案的編制、評(píng)審及出版
201*年7月13日,設(shè)備部組織相關(guān)部門召開(kāi)了主機(jī)及第一批輔機(jī)設(shè)備評(píng)標(biāo)方案評(píng)審會(huì)議,對(duì)設(shè)備部針對(duì)本項(xiàng)目主機(jī)及第一批輔機(jī)設(shè)備招標(biāo)而編制的招標(biāo)方案和評(píng)標(biāo)大綱進(jìn)行了評(píng)審。201*年8月1日,根據(jù)公司招標(biāo)活動(dòng)管理制度組建的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組織召開(kāi)了第一次招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,對(duì)評(píng)審后的招標(biāo)大綱及評(píng)標(biāo)方案中的主機(jī)及第一批輔機(jī)招標(biāo)組織方式、招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)及人員、評(píng)標(biāo)辦法等重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了討論。201*年8月5日,第二次招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了最終確認(rèn),設(shè)備部根據(jù)第二次會(huì)議結(jié)果修訂并出版了孟加拉項(xiàng)目主機(jī)及第一批輔機(jī)招標(biāo)方案和評(píng)標(biāo)大綱,明確了孟加拉項(xiàng)目設(shè)備招標(biāo)組織結(jié)構(gòu)人員及職責(zé)分工、明確了主機(jī)及第一批輔機(jī)的招標(biāo)組織方式、明確了具體的評(píng)標(biāo)方法,對(duì)主機(jī)設(shè)備招標(biāo)的順利完成起到了關(guān)鍵性作用。(4)主機(jī)招標(biāo)文件編制、評(píng)審及出版
201*年5月日,設(shè)備部根據(jù)公司計(jì)劃合同部提供的合同范本及設(shè)計(jì)部提供的技術(shù)規(guī)范書開(kāi)始進(jìn)行主機(jī)設(shè)備招標(biāo)文件的編制;201*年6月22日,設(shè)備部組織相關(guān)部室對(duì)主機(jī)招標(biāo)文件進(jìn)行第一次評(píng)審,根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)修改后,于7月7日和7月19日分別組織了第二、第三次評(píng)審,后經(jīng)公司法律顧問(wèn)和律師事務(wù)所審核,于7月23日正式印刷出版。后因設(shè)計(jì)院修訂部分技術(shù)參數(shù),第一次出版作廢,于7月26日第二次印刷出版。
(5)主機(jī)招標(biāo)文件的出售
201*年7月27日-28日,主機(jī)設(shè)備招標(biāo)文件正式出售,共有9個(gè)廠商購(gòu)買標(biāo)書10份(山東濟(jì)南電力設(shè)備發(fā)電廠參與汽輪機(jī)和發(fā)電機(jī)投標(biāo)),出售標(biāo)書全部款項(xiàng)40000萬(wàn)元上交公司財(cái)務(wù)部。(6)主機(jī)開(kāi)標(biāo)及評(píng)標(biāo)
201*年8月12日,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組織召開(kāi)了主機(jī)開(kāi)標(biāo)動(dòng)員會(huì),明確了本次主機(jī)評(píng)標(biāo)工作的重要性,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了評(píng)標(biāo)紀(jì)律,要求評(píng)標(biāo)人員嚴(yán)守評(píng)標(biāo)大綱中的相關(guān)紀(jì)律,做到各司其責(zé)。8月13日早8:30分,主機(jī)評(píng)標(biāo)正式開(kāi)始,根據(jù)評(píng)標(biāo)大綱規(guī)程首先進(jìn)行開(kāi)標(biāo)大會(huì),公開(kāi)唱標(biāo)并宣讀價(jià)格標(biāo);8月13日-15日,技術(shù)評(píng)標(biāo)小組和商務(wù)評(píng)標(biāo)小組分別評(píng)審,整理針對(duì)投標(biāo)文件的質(zhì)疑;8月16日-19日,對(duì)各廠商對(duì)質(zhì)疑的回復(fù)進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審并評(píng)分,期間因設(shè)備部辦公地點(diǎn)停電影響,最后的合議評(píng)分工作不得不臨時(shí)改為公司七樓會(huì)議室進(jìn)行;8月20日商務(wù)、技術(shù)及綜合評(píng)標(biāo)報(bào)告完成并上報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核。本次評(píng)標(biāo)因時(shí)間緊、印務(wù)重,在8月13日-19日的評(píng)標(biāo)期間,所有參加評(píng)標(biāo)人員及工作人員每天中午飯和晚飯均為盒飯,每天晚間加班至9點(diǎn),圓滿的完成了主機(jī)設(shè)備的評(píng)標(biāo)工作。
(7)技術(shù)協(xié)議談判工作
201*年9月24日-30日,由設(shè)計(jì)部組織的技術(shù)協(xié)議談判工作在廣東設(shè)計(jì)院進(jìn)行,設(shè)備部相關(guān)人員參加談判,針對(duì)影響商務(wù)條件及價(jià)格條件的談判內(nèi)容進(jìn)行了重點(diǎn)跟蹤。(8)商務(wù)合同談判工作
201*年10月11-27日,設(shè)備部組織商務(wù)合同談判工作。由計(jì)劃合同部韓立國(guó)副總牽頭,除部分遺留問(wèn)題仍待商討,商務(wù)條款基本完成。
三.孟加拉Bibiyana項(xiàng)目主機(jī)設(shè)備招標(biāo)工作的總結(jié)
1.通過(guò)本次主機(jī)設(shè)備招評(píng)標(biāo)工作主要取得了以下項(xiàng)成績(jī):(1).摸索出了我公司自行組織成套設(shè)備招評(píng)標(biāo)的具體實(shí)施思路及方
法;
(2).通過(guò)設(shè)備招評(píng)標(biāo)的具體細(xì)節(jié)工作,增強(qiáng)了本部門人員的招標(biāo)業(yè)務(wù)
能力;
(3).通過(guò)前期對(duì)設(shè)備廠家資料的收集,為今后EPC工程積累了大量設(shè)
備廠商信息;2.不足與建議
(1).因本次招標(biāo)組織時(shí)間緊,在前期招標(biāo)文件的編制及審核、評(píng)標(biāo)大綱的編制及審核中難免出現(xiàn)一些小的偏差,希望今后公司相關(guān)職能部門在配合設(shè)備招標(biāo)中能認(rèn)真負(fù)責(zé),各盡其責(zé);
(2).設(shè)備部人員在本次孟加拉項(xiàng)目主機(jī)招評(píng)標(biāo)過(guò)程中還擔(dān)負(fù)其它項(xiàng)目
的EPC成套設(shè)備詢價(jià)、設(shè)備及備件采購(gòu)等工作任務(wù)。考慮到今后輔機(jī)招標(biāo)的次數(shù)及繁瑣性,以及今后EPC項(xiàng)目的設(shè)備詢價(jià)和新開(kāi)工項(xiàng)目的設(shè)備采購(gòu),請(qǐng)盡快為設(shè)備部補(bǔ)充相關(guān)人員,以保證工作的順利進(jìn)行。
(3).本次主機(jī)技術(shù)評(píng)標(biāo)人員為臨時(shí)從公司本部相關(guān)技術(shù)部門抽調(diào)的
人員以及設(shè)計(jì)院人員,面對(duì)今后的輔機(jī)招標(biāo),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)考慮盡快組織公司技術(shù)及商務(wù)評(píng)標(biāo)專家數(shù)據(jù)庫(kù),除本公司相關(guān)人員外,還應(yīng)聘請(qǐng)部門公司外專家,以保障今后設(shè)備招標(biāo)的合法、科學(xué)以及我公司的主動(dòng)性。
(4).本次主機(jī)評(píng)標(biāo)地點(diǎn)為設(shè)備部會(huì)議室,場(chǎng)地相對(duì)緊張,無(wú)法保障技
術(shù)商務(wù)分開(kāi)單獨(dú)評(píng)標(biāo)以及評(píng)標(biāo)中的保密性。面對(duì)即將開(kāi)始的輔機(jī)招評(píng)標(biāo),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)考慮更換合適的評(píng)標(biāo)地點(diǎn)。
(5).面對(duì)今后的更多設(shè)備廠家的到訪與評(píng)標(biāo),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)考慮安排專職部
門負(fù)責(zé)接待廠家人員的相關(guān)工作。
(6).設(shè)備部投影儀為老舊設(shè)備,已出現(xiàn)字跡不清、顏色淡、數(shù)據(jù)線斷
點(diǎn)等故障,每次使用不得不將全會(huì)議室用遮光窗簾全部封閉,即使這樣離投影儀較遠(yuǎn)還是無(wú)法看清具體內(nèi)容,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)考慮給予更換。
以上為設(shè)備部自組建后進(jìn)行的關(guān)于孟加拉BIBIYANA項(xiàng)目主機(jī)設(shè)備招標(biāo)工作情況的匯報(bào),不當(dāng)之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正!
設(shè)備部201*-10-
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學(xué)號(hào):075結(jié)業(yè)報(bào)告姓名:王兵
孟加拉Bibiyana項(xiàng)目主機(jī)設(shè)備招標(biāo)工作總結(jié)
隨著近些年國(guó)內(nèi)電廠建設(shè)市場(chǎng)的萎靡,公司經(jīng)營(yíng)者集團(tuán)高瞻遠(yuǎn)矚,將承包國(guó)外EPC工程做為公司下一步的發(fā)展重點(diǎn)。201*年8月,公司開(kāi)始參與孟加拉國(guó)SUMMIT集團(tuán)公司投資建設(shè)的BIBIYANA2x390MW燃?xì)?蒸汽聯(lián)合循環(huán)機(jī)組的EPC總承包工程的投標(biāo),經(jīng)過(guò)激烈的談判和角逐,公司脫穎而出,贏得了業(yè)主方的認(rèn)可。隨后公司開(kāi)始將工作重心轉(zhuǎn)移到工程開(kāi)工的前期準(zhǔn)備和實(shí)施,為了更好的完成公司首個(gè)EPC工程的設(shè)備采購(gòu)工作,公司經(jīng)營(yíng)者集團(tuán)決定組建設(shè)備部。
201*年5月設(shè)備部從原公司供應(yīng)部及其它部門中抽調(diào)人員組建完成,原公司供應(yīng)部高級(jí)主管王兵任設(shè)備部主任。面對(duì)著第一次進(jìn)行成套機(jī)組的招標(biāo)采購(gòu)的重大任務(wù),設(shè)備部全體人員不等不靠,加班加點(diǎn),從制度的編制、人員的分工、廠家資料的收集等等一步一個(gè)腳印向前邁進(jìn),成功組織了三大主機(jī)設(shè)備招標(biāo)評(píng)標(biāo)及后期合同談判工作,現(xiàn)將具體工作情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào):
一.設(shè)備部組建后的前期工作1.設(shè)備供應(yīng)商資料數(shù)據(jù)庫(kù)的建立
設(shè)備部組建后,面對(duì)孟加拉項(xiàng)目時(shí)間緊任務(wù)重的情況,明確了首要工作任務(wù)是設(shè)備廠家尤其是同類型機(jī)組設(shè)備廠家的資料收集,在三個(gè)月的時(shí)間內(nèi)完成200家設(shè)備供應(yīng)商資料的收集工作,組建了相對(duì)完賽的設(shè)備廠商數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)本工程及后續(xù)工程的設(shè)備廠家的選擇提供良好的條件。2.設(shè)備采購(gòu)及管理制度的編制
在資料收集工作進(jìn)行的同時(shí),設(shè)備部針對(duì)全新的工作內(nèi)容編制了相關(guān)的管理制度,201*年6月21日完成了17項(xiàng)A版管理制度,涵蓋了設(shè)備采購(gòu)、招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同、結(jié)算、包裝、檢驗(yàn)、設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理、供應(yīng)商的選擇及管理等。201*年10月26日,針對(duì)前期工作中碰到的新問(wèn)題和新內(nèi)容,完善并增加了設(shè)備詢價(jià)及設(shè)備部組織機(jī)構(gòu)及人員分工管理制度。今后會(huì)根據(jù)實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行有效調(diào)整,以確保設(shè)備采購(gòu)及管理工作程序制度化、合理化、效率化。
二.孟加拉Bibiyana項(xiàng)目主機(jī)設(shè)備招標(biāo)工作1.上報(bào)業(yè)主本項(xiàng)目設(shè)備推薦廠商及業(yè)績(jī)表
201*年5月30日應(yīng)SUMMIT業(yè)主要求(本工程每項(xiàng)設(shè)備填報(bào)三家設(shè)備廠商,每家廠商填報(bào)三項(xiàng)以上與本項(xiàng)目類似的工程業(yè)績(jī)),設(shè)備部完成了設(shè)備廠商推薦及業(yè)績(jī)表,共填報(bào)設(shè)備廠家823家,業(yè)績(jī)2500余項(xiàng)。后經(jīng)與前方談判人員溝通,與201*年6月5日完成最終版(C版)業(yè)績(jī)表并上報(bào)業(yè)主方,得到業(yè)主方的認(rèn)可。設(shè)備部要求對(duì)設(shè)備廠家的選擇嚴(yán)格執(zhí)行此表,如有特殊情況,需與業(yè)主溝通后方可執(zhí)行。2.本項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)計(jì)劃表的編制
根據(jù)孟加拉項(xiàng)目部制定的本項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,設(shè)備部于201*年5月20日制定A版設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)時(shí)間計(jì)劃表,根據(jù)安裝進(jìn)度時(shí)間倒排設(shè)備到港時(shí)間,根據(jù)設(shè)備生產(chǎn)周期排定招標(biāo)時(shí)間,并明確技術(shù)規(guī)范書提供時(shí)間、合同簽訂時(shí)間,以確保設(shè)備的生產(chǎn)周期和到廠時(shí)間滿足進(jìn)度計(jì)劃。隨后根據(jù)調(diào)整的進(jìn)度計(jì)劃分別于201*年6月24日和28日編制了B版和C版設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)時(shí)間計(jì)劃表。3.主機(jī)設(shè)備招標(biāo)工作
根據(jù)公司招標(biāo)活動(dòng)管理制度及設(shè)備部招標(biāo)采購(gòu)制度,設(shè)備部開(kāi)始主機(jī)設(shè)備招標(biāo)工作
(1)設(shè)備廠商資格預(yù)審
201*年6月15日,設(shè)備部召開(kāi)主機(jī)及第一批輔機(jī)設(shè)備廠商招標(biāo)資格預(yù)審工作,包括三大主機(jī)及變壓器、調(diào)壓站等共28個(gè)廠家,此28個(gè)廠商均屬于上報(bào)業(yè)主推薦廠商及業(yè)績(jī)表中廠商,通過(guò)資格預(yù)審小組全體人員的認(rèn)真審核和評(píng)分,針對(duì)本項(xiàng)目選定26家廠商,2家不合格廠家給予排除。
(2)設(shè)備廠家交流
201*年6月21日-7月15日期間,哈電集團(tuán)、東電集團(tuán)、杭州鍋爐、沈陽(yáng)特變以及西電西開(kāi)分別組織技術(shù)人員來(lái)我公司進(jìn)行了交流活動(dòng),介紹本公司的產(chǎn)品特點(diǎn)并解答我公司技術(shù)人員提出的相關(guān)疑問(wèn),增強(qiáng)了我公司對(duì)幾項(xiàng)產(chǎn)品的深入了解。201*年8月7日-18日,設(shè)備部派員隨同孟加拉業(yè)主考察人員對(duì)業(yè)主方提出的幾項(xiàng)設(shè)備的生產(chǎn)廠商進(jìn)行了實(shí)地考察,通過(guò)到工廠的實(shí)地調(diào)研,增強(qiáng)了對(duì)設(shè)備制造廠規(guī)模及生產(chǎn)能力的進(jìn)一步認(rèn)知,希望今后能加強(qiáng)此方面的考察。
(3)主機(jī)設(shè)備招標(biāo)大綱及評(píng)標(biāo)方案的編制、評(píng)審及出版
201*年7月13日,設(shè)備部組織相關(guān)部門召開(kāi)了主機(jī)及第一批輔機(jī)設(shè)備評(píng)標(biāo)方案評(píng)審會(huì)議,對(duì)設(shè)備部針對(duì)本項(xiàng)目主機(jī)及第一批輔機(jī)設(shè)備招標(biāo)而編制的招標(biāo)方案和評(píng)標(biāo)大綱進(jìn)行了評(píng)審。201*年8月1日,根據(jù)公司招標(biāo)活動(dòng)管理制度組建的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組織召開(kāi)了第一次招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,對(duì)評(píng)審后的招標(biāo)大綱及評(píng)標(biāo)方案中的主機(jī)及第一批輔機(jī)招標(biāo)組織方式、招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)及人員、評(píng)標(biāo)辦法等重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了討論。201*年8月5日,第二次招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了最終確認(rèn),設(shè)備部根據(jù)第二次會(huì)議結(jié)果修訂并出版了孟加拉項(xiàng)目主機(jī)及第一批輔機(jī)招標(biāo)方案和評(píng)標(biāo)大綱,明確了孟加拉項(xiàng)目設(shè)備招標(biāo)組織結(jié)構(gòu)人員及職責(zé)分工、明確了主機(jī)及第一批輔機(jī)的招標(biāo)組織方式、明確了具體的評(píng)標(biāo)方法,對(duì)主機(jī)設(shè)備招標(biāo)的順利完成起到了關(guān)鍵性作用。(4)主機(jī)招標(biāo)文件編制、評(píng)審及出版
201*年5月日,設(shè)備部根據(jù)公司計(jì)劃合同部提供的合同范本及設(shè)計(jì)部提供的技術(shù)規(guī)范書開(kāi)始進(jìn)行主機(jī)設(shè)備招標(biāo)文件的編制;201*年6月22日,設(shè)備部組織相關(guān)部室對(duì)主機(jī)招標(biāo)文件進(jìn)行第一次評(píng)審,根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)修改后,于7月7日和7月19日分別組織了第二、第三次評(píng)審,后經(jīng)公司法律顧問(wèn)和律師事務(wù)所審核,于7月23日正式印刷出版。后因設(shè)計(jì)院修訂部分技術(shù)參數(shù),第一次出版作廢,于7月26日第二次印刷出版。
(5)主機(jī)招標(biāo)文件的出售
201*年7月27日-28日,主機(jī)設(shè)備招標(biāo)文件正式出售,共有9個(gè)廠商購(gòu)買標(biāo)書10份(山東濟(jì)南電力設(shè)備發(fā)電廠參與汽輪機(jī)和發(fā)電機(jī)投標(biāo)),出售標(biāo)書全部款項(xiàng)40000萬(wàn)元上交公司財(cái)務(wù)部。(6)主機(jī)開(kāi)標(biāo)及評(píng)標(biāo)
201*年8月12日,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組織召開(kāi)了主機(jī)開(kāi)標(biāo)動(dòng)員會(huì),明確了本次主機(jī)評(píng)標(biāo)工作的重要性,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了評(píng)標(biāo)紀(jì)律,要求評(píng)標(biāo)人員嚴(yán)守評(píng)標(biāo)大綱中的相關(guān)紀(jì)律,做到各司其責(zé)。8月13日早8:30分,主機(jī)評(píng)標(biāo)正式開(kāi)始,根據(jù)評(píng)標(biāo)大綱規(guī)程首先進(jìn)行開(kāi)標(biāo)大會(huì),公開(kāi)唱標(biāo)并宣讀價(jià)格標(biāo);8月13日-15日,技術(shù)評(píng)標(biāo)小組和商務(wù)評(píng)標(biāo)小組分別評(píng)審,整理針對(duì)投標(biāo)文件的質(zhì)疑;8月16日-19日,對(duì)各廠商對(duì)質(zhì)疑的回復(fù)進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審并評(píng)分,期間因設(shè)備部辦公地點(diǎn)停電影響,最后的合議評(píng)分工作不得不臨時(shí)改為公司七樓會(huì)議室進(jìn)行;8月20日商務(wù)、技術(shù)及綜合評(píng)標(biāo)報(bào)告完成并上報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核。本次評(píng)標(biāo)因時(shí)間緊、印務(wù)重,在8月13日-19日的評(píng)標(biāo)期間,所有參加評(píng)標(biāo)人員及工作人員每天中午飯和晚飯均為盒飯,每天晚間加班至9點(diǎn),圓滿的完成了主機(jī)設(shè)備的評(píng)標(biāo)工作。
(7)技術(shù)協(xié)議談判工作
201*年9月24日-30日,由設(shè)計(jì)部組織的技術(shù)協(xié)議談判工作在廣東設(shè)計(jì)院進(jìn)行,設(shè)備部相關(guān)人員參加談判,針對(duì)影響商務(wù)條件及價(jià)格條件的談判內(nèi)容進(jìn)行了重點(diǎn)跟蹤。(8)商務(wù)合同談判工作
201*年10月11-27日,設(shè)備部組織商務(wù)合同談判工作。由計(jì)劃合同部韓立國(guó)副總牽頭,除部分遺留問(wèn)題仍待商討,商務(wù)條款基本完成。
三.孟加拉Bibiyana項(xiàng)目主機(jī)設(shè)備招標(biāo)工作的總結(jié)
1.通過(guò)本次主機(jī)設(shè)備招評(píng)標(biāo)工作主要取得了以下項(xiàng)成績(jī):(1).摸索出了我公司自行組織成套設(shè)備招評(píng)標(biāo)的具體實(shí)施思路及方
法;
(2).通過(guò)設(shè)備招評(píng)標(biāo)的具體細(xì)節(jié)工作,增強(qiáng)了本部門人員的招標(biāo)業(yè)務(wù)
能力;
(3).通過(guò)前期對(duì)設(shè)備廠家資料的收集,為今后EPC工程積累了大量設(shè)備廠商信息;2.不足與建議
(1).因本次招標(biāo)組織時(shí)間緊,在前期招標(biāo)文件的編制及審核、評(píng)標(biāo)大
綱的編制及審核中難免出現(xiàn)一些小的偏差,希望今后公司相關(guān)職能部門在配合設(shè)備招標(biāo)中能認(rèn)真負(fù)責(zé),各盡其責(zé);
(2).設(shè)備部人員在本次孟加拉項(xiàng)目主機(jī)招評(píng)標(biāo)過(guò)程中還擔(dān)負(fù)其它項(xiàng)目
的EPC成套設(shè)備詢價(jià)、設(shè)備及備件采購(gòu)等工作任務(wù)?紤]到今后輔機(jī)招標(biāo)的次數(shù)及繁瑣性,以及今后EPC項(xiàng)目的設(shè)備詢價(jià)和新開(kāi)工項(xiàng)目的設(shè)備采購(gòu),請(qǐng)盡快為設(shè)備部補(bǔ)充相關(guān)人員,以保證工作的順利進(jìn)行。
(3).本次主機(jī)技術(shù)評(píng)標(biāo)人員為臨時(shí)從公司本部相關(guān)技術(shù)部門抽調(diào)的
人員以及設(shè)計(jì)院人員,面對(duì)今后的輔機(jī)招標(biāo),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)考慮盡快組織公司技術(shù)及商務(wù)評(píng)標(biāo)專家數(shù)據(jù)庫(kù),除本公司相關(guān)人員外,還應(yīng)聘請(qǐng)部門公司外專家,以保障今后設(shè)備招標(biāo)的合法、科學(xué)以及我公司的主動(dòng)性。
(4).本次主機(jī)評(píng)標(biāo)地點(diǎn)為設(shè)備部會(huì)議室,場(chǎng)地相對(duì)緊張,無(wú)法保障技
術(shù)商務(wù)分開(kāi)單獨(dú)評(píng)標(biāo)以及評(píng)標(biāo)中的保密性。面對(duì)即將開(kāi)始的輔機(jī)招評(píng)標(biāo),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)考慮更換合適的評(píng)標(biāo)地點(diǎn)。
(5).面對(duì)今后的更多設(shè)備廠家的到訪與評(píng)標(biāo),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)考慮安排專職部
門負(fù)責(zé)接待廠家人員的相關(guān)工作。
(6).設(shè)備部投影儀為老舊設(shè)備,已出現(xiàn)字跡不清、顏色淡、數(shù)據(jù)線斷
點(diǎn)等故障,每次使用不得不將全會(huì)議室用遮光窗簾全部封閉,即使這樣離投影儀較遠(yuǎn)還是無(wú)法看清具體內(nèi)容,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)考慮給予更換。
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