201*年度資材部工作回顧與展望01
廈門立洲五金彈簧有限公司201*年12月3日
201*年度資材部工作總結(jié)及展望
回顧總結(jié)篇
時(shí)光飛逝如梭,201*年已接近尾聲,回首過去的一年,身心經(jīng)歷過痛苦感慨萬千的感受我們站在人員流失泛濫、管理工作不完整等風(fēng)口浪尖之上,我們堅(jiān)信著只要努力,就不怕沒有做不到事情的理念,堅(jiān)持腳踏實(shí)地的,一步一個(gè)腳印,帶領(lǐng)著倉庫全員走著不同尋常的變革之路,資材部人經(jīng)歷著方方面面從無到有、從無序到有序、從零亂到整潔等等的艱辛萬苦的轉(zhuǎn)變,才換來可貴的今天。也因?yàn)樵诠绢I(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo),緊緊圍繞公司提出的重點(diǎn)開展工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,資材部在倉庫管理、物流配送方面做了應(yīng)盡的責(zé)任,工作的風(fēng)風(fēng)雨雨、忙忙碌碌時(shí)時(shí)在眼前隱現(xiàn),在資材部全體人員齊心協(xié)力、努力開拓創(chuàng)新下,資材部面貌一新,達(dá)到新層次,進(jìn)入新境界,迎來了新篇章。
資材部全員在圍繞著部門帳物吻合率、發(fā)料及發(fā)貨錯(cuò)誤次數(shù)、盤點(diǎn)差異率目標(biāo)管理指標(biāo)為根本開展工作,將原來一年盤點(diǎn)一次的做法改為日常不定時(shí)盤點(diǎn)、季度大盤來確保倉庫ERP系統(tǒng)帳、帳卡、實(shí)物三者數(shù)據(jù)相一致;對倉庫的作業(yè)內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化制定,加強(qiáng)對倉管員培訓(xùn)教育,把原來倉庫居高不下發(fā)料及發(fā)貨錯(cuò)誤次數(shù)降到現(xiàn)在零次或是成偶發(fā)事件;帳物吻合率保持在93%以上;倉庫貨物標(biāo)識及倉庫庫位的可視化管理,杜絕了原先占用很多時(shí)間上貨架找貨物或產(chǎn)品入庫后不知道貨物放到哪個(gè)貨架的現(xiàn)象,有效提高倉管員發(fā)貨及發(fā)料效率及新員工對倉庫工作環(huán)境適應(yīng)速度;日常不定時(shí)盤點(diǎn)及季度大盤點(diǎn)把庫存物料數(shù)據(jù)精確度提升到公司全所未有的高度,為公司相關(guān)部門運(yùn)作提供了很好后勤保障。我們總結(jié)今年以來,在日常管理過程中,大家都在用高于標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求對待每一項(xiàng)工作,堅(jiān)持不懈的努力做以下相當(dāng)多方面的工作,才得以是絕勝倉庫管理的關(guān)鍵、也是資材部有目前成就的關(guān)鍵,也是未來資材部成長的基礎(chǔ)。
一、倉庫現(xiàn)場更趨于科學(xué)、合理、美觀的規(guī)劃及可視化管理:
1.原材料倉原衛(wèi)生間零亂不堪的現(xiàn)場組織相關(guān)部門對其進(jìn)行分類整理打掃,重新對其進(jìn)行再充分利用,才有現(xiàn)在干凈的場所。
2.原材料倉輔料貨架進(jìn)行重整合并減少貨架及原正對大門兩個(gè)線材貨架重新定位調(diào)整,更好的對區(qū)域功能進(jìn)行區(qū)分、讓原材倉庫規(guī)劃更顯合理、美觀。
3.成品倉包材、外采半成品配件與庫存成品的分類管理及辦公區(qū)規(guī)劃。包材及外采配件從四樓搬遷往三樓進(jìn)行集中管理,重新規(guī)劃新的辦公區(qū)域,更清楚的區(qū)分了各區(qū)域的功能,更科學(xué)合理的美化倉庫現(xiàn)場環(huán)境。4.倉庫帳卡從無到有建立并有效運(yùn)行。
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5.原材料及成品倉管物料產(chǎn)品庫位、資材部管理制度、倉庫平面圖進(jìn)行制度可視化、日常管理看板的集成優(yōu)化(如成品倉排貨計(jì)劃看板、原材料采購跟蹤看板),做到倉庫管理易看、易懂、易用。
二、ERP系統(tǒng)倉庫模塊使用、利用轉(zhuǎn)變:
1.徹底改變原材料ERP系統(tǒng)帳與電腦手工帳并存局面。因原材料ERP系統(tǒng)帳務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,日常線材庫存管理必須再做一份完全準(zhǔn)確的電子手工帳來維護(hù)庫存數(shù)據(jù)及備相關(guān)部門查詢,工作量大,變成ERP系統(tǒng)只是被拿來過帳用,沒有充分的利用進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)的管理,經(jīng)過具體分析,原因是因?yàn)樵贓RP系統(tǒng)流程設(shè)置誤區(qū)及使用操作不當(dāng),致使201*年上系統(tǒng)以來,嚴(yán)重的問題到今年才發(fā)現(xiàn),ERP庫存數(shù)據(jù)不能進(jìn)行有效管控和利用,經(jīng)過5、6月對原材料系統(tǒng)出入庫流程進(jìn)行重新定義區(qū)分,對原來系統(tǒng)里存在了五六年的問題點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整處理,此問題根源才得到有效解決,改變過去做兩套帳局面,原材料倉運(yùn)作更順暢有序,同是也減少了不必要的工作量。
2.對成品倉的ERP系統(tǒng)外采成品及外采半成品的出入庫程流進(jìn)行重新定義,理順外采半成品與外采成品在出入庫時(shí)的時(shí)效性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及有效性。原來倉管員在收到外采是分不清是外采成品還是外采半成品,要等到包裝組包完入庫后才分得清是外采成品還是外采半成品,要不然就只能憑經(jīng)驗(yàn)區(qū)分,再來入系統(tǒng),現(xiàn)變更后在收到外采時(shí)就直接入外采半成品過帳倉,保證了系統(tǒng)出入庫的時(shí)效性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及有效性。
3.通過對ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)再利用。成品倉每月進(jìn)行對成品在庫庫存量、發(fā)貨量、客戶發(fā)貨量趨勢進(jìn)行匯總分析并形成報(bào)表,提供可參考可決策的數(shù)據(jù)給業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相應(yīng)的管控。
三、物流管理重新審定與實(shí)施:
1.開發(fā)新的物流快遞公司與之合作。(如天天快遞,德邦物流)降低物流成本,己取得很好
經(jīng)濟(jì)效應(yīng),來應(yīng)對一直上漲物流成本費(fèi)用。
2.梳理和規(guī)范物流過程不合理的費(fèi)用報(bào)銷流程:如采購的物流費(fèi)用倉庫支付報(bào)銷。3.送貨司機(jī)完全從外協(xié)部門劃分到資材部進(jìn)行管理。
四、資材部管理制度修訂、建立及培訓(xùn)來保障資材部順暢運(yùn)行,滿足內(nèi)部生產(chǎn)運(yùn)作及客戶發(fā)
貨的需求:
1.原材料倉:修訂原材倉管理辦法;新建立原材料出入庫作業(yè)指書、原材料先進(jìn)先出作來指
導(dǎo)書、危險(xiǎn)品倉庫管理辦法;
2.成品倉:修訂成品倉管理辦法;新建立成品倉入庫作業(yè)指書、成品倉備貨作業(yè)指書、成品
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倉先進(jìn)先出作業(yè)指導(dǎo)書;
3.送貨貨車:新建立送貨車輛行車記錄、車輛行車日常點(diǎn)檢記錄表;五、其他重大改善推進(jìn)完成事項(xiàng):
1.成品倉節(jié)能改造:成品倉照明燈控制進(jìn)行改造,成品倉共77盞照明燈,原來只要開關(guān)一開,燈全部都開起,浪費(fèi)成本,現(xiàn)開關(guān)改成局部控制后,現(xiàn)平時(shí)開12盞燈左右,每天節(jié)省電費(fèi)50元,每年為公司節(jié)約電費(fèi)人民幣16000元左右,(51.48元=65盞*0.080W/小時(shí)*盞*關(guān)閉11小時(shí)/天*0.90元/KW)
2.呆滯料處理:Y14呆滯料三四年積壓處理不了的呆滯料經(jīng)過兩個(gè)月的整理分類,經(jīng)過與采購協(xié)商,把呆滯料按我們客戶退貨不良品退給供應(yīng)商,呆滯料處理7300PCS,按采購成本價(jià)計(jì)算,直接為公司節(jié)約成本人民幣16000多元。
3.成品倉通風(fēng)排氣改造:成品倉在夏季室內(nèi)都是高溫,通風(fēng)效果極為不好,工作環(huán)境較差,也影響工作效率,調(diào)整部分貨架及利用公司原有舊的排風(fēng)扇,在成品倉安裝兩臺,增加倉庫空氣流通,降低在夏季的室內(nèi)溫度,給員工創(chuàng)造一個(gè)更好的工作環(huán)境。
4.A15等出口木箱裝卸方式改進(jìn)及卸貨平臺改造:原來出口木箱送裝貨都必須請叉車或5個(gè)以上在車上裝箱,致出貨時(shí)都必須外請叉車裝貨,費(fèi)時(shí),費(fèi)力又費(fèi)錢,現(xiàn)經(jīng)過平臺改造以后,為成品出貨及線材到貨卸貨省人力、物力、財(cái)力,可直接為公司節(jié)省掉1600元/年叉車裝貨費(fèi)。
5.危險(xiǎn)品倉庫隔離建立。把原存于廠區(qū)的危險(xiǎn)品進(jìn)行隔離于廠區(qū)外圍進(jìn)行有效管理,為員工提供更安全更有保障的一個(gè)職業(yè)環(huán)境。
6.提升報(bào)廢線材回收處理價(jià)值:不斷尋找新的回收處理途徑,為公司在報(bào)廢線材回收處理收入上增長15%以上。
雖然經(jīng)過資材部全員努力把目前廈門立洲倉庫的管理水平推到一個(gè)新的高度,有很顯著的管理成績,但我個(gè)人覺得只是針對立洲過去十幾年成績在做比較,我們管理水平、管理理念與外界相比,我們還是相差甚遠(yuǎn),這一年過來我們只是做了像為漏雨的屋補(bǔ)漏一樣的縫縫補(bǔ)補(bǔ)的工作,哪里有管理問題哪里解決,哪里有管理缺失哪里補(bǔ)上,只是非常很被動(dòng)的碰到了問題解決問題,沒辦做到主動(dòng)尋找問題來解決問題,還有很多根源的管理問題沒有得到解決,還有很多管理工作作做得不到位,管理上還有存在很多人為失誤、管理責(zé)任及執(zhí)行力不到位、部門之間溝通障礙無法超越等現(xiàn)象,資材部未來還有很多程序化、系統(tǒng)化、條理化,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)培訓(xùn)積累工作要開展,才有將更利于公司及部門未來的發(fā)展前行!
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展望未來篇
在揮手昨天的時(shí)刻,我們將迎接和挑戰(zhàn)新的201*,面對過去取得的成績,將不驕不躁,繼續(xù)腳踏實(shí)地一步一個(gè)腳印的走,打好資材部管理根基,將秉承不懈的努力的精神,深刻反省對過去的缺失與不足,朝著公司總體經(jīng)營方向去推進(jìn)改善以下工作:
1.環(huán)繞201*年公司經(jīng)營目標(biāo)及資材部目標(biāo)管理指標(biāo)開展相關(guān)工作,進(jìn)一步提升資材部的管理水平,爭取201*年目標(biāo)指標(biāo)成績再上一臺階。
2.制定201*年培訓(xùn)計(jì)劃,完善一套完整、系統(tǒng)的資材部人員從入職上崗、日常倉庫管理監(jiān)管與績效考核的管理培訓(xùn)資料并實(shí)施,提高資材部人員業(yè)務(wù)技能,來學(xué)習(xí)和培養(yǎng)人才。3.建立一套原材料和成品呆料的反映及有效的管控制度,減少庫存及浪費(fèi)成本。4.完善資材部管理制度及日?己酥贫炔⒓訌(qiáng)實(shí)施力度。
5.堅(jiān)信“溝通比權(quán)力更重要”的信仰,開展以資材部為中心,持之以恒的與生產(chǎn)部、采購部、業(yè)務(wù)部等相關(guān)部門為基本點(diǎn)進(jìn)行溝通,糾正不合理、不科學(xué)、不規(guī)范的生產(chǎn)領(lǐng)用料出入庫、成品出入庫、采購入庫及退貨、不正常發(fā)貨等等現(xiàn)象。
我們相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)入幫助下,自身努力下,在管理上不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新,爭取能把201*年資材部的工作做得更出色!
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資材課(201*-201*)年度工作總結(jié)報(bào)告
姓名:XXX職務(wù):副課長日期:201*-01-06
201*年的腳步即將邁向身后,回顧部門過去一年來的工作,有付出,也有收獲,有歡笑,也有淡淡的失落。為了能夠更好地指導(dǎo)自己今后的工作,也是該好好靜下心來盤點(diǎn)一下過去一年來的工作得失,展望一下未來了,F(xiàn)就過去一年的工作作如下總結(jié):
一、201*年的工作回顧:過去的一年,資材課在全體人員的共同努力下,在倉庫、采購管理制度及方法上有了一定的改進(jìn)與完善,其主要做到了以下幾點(diǎn):
1.人員方面:首先較好地處理了倉管員之前在對領(lǐng)料及供應(yīng)商送貨員在“氣燥”與“心傲”等
方面的兩個(gè)心態(tài)問題,投訴與爭執(zhí)現(xiàn)象幾乎已不再發(fā)生,另采購、倉庫間的溝通協(xié)作與物料信息反饋力度也較之前及時(shí)與真實(shí)有效,其斷料現(xiàn)象已明顯減少;
2.倉庫整理方面:原紙、輔料倉物料擺放也較之前整齊規(guī)范,定時(shí)整理已基本習(xí)慣化,另對10
月份后納入管理的庫存?zhèn)}通過全體人員的一起整理后,物料的分類、分區(qū)與定位管理也已基本得到了落實(shí);
3.物料收管發(fā)方面:原材料發(fā)料失誤率也有一定的減少(從月品質(zhì)異常統(tǒng)計(jì)可體現(xiàn)),并完善了
倉庫收管發(fā)流程及制度,同時(shí)也加強(qiáng)了公司相應(yīng)重點(diǎn)控制項(xiàng)耗品的領(lǐng)用管控力度(如彩印化學(xué)物品月用量控制表、退料補(bǔ)貨控制程序、外發(fā)管控制度等的制訂);其次,倉儲物料的準(zhǔn)確率也自公司9月份推行ERP系統(tǒng)管理模式,倉庫積極地進(jìn)行實(shí)踐摸索,使其進(jìn)一步完善并全面實(shí)行后對倉庫料賬相符、賬賬相符的核查及部分庫存余料的及時(shí)轉(zhuǎn)用與預(yù)防也起到了一定的推進(jìn)作用,其日常工作效率也相應(yīng)得到了一定的提高;
4.物控、采購方面:物料之采購過程通過對多加強(qiáng)自我檢查核對,以及對ERP系統(tǒng)模式的進(jìn)一步
摸索與優(yōu)化后,在下半年其人為采購失誤也有明顯減少,自10月份正式接手采購管理后,通過采用集中采購并發(fā)揮核心供應(yīng)商力量的管理模式,以及在上級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)與幫助下,其物料進(jìn)度配合和進(jìn)料異常的處理也較之前及時(shí)與有效。
201*年的工作,我們雖然有了一些調(diào)整與改進(jìn),同時(shí)也看到了部分員工的進(jìn)步,但通過工作例會和實(shí)時(shí)檢查,確實(shí)也暴露出了我們實(shí)際工作中仍存在的一些紕漏與不足,例在全年品質(zhì)與人為差錯(cuò)的19單異常中,就有階段性的超標(biāo)現(xiàn)象,屬上半年的物料采購過程失誤就達(dá)10件,另在物料的查找不明及成品出貨延誤上的異常也有一定量的增加,以上既有新增的問題,也有因粗心大意、責(zé)任心不夠及管理與監(jiān)督不到位等造成的人為異常。其總體表現(xiàn)有以下幾點(diǎn):
1.成品倉物料擺放的混亂以及出貨延誤的不正常;(如:成品分區(qū)、分類擺放定位的不明確、待
出貨產(chǎn)品提前備貨的不及時(shí)等)
改善措施:根據(jù)成品倉管轄區(qū)域不太集中的實(shí)際情況,嚴(yán)格要求倉管員每天定時(shí)對物料進(jìn)
行歸類整理并做到習(xí)慣化,同時(shí)多加強(qiáng)檢查督導(dǎo),必要時(shí)聯(lián)合倉庫人員進(jìn)行逐一的定期整理與歸類工作,另對出貨不及時(shí)現(xiàn)象,如屬生產(chǎn)延誤及待檢驗(yàn)出貨等因素時(shí),要求倉管員須提前加以溝通并及時(shí)反映處理.對備貨不及時(shí)現(xiàn)象,要求倉管員對次日須交貨且已入好庫的產(chǎn)品務(wù)必提前備好,并集中擺放于待出貨區(qū),必要時(shí)須加班處理或與運(yùn)輸部門提前于頭天晚上作好發(fā)貨交接并協(xié)助裝好車等.真正做到未雨綢繆.
2.倉庫配合品保部門來料檢驗(yàn)把關(guān)的不徹底所造成的生產(chǎn)時(shí)因物料異常而影響到的生產(chǎn)非正常
運(yùn)作現(xiàn)象有一定的增加;(如:外發(fā)回廠物料、部分化工膠水類收貨的通知檢驗(yàn),以及輔助物料只是抽檢少部分或是不明確一個(gè)確實(shí)的檢驗(yàn)范圍及標(biāo)準(zhǔn))
改善措施:加強(qiáng)宣導(dǎo)并強(qiáng)化倉管員就作業(yè)流程與規(guī)范以及免檢物料標(biāo)準(zhǔn)的熟悉了解.對新制
定的外發(fā)管控制度要求提高其執(zhí)行力,并加強(qiáng)與生產(chǎn)部門就外發(fā)物料入庫及回廠檢驗(yàn)后在領(lǐng)用上的出入庫交接與及時(shí)通溝,其次,要求各倉在對來料收貨數(shù)量把關(guān)的同時(shí),對其物料表面品質(zhì)狀況也作相應(yīng)的抽查與檢驗(yàn),并對不良現(xiàn)象及時(shí)加以反饋或向上匯報(bào)處理.
3.因細(xì)心度不夠及出入庫手續(xù)不清而造成上交財(cái)務(wù)的單據(jù)不齊以及庫存物料查找不明的現(xiàn)象仍
時(shí)有發(fā)生;
改善措施:要求員工多加強(qiáng)自我要求與學(xué)習(xí),對單據(jù)資料做到定時(shí)整理,對庫存物料做到
定期自我盤存與整理核實(shí),特別是針對各倉物料有多有少及出入庫手續(xù)不齊或記錄不及時(shí)現(xiàn)象、須加強(qiáng)物料監(jiān)管與查核力度,其次,須加強(qiáng)各倉對庫存物料之品質(zhì)維護(hù)及先進(jìn)先出之原則的執(zhí)行檢查。
4.采購員與供應(yīng)商之間的溝通技巧有待加強(qiáng),特別是在溝通時(shí)語氣上的投訴較多,另對供應(yīng)商
的管理相對也較差,(如對供應(yīng)商的考核評估,還有物殊樣品提供的不及時(shí)等)
改善措施:加強(qiáng)教導(dǎo)及通過培訓(xùn)逐步提高采購員之溝通技巧,試著多以引導(dǎo)性的方式站在
供應(yīng)商的立場去說服供應(yīng)商,以增加其改善品質(zhì)、增進(jìn)服務(wù)的意識,而不是出現(xiàn)狀況時(shí)只有一味的強(qiáng)烈要求甚至是責(zé)罵。對供應(yīng)商的評估,平時(shí)須多加強(qiáng)一些數(shù)據(jù)資料的收集與整理,另對特殊樣品的提供,可同時(shí)尋求或靈活下樣品單給多家供應(yīng)商,避免出現(xiàn)因單一供應(yīng)商一時(shí)難以配合致樣品提供不及時(shí)現(xiàn)象,從而影響業(yè)務(wù)訂單及生產(chǎn)進(jìn)度。
5.與員工面對面的溝通有待加強(qiáng),同時(shí)對倉庫的現(xiàn)場管理和檢查力度相對缺乏或不到位,有些事情的處理盯得不夠緊,監(jiān)管力度有待加強(qiáng);
改善措施:增加每月對員工面對面交談的次數(shù)并作好記錄,特別對員工所反映的一些日常
生活與工作上的問題要及時(shí)予以關(guān)注并加以處理回復(fù),對新進(jìn)人員先進(jìn)行約談與培訓(xùn),再以老帶新,以實(shí)際工作為主在實(shí)踐中來不斷適應(yīng)及提高工作能力。日常管理方面,加強(qiáng)定時(shí)與不定時(shí)對倉庫現(xiàn)場管理的檢查與督導(dǎo),做到多檢查早發(fā)現(xiàn)、及時(shí)溝通處理與總結(jié),并最終達(dá)到共同提高的目的。
二、201*年的工作思路:
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)來年工作思路。在感謝公司對我信任并將我調(diào)至采購管理這一崗位的同時(shí),我亦將不懈努力,,盡職做好本職工作,并積極配合及完成公司和上級領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)就明年的工作事務(wù)作以下計(jì)劃:
1.除每天的早會外,每月堅(jiān)持開展一次部門例會,做到及時(shí)總結(jié)一點(diǎn)點(diǎn)、談一點(diǎn)學(xué)習(xí)與工作心
得,從而起到統(tǒng)一思想與認(rèn)識,糾正偏差,激發(fā)主動(dòng)性及共同提高的目的。
2.加強(qiáng)員工細(xì)心度與責(zé)任感,并修訂及增加相應(yīng)之管理流程與制度,以減少階段性的多差錯(cuò)現(xiàn)
象及新增問題的改善與預(yù)防;
3.重視物料整理與歸類工作,并加強(qiáng)倉庫現(xiàn)場物料管理的監(jiān)管與查核力度;(特別是對成品與
原紙倉物料的日常整理與出入庫管理等)
4.重新編制部門組織架構(gòu)與明確人員的分工定位;(首先是物控員與原料倉整體管理工作事務(wù)
的一個(gè)具體工作安排與定位,其次是成品出貨倉管員與庫存管理員之間的工作協(xié)作與整合,其具體工作計(jì)劃將單獨(dú)擬好后于3月份前提交)
5.利用ERP系統(tǒng)管理的優(yōu)勢,進(jìn)一步加強(qiáng)物料請購計(jì)劃的分析與控制,做到適時(shí)、適量請購以
及加強(qiáng)對常用物料安全存量的有效控制,以減少斷料及積料現(xiàn)象的發(fā)生;
6.加強(qiáng)對重點(diǎn)控制項(xiàng)耗品的請購審核與輔料之領(lǐng)用管控,可通過對月用量統(tǒng)計(jì)及分析后,針對
性地制定些月用量管控表,同時(shí)加強(qiáng)一些日常單據(jù)與報(bào)表的稽查,并強(qiáng)化各倉管員對物料非正常領(lǐng)用量時(shí)的一個(gè)及地反映與報(bào)告處理意識;
7.重點(diǎn)加強(qiáng)對采購與供應(yīng)商的管理,主要以提高溝通技巧、改進(jìn)作業(yè)方式、降低采購成本為目
標(biāo)積極開展工作:
a)堅(jiān)持采用集中采購并發(fā)揮核心供應(yīng)商力量的管理模式,特別是原紙類物料須充分利用其
主打品牌紙張的價(jià)格優(yōu)勢,真正做到“同質(zhì)量比價(jià)格,同價(jià)格比質(zhì)量”,最大限度地為公司節(jié)約成本的原則。
b)淘汰不合格供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的新供應(yīng)商,并積極尋找可替換性物料,為特殊少用材料的訂購及大環(huán)境下物料成本增加時(shí)的有效處理作好積極準(zhǔn)備。
c)改進(jìn)采購作業(yè)方式,特別對急件或量少、特殊樣品之訂單可采取靈活下單的方式:如急
件與量少訂單在考慮單價(jià)的同時(shí)亦須注重其服務(wù),另對特急單下單后須于1小時(shí)內(nèi)確認(rèn)確實(shí)交貨時(shí)間,對特殊樣品的下單,可采用同時(shí)向兩家以上供應(yīng)商下達(dá)免收費(fèi)樣品訂單的方式,以保證樣品提供的及時(shí)性。
d)提高溝通與談判技巧,做到多詢價(jià)與了解市場行情,直正做到貨比三家及“適時(shí)、適
地、適量、適價(jià)、適質(zhì)”的采購物料,以降低其成本。
e)加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理:內(nèi)部做到每月對不良批率與物料提供及時(shí)率的統(tǒng)計(jì)與評估,以便
及時(shí)要求品質(zhì)及服務(wù)較差之供應(yīng)商加以改善,必要時(shí)可要求其來廠檢討預(yù)防及面對面的溝通改進(jìn)處理。與另對新開發(fā)之供應(yīng)商,須在剛開始合作時(shí)就嚴(yán)格按公司相關(guān)程序規(guī)定進(jìn)行規(guī)范化考核與評估等。以上可避免因單一的印象概念或因其它相關(guān)部門參與度的不夠,而造成供應(yīng)商改善意識遲緩及雙方對服務(wù)、物料品質(zhì)認(rèn)知度的差異而致不良溝通與合作的惡性循環(huán)。
新的一年,意味著新的起點(diǎn)與挑戰(zhàn),我們既要虛心向其它部門學(xué)習(xí)及借鑒工作方法與管理經(jīng)驗(yàn),又要發(fā)揮個(gè)人優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足、加強(qiáng)細(xì)心度與責(zé)任感,盡最大力量地去降低成本與提高效率,為明年公司再上一個(gè)新臺階而努力奮斗。
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