潔仕倉管手冊201*-8-13

GUESS潔仕衛(wèi)浴

潔仕倉庫管理員日常管理參考手冊

I倉庫管理員職位簡介1II管理流程21.入庫流程2

1.1收貨流程21.2錄入系統(tǒng)32.配貨出貨流程35.下班后可以完成的任務(wù)46.商品存放管理47.盤點流程5III其他管理

1.倉庫日常管理52.倉庫安全防火責任制63.個人自我管理6

倉庫管理員

倉庫管理員，英文是storekeeper。顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能的人員。

倉儲式賣場是個儲存商品、陳列商品的地方，從供應(yīng)商進貨，把商品發(fā)放給客戶都經(jīng)過倉庫。

倉管員主要就是負責商品的收發(fā)，其次是庫位管理（商品的歸位，利于存�。┖蛶齑婀芾恚ㄉ唐穾齑鏀�(shù)量在系統(tǒng)中的準確率）。

---------------------------------------------------------崗位職責：

按規(guī)定做好商品進出庫的驗收、記錄和配發(fā)工作，做到單貨相符。隨時掌握庫存狀態(tài)，保證商品及時供應(yīng)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。

定期對倉庫進行清理，保持倉庫的整齊美觀，使商品分類排列，存放整齊，數(shù)量準確。熟悉相應(yīng)商品的品種、規(guī)格、型號及性能。

搞好倉庫的安全管理工作，檢查倉庫的防火、防盜設(shè)施，及時處理隱患。

完上級交辦、和其他部門合作的其它工作。

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做好一名倉管員的總體要求

1、理解倉庫管理員的基本要求認真細心反應(yīng)迅速嚴格把關(guān)數(shù)字意識

2、掌握倉庫管理員必須具備的技能熟悉倉儲收、發(fā)、運、管等基本業(yè)務(wù)；熟悉商品知識，具有正確維護和保管商品的能力；

熟悉倉儲設(shè)備知識，具有正確操作與保養(yǎng)設(shè)備的能力；

具備計算機操作能力；

具有倉儲統(tǒng)計、賬務(wù)處理能力。

BACK

3、成為一名執(zhí)行型人才自動自發(fā)堅守承諾結(jié)果導(dǎo)向永不放棄

4、向標桿學(xué)習(xí)向主管學(xué)習(xí)

向企業(yè)內(nèi)部、部門內(nèi)部的優(yōu)秀員工學(xué)習(xí)向行業(yè)內(nèi)的標桿學(xué)

-----------------------------------------------------入庫流程：

1.收貨流程及注意：

1.1正常產(chǎn)品收貨

供應(yīng)商到貨后，多數(shù)情況下，倉管員應(yīng)要求供應(yīng)商出具我司采購訂單的傳真件，對應(yīng)上送貨單（供應(yīng)商給我司送貨的清單）上的數(shù)量（多數(shù)情況下能做到單單相符，如有問題聯(lián)系采購部）；

供應(yīng)商送貨人員卸貨時，收貨人員必須嚴格監(jiān)督卸貨狀況，確認產(chǎn)品的數(shù)量，包裝及保質(zhì)期與箱單嚴格相符。任何破損，需馬上通知主管或采購部（主要是采購部）；貨物短缺必須在收貨單上嚴格注明，并要求供應(yīng)商送貨人員在送貨單上簽字確認。如有產(chǎn)品有質(zhì)量問題不能接收，則要在送貨單上減掉相應(yīng)的金額，同樣要求供應(yīng)商送貨員在送貨單上簽字。

補充：如收到貨但沒有對應(yīng)的送貨單，則要對這些問題貨記錄，注明產(chǎn)品、型號、數(shù)量，收貨時間（登記在“暫無送貨單的到貨登記表”上）；等送貨單到了應(yīng)該比較核對下。為了便于出貨，多數(shù)情況下（根據(jù)這幾天的預(yù)配單或出庫單）這類貨可以暫時放在入庫區(qū)或上貨架。

另外，對相應(yīng)的送貨單一定要敏感，能對應(yīng)上缺貨的客戶訂單（預(yù)配單或出庫單）。

收完貨后，如沒有問題，或問題已解決，之后應(yīng)在送貨單上簽收（簽名），并在送貨單的供應(yīng)商保留聯(lián)上蓋公司收貨章，收貨員保留送貨單的客戶聯(lián)（即給我司的那一聯(lián)）。簽收的送貨單后必須在當天完成對應(yīng)的系統(tǒng)入庫。

收貨后，有時應(yīng)能馬上對應(yīng)上當天或前一天某客戶所訂的貨；如有要訂的貨，一般不用急著上貨架，而是放入庫區(qū)，對應(yīng)出庫單（預(yù)配單）配好貨。收馬桶時，如到的馬桶品種多，則要考慮怎么擺放，以便節(jié)省體力。

1.2特殊情況的收貨（客戶的退貨或換貨收貨）1.2.1各種退貨及換貨入庫都須對應(yīng)上出庫單；

1.2.2退貨要有相應(yīng)的退單（退單由銷售部導(dǎo)入、審批），并存放于退貨倉。1.2.3退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別，如良品退貨，對應(yīng)上相應(yīng)的退單后可以上貨架；不良品收貨（多數(shù)情況下是倉庫在配貨時沒留意導(dǎo)致如此）在對應(yīng)上退單后，應(yīng)放置于GUESS潔仕衛(wèi)浴

退貨倉。（很少有對應(yīng)不上的，這里一定要認真，向銷售追查退貨的詳細情況，即是哪個客戶的哪個單退的，同樣需了解為什么退無法對應(yīng)上的可以向總經(jīng)理反饋）

1.2.4換貨是退貨的一種特殊情況，配的貨有問題，客戶要求收到無問題的商品，在對應(yīng)上出庫單后，可以直接將無問題的商品打包，存放于庫存?zhèn)}內(nèi)，倉庫跟單及時做好電腦庫存入庫登錄。

1.3及時跟催未到的貨。在得到預(yù)配單或出庫單后，確認供應(yīng)商應(yīng)于某日送貨上門，如過期未到，則應(yīng)向采購部反饋，以便催促供應(yīng)商及時送貨。

BACK2.入庫流程（錄入系統(tǒng)）及注意：

2.1銷售部按客戶要求做對應(yīng)供應(yīng)商做相應(yīng)的采購訂單和生產(chǎn)通知單；2.2倉庫按生產(chǎn)通知單采購并收完貨，保留送貨單，轉(zhuǎn)交給錄入人員；

2.3之后處理相應(yīng)的數(shù)據(jù)：錄入人員根據(jù)送貨單和系統(tǒng)中的采購訂單，生成入庫單（具體需要實際操作），入庫單需要倉庫保管員（或入庫人員）簽字。

（送貨單上的金額必須與產(chǎn)品資料中的金額和入庫單的金額一致，難以達到的話也應(yīng)想辦法使一致。

入庫后可通過QQ、傳真等方式通知銷售部負責人(店長)知道，告知對應(yīng)的單號、型

號、數(shù)量。

BACK-----------------------------------------------------配貨出貨流程：

配貨基本流程1.

配貨時注意事項：

a.對應(yīng)客戶訂購量取貨，并注明取貨數(shù)量（這樣可以一定程度上防止取貨是在數(shù)量上出

錯）

（提醒：對于五金類，在外箱包裝裝無破損的情況下可以按照外箱所標數(shù)量取貨，不過建議最好是一個一個數(shù)，同時數(shù)的時候可以以雙為單位；在不熟練的情況下應(yīng)數(shù)多次；取資料冊或者文件夾時，考慮到給貨架補貨的時間少，所以盡量到庫存的地方取貨。）；

b.有問題及時與業(yè)務(wù)員、客服聯(lián)系（顏色、單位的問題）；

c.如果預(yù)配單上的某種商品少或沒有，有時可想想是否可用其他類似產(chǎn)品替代（有修改的地方最好用其他顏色的筆注明）。d.如發(fā)現(xiàn)少貨，或?qū)嶋H存貨接近零時，應(yīng)在預(yù)配單相應(yīng)的位置標注，以便采購部訂貨（如何確認少貨或無貨：對這種情況下的商品，既要注意庫存的存放位置，也要留意系統(tǒng)中的數(shù)量）；

e.要訂貨的及時訂貨（目前直接將處理好的預(yù)配單交采購部就可以了）；f．配完后查看有無漏項。

2.配貨完成后，將商品打包。

（打包時，貨要放得有規(guī)律，這樣配送人員到客戶處點貨時可以方便點。）具體如下：

一個預(yù)配單（出庫單號）對應(yīng)一票貨，如果同一個客戶有多個訂單，則最好仍按單號分別打包以免次日出貨時發(fā)生不必要的混亂。打包后，刷嘜格式如下：

客服下單A4紙預(yù)配單配貨員按預(yù)配單配貨：GUESS潔仕衛(wèi)浴

配貨完后由老魯檢查：包括基本的數(shù)量、質(zhì)量（包裝、有無破損）。

3.打完包后，出貨人員必須到倉庫跟單處寫好出倉單，需注明出貨日期、型號、數(shù)量、單號和簽名確認，并通知相關(guān)人員把貨品直接裝車送出或拉去發(fā)貨運。

每晚下班前，啊蘭與老魯一起核對“已處理的”生產(chǎn)通知單和出庫單，主要檢查生產(chǎn)通知單上的改動是否對應(yīng)上了出庫單的改動。

-----------------------------------------------------下班后可以完成的任務(wù)

1．及時關(guān)閉不必要的燈。2．保持走道整潔。

3．對庫存數(shù)量有問題的商品進行抽盤。4．檢查自己的鑰匙。5．電源、門窗。

-----------------------------------------------------商品存放管理及注意

1.商品陳列：

1.1商品陳列要有規(guī)律性（按商品的種類或編號擺放），以便能及時來貨的歸位和備出

貨物。

1.2商品到貨后24小時內(nèi)驗收上架。

1.3保持商品表面清潔，商品上無任何與貨物無關(guān)的物品，如廢紙，廢代，膠帶等。1.3破損及不良品單獨放置在待處理區(qū)，并保持清潔的狀態(tài)，準確的記錄。

2.商品庫存：

2.1盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放。2.2根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的庫存應(yīng)放在低層，易于作業(yè)的地方；流動性差的物品放在高層。

2.3同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率，同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管，員工對庫內(nèi)商品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似的商品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。

2.4根據(jù)物品重量安排存放的位置。安排存放場所時，當然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。

2.5依據(jù)先進先出的原則。保管的重要一條是對于對于易退化、老化的商品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。

-----------------------------------------------------

盤點流程

先講下庫存數(shù)量：庫存要準確（這點是最重要的，客服部和采購部做出出庫單和訂單時不可能每次都會看倉庫有無實物，兩部門會看系統(tǒng)中的庫存，如果系統(tǒng)顯示有庫存而實際無貨的話就導(dǎo)致無法滿足客戶實際訂單要求，嚴重影響出貨；有物無系統(tǒng)庫存的話則會造成浪費，采購部看到系統(tǒng)有庫存，但并不知有實物，會繼續(xù)下單訂購）。

（目前為了防止此類事件的發(fā)生，客戶部出具的預(yù)配單都由采購部先到倉庫粗略核查有無庫存，對于要采購的會在預(yù)配單上標注。）GUESS潔仕衛(wèi)浴

1.所有的商品原則上一個月大盤一次。定于每月最后兩日盤點。

2.針對每天出庫的產(chǎn)品進行盤點，并對其他貨物的一部分進行循環(huán)盤點，以保證貨物數(shù)量的準確性。

3.盲盤：針對每次盤點，倉庫人員打印盤點表，不包括產(chǎn)品數(shù)量，交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點，將盤點數(shù)量填寫在空白處，盤點后由二人共同簽字確認數(shù)量。將盤點表交于報表人員，報表人員將盤點數(shù)量輸入盤點表，進行數(shù)量的匹配，如有數(shù)量的差異，需重新打印差異單，進行二次盤點，二次盤點后無差異存檔。如有差異，需進行核查，如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯誤的，需及時聯(lián)系客戶，是否能挽回損失，無法挽回的損失，按照事故處理程序辦理。

（這點是在倉庫人員完全充足的情況下執(zhí)行的，按現(xiàn)在的實際很難做到。實際的操作是打印盤點表，并包括系統(tǒng)中產(chǎn)品的庫存數(shù)量，進行抽盤，發(fā)現(xiàn)有數(shù)量差異的再在系統(tǒng)中調(diào)整。）

（這里講到的“發(fā)現(xiàn)有發(fā)貨錯誤的”，要及時聯(lián)系客服向客戶確認，發(fā)生過幾次，但客服部很少主動想客戶確認，都是等客戶自己發(fā)現(xiàn)收到不是要的貨了客服部才處理貨的問題。所以倉管應(yīng)留意可能發(fā)錯的貨，做好相關(guān)的記錄，以免忘記。）

------------------------------------------------------倉庫日常管理

倉庫日常運作審計表檢查內(nèi)容

1、庫區(qū)和庫內(nèi)地面是否無淤泥、雜物等。（倉庫的貨架在無清掃的情況下，一個星期

就會有一層灰塵。）

2、作業(yè)工具在不用時，停放在指定區(qū)域。

3、門、窗及其它開口在不用時保持關(guān)閉，狀況良好。

4、倉庫照明設(shè)備是否完好、安全。（檢查方法：將庫內(nèi)的燈全部打開，檢查是否有不亮的燈和亮度夠否）

5、倉庫辦單處是否整潔。（要求：a、所有單據(jù)擺放整齊；b、有清晰的分類）6、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。（破損、擱置區(qū)存放的貨物除外）7、倉庫的活動貨位連貫，沒有不必要的活動貨位。（活動貨位：用活動的標識表示的貨位，根據(jù)需要，可以在倉庫里靈活移動）

8、各類警示標識（包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等）是否有效、整潔、張貼規(guī)范。

9、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開存放并張貼相應(yīng)標簽。10、破損、擱置貨物是否在3個月內(nèi)處理完畢。

11、所有退貨的處理必須在10天內(nèi)完成，并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。12、電腦庫存表和實際庫存是否一致。13、倉庫是否完全按“生產(chǎn)通知單”備貨發(fā)貨。

14、同品種的商品必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域。

-----------------------------------------------------倉庫安全防火責任制

1、要認真執(zhí)行《消防法》關(guān)于倉庫防火安全管理的有關(guān)規(guī)定。

2、倉庫管理人員必須熟悉倉庫儲存物資的性質(zhì)、數(shù)量、分布情況等問題。3、不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物，并要經(jīng)常清理雜物。GUESS潔仕衛(wèi)浴

4、要根據(jù)儲存物的性質(zhì)，按規(guī)定安裝所需要的照明設(shè)備，不準隨便亂拉線，安裝電氣設(shè)備、電加熱器。

5、電閘要設(shè)總閘，工作結(jié)束應(yīng)拉掉電閘。

6、禁止在庫內(nèi)動用明火（抽煙），如需要用火，必須經(jīng)有部門批準，并采取安全措施。7、管理人員對消防用水地點，必須十分清楚，要經(jīng)常保持道路暢通，要會報警、會使用、保養(yǎng)滅火器

-----------------------------------------------------個人自我管理

1.堅守工作崗位，不得擅離職守，盡量不做與工作無關(guān)的事項。

2.熟悉業(yè)務(wù)，認真鉆研，提高業(yè)務(wù)水平。積極妥善地處理好職責范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。3.重大、緊急和超出職責范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時地向上級，以便把工作做好。4.加強安全責任，保守機密，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。

5.維護好倉庫秩序。做到整潔衛(wèi)生。倉庫辦公區(qū)盡量避免大聲喧嘩、聚眾聊私事。無關(guān)人員不得隨便進入收銀臺區(qū)域。愛護公物，杜絕浪費。

6.堅持批評與自我批評。團結(jié)互助，互相尊重。7.有責任提出倉庫管理的合理建議。

8.遇有特殊情況需暫時離開倉庫須跟同事打招呼，確保倉庫有人。

9.按規(guī)定時間上班，不得遲到早退。

------------------------------------------------------------------------------------------------------一出車前準備工作——確保貨物、單據(jù)、用品齊全

與倉庫管理人員配合，按照當日行車路線名單，執(zhí)行生產(chǎn)通知單與實際貨物核對一一清點，并裝車。細節(jié)注意：

A檢查出庫單客戶聯(lián)（第二聯(lián)紅色）是否蓋章；B生產(chǎn)通知單與行車路線名單一致

C實際貨物與出庫單上一致（實際件數(shù)與出庫單右上角標注件數(shù)是否一致，實際單品數(shù)量與出庫單上單品數(shù)量是否一致）

D裝車：上輕下重，輕拿輕放，做好運輸中防損預(yù)防工作。E備注中信息與實際物品核對

F提貨信息：向采購部或倉庫管理人員索取提貨地址，提貨清單（型號、規(guī)格、顏色、數(shù)量），聯(lián)系人，聯(lián)系電話。

G檢查工作用品是否齊全（收款收據(jù)、問題記錄薄、收款記錄薄、筆）。

擴展閱讀：倉管手冊

倉管員

倉庫員工作流程

一、總則

倉庫是公司供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲備的重要環(huán)節(jié)，同時擔負著貨品管理的多項業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是：保管好庫存物品，做到數(shù)量準確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向銷售，服務(wù)周到。為規(guī)范倉庫工作，確保工作有序進行，提高工作效率，特制定以下工作流程。

二、貨品入庫

1、貨品入庫，倉管員要親自核對貨號、尺碼明細及數(shù)量與供應(yīng)商發(fā)貨單是否一致。核對無誤，把入庫日期、貨號、數(shù)量、尺碼明細以及成分、執(zhí)行標準認真填寫到貨品入庫本上，然后把貨品入庫本交給ERP管理員。

2、ERP管理員接到貨品入庫本，根據(jù)貨品入庫本上的明細首先錄制、打印采購入庫單，然后安排商標牌的打印。

3、倉管員把打印好的商標牌對應(yīng)貨號、尺碼明細準確無誤的穿掛到貨品上，拿一件貨品出展廳，記錄在展廳盤存表上。然后按貨號、尺碼整齊的擺放到貨架上。

三、貨品出庫

1、貨品出庫，倉管員把貨號、數(shù)量及明細報給ERP管理員，ERP管理員應(yīng)迅速、準確的錄制轉(zhuǎn)倉單。

2、倉管員接到轉(zhuǎn)倉單，應(yīng)認真核對實物與轉(zhuǎn)倉單有無出入。核對無誤后發(fā)貨出庫。加盟商補貨需得到財務(wù)部同意方可出庫、發(fā)貨。

3、倉管員把貨品送到各直營店后，雙方進行核對，核對無誤后雙方簽字。倉管員把票據(jù)帶回公司，交ERP管理員進行下帳。

四、貨品調(diào)換

1、貨品調(diào)換，接到調(diào)貨信息，ERP管理員應(yīng)迅速、準確的錄制轉(zhuǎn)倉單。

2、倉管員接到轉(zhuǎn)倉單，應(yīng)立刻去出貨店提取貨品，雙方認真核對轉(zhuǎn)倉單與實物有無出入。核對無誤后倉管員帶貨離店。

3、倉管員把貨品送到收貨店后，雙方認真核對轉(zhuǎn)倉單與實物有無出入，核對無誤后收貨人簽字。倉管員把票據(jù)帶回公司，交ERP管理員進行下帳。

五、貨品返庫

1、貨品返庫，倉管員把貨號、數(shù)量及明細報給ERP管理員，ERP管理員應(yīng)準確的錄制轉(zhuǎn)倉單。

2、倉管員接到轉(zhuǎn)倉單，應(yīng)立刻去返貨店提取貨品，雙方應(yīng)認真核對實物與轉(zhuǎn)倉單有無出入。核對無誤后接貨入庫（人為損壞的需請示經(jīng)理后再做返庫）。

3、倉管員把貨品帶回倉庫，分類擺放整齊，（如有問題要單獨放置以待解決）。倉管員把票據(jù)帶回公司，交ERP管理員進行下帳。

六、日常工作流程

1、每天上午倉管員根據(jù)各店配貨清單，對應(yīng)貨號、尺碼明細、數(shù)量快速準確的配貨，認真核對無誤后，發(fā)貨出倉。貨品送到各店后，取回各店前日銷售清單。迅速返回公司，不許在外逗留。

2、倉管員要及時到物流公司接收采購訂貨，貨物入庫要認真核對貨號、尺碼及數(shù)量有無差錯。核對無誤后認真在入庫本上填寫貨號、及其他明細。ERP管理員接到入庫清單安排打印商標牌，商標牌穿掛完畢，拿一件出展廳，其余貨品分類整齊的擺放到貨架上。

3、倉管員要隨時應(yīng)對各直營店（加盟店）的配貨、調(diào)貨以及公司活動的調(diào)換貨品要求�？焖�、準確配貨，認真核對實物與單據(jù)有無出入。核對無誤，快速出貨（發(fā)貨）。加盟商補貨需得到財務(wù)部同意方可出庫、發(fā)貨。

4、倉庫貨品的儲存管理。倉管員每天要例行對倉庫貨品進行整理，保持貨品干凈、擺放整齊，條理清楚。保持備用品及倉庫其他固定資產(chǎn)布局合理，以便于使用和管理。

5、每周一由ERP管理員負責通知各加盟店傳上周銷售報表，進行下賬。月底通知各加盟店傳庫存表。對各加盟店的庫存及銷售進行監(jiān)控，與其協(xié)商及合理建議加盟商及時、合理調(diào)整庫存。

6、每周三ERP管理員負責統(tǒng)計各店貨品的斷碼及庫存情況，最遲周三晚上匯總出結(jié)果。周四倉管員配合ERP管理員對各店進行一次全面的貨品調(diào)換，合理調(diào)整各店庫存，減少因斷碼被動調(diào)貨的次數(shù)。

7、所有非正常出庫貨品，倉管員必須讓當事人在倉庫日志上打欠條并簽名。防止在帳貨品下落不明。

8、每晚值班人員負責打掃倉庫及辦公室衛(wèi)生；負責各店當日銷售情況的統(tǒng)計，以便次日配貨；（二七店的銷售每天上午由ERP管理員負責拿回）。下班時必須關(guān)窗鎖門、關(guān)閉電源。

倉管員崗位職責

1、按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報，下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好，所有開關(guān)是否關(guān)好；

2、認真做好倉庫的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災(zāi)隱患；

3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實，保證庫存物資完好無損；

4、負責學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作，收貨時，對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收，并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單，并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的，堅決退貨，嚴格把好質(zhì)量關(guān)；

5、驗收后的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀；

6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監(jiān)督，嚴格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)，對不夠斤兩的物資一定不能驗收，要起到監(jiān)督作用；

7、發(fā)貨時，一定要嚴格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；

8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單，隨時查核，做到入單及時，月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當日單據(jù)當日清理；

9、做好月底倉庫盤點工作，及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管，做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作；

10、嚴禁私自借用倉庫物品，嚴禁向送貨商購買物資；、11、嚴格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度，服從上級工作分工；單位名稱

二OO四年十月一日倉管員工作流程1、請購

1）對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購，由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購；

2）對于非定型及計劃外物資的請購，由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量，并說明使用情況，填寫請購單并由使用部門負責人簽名認可，報倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部；2、驗收

1）倉管員根據(jù)采購計劃進行驗貨；

2）對于印刷品的驗收，倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進行；

3）貨物如有差錯，及時通知財務(wù)主管與采購干事，以扣壓貨款，并積極聯(lián)系印刷商做更正處理；

4）所有物資的驗收，一律打印入庫單或直撥單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)交財務(wù)部，第二聯(lián)倉庫留存，第三聯(lián)送貨人留存，(如欠帳，此聯(lián)由送貨人留存，憑此聯(lián)到財務(wù)結(jié)賬，如是采購現(xiàn)金付款，則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。

5）對于直拔物資，倉管員做一級驗收之后，通知使用部門做二級驗收合格，則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收，由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標明的內(nèi)容認真驗收并辦理入倉手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求，應(yīng)拒絕收貨，并及時通知采購部進行退、換貨手續(xù)；3、保管

1）倉管部對倉庫所有物資負保管之責，物資堆放整齊、美觀、按類擺放，并標明進貨日期，按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡；

2）掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況，落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物資完好無損；4、盤點

1）倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，并與電腦中記錄的結(jié)存量核對，查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因，每月底打印盤點表，報財務(wù)審查核對；

2）管理實現(xiàn)了電腦化管理，所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。

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