家具廠管理制度目錄
《家具制造業(yè)生產(chǎn)管理制度大全》目錄
第一編家具制造業(yè)員工手冊(cè)一、《員工手冊(cè)》中、小型家具企業(yè)版二、《員工手冊(cè)》大型家具企業(yè)版三、《員工手冊(cè)》家具集團(tuán)企業(yè)版
第二編家具制造業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)各部門運(yùn)作流程一、生產(chǎn)部運(yùn)作流程二、物控部運(yùn)作流程三、品質(zhì)部運(yùn)作流程四、開(kāi)發(fā)部運(yùn)作流程
五、人力資源部運(yùn)作流程六、采購(gòu)部運(yùn)作流程七、倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作流程
八、車間生產(chǎn)運(yùn)作流程九、作業(yè)班組運(yùn)作流程
第三編家具制造業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)各部門工作職能一、生產(chǎn)部工作職能二、物控部工作職能三、品質(zhì)部工作職能
四、技術(shù)開(kāi)發(fā)部工作職能五、人力資源部工作職能六、采購(gòu)部工作職能七、倉(cāng)庫(kù)工作職能
八、生產(chǎn)車間工作職能九、班組工作職能
第四編崗位責(zé)任制度一、董事長(zhǎng)崗位責(zé)任制度二、總經(jīng)理崗位責(zé)任制度三、生產(chǎn)總監(jiān)崗位責(zé)任制度四、生產(chǎn)廠長(zhǎng)崗位責(zé)任制度五、生產(chǎn)部經(jīng)理崗位責(zé)任制度
六、生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃員崗位責(zé)任制度七、生產(chǎn)部生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員崗位責(zé)任制度八、生產(chǎn)部生產(chǎn)跟單員崗位責(zé)任制度九、生產(chǎn)部生產(chǎn)文員崗位責(zé)任制度十、生產(chǎn)部調(diào)度崗位責(zé)任制度十一、品質(zhì)部經(jīng)理崗位責(zé)任制度
十二、品質(zhì)部來(lái)料檢驗(yàn)員崗位責(zé)任制度十三、品質(zhì)部制程檢驗(yàn)員崗位責(zé)任制度十四、品質(zhì)部半成品檢驗(yàn)員崗位責(zé)任制度
十五、品質(zhì)部成品檢驗(yàn)員崗位責(zé)任制度十六、物控部經(jīng)理崗位責(zé)任制度
十七、物控部物料計(jì)劃員崗位責(zé)任制度十八、物控部物料跟蹤員崗位責(zé)任制度十九、物控部物料定額員崗位責(zé)任制度二十、倉(cāng)庫(kù)主管崗位責(zé)任制度
二十一、木材倉(cāng)管理員崗位責(zé)任制度二十二、材料倉(cāng)管理員崗位責(zé)任制度二十三、采購(gòu)部經(jīng)理崗位責(zé)任制度
二十四、人力資源部經(jīng)理崗位責(zé)任制度二十五、工藝技術(shù)部經(jīng)理崗位責(zé)任制度二十六、工藝技術(shù)部資料員崗位責(zé)任制度二十七、車間主任崗位責(zé)任制度二十八、班組長(zhǎng)崗位責(zé)任制度
二十九、設(shè)備科主管崗位責(zé)任制度
第五編生產(chǎn)管理制度
一、家具制造業(yè)MWD三級(jí)計(jì)劃管理制度二、制定生產(chǎn)計(jì)劃的基本程序三、產(chǎn)品編號(hào)法則
四、生產(chǎn)計(jì)劃的發(fā)放制度五、生產(chǎn)計(jì)劃的存檔
六、生產(chǎn)計(jì)劃修正的一般程序七、生產(chǎn)調(diào)度管理制度八、生產(chǎn)協(xié)調(diào)制度九、生產(chǎn)監(jiān)控制度、十、統(tǒng)計(jì)工作管理制度十一、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度
十二、統(tǒng)計(jì)人員工作考核細(xì)則
第六編品質(zhì)管理制度
一、質(zhì)量問(wèn)題及質(zhì)量事故的分級(jí)與處罰細(xì)則二、品檢人員管理制度三、質(zhì)量管理操作辦法
四、質(zhì)量管理日常檢查規(guī)定五、品質(zhì)管理的“三檢”制度六、產(chǎn)品檢驗(yàn)細(xì)則
七、木材干燥質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)書(shū)八、實(shí)木開(kāi)料質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)書(shū)九、板式開(kāi)料質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)書(shū)十、鑼機(jī)質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)書(shū)十一、排鉆質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)書(shū)十二、封邊質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)書(shū)十三、壓膠質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)書(shū)
2十四、雕刻質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)書(shū)十五、貼紙質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)書(shū)十六、砂光質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)書(shū)十七、組裝質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)書(shū)十八、安裝質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)書(shū)十九、底灰質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)書(shū)二十、干磨質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)書(shū)二十一、油漆質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)書(shū)二十二、包裝質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)書(shū)
第七編物料管理制度一、物料計(jì)劃管理程序二、物料計(jì)劃管理制度三、物料耗用統(tǒng)計(jì)制度四、物實(shí)的定額管理制度五、倉(cāng)庫(kù)物料管理制度六、倉(cāng)庫(kù)賬目管理制度七、領(lǐng)、發(fā)料管理制度八、倉(cāng)庫(kù)“5S”工作細(xì)則九、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作制度十、申請(qǐng)報(bào)廢工作程序十一、超料計(jì)劃領(lǐng)料程序十二、倉(cāng)庫(kù)收貨制度
第八編人力資源管理制度一、人員招聘管理制度二、員工獎(jiǎng)勵(lì)制度三、員工處罰制度四、績(jī)效考評(píng)制度五、會(huì)議管理制度
六、保安(門衛(wèi))管理規(guī)定七、保安員工作守則八、企業(yè)消防管理制度九、車輛管理制度十、宿舍管理制度
第九編工資管理制度一、主管工資規(guī)定二、組長(zhǎng)工資規(guī)定
三、管理人員加班及公休的規(guī)定四、計(jì)時(shí)工資規(guī)定
五、普工試用期工資規(guī)定六、節(jié)假日工資規(guī)定
3七、工資晉升的原則及程序八、派工工資規(guī)定九、返工工資規(guī)定十、工傷工資規(guī)定
十一、工價(jià)審核小組規(guī)定
第十編工藝技術(shù)管理制度
一、工藝文件圖紙技術(shù)資料管理規(guī)定二、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)規(guī)定三、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的技術(shù)要求四、技術(shù)部工作管理?xiàng)l例五、模具管理制度六、產(chǎn)前技術(shù)會(huì)制度
第十一編作業(yè)管理制度一、木材烘干作業(yè)制度二、木料擺放作業(yè)制度三、鍋爐工作業(yè)制度四、干燥窯作業(yè)制度
五、操作工崗位責(zé)任制度六、搬運(yùn)工崗位責(zé)任制度七、定置管理制度八、作業(yè)規(guī)范條例九、半成品交接制度十、返工管理規(guī)定
十一、產(chǎn)品及半成品標(biāo)識(shí)規(guī)定
第十二編車間管理制度一、車間安全生產(chǎn)管理制度二、車間看板管理制度三、車間“5S”工作細(xì)則四、生產(chǎn)員工管理細(xì)則五、車間衛(wèi)生區(qū)管理細(xì)則六、備料車間日常管理制度七、機(jī)加車間日常管理制度八、組裝車間日常管理制度九、雕刻車間日常管理制度十、油漆車間日常管理制度
十一、成品(包裝)車間日以常管理制度
4擴(kuò)展閱讀:家具廠管理制度(匯總)
家具廠管理制度大全
目錄
總則................................................................3第一章人事管理制度................................................3
一、人員的雇傭、解雇、合同續(xù)簽.................................3
二、福利待遇...................................................5
(一)工資待遇...............................................5(二)福利...................................................6三、人員招聘錄用及解聘辦法......................................6
(一)員工錄用原則...........................................6
(二)錄用人員的條件.........................................7(三)試用期.................................................7(四)晉職晉級(jí)...............................................7(五)調(diào)動(dòng)...................................................7(六)辭退、除名.............................................7(七)離職...................................................8四、人員培訓(xùn)制度................................................8五、出入管理制度...............................................10六、考勤管理規(guī)定...............................................10
(一)勞動(dòng)時(shí)間..............................................11
(二)員工考勤制度..........................................11(三)請(qǐng)假制度..............................................11(四)有薪假期..............................................12(五)其它規(guī)定..............................................12七、獎(jiǎng)懲制度...................................................12八、員工工作、生產(chǎn)紀(jì)律.........................................15第二章行政管理制度..............................................15一、衛(wèi)生管理規(guī)定...............................................15
二、電話管理規(guī)定...............................................16三、員工識(shí)別證使用準(zhǔn)則.........................................16四、員工就餐制度...............................................16五、食堂管理制度...............................................17六、員工宿舍管理制度...........................................17七、工廠警衛(wèi)人員值勤準(zhǔn)則.......................................18八、值班室管理制度.............................................20第三章財(cái)務(wù)制度..................................................20
一、資金管理制度...............................................二、財(cái)務(wù)部管理制度.............................................21
(一)總則..................................................21
(二)財(cái)務(wù)部的職責(zé)..........................................21(三)結(jié)算紀(jì)律..............................................21三、費(fèi)用管理制度...............................................22(一)總則..................................................22
(二)公司員工出差管理辦法..................................22(三)職務(wù)消費(fèi)管理辦法......................................24(四)日常財(cái)務(wù)手續(xù)辦理程序規(guī)定..............................25
4.1借支款項(xiàng)............................................254.2支付、收取款項(xiàng)......................................26
4.3報(bào)賬銷賬............................................264.4專項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng)和開(kāi)支..................................274.5個(gè)人通訊費(fèi)用管理辦法.................................274.6市內(nèi)交通費(fèi)管理辦法...................................27
4.7部門公用費(fèi)用管理辦法.................................28
四、物料物流管理制度...........................................29第四章工廠生產(chǎn)管理制度..........................................29
一、生產(chǎn)作業(yè)管理...............................................29二、報(bào)表管理...................................................30三、庫(kù)房管理...................................................30第五章工廠安全管理準(zhǔn)則..........................................31一、火災(zāi)防護(hù)...................................................31
二、竊盜防范...................................................31三、生產(chǎn)安全...................................................31四、門衛(wèi)管理...................................................32五、廠房?jī)?nèi)和進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的安全政策.................................32六、工廠安全與衛(wèi)生.............................................33七、身體傷害的預(yù)防.............................................33八、處理緊急醫(yī)療事故程序.......................................33第六章材料管理制度................................................34
一、計(jì)劃工作的分類.............................................34二、材料計(jì)劃的審批.............................................34
三、材料的采購(gòu).................................................34四、材料的保管.................................................35五、材料的發(fā)放與領(lǐng)取...........................................35六、材料的使用.................................................36七、退料、補(bǔ)料和換料...........................................八、補(bǔ)料......................................................38九、材料報(bào)廢...................................................38第七章倉(cāng)庫(kù)管理制度...............................................39
一、倉(cāng)庫(kù)日常管理...............................................39二、入庫(kù)管理...................................................39
三、出庫(kù)管理...................................................40四、報(bào)表及其他管理.............................................40
附件1試用期員工考核規(guī)定..........................................41附件2工傷安全事故管理辦法........................................42附件3資金催收管理辦法............................................43附件4機(jī)械設(shè)備維護(hù)細(xì)則............................................47附件6崗位職責(zé)(工作說(shuō)明書(shū)).....................................48
一、總經(jīng)理職責(zé).................................................48
二、生產(chǎn)經(jīng)理工作職責(zé)...........................................49三、生產(chǎn)副總經(jīng)理職責(zé)...........................................50四、市場(chǎng)副總經(jīng)理職責(zé)...........................................51五、門店銷售員職責(zé).............................................52七、財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)...............................................53八、倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé).............................................53九、車間主任職責(zé)...............................................54
總則
一、為維護(hù)本廠正常的工作秩序,提高工作效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本廠管理規(guī)章制度。二、本制度適用于家具廠全體員工,全員都必須遵守。
三、本制度中的未盡事宜,應(yīng)參照本公司管理規(guī)章制度行使,如公司管理規(guī)章制度中亦未盡事宜,則參照中華人民共和國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)條款執(zhí)行。四、本管理制度的解釋權(quán)歸本公司所有。
第一章人事管理制度
一、人員的雇傭、解雇、合同續(xù)簽
第一條有下列事情之一者,不得予以任用:
(一)剝奪公權(quán)、尚未恢復(fù)者;(二)曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定者;(三)通緝?cè)诎,尚未撤消者;(四)吸食鴉片或其它毒品者;
(五)身體有缺陷、或健康狀況欠佳,難以勝任工作者;(六)未滿十六周歲者。
第二條公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
第三條試用人員在試用期內(nèi)辭職的,應(yīng)提前三天向廠辦提出辭職報(bào)告,到公司綜合辦辦理辭職手續(xù)。用人部門辭退試用期人員,須填報(bào)“辭退員工審批表”,經(jīng)由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后到綜合辦辦理辭退手續(xù)。
第四條合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前30天向公司提出辭職報(bào)告,由用人部門簽署意見(jiàn),由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),在員工辦理好各項(xiàng)工作交接手續(xù)后,由綜合辦給予辦理辭職手續(xù)。(對(duì)于不同崗位工作交接手續(xù)的辦結(jié)標(biāo)準(zhǔn)和辦結(jié)事項(xiàng),參照相關(guān)崗位職責(zé)。)
第五條員工或用人部門認(rèn)為其現(xiàn)工種不適合的,可向綜合辦申請(qǐng)由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)在公司內(nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能勝任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第六條員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第七條公司對(duì)辭退員工應(yīng)持慎重態(tài)度。用人部門無(wú)正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報(bào)“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)綜合辦核實(shí),經(jīng)由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到綜合辦辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)綜合辦核實(shí)和由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)的,不得辭退。辭退員工,公司必須提前30天通知被辭退者。
第八條聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到綜合辦辦理終止合同手續(xù)。
第九條員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開(kāi)除。第十條員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘(雇)用,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,綜合辦不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第十一條按照《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,公司與員工協(xié)議續(xù)簽勞動(dòng)合同的,公司將在員工原勞動(dòng)合同期滿前30天向員工發(fā)出書(shū)面續(xù)簽合同的通知,員工需在通知發(fā)出后及時(shí)到廠辦辦理合同續(xù)簽手續(xù);若員工以各種理由拖延至合同期滿前一天,仍不提出與工廠續(xù)簽合同,則合同期滿后視為該員工自愿放棄與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同,公司將為其辦理合同期滿后的離職手續(xù)。
第十二條公司對(duì)被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定,給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第十三條除管理層外的操作工人的雇傭與辭退等手續(xù)一律由廠辦給予辦理。
二、福利待遇
(一)工資待遇
第十四條本廠員工之待遇除另有規(guī)定外,悉依本章各條辦理。本廠員工工資按工作性質(zhì)分為:計(jì)時(shí)工資和計(jì)件工資。
第十五條本廠員工工資的結(jié)算及發(fā)放按下列規(guī)定執(zhí)行:
(1)員工的工資為月結(jié)算。員工工資每月10日發(fā)放。(2)試用期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級(jí)發(fā)給。
第十六條假期類別:
(1)員工按國(guó)家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,節(jié)日按
日基礎(chǔ)工資200%、假日按日基礎(chǔ)工資100%計(jì)增發(fā)給加班工資或安排補(bǔ)休。
(2)員工按國(guó)家規(guī)定享有探親待遇。
(3)婚假(本人結(jié)婚):法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)
假13天,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。
(4)產(chǎn)育假:女23周歲或以上生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前
休假15天;生育時(shí)難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、III度會(huì)陰破裂等)可增加產(chǎn)假30天;產(chǎn)假期滿后若有實(shí)際困難,經(jīng)本人申請(qǐng),總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),可請(qǐng)哺乳假至嬰兒1周歲,哺乳期間發(fā)給75%的基礎(chǔ)工資。產(chǎn)假期間,基礎(chǔ)工資照發(fā),不影響原有福利待遇。
(5)員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),喪假3天;異地奔
喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。
(6)病假:?jiǎn)T工請(qǐng)病假,須持醫(yī)院證明(指定的醫(yī)療保健單位,急診除
外),并經(jīng)主管上級(jí)核準(zhǔn)。病假休假時(shí)間累計(jì)計(jì)算,兩個(gè)半休算一天。員工病假期間只發(fā)給基礎(chǔ)工資,具體按如下執(zhí)行:
①病假在1個(gè)月以上2個(gè)月以內(nèi)的按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放(按現(xiàn)行基礎(chǔ)工資標(biāo)
準(zhǔn)計(jì)算):1年工齡(指參加工作后的工齡,以下同)的發(fā)60%,2年工齡發(fā)70%,3年工齡發(fā)80%,4年工齡發(fā)90%,5年工齡發(fā)100%;
②病假超過(guò)2個(gè)月的,從第三個(gè)月起按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放:1年工齡發(fā)50%,
2年工齡發(fā)60%,3年工齡發(fā)70%,4年工齡發(fā)80%,5年工齡發(fā)90%;
③病假超過(guò)6個(gè)月的,從第七個(gè)月起按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給:工齡不滿5年的發(fā)
50%,工齡5年以上的發(fā)80%。
(7)員工申請(qǐng)事假,須提前提出書(shū)面申請(qǐng),事假期間工資待遇如下發(fā)放:
三天以內(nèi)扣發(fā)當(dāng)天基礎(chǔ)工資;當(dāng)月累計(jì)超過(guò)三天,扣發(fā)當(dāng)天基礎(chǔ)工資和考核工資的5%;五天以上,扣當(dāng)日基礎(chǔ)工資和全部考核獎(jiǎng)勵(lì)工資。(二)福利
1、升職加薪:對(duì)式的表現(xiàn)特別優(yōu)異的員工均有被升職加薪的機(jī)會(huì)。2、調(diào)薪:每年工資原則上普調(diào)一次的原則是依據(jù)公司效益好壞,由人事部門及各負(fù)責(zé)人出調(diào)整方案送呈公司老板審批。
3、晚上加班,按時(shí)薪計(jì),12:00前每小時(shí)補(bǔ)夜宵0.5元,12:00點(diǎn)后補(bǔ)1.5
元每小時(shí)。
4、公司提供伙食,宿舍。水電自付。
5、員工各種罰款一律撥入員工福利金(得不包括工作錯(cuò)失,而導(dǎo)致給公司帶
來(lái)直接損失之罰款)
6、每年節(jié)假,以按公司規(guī)定的節(jié)日給予有薪假期。
7、其它獎(jiǎng)勵(lì):凡在公司服務(wù)的職員工有下列情況者酌情給予物質(zhì)或精神獎(jiǎng)
勵(lì)。A.獎(jiǎng)金在該月發(fā)放薪資時(shí)發(fā)放,分為200元、150元、100元、50元四種。B.對(duì)公司管理改善有具體建議,經(jīng)采用成效者。C.才能卓越、領(lǐng)導(dǎo)有力、工作成績(jī)優(yōu)秀者。D.緊急事故奮不顧身、保全人或物之安全者。E.檢舉舞弊、違規(guī)、盜竊、浪費(fèi)、損毀或其傷害本公司利益者。F.全年未曾請(qǐng)假、遲到、早退、曠工者、8、每月20號(hào)發(fā)放上月薪金。
9、辦公室人員每星期休息1天,但要互相調(diào)整。
三、人員招聘錄用及解聘辦法
(一)員工錄用原則
本公司擇優(yōu)聘用、量才適用、獎(jiǎng)懲分明、優(yōu)勝劣汰。
工廠如因工作需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)由廠長(zhǎng)向股東會(huì)提出申請(qǐng),經(jīng)股東會(huì)批準(zhǔn)后,再辦理招聘、錄用手續(xù)。(二)錄用人員的條件1、具有良好的身體狀況;2、具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)或技能;3、初中以上文化程度,年滿18周歲;4、品格端正、具有良好的職業(yè)道德。(三)試用期
凡被錄用人員,實(shí)行兩個(gè)月的試用期,對(duì)于無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)者,在試用期前增加一個(gè)月的培訓(xùn)期,如在試用期內(nèi)不稱職或犯有過(guò)失,公司可按規(guī)定予以辭退,如在試用期中有突出表現(xiàn),可由直接主管報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)提前就職。試用期不滿一個(gè)月者,按實(shí)際工作天數(shù)發(fā)給工資。試用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向公司繳驗(yàn)下列證明:1、外地員工,需交當(dāng)?shù)嘏沙鏊C明;2、身份證、學(xué)歷證明原件、復(fù)印件;3、最近三個(gè)月內(nèi)半身脫帽照片兩張。(四)晉職晉級(jí)
本公司員工均享有晉職、晉級(jí)的機(jī)會(huì),公司將提升能力較強(qiáng)員工至較高職位,升職主要依據(jù):不拘一格用人才,著重于員工的實(shí)際工作能力、敬業(yè)精神、道德品質(zhì)、個(gè)人素質(zhì)的考核,并與其工作實(shí)績(jī)結(jié)合。
晉升后的前三個(gè)月屬試任期,試任期間,工作表現(xiàn)較好并能勝任的,公司正式聘任新職,否則將酌情予以安排。(五)調(diào)動(dòng)
因工作需要在本廠內(nèi)部調(diào)整工作崗位,經(jīng)征求本人意愿后由廠長(zhǎng)作出調(diào)動(dòng)決定。被調(diào)整員工接到調(diào)職通知后,兩天內(nèi)辦妥移交手續(xù),到新部門報(bào)到,員工不得借故推諉。
(六)辭退、除名
1、違反公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重者;
2、涉及刑事、民事、經(jīng)濟(jì)案件,有違法嫌疑者;
3、公司業(yè)務(wù)性質(zhì)變更或管理方針調(diào)整而產(chǎn)生冗員,需要裁減員工人數(shù)的,需提前一個(gè)月書(shū)面通知有關(guān)人員。
對(duì)于被裁減人員公司根據(jù)員工在公司的工作年限,發(fā)給一定數(shù)額的補(bǔ)償金。離職前必須交回一切公司所屬物品,付清有關(guān)費(fèi)用。員工因受懲罰而辭退、除名、不發(fā)補(bǔ)償金。(七)離職
1.員工離職分為四種:(1)當(dāng)然解職(2)辭職(3)自動(dòng)離職(4)解雇2.凡員工身體殘疾或心志喪失,不能勝職者為當(dāng)然解職。
3.員工辭職必須提前1個(gè)月,職員提前一個(gè)半月,并填寫(xiě)辭職申請(qǐng)書(shū),交部門主管同意再轉(zhuǎn)上級(jí)批準(zhǔn)。
4.未按公司辭職規(guī)定的自動(dòng)要求離廠者,以請(qǐng)假逾期一星期,不返廠者為自動(dòng)離職并不發(fā)放薪金。
5.違反公司各項(xiàng)規(guī)則條例者,應(yīng)給予開(kāi)除解雇,凡解雇者須扣除當(dāng)月工資的50%及廢除所有應(yīng)得之福利。
6.凡是離職人員均要辦理移交手續(xù),準(zhǔn)許后方可離廠。7.當(dāng)天結(jié)算工資,必須當(dāng)天搬離宿舍,并到人事開(kāi)放行條。
四、人員培訓(xùn)制度為提高本廠員工素質(zhì),充實(shí)其知識(shí)與技能,以增進(jìn)工作
質(zhì)量及績(jī)效,特制定本制度。第十七條廠務(wù)部負(fù)責(zé)內(nèi)容:
(1)全廠共同性培訓(xùn)課程的舉辦、材料的編撰與修改;(2)全廠年度、月份培訓(xùn)課程的擬定、呈報(bào);(3)各類培訓(xùn)制度的制訂及修改及審議;(4)培訓(xùn)實(shí)施情況的督導(dǎo)、跟蹤、考核;(5)外聘講師的聯(lián)系和招待安排;(6)全廠外派培訓(xùn)人員的審核與辦理;
(7)外派受訓(xùn)人員所攜書(shū)籍、資料與書(shū)面報(bào)告的管理;(8)其他有關(guān)人才發(fā)展方案的擬定與執(zhí)行;(9)各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃費(fèi)用預(yù)算的擬定。第十八條各部門負(fù)責(zé)內(nèi)容:a)全年度培訓(xùn)計(jì)劃匯總呈報(bào);
b)專業(yè)培訓(xùn)規(guī)范制定及修改,講師或助教人選的推薦;c)內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)課程的舉辦及成果匯報(bào);d)專業(yè)培訓(xùn)教材的編撰與修改;
e)受訓(xùn)員工完訓(xùn)后的督導(dǎo)與追蹤,以確保培訓(xùn)成果。
第十九條培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂:各部門依據(jù)崗位的需要和市場(chǎng)、生產(chǎn)發(fā)展情況,擬定各類人員培訓(xùn)方案,作為培訓(xùn)實(shí)施之依據(jù)。廠辦應(yīng)就各部門所提出的培訓(xùn)需求,匯編“年度培訓(xùn)計(jì)劃表”,呈報(bào)總經(jīng)理核簽。各項(xiàng)培訓(xùn)課程提報(bào)呈核后,廠辦應(yīng)于定期內(nèi)通知有關(guān)部門及人員。臨時(shí)培訓(xùn)課程,亦需填寫(xiě)“員工培訓(xùn)申請(qǐng)”,呈核后實(shí)施。
第二十條培訓(xùn)主辦部門應(yīng)依據(jù)“年度培訓(xùn)計(jì)劃表”和“員工培訓(xùn)申請(qǐng)”按期實(shí)施并負(fù)責(zé)該項(xiàng)培訓(xùn)之全盤(pán)事宜,如培訓(xùn)場(chǎng)地安排、教材分發(fā)、教具借調(diào),通知講師及受訓(xùn)部門等。如有補(bǔ)充教材、講師應(yīng)于開(kāi)課前一周將講義原稿送廠辦統(tǒng)一印刷,以便上課發(fā)給學(xué)員。
第二十一條各項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束時(shí),應(yīng)填寫(xiě)“員工培訓(xùn)記錄表”舉行測(cè)驗(yàn),由主辦部門或課題負(fù)責(zé)監(jiān)考。
第二十二條各項(xiàng)在職培訓(xùn)實(shí)施時(shí),參加受訓(xùn)學(xué)員應(yīng)簽到,廠辦應(yīng)確實(shí)了解上課、出席狀況。受訓(xùn)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席,因故不能參加者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)。各項(xiàng)培訓(xùn)的測(cè)驗(yàn)如果缺席,事后一律補(bǔ)考,補(bǔ)考不列席者,一律以零分計(jì)算。第二十三條培訓(xùn)測(cè)驗(yàn)成績(jī)成果報(bào)告,作為考核及晉升之參考。第二十四條培訓(xùn)評(píng)估:
(1)每項(xiàng)(期)培訓(xùn)辦理結(jié)束時(shí),主辦部門應(yīng)視實(shí)際需要分發(fā)“在職培訓(xùn)意見(jiàn)調(diào)查表”,供學(xué)員填寫(xiě)后與測(cè)驗(yàn)卷一并收回,并匯總學(xué)員意見(jiàn),報(bào)公司綜合辦。(2)廠辦對(duì)各部評(píng)估培訓(xùn)的成效,分析員工培訓(xùn)反饋的情況,比較培訓(xùn)費(fèi)用,并做書(shū)面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理簽字后,分送各部及有關(guān)人員作為再舉辦培訓(xùn)的參考。
第二十五條外派培訓(xùn):
(1)因工作需要外派培訓(xùn)員工,應(yīng)填寫(xiě)“員工培訓(xùn)申請(qǐng)表”,呈報(bào)廠長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),再經(jīng)由總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可外派受訓(xùn),并依人事管理規(guī)章辦理考勤手續(xù)。(2)外派受訓(xùn)人員返回后,應(yīng)將受訓(xùn)之書(shū)籍、教材及資格證件等有關(guān)資料送廠辦歸檔保管,其受訓(xùn)成績(jī)亦應(yīng)登錄于員工培訓(xùn)檔案。
(3)如有需要,外派受訓(xùn)人員應(yīng)將受訓(xùn)所學(xué)知識(shí)整理成冊(cè),列為講習(xí)教材,并舉辦講習(xí)會(huì),擔(dān)任講師傳授有關(guān)人員。
(4)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)時(shí),應(yīng)送廠辦審核其外派受訓(xùn)之資料是否繳回,并于報(bào)銷單據(jù)上簽注,如未經(jīng)審核,財(cái)務(wù)部門不應(yīng)予付款。
第二十六條各項(xiàng)培訓(xùn)之舉辦,應(yīng)盡量以不影響工作為原則,如培訓(xùn)安排在假期,應(yīng)提供學(xué)員膳食,學(xué)員不得另報(bào)支加班費(fèi)。五、出入管理制度
1.上班時(shí)間有特殊事情需要外出者,事先寫(xiě)好申請(qǐng)同部門主管同意,交生產(chǎn)主管批準(zhǔn),在到門衛(wèi)室登記才許離去。
2.員工攜帶物品(行李)要經(jīng)值班門衛(wèi)檢查后憑放行條才準(zhǔn)出廠。
3.上班時(shí)間員工有特殊情況要進(jìn)入宿舍要經(jīng)部門主管同意,并告之保安,放能進(jìn)入。
4.上班時(shí)間非特殊事由不準(zhǔn)在大門會(huì)客。
5.下班時(shí)間或未上班員工除特殊事由外,不能私自進(jìn)入廠房。
6.員工晚上外出不能超過(guò)12:00點(diǎn),員工凡在廠外發(fā)生任何事情由本人負(fù)責(zé),工廠概不負(fù)責(zé)。
六、考勤管理規(guī)定
第一條員工應(yīng)自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)曠工、遲到、早退、工作時(shí)間不準(zhǔn)擅離工作崗位和做與工作無(wú)關(guān)的事。
第二條上下班作息時(shí)間,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要和季節(jié)變換,由廠辦作出決定,并發(fā)書(shū)面通知執(zhí)行。
第三條考勤工作由各部門自行負(fù)責(zé)進(jìn)行,車間工人由各班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)考勤?记趩T必須對(duì)考勤的正確性負(fù)責(zé)?记趦(nèi)容包括:出勤、病事假、遲到、早退、曠工、工傷、加班、公出等項(xiàng)目。
第四條考勤記錄表,由表勤員每天按時(shí)正點(diǎn)考勤,并準(zhǔn)確填好記錄表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,在次月5號(hào)前連同各種假條或有關(guān)證明,交財(cái)務(wù)作為核發(fā)資和扣罰款的依據(jù)。
第五條員工因病、因事請(qǐng)假,必須先提出書(shū)面申請(qǐng),并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)(急病、急事可事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),病假應(yīng)出示指定醫(yī)院的病假證明)。第六條員工因工受傷,需要休息,必須由事故發(fā)生部門寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)廠辦公室審核,確定工傷性質(zhì)和傷殘程度,報(bào)請(qǐng)廠長(zhǎng)同意簽字后,方可按工傷有關(guān)規(guī)定處理。凡未按上述規(guī)定辦妥請(qǐng)假手續(xù)而不上班者,一概以曠工論處。(對(duì)于責(zé)任不清的工傷處理,需經(jīng)過(guò)公司法務(wù)人員核準(zhǔn)。)
第七條普通員工請(qǐng)假1天的向主管請(qǐng)假,向總經(jīng)理備案;普通員工請(qǐng)假2天、主管請(qǐng)假1天的向總經(jīng)理請(qǐng)假;普通員工請(qǐng)假3天、主管請(qǐng)假2天及以上的向總經(jīng)理請(qǐng)假,向董事長(zhǎng)備案。所有請(qǐng)假需提前辦理手續(xù),提出書(shū)面申請(qǐng),突發(fā)情況可電話請(qǐng)假,但上班后1日內(nèi)需補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。生產(chǎn)工人請(qǐng)假,需向班生產(chǎn)主管請(qǐng)假,并向廠辦公室備案。(一)、勞動(dòng)時(shí)間
1、正常工作時(shí)間為上午一線工人7:00~11:30,下午1:30~6:00,行政人員為8:1511:30,下午1:005:30。乘開(kāi)發(fā)公司班車的以班車抵達(dá)、返回時(shí)間為準(zhǔn)。
2、職工每周至少休息一日,由于工作需要而上班的,公司將安排適當(dāng)時(shí)間給予調(diào)休。
3、車間人員提前5分鐘進(jìn)入工作崗位,外出人員(測(cè)量、安裝、維修)8:00之前必須出發(fā),借用開(kāi)發(fā)公司車輛的根據(jù)實(shí)際情況確定。(二)、員工考勤制度
1、所有員工每日上下班由廠直接負(fù)責(zé)人考勤。
2、員工考勤表由廠直接負(fù)責(zé)人于每月結(jié)束后1天內(nèi)完成。
3、上班時(shí)間只準(zhǔn)提前10分鐘,不允許遲到早退,凡是遲到者必須到辦公室簽卡,不允許連續(xù)打卡。
4、凡代打卡者,一經(jīng)查實(shí)打卡者和被代打卡者二人各罰款50元。
5、未到下班時(shí)間到打卡鐘等待打卡下班者,員工每次罰款50元,職員罰款100元。(注只限前三名)
6、因公事外出未曾打卡者,須經(jīng)其部門主管拿到辦公室簽卡。7、忘記打卡者,當(dāng)天到辦公室簽卡,但該月簽卡三次者扣該月津貼。8、該月請(qǐng)假超過(guò)一天者,晚上加班請(qǐng)假超過(guò)三次者取消該月津貼。9、無(wú)故曠工三天或累計(jì)曠工一星期者作自動(dòng)離職處理。10、
無(wú)故曠工一天扣當(dāng)月二天工資,加班曠工扣當(dāng)天工資。
(三)、請(qǐng)假制度
1、事假:?jiǎn)T工事假一次不得超過(guò)一日,月累計(jì)不超過(guò)三天,全年不超過(guò)20天。事假需提前一天申請(qǐng),經(jīng)主管同意后方可休假;班組長(zhǎng)以上管理人員請(qǐng)假及時(shí)間安排由廠長(zhǎng)審批。全年事假超過(guò)20天者,除扣發(fā)當(dāng)日工資外,不享受基本工資按年度晉級(jí)待遇。
2、病假:?jiǎn)T工因病必須治療和休息的,需出示縣級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)具的證明。病假七天以內(nèi)(含七天)者享有當(dāng)日基本工資;在公司工作二年以內(nèi)者,全年病假不得超過(guò)三十天,病假期間工資按基本工資的80%計(jì)算;
在公司工作二年以上,八年以下者,病假最長(zhǎng)為60天,病假期間工資為基本工資的85%;
八年以上者,病假最長(zhǎng)為90天,病假期間發(fā)給基本工資的90%;超過(guò)規(guī)定病假期者,不計(jì)算工資,不享受基本工資按年度晉級(jí)待遇。
3、產(chǎn)假:女23周歲或以上生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;產(chǎn)假期間,基礎(chǔ)工資照發(fā),不影響原有福利待遇。(四)、有薪假期
1、法定假期:按國(guó)家規(guī)定,員工每年享有“元旦”、“清明”、“五一”、“端午”、“中秋”各一天,“十一”、“春節(jié)”各三天,共計(jì)十一天有薪假期。
由于公司的行業(yè)性質(zhì)需要,以上假期若安排職工工作,公司將統(tǒng)一安排至春節(jié)調(diào)休。
2、婚假:?jiǎn)T工憑結(jié)婚證明可享受七天假期,晚婚(女滿23周歲,男滿25周歲)假期為十天,由廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3、喪假:?jiǎn)T工的直系親屬去世,員工可享受三天喪假,由廠長(zhǎng)批準(zhǔn);4、年假:工作滿一年的員工,可享受五天有薪假(全年事假超過(guò)20天,病假超過(guò)30天者,不再享受),休假時(shí)間由工廠統(tǒng)籌安排一次休完。(五)、其它規(guī)定
1、所有休假都必須按程序辦理請(qǐng)假手續(xù),事先未辦理請(qǐng)假手續(xù)而缺勤或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而私自休假者,視為曠工處理。
2、凡無(wú)特殊理由,超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間或提前離開(kāi)公司,即視為遲到或早退,月累計(jì)遲到、早退超過(guò)3次,視為曠工一日。
3、因工作需要加班加點(diǎn),公司按規(guī)定發(fā)放加班費(fèi)用或者給予補(bǔ)休。因工作需要要求員工加班時(shí),員工不得推諉,無(wú)故不參加加班者,視曠工處理。
4、所有休假,如遇節(jié)假日、休息日,都應(yīng)包含在休假時(shí)間內(nèi)計(jì)算。病假、事假可以用補(bǔ)休抵沖。
5、所有請(qǐng)假手續(xù),每月底隨考勤匯總表,經(jīng)廠長(zhǎng)簽字后存檔。
七、獎(jiǎng)懲制度
第一條本廠對(duì)全體員工實(shí)行有功者獎(jiǎng),有過(guò)者罰,獎(jiǎng)罰分明制度。獎(jiǎng)勵(lì)堅(jiān)持精神鼓勵(lì)和物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合的辦法。對(duì)犯有過(guò)失的員工,堅(jiān)持思想教育和處罰相結(jié)合的原則。
第二條對(duì)于有下列行為的員工,工廠將予以獎(jiǎng)勵(lì):
1、對(duì)本廠各方面工作能提出合理化有價(jià)值的意見(jiàn)建議,經(jīng)審核評(píng)定,確能給公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),管理帶來(lái)實(shí)際效益的;
2、為本廠研制、開(kāi)發(fā)適合市場(chǎng)的新產(chǎn)品、新項(xiàng)目做出顯著成績(jī)的;3、為本廠產(chǎn)品打開(kāi)市場(chǎng)銷路,對(duì)產(chǎn)品銷售增長(zhǎng)做出積極貢獻(xiàn)的;
4、為維護(hù)本廠利益,在對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中能一次性為公司節(jié)約資金3000元以上或換回經(jīng)濟(jì)損失5000元以上的,經(jīng)核實(shí)確有其事;
5、對(duì)提出并實(shí)施重大技術(shù)革新,經(jīng)評(píng)定,確具有實(shí)用價(jià)值,能節(jié)約資金或提高效率的;
6、為保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止或者搶救事故有功,使國(guó)家和本廠利益免受重大損失的;
7、對(duì)一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,舍己為人,事跡突出的;8、在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高產(chǎn)品質(zhì)量或者服務(wù)質(zhì)量方面,做出顯著成績(jī)的;
第三條對(duì)犯有過(guò)失行為的員工,視情節(jié)輕重,給予懲戒,分為警告、記過(guò)及免職三種,其處理范圍如下:
(一)有下列情況之一且有具體事證者,應(yīng)予警告:1、上班遲到、早退或中途溜號(hào);2、穿拖鞋或赤膊上班的;
3、工作時(shí)有非工作性竄崗、脫崗或有嘻鬧、閑談、看無(wú)關(guān)書(shū)報(bào)行為的;4、廁所、浴室、洗盥處用水后龍頭不關(guān)的;
5、亂丟煙蒂、果殼、紙屑;亂倒飯、菜、亂扔雜物,隨地吐痰等影響環(huán)境衛(wèi)生的;攀折、損壞、挪用廠區(qū)樹(shù)木、花草的;涂寫(xiě)墻壁、設(shè)備有礙觀瞻者;6、門衛(wèi)當(dāng)班不嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)制度和巡查制度的;
7、有違反工藝操作規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度行為,但未造成不良后果的;8、當(dāng)月上班遲到、早退累計(jì)已達(dá)到三次以及曠工半天的;9、工具、材料等,不按規(guī)定存放的;擅用他人工具及設(shè)備者;10、拒絕警衛(wèi)檢查其攜帶之物品者;
11、未經(jīng)準(zhǔn)許擅帶外人入廠參觀者;攜帶眷屬、小孩在工作場(chǎng)所有礙秩序者;12、上班時(shí)睡覺(jué)、喝酒的(業(yè)務(wù)接待例外);第四條有下列情況之一者,予以記過(guò)處分:1、曠工一天的;謊報(bào)考勤的;2、在禁煙禁火區(qū)擅自明火的;3、非緊急情況,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,動(dòng)用消防器材的;隨意挪用、損壞設(shè)備或安全器材的;
4、有賭博或打架斗毆行為的;行為不檢,有損工廠聲譽(yù)者;5、在工作場(chǎng)所喧嘩口角者;對(duì)同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為者;6、指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周,致部屬發(fā)生重大錯(cuò)誤,使工廠發(fā)生損失者;7、有損害本廠利益泄露或出賣商務(wù)、技術(shù)機(jī)密行為,及對(duì)有可能或已經(jīng)發(fā)生的損害本廠利益和聲譽(yù)的情況知情不報(bào)或隱瞞實(shí)情的;
8、違反工藝操作規(guī)程和安全產(chǎn)管理制度,發(fā)生人身傷害或其他經(jīng)濟(jì)損失500元以下的各類責(zé)任事故的;發(fā)生產(chǎn)品的質(zhì)量事故,造成廢品或其他經(jīng)濟(jì)損失在500元以下的;因工作失職,造成財(cái)產(chǎn)受損或失竊500元以下的;
9、占用、挪用本廠原材料、設(shè)備、工具、上班干私活的;無(wú)正當(dāng)理由,延誤公事致工廠發(fā)生損失者;未經(jīng)準(zhǔn)假,而擅離工作崗位者;10、非駕駛員或無(wú)證開(kāi)鏟車、汽車的;
11、半年內(nèi)受警告二次者;(對(duì)給工廠和公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,還可給予一定的經(jīng)濟(jì)懲罰)
第五條有下列情況之一者,應(yīng)予免職,對(duì)情節(jié)特別嚴(yán)重的,可送交公安、司法機(jī)關(guān)處理:
1、有賭博行為,教育后仍不改的;有行兇斗毆、盜竊及其他違法行為的;2、利用職權(quán)營(yíng)私舞弊者;擅自挪用本廠資金和財(cái)產(chǎn)、經(jīng)教育不及時(shí)歸還的;3、玩忽職守,造成事故,使本廠財(cái)產(chǎn)或員工生命蒙受嚴(yán)重?fù)p失的;4、工作不負(fù)責(zé)任,產(chǎn)生廢品,損害設(shè)備工具、浪費(fèi)原材料、能源,并造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的;有意損害公共財(cái)物的;5、連續(xù)曠工三天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)6天;6、經(jīng)營(yíng)違反本廠規(guī)章制度,屢教不改的;
7、利用工廠名義,在外招搖撞騙者;散播有損工廠之謠言,而防害工作秩序者;
8、觸犯國(guó)家刑事法律的;
9、無(wú)理取鬧或不服從工作分配的調(diào)動(dòng)、指揮而影響生產(chǎn)秩序、工作秩序、生活秩序和社會(huì)秩序的;
10、泄露或出賣商務(wù),技術(shù)機(jī)密,使本廠經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)蒙受重大損失的;11、對(duì)本身職務(wù)不能勝任,調(diào)崗后仍不能勝任者;12、脅迫上級(jí)主管或蓄意違抗合理指揮,或打罵侮辱主管行為情節(jié)重大者;故意過(guò)失行為,而引起事故者;
13、有煽動(dòng)怠工或罷工之具體事實(shí)者;14、一年內(nèi)記過(guò)三次者;
八、員工工作、生產(chǎn)紀(jì)律
1、全廠員工必須帶廠牌上班。
2、全廠員工必須準(zhǔn)時(shí)上班、下班、不遲到、不早退。3、上班時(shí)間嚴(yán)禁抽煙、吃零食、撕打、聊天、打瞌睡等。
4、員工上班時(shí)間不得接聽(tīng)私人電話,如有特殊情況可由受話人轉(zhuǎn)告本人。5、凡屬公司勞動(dòng)工具,財(cái)、物未經(jīng)辦公室人員批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自外借。6、員工上班時(shí)間不得做私事,干私活,不得外出探親、訪友等。7、員工在廠工作時(shí),應(yīng)節(jié)約用水、用電、用料、嚴(yán)禁浪費(fèi)。8、下班后不得在車間逗留、休息、娛樂(lè)。
9、員工不得無(wú)故拒絕所分配之工作必須服從,如確實(shí)有特殊情況不能執(zhí)行者應(yīng)立即向主管申述理由,但在未批準(zhǔn),變更之前應(yīng)無(wú)條件服從。
第二章行政管理制度
一、衛(wèi)生管理規(guī)定
第一條各工作場(chǎng)所內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。各工作場(chǎng)所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。
第二條各工作場(chǎng)所內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。
第三條排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢,保持清潔暢通。凡可能寄生傳染菌的原料,應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南尽?/p>
第四條凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場(chǎng)所的工作,或暴露于有害光線中的工作等,須著用防護(hù)服裝或器具者,應(yīng)按其性質(zhì)制備。
第五條各工作場(chǎng)所的窗面及照明器具的透光部分,均須保持清潔,勿使有所掩蔽。
第六條食堂及廚房之一切用具及環(huán)境,均須保持清潔衛(wèi)生。
第七條垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場(chǎng)所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。
第八條公司應(yīng)設(shè)置甲種急救藥品設(shè)備并存放于小箱或小櫥內(nèi),置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次,其內(nèi)容物有缺時(shí)應(yīng)隨時(shí)補(bǔ)充。
二、電話管理規(guī)定
第一條電話為辦公配備、使用。不得打私人市話。
第二條禁止員工為私事掛發(fā)長(zhǎng)途電話。違者除補(bǔ)交長(zhǎng)途電話費(fèi)外,并給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按郵電部門規(guī)定交長(zhǎng)途電話費(fèi)。第三條聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長(zhǎng)途電話,降低費(fèi)用。
三、員工識(shí)別證使用準(zhǔn)則
第一條為配合人事管理需要,增進(jìn)員工互相了解,由人事單位制發(fā)員工識(shí)別證。員工識(shí)別證為員工出入辦公處所及廠區(qū)識(shí)別之用,不得作為其他身份之證明。第二條員工出入辦公處所及廠區(qū),或在辦公處所及廠區(qū)范圍內(nèi),應(yīng)按規(guī)定配帶識(shí)別證以資識(shí)別。未按規(guī)定配帶識(shí)別證者,禁止出入。員工識(shí)別證不得轉(zhuǎn)借他人。
第三條員工于離職時(shí),應(yīng)將識(shí)別證交還人事單位注銷。員工識(shí)別證如有遺失,應(yīng)交附工本費(fèi)向廠辦申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。
四、員工就餐制度
第一條凡;镎摺⒄(qǐng)假、外出、出差,必須提前一天上報(bào)廚房以便做好安排。第二條公司員工未到規(guī)定時(shí)間不得離開(kāi)工作崗位提前就餐。就餐人員進(jìn)入食堂后,必須排隊(duì)打飯,不許插隊(duì),不許替他人打飯,不得擁擠。就餐人員必須按自己吃飯的能量盛飯打湯,不許故意造成浪費(fèi)。
第三條食堂內(nèi)不準(zhǔn)抽煙,不準(zhǔn)隨地吐痰,不亂扔飯菜,剩余飯菜、洗碗水倒入指定地方,不得四處隨意潑灑。不準(zhǔn)在食堂內(nèi)追趕、打鬧、嬉戲、高聲喧嘩,做到文明用餐。
第四條在食堂用餐人員一律服從食堂管理和監(jiān)督,愛(ài)護(hù)公物,不得隨意搬挪、拆卸、破壞公用設(shè)施,不得在墻壁上亂寫(xiě)亂畫(huà)。
第五條就餐人員不準(zhǔn)把食堂餐具帶回辦公室或宿舍占為已有。就餐后,應(yīng)將餐具放到指定地點(diǎn)由專人負(fù)責(zé)清理。無(wú)故損壞各類設(shè)備、餐具者,要照價(jià)賠償。第六條如有違反以上規(guī)定者,公司將給予罰款處理,從當(dāng)月工資中扣除。情節(jié)嚴(yán)重、屢教不改者,廠部將給予嚴(yán)肅處理。五、食堂管理制度
第一條食堂工作人員必須證件齊全:健康證、上崗證等必備。每年進(jìn)行一次健康檢查,檢查不合格者,不準(zhǔn)在食堂工作。食堂工作人員應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生。工作時(shí)要穿戴工作衣帽,戴手套。做到勤洗手,勤剪指甲,勤換、勤洗工作服。第二條食堂時(shí)刻保持清潔衛(wèi)生,每餐后必須對(duì)食堂的桌椅、地板進(jìn)行清洗。餐具清洗干凈后,統(tǒng)一消毒。平等待人,飯菜定量,食品足秤。
第三條堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,搞好成本核算。做到日清月結(jié),賬物相符。每月盤(pán)點(diǎn)一次,每月定期報(bào)財(cái)務(wù)部。
第四條提前一天制定隔天的食譜,品種式樣多,考慮不同地方員工的習(xí)慣品味給于適當(dāng)調(diào)整,改善員工伙食,嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。未烹調(diào)的食物要生熟分類收藏好,防止老鼠等害蟲(chóng)的入侵。
第五條做好安全工作,使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生。非相關(guān)人員不得進(jìn)入廚房和保管室。
第六條廚工養(yǎng)成節(jié)水、節(jié)電的習(xí)慣,如有發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)水電情況,責(zé)任人罰款50元
第七條下班前,要關(guān)好食堂門窗,檢查各類電源開(kāi)關(guān)設(shè)備,做好防盜工作。
六、員工宿舍管理制度
第一條員工宿舍樓內(nèi)一切設(shè)施屬公司所有,愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)一切公物設(shè)施,損壞者照價(jià)賠償。員工必須由正門進(jìn)入,不得攀爬陽(yáng)臺(tái)、翻越窗戶,未經(jīng)宿舍保安檢查并許可,任何人不得把東西搬離宿舍樓。
第二條不準(zhǔn)隨地吐談、亂丟東西,室內(nèi)設(shè)施不準(zhǔn)隨便移動(dòng)拆卸。一切日常用具要干凈整齊有序,保持室內(nèi)整潔美觀,不準(zhǔn)往窗外丟雜物,衛(wèi)生間要經(jīng)常洗刷,垃圾要倒入指定垃圾桶。
第三條員工所分配鎖匙只準(zhǔn)本人使用,不得私配或轉(zhuǎn)借同宿舍員工以外的任何人,放假員工要把自己的東西交托他人看管,以免丟失。嚴(yán)禁在宿舍樓賭博,嫖娼、酗酒、偷竊及有傷風(fēng)化的其它行為。
第四條注意節(jié)約用水、用電,做到水龍頭有開(kāi)有關(guān),人離房間要關(guān)燈。禁止使用電爐、電飯鍋,不準(zhǔn)私自接電線,預(yù)防火災(zāi)事故,保證公私財(cái)產(chǎn)不受損失。第五條嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,宿舍嚴(yán)禁放高聲喇叭,不準(zhǔn)打麻將、打撲克、酗酒及大聲喧嘩,上下夜班的員工要保持安靜。嚴(yán)禁在宿舍區(qū)燃放煙花、爆竹,違者按公司相關(guān)規(guī)定處罰。第六條不準(zhǔn)私自調(diào)換房間、床位。員工自己財(cái)物自己保管,任何人未經(jīng)主人同意不得擅自動(dòng)用他人物品。室內(nèi)不準(zhǔn)張貼帶**的畫(huà)片、圖像、放黃色錄像帶。第七條員工宿舍的水管、電燈壞了,必須及時(shí)報(bào)告宿舍保安請(qǐng)人修理,如不報(bào)告出現(xiàn)事故由該房員工自行負(fù)責(zé)。員工不得擅自違章維修,因此造成的后果由責(zé)任人承擔(dān)。
第八條保安隊(duì)長(zhǎng)及值班保安可定期或不定期檢查宿舍衛(wèi)生、水表、電表、電器線路,發(fā)現(xiàn)違章線路立即拆除,經(jīng)教育再次違犯者報(bào)公司辦公室按公司相關(guān)規(guī)定處罰。
第九條集體宿舍床位只限員工本人使用,不得帶外人來(lái)宿舍住宿。探訪者,需憑證登記,經(jīng)驗(yàn)證核實(shí)后方可進(jìn)入。探訪人員必須出示有效證件,并在來(lái)登記表上如實(shí)填寫(xiě)。探訪人員不得擅自進(jìn)入非探訪員工所住宿舍。親屬留宿須經(jīng)保安同意并登記,留宿期間發(fā)生異常事件,相關(guān)責(zé)任不能明確時(shí),由被探視員工負(fù)責(zé)。第十條員工退出宿舍時(shí),必須到廠辦辦理退出登記手續(xù),由保安清點(diǎn)宿舍一切物品,遺失、損壞則照價(jià)賠償
七、工廠警衛(wèi)人員值勤準(zhǔn)則
第一條警衛(wèi)勤務(wù)應(yīng)每日24小時(shí)執(zhí)行不輟,其各班服勤時(shí)間,由廠辦制訂,報(bào)綜合辦批準(zhǔn)執(zhí)行。
第二條警衛(wèi)人員應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定,尤應(yīng)嚴(yán)遵下列守則:1、應(yīng)絕對(duì)服從上級(jí)命令,切實(shí)執(zhí)行任務(wù),不得偏袒徇私。2、平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行,執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正,不亢不卑。
3、服勤中應(yīng)整肅服裝儀容,對(duì)于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶,或儲(chǔ)備齊全,以應(yīng)不時(shí)之需。
4、服勤中應(yīng)時(shí)刻提高警覺(jué),遇有重大災(zāi)變時(shí),更應(yīng)臨危不亂,果斷敏捷,作適當(dāng)之處置,并立即報(bào)告上級(jí)。
5、服勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書(shū)報(bào)、睡覺(jué)等失職情事。
6、應(yīng)熟記廠內(nèi)各處之水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn),以免臨急慌亂,對(duì)重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時(shí),應(yīng)即建議廠務(wù)單位處理。
7、應(yīng)管制入廠人、物、車輛,對(duì)未掛識(shí)別證或未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準(zhǔn)入廠,并絕對(duì)禁止攜(夾)帶違禁品入廠,除工廠需料外對(duì)危險(xiǎn)或易燃品應(yīng)嚴(yán)拒攜入。
8、應(yīng)遵照巡邏路線按時(shí)或不定時(shí)巡邏工廠各處。
9、交換班時(shí),應(yīng)將注意事項(xiàng)交代清楚,并將服勤中所見(jiàn)重要事項(xiàng)或事故,以及巡邏時(shí)間等記錄在“警衛(wèi)日志簿”,并附有關(guān)資料逐日分呈廠辦核閱。第三條人員管制:
1、輔導(dǎo)員工遵守各項(xiàng)規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持工廠及辦公處所秩序。
2、外界來(lái)賓到工廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn)以及廠商的營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝人員等應(yīng)至警衛(wèi)室辦理入廠手續(xù),發(fā)給來(lái)賓證,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)本廠人員接待,不得任其進(jìn)入廠區(qū)。
3、假日加班人員或因事需進(jìn)廠者,應(yīng)持相關(guān)申請(qǐng)單核準(zhǔn)后,準(zhǔn)予進(jìn)廠。公司或其他各廠同仁得憑識(shí)別證辦理登記后進(jìn)廠。
第四條物品管制:物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的“放行單”。經(jīng)警衛(wèi)簽認(rèn)后之放行單由警衛(wèi)室按順序裝訂保管。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等)及授權(quán)核準(zhǔn)人員由各部門制定“責(zé)任人表”送警衛(wèi)室執(zhí)行。
1、廠商交貨時(shí)所隨帶運(yùn)出的物品,在進(jìn)廠時(shí)先由警衛(wèi)人員查驗(yàn)登記,于離廠時(shí)再經(jīng)警衛(wèi)人員依原登記查對(duì)符合后始予放行。
2、離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理:
①記錄攜帶人所屬單位、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)。
②由攜帶者敘述理由,注明品名、數(shù)量,由何處取得等。③情況嚴(yán)重時(shí),不得讓當(dāng)事人離廠,應(yīng)速呈報(bào)處理。
3、廠內(nèi)住宿人員攜帶人個(gè)物品出廠時(shí),按下列所定處理:①攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應(yīng)憑舍監(jiān)室開(kāi)立之放行單放行。②攜帶一般日常用品者,由警衛(wèi)人員查驗(yàn)后放行。
4、本公司員工及外賓不準(zhǔn)攜帶照相機(jī)進(jìn)廠。如遇特殊情況,需先報(bào)綜合辦批準(zhǔn)。
第五條車輛管制:本廠各型車輛(汽車、機(jī)車)出廠須憑相應(yīng)的核實(shí)單據(jù)放行。私人車輛須有公司開(kāi)據(jù)的通行證方可進(jìn)出。進(jìn)出工廠車輛應(yīng)一律檢查,進(jìn)廠車輛當(dāng)注意有無(wú)載有違禁、危險(xiǎn)或易燃物品,出廠車輛載有貨物時(shí),應(yīng)憑放行單查驗(yàn)無(wú)誤后放行。第六條緊急事件之處理:
1、發(fā)現(xiàn)竊盜時(shí),以收回失竊物為首要,并應(yīng)立即呈請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>
2、警衛(wèi)人員應(yīng)熟練安全裝備的使用。了解配置地點(diǎn),緊急事發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置:①判斷情況若尚可鎮(zhèn)壓消除時(shí),速采取行動(dòng),并報(bào)告上級(jí)及通知廠辦。②判斷事故無(wú)法鎮(zhèn)壓,應(yīng)急速通報(bào)有關(guān)單位。
③日間災(zāi)害急報(bào)有關(guān)主管,夜間災(zāi)害急報(bào)派出所,消防單位或救難單位。
八、值班室管理制度
第一條值班人員必須及時(shí)處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位導(dǎo)領(lǐng),并請(qǐng)求有關(guān)部門協(xié)助處理。
第二條堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。值班員工在值班時(shí)間內(nèi),擅離職守應(yīng)給予記大過(guò)處分,因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,從重論處。第三條維護(hù)好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時(shí)間大聲喧華。無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入值班室。
第四條按規(guī)定時(shí)間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫(xiě)好值班記錄,以便分清責(zé)任。
第五條值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。第六條值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理:
1、屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理。
2、非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。3、密件或限時(shí)信件應(yīng)立即原封保管,于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第七條值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫(xiě)“報(bào)告表”,于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)核定。
第三章財(cái)務(wù)制度
一、資金管理制度
第一條工廠財(cái)務(wù)實(shí)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,有權(quán)處理低值易耗品。
第二條工廠涉及固定資產(chǎn),經(jīng)營(yíng)狀況,損益類收入,戰(zhàn)略決策等重大的與股東利益息息相關(guān)的問(wèn)題均必須向董事長(zhǎng)和股東匯報(bào)。
第三條貨款管理:對(duì)涉及銷售收款,銷售人員不得接觸銷售現(xiàn)款,一律由工廠收回;開(kāi)展銷售業(yè)務(wù)應(yīng)將賒銷和現(xiàn)銷分離開(kāi)來(lái),銷售價(jià)格、銷售條件、運(yùn)費(fèi)、折扣必須在銷售前辦理審批手續(xù);工廠負(fù)責(zé)方(工廠銷售方)無(wú)權(quán)收回任何貨款。第四條付款管理:每月5日前把上月資金使用情況報(bào)總公司,向總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理匯報(bào),由公司財(cái)務(wù)審核確認(rèn)。對(duì)于工廠外購(gòu)原材料,統(tǒng)一由工廠財(cái)務(wù)審核,廠長(zhǎng)簽字確認(rèn)后付款。第五條業(yè)務(wù)結(jié)算方式
(1)工廠自行接單生產(chǎn)的按實(shí)際創(chuàng)利計(jì)算。若是公司下單,一般情況下,工廠銷售價(jià)格下降10%;特殊情況下,可能下浮比例大于10%,屆時(shí)另行規(guī)定。(2)工廠每期生產(chǎn)成本=本期生產(chǎn)耗用直接材料+本期生產(chǎn)耗用間接材料+本期直接人工+本期制造費(fèi)用
二、財(cái)務(wù)部管理制度
(一)總則
第一條為了加強(qiáng)貨幣資金管理,促進(jìn)內(nèi)部資金的統(tǒng)一平衡和運(yùn)用,理順內(nèi)部結(jié)算關(guān)系,合理控制資金流向,減少資金沉淀,降低籌資成本,提高資金使用效果,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條財(cái)務(wù)部是公司內(nèi)部之間及對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的中心,在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
(二)財(cái)務(wù)部的職責(zé)
第三條統(tǒng)一辦理公司外部資金收入的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),一切外部收入直接劃入指定的外部銀行收入專戶,并在當(dāng)日將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入公司銀行賬戶。
第四條統(tǒng)一辦理公司對(duì)外的付款業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)部根據(jù)資金來(lái)源情況經(jīng)平衡后支付,同時(shí)減少公司賬戶存款。
第五條辦理公司經(jīng)濟(jì)往來(lái)業(yè)務(wù)的結(jié)算。公司一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須通過(guò)財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算。
第六條辦理公司內(nèi)部撥款業(yè)務(wù)。
第七條辦理公司內(nèi)部借款業(yè)務(wù)。各部門根據(jù)需要在財(cái)務(wù)部核定的借款額度范圍內(nèi)向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款,財(cái)務(wù)部審查平衡后予以辦理借款手續(xù)。
第八條辦理公司貸款和存款的計(jì)息業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)部按國(guó)家頒布的同期存貸款利率,計(jì)算各帳戶每月的存貸款利息,并于每月月底入賬。(三)結(jié)算紀(jì)律
第九條凡公司內(nèi)部各部門之間發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一律通過(guò)財(cái)務(wù)部結(jié)算。第十條各部門外部收入必須轉(zhuǎn)入公司的賬戶中,不得挪作他用。第十一條各部門外部支付用款必須由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一支付。
第十二條各部門必須每月與財(cái)務(wù)部對(duì)賬,超過(guò)兩個(gè)月未對(duì)賬者,將按照具體情況予以通報(bào)批評(píng)。
第十三條公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)部存款,貸款的管理,掌握資金動(dòng)態(tài),不得透支,不得超過(guò)貸款定額,不得簽發(fā)空頭支票。
三、費(fèi)用管理制度
(一)總則
為完善公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)和規(guī)范公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,進(jìn)一步推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》和國(guó)家頒布其他有關(guān)制度和法規(guī),特制定本制度。
本制度適用于本公司及將來(lái)資源整合后的各辦事處,以下簡(jiǎn)稱分支機(jī)構(gòu)。各辦事處的業(yè)務(wù)收支均納入本公司的會(huì)計(jì)核算。所有公司執(zhí)行的會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)核算方式和計(jì)算統(tǒng)計(jì)口徑由本公司統(tǒng)一規(guī)定,任何人員未得到本公司的批準(zhǔn),不得擅自修改或變動(dòng)。(二)公司員工出差管理辦法
為適應(yīng)公司員工對(duì)外辦理公務(wù)之需要,規(guī)范差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。
第一條公司員工出差或外勤需預(yù)支款項(xiàng)者,應(yīng)事先按照財(cái)務(wù)規(guī)定的手續(xù)填制《借支單》、連同《出差核準(zhǔn)單》按規(guī)定核準(zhǔn)權(quán)限核批后,可辦理支款手續(xù);差旅費(fèi)借支的數(shù)額由出差核準(zhǔn)人審核,但最終由財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)際情況核批。出差或外勤期間如遇有遺失財(cái)物或文件,應(yīng)由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)有關(guān)責(zé)任。特殊情況下發(fā)生的事故,由公司視具體情況酌情處理。
第二條公司出差人員應(yīng)于出差歸來(lái)后三日內(nèi)及時(shí)向所在部門銷差,并如實(shí)填制《差旅費(fèi)報(bào)銷單》由所在部門負(fù)責(zé)人核簽,由總經(jīng)理核批,及時(shí)辦理有關(guān)報(bào)銷手續(xù),財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)往來(lái)借款每季度清理一次,及時(shí)書(shū)面通知其主管上級(jí)督促銷賬,在接到通知后一周內(nèi)無(wú)財(cái)務(wù)部門認(rèn)可的理由仍不銷賬的,財(cái)務(wù)部門可扣發(fā)借款人的工資,待報(bào)賬時(shí)補(bǔ)齊。凡在財(cái)務(wù)有欠款未結(jié)清的,財(cái)務(wù)部門裁定無(wú)特殊理由的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕繼續(xù)借款。第三條銷售人員差旅費(fèi)報(bào)銷必須向財(cái)務(wù)提交《出差申請(qǐng)》和《費(fèi)用報(bào)銷清單》,否則財(cái)務(wù)可要求補(bǔ)齊手續(xù)再辦理報(bào)銷手續(xù)。銷售人員的費(fèi)用必須當(dāng)月報(bào)銷(不限次數(shù)),由于出差等原因,本月的費(fèi)用最遲不超過(guò)次月5日前報(bào)銷。
第四條交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)適合所有員工,部門經(jīng)理以上負(fù)責(zé)人緊急情況可申請(qǐng)乘坐飛機(jī),但必須事先經(jīng)總經(jīng)理審核,報(bào)執(zhí)行董事批準(zhǔn),并在出差核準(zhǔn)單上簽明乘坐飛機(jī),其他人員原則上不得乘坐飛機(jī)。不同級(jí)別的人員一同出差,交通工具可從高適用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。表一:交通工具標(biāo)準(zhǔn)人員類別交通工具
第五條住宿標(biāo)準(zhǔn)
1.員工在公司統(tǒng)一安排住所的地點(diǎn)出差,由公司行政部統(tǒng)一安排住所,確實(shí)全部住滿,必須經(jīng)行政部簽字確認(rèn)、部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可按規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.表二:適用于公司所有員工短期培訓(xùn)、會(huì)議、辦理業(yè)務(wù)等出差。以上人員在下列標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分財(cái)務(wù)人員可拒絕報(bào)銷,特殊情況必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審核并說(shuō)明原因。
表二:住宿標(biāo)準(zhǔn)元/天.人
類別住宿標(biāo)準(zhǔn)
3.地區(qū)分類標(biāo)準(zhǔn)
A類地區(qū):北京、上海、青島、南京、無(wú)錫、蘇州、寧波、杭州、深圳、珠海、
C類地區(qū)350150150職位級(jí)別A類地區(qū)B類地區(qū)總經(jīng)理450400副總經(jīng)理部門經(jīng)理201*00其它人員201*80飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙火車輪船總經(jīng)理軟臥二等艙副總經(jīng)理、部門經(jīng)理其它人員硬臥三等艙硬臥三等艙廈門、福州、廣州。
B類地區(qū):除A類以外的各省及自治區(qū)的省會(huì)以及天津、重慶等其他直轄市;C類地區(qū):A、B類地區(qū)外的地區(qū)。
第六條員工外出培訓(xùn)在15天以上的,應(yīng)住培訓(xùn)部門的招待所,其住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)最高限額為100元/人/天。
第七條出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(不分在途和住宿,包括伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)):1、所有人員按出差地類別在報(bào)銷時(shí)發(fā)給出差補(bǔ)助(不含總經(jīng)理及以上人員和特定項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)發(fā)人員):省會(huì)以上城市50元/天,其他地區(qū)40元/天。2、公司總經(jīng)理及以上人員出差交通費(fèi)、伙食費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,不享受出差補(bǔ)貼。3、乘火車6小時(shí)以上可乘坐硬臥:夜間(20:00次日6:00)乘車6小時(shí)以上,未乘坐硬臥可享受硬座票價(jià)一半的夜間乘車補(bǔ)貼。
4、公司送往外地培訓(xùn)的職員,培訓(xùn)期15天以內(nèi)的,按出差對(duì)待,培訓(xùn)期在15天以上的,發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天20元。公司內(nèi)部的組織的培訓(xùn),膳食由公司統(tǒng)一安排,不再發(fā)放補(bǔ)助。5、市內(nèi)交通費(fèi)
出差人員享受了出差補(bǔ)助的,一律不得報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi);非出差市內(nèi)辦理公務(wù),須按職務(wù)消費(fèi)管理辦法由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字憑票報(bào)銷。乘飛機(jī)可憑據(jù)報(bào)銷相當(dāng)于到機(jī)場(chǎng)的出租車車費(fèi)。6、其他費(fèi)用
員工因辦公事須用公司的車輛,須到行政部門辦理申請(qǐng)用車手續(xù),其費(fèi)用按行政部門的規(guī)定計(jì)算,納入用車部門或個(gè)人費(fèi)用考核;
確因工作需要,臨時(shí)改變出差時(shí)間,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)可憑票報(bào)銷退票。確因工作需要,臨時(shí)改變出差時(shí)間,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)可憑票報(bào)銷退票費(fèi),但最高不能超過(guò)票面價(jià)值的20%.
員工按公司規(guī)定享受的探親和休假,可按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷旅差費(fèi),但不享受補(bǔ)貼。以上所有費(fèi)用均按部門或個(gè)人進(jìn)行歸集和記載,計(jì)入個(gè)人費(fèi)用定額和部門費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行考核。
(三)職務(wù)消費(fèi)管理辦法
職務(wù)消費(fèi)指完成個(gè)人工作目標(biāo)所產(chǎn)生的應(yīng)酬費(fèi)用、禮品費(fèi)用等。
第一條職務(wù)消費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)為:總經(jīng)理:5000元;市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理:201*元;部門經(jīng)理:800元;對(duì)外業(yè)務(wù)部門員工:200元。公司內(nèi)部事務(wù)管理部門按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)下降20%,外部事務(wù)部門按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)增加20%,不同的工作崗位在公司發(fā)展的不同時(shí)期可能存在對(duì)內(nèi)或?qū)ν獾臉I(yè)務(wù)差異,各崗位將在每年度的績(jī)效考評(píng)時(shí)明確標(biāo)明屬于外務(wù)或內(nèi)務(wù)崗位。
第二條職務(wù)消費(fèi)管理:職務(wù)消費(fèi)每月初憑發(fā)票報(bào)銷上月費(fèi)用,超過(guò)部分由個(gè)人負(fù)擔(dān),結(jié)余部分可延至下月使用,年終績(jī)效評(píng)估時(shí),對(duì)費(fèi)用結(jié)余而工作目標(biāo)完成良好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第三條公司特殊應(yīng)酬包括會(huì)議禮品、宴請(qǐng)?zhí)幖?jí)以上客人或涉及公司形象的重大公關(guān)活動(dòng),其費(fèi)用不在職務(wù)消費(fèi)內(nèi)開(kāi)支,由董事長(zhǎng)批準(zhǔn),公司另行支付費(fèi)用。第四條財(cái)務(wù)部門按職務(wù)消費(fèi)開(kāi)支的個(gè)人進(jìn)行歸集和考核,任何人所屬部門發(fā)生了變化,都不改變個(gè)人費(fèi)用的跟蹤統(tǒng)計(jì)和考核。(四)日常財(cái)務(wù)手續(xù)辦理程序規(guī)定4.1借支款項(xiàng)第一條借支差旅費(fèi)用
1須向財(cái)務(wù)提供的借款手續(xù):經(jīng)批準(zhǔn)的《出差核準(zhǔn)單》、《借款單》;2出差核準(zhǔn):按《員工出差管理辦法》執(zhí)行;
3借款核準(zhǔn):一般員工,由部門經(jīng)理以上核準(zhǔn);部門經(jīng)理以上員工,
由總經(jīng)理核準(zhǔn);其中3000元以上的借款,必須由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第二條借支購(gòu)物款項(xiàng)
1須向財(cái)務(wù)提供的借款手續(xù):經(jīng)批準(zhǔn)的《物品請(qǐng)購(gòu)單》、《借款單》;2購(gòu)物核準(zhǔn):所有的日常消耗性物品的采購(gòu),均需填制《物品請(qǐng)購(gòu)單》,
并由各部門審核后,報(bào)公司批準(zhǔn)并安排采購(gòu),任何部門不得未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自采購(gòu)消耗物品;
3借款核準(zhǔn):由公司統(tǒng)一安排,其中5000元以上的物品采購(gòu)必須由總
經(jīng)理核準(zhǔn)。
第三條借支公關(guān)、市場(chǎng)費(fèi)用
1須向財(cái)務(wù)提供的借款手續(xù):經(jīng)分管總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)的《公關(guān)、市場(chǎng)
費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告》、《借款單》;
2借款核準(zhǔn):財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、董事長(zhǎng)審批。
第四條借支定額備用金
1須向財(cái)務(wù)提供的借款手續(xù):可長(zhǎng)期使用定額備用金的部門(如行政部)
和人員可借用定額備用金;2借款核準(zhǔn):總經(jīng)理。
第五條其他零星借支
1須向財(cái)務(wù)提供的借款手續(xù):由財(cái)務(wù)部門規(guī)定的借款手續(xù)、《借款單》;2借款核準(zhǔn):根據(jù)具體情況而定,由總經(jīng)理裁定其核準(zhǔn)人。
4.2支付、收取款項(xiàng)第六條工程項(xiàng)目收、付款
1收款依據(jù):《正式合同》收款條款、由銷售和技術(shù)部門確認(rèn)的收款條
件;
2收款程序:財(cái)務(wù)部門通知此項(xiàng)目銷售人員按合同收款負(fù)責(zé)此項(xiàng)目施
工的項(xiàng)目經(jīng)理收款財(cái)務(wù)部門派收款專員收款;
3付款依據(jù):《正式合同》的付款條款、經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理簽字的業(yè)
務(wù)部門的《付款申請(qǐng)書(shū)》;
4付款程序:業(yè)務(wù)部門提出付款申請(qǐng)分管財(cái)務(wù)人員驗(yàn)證合同財(cái)務(wù)經(jīng)
理審核總經(jīng)理批準(zhǔn)財(cái)務(wù)付款。
第七條費(fèi)用支出付款
1付款依據(jù):有經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人、批準(zhǔn)人簽字的《費(fèi)用報(bào)銷單》,
需要經(jīng)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收的還須附《入庫(kù)驗(yàn)收單》,其中各種報(bào)銷的發(fā)票、原始單據(jù)、附件必須符合財(cái)務(wù)的規(guī)定和要求,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付手續(xù)不齊或原始單據(jù)不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的款項(xiàng)。
2付款程序:經(jīng)手人填制《費(fèi)用報(bào)銷單》直接上級(jí)簽字(費(fèi)用總額
在1000元以下的付款由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,1000元以上的付款由分管副總審核)總經(jīng)理核準(zhǔn)財(cái)務(wù)付款。
第八條固定資產(chǎn)購(gòu)置付款
1付款依據(jù):1萬(wàn)元以上金額需經(jīng)公司總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)批準(zhǔn),1萬(wàn)
元以下由總經(jīng)理批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃》、公司技術(shù)部門和倉(cāng)庫(kù)部門的《入庫(kù)驗(yàn)收單》;
2付款程序:經(jīng)手人填制《費(fèi)用報(bào)銷單》直接上級(jí)簽字總經(jīng)理核批
財(cái)務(wù)付款。
4.3報(bào)賬銷賬第九條差旅費(fèi)用1報(bào)賬依據(jù):《出差核準(zhǔn)單》、《差旅費(fèi)報(bào)銷單》、《公司員工出差管理辦
法》;
2報(bào)賬程序:出差人員填制《差旅費(fèi)報(bào)銷單》財(cái)務(wù)審核出差核準(zhǔn)人
核批簽字財(cái)務(wù)報(bào)賬。
第十條通訊費(fèi)用
1報(bào)賬依據(jù):《公司預(yù)算管理辦法》、《通訊費(fèi)用管理辦法》、真實(shí)有效的
電信部門的單據(jù);
2報(bào)賬程序:費(fèi)用報(bào)銷填制《費(fèi)用報(bào)銷單》財(cái)務(wù)審核直接主管核批
財(cái)務(wù)報(bào)賬;
第十一條職務(wù)消費(fèi)費(fèi)用
1報(bào)賬依據(jù):《公司預(yù)算管理辦法》、《職務(wù)消費(fèi)管理辦法》、真實(shí)、合法
的原始發(fā)票;
2報(bào)賬程序:費(fèi)用報(bào)銷人填制《費(fèi)用報(bào)銷單》財(cái)務(wù)審核直接主管
核準(zhǔn)應(yīng)酬費(fèi)規(guī)定核準(zhǔn)人簽字財(cái)務(wù)報(bào)賬。
4.4專項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng)和開(kāi)支第十二條市場(chǎng)費(fèi)用
1由銷售體系在年度費(fèi)用預(yù)算中劃出,作為市場(chǎng)營(yíng)銷部專項(xiàng)費(fèi)用,市場(chǎng)
營(yíng)銷部必須在費(fèi)用預(yù)算范圍內(nèi),每月初遞交經(jīng)過(guò)本部門最高負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的市場(chǎng)費(fèi)用申請(qǐng)表,提出資金使用計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后,方可按批準(zhǔn)的資金額度使用;
2市場(chǎng)費(fèi)用購(gòu)買禮品只限于公司形象宣傳的小禮品,禁止以購(gòu)買禮品之
名,用于業(yè)務(wù)招待和個(gè)人消費(fèi),否則財(cái)務(wù)可拒絕報(bào)銷。
4.5、個(gè)人通訊費(fèi)用管理辦法
第十三條每月個(gè)人通訊費(fèi)可報(bào)銷最高限額為:參照總公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十四條個(gè)人通訊費(fèi)用原則上公司只報(bào)銷公務(wù)電話部分,為了開(kāi)支合理而減
少工作程序,規(guī)定手機(jī)費(fèi)中85%由公司負(fù)擔(dān),15%由個(gè)人負(fù)擔(dān),超過(guò)最高限額的,超過(guò)部分完全由個(gè)人負(fù)擔(dān)。
第十五條對(duì)于工作目標(biāo)完成良好,通訊費(fèi)用有結(jié)余的員工,年終總結(jié)時(shí)將結(jié)
余總額的50%獎(jiǎng)給個(gè)人。
4.6、市內(nèi)交通費(fèi)管理辦法
市內(nèi)交通費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)(含使用公司車輛)者,可統(tǒng)計(jì)在費(fèi)用承擔(dān)者名下。
3.按體系管理的公共應(yīng)酬費(fèi)用,由總經(jīng)理掌握使用,不得固定劃分到人。4.所有人員的業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)都必須由其開(kāi)支批準(zhǔn)人嚴(yán)格控制,財(cái)務(wù)部門按相應(yīng)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和總預(yù)算予以報(bào)銷,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)和總預(yù)算的,財(cái)務(wù)可以拒絕報(bào)銷,特殊情況可由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、物料物流管理制度
第六條采購(gòu)部需提供“月份材料采購(gòu)數(shù)量金額明細(xì)表”、“月份(所有材料)應(yīng)付帳款金額明細(xì)表”、“供應(yīng)商對(duì)帳單(含上月余額、本月余額)”報(bào)總公司審查。第七條供應(yīng)商送貨單和工廠原材料倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單進(jìn)行單價(jià)、數(shù)量、金額的一一核對(duì),由采購(gòu)、原材料倉(cāng)庫(kù)核實(shí)后填表連同供應(yīng)商對(duì)帳單報(bào)工廠財(cái)務(wù);采購(gòu)以本月采購(gòu)情況統(tǒng)計(jì)表,原材料庫(kù)以類別材料入庫(kù)明細(xì)表反映。
第八條原材料庫(kù)需提供“月份原材料入庫(kù)數(shù)量明細(xì)表”、“月份原材料出庫(kù)數(shù)量明細(xì)表”、“月份原材料進(jìn)銷存數(shù)量明細(xì)表”、“月份原材料倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表”。第九條原材料出庫(kù)必須開(kāi)領(lǐng)料單,月末編制原材料出庫(kù)明細(xì)表,車間編制原材料領(lǐng)用明細(xì)表,兩個(gè)部門數(shù)量必須核對(duì)無(wú)誤。
第十條生產(chǎn)車間需提供“月份原材料領(lǐng)用明細(xì)表”、“月份成品入庫(kù)明細(xì)表”、“月份車間物料盤(pán)點(diǎn)表(按工序流程)”。
第十一條車間每月應(yīng)編制原材料主料運(yùn)營(yíng)情況表,車間的原材料領(lǐng)用數(shù)量加上上月車間盤(pán)點(diǎn)數(shù)量必須等于本月盤(pán)存數(shù)量加上本月入庫(kù)成品數(shù)量,車間編制的本月成品入庫(kù)數(shù)量表與成品倉(cāng)庫(kù)編制的成品入庫(kù)明細(xì)表必須相等。
第十二條成品倉(cāng)庫(kù)需提供“月份成品入庫(kù)數(shù)量明細(xì)表”、“月份成品出庫(kù)數(shù)量明細(xì)表”、“月份成品進(jìn)銷存數(shù)量明細(xì)表”、“月份成品倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)表”.
第十三條成品倉(cāng)庫(kù)本月編制成品入庫(kù)明細(xì)表、成品出庫(kù)明細(xì)表,成品倉(cāng)得出庫(kù)數(shù)量必須與銷售部門的銷售數(shù)量一致。另外,對(duì)外購(gòu)成品和工廠成品要分開(kāi)第十四條銷售部門需提供“月份成品出庫(kù)數(shù)量明細(xì)表”、“月份應(yīng)收帳款明細(xì)表”、“月份客戶對(duì)賬單(含上月余額、本月余額)”。
第十五條銷售部門月底編制“客戶銷售情況明細(xì)表”,銷售數(shù)量和出庫(kù)數(shù)量核對(duì)一致,銷售金額與客戶對(duì)賬單金額核對(duì)一致。
第四章工廠生產(chǎn)管理制度
一、生產(chǎn)作業(yè)管理
1、生產(chǎn)人員必須嚴(yán)格按照《操作規(guī)程》和《質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行作業(yè),做好生產(chǎn)中的自檢工作。如違反操作規(guī)程或產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo),公司有權(quán)對(duì)相關(guān)責(zé)任人酌情處罰。
2、測(cè)量、安裝人員應(yīng)服從調(diào)度安排,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)客戶家,注意文明作業(yè),樹(shù)立公司良好形象。
3、實(shí)行前、后工序交接檢查制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與廠長(zhǎng)或質(zhì)檢負(fù)責(zé)人溝通,妥善處理。
4、成品應(yīng)由生產(chǎn)廠長(zhǎng)或質(zhì)檢負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)合格后,再對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行清潔、打包、入庫(kù)。
5、在生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)注意節(jié)約,嚴(yán)禁浪費(fèi),出現(xiàn)劣質(zhì)新產(chǎn)品須登記備案,填寫(xiě)事故記錄單,追究責(zé)任人并經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)進(jìn)行處罰,責(zé)任人簽字,從月底績(jī)效工資中扣除。
二、報(bào)表管理
1、填表規(guī)范:內(nèi)容充分、求實(shí)、求精、字跡清楚工整。2、各崗位報(bào)表單據(jù)保管清潔、編排有序、內(nèi)容明了。3、按工作流程快速、準(zhǔn)時(shí)、內(nèi)容正確地傳遞報(bào)表單據(jù)。
三、庫(kù)房管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行出、入庫(kù)管理程序,簽字手續(xù)必須齊全,采購(gòu)發(fā)票無(wú)庫(kù)管入庫(kù)簽字,經(jīng)辦人不得找廠長(zhǎng)和總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
2、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫(kù)時(shí)必須持經(jīng)分管副廠長(zhǎng)或廠長(zhǎng)簽字的領(lǐng)料單,辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料。
3、禁止先出庫(kù)后補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù),外購(gòu)?fù)庥貌牧嫌跉w廠3日內(nèi)補(bǔ)齊出入庫(kù)手續(xù)。
4、庫(kù)管是庫(kù)房的直接責(zé)任人,應(yīng)保持庫(kù)房整潔,堆放整齊,標(biāo)志明顯,帳、物相符。庫(kù)房材料應(yīng)分類、定點(diǎn)存放,以備查找。
5、每月30日對(duì)庫(kù)房材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并于下月5日前將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果報(bào)公司,為當(dāng)月成本核算提供依據(jù)。
6、建立最低庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn),庫(kù)管發(fā)現(xiàn)庫(kù)存已達(dá)到最低標(biāo)準(zhǔn)后,及時(shí)報(bào)廠長(zhǎng),聯(lián)系公司進(jìn)行采購(gòu),防止停工等料影響生產(chǎn)。
7、必須嚴(yán)格按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆記錄,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。
第五章工廠安全管理準(zhǔn)則
本公司為維護(hù)公共安全及避免人員物品之損害特訂本準(zhǔn)則。本公司安全管理,除依政府法令規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則辦理。領(lǐng)班以上的干部均應(yīng)熟悉有關(guān)安全管理的準(zhǔn)則,并監(jiān)督訓(xùn)練屬下人員確實(shí)遵守危險(xiǎn)發(fā)生時(shí),除采取必要行動(dòng)外應(yīng)立即向上級(jí)人員報(bào)告。
一、火災(zāi)防護(hù):
1、倉(cāng)庫(kù)及工廠內(nèi)應(yīng)嚴(yán)禁吸煙及攜帶引火物品。
2、易燃及爆炸等危險(xiǎn)物品應(yīng)放于安全地點(diǎn),除必要之?dāng)?shù)量外,不得攜入工作場(chǎng)所。
3、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)指派專人看守,并標(biāo)明“嚴(yán)禁煙火”字樣,如系揮發(fā)性易燃物,應(yīng)注意溫度及通風(fēng)。
4、滅火設(shè)備應(yīng)照規(guī)定設(shè)置,放在明顯容易取用之地點(diǎn),并定期檢查,保持隨時(shí)可用之狀態(tài),同時(shí)要熟練使用方法。電線不得接用過(guò)大功率保險(xiǎn)絲,用電后,應(yīng)確實(shí)關(guān)閉電源。
5、電器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查,爐灶、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查。
二、竊盜防范:
1、現(xiàn)金、貴重物品及機(jī)要文件,下班后應(yīng)放置于安全櫥柜中,并指定專人負(fù)責(zé)保管。警衛(wèi)人員應(yīng)隨時(shí)注意進(jìn)出人員。夜間值勤的警衛(wèi)人員,應(yīng)于規(guī)定時(shí)間在公司內(nèi)巡邏。
2、辦公室應(yīng)于夜間加班人員離去后關(guān)閉門窗,并確實(shí)上鎖。3、竊案發(fā)生后,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),報(bào)有關(guān)單位偵察。
三、生產(chǎn)安全
1、所有員工必須加強(qiáng)安全觀念,定期學(xué)習(xí)《安全手冊(cè)》,嚴(yán)格遵守《生產(chǎn)操作規(guī)程》。
2、工作時(shí)間應(yīng)集中精力,不準(zhǔn)打鬧、竄崗、大聲喧嘩、不準(zhǔn)做與本職無(wú)關(guān)的事。
3、廠區(qū)為禁煙區(qū),并禁止使用明火。
4、安全用電,不得私接電源。妥善保管使用易燃、易爆物品,如:汽油、酒精、烯料、油漆等。使用時(shí)必須隔離現(xiàn)場(chǎng)由專人負(fù)責(zé)。
5、消防器材按消防規(guī)定設(shè)置,明確使用方法,不得隨意挪動(dòng)。6、工廠負(fù)責(zé)人做定期檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改,徹底消除隱患。
四、門衛(wèi)管理
1、警衛(wèi)人員應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定,嚴(yán)守崗位,不得擅離職守或從事酗酒、閑聊、閱讀雜志、書(shū)報(bào)等失職行為。
2、應(yīng)熟記廠內(nèi)各處之水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn),以免臨急慌亂,對(duì)重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時(shí),應(yīng)即建議廠務(wù)單位處理。
3、應(yīng)管制入廠人、物、車輛,對(duì)未掛識(shí)別證或未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準(zhǔn)入廠,并絕對(duì)禁止攜(夾)帶違禁品入廠,除工廠需料外對(duì)危險(xiǎn)或易燃品應(yīng)嚴(yán)拒攜入。
4、應(yīng)按時(shí)或不定時(shí)巡邏工廠各處,并將執(zhí)勤中所見(jiàn)重要事項(xiàng)或事故,以及巡邏時(shí)間等記錄在“警衛(wèi)日志簿”,并附有關(guān)資料定期分呈廠長(zhǎng)核閱。
5、輔導(dǎo)員工遵守各項(xiàng)規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持工廠及辦公處所秩序。
6、外界來(lái)賓到工廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn)應(yīng)至警衛(wèi)室辦理入廠手續(xù),并聯(lián)絡(luò)有關(guān)人員接待。非經(jīng)本廠人員接待,不得任其進(jìn)入廠區(qū)。
7、物品管制:物品放行應(yīng)憑廠長(zhǎng)核準(zhǔn)的“安裝單”或“放行單”,經(jīng)警衛(wèi)核準(zhǔn)后放行并登記備案。
8、廠商交貨時(shí)所隨帶運(yùn)出的物品,在進(jìn)廠時(shí)先由警衛(wèi)人員查驗(yàn)登記,于離廠時(shí)再經(jīng)警衛(wèi)人員依原登記查對(duì)符合后始予放行。
9、離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,說(shuō)明攜帶理由,經(jīng)門衛(wèi)向工廠管理者核驗(yàn)后方予出廠。
五、廠房?jī)?nèi)和進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的安全政策:
1、工廠內(nèi)的所有的電動(dòng)工具必須每天歸位入倉(cāng)庫(kù)。
2、車間內(nèi)的原材料必須整齊放在指定位置。不能妨礙進(jìn)出工廠車間的通道。3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)提取原材料(包括樹(shù)脂,油漆,天拿水等)需由倉(cāng)管員登記并統(tǒng)一發(fā)放。
4、倉(cāng)庫(kù)里面的所有材料必須整齊堆放,易燃物品必須存放好。(油漆,天拿
水,固化劑的堆放必須在恒溫環(huán)境,不靠近火種)。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的油漆或者易燃危險(xiǎn)品,不能隨意抽取或傾倒出來(lái),避免灑落在地
面或接觸到人體。六、工廠安全與衛(wèi)生
1、按規(guī)定戴好勞動(dòng)防護(hù)用品進(jìn)入操作崗位,夏季不允許裸身、穿背心、短褲、拖鞋進(jìn)入車間。
2、工廠內(nèi)嚴(yán)禁長(zhǎng)期放置柴油、天那水、油漆等易燃物品,嚴(yán)禁吸煙。3、使用木工機(jī)械時(shí),先需檢查該機(jī)是否正?梢允褂茫e落的木粉塵經(jīng)常打掃,保持機(jī)械干凈。
4、機(jī)器操作四周嚴(yán)禁存放物品,并保持清潔。
5、木工每班存用的木屑、刨花、鋸末,每班都要打掃干凈。
6、油漆工每天噴漆沉積物應(yīng)及時(shí)清除,并每天漆料和溶劑的存量不宜過(guò)多,一般以當(dāng)天用量為限,剩下要退回庫(kù)房存放。
七、身體傷害的預(yù)防:
1、危險(xiǎn)性工作應(yīng)由熟練人員擔(dān)任,派人在場(chǎng)監(jiān)督;發(fā)生傷害時(shí),應(yīng)急時(shí)將受傷者送勞工保險(xiǎn)指定醫(yī)院治療;特種作業(yè)的監(jiān)督人員應(yīng)明了該項(xiàng)作業(yè)的特殊危險(xiǎn),隨時(shí)告知其屬下工作人員。
2、使用電氣器材時(shí),應(yīng)注意絕緣是否完全及是否有導(dǎo)電物體接近電源;玻璃、洋釘或鐵絲等不得任意拋棄。
3、不得穿著松弛衣褲操作機(jī)器或走近運(yùn)轉(zhuǎn)中的機(jī)器,女員工應(yīng)將長(zhǎng)發(fā)束起,以防卷入機(jī)器設(shè)備。
4、工具應(yīng)放于工具箱中;尖銳工具應(yīng)有防護(hù)圈蓋,且不得放置于衣袋中。
八、處理緊急醫(yī)療事故程序
1.目的:制訂本程序是保障員工的身體健康,在出現(xiàn)工傷事故時(shí)能夠妥善處理,及時(shí)應(yīng)對(duì)。
2.適用范圍:全公司各生產(chǎn)部門3.程序內(nèi)容:
a)對(duì)于輕微表皮擦破,首先用碘酒或酒精處理傷口,再用創(chuàng)可貼包扎。b)對(duì)于輕微頭暈、嘔吐等癥狀,首先使其到陰涼通風(fēng)處休息,仍不見(jiàn)好轉(zhuǎn)則立即送往醫(yī)院。
c)對(duì)于重傷流血的患者,應(yīng)立即用三角巾扎住傷口附近以控制流血并立即送往醫(yī)院治療。
d)對(duì)接觸流血的患者,必須戴上膠手套,避免接觸血液,以免血液傳染,對(duì)包扎后換下的紗布及消毒棉應(yīng)丟入寫(xiě)有醫(yī)療廢品的圓桶內(nèi),不得隨意亂扔。
第六章材料管理制度
為了合理利用材料,節(jié)省人、物力以及機(jī)械設(shè)備的耗費(fèi),加快生產(chǎn)進(jìn)度和材料使用的周轉(zhuǎn)速度,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中人、財(cái)、物的良性循環(huán),降低生產(chǎn)成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,特制定本管理制度:
一、計(jì)劃工作的分類常用材料的計(jì)劃工作的實(shí)施按以下安排分工:
1.木材類、板材類、薄片類、外包類、油漆類、包材類、膠水類:物控負(fù)
責(zé)計(jì)劃;
2.低值易耗類:倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)計(jì)劃;3.機(jī)修類材料:機(jī)修部負(fù)責(zé)計(jì)劃;4.后勤、辦公類材料:行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃;
5.非常用材料(如臨時(shí)申購(gòu)的材料、設(shè)備緊急維修材料等):由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)計(jì)劃;
6.輔材類:生產(chǎn)辦負(fù)責(zé)計(jì)劃。
二、材料計(jì)劃的審批
第一條材料計(jì)劃審批的原則為:以各類用材標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn),最大限度地發(fā)揮材料的使用價(jià)值,最合理地使用材料。
第二條一般性材料計(jì)劃由公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn);各部門申購(gòu)的后勤材料、辦公材料由行政部經(jīng)理審批;緊急特殊申購(gòu)材料由各部門主管審批之后直接購(gòu)買。
三、材料的采購(gòu)
1、材料采購(gòu)的確定:所有的材料的采購(gòu)須經(jīng)理級(jí)干部確認(rèn)之后方可購(gòu)買,具體的材料采購(gòu)確認(rèn)規(guī)定如下:
A.與生產(chǎn)有關(guān)的所有材料(含場(chǎng)生產(chǎn)材料、外包材料、機(jī)修材料、生產(chǎn)輔助材料等):廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。
B.采購(gòu)后勤材料、辦公用品時(shí):廠辦批準(zhǔn)。
C.緊急特殊材料申請(qǐng)購(gòu)買時(shí):總經(jīng)理或常務(wù)副總批準(zhǔn)。緊急特殊材料是指急于使用但按一般采購(gòu)程序不能及時(shí)購(gòu)買回廠的材料,此類材料購(gòu)買回廠后,購(gòu)買人員憑發(fā)票到公司報(bào)銷購(gòu)買材料款。2、采購(gòu)流程:各類材料采購(gòu)程序如下:
A現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)材料與發(fā)外包材料:物控制定材料采購(gòu)數(shù)量明細(xì)及材料回廠進(jìn)度→生產(chǎn)主管審批→采購(gòu)部找供貨廠家報(bào)價(jià)→董事會(huì)核定價(jià)格→采購(gòu)部下訂單→倉(cāng)庫(kù)收貨(品管驗(yàn)收)→采購(gòu)部追蹤送貨進(jìn)度(倉(cāng)庫(kù)協(xié)助采購(gòu)追蹤)
B.生產(chǎn)部申購(gòu)機(jī)修材料、生產(chǎn)輔助材料和各類用具等:申購(gòu)單位填寫(xiě)申購(gòu)單→生產(chǎn)主管審批→采購(gòu)部找供貨廠家報(bào)價(jià)→董事會(huì)核定價(jià)格→采購(gòu)部下訂單→倉(cāng)庫(kù)收貨(品管驗(yàn)收)→采購(gòu)部追蹤送貨進(jìn)度(倉(cāng)庫(kù)協(xié)助采購(gòu)追蹤)
C.后勤材料、辦公用品:申購(gòu)單位填寫(xiě)申購(gòu)單→廠辦審批→采購(gòu)部找供貨廠家報(bào)價(jià)→董事會(huì)核定價(jià)格→采購(gòu)部下訂單→倉(cāng)庫(kù)收貨(品管驗(yàn)收)→采購(gòu)部追蹤送貨進(jìn)度(倉(cāng)庫(kù)協(xié)助采購(gòu)追蹤)
D.緊急特殊材料:申購(gòu)單位填寫(xiě)申購(gòu)單→總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批→申購(gòu)單位購(gòu)→填寫(xiě)報(bào)銷申請(qǐng)單(附發(fā)票)→財(cái)務(wù)賬務(wù)處理→領(lǐng)報(bào)銷款
四、材料的保管
第一條所有采購(gòu)回廠的材料在發(fā)放之前,一律存入倉(cāng)庫(kù)保管,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)切實(shí)做好倉(cāng)庫(kù)的清理整頓工作,確保材料存放安全。
第二條對(duì)于一些數(shù)量較少的材料和標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)等材料,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收之后,可以直接交給現(xiàn)場(chǎng)各班線收管。各班線應(yīng)該保管好收管的材料,若因保管不善造成材料欠缺或材料報(bào)廢時(shí),由現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任班線負(fù)責(zé)補(bǔ)料。
第三條所有從倉(cāng)庫(kù)借走的材料,還回倉(cāng)庫(kù)時(shí)應(yīng)保證不出現(xiàn)損壞、欠數(shù)、變質(zhì)等問(wèn)題。否則,因借用材料人保管不善,造成材料損壞、欠數(shù)、變質(zhì)時(shí),由借料人負(fù)責(zé)補(bǔ)料。
五、材料的發(fā)放與領(lǐng)取
1、開(kāi)單
第一條所有材料全部由倉(cāng)庫(kù)發(fā)放,領(lǐng)料時(shí)憑“領(lǐng)料單”發(fā)料。特殊情況下采購(gòu)將小件材料直接交給使用單位,或者使用單位運(yùn)用緊急特殊材料申購(gòu)程序自行申購(gòu)材料后直接使用時(shí),使用材料單位應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦好領(lǐng)料單交與倉(cāng)庫(kù)。第二條所有領(lǐng)料單由物控開(kāi)具,領(lǐng)料單一旦開(kāi)具,不得涂改、添加、刪減等。在開(kāi)單過(guò)程中要填寫(xiě)清楚批次號(hào)碼、產(chǎn)品名稱、材料編號(hào)、數(shù)量、單位、規(guī)格等。開(kāi)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上的領(lǐng)用數(shù)量須用中文大寫(xiě)。物控開(kāi)領(lǐng)料單時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按如下規(guī)定進(jìn)行:
(1)不同倉(cāng)庫(kù)的材料不能開(kāi)在同一張單上,廠家不同的主體包材不能開(kāi)
在同一張單上,同一倉(cāng)庫(kù)的不同材料也不能開(kāi)在同一張單上。
(2)為便于核算成本,木材、板材、油漆、外包、外購(gòu)、五金、主體包
材及部分輔助包材需分批量分單件開(kāi)單,砂紙砂帶及部分輔助包材需分批量但可不分單件開(kāi)單,低值易耗類不分批量不分單件開(kāi)單。
(3)對(duì)于新增的一些生產(chǎn)輔助材料,需經(jīng)部門主管同意,物控在合理范
圍內(nèi)給予開(kāi)單。對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)用材料,物控有權(quán)予以拒絕。
(4)由現(xiàn)場(chǎng)或生管提供材料計(jì)劃及需單時(shí)間時(shí),物控需在要求的時(shí)間內(nèi)開(kāi)出單據(jù)。
(5)所有產(chǎn)樣提前領(lǐng)用的材料,物控須記載,在批量生產(chǎn)開(kāi)單中給予扣除。
(6)對(duì)于異常補(bǔ)料開(kāi)單時(shí),必須補(bǔ)料手續(xù)齊全方可開(kāi)單,并在領(lǐng)料單上注明補(bǔ)料,根據(jù)補(bǔ)料性質(zhì)分別注明人為和非人為。(7)所有批量使用的材料,不允許重復(fù)開(kāi)單。
(8)物控開(kāi)木材領(lǐng)料單時(shí),應(yīng)按照油漆顏色、結(jié)構(gòu)部件將材料分等級(jí)、按計(jì)劃量開(kāi)單。
2、發(fā)料
第一條倉(cāng)庫(kù)必須執(zhí)行“見(jiàn)單發(fā)料”的原則,只有在收到物控開(kāi)具的領(lǐng)料單之后,倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料。
第二條發(fā)料內(nèi)容須與“領(lǐng)料單”內(nèi)容一致,不能出現(xiàn)多發(fā)、少發(fā)、錯(cuò)發(fā)的現(xiàn)象。第三條倉(cāng)庫(kù)發(fā)木材時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照物控所開(kāi)領(lǐng)料單的材種、級(jí)別和數(shù)量發(fā)料,不允許出現(xiàn)級(jí)別混淆。
第四條物控應(yīng)了解現(xiàn)場(chǎng)材料使用情況,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料的使用情況進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)有庫(kù)存材料時(shí),應(yīng)及時(shí)收回并退給倉(cāng)庫(kù)作相應(yīng)入庫(kù)處理。第五條倉(cāng)庫(kù)選料時(shí),倉(cāng)庫(kù)品管同時(shí)配合,進(jìn)行驗(yàn)收鑒定。
六、材料的使用
1、材料使用原則
第一條材料的使用原則為:物盡其用。所有的材料在使用過(guò)程中,應(yīng)該發(fā)揮其最大用度,要求使用到已不能再使用為止。
第二條材料要使用得恰當(dāng),使用得合理,可用可不用的材料盡量不用,不該用的材料堅(jiān)決不用,用料時(shí),不得用高成本材料代替低成本材料。第三條下料時(shí),必須嚴(yán)格按照企劃清單備料尺寸下料。2、余料改用:
每個(gè)批次所產(chǎn)生的余料及時(shí)改用到三天內(nèi)(同材質(zhì))進(jìn)度中的產(chǎn)品部件,若這種改用不能在三天進(jìn)度中改用掉,可以在七天進(jìn)度中使用或暫作庫(kù)存待以后合理改用。
(1)改出的正品料不能混雜擺放,尺寸長(zhǎng)度不一、厚薄不一、材質(zhì)不一的料,不能放在一起,改出的料須掛牌;
(2)無(wú)破裂、疤節(jié)、腐朽的料不能改短使用;(3)當(dāng)班改不完的材料不能放入(廢料)角木料中;(4)改料時(shí),正品尺寸以疤節(jié),破裂的腐朽部分為基礎(chǔ)。
(5)當(dāng)本批次正品料交加工后,相應(yīng)同批次不能使用的余料必須在同一時(shí)間內(nèi)通過(guò)余改、拼板、指接等方式使之成為等利用大板料入庫(kù),以便及時(shí)改用于下一批次。
七、退料、補(bǔ)料和換料
1、退料
第一條依據(jù)退料原因,退料可分為以下幾種:
A外包退料:外包來(lái)料不良造成的退料;
B內(nèi)部不良來(lái)料類退料:公司內(nèi)部因前工作段加工來(lái)料不良造成的退料;C數(shù)據(jù)錯(cuò)誤類退料:計(jì)劃材料過(guò)多、領(lǐng)料領(lǐng)多、交接數(shù)據(jù)出錯(cuò)等原因造成
的退料;
D余料類退料:材料在使用過(guò)程中產(chǎn)生的正常余料須退與倉(cāng)庫(kù)再利用的退
料。
E改良類退料:材料領(lǐng)用單位在工作過(guò)程中進(jìn)行各類改善活動(dòng)導(dǎo)致材料節(jié)
約,多余材料需退料。第二條退料程序
1外包退料:退料單位填寫(xiě)退料單(部門主管簽字)→生產(chǎn)主管確認(rèn)→品管經(jīng)理確認(rèn)→廠長(zhǎng)確認(rèn)→倉(cāng)庫(kù)→退外包。
2前工作段加工來(lái)料不良退料:木工退木工、油漆退油漆、油漆退木工:經(jīng)品管鑒定后由退料部門直接退前一部門(要做好數(shù)據(jù)交接工作);木工退備料:退料單位填寫(xiě)退料單(注明退料原因、是否人為、責(zé)任人等等,由退料部門主管簽字)→生產(chǎn)主管確認(rèn)→廠長(zhǎng)確認(rèn)(依據(jù)退料原因依制度對(duì)責(zé)任人開(kāi)具罰款單)→退備料。
3數(shù)據(jù)錯(cuò)誤類退料:退料單位填寫(xiě)退料單(由退料部門主管簽字)→生產(chǎn)主管確認(rèn)→廠長(zhǎng)確認(rèn)(對(duì)責(zé)任人開(kāi)具罰款單)→退備料。
4余料退料:退料單位填寫(xiě)退料單(注明退料原因、是否人為、責(zé)任人等等,由主管簽字)→廠長(zhǎng)確認(rèn)→退備料
5、改良類退料:退料單位填寫(xiě)退料單(由退料部門主管簽字)→生產(chǎn)主管確認(rèn)→廠長(zhǎng)確認(rèn)→退備料。第三條退料時(shí)間規(guī)定
1.外包退料:
A一般性外包退料手續(xù)要求在2小時(shí)之內(nèi)辦好,材料要求在8小時(shí)之內(nèi)退走;
B緊急退外包材料要求在2小時(shí)之內(nèi)將貨退走;
2.內(nèi)部退料:內(nèi)部退料時(shí)間依據(jù)生產(chǎn)情況而定,一般地,以不影響生產(chǎn)進(jìn)度為主。但余料退料時(shí),本批次產(chǎn)品余料應(yīng)在領(lǐng)用上一批次產(chǎn)品材料的時(shí)間之前退走。
八、補(bǔ)料
第一條補(bǔ)料時(shí)間規(guī)定補(bǔ)料單送達(dá)之后,被補(bǔ)料單位或采購(gòu)應(yīng)立即處理。一般地,補(bǔ)外包料要求在半小時(shí)之內(nèi)將訂購(gòu)工作做好(包括確定供貨商、確定供貨價(jià)格、確定材料回廠時(shí)間、下訂單)等。內(nèi)部補(bǔ)料要求在8小時(shí)之內(nèi)處理完成。第二條補(bǔ)料的有關(guān)規(guī)定:
A.備料木材補(bǔ)料時(shí),補(bǔ)料單上必須填寫(xiě)材質(zhì)、規(guī)格和數(shù)量,并合計(jì)成方量,
同時(shí)注明補(bǔ)料原因。
B.補(bǔ)料時(shí),不允許不同產(chǎn)品相同材質(zhì)的材料補(bǔ)在一起。
九、材料報(bào)廢
1、材料報(bào)廢原則:生產(chǎn)材料因各類原因損壞到不能滿足各單位的使用要求,存放這些材料浪費(fèi)場(chǎng)地資源,我們可以對(duì)這些材料進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢的原則為:已經(jīng)確認(rèn)材料已遭受到徹底損壞,不能滿足各單位的使用要求,存放過(guò)久會(huì)影響生產(chǎn)工作的順利開(kāi)展。
2、材料報(bào)廢程序材料報(bào)廢時(shí),須先經(jīng)部門主管確認(rèn)材料已確實(shí)遭受到徹底損壞,然后對(duì)損壞原因進(jìn)行調(diào)查,若調(diào)查結(jié)果為人為原因,則應(yīng)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰之后方可進(jìn)行報(bào)廢(已經(jīng)補(bǔ)料的不用處罰)。3、報(bào)廢程序?yàn)椋?/p>
A.現(xiàn)場(chǎng)材料報(bào)廢:相關(guān)單位填寫(xiě)申請(qǐng)單(部門主管簽字)→生產(chǎn)主管簽字→廠長(zhǎng)簽字→物控處理(改用或直接當(dāng)廢品處理)
B.倉(cāng)庫(kù)材料報(bào)廢:倉(cāng)管填寫(xiě)申請(qǐng)單(倉(cāng)庫(kù)主管簽字)→生管主管簽字→廠長(zhǎng)簽字→物控(改用或直接當(dāng)廢品處理)
4、報(bào)廢材料處理:所有已辦理報(bào)廢手續(xù)的材料,全部交給物控確認(rèn)是否有改用價(jià)值,若物控確認(rèn)有改用價(jià)值時(shí),按如下程序處理:
物控填寫(xiě)改用計(jì)劃表→生產(chǎn)主管簽字→現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)改用單位→改用單位改料(實(shí)木交備料改用,板材同改用計(jì)劃表一起交改用單位改用,玻璃和鐵器交工務(wù)課)→改料后交生管→生管退倉(cāng)庫(kù)→倉(cāng)庫(kù)作入庫(kù)處理若物控確認(rèn)無(wú)改用價(jià)值時(shí),則交綜合辦處理(請(qǐng)示董事會(huì)賣給廢品收購(gòu)商或當(dāng)垃圾處理)。
第七章倉(cāng)庫(kù)管理制度
為加強(qiáng)成本核算,提高工廠的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)工廠資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:
一、倉(cāng)庫(kù)日常管理
第十五條倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片。第十六條工廠財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。第十七條必須嚴(yán)格按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆記錄,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。第十八條做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
第十九條必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量。倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各廠辦領(lǐng)導(dǎo)及工廠財(cái)務(wù)人員。工廠生產(chǎn)主管有權(quán)對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
二、入庫(kù)管理
第十二條物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑“送貨單”、“檢驗(yàn)合格單”辦理入庫(kù)手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
第十三條入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
第十四條一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷,無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
第十五條入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
第十六條收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫(xiě)全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
第十七條因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回家具,必須由相關(guān)人員填寫(xiě)“退回處理單”,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
三、出庫(kù)管理
第十二條各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料。
第十三條車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,其它各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
第十四條成品家具發(fā)出必須由各銷售部開(kāi)具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報(bào)表及其他管理
第十五條必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月20日前上報(bào)工廠財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無(wú)誤。
第十六條庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
第十七條發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
第十八條因客戶需要,要求在外設(shè)立倉(cāng)庫(kù)的,必須報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后作為庫(kù)存轉(zhuǎn)移,并在財(cái)務(wù)部備案,其倉(cāng)庫(kù)管理執(zhí)行工廠倉(cāng)庫(kù)管理的相關(guān)規(guī)定。
第十九條外設(shè)倉(cāng)庫(kù)必須由專人負(fù)責(zé)登記庫(kù)存商品收發(fā)存臺(tái)賬,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,每月20號(hào)前將各類報(bào)表報(bào)送工廠財(cái)務(wù)部。
附件1試用期員工考核規(guī)定
第一章總則
第一條:本辦法適用于-----公司所有新入職員工。
第二條:新員工的職業(yè)道德、文化素質(zhì)、職業(yè)潛力由人事部考核,新員工的業(yè)務(wù)技能、業(yè)務(wù)素質(zhì)由入職部門考核。部門經(jīng)理以上人員的業(yè)務(wù)技能、業(yè)務(wù)素質(zhì)由總經(jīng)理考核。
第三條:考核原則:
1、重能力、重潛力,業(yè)績(jī)?yōu)檩o助考核條件。
2、考核內(nèi)容可以依據(jù)《職員階段考核標(biāo)準(zhǔn)》,但標(biāo)準(zhǔn)可以放寬,內(nèi)容可依崗位特性稍做修改。
3、考核標(biāo)準(zhǔn)盡可能量化。
第四條:考核期限一般為三個(gè)月,不合格者再延長(zhǎng)一至三個(gè)月,特殊情況下亦可縮短,但至少應(yīng)有一個(gè)月考核期。
第五條:考核實(shí)行打分制,滿分為100分,依據(jù)考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)給分,人事部門給分滿分50分,被考核員工所在部門給分滿分50分。
第二章考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
第六條:由人事部直接考核的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)。
1、公司各項(xiàng)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、掌握、執(zhí)行情況,滿分5分。2、EQ測(cè)定,滿分10分。
3、職業(yè)定位及潛力測(cè)評(píng),滿分20分。4、職業(yè)素質(zhì)測(cè)評(píng),滿分10分。
第七條:由試用部門或總經(jīng)理考核的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1、基本實(shí)際工作能力,15分。
2、部門規(guī)章制度,工作流程的熟悉,執(zhí)行情況,5分。3、進(jìn)入工作狀況的時(shí)間(快慢)、程度,10分。4、與同事工作的配合情況,10分。5、工作積極性,10分。
第三章考核流程及處理
第八條:新員工入職后由人事部進(jìn)行培訓(xùn)。
第九條:考核期結(jié)束前5天由人事部通知,被考核員工寫(xiě)總結(jié),并同時(shí)對(duì)其有關(guān)同事進(jìn)行調(diào)查并作筆錄。由被調(diào)查人簽字確認(rèn)。同要詳實(shí)有依據(jù),同時(shí)收集工作業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)。
第十條:考核期結(jié)束當(dāng)天或人事部門安排,總經(jīng)理、人事部、試用部門與被考核員工面談,并于會(huì)談后三天內(nèi)匯總考核成績(jī)上報(bào)總經(jīng)理。1、考核成績(jī)達(dá)到80分者,即時(shí)轉(zhuǎn)為正式員工。2、成績(jī)達(dá)70分不足80分者,延長(zhǎng)試用期一個(gè)月。3、成績(jī)達(dá)60分不足70分者,延長(zhǎng)試用期二個(gè)月。4、成績(jī)達(dá)50分不足60分者,延長(zhǎng)試用期三個(gè)月。
5、成績(jī)?cè)?0分以下者,結(jié)束試用期,解除關(guān)系(辭退)。
6、考核成績(jī)達(dá)90分以上者,補(bǔ)發(fā)一個(gè)月轉(zhuǎn)正工資與試用期工資的差額?己顺煽(jī)達(dá)95分以上者,補(bǔ)發(fā)二個(gè)月差額。
7、試用期最多六個(gè)月,六個(gè)月的考核為最終考核,不足80分者,給予辭退。第十一條、正式錄用的員工考核結(jié)果記入檔案。
附件2工傷安全事故管理辦法
一、適用對(duì)象:適用于為公司工作的已簽訂勞動(dòng)用工合同的員工。二、工傷的認(rèn)定1、工傷的認(rèn)定:
A在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),因工作原因受到事故傷害的;
B工作時(shí)間前后在工作場(chǎng)所內(nèi),從事與工作有關(guān)的預(yù)備性或者收尾性工作受到事故傷害的;C在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),因履行工作職責(zé)受到暴力等意外傷害的;D患職業(yè)病的;
E因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的;F在上下班途中,受到機(jī)動(dòng)車事故傷害的;
G法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷的其他情形。2、有下列情形之一的,不納入工傷事故的申報(bào)范圍:A、因不服從領(lǐng)導(dǎo)指派安排而發(fā)生的傷亡事故;B、未經(jīng)任何授權(quán)、許可便擅自行事而發(fā)生的傷亡事故;C、違反工作或操作流程而發(fā)生的傷亡事故;
D、從事不利于公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的工作而在工作場(chǎng)所發(fā)生的傷亡事故;E、國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。
3、工傷的種類:按安全事故的嚴(yán)重程度,工傷事故導(dǎo)致的因工負(fù)傷可分為輕傷、重傷、死亡等種類。
三、受理部門及責(zé)任:廠辦是本辦法規(guī)定的受理部門。四、安全事故的分析與處理:
1、廠辦負(fù)責(zé)每起工傷安全事故的原因分析,填制工傷安全事故分析報(bào)告表,并在事故出現(xiàn)后一個(gè)工作日內(nèi)將分析報(bào)告表轉(zhuǎn)交給辦公室人力資源組予以執(zhí)行。
2、分析報(bào)告必須由以下內(nèi)容組成:
1)事故當(dāng)事人的姓名、年齡、服務(wù)部門、具體崗位和到崗時(shí)間;2)事故的具體經(jīng)過(guò)及原因分析;3)事故責(zé)任的初步認(rèn)定及理由;4)公司的處理意見(jiàn);5)事后的整改與預(yù)防措施。
附件3資金催收管理辦法
一、在銷售合同中明確各項(xiàng)條款在與經(jīng)銷商簽訂銷售合同時(shí),要注意以下事項(xiàng),以避免日后處理應(yīng)收帳款時(shí)與經(jīng)銷商產(chǎn)生分歧而帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn):1、明確各項(xiàng)交易條件,如:價(jià)格、付款方式、付款日期、運(yùn)輸情況等;2、明確雙方的權(quán)利和違約責(zé)任;3、確定合同期限,合同結(jié)束后視情況再行簽訂;
4、加蓋經(jīng)銷商的合同專用章(避免個(gè)體行為的私章或簽字);二、定期的財(cái)務(wù)對(duì)帳財(cái)務(wù)要形成定期的對(duì)帳制度,每隔三個(gè)月或半年就必須同經(jīng)銷商核對(duì)一次帳目,以下幾種情況容易造成單據(jù)、金額等方面的誤差,要尤為重視:
1、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為多品種、多規(guī)格;
2、產(chǎn)品的回款期限不同,或因經(jīng)營(yíng)條件的不同而同種產(chǎn)品回款期限不同;3、產(chǎn)品出現(xiàn)平調(diào)、退貨、換貨時(shí);
4、經(jīng)銷商不能夠按單對(duì)單(銷售單據(jù)或發(fā)票)回款;
5、要主動(dòng)拒絕用貨款墊支其它款項(xiàng)(客戶返利、破損產(chǎn)品貨款、廣告款、終端銷售推廣費(fèi)用等);
三、減少賒銷、代銷運(yùn)作方式制訂相應(yīng)的銷售獎(jiǎng)勵(lì)政策,鼓勵(lì)經(jīng)銷商采取購(gòu)銷、現(xiàn)款現(xiàn)貨等方式合作,盡量減少賒銷、代銷的方式。
四、建立信用評(píng)定、審核制度對(duì)不同的經(jīng)銷商給予不同的信用額度和期限(一般為半年)。對(duì)經(jīng)銷商的信用管理要采取動(dòng)態(tài)的管理辦法,即每半年根據(jù)前期合作情況,對(duì)經(jīng)銷商的信用情況重新評(píng)定。五、經(jīng)銷商的監(jiān)管
1、建立完善的經(jīng)銷商開(kāi)戶制度,對(duì)經(jīng)銷商選擇時(shí)進(jìn)行充分、科學(xué)的評(píng)估。評(píng)估的內(nèi)容應(yīng)包括:
a.經(jīng)銷商的資信狀況,包括:企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、在行業(yè)中的口碑、歷史交易記錄、在銷售通路中上、下游的評(píng)價(jià)等。
b.經(jīng)銷商的財(cái)務(wù)狀況,包括:企業(yè)的性質(zhì)、注冊(cè)資金、資金來(lái)源、固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金、企業(yè)欠債情況、還債能力、經(jīng)銷商應(yīng)收帳款等。
c.經(jīng)銷商的經(jīng)營(yíng)狀況,包括:公司發(fā)展方向、負(fù)責(zé)人經(jīng)營(yíng)理念、主營(yíng)銷售渠道、是否有本行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)、是否有經(jīng)銷競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品、是否有代理暢銷產(chǎn)品、銷售隊(duì)伍、銷售規(guī)模、倉(cāng)儲(chǔ)、物流配送系統(tǒng)等。
d.負(fù)責(zé)人的個(gè)人資料,包括:社會(huì)地位、家庭背景、個(gè)人背景、家庭成員、婚姻狀況、個(gè)人愛(ài)好、不良嗜好等。
2、強(qiáng)化經(jīng)銷商的回款意識(shí)。經(jīng)銷商在處理應(yīng)付帳款時(shí),會(huì)根據(jù)以下的原則而選擇先后支付順序:
a、對(duì)經(jīng)銷商利潤(rùn)貢獻(xiàn)的多少;b、代理產(chǎn)品銷售金額的多少c、代理產(chǎn)品在經(jīng)銷商心目中的地位;d、客情關(guān)系的維護(hù)程度;e、廠家對(duì)貨款管理的松、緊程度;
3、控制發(fā)貨以減少應(yīng)收帳款:按照經(jīng)銷商實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況,采用“多批少量”的方法可以有效地控制應(yīng)收帳款。
4、適當(dāng)?shù)耐反黉N以減少應(yīng)收帳款對(duì)重點(diǎn)客戶可實(shí)行通路促銷政策,有效地降低廠家的應(yīng)收帳款。
5、建立經(jīng)銷商的庫(kù)存管理制度,通過(guò)對(duì)經(jīng)銷商庫(kù)存的動(dòng)態(tài)管理(銷售頻率、銷售數(shù)量、銷售通路、覆蓋區(qū)域等),及時(shí)了解經(jīng)銷商的經(jīng)營(yíng)狀況保證銷售的正常運(yùn)轉(zhuǎn),有效地控制應(yīng)收帳款。
六、留意經(jīng)銷商發(fā)生欠款的危險(xiǎn)信號(hào),包括:1.辦公地點(diǎn)由高檔向低檔搬遷;
2.頻繁轉(zhuǎn)換管理層、業(yè)務(wù)人員,公司離職人員增加;3.受到其他公司的法律訴訟;4.公司財(cái)務(wù)人員經(jīng)常性的回避;
5.付款比過(guò)去延遲;經(jīng)常超出最后期限;6.多次破壞付款承諾;7.經(jīng)常找不到公司負(fù)責(zé)人;8.公司負(fù)責(zé)人發(fā)生意外;
9.公司決策層存在較嚴(yán)重的內(nèi)部矛盾,未來(lái)發(fā)展方向不明確。10.公司有其他的不明確贏利的投資(投機(jī))如:股票、期貨等;11.不正常的不回復(fù)電話;12.開(kāi)出大量的期票;
13.銀行退票(理由:余款不足);14.應(yīng)收帳款過(guò)多,資金回籠困難;15.轉(zhuǎn)換銀行過(guò)于頻繁;
16.以低價(jià)拋售商品(低于供貨商底價(jià))
17.突然下過(guò)大的定單(遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出所在區(qū)域的銷售能力);
18.發(fā)展過(guò)快(管理、經(jīng)營(yíng)不能同步發(fā)展);當(dāng)經(jīng)銷商出現(xiàn)以上危險(xiǎn)信息時(shí),廠家采取果斷、迅速的應(yīng)變措施,可以降低應(yīng)收帳款的回收風(fēng)險(xiǎn)。七、銷售人員的監(jiān)管
1、加強(qiáng)銷售人員的原則性,不折不扣的執(zhí)行公司制定的銷售政策(應(yīng)收帳款管理)。
2、貨款回收期限前一周,電話通知或拜訪負(fù)責(zé)人,預(yù)知其結(jié)款日期;期限前三天確定結(jié)款日期,如自己不能如約應(yīng)通知對(duì)方自己的某一位同事會(huì)前往處理,如對(duì)方不能如約,應(yīng)建議對(duì)方授權(quán)其他人跟進(jìn)此款;在結(jié)款日一定按時(shí)前往拜訪。3、嚴(yán)格最后收款期限
a、客戶拖欠之日數(shù),不應(yīng)超過(guò)回款期限的1/3;如超過(guò),應(yīng)馬上采取行動(dòng)追討;
b、凡催討,均必須就應(yīng)收款的催收與公司簽訂催收責(zé)任書(shū)。
c、如果不馬上追討,相當(dāng)于將回款的機(jī)會(huì)讓給別的公司,本公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)就相應(yīng)的提高。
4、加強(qiáng)銷售人員終端管理、維護(hù)能力:建立一套行之有效的終端維護(hù)的管理辦法,確保廠家貨款的安全。
5、提高銷售人員追款技巧:追討函件;豐富、完善的客戶資料檔案;讓對(duì)方寫(xiě)下支付欠款的承諾函件,并加蓋公章;與負(fù)責(zé)人直接接觸;錄音;向警方求助;豐富自己財(cái)務(wù)、銀行等方面的知識(shí)。如:支票、電匯、匯票、承兌匯票、退票等。
八、應(yīng)收帳款的處理方法
1.確保銷售資料(收貨單據(jù)、發(fā)票等)齊備,內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。2.準(zhǔn)時(shí)給予文件;盡早給經(jīng)銷商發(fā)票,同時(shí)要確認(rèn)經(jīng)銷商收到發(fā)票;3.完善客戶跟進(jìn)制度。
4.定期探訪:如客戶到期付款,應(yīng)按時(shí)上門收款,或電話催收;即使是過(guò)期一天,也應(yīng)馬上追收,不應(yīng)有等待的心理;
5.建立形象并加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),認(rèn)同及理解客戶的困難和投訴,同時(shí)利用自身的優(yōu)勢(shì)幫助客戶解決困難;
6.技巧訓(xùn)練,如:電話技巧、上門拜訪技巧;同時(shí)應(yīng)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、個(gè)人背景等資料;九、已被拖欠款項(xiàng)的處理方法
1.文件:檢查被拖欠款項(xiàng)的銷售文件是否齊備
2.收集資料:要求客戶提供拖欠款項(xiàng)的原因,并收集資料以證明其正確性;3.追討文件:建立帳款催收制度。根據(jù)情況發(fā)展的不同,建立三種不同程度的追討文件——預(yù)告、警告、律師信,按情況及時(shí)發(fā)出;
4.最后期限:要求客戶了解最后的期限以及其后果,讓客戶了解最后期限的含義;
5.行動(dòng)升級(jí):將欠款交予較高級(jí)的管理人員處理,將壓力提升;6.調(diào)節(jié):使用分期付款、罰息、停止數(shù)期等手段分期收回欠款;7.要求協(xié)助:使用法律維護(hù)自己的利益。十、對(duì)于呆/死帳的處理方法:1.折讓2.收回貨物3.處理抵押品4.尋求法律協(xié)助5.訴訟保全
附件4機(jī)械設(shè)備維護(hù)細(xì)則
一、保養(yǎng)的原則和要求
1、為保證機(jī)械設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時(shí)可以投入運(yùn)行,減少機(jī)械磨損,提高機(jī)械完好率、利用率,降低機(jī)械運(yùn)行和維修成本,確保安全生產(chǎn),必須強(qiáng)化對(duì)機(jī)械設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作;
2、機(jī)械保養(yǎng)必須貫徹“養(yǎng)修并重,預(yù)防為主”的原則,做到定期保養(yǎng)、強(qiáng)制進(jìn)行,正確處理使用、保養(yǎng)和修理的關(guān)系,不允許只用不養(yǎng),只修不養(yǎng);3、各班組必須按機(jī)械保養(yǎng)規(guī)程、保養(yǎng)類別做好各類機(jī)械的保養(yǎng)工作,不得無(wú)故拖延,特殊情況需經(jīng)生產(chǎn)主管批準(zhǔn)后方可延期保養(yǎng),但一般不得超過(guò)規(guī)定保養(yǎng)間隔期的一半;
4、保養(yǎng)機(jī)械要保證質(zhì)量,按規(guī)定項(xiàng)目和要求逐項(xiàng)進(jìn)行,不得漏;虿槐。保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)質(zhì)量和保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)作好記錄,報(bào)本部門專工;5、保養(yǎng)人員和保養(yǎng)部門應(yīng)做到“三檢一交(自檢、互檢、專職檢查和一次交接合格)”,不斷總結(jié)保養(yǎng)經(jīng)驗(yàn),提高保養(yǎng)質(zhì)量;
6、資產(chǎn)管理部定期監(jiān)督、檢查各單位機(jī)械保養(yǎng)情況,定期或不定期抽查保養(yǎng)質(zhì)量,并進(jìn)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。二、保養(yǎng)作業(yè)的實(shí)施和監(jiān)督
1、機(jī)械保養(yǎng)堅(jiān)持推廣以“清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整、緊固、防腐”為主要內(nèi)容的“十字”作業(yè)法,實(shí)行例行保養(yǎng)和定期保養(yǎng)制,嚴(yán)格按使用說(shuō)明書(shū)規(guī)定的周期及檢查保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行。
2、例行保養(yǎng)是在機(jī)械運(yùn)行的前后及過(guò)程中進(jìn)行的清潔和檢查,主要檢查要害、易損零部件。
3、一級(jí)保養(yǎng):普遍進(jìn)行清潔、緊固和潤(rùn)滑作業(yè),并部分地進(jìn)行調(diào)整作業(yè),維護(hù)機(jī)械完好技術(shù)狀況。
4、二級(jí)保養(yǎng):包括一級(jí)保養(yǎng)的所有內(nèi)容,以檢查、調(diào)整為中心,保持機(jī)械各總成、機(jī)構(gòu)、零件具有良好的工作性能。
5、換季保養(yǎng):主要內(nèi)容是更換適用季節(jié)的潤(rùn)滑油、燃油,采取防凍措施,增加防凍設(shè)施等。由使用部門組織安排,操作班長(zhǎng)檢查、監(jiān)督。
6、走合期保養(yǎng):新機(jī)及大修竣工機(jī)械走合期結(jié)束后必須進(jìn)行走合期保養(yǎng),主要內(nèi)容是清洗、緊固、調(diào)整及更換潤(rùn)滑油,由使用部門完成,資產(chǎn)管理員檢查,資產(chǎn)管理部監(jiān)督。
7、停放保養(yǎng):停用及封存機(jī)械應(yīng)進(jìn)行保養(yǎng),主要是清潔、防腐、防潮等。庫(kù)存機(jī)械由資產(chǎn)管理部委托保養(yǎng),其余機(jī)械由使用部門保養(yǎng)。
8、保養(yǎng)計(jì)劃完成后要經(jīng)過(guò)認(rèn)真檢查和驗(yàn)收,并編寫(xiě)有關(guān)資料,做到記錄齊全、真實(shí)。
附件6崗位職責(zé)(工作說(shuō)明書(shū))
一、總經(jīng)理職責(zé)
總經(jīng)理是公司的最高經(jīng)營(yíng)責(zé)任者,負(fù)責(zé)執(zhí)行股東會(huì)決議,全面管理企業(yè)工作和企業(yè)各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督。對(duì)各部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)予以指導(dǎo)和控制,合理處理公司涉外業(yè)務(wù)及公關(guān)活動(dòng)。
1、執(zhí)行股東會(huì)的決議,負(fù)責(zé)企業(yè)全面的經(jīng)營(yíng)與管理工作。
2、制定和組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、長(zhǎng)期計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)改善計(jì)劃,以謀求公司業(yè)務(wù)的更快發(fā)展。
3、負(fù)責(zé)日常行政、業(yè)務(wù)文件的簽署,審定各部門的業(yè)務(wù)計(jì)劃和業(yè)務(wù)方針,審批企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)管理項(xiàng)目。4、對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)控、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。
5、建立和完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體制,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)保持持久的活力。6、建立健全勞動(dòng)人事和薪金制度,領(lǐng)導(dǎo)員工的培訓(xùn)工作,培養(yǎng)全體員工的協(xié)作精神,提高員工的素質(zhì)和士氣。
7、聽(tīng)取下屬的建議和意見(jiàn),不斷改善經(jīng)營(yíng)管理方法。
8、代表公司對(duì)外聯(lián)系與交涉,努力營(yíng)造良好的企業(yè)發(fā)展外部條件和環(huán)境,代表公司簽署文件。
◆大學(xué)?埔陨,具有企業(yè)管理、運(yùn)籌學(xué)、投資理財(cái)相關(guān)知識(shí),熟悉國(guó)家政策法規(guī),能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、法律等多項(xiàng)工作進(jìn)行全面的領(lǐng)導(dǎo)和控制監(jiān)督。
二、生產(chǎn)經(jīng)理工作職責(zé)
(一)職責(zé)范圍
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹、執(zhí)行公司的有關(guān)方針、政策。2、全面負(fù)責(zé)工廠生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)管理工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)任務(wù)單的審核,并根據(jù)生產(chǎn)負(fù)荷的分析核定交貨期,并協(xié)調(diào)各部門搞好均衡生產(chǎn),確保生產(chǎn)任務(wù)的按時(shí)保質(zhì)保量的完成。
4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的制定,對(duì)預(yù)計(jì)不能按期交貨的產(chǎn)品要第一時(shí)間與業(yè)務(wù)溝通協(xié)調(diào)解決,協(xié)調(diào)不成的,要及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。
5、負(fù)責(zé)制定員工工資方案,計(jì)件員工工資核算標(biāo)準(zhǔn),即使提供工資核算資料。
6、加強(qiáng)工廠內(nèi)部崗位管理,嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律,執(zhí)行員工賞罰制度,規(guī)范員工行為,提高員工的自覺(jué)性,主動(dòng)性。
7、負(fù)責(zé)員工消防安全教育、員工培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理,確保文明作業(yè),安全生產(chǎn)。
8、負(fù)責(zé)合理安排加班時(shí)間,改進(jìn)生產(chǎn)制造方法,提高生產(chǎn)效率,充分挖掘工廠的生產(chǎn)能力,降低生產(chǎn)成本。
9、建立健全生產(chǎn)運(yùn)作機(jī)制和質(zhì)量運(yùn)作體系,負(fù)責(zé)完善生產(chǎn)部的規(guī)章制度和各工序的工作職責(zé),確保各工序均衡、協(xié)調(diào)運(yùn)作。(二)職責(zé)權(quán)限
1、對(duì)生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、機(jī)電維修人員具有指揮、調(diào)度、檢查、督促、考核的權(quán)利。對(duì)業(yè)務(wù)、技術(shù)、采購(gòu)、品管、總經(jīng)辦工作不力有建議處罰權(quán)。
2、對(duì)生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、機(jī)電維修人員的招聘、辭職、辭退、晉升、跨部門調(diào)動(dòng)有審核權(quán),需報(bào)總經(jīng)理審批。
3、對(duì)生產(chǎn)部門員工試用工資、轉(zhuǎn)正工資、獎(jiǎng)金有審核權(quán),需報(bào)總經(jīng)理審批。4、有權(quán)對(duì)其它部門提出配合完成生產(chǎn)任務(wù)的要求,并對(duì)其它部門的不良配合有權(quán)上報(bào)總經(jīng)理,因配合不及時(shí),嚴(yán)重影響生產(chǎn)的,有建議處罰權(quán)。5、對(duì)本部門員工未按要求完成工作任務(wù)的,有處罰的權(quán)利。對(duì)罰款30元以下的(含30元,按1人計(jì)算)有審批權(quán);對(duì)30元以上的有審核權(quán),須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、對(duì)增加、變賣、報(bào)廢固定資產(chǎn)以及廠房改造等非經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支有申請(qǐng)權(quán),須報(bào)總經(jīng)理審批。
7、對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況有緊急處理權(quán),重大問(wèn)題須及時(shí)向總經(jīng)理回報(bào)。
(三)崗位責(zé)任(以下每分5元)
1、對(duì)生產(chǎn)任務(wù)不能按時(shí)完成,又不能得到客戶同意負(fù)責(zé)。(此項(xiàng)扣10-20分/次)
2、對(duì)因生產(chǎn)原因造成大批量返工、報(bào)廢負(fù)責(zé)。(此項(xiàng)扣10-20分/次)3、對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)及生產(chǎn)秩序混亂負(fù)責(zé)。(此項(xiàng)扣6-10分/次)4、對(duì)員工紀(jì)律松弛、影響生產(chǎn)負(fù)責(zé)。(此項(xiàng)扣6-10分/次)5、對(duì)工資分配不合理負(fù)責(zé)。(此項(xiàng)扣10分/次)6、對(duì)生產(chǎn)成本過(guò)高、浪費(fèi)負(fù)責(zé)。(此項(xiàng)扣10-20分/次)7、對(duì)生產(chǎn)各工序不能協(xié)調(diào)運(yùn)作負(fù)責(zé)。(此項(xiàng)扣10分/次)
8、對(duì)管理不善造成的工商、火災(zāi)、失竊等安全事故負(fù)責(zé)。(此項(xiàng)扣20分/次)此標(biāo)準(zhǔn)的解釋權(quán)歸綜合辦,并自下發(fā)之日起生效
三、生產(chǎn)副總經(jīng)理職責(zé)
遵循公司的基本方針,依照公司的方針、規(guī)定和確定的計(jì)劃,組織生產(chǎn),調(diào)度,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)之下,組織和指導(dǎo)家具生產(chǎn)、機(jī)械加工、修理和車間管理。
1、根據(jù)公司下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃及市場(chǎng)情況,組織并指導(dǎo)下屬完成公司的生產(chǎn)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)目標(biāo)。
2、組織編制與生產(chǎn)管理相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)管理各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行監(jiān)督,并根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部變化,及時(shí)修訂各項(xiàng)規(guī)章制度,保證制度合理性,可操作性。
3、生產(chǎn)計(jì)劃管理
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