客服主管述職報告分享
客服經(jīng)理述職報告
現(xiàn)在,由我對客服部崗職進(jìn)行陳述。我們XXX商城經(jīng)過七年的風(fēng)風(fēng)雨雨,發(fā)展到今天,我還是第一次站在這個講臺上,進(jìn)行崗職陳述。隨著中國加入WTO,首聯(lián)集團(tuán)成立,公司產(chǎn)權(quán)制度的調(diào)整,我們企業(yè)面臨生存與發(fā)展的重大壓力!叭昴ヒ粍Α,如今劍出鞘,我們的直線化工作已全面進(jìn)入實(shí)施階段。
客服部雖說是一個新建立的部門,但是所含的崗位與職責(zé)范圍的匹配度與原來并無大區(qū)別,只是把三個部門合成了一個。但是對我而言,在這個年紀(jì),擔(dān)任這個職務(wù),仍感到很大的壓力。因為我知道,顧客是商城的“上帝”,顧客的滿意度是商城在競爭中生存發(fā)展的命脈。而從今以后,我要直接負(fù)責(zé)所有為“上帝”服務(wù)的環(huán)節(jié)。這就意味著每一天,我都將直接面對成千上萬的“上帝”的考核。
我深知責(zé)任重大,必會竭力以赴。下面談一談我的就職計劃:
一、提升值班經(jīng)理素質(zhì),樹立“四有”形象。
我這里所說的“四有”形象是指:有知識、有涵養(yǎng)、有耐心、有熱情。值班經(jīng)理作為管理人員,不僅肩負(fù)解決顧客投訴,維持賣場秩序的任務(wù)。更為重要的是,他們是商城形象的濃縮。他們的舉止言談,接人待物,員工看在眼里,顧客也看在眼里。大家都在拿他們衡量商城的水平,可見,他們的素質(zhì)對于商城形象是相當(dāng)重要的。從某種程度上說,他們比任何一個XXX人都更體現(xiàn)商城的素質(zhì)。所以,提升他們的素質(zhì),是在顧客眼中提升商城素質(zhì)的最直接快捷的方法。
素質(zhì)的提升不是一朝一夕之功,需要環(huán)境的熏陶和長期的引導(dǎo)。所以,重點(diǎn)要座以下四點(diǎn):第一,業(yè)務(wù)技能的訓(xùn)練,我將利用一切機(jī)會,讓值班經(jīng)理獲得更好的培訓(xùn)。從商品運(yùn)營到人員管理,盡可能讓他們具備更多的能量,這樣才能在工作中游刃有余。
第二,嚴(yán)把素質(zhì)教育。中國傳統(tǒng)文化雖然不再是我們學(xué)科考試的重點(diǎn),但是我總認(rèn)為學(xué)習(xí)傳統(tǒng)文化對做人的修為是很有益處的。所以,我希望讓值班經(jīng)理多接受傳統(tǒng)文化的教育,熏陶儒雅之風(fēng),能夠滲透諸如“老吾老以及人之老”的精髓。這樣,首先從為人上會得到一個認(rèn)可,利于他們處理解決賣場內(nèi)出現(xiàn)的問題。
第三,發(fā)揮個人優(yōu)勢,樹立職業(yè)化意識。值班經(jīng)理年紀(jì)輕,形象好,這是優(yōu)勢。而每個人又有不同的特長。所以在工作中要善于發(fā)揮他們的特長,同時要灌輸值班經(jīng)理嚴(yán)于律己的苛刻意識。讓他們有職業(yè)化表率的意識。
第四,多溝通,多談心,不讓年齡與級別成為鴻溝。他們年輕,年輕總免不了會急躁。尤其顧客林林總總,什么樣的人都有,每天好聽難聽都聽了,很可能就煩了。煩了,是干不好工作的。所以,我作為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該為他們服務(wù),讓他們把胸中的郁悶吐出來,把不快說出來,然后有問題解決問題,沒問題繼續(xù)工作,保障工作氣氛積極、通達(dá)、樂觀。
二、以“快”“準(zhǔn)”“穩(wěn)”樹立收銀品牌形象。
到超市購物的顧客十之八九都怕交錢排隊,所以,收銀速度的快慢直接關(guān)系到顧客對超市的認(rèn)可,也是直接影響我們客流動速的瓶頸。如何能夠把這個口擴(kuò)大,才能在現(xiàn)有人力下,即保障平時不富裕閑散勞力,又能供應(yīng)諸如兩節(jié)時期的繁忙需求,這是我首次接手收銀部后要考慮的工作。
我想在收銀員中提出一個樹立品牌形象的活動。使XXX收銀員不僅僅成為一個部門,還是有口皆碑的一個品牌,這個品牌的特點(diǎn)就是“快”“準(zhǔn)”“穩(wěn)”。如果這個品牌樹立起來了,并且能夠通過社會媒介向大眾傳播,那么不僅僅利于穩(wěn)定收銀員情緒,利于收銀部本身的管理,還可以為商城增添一個招引客源的亮點(diǎn)。可謂一舉多得。
三、注重員工的思想動態(tài),不僅關(guān)注本部門員工,還要協(xié)助營業(yè)部部長與主管調(diào)動員工積極性。
調(diào)動職工積極性,是在物力財力都不占優(yōu)勢的情況下,能夠與競爭對手抗衡的最重要的一點(diǎn)。現(xiàn)在前勤的改革已初露鋒芒,人員調(diào)動較多,員工們此刻的情緒必不穩(wěn)定。所以,穩(wěn)定他們的情緒應(yīng)該是目前工作的重點(diǎn)。一方面要引導(dǎo)他們適應(yīng)新的管理架構(gòu)和運(yùn)營流程;另一方面要關(guān)注員工中的低傾思潮,及時糾偏。我們總說處罰不是目的,而我認(rèn)為處罰也不是最好的辦法。我想我們不僅要為顧客創(chuàng)造良好的購物環(huán)境,也要為員工創(chuàng)造良好的工作氛圍。讓員工心情平和、愉悅的工作,讓他因工作感到壓力與挑戰(zhàn),同時也感到自信與榮譽(yù),這樣才能夠協(xié)助營業(yè)部管理者調(diào)動員工積極性。
四、穩(wěn)定老顧客,開拓新商圈。
購物大班車一直是我們鞏固客源增強(qiáng)競爭力的有力舉措,F(xiàn)在,大車班工作基本上已按部就班理順流程。所以,下面我們要繼續(xù)對各個客源點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)測,按購買力與車輛費(fèi)用、美譽(yù)度的比率綜合評判是否需要更換客源點(diǎn)。盡量挖掘大車的潛力,提高它們的使用效率,同時注意維護(hù)和保養(yǎng)。讓我們的四輛大車開得更穩(wěn)定更長久。
以上是我就職之后的部分計劃,因為對收銀部還不了解,對服務(wù)辦也不過只接了三個月,所以可能有些計劃框架還很粗,需要與具體主管進(jìn)行進(jìn)一步的探討。有些計劃還不深入,需要進(jìn)一步挖掘。今年商城實(shí)施預(yù)算管理,雖然我們沒有明確的預(yù)算任務(wù),但是我們的收銀、退換貨、大車維護(hù)保養(yǎng)都直接涉及商城大塊費(fèi)用支出。所以,我會在盡快熟悉工作的同時,結(jié)合預(yù)算管理,使我們能夠為商城的增收節(jié)支作出貢獻(xiàn)。
最后我要講的是,一個部門要有靈魂,而部門的靈魂就是本部門的文明素質(zhì)。通過我們的努力,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)給顧客帶來方便和享受,讓大家感覺到和諧和友善。以上就是我的崗職陳述。
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述職報告屬于應(yīng)用文稿,分為集體和個人兩種。從應(yīng)用上可分為向上呈送的述職報告和對部屬匯報的述職報告。述職報告類似工作總結(jié),但又不同于工作總結(jié)。工作總結(jié)可以寫經(jīng)驗體會,述職報告則不需要寫;述職報告在敘述某項工作過程及得失要說明個人所起的作用、所擔(dān)負(fù)的責(zé)任,而工作總結(jié)是寫經(jīng)驗教訓(xùn)及采取措施辦法。因此,不能把述職報告寫成工作總結(jié)。個人述職報告最突出的特點(diǎn)就是用第一人稱“我”來敘述履行職責(zé)情況。
個人述職報告大體由三部分組成:
一、緒言。就是述職報告的開場白。在這部分應(yīng)交待清楚述職者的身份和職責(zé),主要說明所分管的工作、崗位職責(zé)、工作目標(biāo)和述職時間(一季度、半年或全年)。
二、主要業(yè)績。這是述職報告的重要部分。其主要內(nèi)容包括履行崗位職責(zé)的情況、工作目標(biāo)完成情況和突出的業(yè)績以及自我評價等。換句話說,就是寫述職者做了哪些工作,怎么做的;取得了哪些成績,其效益如何;從質(zhì)和量兩方面,進(jìn)行自我評價。
三、問題和改進(jìn)措施。這部分主要明確講敘在履行職責(zé)中存在的主要問題和述職者應(yīng)負(fù)的責(zé)任及今后改進(jìn)的具體辦法,問題要找準(zhǔn),態(tài)度要誠懇,措施辦法要可行,切忌問題含混,措施空泛。
從一篇述職報告的文章結(jié)構(gòu)上講,寫好上述三部分就基本是一篇完整的述職報告。但要真正寫好一篇述職報告,還要注意以下幾點(diǎn):
一、堅持實(shí)事求是。述職者在講成績或問題時,都要實(shí)事求是,一就是一,二就是二,成績講足。問題講透,不夸大,也不縮小,要原原本本反映履行職責(zé)的狀況;
二、著重講述履行職責(zé)的主要情況。每個干部職責(zé)不同,實(shí)施的工作也不同,不可能把所有的工作都寫出來,要選擇有重大影響的事件和突出的政績來寫。一篇報告一般在3000字左右,發(fā)言稿30分鐘左右為宜。
三、要寫出個人的作用。個人述職必須交待清楚在每項工作和取得的成績中自己所起的作用,是起主要的作用,還是支持他人或部下的作用;是起組織協(xié)調(diào)作用,還是親自帶頭的作用;是起決策作用,還是提合理化建議的作用,只有講清個人所起作用,才能看出述職者與業(yè)績的關(guān)系,準(zhǔn)確評價述職者的功績。同樣,對于存在的問題和過失,也要分清責(zé)任,是負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,還是負(fù)直接責(zé)任。在講個人作用的時候,要擺正關(guān)系,正確處理好個人作用與集體效能的關(guān)系。不能把成績都記在個人賬上,也不能籠統(tǒng)擺政績,看不出個人的作用。
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廣東XXXX服務(wù)有限公司崗位職責(zé)規(guī)劃書編號版本生效期201*.01.01頁碼
崗位客戶經(jīng)理部門營銷直接上級營銷副經(jīng)理直接下級/協(xié)調(diào)溝通部門營銷部門
本職工作根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行大客戶的開發(fā)及合作客戶的維護(hù)服務(wù);崗位目標(biāo)1、績效管理目標(biāo)完成率75%以上;客戶服務(wù)達(dá)標(biāo)完成率達(dá)100%;2、編制每周工作計劃及編寫周工作總結(jié);對每日的大客戶約訪作相關(guān)記錄及重大事件的上報;3、文件執(zhí)行率達(dá)標(biāo),報表完成率100%;4、無嚴(yán)重失職、違紀(jì)行為;5、投訴率每月低于15%。日常工作內(nèi)容工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)
1、根據(jù)公司的整體規(guī)劃和運(yùn)作規(guī)模,由營銷經(jīng)理協(xié)助制定大客戶開發(fā)計劃及年度發(fā)展計劃;由營銷經(jīng)理協(xié)助量化各項大客戶開發(fā)的工作指標(biāo);
2、根據(jù)公司要求協(xié)助市場調(diào)研,并制定相應(yīng)市場策略及大客戶開發(fā)的可行性方案;由營銷經(jīng)理輔導(dǎo),根據(jù)市場競爭狀況及客戶的實(shí)際要求制定相關(guān)營銷方案及客戶運(yùn)作方案;3、收集大型目標(biāo)客戶的相關(guān)資料及信息,有計劃有步驟有策略地安排對目標(biāo)客戶的約訪;每周根據(jù)個人工作實(shí)際狀況安排各類客戶的信息收集,初步接觸等工作;
4、負(fù)責(zé)處理客戶咨詢,確保良好溝通及準(zhǔn)確記錄客戶的物流需求;以高度負(fù)責(zé)的專業(yè)工作態(tài)度處理客戶的相關(guān)物流運(yùn)作咨詢,并作好記錄;并及時上報上級;
5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)運(yùn)作部門各環(huán)節(jié),確保物流質(zhì)量;與運(yùn)作部門保持充分的溝通,認(rèn)真跟進(jìn)所屬客戶的項目的各個運(yùn)作環(huán)節(jié);及時提出相關(guān)運(yùn)作建議;
6、協(xié)助公司相關(guān)部門與客戶溝通,維護(hù)好客情關(guān)系,確保客戶對我司運(yùn)作質(zhì)量的滿意度;準(zhǔn)確把握客戶的實(shí)際需求,靈活處理客戶的個性化需求與公司運(yùn)作資源有限之間的矛盾;7、協(xié)助明細(xì)對帳,跟催貨款,確保資金及時回籠;積極主動配合財務(wù)結(jié)算部門的工作;8、負(fù)責(zé)處理客戶投訴及貨損貨差與理賠的相關(guān)事項;與運(yùn)作部門及時主動溝通解決運(yùn)作中出現(xiàn)的各類問題;
9、負(fù)責(zé)營銷部門的相關(guān)突發(fā)事件的處理;從公司利益出發(fā)客觀公正負(fù)責(zé)地處理緊急事件;10、完成由營銷經(jīng)理或營銷副經(jīng)理交付的其它工作;按交辦的工作要求按時、按質(zhì)、按量完成,并在規(guī)定期限的四小時內(nèi)復(fù)命;
定期工作內(nèi)容1、編寫個人工作總結(jié)及制定個人月度工作計劃;2、度工作述職3、完成年度工作報告及年度工作計劃4、按時參加管理人員例會。每月28日前完成下月工作計劃,每月8日前完成上月工作總結(jié),呈交營銷副經(jīng)理審核;每月15日左右,向營銷副經(jīng)理述職;每年12月31日前上交年度工作計劃每年1月31日前上交年度工作總結(jié)報營銷副經(jīng)理審批;按公司會議制度及《會議管理制度》參加會議。
工作支持電腦,電話,宣傳資料,相關(guān)專業(yè)人員(如營銷經(jīng)理,營銷副經(jīng)理)工作場所公司內(nèi)外
涉及相關(guān)文件公司所有相關(guān)制度、文件
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