物流部年工作計劃：

物流部年工作計劃

年初庫1．根據(jù)采購部、存生產(chǎn)部和銷計售部提供的劃信息制定計劃；2．形成庫存目標(biāo)和庫存規(guī)劃。倉1．預(yù)測倉儲容儲量需求；計2．制定倉儲方劃案月初日常1．采集采購部、1．原材料、半成品和生產(chǎn)部和銷產(chǎn)成品的出入庫登售部的信息；記；2．分析庫存變化2．實時檢查庫存。的特點；3．權(quán)衡相關(guān)成本。1．預(yù)測倉儲需求；2．分配倉儲儲位。1．接收入庫通知單；2．貨物驗收；3．入庫確認；4．接收出庫通知單；5．出庫備貨；6．出庫確認。1．接收發(fā)運單；2．選擇運輸方式；3．確定運輸時間；4．車輛安排；5．運輸執(zhí)行確認；6．運輸執(zhí)行；7．運雜費登記。1．接收出口購銷合同；2．簽訂委托報關(guān)協(xié)議；3．支付委托報關(guān)費用；4．接收已報關(guān)單據(jù)；5．辦理出口退稅月末1．庫存盤點；2．庫存審核；3．盤點差異轉(zhuǎn)結(jié)；4．庫存統(tǒng)計與分析。1．出入庫統(tǒng)計與分析。年末1．庫存盤點；2．庫存審核；3．點差異轉(zhuǎn)結(jié)；4．庫存統(tǒng)計與分析。1．出入庫統(tǒng)計與分析。運1．制定運輸計1．分配運力；輸劃；2．規(guī)劃運輸路計2．規(guī)劃運力；線；劃3．清楚了解可3．控制成本。調(diào)配的資源；4．制定成本預(yù)測。出1．預(yù)測出口業(yè)1．預(yù)測出口業(yè)口務(wù)；務(wù)；計2．實施跟蹤海2．安排報關(guān)工劃關(guān)報關(guān)措作。施。儲1．自有儲運預(yù)1．制訂外包計1．提出外包要求；運測；劃；2．簽訂外包合同；外2．制定外包計2．外包決策分3．支付外包費用；包劃。析。4．監(jiān)控外包執(zhí)行情況。計劃

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1．運輸反饋；1．運輸業(yè)務(wù)統(tǒng)2．運輸統(tǒng)計與計；分析；2．運輸費用統(tǒng)3．費用計算。計。1．報關(guān)業(yè)務(wù)統(tǒng)計；2．出口退稅統(tǒng)計。1．報關(guān)業(yè)務(wù)統(tǒng)計；2．出口退稅統(tǒng)計。1．外包執(zhí)行情況分析；2．外包業(yè)務(wù)統(tǒng)計。1．外包業(yè)務(wù)統(tǒng)計；2．外包的績效評估部門名稱：物流部直接上級：總經(jīng)理

下屬部門：儲運組、外包組

管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，協(xié)助采購部、生產(chǎn)部、銷售部完成各項運輸及倉儲任務(wù)以及產(chǎn)品

出口報關(guān)任務(wù)，制定合理的物流業(yè)務(wù)外包策略，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。

管理職能：合理地制定公司的物流服務(wù)目標(biāo)，根據(jù)采購、生產(chǎn)、市場計劃制定合理、最優(yōu)成

本的倉儲、庫存控制以及運輸配送、物流業(yè)務(wù)外包等戰(zhàn)略策略計劃，優(yōu)化物流業(yè)務(wù)流程。

一、物流部主要工作內(nèi)容：1.物流經(jīng)理

（1）主持物流部全面管理工作，保證本部門組織目標(biāo)和管理目標(biāo)的實現(xiàn)；（2）研究、設(shè)計物流管理辦法和作業(yè)流程，并提出改進和完善建議；（3）擬定、執(zhí)行和控制本部門的工作目標(biāo)；

（4）領(lǐng)導(dǎo)本部門員工及各工作組主管，檢查監(jiān)控員工的工作狀況，對員工的工作進行合理

的分配；

（5）擬定本部門的員工教育培訓(xùn)計劃并組織實施，作好團隊建設(shè)工作；（6）負責(zé)本部門員工的績效評估工作；

（7）貫徹、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和決議；（8）協(xié)調(diào)同其它部門的工作關(guān)系；（9）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。2.小組主管

（1）協(xié)助經(jīng)理的工作；

（2）研究、設(shè)計物流管理辦法和作業(yè)流程，并提出改進和完善建議；（3）擬定本部門的員工教育培訓(xùn)計劃并組織實施，作好團隊建設(shè)工作；（4）協(xié)助做好負責(zé)本部門員工的績效評估工作；（5）做好內(nèi)部和外部對接協(xié)調(diào)工作；（6）管理監(jiān)督物流部各崗位工作。（7）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)；

附物流經(jīng)理、各小組主管崗位工作實施細則：1、物流部經(jīng)理崗位職責(zé)(1)、行政隸屬

上級主管：總經(jīng)理(2)、主要職責(zé)

A．全公司物流管理工作計劃與費用預(yù)算的制定、審批與實施工作。

B．公司物流系統(tǒng)的設(shè)計、調(diào)整，協(xié)助各辦事處及物流商對貨物儲存、運輸、調(diào)撥等工作進

行管理。

C．保證物流部下所屬三個工作小組正常運作的準確無誤與高效率，對相關(guān)業(yè)務(wù)信息及時向

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市場部、生產(chǎn)部、財務(wù)部與各辦事處、第三方物流公司進行反饋。

D．組織對訂單的分解、處理工作，辦理好采購部、市場部、生產(chǎn)部確認的退換貨業(yè)務(wù)。E．協(xié)助市場部的物流儲運工作進行指導(dǎo)與檢查。

F．掌握發(fā)貨與庫存的動態(tài)變化，協(xié)助市場部做好要貨計劃，增強生產(chǎn)部門的預(yù)見性，以利

于及時安排生產(chǎn)作業(yè)計劃。

G．負責(zé)本部門的員工管理與考核工作。物流經(jīng)理崗位實施細則

1、全權(quán)負責(zé)各項運輸和倉庫以及產(chǎn)品出口報關(guān)的行政管理；2、制訂物流部員工守則，上司批核后執(zhí)行；

3、編制總體業(yè)務(wù)流程方案，確保貨物在不同處理方式下，以專業(yè)方法運作，使其在流暢安

全下進行；

4、收集所有運輸信息資料，呈交公司信息部，共同制訂、完善管理信息系統(tǒng)，確保貨物在

每一環(huán)節(jié)下進行下可以即時網(wǎng)上查詢；

5、制訂物流部各項開支守則，給財務(wù)總監(jiān)審議后呈交上司批核，以便執(zhí)行；6、授權(quán)各部運輸包括運輸，倉庫制訂其員工守則，以審核后即時執(zhí)行；7、運作成本控制，包括車隊，運費及倉庫租金等；8、制訂員工服務(wù)表現(xiàn)報表，積極評核服務(wù)水平；9、制訂專業(yè)倉庫管理報表；

10、危機性事故發(fā)生時，即時候命執(zhí)行任務(wù)；

11、提供專業(yè)意見給人力資源部，共同制訂員工培訓(xùn)手冊；

12、組織一體概念，把物流部人員及采購、生產(chǎn)、市場員工工作一起；

13、編制每周業(yè)務(wù)表，包括總量處理表，業(yè)務(wù)成本表，倉庫盤點表，客戶投訴表，服務(wù)質(zhì)量

表，呈交上司審閱。

2、儲運主管崗位職責(zé)(1)、行政隸屬

上級主管：物流部經(jīng)理(2)、主要職責(zé)

A．對成品庫管理與提貨、發(fā)運業(yè)務(wù)單元的工作承擔(dān)全面管理、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

B．指導(dǎo)倉庫主管與倉管員做好倉庫管理工作，做到出、入庫準確高效，日清日結(jié)。保證貨

物的安全與記錄的正確清晰。

C．指導(dǎo)發(fā)貨司機的日常工作，不斷降低發(fā)貨運輸成本。D．做好動態(tài)性庫存安全定額，及時預(yù)報庫存情況。

E．負責(zé)日常管理工作，協(xié)助物流部經(jīng)理完成對下屬員工的考核工作。倉儲崗位實施細則

1.協(xié)助物流管理儲運部的各項倉儲業(yè)務(wù)工作；2.負責(zé)原材料、半成品、產(chǎn)成品倉庫的相關(guān)操作規(guī)范的制定，并負責(zé)在實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督；3.負責(zé)原材料、半成品、產(chǎn)成品倉庫的規(guī)劃工作，并負責(zé)實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督；4.負責(zé)倉庫租賃費用的核定工作；

5.負責(zé)原材料、半成品、產(chǎn)成品倉庫的安全檢查工作；

6.負責(zé)處理各倉庫的突發(fā)性事件，并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案；

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7.全面掌握庫存滯銷機的情況，并協(xié)助銷售和售后共同完成庫存滯銷機的控制工作；

8.負責(zé)處理倉庫內(nèi)各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作，積極與采購一起向上游供應(yīng)商聯(lián)系，及時解決；

9.負責(zé)倉庫出險后的索賠工作，積極協(xié)助保險公司工作，在最短的時間內(nèi)得到賠償；10.負責(zé)隨時掌握各分公司的庫存情況，以協(xié)助生產(chǎn)部在分配貨物方面做出準確的判斷；11.全面協(xié)助IT組在公司內(nèi)積極推廣運用物流軟件，并責(zé)收集運用過程中的問題反饋及二次開發(fā)的研討；

12.對各原材料、半成品、產(chǎn)成品倉庫工作均有指導(dǎo)責(zé)任，并負責(zé)各倉管的考核工作；13完成上級交辦的其它臨時性工作任務(wù)。庫存監(jiān)控實施細則

1.負責(zé)與原材料、半成品、產(chǎn)成品庫房建立直接聯(lián)系，通過物流軟件，隨時掌握各倉庫商品的出入庫動態(tài)，在公司統(tǒng)一規(guī)定的時間范圍內(nèi)，獲取各個庫房的商品出入庫原始統(tǒng)計報表資料。

2.負責(zé)熟練運用庫存控制軟件，統(tǒng)計核對原材料、半成品、產(chǎn)成品倉庫的商品庫存日報表，監(jiān)控商品庫存的進貨和出貨動態(tài)，審核商品庫存的真實數(shù)據(jù)，按時完成制作本公司《庫存日報表》。

3.負責(zé)每周一次的各倉庫統(tǒng)計工作，每月一次的滯銷產(chǎn)品銷售與庫存統(tǒng)計工作，每月一次的各庫人員領(lǐng)用大價值量工具的統(tǒng)計工作，負責(zé)跟進商品庫存月度盤點及庫存盤點的核查工作。

4.負責(zé)物流系統(tǒng)運用過程中的問題收集和意見反饋工作；5.負責(zé)物流系統(tǒng)的操作指導(dǎo)工作；

6.負責(zé)庫存相關(guān)資料的檔案管理工作；

7.負責(zé)向市場部、財務(wù)部隨時提供各項商品庫存動態(tài)的業(yè)務(wù)咨詢，并提供庫存制表的各項業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

8.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。運輸崗位實施細則

1.協(xié)助物流經(jīng)理管理部門的各項業(yè)務(wù)工作；

2.負責(zé)原材料、半成品、產(chǎn)成品倉庫貨運的相關(guān)操作規(guī)范的制定，并負責(zé)在實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督；

3.負責(zé)協(xié)助物流經(jīng)理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作，并負責(zé)實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督；4.負責(zé)與物流公司溝通，達到良好合作的目標(biāo)；5.負責(zé)物流費用的核定工作；

6.負責(zé)處理貨運過程中的各項突發(fā)性事件，并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案；7.負責(zé)跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié)，必須確保貨暢其流；

8.負責(zé)調(diào)動各分公司的物流系統(tǒng)各項工作職能的全面投入，確保貨物按時供貨、準點到位；9.負責(zé)跟進、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題，并處理貨運中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進水等不良情況，記錄在案，并負責(zé)與供應(yīng)商以及客戶及時協(xié)商處理；

10.負責(zé)運輸保險的相關(guān)事宜，并完成出險后向保險公司的索賠工作；11.對各原材料、半成品、產(chǎn)成品倉庫配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任；12.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作；

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3、外包主管崗位職責(zé)（1）行政隸屬

上級主管：物流部經(jīng)理（2）主要職責(zé)

A、公司物流業(yè)務(wù)外包決策分析；

B、提出外包要求，并與合作的第三方物流公司簽訂外包合同，實時監(jiān)控外包執(zhí)行情況，支

付外包費用；

C、外包執(zhí)行情況分析，分析外包策略，撰寫分析報告并總結(jié)；D、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。外包運輸監(jiān)控實施細則

1.負責(zé)按照簽訂的訂購合同及分貨計劃，跟進每一單采購貨源的供貨進度，及時協(xié)調(diào)并最快

解決供貨過程中存在的各種問題，確保第三方物流服務(wù)商在合同期限內(nèi)按時送貨；2.負責(zé)按照分貨計劃準確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制《調(diào)撥通知單》；3.負責(zé)提前通知倉庫做好接貨入倉的各項準備工作；

4.負責(zé)跟進所有的物流運單，包括供貨商出發(fā)的及庫之間調(diào)撥的運單，并第一時間發(fā)送商品

貨運通告，通知收貨方；

5.負責(zé)在物流系統(tǒng)中完成直運到貨信息的登錄工作；

6.負責(zé)跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié)，必須確保貨暢其流；

7.負責(zé)根據(jù)調(diào)度指令，調(diào)動各庫的物流系統(tǒng)各項工作職能全面投入，確保商品按時供貨、準

點到位；

8.負責(zé)確認發(fā)運商品是否安全、快捷、準點到達收貨方目的地；

9.負責(zé)處理貨運中出現(xiàn)的各種不良情況，記錄在案，并及時上報儲運主管處理；10.負責(zé)貨運出險后的索賠資料的收集整理工作；

11.負責(zé)跟進、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理商品發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題；12.負責(zé)與各物流公司核對運輸費用；

13.負責(zé)物流相關(guān)資料、檔案的管理工作；

14.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。

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物流部年度工作計劃

第一部分客戶服務(wù)目標(biāo)

一、客戶要求

產(chǎn)品的存放倉庫要痛風(fēng)性好，溫室要嚴格控制，商品的養(yǎng)護要做到防銹防霉，還要保證商品的安全，防火、防水、防盜。運輸方面，時效性在電子行業(yè)是一大競爭要素，因此要達到較高的完整率，減少破損的同時，準時、快速的送達客戶手中。對于整個物流作業(yè)的過程人員操作規(guī)范性的要求較高，要形成一套科學(xué)的有針對性的作業(yè)流程規(guī)范，準確無誤的把產(chǎn)品安全的送達客戶手中。二、客戶服務(wù)水平

編號12345678910三、客戶服務(wù)目標(biāo)

編號12345678910客戶服務(wù)要素履行訂單準確率對加急訂單的處理速度對投訴采取行動發(fā)貨期準確率發(fā)貨的完整率快速調(diào)整發(fā)貨誤差速度快速調(diào)整開票誤差速度交付頻率客戶滿意度處理訂單靈活性

客戶服務(wù)要素履行訂單準確率對加急訂單的處理速度對投訴采取行動發(fā)貨期準確率發(fā)貨的完整率快速調(diào)整發(fā)貨誤差速度快速調(diào)整開票誤差速度交付頻率客戶滿意度處理訂單靈活性狀態(tài)90%95%28小時積極95%98%95%98%24小時24小時6次/年90%97%高狀態(tài)96%25小時及時、積極98%98%24小時24小時6次/年97%高

第二部分倉儲戰(zhàn)略

一、預(yù)測倉庫容量需求

根據(jù)市場部的預(yù)測，工作的需要，指定以下計劃：1、近幾年貨物量表（一）月份12345

從上表可以看到公司的年出口率，加上期內(nèi)初庫存，即年庫存總量為2、近幾年進入庫存統(tǒng)計表（二）

產(chǎn)品項目M1M2M31M32月合計

月入庫量（P1、P2）月出庫量（P1、P2）月反入庫量（P1、M3）（P1、M3）月份123456789101112年合計

二、倉庫基本信息

1、自有倉庫容量與成本表（三）

指標(biāo)最大容量（單位）倉儲費元/單位/天元/單位/月成品倉自建周期（季度）國內(nèi)倉庫建造成本（萬元國際倉庫租賃價格（萬2、租賃公司倉庫容量與成本廠房類別容量價值（萬殘值（萬元）計量單位元/單位/天元/單位/月元/單位/天元/單位/月元/單位/天元/單位/月

三、倉儲方案

。

1、根據(jù)現(xiàn)有物品及其預(yù)計的庫存量，采取不同的策略，將倉庫與租賃、外包策略相結(jié)合，以求最低的倉儲成本。

折舊年限（年）元）/季）元/季）3、第三方物流公司倉儲容量與成本

本地倉庫

2、倉儲成本

產(chǎn)品項目P1P2合計倉儲費用總費用

綜合上面，本年年的倉儲工作主要是抓好管理關(guān)，不需要新的投入。在滿足客戶水平的前提下，嚴格按照倉儲管理制度工作，規(guī)范工作流程，規(guī)范作業(yè)內(nèi)容，提高整體的倉儲管理水平。但從長遠考慮，我們也可以繼續(xù)建設(shè)各種倉庫，滿足日益增大的業(yè)務(wù)需求。

第三部分運輸戰(zhàn)略

一、

月份123456789101112預(yù)測運輸需求

根據(jù)采購計劃，可以得出本年年運量初步估計：

產(chǎn)品項目M1M2M31M32運量12345月份6789101112700100010001000100010001000100010001000100010003505005005005005005000000000800800800500500500500500800800800800800016001600160016001600160016001600合計105115021503150439053906390739083909391039113912

二、運輸資源基本情況1、自有車輛數(shù)量及運輸能力

自有車輛

設(shè)備類型卡車B卡車C

采購運費

運輸區(qū)段供應(yīng)商制造商

銷售運費

整車運輸區(qū)段制造商本地客戶制造商國內(nèi)客戶制造商國際客戶1213502025243017552632315916900121514581080162019442405607729540810972時間（天）5TP1/P28T10T5TP3/P48T10T時間（天）5T2800整車8T1201*0T1500價值（萬元/輛）1612殘值（萬元）0.80.6折舊年限（年）55租賃價格（元/天）120-280100-260噸位（T）8

2、第三方物流公司運輸業(yè)務(wù)及報價

原材料公路運輸報價

運輸區(qū)段供應(yīng)商制造商

產(chǎn)成品公路運輸報價

運輸區(qū)段制造商本地客戶制造商國內(nèi)客戶制造商國際客戶

設(shè)備公路運輸報價

運輸區(qū)段設(shè)備供應(yīng)商制造商

原材料鐵路運輸報價

運輸區(qū)段供應(yīng)商制造商

產(chǎn)成品鐵路運輸報價運輸區(qū)段所需時間（天）零擔(dān)（元/單位）5.6集裝箱（元/箱）10T集裝箱（元/箱）所需要時間零擔(dān)（元/（天）4單位）2.55.6T集裝箱（元/箱）40010T集裝箱（元/箱）700710000201*0300005000010000所需要時間（天）手工線半自動線全自動線柔性線動力設(shè)備1510131201*70015002201*6870010001001400334360540480720所需時零擔(dān)（元/單位）P3/P45T整車（元/車）P1/P28T5TP3/P48T所需時3零擔(dān)（元整車（元/車）8T100010T1200間（天）/單位）5T3700間（天）P1/P2（元/條）（元/條）（元/條）（元/條）（元/套）

P1/P2P3/P4P1/P2P3/P4P1/P2P3/P4制造商國內(nèi)客戶制造商國際客戶

原材料水路運輸報價所需要運輸區(qū)段供應(yīng)商制造商

產(chǎn)成品水路運輸報價

運輸區(qū)段制造商國內(nèi)客戶制造商國際客戶

3、運輸設(shè)備出租基本信息設(shè)備類型卡車A卡車B卡車C

三、運輸方案

612486114509006808501201*24017002300零擔(dān)（元/單位）520尺集裝箱（元/箱）1000時間（天）1040尺集裝箱（元/箱）2200所需時間（天）零擔(dān)（元/單位）20尺集裝箱（元/箱）40尺集裝箱（元/箱）P1/P2P3/P4P1/P2P3/P4P1/P2P3/P4365845083076095016001018110018002400價值（萬元/輛）181612可供數(shù)量（輛）102020殘值（萬元）0.90.80.6折舊年限（年）555租賃價格（元/天）150－300120－280100－6

由于第八年我們主要是通過生產(chǎn)P1作為半成品來進軍P2，同時發(fā)展本地市場與國內(nèi)市場。因而，物流運輸策略主要針對采購計劃與銷售計劃而制定，主要由內(nèi)部物流、區(qū)域物流和國內(nèi)物流構(gòu)成。

從運量估計上看，目前公司的3輛卡車是遠遠不能滿足運輸?shù)男枨蟮�。第八年的總運量產(chǎn)成品可達到6050件；原料可達到36750件。因此，必須通過自有車輛運輸、外包策略和租賃方式相結(jié)合，才能保證生產(chǎn)、銷售的順利進行。結(jié)合以上運輸信息，假設(shè)（1）全部首先采取湊整方式進行運輸；（2）假設(shè)本地市場銷售占總量的60％，國內(nèi)市場銷售占40％，我們可以得到以下運費報價：

自有車輛運輸方式：

原材料：1、公路運輸方式：36750/700＝52.5即52×2800＋2×800＝147200元

需運輸天數(shù)：53×2＝106天

產(chǎn)出品：1、公路運輸方式：（6050×0.6）/525＝6.91（6050×0.4）/525＝4.6

即7×1417＝9919元4×3015＋2115＝14175元共9919＋14175＝24094

租賃方式：

由于租賃方式除了要支付以上與自運相同的費用外，還需支付車輛的租用費，總體而言，成本較高，不適宜采用。

外包方式：通過以上第三方物流的報價表，我們發(fā)現(xiàn)其單位運輸成本比自運更低。因而，我們可以考慮通過第三方物流企業(yè)來降低物流成本。但有幾點必須引起注意：

1、公司經(jīng)營信息保密問題；2、對生產(chǎn)、銷售的保障；

鑒于以上兩點，我們必須對第三方物流提供商進行嚴格的篩選，以保證生產(chǎn)、銷售的順利進行。同時，我們也可以考慮與第三方物流企業(yè)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系，以降低經(jīng)營風(fēng)險和降低經(jīng)營成本。

以上是物流部對第八年的物流工作的預(yù)測，會根據(jù)經(jīng)濟環(huán)境變化和企業(yè)的運

營策略調(diào)整做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

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