教學(xué)秘書學(xué)習(xí)總結(jié)

教學(xué)秘書學(xué)習(xí)總結(jié)

本次培訓(xùn)時(shí)間雖然是短暫的，但是使我對(duì)教學(xué)秘書的職責(zé)和定位有了更加深刻、更加全面的認(rèn)識(shí)。從事教學(xué)秘書崗位的這幾年，沒有一個(gè)完整的概念，總以為只要做好服務(wù)即可。本次學(xué)習(xí)可以說是一次視野的開闊。

教學(xué)管理是高等學(xué)校教學(xué)管理的核心內(nèi)容，是提高整體辦學(xué)水平的根本保證。而教學(xué)秘書是高校里最基層的教學(xué)管理人員，因此教學(xué)秘書有著政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)性強(qiáng)、服務(wù)性強(qiáng)的工作特點(diǎn)。它已不再是簡單的排課和組織考試，而是需要更多的研究、改革和創(chuàng)新，這一切的前提是要不斷地學(xué)習(xí)和研究，將新的教育理念和政策融于實(shí)踐之中。

教學(xué)秘書有著服務(wù)、輔助、協(xié)調(diào)和管理四項(xiàng)基本職能。以服務(wù)于教學(xué)為目的，在實(shí)際工作中做到盡心盡職、細(xì)致入微、嚴(yán)謹(jǐn)縝密。輔助教學(xué)院長處理各項(xiàng)日常教學(xué)事務(wù)，安排系里教學(xué)工作的具體事宜，保證各項(xiàng)工作的落實(shí)。有效地運(yùn)用溝通手段，協(xié)調(diào)各院之間、教師和學(xué)生之間的關(guān)系。既要做到“上傳下達(dá)”，又要做到“下情上報(bào)”。并負(fù)責(zé)管理好與教學(xué)相關(guān)的一切文件材料。

從教學(xué)秘書的工作職能可以看出，教學(xué)秘書的工作滲透于教學(xué)管理的各個(gè)方面和環(huán)節(jié)，其工作直接影響到學(xué)院甚至全校教學(xué)活動(dòng)及教學(xué)管理工作的成敗。只有那些具備良好的思想道德素養(yǎng)、雄厚的文化素養(yǎng)、扎實(shí)的專業(yè)素養(yǎng)的人員，才能適應(yīng)這一工作的需要。

教學(xué)秘書必須具有高度的政治責(zé)任心、強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神，正確認(rèn)識(shí)自己所從事的工作，樹立服務(wù)意識(shí)和服務(wù)思想，全心全意為教育事業(yè)服務(wù)。同時(shí)，不斷提高自己的政治思想水平和政策理論水平，力求在工作中用理論指導(dǎo)實(shí)踐，從而更好的貫徹執(zhí)行上級(jí)的教學(xué)指導(dǎo)思想，適應(yīng)工作和形勢(shì)發(fā)展的需要。另外教學(xué)秘書不僅要熟知本職工作的專業(yè)知識(shí)，還應(yīng)具備所在學(xué)院專業(yè)的相關(guān)知識(shí)以及該學(xué)科發(fā)展的一般規(guī)律和要求，從而合理開展各項(xiàng)教學(xué)管理工作，為學(xué)生和教師服務(wù)。

教學(xué)秘書在教學(xué)活動(dòng)中應(yīng)找準(zhǔn)位置、明確職責(zé)、把握好崗位和角色的定位，發(fā)揮應(yīng)有的作用。尤其是在當(dāng)代教育理念下的更應(yīng)當(dāng)應(yīng)做好角色和崗位的定位。利用國際先進(jìn)的教育理念、辦學(xué)體制、人才培養(yǎng)模式進(jìn)一步更新高等教育的發(fā)展觀、人才觀，深化高等教育體制改革，完善高等教育體制、機(jī)制；革新人才培養(yǎng)模式，從而提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。

總之，高校教學(xué)秘書只有根據(jù)自身所處的位置和發(fā)揮的作用，明確自身的工作職能，不斷培養(yǎng)和提高自身政治、專業(yè)素養(yǎng)，更新工作觀念和方法，才能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，在促進(jìn)事業(yè)發(fā)展中實(shí)現(xiàn)自我超越和自身發(fā)展，真正發(fā)揮好應(yīng)有的作用。

擴(kuò)展閱讀：教學(xué)秘書心得體會(huì)

淺談教學(xué)秘書的工作體會(huì)

王珍珍

回顧兩年來從事教學(xué)秘書的工作歷程，此時(shí)最想說的就是感謝學(xué)院給了我一次展示自我的機(jī)會(huì)，感謝領(lǐng)導(dǎo)及同事們長期來的信任、支持與幫助。

在我剛剛踏上教學(xué)秘書崗位一職時(shí)，以為教學(xué)秘書只不過是從事一些教學(xué)資料的整理，上傳下達(dá)一些有關(guān)教學(xué)信息，領(lǐng)發(fā)教學(xué)用品等簡單的工作而已，認(rèn)為憑著自身能力應(yīng)該很快能勝任此項(xiàng)工作，但經(jīng)過兩年的工作實(shí)踐，讓我深深地體會(huì)到教學(xué)秘書工作并非是我所想的那么簡單。

教學(xué)秘書是教學(xué)主任的助手，是系級(jí)常規(guī)管理的重要崗位，為使本系的教學(xué)工作有規(guī)律、有組織地正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并且做到各個(gè)環(huán)節(jié)高效、合理而無梗塞，身為教學(xué)秘書應(yīng)該開展大量細(xì)致的基礎(chǔ)性工作。但教學(xué)秘書工作對(duì)我來說是一個(gè)完全陌生的崗位，由于對(duì)教學(xué)環(huán)節(jié)不十分了解，往往考慮的不夠細(xì)致、充分，因而剛開始工作時(shí)常�？沼幸磺粺崆閰s不能達(dá)到相應(yīng)的工作效果，常常付出了很多辛苦，但還是會(huì)出現(xiàn)一些這樣那樣的差錯(cuò)，給教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成了一些被動(dòng)，這使我內(nèi)心受到了很大的觸動(dòng)，也使我的自信心受到了很大的打擊，在那時(shí)，我的領(lǐng)導(dǎo)及同事們給了我極大的幫助，他們耐心的幫我找出工作中的不足之處，指導(dǎo)我如何去開展工作，如何提高工作效率，同時(shí)我也虛心學(xué)習(xí)，吸取他人好的經(jīng)驗(yàn)，彌補(bǔ)自己的不足，使自己很快走出了工作困惑，保證了教學(xué)工作的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。通過兩年來的工作鍛煉，我認(rèn)為教學(xué)秘書應(yīng)具體以下的能力

一、處理信息資料能力

教學(xué)秘書的工作是具體的，每天要面對(duì)大量的文件、電話、會(huì)議、資料，這些材料都是從不同環(huán)節(jié)和角度，保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行。這些信息材料的時(shí)效性、指導(dǎo)性和收藏價(jià)值各不相同，它涉及到目前乃至今后教學(xué)的評(píng)估，教師的考核以及新專業(yè)的設(shè)等教學(xué)工作，作為教學(xué)秘書必須具有迅速、準(zhǔn)確地處理這些材料的能力，也就是對(duì)材料分門別類，收藏存檔，并向系領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)，向有關(guān)教師及時(shí)通知。同時(shí)，教學(xué)秘書還要客觀、全面、及時(shí)地采集來自基層學(xué)生的反饋信息，及時(shí)整理、報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以進(jìn)一步執(zhí)行決策或調(diào)整補(bǔ)充，完善決策，使之更加符合教學(xué)實(shí)際的需求。

二、具有良好溝通的能力

秘書的工作是輔助系主任處理的日常事務(wù)，確保教學(xué)的工作有條不紊地展開。這種工作避免不了時(shí)刻與人打交道，既有聯(lián)系學(xué)校各部門和廣大教職工，又有來自基層的匯報(bào)和請(qǐng)示的問題。這需要教學(xué)秘書是有較強(qiáng)的溝通能力。這是因?yàn)榻虒W(xué)秘書參加校內(nèi)各機(jī)關(guān)的會(huì)議，經(jīng)常和上下左右部門的人員傳遞消息，加之他們的個(gè)性不同，而且由于工作不同所形成文化氛圍也不同，為達(dá)到溝通暢通，需要教學(xué)秘書在堅(jiān)持原則的前提下，要有靈活性和應(yīng)變性，熱情而又機(jī)智、幽默地傳遞信息。

三、協(xié)調(diào)合作的能力

協(xié)調(diào)是指多個(gè)部門，多個(gè)成員間的互相配合，它既有數(shù)量的配合，又有各項(xiàng)工作的時(shí)間配合以及行動(dòng)的配合。與其它教師相比，教學(xué)秘書的許多工作需要與他人協(xié)同合作方能完成任務(wù)。教學(xué)秘書作為系領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀在協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)部署、安排教學(xué)活動(dòng)時(shí)，要積極主動(dòng)，同時(shí)對(duì)事物的發(fā)展要有預(yù)見性。要充分考慮各個(gè)教師特點(diǎn)和需要的前提下對(duì)各項(xiàng)事情的輕重緩急，所需時(shí)間極易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)做到心中有數(shù)。綜合這些方面的情況，有理有據(jù)地安排系里有關(guān)的教學(xué)活動(dòng)。教學(xué)秘書在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的工作時(shí)，應(yīng)有發(fā)展的觀點(diǎn)，對(duì)要協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)安排、檢查、調(diào)研工作的各環(huán)節(jié)事先應(yīng)認(rèn)真思考一番，對(duì)可能出現(xiàn)的情況應(yīng)有準(zhǔn)備，以防意外。教學(xué)秘書應(yīng)有這種能力，幫助系里領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理各種事務(wù)，以推動(dòng)系里工作順利進(jìn)行。

教學(xué)秘書還應(yīng)有合作的觀念和能力。教學(xué)秘書在協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)和督促其他人員完成任務(wù)的同時(shí)，要有明確的角色定位，不能把自己等價(jià)于領(lǐng)導(dǎo)，言行舉止要和藹，不應(yīng)高人一等，實(shí)際工作要任勞任怨，只有這樣，才能與辦公室其他人員處理好協(xié)同合作的問題。此外，教學(xué)秘書還要與上級(jí)業(yè)務(wù)部門，如教務(wù)處等部門進(jìn)行聯(lián)系合作。

總之，協(xié)同合作才能完成各項(xiàng)任務(wù)，教學(xué)秘書要有這種合作的精神，更要有這種能力。教學(xué)工作雖然大家各有分工，但它是在合作、互助的基礎(chǔ)上的分工，許多事情要互相理解、體諒。（4）文字寫作的能力

寫作能力是教學(xué)秘書完成工作的基本功，無論是學(xué)校內(nèi)部溝通信息或者是對(duì)外進(jìn)行交流，都離不開信函和文稿的撰寫。及時(shí)、準(zhǔn)確、簡潔地使用書面語言寫作，完整地表達(dá)思想，都將直接影響到教學(xué)秘書工作的質(zhì)量。文字寫作能力對(duì)于教學(xué)秘書來說是必不可少的，是一個(gè)合格教學(xué)秘書的基本要求。

要提高寫作能力，必須不斷增加寫作的修養(yǎng)、強(qiáng)化寫作訓(xùn)練，日常工作中各種教學(xué)文稿寫好后，要反復(fù)讀幾遍，刪除含混的字詞和不符合語法的句子。值得一提的是，教學(xué)秘書的寫作應(yīng)從公文寫作的特點(diǎn)出發(fā)，掌握好教學(xué)公文的格式和術(shù)語，寫出的報(bào)告要結(jié)構(gòu)層次分明語言準(zhǔn)確、鮮明生動(dòng)，這是對(duì)教學(xué)公文寫作的基本要求�？傊�，多讀多寫是提高寫作的基本和唯一手段，教學(xué)秘書應(yīng)注意平時(shí)的積累和提高。

（5）計(jì)算機(jī)管理操作的能力

計(jì)算機(jī)的使用已廣泛地進(jìn)入高校機(jī)關(guān)的各個(gè)部門，熟練掌握和使用計(jì)算機(jī)是教學(xué)秘書的基本技能。計(jì)算機(jī)顯著特點(diǎn)是功能多、效率高、速度快。教學(xué)秘書的許多日常事務(wù)工作，如檔案管理、教師工作量計(jì)算、教學(xué)計(jì)劃修訂等工作都利用計(jì)算機(jī)完成。計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代社會(huì)中的影響越來越廣泛，隨著加入世貿(mào)，高校與國外的交流和聯(lián)系也日益頻繁，計(jì)算機(jī)作為現(xiàn)代社會(huì)的重要溝通工具，與人們的工作聯(lián)系不斷密切。教學(xué)秘書要不斷加強(qiáng)使用這些工具的水平，以適應(yīng)未來工作的各種要求，教學(xué)秘書要有這種預(yù)見和緊迫感。

（6）創(chuàng)新和開創(chuàng)能力

創(chuàng)新是時(shí)代的要求，是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)對(duì)社會(huì)各行各業(yè)提出的要求。在日益競爭的社會(huì)中，只有不斷創(chuàng)新，高校以及所屬院系才能在競爭的環(huán)境是生存和發(fā)展。作為系領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀的教學(xué)秘書，應(yīng)該具有創(chuàng)新和開拓的能力，經(jīng)常關(guān)注并收集各兄弟院校教學(xué)、管理的新措施以及社會(huì)對(duì)人才需求規(guī)格的信息。除了對(duì)有關(guān)信息材料分類整理，向系領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)外，還應(yīng)綜合分析，形成自己的思想和見解，為領(lǐng)導(dǎo)提供教學(xué)、管理的新建議。從而有效地獲取最新的發(fā)展信息，給領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。

以上是我從事教學(xué)秘書工作兩年來的一些心得體會(huì)，在各項(xiàng)應(yīng)具備的能力方面我還存在著很多欠缺，需要在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)，不斷的提高，逐步地完善，努力做好教學(xué)秘書工作。

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