黑龍江郵政營銷體系建設(shè)
轉(zhuǎn)動(dòng)資源聚合鏈
黑龍江郵政營銷體系建設(shè)紀(jì)略本報(bào)記者寧國富趙春秋
8月的黑龍江成為避暑勝地,滾滾而來的客流將郵政“暢游龍江”項(xiàng)目推向發(fā)展高峰。截至7月底,該項(xiàng)目累計(jì)實(shí)現(xiàn)收入近1300萬元,完成計(jì)劃進(jìn)度的79.3%。這只是黑龍江省郵政公司今年33個(gè)重點(diǎn)營銷項(xiàng)目之一。前7個(gè)月,該公司可用收入量化的19個(gè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)收入1.8億元,占郵務(wù)類收入的35.03%,走出了一條大項(xiàng)目拉動(dòng)的業(yè)務(wù)發(fā)展之路。這些,完全得益于該公司去年年底構(gòu)建的營銷體系。
構(gòu)建營銷體系整合資源優(yōu)勢
黑龍江是資源型省份,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)單一,第三產(chǎn)業(yè)和中小企業(yè)不發(fā)達(dá),客觀上對郵務(wù)類業(yè)務(wù)的需求不旺盛,造成郵政企業(yè)在一定程度上放松了營銷體系建設(shè)工作,營銷工作中存在研發(fā)環(huán)節(jié)缺失、銷售能力不強(qiáng)、售后服務(wù)脫節(jié)的情況。同時(shí),靠全員營銷、成本拉動(dòng)的業(yè)務(wù)發(fā)展方式已不合時(shí)宜。建設(shè)新型營銷體系、改進(jìn)營銷方式、提高市場競爭能力,是郵政發(fā)展的必然,也是吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的結(jié)果。因此,黑龍江省公司提出,加快轉(zhuǎn)變營銷理念,根據(jù)客戶需求研究市場、開發(fā)產(chǎn)品,以多元化的產(chǎn)品和服務(wù)滿足客戶的多樣化需求。
201*年下半年,該公司豐富了營銷體系的功能和工作職能,構(gòu)建以研發(fā)、銷售和售后服務(wù)“三個(gè)中心”為核心的新型市場營銷體系。黑龍江省公司總經(jīng)理劉福義告訴記者:“新型營銷體系不是單純的銷售體系,而是一套完整的閉環(huán)螺旋式上升管理體系,是一項(xiàng)涉及多學(xué)科的人才素質(zhì)工程。其核心是產(chǎn)品,職能是滿足市場需求,檢驗(yàn)手段是銷售業(yè)績,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是售后反饋。其實(shí)這個(gè)體系就是一個(gè)聚合鏈,把各部門、各專業(yè)的人員、業(yè)務(wù)、職能都有機(jī)地整合起來,發(fā)揮最大的效用。這是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、發(fā)展中國特色郵政事業(yè)的必由之路,是加快發(fā)展郵政經(jīng)濟(jì)的必要支撐。”
新體系圍繞客戶需求這個(gè)中心,產(chǎn)品研發(fā)、銷售、售后三個(gè)環(huán)節(jié)形成一個(gè)閉環(huán),實(shí)現(xiàn)對市場開發(fā)和客戶服務(wù)的精細(xì)化、規(guī)范化科學(xué)管理。通過建立對應(yīng)三個(gè)中心的三支營銷隊(duì)伍,轉(zhuǎn)變了落后的“以產(chǎn)品為中心”的經(jīng)營理念,促進(jìn)了郵政企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求。
構(gòu)建新體系的關(guān)鍵是對現(xiàn)有人力資源進(jìn)行科學(xué)整合,建立一支面向市場、組織科學(xué)、管理有序、精明能干的專職隊(duì)伍。因此,黑龍江省公司把體系建設(shè)視為一項(xiàng)“人才素質(zhì)工程”,由人力資源部牽頭組織。201*年10月,該公司打破了以往只從在哈爾濱郵政單位中招聘人員的慣例,面向全省郵政系統(tǒng)公開招聘優(yōu)秀營銷人才,面向全省各地市、縣局以及直屬單位公開招聘機(jī)關(guān)部分管理人員,招聘崗位主要集中在產(chǎn)品研發(fā)中心、銷售中心和售后服務(wù)中心涉及的9類營銷崗位。今年5月,各地市、縣局層面完成了營銷管理人員的配置工作,地市局配置人員64人,新增27人,平均年齡為35歲,大專及以上學(xué)歷者達(dá)96%;縣局配置人員117人,全省郵政營銷管理架構(gòu)搭建完成。截至7月底,全省郵政共有專職營銷人員1105名,其中,研發(fā)人員132名、銷售人員973名。黑龍江省公司市場經(jīng)營部主任張紹倫告訴記者:“以前,全省僅有7名專職營銷策劃人員,都在函件專業(yè),按核編要求應(yīng)配120人,現(xiàn)各專業(yè)全部配齊;以前,各專業(yè)共用一套營銷方案,沒有針對性、有效性,職工整天在外面跑卻看不到效果,而現(xiàn)在是策劃先行,實(shí)現(xiàn)了營銷工作的從靠腳到靠腦。新型營銷體系變關(guān)系、情感營銷為真正的市場營銷,實(shí)現(xiàn)了幫客戶贏的營銷理念。”
項(xiàng)目帶動(dòng)發(fā)展找到拓市抓手
過去,郵政企業(yè)有一種強(qiáng)勢觀念,只關(guān)注企業(yè)在行業(yè)中和產(chǎn)品在市場中的定位。如今,黑龍江省公司放低姿態(tài),努力研究消費(fèi)需求,根據(jù)客戶需要研發(fā)、制造產(chǎn)品,以客戶問題專家的身份開展整體項(xiàng)目運(yùn)作。這種現(xiàn)代營銷方式對拉動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展、促進(jìn)增長方式的轉(zhuǎn)變起到了事半功倍的作用,促進(jìn)了整體經(jīng)營水平的明顯提高。
三個(gè)中心建成后,黑龍江省公司以項(xiàng)目開發(fā)為突破口,初步確定38個(gè)省級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目,到201*年年底,經(jīng)梳理后剩下33個(gè),其中有6個(gè)綜合啟動(dòng)型、18個(gè)成長型、9個(gè)成熟型。集團(tuán)消費(fèi)、總部營銷是郵政產(chǎn)品性質(zhì)所致,該公司著力開發(fā)集團(tuán)客戶、行業(yè)客戶、全省性大客戶,將重大項(xiàng)目納入總部經(jīng)濟(jì)范疇,自主研發(fā)能力不斷提升。目前,重點(diǎn)營銷項(xiàng)目相繼開展,依靠項(xiàng)目拉動(dòng)增收、尤其是綜合性項(xiàng)目拉動(dòng)多個(gè)專業(yè)實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)的效果逐步顯現(xiàn)。
201*年12月30日,黑龍江省公司與北京國奧公司合作,實(shí)現(xiàn)了資源優(yōu)勢和產(chǎn)品優(yōu)勢的互補(bǔ),通過郵政渠道銷售奧體系列產(chǎn)品。目前,已有9個(gè)市建立了奧體產(chǎn)品形象店。截至7月底,該公司銷售奧體產(chǎn)品1200余萬元,為實(shí)體商品的渠道拓寬奠定了基礎(chǔ),促進(jìn)了郵政企業(yè)市場化運(yùn)營的戰(zhàn)略升級(jí)。
當(dāng)前,農(nóng)墾系統(tǒng)正全力推進(jìn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化、農(nóng)墾工業(yè)化、農(nóng)場城鎮(zhèn)化進(jìn)程,需求廣泛,黑龍江省公司將農(nóng)墾項(xiàng)目作為硬骨頭來啃。省函件廣告局為完達(dá)山乳業(yè)設(shè)計(jì)了商函推廣方案,目前正在實(shí)施;省郵政電子商務(wù)局發(fā)展墾區(qū)便民服務(wù)站69個(gè),覆蓋6個(gè)地市的7個(gè)農(nóng)場。佳木斯局以豐富農(nóng)場文化生活為切入點(diǎn),以農(nóng)場為主要宣傳群體,實(shí)現(xiàn)《農(nóng)墾日報(bào)》、《北大荒文化》等報(bào)刊自費(fèi)訂閱流轉(zhuǎn)額311萬元。雞西局職工在服務(wù)中發(fā)現(xiàn),857農(nóng)場社保局經(jīng)常買信封用于郵寄退休職工工資通知單。今年3月,他們多次向社保局推介郵資封業(yè)務(wù),最終簽訂了5000枚郵資封的大單,實(shí)現(xiàn)了農(nóng)墾社保郵資封賬單業(yè)務(wù)的新突破。前7個(gè)月,該局農(nóng)墾市場營銷項(xiàng)目收入達(dá)860余萬元(不含農(nóng)墾網(wǎng)點(diǎn)的營業(yè)收入)。
牡丹江局新型營銷體系建設(shè)工作起步早、力度大、見效快,項(xiàng)目營銷“主題”先行,在拓展省公司統(tǒng)一運(yùn)作營銷項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,有針對性地策劃了節(jié)日市場、地域特色市場等6大類78個(gè)主題營銷項(xiàng)目,其中收入50萬元以上的項(xiàng)目6個(gè)、收入10萬元以上的超過90%。針對近年來情人節(jié)市場火暴的特點(diǎn),牡丹江局策劃了“預(yù)訂祝福,寄送驚喜,想說愛你很容易”情人節(jié)項(xiàng)目,整合現(xiàn)有業(yè)務(wù)品種,針對“60后”、“70后”、“80后”等不同群體分別推出“長長久久”、“天長地久”、“玫瑰之約”和“水晶之戀”禮盒,實(shí)現(xiàn)情人節(jié)當(dāng)日送達(dá),實(shí)現(xiàn)收入24萬元。綏芬河局充分利用邊境口岸的地緣優(yōu)勢,與口岸委合作開發(fā)了俄文《服務(wù)指南手冊》和國際商函項(xiàng)目,一次性簽訂了5年的合作協(xié)議,目前制作國際商函近10萬件,實(shí)現(xiàn)國際商函收入32萬元;與俄貨商合作開發(fā)“異國風(fēng)情”家鄉(xiāng)包裹,受到了政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及旅游者的青睞,目前實(shí)現(xiàn)收入39萬元。到7月底,牡丹江局成功運(yùn)作營銷項(xiàng)目43個(gè),實(shí)現(xiàn)收入930余萬元,同比增長近10%。牡丹江局局長任宣深有感觸地告訴記者:“實(shí)行項(xiàng)目營銷,把各個(gè)專業(yè)的優(yōu)勢都發(fā)揮出來了,干部職工的觀念轉(zhuǎn)變了,拓展市場的路子走出來了,站到了跳出郵政看郵政的高度!
搭建制度平臺(tái)實(shí)行正向激勵(lì)作為一項(xiàng)人才素質(zhì)工程,搞好培訓(xùn)工作是新型營銷體系建設(shè)的重中之重。黑龍江省公司人力資源部經(jīng)理王貴生告訴記者:“作為營銷體系建設(shè)內(nèi)容的一部分,省公司加大了對各層面人員的培訓(xùn)力度,把培訓(xùn)當(dāng)做日常工作的重要組成部分。一年來,我們共組織全省性干部職工集中培訓(xùn)12次,參與人數(shù)達(dá)32538人次,涉及省公司、市局、縣局、支局各個(gè)層面。與此同時(shí),我們建立了正向激勵(lì)機(jī)制,逐步改變了以往簡單攤派經(jīng)營指標(biāo)的做法,加快了郵政由傳統(tǒng)營銷向現(xiàn)代營銷、由全員推銷向?qū)B殸I銷的轉(zhuǎn)變,只獎(jiǎng)不罰使得大家的主觀能動(dòng)性得到充分發(fā)揮!
黑龍江省公司依據(jù)“按勞分配、只獎(jiǎng)不罰、多勞多得”的原則,鼓勵(lì)職工(含離退休人員)參與重點(diǎn)業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)的營銷工作,采取積分獎(jiǎng)勵(lì)的辦法,職工可自行選擇營銷產(chǎn)品。各郵政企業(yè)在次月15日前,將營銷積分獎(jiǎng)金打入職工工資賬戶。這項(xiàng)措施的施行,使職工的勞動(dòng)報(bào)酬同勞動(dòng)成果緊密聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展與職工收益的相互促進(jìn)。
此外,黑龍江省公司還制定了專職營銷人員職級(jí)考核與晉升管理辦法,通過績效考核來評(píng)價(jià)職工的工作業(yè)績,兌現(xiàn)薪酬,對全省郵政專職營銷人員實(shí)行統(tǒng)一定崗定級(jí),最高等級(jí)營銷員的收入相當(dāng)于三級(jí)副水平。哈爾濱局函件局營銷員丁盈,深入發(fā)掘新的業(yè)務(wù)增長點(diǎn),成功開發(fā)了銀行等大客戶,個(gè)人業(yè)績從201*年的78萬元提高到201*年的192萬元,職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)一躍晉升了6級(jí),個(gè)人收入從每月2100元增長到近4000元。如今,很多這樣耀眼的營銷明星正在黑土地上冉冉升起。
擴(kuò)展閱讀:201*版汕頭郵政營銷體系建設(shè)方案
汕頭郵政營銷體系建設(shè)實(shí)施方案(試行)
共分為以下五個(gè)部分:(1)組織結(jié)構(gòu)和相關(guān)職能
(2)日常管理制度(大客戶日常管理維護(hù)制度、客戶經(jīng)理日常工作制度及行為規(guī)范)
(3)營銷體系人員績效考核及激勵(lì)措施(4)溝通機(jī)制
(5)營銷隊(duì)伍建設(shè)(BIU團(tuán)隊(duì)建設(shè)、營銷團(tuán)隊(duì))。
組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)職能
一、機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)
全市大客戶營銷體系建立三級(jí)組織架構(gòu),市局設(shè)客戶營銷中心(以下稱“市局大客戶中心”);各縣、區(qū)(分)局設(shè)大客戶中心、市局專業(yè)局除營業(yè)分局設(shè)立大客戶中心外,其他專業(yè)局設(shè)專(兼)職大客戶經(jīng)理崗;支局設(shè)客戶經(jīng)理崗。三級(jí)營銷組織架構(gòu)各自職責(zé)和崗位設(shè)如下:
1、市局大客戶中心
市局大客戶中心掛靠市局市場部,負(fù)責(zé)全局營銷及大客戶服務(wù)管理工作。在業(yè)務(wù)上接受市局市場部和省局大客戶中心的監(jiān)督、檢查和考核,是市局層面大客戶營銷體系的核心機(jī)構(gòu)。(1)主要職責(zé):
①開展大客戶市場預(yù)測和市場調(diào)查,提出合理可行的大客戶營銷方案并付諸實(shí)施;
②負(fù)責(zé)開發(fā)并管理市級(jí)綜合大客戶;
③執(zhí)行省局大客戶中心制定的客戶分級(jí)管理制度,定期對本局大客戶進(jìn)行分級(jí)。負(fù)責(zé)對市局大客戶資源進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,及時(shí)界定本區(qū)域大客戶的開發(fā)與服務(wù)部門,避免多頭營銷和惡性競爭。
④指導(dǎo)各專業(yè)局和縣、區(qū)(分)局大客戶中心的營銷、服務(wù)工作,并將成功營銷案例、服務(wù)措施在全市推廣;
⑤負(fù)責(zé)全市大客戶資料庫的維護(hù)和管理,掌握全市大客戶經(jīng)營服務(wù)狀況,編制大客戶經(jīng)營分析報(bào)告;負(fù)責(zé)省、市一級(jí)的政府部門、重點(diǎn)客戶等戰(zhàn)略客戶的綜合開發(fā)、服務(wù)與維護(hù);
⑥負(fù)責(zé)本單位營銷體系建設(shè),制定全市大客戶服務(wù)管理和營銷等方面的規(guī)章制度并給予貫徹落實(shí);
⑦及時(shí)處理大客戶的投訴、建議。(2)崗位設(shè):
市局大客戶中心根據(jù)需要可設(shè)總監(jiān)一名、副總監(jiān)一名、策劃經(jīng)理二名、大客戶經(jīng)理五名(其中專門負(fù)責(zé)政企大客戶經(jīng)理三名)、信息主管一名。
2、縣、區(qū)(分)局大客戶中心和專業(yè)局專(兼)職大客戶經(jīng)理崗(1)縣、區(qū)(分)局大客戶中心:
主要職責(zé):原則上掛靠各縣、區(qū)(分)局市場部,負(fù)責(zé)開發(fā)和維護(hù)本區(qū)域綜合大客戶,在大客戶管理和服務(wù)上接受市局大客戶中心和專業(yè)局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
崗位設(shè):澄海分局、潮陽分局、潮南分局設(shè)大客戶中心主任一名,由市場部經(jīng)理(或副經(jīng)理)兼任,大客戶經(jīng)理不少于三名;南澳縣局按實(shí)際情況設(shè)立一名專(兼)職大客戶經(jīng)理。
(2)營業(yè)分局大客戶中心、專業(yè)局大客戶經(jīng)理崗:
主要職責(zé):營業(yè)分局大客戶中心掛靠營業(yè)分局營銷部,其他專業(yè)局下屬市場部或業(yè)務(wù)營銷部門設(shè)立專(兼)職大客戶經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)專業(yè)大客戶的開發(fā)與關(guān)系維護(hù),在大客戶管理和服務(wù)上接受市局客戶中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對其它專業(yè)局和縣、區(qū)(分)局提供業(yè)務(wù)支撐。
崗位設(shè):營業(yè)分局設(shè)大客戶中心主任一名,由營銷部經(jīng)理兼任,大客戶經(jīng)理不少于三名,其他專業(yè)局設(shè)二名以上專(兼)職大客戶經(jīng)理
3、支局客戶經(jīng)理崗
為有效落實(shí)各縣、區(qū)(分)局的客戶營銷管理職能,強(qiáng)化支局層面營銷服務(wù)工作,部分業(yè)務(wù)量較大的支局可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要設(shè)專職的客戶經(jīng)理崗,客戶經(jīng)理人數(shù)視實(shí)際需要配備。二、運(yùn)作關(guān)系說明
1、市局市場部與市局大客戶中心的關(guān)系
從戰(zhàn)略規(guī)劃與組織戰(zhàn)術(shù)要適度清晰的角度出發(fā),市場部在營銷管理職能上主要負(fù)責(zé)宏觀市場研究以及戰(zhàn)略規(guī)劃,制定市場營銷戰(zhàn)略,同時(shí)負(fù)責(zé)郵政品牌的統(tǒng)一建設(shè)。
大客戶中心在市局市場部營銷戰(zhàn)略規(guī)劃統(tǒng)一部署下,負(fù)責(zé)具體營銷方
案的制訂和實(shí)施。
2、市局大客戶中心與專業(yè)局的關(guān)系
綜合性大客戶由市局大客戶中心直接接入,并負(fù)責(zé)開發(fā)和管理,相關(guān)專業(yè)局負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)運(yùn)作與維護(hù)。綜合性大客戶產(chǎn)生的收入歸各相關(guān)服務(wù)單位(或?qū)俚鼐郑。專業(yè)特征明顯的大客戶的一次開發(fā)可由專業(yè)局負(fù)責(zé),市局大客戶中心負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。該客戶綜合性業(yè)務(wù)的二次開發(fā)需由市局大客戶中心牽頭組織。
市局大客戶中心在報(bào)請市局批準(zhǔn)后,有權(quán)召集各級(jí)客戶經(jīng)理、專業(yè)局營銷人員組建項(xiàng)目組,充分整合各專業(yè)資源,集中力量對特定客戶進(jìn)行專項(xiàng)營銷,為大客戶提供個(gè)性化服務(wù)。
3、市局大客戶中心與縣、區(qū)(分)局大客戶中心的關(guān)系
市局大客戶中心要為屬地維護(hù)的縣、區(qū)(分)局大客戶中心提供營銷策劃、綜合營銷管理的支撐。
縣、區(qū)(分)局、專業(yè)局的達(dá)到界定標(biāo)準(zhǔn)的大客戶要報(bào)市局大客戶中心備案,經(jīng)市局大客戶中心審核并確定所屬單位后,各單位只能對本單位大客戶進(jìn)行營銷,如需對非本單位大客戶進(jìn)行營銷時(shí),應(yīng)按《大客戶注冊制度和營銷申報(bào)制度》(見附件1)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、專業(yè)局與縣、區(qū)(分)局的關(guān)系
專業(yè)局要為屬地維護(hù)的縣、區(qū)(分)局大客戶中心或支局提供專業(yè)營銷策劃的支撐,各專業(yè)局的專業(yè)大客戶收入由各相關(guān)服務(wù)單位專業(yè)大客戶收入?yún)R總構(gòu)成。
日常管理機(jī)制
一、大客戶管理
(一)大客戶管理基本流程
為保證按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、“一點(diǎn)接入”的原則為郵政大客戶提供服務(wù),必須在全市大客戶服務(wù)工作中形成統(tǒng)一的流程與規(guī)范,大客戶管理基本流程如下:
各相關(guān)單位在經(jīng)營活動(dòng)中由各專(兼)職客戶經(jīng)理對所轄區(qū)域內(nèi)用郵客戶進(jìn)行系統(tǒng)分析,對達(dá)到大客戶界定標(biāo)準(zhǔn)的用戶即確認(rèn)為郵政大客戶,由各相關(guān)單位收集各個(gè)郵政大客戶資料及其他相關(guān)信息報(bào)市局大客戶中心備案。
市局大客戶中心按照分級(jí)管理的原則,對各個(gè)郵政大客戶按區(qū)域、社會(huì)影響力、對企業(yè)的收入貢獻(xiàn)等因素確定各個(gè)郵政大客戶的級(jí)別(詳見“大客戶分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”),并按用戶屬地和專業(yè)性質(zhì)確定每個(gè)大客戶營銷管理的責(zé)任單位。詳見下表:
不同級(jí)別大客戶的責(zé)任單位按以下方式區(qū)分:
大客戶級(jí)別鉆石客戶區(qū)域鉆石客戶、綜合黃金客戶區(qū)域黃金客戶、綜合白銀客戶專業(yè)黃金客戶、專業(yè)白銀客戶一般大客戶責(zé)任單位省局市場部大客戶中心市局大客戶中心縣、區(qū)(分)局大客戶中心專業(yè)局支局、班組大客戶營銷管理的責(zé)任單位確定后,由指定單位對該大客戶進(jìn)行關(guān)系維護(hù)和二次開發(fā),其他單位或部門如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要營銷的,遵照《大客戶注冊制度和營銷申報(bào)制度》進(jìn)行。
各責(zé)任單位在對本單位所轄大客戶開展關(guān)系維護(hù)和二次開發(fā)的過程中,必須按大客戶基礎(chǔ)管理制度、服務(wù)制度和分級(jí)管理制度的要求,做好
各項(xiàng)管理及資料記錄工作,保證對大客戶的服務(wù)到位,從而進(jìn)一步提高郵政大客戶服務(wù)水平。
(二)大客戶界定及分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)1.大客戶界定
大客戶是郵政服務(wù)的主要用戶群體,也是郵政收入的主要來源。郵政大客戶指用郵量達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)用戶或其他政策性客戶,符合下列任一條件的即可視為郵政大客戶:
(1)與郵政企業(yè)簽訂業(yè)務(wù)協(xié)議的客戶。
(2)上年綜合業(yè)務(wù)收入達(dá)到1萬元,當(dāng)月綜合業(yè)務(wù)收入達(dá)到0.1萬
元的客戶。
(3)達(dá)到以下專業(yè)收入的客戶,稱為專業(yè)大客戶。
報(bào)刊儲(chǔ)匯帳單函件集郵特快物流包件(流轉(zhuǎn)額)5萬1.2萬4萬2萬5萬1萬2萬上年對郵政業(yè)務(wù)的貢2萬獻(xiàn)當(dāng)月對郵政業(yè)務(wù)的貢0.2萬0.5萬0.1萬0.35萬0.2萬0.5萬0.1萬0.2萬獻(xiàn)注:報(bào)刊大客戶每月收入統(tǒng)計(jì)如下面公式:全年流轉(zhuǎn)額*平均費(fèi)率/12+其它收入。
2.大客戶分類排序
根據(jù)省局有關(guān)規(guī)定,編制我局郵政大客戶分類排序表(見附件2),各單位必須參照上表基本模式,對本局重點(diǎn)關(guān)注的大客戶群進(jìn)行分類定位,明確服務(wù)的重點(diǎn)和次序,并按已定順序上報(bào)大客戶收入。
3.統(tǒng)一大客戶ID號(hào)
客戶ID代碼由省局統(tǒng)一編制分配。大客戶ID號(hào)編碼規(guī)則:郵政大客戶代碼采用組合碼,用三層14位數(shù)字表示,其代碼結(jié)構(gòu)見圖:
XXXXXXXXXXXXXX分支機(jī)構(gòu)順序大客戶順序大客戶所屬行政區(qū)劃代碼第二層表示該行政區(qū)劃內(nèi)的大客戶的順序,用5位數(shù)字表示,從00001開始順序遞增編碼。
代碼第三層表示大客戶分支機(jī)構(gòu)的順序,用3位數(shù)字表示,從001開始順序遞增編碼。沒有分支機(jī)構(gòu)的大客戶和有分支機(jī)構(gòu)的總部順序,用000表示。
市局大客戶中心根據(jù)省局規(guī)定對各單位上報(bào)的大客戶分配客戶ID號(hào)。4.大客戶分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)
大客戶的分級(jí)是按照業(yè)務(wù)收入、收入權(quán)重、信用度三項(xiàng)指標(biāo)綜合測評(píng),具體分為:鉆石客戶、黃金客戶、白銀客戶、一般客戶。鉆石客戶、黃金客戶、白銀客戶、一般客戶。鉆石客戶:90分以上(含90分);黃金客戶:75分90分(含75分);白銀客戶:65分75分(含65分),一般客戶:65分以下。對收入無法達(dá)到要求的特殊客戶,經(jīng)省局大客戶中心批準(zhǔn),可列為鉆石客戶。
考核指標(biāo)權(quán)重及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
考核指標(biāo)業(yè)務(wù)收入權(quán)重考核內(nèi)容考核數(shù)據(jù)用郵費(fèi)用150萬以上60%該客戶全用郵費(fèi)用100150萬年郵政各用郵費(fèi)用50100萬項(xiàng)業(yè)務(wù)收入總和用郵費(fèi)用3050萬用郵費(fèi)用1030萬用郵費(fèi)用占全局年收入千分之三以上該客戶郵用郵費(fèi)用占全局年收入千分之一政業(yè)務(wù)收以上入總和占用郵費(fèi)用占全局年收入萬分之五全局年收以上入的比重用郵費(fèi)用占全局年收入萬分之一以上按時(shí)交款信用及履行合度同的情況
(三)大客戶開發(fā)流程及實(shí)施辦法5.大客戶開發(fā)管理規(guī)定
(1)大客戶開發(fā)過程初期,各單位必須按照《大客戶注冊制度和營銷申報(bào)制度》的規(guī)定,規(guī)范操作,進(jìn)行相應(yīng)的客戶申報(bào)、注冊。這是解決客戶開發(fā)權(quán)爭議的原始客觀依據(jù)。
(2)大客戶開發(fā)的屬地原則,要以具體簽訂合作協(xié)議的機(jī)構(gòu)所在地為基準(zhǔn),但若存在業(yè)務(wù)實(shí)際產(chǎn)生地區(qū)與簽約機(jī)構(gòu)所在地相分離的情況時(shí),要綜合平衡考慮,上報(bào)上一級(jí)大客戶中心裁決。
得分10090807060100806040實(shí)得分605448423640322416收入比重40%暫不考慮該項(xiàng)指標(biāo)
(3)各單位在當(dāng)?shù)卮罂蛻糸_發(fā)過程中,若出現(xiàn)大客戶需求的滿足方式有兩種以上的服務(wù)種類時(shí),應(yīng)遵循利益最大化原則,即在控制服務(wù)質(zhì)量和成本的同時(shí),盡可能引導(dǎo)客戶使用高利潤的服務(wù)。(例如能用速遞就不要用掛號(hào)信)
(4)為保證白銀以上大客戶的服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度,降低因客戶經(jīng)理的人員變動(dòng)而造成客戶滿意度下降的影響,體現(xiàn)郵政團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精神,在客戶開發(fā)服務(wù)過程中實(shí)施主輔制(AB角)原則,開發(fā)時(shí)以A角為主,B角配合,開發(fā)成功后,轉(zhuǎn)為B角維護(hù)客戶為主,A角配合做好客戶工作。
(5)市、縣(區(qū))兩級(jí)均有經(jīng)營機(jī)構(gòu)、管理權(quán)限集中在市級(jí)機(jī)構(gòu),但經(jīng)營活動(dòng)集中在縣(區(qū))級(jí)機(jī)構(gòu)的大客戶,由市局大客戶中心牽頭對市級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行開發(fā),各縣、區(qū)(分)局積極配合,根據(jù)市局部署的開發(fā)、服務(wù)計(jì)劃進(jìn)行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)的開發(fā)、服務(wù)工作。
6.大客戶開發(fā)實(shí)施辦法
大客戶開發(fā)過程按照客戶市場調(diào)查、客戶市場細(xì)分、客戶市場優(yōu)先、客戶市場定位、制訂營銷方案、客戶市場拓展六個(gè)步驟進(jìn)行。
流程:
客戶經(jīng)理
大客戶中心總監(jiān)(主任)客戶經(jīng)理
客戶拓展制訂營銷方案客戶優(yōu)先客戶調(diào)查客戶細(xì)分客戶定位
(1)開展客戶調(diào)查
針對當(dāng)?shù)厥袌銮闆r,在已經(jīng)制訂的大客戶分類排序表的基礎(chǔ)上,選擇一個(gè)行業(yè)的多個(gè)企業(yè)作為市場調(diào)查的對象,首先從整體市場環(huán)境角度,對該行業(yè)進(jìn)行總體情況了解和信息收集(例如行業(yè)發(fā)展情況、盈利水平、社會(huì)分工水平、科技含量、勞動(dòng)力密集程度等);在一周內(nèi)收集、羅列出該行業(yè)的整體情況,包括從政治權(quán)力、公共關(guān)系的角度出發(fā),在市場的層面上對是否就該行業(yè)進(jìn)行開發(fā),提出一個(gè)方向性的建議和設(shè)想。
信息的收集渠道可以分為兩類:外部公開信息和內(nèi)部信息。
信息類別收集渠道客戶企業(yè)的年度報(bào)告、特征公開信息是最容易收廣告、宣傳冊、產(chǎn)品介紹、集的信息;POP、技術(shù)刊物、產(chǎn)品目錄、外部公開信商業(yè)新聞報(bào)道息網(wǎng)站:搜索引擎Baidu;和說明,這些情況往往會(huì)財(cái)經(jīng)網(wǎng)站、行業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)比較真實(shí);網(wǎng)站客戶方的行政管理人員有助于了解那些通過要關(guān)注結(jié)尾部分的注釋企業(yè)的年度報(bào)告需和經(jīng)理主管人員,包含退休公共渠道無法獲得的信的;內(nèi)部信息息,如有關(guān)客戶的項(xiàng)目、客戶方的項(xiàng)目經(jīng)理、工需求、預(yù)算等情況程師、技術(shù)人員和其他一些負(fù)責(zé)向與他們合作的企業(yè)提供信息的人員(2)進(jìn)行客戶細(xì)分
根據(jù)上個(gè)步驟的建議和設(shè)想,在該行業(yè)內(nèi)進(jìn)一步就各個(gè)企業(yè)的具體收入、業(yè)務(wù)發(fā)展、行業(yè)排名、核心產(chǎn)品或服務(wù)、服務(wù)范圍、服務(wù)對象等情況進(jìn)行信息收集、整體排序;同樣在一周內(nèi)制作出一張當(dāng)?shù)卦撔袠I(yè)內(nèi)各個(gè)企業(yè)的排序表。
(3)客戶優(yōu)先
根據(jù)上個(gè)步驟整理的排序表,結(jié)合當(dāng)?shù)剜]政業(yè)務(wù)發(fā)展重點(diǎn)和戰(zhàn)略設(shè)想,給予排序表中不同因素不同的權(quán)重,而后排列出符合郵政企業(yè)利益的行業(yè)內(nèi)企業(yè)順序。然后就該表格進(jìn)行修正,提交團(tuán)隊(duì)討論,論證該表格是否能
準(zhǔn)確反映出該行業(yè)中各個(gè)企業(yè)的(潛在)貢獻(xiàn)價(jià)值。通過市場優(yōu)先,了解并分析客戶的基本情況,為下一步市場定位做好充分準(zhǔn)備。具體分析內(nèi)容見下表:
1)客戶發(fā)展?fàn)顩r分析(建議從顧客、競爭者、合作者、企業(yè)自身四個(gè)方面來進(jìn)行分析)
具體分析內(nèi)容
客戶的發(fā)展與所處行業(yè)的市場發(fā)展變化是否一致?客戶在所處的行業(yè)中是市場的領(lǐng)先者、挑戰(zhàn)者、追隨者還是補(bǔ)缺者?對于市場中可能發(fā)生的變化客戶是否已有了準(zhǔn)備?什么樣的準(zhǔn)備?郵政的服務(wù)產(chǎn)品是否有助于客戶提高其產(chǎn)品的差異性和優(yōu)勢,從而進(jìn)一步提升客戶在行業(yè)市場中的地位?競爭對手之間的競爭各競爭對手與客戶的競爭程度如何?郵政的服務(wù)產(chǎn)品是否給客戶帶來一定的競爭優(yōu)勢?對于客戶的客戶而言,郵政服務(wù)產(chǎn)品有什么樣的優(yōu)勢?2)客戶企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和管理體系分析
客戶的組織結(jié)構(gòu)怎樣?客戶管理企業(yè)的方法和手段?郵政業(yè)務(wù)用于客戶的哪個(gè)部門?負(fù)責(zé)使用和管理的該部門的關(guān)鍵人物?郵政業(yè)務(wù)的使用對客戶企業(yè)的其他部門和人員產(chǎn)生什么影響?
客戶企業(yè)中的關(guān)鍵人物是誰?誰能影響這些決定?客戶經(jīng)理、總監(jiān)與這些關(guān)鍵人物的關(guān)系怎樣?怎樣決策使用郵政業(yè)務(wù)(決策程序)?有什么專門的規(guī)定?決策的過程是否很復(fù)雜?有多少人參與?有多少人施加影響?決策過程經(jīng)過多少步驟?(4)客戶定位
根據(jù)上述經(jīng)過全面信息收集、歸納、整理后的匯總排序表,團(tuán)隊(duì)作出一個(gè)郵政營銷的準(zhǔn)確細(xì)致的定位。例如針對廣東有線電視股份有限公司,郵政營銷的定位就是以商業(yè)信函業(yè)務(wù)中的帳單類業(yè)務(wù)為主要的營銷目標(biāo)。
(5)制訂營銷方案
有了準(zhǔn)確的客戶市場定位后,就要針對鎖定的目標(biāo)制訂有針對性的營銷服務(wù)方案。
(6)客戶拓展
在開發(fā)的具體過程中,要認(rèn)識(shí)到郵政的實(shí)質(zhì)是服務(wù),即郵政大客戶的開發(fā)過程就是一個(gè)服務(wù)營銷的過程。主要包含六個(gè)要素:產(chǎn)品、價(jià)格、渠道(分銷)、推廣(促銷)、服務(wù)過程、服務(wù)人員與顧客。
服務(wù)人員:按照大客戶分類分級(jí)定位后的排序表,首先準(zhǔn)確地挑選出合適的服務(wù)人員來負(fù)責(zé)不同客戶的開發(fā)工作。
顧客:根據(jù)市場定位的目標(biāo)和收集的各類信息,尋找關(guān)鍵人物,并在最短時(shí)間內(nèi)與之取得接觸,進(jìn)行初步的溝通,了解其基本的思路和合作意向;
產(chǎn)品:充分考慮各個(gè)客戶不同需求,結(jié)合郵政提供的服務(wù)種類、服務(wù)質(zhì)量,制訂不同的服務(wù)流程;
價(jià)格:根據(jù)該客戶在行業(yè)內(nèi)定位和使用郵政服務(wù)的總體規(guī)模,確定該
客戶的價(jià)格提供策略(如何報(bào)價(jià));
渠道:根據(jù)當(dāng)?shù)剜]政業(yè)務(wù)發(fā)展能力和實(shí)際運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)提出合作的渠道方式(是專業(yè)局服務(wù)還是縣區(qū)局服務(wù));
促銷:要考慮與該客戶的合作難度,根據(jù)郵政自身能力提出加快合作進(jìn)程的建議,(例如降低合作門檻,引入第三方參與、附加廣告載體等)。
服務(wù)過程:上述這些步驟,歸攏起來就是郵政服務(wù)營銷的過程,也是客戶了解郵政、相信郵政、使用郵政的過程,在具體的營銷過程中注重每一個(gè)細(xì)節(jié)的控制,就是對服務(wù)過程的全流程管理,這是提升大客戶營銷能力的關(guān)鍵。
(四)大客戶基礎(chǔ)管理制度1.大客戶檔案管理
客戶注冊申報(bào)后,要為該客戶建立客戶檔案?蛻魴n案是客戶信息不斷豐富、充實(shí)后形成的客戶詳細(xì)資料,包含客戶基本信息、擴(kuò)展信息、相關(guān)重要人士信息和競爭者信息四大類內(nèi)容。
客戶基本信息包含客戶ID代碼、客戶簡稱、客戶全稱、通信地址、郵政編碼、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話/email/傳真、大客戶規(guī)模、客戶所屬行業(yè)/業(yè)務(wù)范圍、主要產(chǎn)品或服務(wù),主要使用郵政業(yè)務(wù)種類、用郵費(fèi)用和用郵量及變化情況等內(nèi)容;客戶擴(kuò)展信息包括客戶部門的機(jī)構(gòu)設(shè)圖、領(lǐng)導(dǎo)人、注冊資金、財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營計(jì)劃、職工人數(shù)、發(fā)展?jié)摿、?yōu)勢劣勢、資金及信用情況等等;相關(guān)重要人士信息包括姓名、年齡、民族、婚姻、聯(lián)系方式、家庭成員、教育背景、興趣與忌諱、重要日子、與競爭對手關(guān)系等等;競爭對手信息包括產(chǎn)品(服務(wù))價(jià)格、大客戶使用的業(yè)務(wù)量、市場占有份額、營銷手段、與大客戶建立的個(gè)人聯(lián)系等。大客戶檔案表見附件3。
客戶檔案必須由專人負(fù)責(zé),內(nèi)容完整,圖表齊全,大客戶資料根據(jù)不同級(jí)別定期進(jìn)行更新,鉆石客戶每半月更新一次,黃金客戶每月更新一次,白銀客戶每季度更新一次,一般客戶每半年更新一次。一旦情況變化,信
息要及時(shí)反饋、整理、核實(shí)、錄入,對于歷史記錄不能隨便刪除,采用計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理。
2.客戶經(jīng)理登記與管理制度
市局大客戶中心對各級(jí)客戶經(jīng)理進(jìn)行統(tǒng)一管理,建立登記備案制度;各單位應(yīng)對本單位配備的客戶經(jīng)理填寫客戶經(jīng)理登記表(見附件4),并上報(bào)市局大客戶中心進(jìn)行備案,如客戶經(jīng)理有調(diào)整變動(dòng),必須在每月的25日前上報(bào)市局大客戶中心。
3.營銷日志登記制度
營銷日記是郵政各級(jí)大客戶經(jīng)理與客戶溝通的重要記錄,可以了解客戶的業(yè)務(wù)需求、合作情況、滿意度等信息,是郵政大客戶工作的最基本資料,由各級(jí)大客戶服務(wù)人員根據(jù)日常營銷工作情況進(jìn)行填寫。各級(jí)客服人員每次與客戶溝通后,填寫包含客戶的業(yè)務(wù)需求、合作情況、滿意程度等內(nèi)容的營銷日志。
填寫要求:鉆石客戶在初次接觸、協(xié)談方案、報(bào)價(jià)、達(dá)成協(xié)議/簽合同這四個(gè)階段的每一次洽談日期、內(nèi)容、方式、雙方參加人員情況,都要求填寫。黃金和白銀客戶要求填寫在四個(gè)階段的關(guān)鍵洽談日期、內(nèi)容、方式、雙方參加人員情況。營銷日志(格式見附件5)。
4.大客戶注冊制度和營銷申報(bào)制度
為落實(shí)“一點(diǎn)接入”的原則,避免出現(xiàn)多頭營銷的局面,根據(jù)省局對營銷體系建設(shè)的要求,在我局原有規(guī)定的基礎(chǔ)上,重新制訂《汕頭市郵政局大客戶注冊制度和營銷申報(bào)制度》(詳見附件1)。
5.資費(fèi)優(yōu)惠審批制度
在政策允許的情況下,充分發(fā)揮價(jià)格的杠桿作用,對不同等級(jí)客戶采取不同價(jià)格策略,體現(xiàn)各級(jí)大客戶享有的相應(yīng)地位,可對大客戶給予適當(dāng)?shù)馁Y費(fèi)優(yōu)惠,具體優(yōu)惠審批程序按市局《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于下發(fā)廣東省郵政資費(fèi)管理辦法(試行)的通知》(汕郵市場[201*]62號(hào))執(zhí)行。
6.大客戶經(jīng)營分析上報(bào)制度
定期對客戶進(jìn)行情況分析的目的是通過分析客戶新的需求和消費(fèi)異動(dòng),及時(shí)制定和實(shí)施下一步相應(yīng)的服務(wù)方案。大客戶情況分析包括用郵統(tǒng)計(jì)和經(jīng)營服務(wù)情況分析,各相關(guān)單位應(yīng)嚴(yán)格要求各級(jí)大客戶中心(或?qū)<媛毧蛻艚?jīng)理)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)用郵數(shù)據(jù),總結(jié)經(jīng)營服務(wù)情況,及時(shí)上報(bào)市局大客戶中心。
大客戶用郵統(tǒng)計(jì)分析
各縣、區(qū)(分)局大客戶中心和專業(yè)局專(兼)職客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)本單位各級(jí)大客戶的各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入,填報(bào)《大客戶數(shù)量及收入統(tǒng)計(jì)表》(附件6-1),對白銀以上或用郵前十名大客戶,填報(bào)《重點(diǎn)大客戶收入統(tǒng)計(jì)表》(附件6-2),于每月28日前報(bào)市局大客戶中心。市局大客戶中心負(fù)責(zé)對各級(jí)大客戶使用的各類郵政業(yè)務(wù)形成的收入進(jìn)行匯總,再分項(xiàng)目對這些大客戶用郵量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
大客戶經(jīng)營服務(wù)情況分析
大客戶經(jīng)營服務(wù)情況分析包括以下幾方面內(nèi)容:
①各單位上月大客戶總體情況分析,包括用郵收入比重、客戶增長與流失情況等,要利用與去年同期比、與上月比、累計(jì)收入等等角度詳細(xì)分析大客戶量、收的增減情況,并分析原因。
②消費(fèi)層次分析。各層次大客戶戶數(shù)及收入變化情況。③競爭情況分析。競爭對手動(dòng)態(tài),行業(yè)發(fā)展策略。
④收入波動(dòng)客戶分析。月業(yè)務(wù)量波動(dòng)幅度超過30%的大客戶必須分析原因(一次性大客戶除外)。
⑤各單位上月重點(diǎn)大客戶(白銀以上或用郵前十名大客戶)用郵專題分析。
⑥上月大客戶經(jīng)營服務(wù)措施、市場營銷活動(dòng)、本單位大客戶營銷服務(wù)主要工作等。要著重介紹好的營銷和服務(wù)經(jīng)驗(yàn),以供本局各單位借鑒。
⑦針對上月的問題和本月情況提出本月工作計(jì)劃。
每月28日前,各單位于將本單位當(dāng)月大客戶經(jīng)營情況分析報(bào)告報(bào)市
局大客戶中心,市局大客戶中心于每月5日前將全局上月大客戶用郵統(tǒng)計(jì)表及經(jīng)營情況分析報(bào)告提交市局經(jīng)營分析會(huì)(交市場部),同時(shí)上報(bào)省局。(五)大客戶分級(jí)管理
對不同級(jí)別大客戶進(jìn)行分層級(jí)管理,可以有效的跟進(jìn)服務(wù)大客戶,增進(jìn)大客戶對郵政企業(yè)忠實(shí)度。
1、鉆石客戶
(1)管理部門:鉆石客戶原則上歸省局市場部直接管理,專業(yè)特征、地域性明顯的鉆石客戶可由省局市場部授權(quán)委托相關(guān)省專業(yè)公司(局)、地市局開發(fā)管理。區(qū)域鉆石客戶檔案由市局大客戶中心管理,每季度對大客戶進(jìn)行整體分析,由專人設(shè)立專本進(jìn)行日常營銷記錄。
2、黃金客戶
(1)管理部門:綜合黃金客戶的客戶檔案原則上歸市局大客戶中心統(tǒng)一管理。區(qū)域黃金客戶和專業(yè)黃金客戶分別由縣、區(qū)(分)局大客戶中心和專業(yè)局管理。
(2)客戶檔案:由市局大客戶中心負(fù)責(zé)管理,對月均用郵業(yè)務(wù)費(fèi)用支出2.5萬元(全年30萬元)以上或月均用郵業(yè)務(wù)費(fèi)用支出前10名的用戶資料,報(bào)省局市場部備案(大客戶用郵統(tǒng)計(jì)表具體格式見附件7),并對以上大客戶用郵業(yè)務(wù)收入情況進(jìn)行逐月統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。
(3)經(jīng)營分析:市局大客戶中心每季度對本市所有黃金客戶進(jìn)行統(tǒng)一分析,并上報(bào)省局市場部,并對變化較大或潛在黃金客戶進(jìn)行日常分析,把握市場商機(jī)搶占市場,在每月的經(jīng)營分析中,要有黃金客戶的分析專題,并隨經(jīng)營分析材料一并上報(bào)省局市場部。
(4)營銷日志:由各責(zé)任單位大客戶服務(wù)工作人員使用營銷日志登記每日工作內(nèi)容,由各責(zé)任單位統(tǒng)一管理,每個(gè)黃金客戶都指定專人負(fù)責(zé),并設(shè)立專本登記。
3、白銀客戶
(1)管理部門:白銀客戶由各責(zé)任單位負(fù)責(zé)管理。
(2)客戶檔案:由市局大客戶中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
(3)經(jīng)營分析:各責(zé)任單位每月對本區(qū)域白銀客戶進(jìn)行統(tǒng)一分析,并對變化較大或潛在白銀客戶進(jìn)行日常分析,充分挖掘市場潛力搶占商機(jī)。
(4)營銷日志:由各責(zé)任單位大客戶服務(wù)工作人員登記自己的工作內(nèi)容,由各責(zé)任單位統(tǒng)一管理,建議每個(gè)白銀客戶都設(shè)立專本登記。
4、一般大客戶
(1)管理部門:一般大客戶原則上歸各責(zé)任單位所轄支局或班組負(fù)責(zé)。
(2)客戶檔案:由各責(zé)任單位大客戶中心或?qū)#妫┞毧蛻艚?jīng)理按區(qū)域及專業(yè)屬性負(fù)責(zé)管理。
(3)經(jīng)營分析:各責(zé)任單位在日常營銷中對本地區(qū)(或?qū)I(yè))一般大客戶進(jìn)行分析,充分挖掘市場潛力搶占商機(jī)。
(4)營銷日志:由各責(zé)任單位大客戶服務(wù)工作人員登記自己的工作內(nèi)容,每季匯總交本單位大客戶中心或所屬管轄單位統(tǒng)一管理。(六)大客戶服務(wù)制度1.大客戶拜訪制度
(1)區(qū)域鉆石客戶和綜合黃金客戶
區(qū)域鉆石客戶和綜合黃金客戶由市局領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)、市場部總經(jīng)理、客戶總監(jiān)及相關(guān)專業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)、客戶經(jīng)理參與,每年拜訪一至兩次。
專職客戶經(jīng)理必須保持對所負(fù)責(zé)客戶經(jīng)常性的上門走訪或日常溝通,區(qū)域鉆石客戶和綜合黃金客戶每月不少于兩次。(2)區(qū)域黃金客戶和綜合白銀客戶
區(qū)域黃金客戶和綜合白銀客戶由縣、區(qū)(分)局領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)、市場部主管及相關(guān)專業(yè)局業(yè)務(wù)主管、客戶經(jīng)理參與,每年拜訪一至兩次;
專(兼)職客戶經(jīng)理必須保持對所負(fù)責(zé)客戶經(jīng)常性的上門走訪或日常溝通,區(qū)域黃金客戶和綜合白銀客戶每月不少于一次。
(3)專業(yè)性黃金、白銀客戶
專業(yè)性黃金客戶由市專業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),市局市場部業(yè)務(wù)主管、客戶總監(jiān)和相關(guān)客戶經(jīng)理參加,每年拜訪一至兩次。
專業(yè)性白銀客戶由相關(guān)專業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),客戶總監(jiān)和相關(guān)客戶經(jīng)理參加,每年拜訪一至兩次。
專(兼)職客戶經(jīng)理必須保持對所負(fù)責(zé)客戶經(jīng)常性的上門走訪或日常溝通,黃金客戶每月不少于二次,白銀客戶每月不少于一次。(4)一般大客戶
一般大客戶按實(shí)際情況由支局領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),相關(guān)客戶經(jīng)理參加,每年拜訪一至兩次。
2.投訴處理首問負(fù)責(zé)制詳見附件:投訴處理首問負(fù)責(zé)制
二、客戶經(jīng)理日常工作制度及行為規(guī)范
(一)、客戶經(jīng)理的聘任1.客戶經(jīng)理的定義
客戶經(jīng)理是指各級(jí)市場部門、客戶服務(wù)中心、專業(yè)經(jīng)營部門、郵政網(wǎng)點(diǎn)等直接面對大客戶從事郵政產(chǎn)品銷售和服務(wù);并且以大客戶營銷效益為薪酬考核依據(jù)的員工。
2.客戶經(jīng)理基本職責(zé)
(1)信息收集。及時(shí)了解市場動(dòng)態(tài),收集、整理客戶和競爭對手信息,定期提供客戶開發(fā)、市場開拓的建設(shè)性意見。
(2)客戶開發(fā)。向客戶推介郵政業(yè)務(wù),挖掘客戶需求,擴(kuò)大合作規(guī)模,開發(fā)新客戶。負(fù)責(zé)大客戶開發(fā)組織、協(xié)調(diào)工作,完成規(guī)定營銷業(yè)績。
(3)客戶維護(hù)。定期走訪大客戶或舉行聯(lián)誼活動(dòng),及時(shí)向大客戶提供有關(guān)新業(yè)務(wù)、優(yōu)惠政策、促銷活動(dòng)資料和信息,及時(shí)掌握大客戶經(jīng)營動(dòng)態(tài)、
對郵政服務(wù)的意見和建議等。及時(shí)處理大客戶咨詢、查詢、投訴、賠償?shù)扔嘘P(guān)事宜,提供“一站式”服務(wù)。
(4)客戶資源管理。依托客戶營銷管理系統(tǒng)、量收系統(tǒng)、名址系統(tǒng)等,對負(fù)責(zé)的大客戶信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)和分析。
3.通過以下途徑加快客戶經(jīng)理隊(duì)伍的建立:
(1)鼓勵(lì)有營銷工作綜合素質(zhì)的郵政企業(yè)員工轉(zhuǎn)崗從事客戶營銷工作;(2)招聘市場營銷或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)畢業(yè)的優(yōu)秀大學(xué)生進(jìn)行培養(yǎng);(3)面向社會(huì)招聘高素質(zhì)的營銷人才。
4.客戶經(jīng)理的招聘
由各單位按照省公司規(guī)定的招聘程序,采取公開、公平、公正和擇優(yōu)錄用的方式自主組織進(jìn)行。
(二)客戶經(jīng)理的日常管理(1)大客戶營銷管理系統(tǒng)注冊管理
凡屬客戶經(jīng)理范疇的人員必須在CRM系統(tǒng)進(jìn)行注冊管理,并做好客戶經(jīng)理在CRM中的培訓(xùn)管理、榮譽(yù)登記等檔案登記,客戶經(jīng)理的調(diào)動(dòng)、換崗,必須及時(shí)在CRM中進(jìn)行登記。(2)客戶經(jīng)理進(jìn)入退出機(jī)制
為保障營銷隊(duì)伍的穩(wěn)定性,客戶經(jīng)理的進(jìn)入退出必須有一套完整的機(jī)制,各局應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況,制定相關(guān)的客戶經(jīng)理招聘、調(diào)動(dòng)、晉升、開除等具體管理辦法,并報(bào)市局備案。
營銷體系人員績效考核及激勵(lì)
一、考核分配原則
1.公正性原則:全面、客觀、公正的評(píng)價(jià)專職營銷人員的營銷能力及營銷業(yè)績。
2.導(dǎo)向性原則:引導(dǎo)專職營銷人員按照各級(jí)經(jīng)營部門確定的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)任務(wù),推動(dòng)階段性項(xiàng)目和重點(diǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展。
3.激勵(lì)性原則:通過業(yè)績管理激勵(lì),調(diào)動(dòng)營銷人員工作的積極性和增強(qiáng)營銷團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
二、薪酬構(gòu)成(一)專職客戶經(jīng)理
專職客戶經(jīng)理薪酬=崗位工資+營銷補(bǔ)貼+績效工資
1、崗位工資:按《廣東省郵政企業(yè)薪酬分配制度管理辦法》執(zhí)行。2、營銷補(bǔ)貼:主要指通信費(fèi)、交通費(fèi)補(bǔ)貼,由各單位根據(jù)實(shí)際情況確定。
3、客戶經(jīng)理的績效工資:
績效工資=(固定績效+業(yè)績績效)×當(dāng)月任務(wù)完成率
①固定績效:基數(shù)由各單位根據(jù)實(shí)際情況確定,根據(jù)客戶經(jīng)理“月度工作表現(xiàn)考核得分”情況考核發(fā)放,月度工作表現(xiàn)考核得分80分以上的,全額發(fā)放;每少1分,扣減考核部分金額的5%,扣完為止。
月度工作表現(xiàn)考核得分評(píng)價(jià)參考項(xiàng)目見附件。②業(yè)績績效:專職客戶經(jīng)理的業(yè)績績效計(jì)提方法如下:
業(yè)績績效=∑(個(gè)人營銷業(yè)績×提成標(biāo)準(zhǔn)×折算系數(shù))③當(dāng)月任務(wù)完成率:根據(jù)任務(wù)完成情況進(jìn)行考核。4、營銷團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的績效工資
營銷團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人是指地市局及地市專業(yè)局(公司)、區(qū)(支)局各層面的長期性營銷團(tuán)隊(duì)或臨時(shí)性營銷團(tuán)隊(duì)的責(zé)任人。
績效工資=固定績效+業(yè)績績效
①固定績效基數(shù)由各單位根據(jù)實(shí)際情況確定,根據(jù)客戶經(jīng)理“月度工作表現(xiàn)考核得分”情況考核發(fā)放,月度工作表現(xiàn)考核得分80分以上的,全額發(fā)放;每少1分,扣減考核部分金額的5%,扣完為止。
月度工作表現(xiàn)考核得分評(píng)價(jià)參考項(xiàng)目可參考客戶經(jīng)理相關(guān)項(xiàng)目。②業(yè)績績效與其營銷團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo)收入任務(wù)及個(gè)人營銷業(yè)績掛鉤,計(jì)提方法如下:
當(dāng)月績效工資=∑(個(gè)人營銷業(yè)績×提成標(biāo)準(zhǔn)×折算系數(shù))+團(tuán)隊(duì)人均業(yè)績×計(jì)提比例×團(tuán)隊(duì)目標(biāo)完成比例
營銷團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人對團(tuán)隊(duì)人均營銷業(yè)績的計(jì)提比例由各單位根據(jù)實(shí)際情況自行確定。
5、營銷提成參考標(biāo)準(zhǔn)
營銷業(yè)務(wù)種類定向郵品集郵品大宗信函交寄類賬單商函
提成標(biāo)準(zhǔn)10%5%1-5%1-10%
郵送廣告數(shù)據(jù)庫商函企業(yè)明信片、郵資封收訂報(bào)刊(按當(dāng)月代收訂報(bào)刊流轉(zhuǎn)額)企業(yè)形象期刊(按流轉(zhuǎn)額)校園(隨堂、教輔)報(bào)刊(按流轉(zhuǎn)額)特快專遞(資費(fèi)收入)包裹物流業(yè)務(wù)(實(shí)際收費(fèi))電信卡類代理保險(xiǎn)(按實(shí)收業(yè)務(wù)手續(xù)費(fèi))儲(chǔ)蓄余額(按日均余額新增)自郵一族(按實(shí)際支付會(huì)費(fèi))“郵付通”郵禮卡(銷售額)機(jī)票(按零售客戶出票量)機(jī)票(按協(xié)議客戶出票量)銀信通、短信回音、短彩信增值業(yè)務(wù)10-15%5-15%5-20%3%15%15-20%10%5%5%30%30%0.05%15%20%2%3%5%注:以上提成標(biāo)準(zhǔn)供各市局參考,各單位可根據(jù)所處區(qū)域以及業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際情況,制定營銷計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)。上表中未涵蓋的業(yè)務(wù),各單位可參照上表類似業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)自行制定相應(yīng)的營銷計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)。專項(xiàng)營銷活動(dòng)時(shí)期的業(yè)務(wù)計(jì)提辦法按照相關(guān)政策執(zhí)行。
6、折算系數(shù):
(1)維護(hù)老客戶業(yè)績:合作一年以上的客戶,長期性業(yè)務(wù)第1個(gè)月第12個(gè)月的折算系數(shù)為1,長期性業(yè)務(wù)第13個(gè)月第24個(gè)月的折算系數(shù)為0.7;長期性業(yè)務(wù)第25個(gè)月第36個(gè)月的折算系數(shù)為0.4;長期性業(yè)務(wù)第36個(gè)月及以后的折算系數(shù)為0.1。
以上標(biāo)準(zhǔn)作為參考,各單位也可根據(jù)市、縣等不同的經(jīng)濟(jì)區(qū)域劃分折算系數(shù),或者設(shè)封頂值。
(2)二次開發(fā)老客戶業(yè)績:新開發(fā)業(yè)務(wù),按新業(yè)務(wù)收入的100%計(jì)算業(yè)績。
(3)新開發(fā)客戶業(yè)績:按業(yè)務(wù)收入100%計(jì)算業(yè)績。
(4)涉及到屬于多個(gè)客戶經(jīng)理共同維護(hù)、開發(fā)的客戶(項(xiàng)目),建議同一單位(同一客戶分部)的客戶經(jīng)理按商定的比例分配計(jì)算個(gè)人業(yè)績,不能重復(fù);不同單位的客戶經(jīng)理可以雙計(jì)業(yè)績。
7、營銷業(yè)績在電子化支局產(chǎn)生收入后先納入當(dāng)月業(yè)績考核,資金未及時(shí)回籠的,按逾期情況進(jìn)行核減。
8、以上辦法計(jì)算的薪酬總額包含客戶經(jīng)理每月崗位工資、獎(jiǎng)金。年終獎(jiǎng)、節(jié)日補(bǔ)助、安全獎(jiǎng)等參照所在單位標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一發(fā)放。市局組織的階段性專項(xiàng)營銷活動(dòng)或重點(diǎn)業(yè)務(wù)的專項(xiàng)營銷獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)具體活動(dòng)方案制訂的標(biāo)準(zhǔn)另行發(fā)放,已計(jì)專項(xiàng)營銷獎(jiǎng)勵(lì)的,不再重復(fù)按本辦法計(jì)算業(yè)績績效。
9、專職客戶經(jīng)理所有未計(jì)提成的郵政業(yè)務(wù)收入,可參與營銷積分獎(jiǎng)勵(lì)辦法計(jì)算積分獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)營銷策劃人員
營銷策劃人員薪酬=崗位工資+績效工資
(1)崗位工資:按《廣東省郵政企業(yè)薪酬分配制度管理辦法》執(zhí)行。(2)績效工資:包括“固定績效”和“業(yè)績績效”兩部分。①固定績效
根據(jù)“月度工作表現(xiàn)考核得分”情況考核發(fā)放,月度工作表現(xiàn)考核得分80分以上的,全額發(fā)放;每少1分,扣減考核部分金額的5%,扣完為止。
月度工作表現(xiàn)考核得分評(píng)價(jià)參考項(xiàng)目見附件。②業(yè)績績效=∑(策劃營銷業(yè)績×提成標(biāo)準(zhǔn))策劃業(yè)績提成范圍:
1)策劃全市范圍的三大板塊聯(lián)動(dòng)項(xiàng)目;2)策劃專業(yè)性的行業(yè)聯(lián)動(dòng)項(xiàng)目或主題營銷項(xiàng)目;3)策劃專項(xiàng)性的專業(yè)聯(lián)動(dòng)項(xiàng)目或主題營銷項(xiàng)目;
4)策劃階段性開發(fā)的項(xiàng)目或省公司牽頭,由市局結(jié)合地市情況細(xì)化修改后推進(jìn)的項(xiàng)目。
②提成標(biāo)準(zhǔn):1-3%,只有已實(shí)現(xiàn)資金回籠的業(yè)務(wù)收入才能納入當(dāng)月個(gè)人策劃營銷業(yè)績考核。(對于全局運(yùn)作的超大型營銷項(xiàng)目可按提成標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)給策劃團(tuán)隊(duì),或者按封頂數(shù)計(jì)算)
(3)以上辦法計(jì)算的薪酬總額包含策劃人員每月崗位工資、獎(jiǎng)金等。年終獎(jiǎng)、節(jié)日補(bǔ)助、安全獎(jiǎng)等參照所在單位標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一發(fā)放。
三、營銷人員管理
1、對于能達(dá)到《廣東省郵政公司營銷崗位任職條件》中各級(jí)別客戶經(jīng)
理“勝任條件”中月均營銷業(yè)績,新開發(fā)年收入萬元以上大客戶的,任職要求可適當(dāng)放寬。
2、對專職客戶經(jīng)理,年終統(tǒng)計(jì)后沒有達(dá)到已聘任級(jí)別客戶經(jīng)理月均營銷業(yè)績的,次年應(yīng)按其實(shí)際營銷業(yè)績對應(yīng)的級(jí)別執(zhí)行相應(yīng)的崗位工資。如年?duì)I銷業(yè)績達(dá)不到所在市局年勞動(dòng)生產(chǎn)率的,應(yīng)對其崗位予以調(diào)整。
3、對新入職或新轉(zhuǎn)崗位任營銷人員及客戶經(jīng)理的,給予三個(gè)月的考核培訓(xùn)期,如考核培訓(xùn)期滿后無法達(dá)標(biāo),考慮轉(zhuǎn)入其他序列崗位。
對于工齡超過?年的營銷人員,給予三個(gè)月寬限期,若三個(gè)工作月營銷工作額度未能達(dá)標(biāo),考慮轉(zhuǎn)入其他序列崗位。
新轉(zhuǎn)崗位任專職客戶經(jīng)理的,考核培訓(xùn)期內(nèi)月度工作表現(xiàn)考核得分達(dá)80分以上的,在崗位工資之外,各單位應(yīng)給予一定數(shù)額的保底績效工資,保證其收入水平與轉(zhuǎn)崗前不降低。
4、各市局在工資總額中,應(yīng)預(yù)留一部分,用于集中支付本局(含縣區(qū)局)營銷人員的績效工資,保證營銷人員績效工資的兌現(xiàn)支付。(三)客戶經(jīng)理違反營銷紀(jì)律,發(fā)生以下違規(guī)情況,一旦確認(rèn),扣發(fā)本月薪酬的60%:
1、不按規(guī)定辦法營銷紀(jì)律,將本區(qū)局客戶轉(zhuǎn)交給其他單位。2、搶奪本區(qū)局其他單位的現(xiàn)有客戶。3、用不公平的競爭手段進(jìn)行內(nèi)部惡性競爭。4、其他較嚴(yán)重違規(guī)行為。
附件:營銷人員月度工作表現(xiàn)考核評(píng)價(jià)表
一、專職客戶經(jīng)理
分項(xiàng)目項(xiàng)目考核內(nèi)容值按時(shí)參加每天晨會(huì),不請假或日?记冢ǔ繒(huì)記錄表)無理由缺席每次扣分5分,無10理由遲到或早退每次扣1分,扣完即止按單位規(guī)定對客戶進(jìn)行走訪,日常工客戶走訪和開發(fā)作(35%)每少走訪一個(gè)扣1分,扣完即止按時(shí)參加培訓(xùn),不請假或無理培訓(xùn)考勤及考試通過由缺席每次扣分2分,無理由520情況(培訓(xùn)簽到表和考遲到或早退每次扣1分;每次試是否及格)培訓(xùn)考試不及格扣2分,扣完即止客戶信息完整率及準(zhǔn)確率CRM系1-3級(jí)客戶每月填寫1份以上統(tǒng)(25%)營銷日志營銷日志;4級(jí)以上客戶每月填寫2份以上營銷日志。缺少
每不合格1個(gè)扣0.5分,扣完10即止
一份扣1分,扣完為止1-3級(jí)客戶每半年制訂一次營銷計(jì)劃,4-6級(jí)客戶每季度制訂一次營銷計(jì)劃;7級(jí)以上營銷計(jì)劃大客戶每月制訂一次營銷計(jì)劃。缺少一份扣2分,扣完為止。月評(píng),大客戶總監(jiān)評(píng)分(占50%)和客戶經(jīng)理間互評(píng)(占工作責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)合作50%);根據(jù)每項(xiàng)得分進(jìn)行排精神、創(chuàng)新精神、工作名:第一名得10分,第二名行為態(tài)主動(dòng)性得8分,第三名及后得分6度(20%)分以下按時(shí)保質(zhì)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及大客戶總監(jiān)下達(dá)的工作和任務(wù)1、大于或等于本月評(píng),大客戶總監(jiān)評(píng)分:第一名得10分,第二名得8分,第三名及后得分6分以下10105局年均勞產(chǎn)率/12基礎(chǔ)業(yè)2、績(20%)大于或等于本得分=月度營銷收入完成比例20級(jí)客戶經(jīng)理勝任條件的月均營銷業(yè)績。
(上限為1)*
小計(jì)對3-6個(gè)月未收回欠款的,分別扣減客戶經(jīng)理當(dāng)月基礎(chǔ)積分10分和當(dāng)月績效積分的10030%。已扣部分以后不再補(bǔ)發(fā)對6-12個(gè)月未收回欠款的,分別扣減客戶經(jīng)理當(dāng)月基礎(chǔ)積分20分和當(dāng)月績效積分的60%。已扣部分以后不再補(bǔ)發(fā),如同時(shí)存在3-6個(gè)月欠款的,不再另作扣罰資金回籠率扣分對1年以上未回收的,按欠費(fèi)額的全額扣減客戶經(jīng)理當(dāng)月基礎(chǔ)積分50分和當(dāng)月績效積分的100%。當(dāng)月不足抵扣的,下月繼續(xù)扣罰,直至3個(gè)月以上的欠費(fèi)額為零后,則不實(shí)行扣罰,已扣部分以后不再補(bǔ)發(fā),如同時(shí)存在3-6個(gè)月或12個(gè)月欠款的,不再另作扣罰買件
-10每次
違規(guī)收寄禁限寄等郵件泄露客戶資料每次每次-10-10-10-10其它上報(bào)營銷案例材料并獲市局通報(bào)上報(bào)營銷案例材料并加分獲省公司通報(bào)每次5其它二、營銷策劃人員考核項(xiàng)明細(xì)項(xiàng)目目值撰寫具體的策劃方案,每月至少提交一份營銷方案。10日常工策劃方案采用,并取得較好營銷效果作指標(biāo)(50%)對客戶經(jīng)理拓展客戶進(jìn)行策劃支撐。按要求策劃業(yè)務(wù)推介會(huì)、客戶聯(lián)誼會(huì)等。行為態(tài)日常考勤10101020分視實(shí)際情況進(jìn)行增加每次3視實(shí)際情況進(jìn)行增加發(fā)生爭搶舊客戶現(xiàn)象每次客戶有理由投訴每次
度指標(biāo)(50%)工作責(zé)任心團(tuán)隊(duì)合作精神創(chuàng)新精神工作主動(dòng)性101010105加分指上報(bào)營銷案例材料并獲市局、省公司通報(bào)每個(gè)標(biāo)
營銷隊(duì)伍建設(shè)
一、營銷隊(duì)伍的組建
營銷隊(duì)伍的組建在此主要是指營銷團(tuán)隊(duì)的建設(shè),BIU團(tuán)隊(duì)的建設(shè)另作部分闡述。
(一)組建要求1.機(jī)構(gòu)及成員組建的要求
長期型營銷團(tuán)隊(duì):基本以各創(chuàng)收部門(或大客戶中心)為基礎(chǔ)組成,成員包括該創(chuàng)收部門的負(fù)責(zé)人及部門內(nèi)所有相關(guān)客戶經(jīng)理或其他營銷工作服務(wù)支撐人員,人數(shù)以不超過10人為宜。
階段型營銷團(tuán)隊(duì):以營銷需要為組建原則,由創(chuàng)收部門及相關(guān)職能、支撐部門的能夠?qū)Υ龠M(jìn)項(xiàng)目實(shí)施有積極作用的優(yōu)勢人力資源臨時(shí)集合組成,以在實(shí)施特定營銷項(xiàng)目或階段性營銷活動(dòng)中取得最佳營銷效果,人數(shù)可無限制。
BIU團(tuán)隊(duì):BIU需要郵政內(nèi)部多方面的配合和支撐,是跨部門、跨專業(yè),具有計(jì)劃、組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)、控制等多重功能的綜合型工作。以營銷人員為主要組成部分及其他營銷工作服務(wù)支撐人員組成。人數(shù)無限制。
2.團(tuán)隊(duì)文化的要求
各團(tuán)隊(duì)要制定能夠體現(xiàn)本團(tuán)隊(duì)特色的團(tuán)隊(duì)文化,包括隊(duì)名、隊(duì)呼、隊(duì)訓(xùn)等,要在營銷過程中,用團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)的文化凝聚和激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員以達(dá)到最佳合力,實(shí)現(xiàn)1+1+1>3的營銷效果。
第六條營銷團(tuán)隊(duì)的職責(zé)
圍繞團(tuán)隊(duì)營銷目標(biāo),憑借科學(xué)高效的客戶開發(fā)與維護(hù)手段,通過發(fā)揮本團(tuán)隊(duì)所有成員的優(yōu)勢力量,分工合作、協(xié)同作戰(zhàn),以營銷手段和營銷主體的整體性、組織性和高效率,超越單個(gè)營銷人員累加的簡單規(guī)模效益,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)長期或階段性的營銷目標(biāo)。
第七條團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的確立
長期性營銷團(tuán)隊(duì):各創(chuàng)收部門負(fù)責(zé)人或其指定人員為該團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人。臨時(shí)性營銷團(tuán)隊(duì):視該項(xiàng)目的歸屬類別予以確定,原則上綜合性項(xiàng)目由各級(jí)單位大客戶中心的指定人員為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,專業(yè)性項(xiàng)目由各級(jí)專業(yè)局(公司)的指定人員為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人。
第八條團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的職責(zé)
(一)對團(tuán)隊(duì)總體目標(biāo)完成情況負(fù)直接責(zé)任。
(二)將團(tuán)隊(duì)總體目標(biāo)有效地向團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行傳達(dá),制定整體營銷計(jì)劃、有效整合資源,并分配所有成員各自的工作任務(wù)及目標(biāo),發(fā)動(dòng)所有隊(duì)員為實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)總體目標(biāo)而共同努力。
(三)隨時(shí)掌握總體目標(biāo)的進(jìn)展情況,實(shí)施動(dòng)態(tài)過程監(jiān)控,及時(shí)調(diào)整團(tuán)隊(duì)工作方法,以達(dá)到最佳效果。強(qiáng)化過程監(jiān)控、效果評(píng)估、團(tuán)隊(duì)考核、客戶信息收集、客戶風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等管理工作。
(四)定期開展團(tuán)隊(duì)總體成效評(píng)估,對團(tuán)隊(duì)成員績效進(jìn)行評(píng)估考核。(四)監(jiān)控落實(shí)團(tuán)隊(duì)日常管理。
(五)協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員提高水平,發(fā)展能力。
第三章營銷團(tuán)隊(duì)的工作開展
第九條團(tuán)隊(duì)日常性營銷工作的開展
(一)圍繞全年?duì)I銷目標(biāo),通過收集和分析相關(guān)信息,認(rèn)真制定全年?duì)I銷項(xiàng)目(年度項(xiàng)目營銷總案),要求每一個(gè)項(xiàng)目要落實(shí)到具體的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目開發(fā)時(shí)間和項(xiàng)目創(chuàng)收目標(biāo)。
(二)圍繞項(xiàng)各營銷項(xiàng)目開展?fàn)I銷活動(dòng)。包括市場信息搜集、策劃營銷方案、客戶關(guān)系確認(rèn)、上門聯(lián)系客戶、客戶信息反饋、調(diào)整營銷策略、客戶管理維護(hù)等。同時(shí)要開展團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)、計(jì)劃總結(jié)、考評(píng)考核等工作。
第十條團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的分工與協(xié)作
團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)本團(tuán)隊(duì)的營銷目標(biāo)以及團(tuán)隊(duì)成員的素質(zhì)能力與特長對每位成員核定工作內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)分工明確。同時(shí)各成員要精誠合作,為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)齊心協(xié)力。
各團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)學(xué)習(xí)使用“RACI(Responsible(責(zé)任)、Accountable(承擔(dān))、Consult(咨詢或請示)、Inform(告知或分享))工具”,實(shí)現(xiàn)有效分工、清晰責(zé)任,使各項(xiàng)工作順利開展,避免不必要的內(nèi)部紛爭。簡易示意見下圖:
直接主管Accountable關(guān)聯(lián)主管Consult
直接主辦成員關(guān)聯(lián)其他成員ResponsibleInform
第十一條團(tuán)隊(duì)間的信息共享
在營銷過程中,如果掌握到不屬于本團(tuán)隊(duì)營銷范圍的商機(jī)時(shí),團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)站在企業(yè)共同利益的角度,主動(dòng)將相關(guān)信息提供給對口的團(tuán)隊(duì),并積極配合該團(tuán)隊(duì)開展?fàn)I銷活動(dòng)。
第四章營銷團(tuán)隊(duì)的日常管理
第十二條各級(jí)團(tuán)隊(duì)要將團(tuán)隊(duì)資料在CRM系統(tǒng)中注冊,包括隊(duì)名、所屬單位、類型、隊(duì)訓(xùn)、隊(duì)呼、成員情況、團(tuán)隊(duì)業(yè)績等。同時(shí)要建立健全人員檔案,包括個(gè)人信息、業(yè)績檔案、培訓(xùn)教育情況、獎(jiǎng)懲情況等。
第十三條實(shí)施“3E(Everyone、Everything、Everyday)”管理,實(shí)現(xiàn)所有團(tuán)隊(duì)成員日常工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化(每個(gè)人、每件事、每一天)。“3E”日常管理的具體內(nèi)容有以下幾類:
(一)個(gè)人行為規(guī)范。主要指團(tuán)隊(duì)成員在個(gè)人形象、行為舉止、待人接物等個(gè)人行為上的統(tǒng)一要求。參照《客戶經(jīng)理基本行為手冊》要求執(zhí)行。
(二)例會(huì)制度。例會(huì)可采用晨會(huì)、周會(huì)、月會(huì)等多種形式,主要內(nèi)容應(yīng)包括:
1、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對上階段營銷工作做出整體分析與點(diǎn)評(píng),并對下階段的營銷工作做出安排。
2、團(tuán)隊(duì)成員總結(jié)上階段的工作執(zhí)行情況,計(jì)劃下階段的工作目標(biāo)及內(nèi)容,提出工作中存在的問題,分享營銷心得、交流經(jīng)驗(yàn)等。
3、公布團(tuán)隊(duì)成員上階段業(yè)績,獎(jiǎng)勵(lì)工作先進(jìn)者并向落后者提出整改建議或誡勉談話。
4、開展?fàn)I銷專題討論或培訓(xùn),幫助團(tuán)隊(duì)成員提升技能、調(diào)整心態(tài),激勵(lì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的士氣。
(三)日志填寫制度。團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人每天需填寫管理日志,對本團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況及時(shí)總結(jié)分析;團(tuán)隊(duì)成員每天需填寫營銷日志,詳細(xì)記錄客戶信息、客戶意向和走訪情況等,總結(jié)營銷心得。團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人要定期審閱團(tuán)隊(duì)成員的營銷日志,并進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。日志填寫應(yīng)納入對團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人和成員的基礎(chǔ)工作考核。
(四)場所管理制度。為團(tuán)隊(duì)成員及客戶營造一個(gè)安靜、溫暖、寬松、整潔舒適的辦公與洽談環(huán)境。
第五章團(tuán)隊(duì)的考核與激勵(lì)
第十四條各團(tuán)隊(duì)的考核與激勵(lì)由所在單位市場部大客戶中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。
第十五條各單位市場部大客戶中心應(yīng)以團(tuán)隊(duì)的營銷業(yè)績、基礎(chǔ)工作為主要考核指標(biāo),定期對所轄團(tuán)隊(duì)進(jìn)行考評(píng)。具體考核指標(biāo)有:業(yè)績完成指標(biāo)、用郵欠費(fèi)指標(biāo)、新客戶開發(fā)指標(biāo)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作配合、團(tuán)隊(duì)信息共享、團(tuán)隊(duì)日志填寫情況等。具體考核方案由各單位制定實(shí)施。
第十六條各團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)建立針對團(tuán)隊(duì)成員的科學(xué)考核評(píng)估體系,主要包括:
(一)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制
在執(zhí)行針對成員的通用激勵(lì)辦法的基礎(chǔ)上,對個(gè)人表現(xiàn)出色以及積極協(xié)助團(tuán)隊(duì)其他成員取得進(jìn)步與成效的隊(duì)員進(jìn)行物質(zhì)或精神上的額外獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)競爭與淘汰機(jī)制
建立業(yè)績通報(bào)制度,以“龍虎榜”等形式對團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人業(yè)績進(jìn)行定期通報(bào),激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員工作積極性。同時(shí),要對業(yè)績長期達(dá)不到團(tuán)隊(duì)要求的成員實(shí)行淘汰,吸納符合要求的新成員進(jìn)入團(tuán)隊(duì),以保持團(tuán)隊(duì)的高速、高效發(fā)展。
第十七條各團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)按照歷史原則、屬地原則、申報(bào)原則和效益最大化原則(以下簡稱四原則),有序地開展?fàn)I銷活動(dòng)。市場主管部門應(yīng)對團(tuán)隊(duì)的營銷行為進(jìn)行有效的監(jiān)督,并實(shí)時(shí)掌控各團(tuán)隊(duì)營銷項(xiàng)目的進(jìn)展情況,及時(shí)給予正確的指導(dǎo)。對于違反四原則的團(tuán)隊(duì),應(yīng)視情況予以相應(yīng)的行政和經(jīng)濟(jì)考核。
第十八條團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)機(jī)制
(一)各單位年終時(shí),應(yīng)對所有營銷團(tuán)隊(duì)進(jìn)行考核評(píng)比,對完成營銷目標(biāo)且表現(xiàn)突出的團(tuán)隊(duì),給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)除物質(zhì)形式外,還應(yīng)以授旗、授勛等形式體現(xiàn)精神獎(jiǎng)勵(lì),以鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣。具體標(biāo)準(zhǔn)由各地自行制定。
(二)對于業(yè)績突出的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)骨干在晉升時(shí)可優(yōu)先考慮。
(三)為支持各營銷團(tuán)隊(duì)的工作開展,各級(jí)單位可視團(tuán)隊(duì)開發(fā)項(xiàng)目的創(chuàng)收規(guī)模給予一定比例的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi),以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)營銷效果的最大化。
(四)各單位應(yīng)積極推舉所轄團(tuán)隊(duì)參加上級(jí)單位舉辦的“營銷創(chuàng)優(yōu)”等各類優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)比活動(dòng)。
第六章團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)
第十九條各級(jí)單位要定期組織各團(tuán)隊(duì)進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和營銷技能等綜合能力的培訓(xùn),各團(tuán)隊(duì)也必須結(jié)合營銷推進(jìn)過程中的實(shí)際,定期組織本團(tuán)隊(duì)的內(nèi)訓(xùn)活動(dòng)。
第二十條培訓(xùn)可采取集中學(xué)習(xí)、專家授課、案例分析、經(jīng)驗(yàn)交流、拓展體驗(yàn)等方式進(jìn)行。
第二十一條團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)課程分為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人課程和團(tuán)隊(duì)成員課程,主要內(nèi)容如下:
(一)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人課程:團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)施和管理、營銷團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)、營銷團(tuán)隊(duì)系統(tǒng)規(guī)劃、營銷團(tuán)隊(duì)日常管理、營銷團(tuán)隊(duì)人員控制、營銷團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、營銷團(tuán)隊(duì)激勵(lì)、消除營銷團(tuán)隊(duì)內(nèi)部矛盾等;
(二)團(tuán)隊(duì)成員課程:團(tuán)隊(duì)意識(shí)培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)角色認(rèn)知培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)沖突及處理、團(tuán)隊(duì)溝通與合作、人格與心態(tài)等。
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