采購工作年終總結(jié)
采購工作年終總結(jié)
光陰似箭,時(shí)間如梭。轉(zhuǎn)眼間在供應(yīng)科的崗位上已經(jīng)工作一年了,回首過去的一年,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡磨練。以下是我工作一年來具體的工作情況報(bào)告:
一、加強(qiáng)自身修養(yǎng),保持良好的工作作風(fēng)
供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關(guān)注的工作。對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé),每筆業(yè)務(wù)都要本著對(duì)益源負(fù)責(zé),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和職工負(fù)責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞動(dòng)來節(jié)省資金,降低成本。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,很多賣方市場(chǎng)已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng),在這種情況下,供應(yīng)廠家使出了渾身解數(shù),五花八門的促銷手段和技巧也很多。對(duì)此,個(gè)人堅(jiān)持對(duì)自己的崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,公正處事。我常對(duì)供應(yīng)商講,你們只要做到了三點(diǎn)(一是要提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要給我優(yōu)惠的價(jià)格;三是要保證周到的售后服務(wù)),我們供需雙方就會(huì)長(zhǎng)期合作。長(zhǎng)期以來,個(gè)人在工作中代表單位和客戶聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),唯一堅(jiān)持的標(biāo)準(zhǔn)就是這三點(diǎn),而不是別的。
二、加大工作力度,順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)
今年年初,車間檢修期間兩臺(tái)鋅鍋感應(yīng)體突然先后損壞,是大家措手不及,我們除了要保證正常車間檢修所需要的各項(xiàng)原材物料之外,還要及時(shí)聯(lián)系感應(yīng)體廠家,更換新感應(yīng)體。采購的物資比較集中,用的急,時(shí)間緊。加上今年原材物料的價(jià)格上漲,大部分經(jīng)營(yíng)者都豎起了先付款后發(fā)貨的招牌,給我們的工作帶來了很大困難。特別是今年,是近幾年來采購物資品種數(shù)量最多的一年。我們時(shí)刻把公司的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困難,全年共采購各種物資材料及設(shè)備合計(jì)金額5277多萬元(共計(jì)
52778666.695元)其中全年共采購鋅錠2761.117噸、4861多萬元(共計(jì)48610365元),全年采購平均價(jià)格17605.32元/噸(葫蘆島全年平均報(bào)價(jià)17761.93元/噸、株冶全年平均報(bào)價(jià)17986.62元/噸)全年共使用鋅錠2335.26
噸。完成了年初所指定的工作目標(biāo)。采購備品備件254萬多元(2541772.37元);采購辦公、事務(wù)、勞保、通訊用品23萬多元(共計(jì)238754.47)元;采購生產(chǎn)輔料
138萬多元(共計(jì)1387774.855元);工程費(fèi)用144萬多元(共計(jì)1447330.48
元)采購保證了生產(chǎn)和工程項(xiàng)目建設(shè)需要。
1、嚴(yán)格招標(biāo)比價(jià)程序,保證采購過程公開透明。招標(biāo)是加強(qiáng)供應(yīng)管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴(yán)格落實(shí)招標(biāo)程序,與聯(lián)系新的加工企業(yè),有效降低了磨輥、加工費(fèi)用。。招標(biāo)比價(jià)公開、公正、透明,財(cái)務(wù)處、供應(yīng)處、設(shè)備科等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對(duì)招標(biāo)材料共同做好分析和預(yù)測(cè),把握好市場(chǎng)價(jià)格,真正達(dá)到了通過招標(biāo)降低采購價(jià)格、減少工程投資的目的。
2、處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約采購資金。近幾年,隨著市場(chǎng)形式的變化,輔料價(jià)格、人工費(fèi)用增長(zhǎng)。物料價(jià)格一漲再漲。對(duì)公司來說,表現(xiàn)尤為突出的是液氨、脫脂劑和鈍化劑。在這種不利的情況下,我們不畏難,不發(fā)愁,天天靠與生產(chǎn)廠家做工作,保證了工程建設(shè)供應(yīng)。例如液氨的市場(chǎng)價(jià)格為4050元/噸,而公司采購采購價(jià)格為3950元/噸。全年共計(jì)計(jì)生資金11000余元。今年脫脂劑、鈍化劑市場(chǎng)價(jià)格比去年上漲30%,在我們與供貨商的協(xié)商之下,保持了價(jià)格不變,而且最多時(shí)壓款近100萬元,到12月底還欠近60萬元,且采購價(jià)格始終比市場(chǎng)低200元/噸。之所以能取得這么好的成績(jī),主要是因?yàn)槲覀兲旖蛞嬖翠摪迨菄?guó)有企業(yè),多年的信譽(yù)以及與客戶的合作關(guān)系都比較好,除此以外,我們供應(yīng)人員所付出的艱苦勞動(dòng)也是一個(gè)很重要的方面。在合作過程中,我們不僅考慮自己,而且注意多從對(duì)方的角度考慮問題。我們從不擺架子,不管對(duì)方規(guī)模多小,提供的數(shù)量多么少,都真誠(chéng)合作,在做到雙方受益的同時(shí),維護(hù)了我場(chǎng)的利益。
我們認(rèn)為,作為分管或從事供應(yīng)工作的人員,必須具備基本的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,對(duì)所采購的物資、設(shè)備或產(chǎn)品,要達(dá)到一定的認(rèn)知程度,熟知所購物件的性能、特點(diǎn)、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場(chǎng)行情以及生產(chǎn)廠家的市場(chǎng)份額等等。只有這樣,才能達(dá)到以最低的價(jià)格,采購最好產(chǎn)品的目的。對(duì)有些材料漲價(jià)幅度大的,我們首先考察他們用的原料漲了多少,再分解到產(chǎn)品中,每噸或每平方應(yīng)增加多少錢,絕對(duì)做到心中有數(shù)。
3、充分發(fā)揮職能作用,努力提高為基層服務(wù)的水平。半年來,我本人和供應(yīng)處的其他同志,不斷在工作實(shí)踐中提高工作能力和水平,為基層服務(wù)的意識(shí)也明顯增強(qiáng)。在生活管理上,場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)多次要求我們,職工勞動(dòng)負(fù)荷不斷增大,一定要把職工生活搞好。對(duì)此,我們狠下功夫,對(duì)采購的各類勞保、事務(wù)用品,首要的一條就是要保證質(zhì)量,而且都要到正規(guī)單位去采購。在此基礎(chǔ)上,再考慮價(jià)格因素。201*年全公司的生活用品用具及事務(wù)用品等采購額已過200萬元,大宗物品都是定點(diǎn)采購滿足了職工使用需要。
一年來,首先非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長(zhǎng)的平臺(tái),令我在工作中不斷的學(xué)習(xí),不斷的進(jìn)步,慢慢的提升自身素質(zhì)與才能。在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭拍茌^好的完成公司布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。
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采購員(11年度)工作總結(jié)
201*年即將過去,從X月份進(jìn)入XX公司至今已有X個(gè)月,這段時(shí)間,采購部和其他部門的各位領(lǐng)導(dǎo)在工作中都給予了我支持和幫助,同時(shí)我也很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我安排在采購員如此重要的崗位上,給我一個(gè)接觸新事物,學(xué)習(xí)新知識(shí)的機(jī)會(huì),同時(shí)也讓我懂得了一些為人處事的道理。
在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心指導(dǎo)下,我積極做好自己的本職工作,積累了一些過去從沒有的經(jīng)驗(yàn),通過不懈努力,各方面都取得了一定的進(jìn)步,F(xiàn)將201*年的工作總結(jié)、201*年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:一、主要工作與成績(jī)
1.初次擔(dān)任采購部采購員,在本部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,首先熟悉了工作環(huán)境和辦公環(huán)境,了解了本部門及其他部門、車間及相關(guān)管理人員,學(xué)習(xí)并熟練操作用友軟件及ERP系統(tǒng),同時(shí)深入車間,逐步了解每個(gè)車間的簡(jiǎn)單工藝、產(chǎn)量、機(jī)器設(shè)備、相關(guān)五金件等。由于剛接手五金采購工作,知識(shí)比較欠缺,通過主動(dòng)學(xué)習(xí),主動(dòng)提問,順利完成了11年的采購工作,同時(shí)也在一定程度上提高了自己的業(yè)務(wù)水平;
2.完成了既定的五金類采購任務(wù),201*年1--12月份共下達(dá)采購訂單X個(gè),合同X份,總金額約X萬,其中XXXXXXXXX等輔料采購金額約X萬;3.201*年1-12月份共新增X余種物料,共采購約X種物料;4.201*年1-12月份共新增X家供應(yīng)商,目前主要五金供應(yīng)商X家;5.采購過程中,從質(zhì)量、成本和交期三方面考慮,同時(shí)堅(jiān)持“價(jià)比三家、質(zhì)比三家、服務(wù)比三家”,在滿足于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)或需求部門的同時(shí),盡量降低成本,較好地保護(hù)了公司利益。201*年通過比價(jià),累計(jì)XX余種五金或輔助材料通過改變供應(yīng)商、議價(jià)等渠道降低采購成本,如XX等勞保類及XX等清洗用品類,更換供應(yīng)商后,一年可節(jié)約成本X萬余元。再如XXX等,共節(jié)約成本約X萬/年。
6.實(shí)施了供應(yīng)商管理,建立了供應(yīng)商管理臺(tái)帳,積極開發(fā)供應(yīng)商資源,拓寬采購渠道,協(xié)助質(zhì)量部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定和復(fù)評(píng)。累計(jì)新增供應(yīng)商X家,如:XXX等,更好地服務(wù)于現(xiàn)場(chǎng)、服務(wù)于生產(chǎn)。
7.201*年建立了XX使用情況統(tǒng)計(jì)表,由各車間每天進(jìn)行匯總并發(fā)送郵件至相關(guān)節(jié)點(diǎn),掌握XX現(xiàn)場(chǎng)使用情況,了解XX消耗情況,為下步采購指引方向。本年度共新增了X家XX供應(yīng)商,其中XXX經(jīng)試樣后,已于X月份正式供貨,目前使用情況良好;XX相關(guān)型號(hào)規(guī)格目前正在試樣。X月份建立了試樣單交付臺(tái)賬,以便后期跟蹤。
8.由于ERP系統(tǒng)中很多物料規(guī)格型號(hào)錯(cuò)誤,或不具體,或?yàn)榭瞻祝瑥腦月份開始根據(jù)各車間或需求部門的采購申請(qǐng)單,逐步對(duì)此類物料的型號(hào)規(guī)格、名稱等作修正;同時(shí),由于一次性采購或同種物料不同代碼出現(xiàn)頻繁或長(zhǎng)時(shí)間未使用,從X月份開始根據(jù)實(shí)際情況逐步對(duì)各類物料進(jìn)行梳理,對(duì)不再使用的物料代碼進(jìn)行禁用處理,對(duì)經(jīng)常使用的物料代碼根據(jù)我司目前使用情況設(shè)定或修訂安全庫存,讓ERP系統(tǒng)更好地服務(wù)日常工作,目前已對(duì)ERP中XXX物料進(jìn)行了統(tǒng)一整理;
9.能夠完成領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù),協(xié)助橫向部門做好各項(xiàng)工作。二、存在問題與不足
在過去的X個(gè)月中,自己雖然完成了本職工作,但根據(jù)崗位要求,自身還存在一些不足。
1.有些物料在采購時(shí),自己的五金知識(shí)面不夠?qū),價(jià)格信息和物料質(zhì)量不能很
好地掌握;
2.應(yīng)變能力不強(qiáng),對(duì)一些工作協(xié)調(diào)和處理得不夠好,同時(shí)在商務(wù)活動(dòng)中溝通技
巧還需繼續(xù)提高;
3.自身在日常工作中不夠細(xì)致認(rèn)真,需進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率。三、201*年工作計(jì)劃
1.積極努力完成各項(xiàng)常規(guī)性工作。
2.及時(shí)和車間及XX部門做好信息溝通,及時(shí)了解和掌握與工作內(nèi)容及生產(chǎn)相
關(guān)的信息。
3.改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)在保證質(zhì)量和交期
的前提下,降低物資的價(jià)格,從而有效控制采購成本。4.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,完善供應(yīng)商的信息資料。
5.加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)理論知識(shí),虛心向同事借鑒好的工作方法,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。
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