201*年采購工作總結(jié)

201*年采購工作總結(jié)

201*年即將過去，回顧這一年的工作，這一年來很忙碌，現(xiàn)就這一年來的工作情況總結(jié)如下：

一、積極開展工作，不斷提高業(yè)務(wù)能力

1、這一年中，緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展工作，由于公司的項目采購件比較零散，國外進口件的交貨周期比較長，急件采購比較多，采購工作經(jīng)常處于忙碌之中。作為采購人員，對項目的采購過程要嚴格管理，對采購的貨物情況做到心中有數(shù)，保證生產(chǎn)的需要。從供應(yīng)商的選擇到采購計劃的下發(fā)，采購價格的控制到交貨期等，我都有條不紊，較好的完成了全年的工作任務(wù)。在日常工作中積極主動地同各部門同事溝通用料情況、庫存情況，同時積極了解和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，保障公司生產(chǎn)順利進行。

2、千方百計，降低采購成本

采購工作是不斷的花公司的錢，但怎樣節(jié)約，以最低的價格買到最合適的產(chǎn)品，是我不斷思考的問題和努力的方向。在采購過程中，我始終堅持在分析、權(quán)衡質(zhì)量保證、價格、交貨時間等因素的基礎(chǔ)上才與供應(yīng)商確定最終的合作。對于我們公司來說，常用物料的采購基本都是長期合作的供應(yīng)商，采購價格基本都是固定的，想要降低成本是很困難的，我通過建立《物料采購明細表》，認真的核對每次采購價格，穩(wěn)定了的采購成本。對于新產(chǎn)品的采購，采取先詢價、比價，鎖定有意向的供應(yīng)商，然后讓技術(shù)人員同有意向的供應(yīng)商技術(shù)溝通，保證產(chǎn)品質(zhì)量一定要符合我們要求，堅持做到貨比三家，最終采購到質(zhì)量合格，價格最優(yōu)惠的產(chǎn)品。

3、加強采購合同和供應(yīng)商管理

采購工作中，采購合同的簽訂和對供應(yīng)商的管理，是十分重要的一個環(huán)節(jié)。201*年我對所有的項目所需物料都簽訂了采購合同或訂單，因為公司采用的ERP系統(tǒng)在初期使用階段，所有的訂單下達仍然采用原來的制表格式，然后電子版或者傳真給供應(yīng)商，最后根據(jù)紙質(zhì)訂貨單或者供應(yīng)商合同，編號輸入ERP系統(tǒng)。這項重復(fù)性的工作是使用ERP系統(tǒng)初期不可避免的。今年的供應(yīng)商信息都已經(jīng)編入ERP系統(tǒng)，方便之后查找。對數(shù)量不多，但比較重要的物料也簽訂了采購合同，全年簽訂采購合同的供應(yīng)商數(shù)量達到132家。同時，完成了201*年度的合格供應(yīng)商評審，收集了大量的供應(yīng)商資料，編制了201*年版合格供應(yīng)商名單。對新發(fā)展的供應(yīng)商嚴格考察、謹慎選擇，保障了采購工作的有序的開展。

4、努力做好本職工作，加強與各部門的溝通協(xié)調(diào)

采購工作是一項需要與公司其他部門密切配合的一項工作。與設(shè)計、生產(chǎn)、財務(wù)、倉庫有著緊密的聯(lián)系，任何一個環(huán)節(jié)疏忽，都有可能會出現(xiàn)一些問題。在同公司各部門的不斷接觸與合作中，使我的業(yè)務(wù)知識及人際溝通、協(xié)調(diào)能力，分析與表達能力等都有了顯著的提高。在采購工作過程中，與各部門的協(xié)調(diào)工作具體情況如下：

1)項目開始啟動階段，配合技術(shù)部門做好前期項目詢價核成本工作，全年

共有30多個項目詢價。

2)新建項目要及時通知到各部門，采購與技術(shù)溝通，制訂短期項目采購計

劃，先采購周期長的元件，掌握交貨時間、交貨方式、付款方式等。3)項目正式開始階段，根據(jù)車間生產(chǎn)資料管理員下的請購單，盡快合理安

排采購事項，在ERP系統(tǒng)中下采購訂單，得到領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可簽訂采購合同。

4)采購新的型號液壓元件要事先詢價，與技術(shù)勤溝通，保質(zhì)保量買到最便

宜的貨。

5)跟蹤記錄項目到貨情況，與庫房管理員保持每天聯(lián)系，督催庫房管理員

做好收貨工作。

6)制定每周、每月付款計劃，協(xié)助財務(wù)合理安排款項，并做好了付款記錄，

定時核對ERP系統(tǒng)中里應(yīng)付款明細。

7)建立《物料采購明細表》電子臺賬，記錄了各個供應(yīng)商的訂單執(zhí)行情況。

及時更新到貨時間，付款情況，開發(fā)票情況等，做到賬面一目了然。同時將這些信息錄入ERP系統(tǒng)，以便相關(guān)人員查看。

8)供應(yīng)商售后問題，發(fā)現(xiàn)問題能夠及時與各部門溝通，及時解決問題。

二、采購工作中遇到的問題和需要改進的措施

1、生產(chǎn)需要的加工件采購問題。技術(shù)經(jīng)常直接發(fā)電子版圖紙給我，讓按圖紙采購加工件，問題是圖紙沒有審核人簽字，經(jīng)常出現(xiàn)圖紙有誤加工件報廢重加工浪費的問題。改進意見：加工件圖紙必須有兩人簽字審核后，由技術(shù)或生產(chǎn)這邊下請購單后才能采購。

2、物料請購單問題。我公司目前沒有做書面的請購單，電子版的ERP請購單經(jīng)常是我這邊催促后才會生成，請購單無人核對，元件型號和數(shù)量無法保證正確無誤。改進意見：庫房管理員根據(jù)項目填寫書面請購單，由某人審核后，錄入ERP系統(tǒng)。采購根據(jù)書面的請購單最后核對后，在ERP里直接做訂單采購。3、分清楚采購員下單采購和市場物料采購問題。市場采購的物料不需要做到請購單里，由生產(chǎn)專門人員上市場根據(jù)物流清單采購。市場采購回來的物料庫房

員要做書面的入庫單，寫清楚物料名稱、數(shù)量和項目號，ERP里做成其他入庫單。市場采購人員到財務(wù)報賬時必須附帶庫房的入庫單為證，財務(wù)好分費用到項目。采購員只負責(zé)請購單的采購，這樣有利于項目費用的管理。

4、工作流程問題。每個人都想在自己的工作崗位上做好本職工作，明確工作流程，每個人才能各盡其責(zé)。有利于公司各部門之間的緊密聯(lián)系，加強工作中的合作關(guān)系。措施：管理部門出臺合理的工作流程和每個崗位的工作職責(zé)。

雖然工作忙碌，自己也在逐漸的提高，但工作中也存在著許多不足之處。工作中還不能充分做到精益求精，嚴謹細致，對所購買的商品了解的還不夠；和供應(yīng)商談判時不能做到完全主動，這是將來需要進一步提高的地方。在今后的工作中，我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，加強學(xué)習(xí)，不斷的改進，增強與各部門的溝通學(xué)習(xí)，多請示、多交流、多動腦，在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中工作。新的一年，新的起點，新的挑戰(zhàn)，希望公司肯定我這一年多來的工作業(yè)績，我會繼續(xù)發(fā)揚我認真負責(zé)的態(tài)度，更好的為公司服務(wù)！

希望公司201*年業(yè)績再創(chuàng)新高！��！

采購員：XXX

二一三年二月二日星期六

擴展閱讀：采購部201*年年度工作總結(jié)與201*年計劃

采購部201*年度工作總結(jié)及201*年工作安

排

回顧過去的201*年度，對于采購部門是個困難的一年，可能在不了解采購工作的人心中，會認為采購工作很好做。其實采購不僅僅是打個電話，催個貨那樣簡單。采購不僅要考慮到價格因素，也要做到最大限度的節(jié)約成本，做到貨比三家；只要能降低成本，不管是哪個環(huán)節(jié)，我們都會認真研究，商討辦法。做采購以來，真得很感謝領(lǐng)導(dǎo)，在采購方面一直為我們出謀劃策，是他的嚴格要求，降低成本，并按時完成了公司所安排各種采購任務(wù)，降低采購風(fēng)險，完善采購流程，提高交貨周期，確保物料質(zhì)量，降低退貨比例，提高進料的合格率。

在201*年我們將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是采購部201*年度工作小結(jié)：一、工作的基本概述

1、選擇和評定合格供應(yīng)商，及與供應(yīng)商價格談判。

從產(chǎn)品的價格、質(zhì)量、供貨期、運輸方式及供應(yīng)商配合態(tài)度開發(fā)合格供應(yīng)商；從價格、質(zhì)量、技術(shù)要求、供貨時限、付款方式及違約責(zé)任等方面組織與供應(yīng)商價格談判。2、合理安排采購計劃，規(guī)范采購流程

采購計劃主要根據(jù)生產(chǎn)計劃要求及庫存數(shù)量的多少進行編制。對生產(chǎn)中緊缺的原材料，常用的原材料和不常用的原材料進行整理和分類，根據(jù)采購周期長短合理備貨。對于短期內(nèi)可到的原材料進行少備貨，而對于采購周期較長但常用的原材料多備貨。

根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單的要求及時增減需要的原材料和不需要的原材料，合理改變原材料的采購計劃，靈活運用。首先采購緊缺的原材料，其次采購常用的原材料，最后采購不常用的原材料。3、跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量及時反饋及時處理，確保生產(chǎn)合格率

對于入庫前的產(chǎn)品無論大小、輕重都要送于質(zhì)檢員檢驗，檢驗合格后才能進行入庫，不合格的產(chǎn)品給予分析，及時和供應(yīng)商聯(lián)系，進行反饋，在源頭上找原因，從根源上解決問題，確保產(chǎn)品的合格率。3、了解市場分析行情，根據(jù)原材料價格波動及時聯(lián)系供應(yīng)商，和供應(yīng)商進行洽談，了解同行業(yè)的價格信息，產(chǎn)品質(zhì)量情況等，同時利用網(wǎng)絡(luò)搜索相關(guān)信息和知識。

同種原材料的采購多聯(lián)系幾家供應(yīng)商，從產(chǎn)品質(zhì)量、價格、外觀等方面進行合理選擇，采購性價比高的原材料。二、主要工作完成情況

采購部在*總的領(lǐng)導(dǎo)下，各項流程都在向規(guī)范化實施，按照工作職責(zé)，采購工作合理有序，安排妥當。

據(jù)目前來講今年取得的成績：

工作流程更加規(guī)范化，各項工作都在完善。如：新開幾套磨具

1、渦街殼體磨具，以前都是割的棒料，還要把中間線切割出來在加工。加工周期長、浪費材料�，F(xiàn)在開模鑄造，節(jié)省成本、加工周期短；2、轉(zhuǎn)子殼體，自己開模，自己加工，可以更好的把握產(chǎn)品質(zhì)量。3、還有我們正在研發(fā)的氣體渦輪，在明年也會上市，會給我們公司帶來很好的效益。三、工作形式分析

過去的一年，有些困難導(dǎo)致了工作不能及時順利的完成，耽誤了生產(chǎn)進度，同時也存在著機遇和挑戰(zhàn)。1、工作中存在的問題：

⑴產(chǎn)品質(zhì)量是公司發(fā)展的命脈，直接影響著公司的發(fā)展和前途，相比201*年采購中遺留的質(zhì)量問題雖然有所好轉(zhuǎn)，但不甚滿意，原材料的合格率還有待提高，后期會繼續(xù)在原材料質(zhì)量上下功夫，讓合格率再上一個臺階。

⑵采購中，資金不能及時到位也是一個很大的問題，因資金問題導(dǎo)致供應(yīng)商延遲發(fā)貨，延誤生產(chǎn)也有發(fā)生。2、面臨的機遇與挑戰(zhàn)

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，供應(yīng)商也越來越多，采購渠道的拓寬，無論從價格方面、質(zhì)量方面，在采購中都可以全方位的選擇，同樣因供應(yīng)商的增多，在處理信息時更加繁雜，如何去選擇好的供應(yīng)商、好的原材料成為了一種新的挑戰(zhàn)。四、201*年的工作安排

1、主要工作目標：

⑴及時采購原材料，確保合理化庫存。

⑵在原有質(zhì)量的基礎(chǔ)上，繼續(xù)提高物料質(zhì)量，望新的一年產(chǎn)品質(zhì)量能大大提高。

⑶對產(chǎn)品成本預(yù)算、核算，原材料價格明細表。⑷配合技術(shù)部新產(chǎn)品的開發(fā)。2、實施計劃和保證措施。

⑴積極和生產(chǎn)部、倉庫進行溝通，交流，了解生產(chǎn)情況，庫存情況。同時希望生產(chǎn)、倉庫對缺少的原材料及時反饋，做到早準備早采購。

⑵對采購的原材料及時檢驗，保證質(zhì)量；及時入庫，保證賬物相符。

⑶多方面聯(lián)系供應(yīng)商，對同種原材料進行比較選擇。

采購部：***201*-12-

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