國(guó)際采購工作年終總結(jié)和來年工作計(jì)劃
201*年采購工作年終總結(jié)和201*年工作計(jì)劃
201*年的腳步已邁向身后,時(shí)間總是在悄無聲息中流逝,回想走過的腳印,不覺中發(fā)現(xiàn)自己已畢業(yè)參加工作一年了,這深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水;有感恩,有抱怨;有在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與支持下而取得的小小成功,也有因經(jīng)驗(yàn)不足與個(gè)人粗心而犯下的錯(cuò);有工作帶來的滿足感,也有淡淡的失落?傊,一句話:201*年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。
真的很感謝公司給我提供了一個(gè)磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司長(zhǎng)久以來對(duì)我的信任和栽培!在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與幫助下,逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí),讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn)。
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最
重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),讓我從原來對(duì)采購的一無所知到認(rèn)識(shí)了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識(shí),增長(zhǎng)了更多見識(shí)!在公司領(lǐng)導(dǎo)某某的直接關(guān)注、關(guān)心支持下,通過一年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗(yàn)。新的一年已經(jīng)開始了,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會(huì)作一個(gè)匯報(bào)。
一、思想修養(yǎng)方面
作為一名國(guó)際采購,要想完成工作的責(zé)任,我了解到它所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對(duì)企業(yè)的忠誠,樹立正確的世界觀和人生觀;不帶個(gè)人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購;堅(jiān)持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對(duì)象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。相信這些素質(zhì)我已經(jīng)努力做到了,但是我在工作中無意中仍然會(huì)會(huì)考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當(dāng)。當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)語重心長(zhǎng)給我意見、建議時(shí),現(xiàn)在的我不再如當(dāng)初不悅與拒絕,而是以認(rèn)真的態(tài)度虛心接受,吸取前輩總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個(gè)角度靜心仔細(xì)想想如何能夠做得更好,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的期
望與栽培,因?yàn)椤皯B(tài)度決定一切”。
二、工作方面
1、制定合適的采購談判策略和方案并加以實(shí)施
在與各供應(yīng)商的商務(wù)交流與溝通中,掌握一定的商務(wù)談判技巧是至關(guān)重要的,談判前不僅要了解各方面的市場(chǎng)信息,更要了解對(duì)方公司的綜合信息,做到“知己知彼”,方能“百戰(zhàn)不殆”。在這方面我一直處于不斷學(xué)習(xí)中,一方面,利用業(yè)余時(shí)間閱讀與商務(wù)談判策略技巧相關(guān)的理論書籍;而另一方面,在實(shí)踐中是一直得力于公司領(lǐng)導(dǎo)某某的直接教導(dǎo)和支持:與供應(yīng)商的往來郵件和電話溝通中,某某教我怎樣措辭才夠準(zhǔn)確,必要的商業(yè)用語能更嚴(yán)謹(jǐn)更專業(yè)地表明作為采購的態(tài)度;適時(shí)的客套話語又能向供應(yīng)商友好的表示采購和供應(yīng)商是同等重要的思想,從而有利于與有價(jià)值的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。與供應(yīng)商面對(duì)面交流時(shí),要奉行“聽話要聽弦外之音,明其言外之意”的原則,了解供應(yīng)商的底牌,在磋商原料價(jià)格時(shí)找準(zhǔn)雙方底線,既要對(duì)方能夠接受,也要為自己的公司爭(zhēng)取最大的成本降低,達(dá)到“雙贏”。
2、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系
工作中,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。特別是與銷售部和財(cái)務(wù)部門的溝通顯得尤為重要。作為一個(gè)采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,我及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯(cuò)誤意識(shí)----采購與銷售無多大聯(lián)系。作為以生產(chǎn)性為主的公司,采購原材料與工廠生產(chǎn)掛鉤,而生產(chǎn)又離不開公司銷售精英的訂單量,所以一定要與銷售人員及時(shí)溝通,利用現(xiàn)有供應(yīng)商資源或其他資源以最低成本購買需要的原材料及時(shí)生產(chǎn)出貨柜,滿足客戶需求,協(xié)助銷售精英達(dá)到銷售額。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都應(yīng)積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因?yàn)槲覀兪且粋(gè)整體,奔得是同一個(gè)目標(biāo)----為企業(yè)謀利益!另一方面,采購原料也離不開財(cái)務(wù)部門的支持與幫助,在與特殊的原廠供應(yīng)商合作時(shí),免不了需要用現(xiàn)金購買材料,這就需要在采購計(jì)劃作出時(shí)也應(yīng)通知財(cái)務(wù)部門做好資金準(zhǔn)備;另外,對(duì)于除了月結(jié)款以外的付款方式如信用證時(shí),也
需要事先與財(cái)務(wù)部門做好溝通,了解公司銀行的信用額度,是否能在與供應(yīng)商簽訂的合同有效期內(nèi)開出信用證而保證交易的順利進(jìn)行。
3、運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系,順利將物料如期跟催到位,保證現(xiàn)場(chǎng)順暢生產(chǎn)。
“供應(yīng)商與客戶同等重要”,這一直是公司領(lǐng)導(dǎo)某某對(duì)于采購工作的一貫思想,也指導(dǎo)了我們要與各供應(yīng)商建立,保持并維護(hù)良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系,因?yàn)楣镜纳a(chǎn)發(fā)展是離不開各供應(yīng)商的大力支持的。在原料市場(chǎng)行情漸漲的情況下,供應(yīng)商依然能夠依照之前雙方簽訂的采購合同繼續(xù)執(zhí)行原價(jià)格不亂漲價(jià)就是對(duì)我們的最大幫助;在市場(chǎng)供貨緊缺的情況下,供應(yīng)商能夠優(yōu)先考慮我司仍然繼續(xù)供貨也就是對(duì)我們的最大支持。當(dāng)然,友好的關(guān)系是要靠雙方去建立維護(hù)的,我司必須以誠實(shí)守信為原則嚴(yán)格履行合同事項(xiàng),付款及時(shí),增加各供應(yīng)商對(duì)我司的信譽(yù)度,從而也會(huì)為我司爭(zhēng)取在付款方式,數(shù)期上的優(yōu)勢(shì)。4、實(shí)施對(duì)新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
5、樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
在采購過程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝某某,在采購方法方面為我出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響生產(chǎn)和銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面,逐漸將一部分國(guó)內(nèi)供應(yīng)商的付款方式從原來的款到發(fā)貨轉(zhuǎn)變成貨到付款,國(guó)外供應(yīng)商的付款方式從T/T轉(zhuǎn)變成L/C,間接性地降低成本。
在這里我還要感謝公司的銷售精英,感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給采購中心,讓我們采購與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。
6、不同于國(guó)內(nèi)采購工作,國(guó)際采購需要涉及到在進(jìn)口報(bào)關(guān),該工作必須要以認(rèn)真嚴(yán)肅的態(tài)度對(duì)待,切不能粗心大意。并且需要經(jīng)常了解國(guó)家商務(wù)部發(fā)布的海關(guān)相關(guān)政策信息,根據(jù)國(guó)際形勢(shì)調(diào)整國(guó)際采購策略。
例如201*年,國(guó)家商務(wù)部正式發(fā)布了對(duì)**征收反傾銷稅的文件,對(duì)我司的國(guó)外采購帶來不小的影響,某某一直都有提醒我們采購中心,并及時(shí)調(diào)整國(guó)外采購策略,指導(dǎo)我們避開征收反傾銷稅的國(guó)家或加大其副牌材料供應(yīng)商的開發(fā)和采購力度,為**材料的采購工作作出了不小的貢獻(xiàn),但也有因我們經(jīng)驗(yàn)尚淺沒有對(duì)此事引起高度重視導(dǎo)致一批進(jìn)口貨物未能及時(shí)申報(bào),為公司增添額外成本費(fèi)用。
7、在某某的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,201*年經(jīng)過我手的與各供應(yīng)商簽訂的采購合同共計(jì)共**份,其中**樹脂**份,國(guó)內(nèi)供應(yīng)商*家---,國(guó)外供應(yīng)商----;PP樹脂**份,國(guó)內(nèi)供應(yīng)商*家----,國(guó)外供應(yīng)商----;PC樹脂**份,國(guó)內(nèi)供應(yīng)商*家----,國(guó)外供應(yīng)商----;**樹脂**份,國(guó)內(nèi)供應(yīng)商*家----,國(guó)外供應(yīng)商----;PBT樹脂**份,國(guó)內(nèi)供應(yīng)商*家----,國(guó)外供應(yīng)商----;*份,國(guó)內(nèi)供應(yīng)商----新開發(fā)供應(yīng)商**家,已簽訂采購合同成交的*家,所要樣品談判中的*家。人民幣RMB采購金額共計(jì)*元,美金USD采購金額共計(jì)**。雖然這些都是簡(jiǎn)單的幾個(gè)數(shù)字,但是這些數(shù)字讓我深刻的知道所擔(dān)負(fù)的重任和責(zé)任,稍微一不留神的疏忽將給公司帶來損失,這些都要求我部時(shí)刻保持清醒的頭腦,精打細(xì)算,認(rèn)真履行采購的工作職責(zé)才能對(duì)得起公司領(lǐng)導(dǎo),對(duì)得起公司。
三、不足方面
1、不善應(yīng)用正確靈活運(yùn)用商務(wù)談判策略和技巧;
2、執(zhí)行力度還不夠,未能及時(shí)有效完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù);工作缺乏主動(dòng)性和創(chuàng)新思維;
3、工作認(rèn)真但欠仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,時(shí)有馬虎粗心的現(xiàn)象發(fā)生。
4、材料在采購回來后,跟財(cái)務(wù)部門溝通比較不及時(shí),未能迅速清晰的報(bào)帳,致使財(cái)務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。
一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少徑?jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù)。
四、201*年計(jì)劃的改進(jìn)工作
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
“沒有規(guī)矩,無以成方圓”,任何企業(yè)都要有規(guī)章制度才能運(yùn)行,任何部門也需要規(guī)章制度約束,工作的開展也需要工作流程可遵循。制度清楚,操作才有據(jù)可查,采購中心可組織實(shí)施“公開采購策略”---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受采購經(jīng)理及其他部門監(jiān)督。201*年我們要進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料的批量采購還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受采購經(jīng)理監(jiān)督。既確保工作的透明,同時(shí)保證了工作進(jìn)度。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。
201*年采購中心要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定《采購供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購中心對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。工程塑料行業(yè)是個(gè)競(jìng)爭(zhēng)比較大的行業(yè),品牌供應(yīng)商的圈子在行業(yè)中眾所周知,與他們關(guān)系的好壞直接影響供貨資源。因
此我們采購中心必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商對(duì)我司有較大的信心,能夠?qū)ξ宜局潦贾两K、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為亞太服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。
3、加強(qiáng)對(duì)原材料、助劑等價(jià)格信息的管理。
201*年采購中心還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)原材料、助劑等信息的管理,每一次原材料、助劑的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行復(fù)印留底,保持信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采購中心原材料、助劑價(jià)格信息庫,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來獲得價(jià)格上的利益。4、新供應(yīng)商的開發(fā)。
新的供應(yīng)商也是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的血液,201*年采購中心應(yīng)進(jìn)一步改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,根據(jù)我們的規(guī)模及實(shí)際工廠生產(chǎn),正牌供應(yīng)商的數(shù)量至少以1
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201*年度采購部工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃
201*年度采購部工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃
轉(zhuǎn)眼間201*年已經(jīng)過去,她是我踏進(jìn)***公司的第N年,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī),總結(jié)如下:一、工作方面
1.工作中,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。
2.與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,93%的物料順利如期跟催到位,基本保證生產(chǎn)順暢,材料計(jì)劃下單正確率達(dá)98%(沒有辦法,公司部門不是很完善,所以材料計(jì)劃也由采購部制定.呵呵,不過就可以順便訓(xùn)練對(duì)材料的了解)
3.按照質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。
4.開發(fā)了新的供應(yīng)商,緩解了***、****材料的質(zhì)量問題。二、不足方面
1.材料計(jì)劃下單錯(cuò)誤2%,但未造成嚴(yán)重后果延誤出貨。2.部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果。
3.供應(yīng)商開發(fā)力度不夠大,未能培養(yǎng)有潛力供應(yīng)商。三、明年工作計(jì)劃
1.加強(qiáng)與各供應(yīng)商的合作與協(xié)調(diào),縮短供貨周期,提高物料交期的百分比
2.積極與各供應(yīng)商溝通,提高各供應(yīng)商的質(zhì)量控制能力與合約執(zhí)行能力,保持質(zhì)量與交期的長(zhǎng)期穩(wěn)定性。
3.極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場(chǎng)水平的解決方案。
4.穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。5.建立穩(wěn)定、快速的供應(yīng)鏈。
采購部:***
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