工作匯報(bào)ppt制作技巧

PPT應(yīng)用越來越廣泛，而工作匯報(bào)型PPT則是其應(yīng)用最主要的領(lǐng)域。工作匯報(bào)PPT該怎么做？這正成為一門學(xué)問。

年終需要總結(jié)、項(xiàng)目需要總結(jié)、活動(dòng)需要總結(jié)、課題需要總結(jié)、學(xué)習(xí)需要總結(jié)、執(zhí)行更需要總結(jié)……有工作，就需要總結(jié)；有總結(jié)，自然要匯報(bào)。

我們已經(jīng)告別了對(duì)著領(lǐng)導(dǎo)念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報(bào)的PPT時(shí)代，而首當(dāng)其沖的，自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位，目前的工作匯報(bào)PPT的應(yīng)用也主要限于以上幾個(gè)類型。

工作匯報(bào)PPT制作的幾個(gè)典型特點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)：

（1）用色傳統(tǒng)一些

商務(wù)藍(lán)、中國(guó)紅、簡(jiǎn)潔灰，是中國(guó)的大眾色，也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色。

（2）背景簡(jiǎn)潔一些

因工作匯報(bào)PPT的內(nèi)容較復(fù)雜，所以背景一般都是由色塊、線條以及簡(jiǎn)單點(diǎn)綴圖案組成，部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類的點(diǎn)綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開闊。

（3）框架清晰一些

工作匯報(bào)一般由這幾部分組成：前言或背景、實(shí)施情況、成績(jī)與不足、未來規(guī)劃等。

（4）文字保留一些

經(jīng)常情況下，工作匯報(bào)PPT的制作人不是匯報(bào)人，所以要盡可能根據(jù)匯報(bào)人的演示特點(diǎn)制作，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)匯報(bào)人會(huì)不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)深入提問等情況，所以，在前言、內(nèi)頁(yè)、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。

（5）圖表豐富一些政府、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表，以彰顯專業(yè)性和嚴(yán)肅性，同時(shí)也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板；這些圖表，更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對(duì)比的畫面風(fēng)格。

（6）圖片多樣一些

背景圖、點(diǎn)綴圖標(biāo)、襯托圖片等適當(dāng)放置，“眼見為實(shí)”是人的普遍心理，圖片的大量應(yīng)用會(huì)大大增加業(yè)績(jī)的說服力。

（7）動(dòng)畫適當(dāng)一些

傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為，工作匯報(bào)PPT簡(jiǎn)潔明了，無需動(dòng)畫。近年來，PPT動(dòng)畫的應(yīng)用已經(jīng)深入人心，特別是邏輯動(dòng)畫的應(yīng)用，不僅僅讓PPT變得鮮活，更有利于理清思路、強(qiáng)化PPT的說服力。在國(guó)有單位，不要?jiǎng)赢嬍遣恍械�，但�?dòng)畫過花也是萬萬不能的。

擴(kuò)展閱讀：工作匯報(bào)型PPT制作的七個(gè)標(biāo)準(zhǔn)

PPT應(yīng)用越來越廣泛，而工作匯報(bào)型PPT則是其應(yīng)用最主要的領(lǐng)域。工作匯報(bào)PPT該怎么做？這正成為一門學(xué)問。

年終需要總結(jié)、項(xiàng)目需要總結(jié)、活動(dòng)需要總結(jié)、課題需要總結(jié)、學(xué)習(xí)需要總結(jié)、執(zhí)行更需要總結(jié)……只要有工作，就需要總結(jié)；有總結(jié)，自然要匯報(bào)。

我們已經(jīng)告別了對(duì)著領(lǐng)導(dǎo)念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報(bào)的PPT時(shí)代，而首當(dāng)其沖的，自然是政府、大中型企業(yè)、

公用事業(yè)單位，目前的工作匯報(bào)PPT的應(yīng)用也主要限于以上幾個(gè)類型，縱觀工作匯報(bào)PPT

制作，我們可以發(fā)現(xiàn)他們具有以下幾個(gè)典型特點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)。

第一、用色傳統(tǒng)一些

商務(wù)藍(lán)、中國(guó)紅、簡(jiǎn)潔灰，是中國(guó)的大眾色，也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色。

第二、背景簡(jiǎn)潔一些

因工作匯報(bào)PPT的內(nèi)容較復(fù)雜，所以背景一般都是由色塊、線條以及簡(jiǎn)單點(diǎn)綴圖案組成，部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類的點(diǎn)綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開闊。

第三、框架清晰一些

工作匯報(bào)一般由這幾部分組成：前言或背景、實(shí)施情況、成績(jī)與不足、未來規(guī)劃等。

第四、文字保留一些

經(jīng)常情況下，工作匯報(bào)PPT的制作人不是匯報(bào)人，所以要盡可能根據(jù)匯報(bào)人的演示特點(diǎn)制作，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)匯報(bào)人會(huì)不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)深入提問等情

況，所以，在前言、內(nèi)頁(yè)、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。

第五、圖表豐富一些

政府、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表，以彰顯專業(yè)性和嚴(yán)肅性，同時(shí)也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板；這些圖表，更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)

感、內(nèi)容與背景高度對(duì)比的畫面風(fēng)格。

第六、圖片多樣一些

背景圖、點(diǎn)綴圖標(biāo)、襯托圖片等適當(dāng)放置，“眼見為實(shí)”是人的普遍心理，圖片的大量應(yīng)用會(huì)大大增加業(yè)績(jī)的說服力。

第七、動(dòng)畫適當(dāng)一些

傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為，工作匯報(bào)PPT簡(jiǎn)潔明了，無需動(dòng)畫。

近年來，PPT動(dòng)畫的應(yīng)用已經(jīng)深入人心，特別是邏輯動(dòng)畫的應(yīng)用，不僅僅讓PPT

變得鮮活，更有利于理清思路、強(qiáng)化PPT的說服力。在國(guó)有單位，不要?jiǎng)赢嬍遣恍械�，但�?dòng)畫過花也是萬萬不能的。

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