倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)總結(jié)會(huì)議
寧波惠力誠(chéng)儀表有限公司總結(jié)會(huì)議方案
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)總結(jié)頒獎(jiǎng)會(huì)議
會(huì)議時(shí)間:201*年9月26日星期一,15:00會(huì)議時(shí)長(zhǎng)約40分鐘會(huì)議地點(diǎn):辦公室二樓會(huì)議室
參加人員:各車(chē)間主任、部門(mén)經(jīng)理及倉(cāng)庫(kù)管理員會(huì)議主持:管理優(yōu)化小組組長(zhǎng)(單永昌)主持
會(huì)議準(zhǔn)備:①會(huì)議獎(jiǎng)品方面:買(mǎi)茶杯、臉盆等日用品,并激光刻字‘寧
波惠力誠(chéng)儀表有限公司201*年倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)紀(jì)念’(詳見(jiàn)獎(jiǎng)品和人員名單);②管理優(yōu)化小組在會(huì)議前1天組織各部門(mén)經(jīng)理到倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)查看賬物卡等情況,各自寫(xiě)一份簡(jiǎn)短的觀后感;
議程要求:①發(fā)言要求:發(fā)言人時(shí)間控制在5分鐘左右,不超過(guò)十
分鐘。②發(fā)言安排:A)首先由總經(jīng)理對(duì)倉(cāng)庫(kù)近一個(gè)月(8月18開(kāi)始)的盤(pán)點(diǎn)成績(jī)和不足做總結(jié);B)其次是優(yōu)化小組組長(zhǎng)對(duì)整個(gè)盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)工作做總結(jié);C)然后由各部門(mén)經(jīng)理對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)狀做觀后感發(fā)言;D)再由各倉(cāng)庫(kù)管理員發(fā)言‘如何做好倉(cāng)庫(kù)管理’;E)倉(cāng)庫(kù)管理員簽崗位說(shuō)明書(shū);F)最后由主持人宣布頒獎(jiǎng),發(fā)放紀(jì)念品等工作;G)主持人總結(jié)宣布結(jié)束
頒獎(jiǎng)要求:本次頒獎(jiǎng)的對(duì)象:直接參加盤(pán)點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)管理員、長(zhǎng)期在盤(pán)
點(diǎn)過(guò)程中的搬運(yùn)人員;
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領(lǐng)獎(jiǎng)品獎(jiǎng)品和人員名單獎(jiǎng)品部門(mén)姓名現(xiàn)金資材部徐素君150備注茶杯1個(gè)臉盆1個(gè)獎(jiǎng)狀一次驗(yàn)收合格,------禮品2個(gè)兩次驗(yàn)收合格,資材部張金秀1501個(gè)-------------車(chē)間盤(pán)點(diǎn)鼓禮品1個(gè)其中楊學(xué)侖一份禮品禮品一份張金秀不再重發(fā)模五金車(chē)間金愛(ài)軍------2個(gè)2個(gè)勵(lì)獎(jiǎng)狀1個(gè)-----五金車(chē)間陳如福單永昌、肖達(dá)波、朱偉軍、張金秀胡紅霞、陳峰------1個(gè)1個(gè)管理優(yōu)化小組------4個(gè)-----------具車(chē)間小周一份禮品財(cái)務(wù)驗(yàn)收-----2個(gè)------------合計(jì)--------------11個(gè)4個(gè)------費(fèi)用預(yù)算說(shuō)明:不銹鋼真空茶杯按網(wǎng)上20元/只*11=220;臉盆按20元/只,獎(jiǎng)狀10元左右,共合計(jì)在300元左右。優(yōu)化小組團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)200元用作買(mǎi)禮品,其余的公司補(bǔ)貼。方案一優(yōu)缺點(diǎn):可以通過(guò)此次總結(jié)會(huì)議讓公司部分管理人員能
夠認(rèn)識(shí)到:只要大家努力向一個(gè)目標(biāo)去改進(jìn)都是能做到的!同時(shí)樹(shù)立獎(jiǎng)懲典范,鼓勵(lì)大家的積極性,為公司后續(xù)變革提供支持和幫助。
總經(jīng)理批示意見(jiàn):
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倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作總結(jié)
進(jìn)入公民司已經(jīng)有一段時(shí)間,通過(guò)4月AIDESOLAR月末盤(pán)點(diǎn),首先讓自己更加了解自己所負(fù)責(zé)的材料分布以及歷史背景,具體的數(shù)量!也讓自己更加清楚對(duì)應(yīng)材料供應(yīng)商相關(guān)信息!從而開(kāi)始了解公司盤(pán)點(diǎn)的作業(yè)模式!
在此次盤(pán)點(diǎn)工作中,從初盤(pán)到盤(pán)點(diǎn)完成,用時(shí)比較多,盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量相對(duì)存在一些小小的問(wèn)題,比如盤(pán)點(diǎn)時(shí)還有到貨,盤(pán)點(diǎn)時(shí)物料擺放,產(chǎn)品規(guī)格,廠家,型號(hào)標(biāo)識(shí)以及批次,良品,不良品等,在最后環(huán)節(jié),電腦帳和平時(shí)的電腦收發(fā)記錄不夠詳細(xì),如退庫(kù)等,這樣,在與月、季度盤(pán)點(diǎn)報(bào)表就有許多無(wú)法銜接的地方。ńㄗh改善)
通過(guò)此次參與盤(pán)點(diǎn),個(gè)人認(rèn)為!雖然我們是完成了盤(pán)點(diǎn)的任務(wù),但是在許多方面我們還是存在欠缺,還是存在不足,還是需要進(jìn)度,還是需要改善,針對(duì)此次盤(pán)點(diǎn)全局個(gè)人建議改善如下:(僅供參考)
一《盤(pán)點(diǎn)前》
開(kāi)始準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)一周前需要制作好“盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃書(shū)”,計(jì)劃中需要對(duì)盤(pán)點(diǎn)具體時(shí)間、倉(cāng)庫(kù)停止作業(yè)時(shí)間、帳務(wù)凍結(jié)時(shí)間、初盤(pán)時(shí)間、復(fù)盤(pán)時(shí)間、人員安排及分工、相關(guān)部門(mén)配合及注意事項(xiàng)做詳細(xì)計(jì)劃。
時(shí)間安排:
初盤(pán)時(shí)間:確定初步的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù);初盤(pán)時(shí)間計(jì)劃在一天內(nèi)完成;
復(fù)盤(pán)時(shí)間:驗(yàn)證初盤(pán)結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;復(fù)盤(pán)時(shí)間根據(jù)情況安排在第一天完成或
在第二天進(jìn)行;
查核時(shí)間:驗(yàn)證初盤(pán)、復(fù)盤(pán)數(shù)據(jù)的正確性;我司查核時(shí)間安排在初盤(pán)、復(fù)盤(pán)過(guò)程
中或復(fù)盤(pán)完成后由倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部指定人員操作;
稽核時(shí)間:稽核初盤(pán)、復(fù)盤(pán)的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,指正錯(cuò)誤;我司稽核時(shí)間根
據(jù)稽核人員的安排而定,在初盤(pán)、復(fù)盤(pán)的過(guò)程中或結(jié)束后都可以進(jìn)行,一般在復(fù)盤(pán)結(jié)束后進(jìn)行;
人員安排:
初盤(pán)人:負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中物料的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤(pán)點(diǎn)表,將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄
在“盤(pán)點(diǎn)數(shù)量”一欄;
復(fù)查人:初盤(pán)完成后,由復(fù)盤(pán)人負(fù)責(zé)對(duì)初盤(pán)人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)行復(fù)盤(pán),將正
確結(jié)果記錄在“復(fù)盤(pán)數(shù)量”一欄
查核人:復(fù)盤(pán)完成后由查核人負(fù)責(zé)對(duì)異常數(shù)量進(jìn)行查核,將查核數(shù)量記錄在“查
核數(shù)量”一欄中;
稽核人:在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中或盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部、行政部指派的稽核人、
和倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程予以監(jiān)督、盤(pán)點(diǎn)物料數(shù)量、或稽核已盤(pán)點(diǎn)的物料數(shù)量;
數(shù)據(jù)錄入:
負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)查核后的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤(pán)點(diǎn)表”中盤(pán)點(diǎn)工作準(zhǔn)備:
(1)盤(pán)點(diǎn)一周前開(kāi)始追回借料,在盤(pán)點(diǎn)前一天將借料全部追回,未追回的要求其補(bǔ)相關(guān)單據(jù);因時(shí)間關(guān)系未追回也未補(bǔ)單據(jù)的,借料數(shù)量作為庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),并在盤(pán)點(diǎn)表上注明,借料單作為依據(jù);
(2)盤(pán)點(diǎn)前需要將所有能入庫(kù)歸位的物料全部歸位入庫(kù)登帳,不能歸位入庫(kù)
或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤(pán)點(diǎn);
(3)將倉(cāng)庫(kù)所有物料進(jìn)行整理整頓標(biāo)示,所有物料外箱上都要求有相應(yīng)物料r
emark、儲(chǔ)位標(biāo)示。同一儲(chǔ)位物料不要放在超過(guò)2米遠(yuǎn)的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。
盤(pán)點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)需要全部處理完畢;
帳務(wù)處理完畢后需要制作“倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)清冊(cè)”,表的格式依照公司統(tǒng)一規(guī)定要求定義格式;并將完成后的電子檔案發(fā)郵件給對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)人員(有單項(xiàng)金額);
盤(pán)點(diǎn)會(huì)議及培訓(xùn)
(1)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)前需要組織參加盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)作業(yè)培訓(xùn),包括盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤經(jīng)驗(yàn)、盤(pán)點(diǎn)中需要注意事項(xiàng)等;
(2)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)前需要組織相關(guān)參加人員召開(kāi)會(huì)議,以便落實(shí)盤(pán)點(diǎn)各項(xiàng)事宜,包括盤(pán)點(diǎn)人員及分工安排、異常事項(xiàng)如何處理、時(shí)間安排等;(按盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃書(shū)進(jìn)行工作安排)
會(huì)議需知會(huì)所有部門(mén)及各部主管:如MFG/QA/IE/PE/RD/ME/TE/SALES/PMC……W會(huì)議完成后需要會(huì)議內(nèi)容郵件方式發(fā)給所有參與人員與并附件CC給其部門(mén)主管,以及公司高層領(lǐng)導(dǎo)!
(3)盤(pán)點(diǎn)前根據(jù)需要進(jìn)行“模擬盤(pán)點(diǎn)”,模擬盤(pán)點(diǎn)的主要目的是讓所有參加盤(pán)點(diǎn)的人員了解和掌握盤(pán)點(diǎn)的操作流程和細(xì)節(jié),避免出現(xiàn)錯(cuò)誤;
盤(pán)點(diǎn)中:
(1)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)”的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
(2)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤(pán)點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán),書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤(pán)點(diǎn)表,復(fù)盤(pán)人不按要求對(duì)初盤(pán)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤(pán),“偷工減料”;不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等!
(3)對(duì)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉(cāng)庫(kù)管理及獎(jiǎng)懲制度”做相應(yīng)考核;
(4)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)最終“盤(pán)點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核最大限度保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確;
(5)盤(pán)點(diǎn)完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤(pán)點(diǎn)卡貼在外箱上;(6)已經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)封箱的物料在需要拿貨時(shí)一定要如實(shí)記錄出庫(kù)信息;(7)盤(pán)點(diǎn)時(shí)順便對(duì)物料進(jìn)行歸位操作,將箱裝物料放在對(duì)應(yīng)的物料零件盒(8)按貨架的先后順序依次對(duì)貨架上的箱裝(袋裝,以下統(tǒng)稱箱裝)物料進(jìn)行點(diǎn)數(shù);(9)點(diǎn)數(shù)完成后在盤(pán)點(diǎn)卡上記錄儲(chǔ)位、盤(pán)點(diǎn)日期、盤(pán)點(diǎn)數(shù)量、并確認(rèn)簽名;(10)將完成的“盤(pán)點(diǎn)卡”貼在或訂在外箱上盤(pán)點(diǎn)完成后:
1.盤(pán)點(diǎn)完成后需將盤(pán)點(diǎn)清冊(cè)交由倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入人員錄入電子擋盤(pán)點(diǎn)表
中,錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤(pán)、復(fù)盤(pán)、查核、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在“盤(pán)點(diǎn)表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中;
2.錄入工作應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真保證無(wú)絲毫錯(cuò)誤,錄入過(guò)程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)找相應(yīng)人
員解決。
3.錄入完成以后需要反復(fù)檢查三遍,確定無(wú)誤后將電子檔“盤(pán)點(diǎn)表郵件給總經(jīng)
理審核,同時(shí)抄送財(cái)務(wù)部,采購(gòu)部,等相關(guān)部門(mén)
4.一般經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)確定的最終盤(pán)點(diǎn)表在盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)存調(diào)整之前沒(méi)有足夠的時(shí)
間去查核,只能先將“盤(pán)點(diǎn)差異表”發(fā)給IT部調(diào)整再查核未查明原因的盤(pán)點(diǎn)差異物料;在盤(pán)點(diǎn)差異物料較少的情況下(可以先發(fā)盤(pán)點(diǎn)差異表給采購(gòu),不影響采購(gòu)交貨的情況下,),需要全部找出原因再經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審核后再調(diào)整;
5.全部找出差異原因后查核人將電子檔盤(pán)點(diǎn)表的差異原因更新,交倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理
審核,倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理將物料金額納入核算,最終將“盤(pán)點(diǎn)差異(含物料和金額差異)表”呈交總經(jīng)理審核簽字;
6.在倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)完成后,財(cái)務(wù)稽核人員在倉(cāng)庫(kù)“盤(pán)點(diǎn)表”的相應(yīng)位置簽名,并根
據(jù)稽核情況注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤率”等;
7.總經(jīng)理審核完成后“盤(pán)點(diǎn)差異表”由財(cái)務(wù)部存檔
盤(pán)點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告
根據(jù)盤(pán)點(diǎn)期間的各種情況進(jìn)行總結(jié),尤其對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異原因進(jìn)行總結(jié)
盤(pán)點(diǎn)總結(jié)報(bào)告需要對(duì)以下項(xiàng)目進(jìn)行說(shuō)明:
本次盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、初盤(pán)情況、復(fù)盤(pán)情況、盤(pán)點(diǎn)差異原因分析、以后的工作改善措施等;
以上資料為一般公司或企業(yè)具體盤(pán)點(diǎn)工作計(jì)劃與安排實(shí)施措施,個(gè)人觀點(diǎn),僅供參考!
Date:201*-5-5
Name:陳召川
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