盤(pán)點(diǎn)報(bào)告

精文集團(tuán)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告

盤(pán)點(diǎn)時(shí)間：201*年1月19日-20日

盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn)：中山達(dá)興維修廠、城南鄭州日產(chǎn)、東區(qū)日產(chǎn)店

盤(pán)點(diǎn)范圍：所有固定資產(chǎn)

盤(pán)點(diǎn)方法：

我根據(jù)OA系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)照實(shí)物進(jìn)行監(jiān)盤(pán)，并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果記錄入表，尋找并分析差異原因。

盤(pán)點(diǎn)情況：

1．OA數(shù)據(jù)與實(shí)物盤(pán)點(diǎn)結(jié)果普遍存在差異，差異最大是東區(qū)日產(chǎn)店，日產(chǎn)店店面小，設(shè)備簡(jiǎn)單，實(shí)際只有六張椅子，兩張辦公，但是OA數(shù)據(jù)卻有兩頁(yè)半A4紙；

2．各店面的存貨擺放基本整齊，貨品保存完好，無(wú)明顯殘破毀損情況；盤(pán)點(diǎn)人員對(duì)貨物的品種、擺放等情況熟悉；3．盤(pán)點(diǎn)結(jié)果：

中山達(dá)興維修廠盈虧情況：盈：；虧：；

城南鄭州日產(chǎn)盈虧情況：盈：；虧：；東區(qū)日產(chǎn)店盈虧情況：盈：；虧：；4．差異原因可能為：

A．資產(chǎn)調(diào)動(dòng)，但沒(méi)有及時(shí)錄入OA系統(tǒng)；B．已損壞物品沒(méi)有從OA系統(tǒng)中刪除；

C．盤(pán)點(diǎn)中商品編碼記錄有誤或者編碼標(biāo)簽損壞，造成漏盤(pán)、誤盤(pán)等；D．盤(pán)點(diǎn)結(jié)果錄入時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。

盤(pán)點(diǎn)建議：

1.某些新買(mǎi)入的固定資產(chǎn)物品沒(méi)有錄入OA系統(tǒng)，造成盤(pán)點(diǎn)困難，建議公司規(guī)定新買(mǎi)入物品需要錄入OA系統(tǒng)才允許報(bào)銷(xiāo)。

2.建議規(guī)定資產(chǎn)調(diào)動(dòng)需通過(guò)OA系統(tǒng)申請(qǐng)并錄入數(shù)據(jù)后才允許調(diào)動(dòng)。3.損壞（或報(bào)廢）物品經(jīng)核查后及時(shí)刷新OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。

1、分固定資產(chǎn)、存貨二部分寫(xiě)。

2、先寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)工作的組織情況，給看報(bào)告的人有一個(gè)總體印象，盤(pán)點(diǎn)的方式、工作是如何分工的，可以了解盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3、各部分資產(chǎn)的總體情況介紹，如規(guī)模、盈虧、保管、損壞等總體情況（簡(jiǎn)寫(xiě)）。4、詳細(xì)介紹各部分資產(chǎn)的盈虧、保管、損壞等情況，以及查實(shí)情況、責(zé)任落實(shí)情況。

5、各部分資產(chǎn)的狀態(tài)數(shù)據(jù)分析，如存貨周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率分析，與往年對(duì)比分析等。

6、對(duì)公司資產(chǎn)管理工作的建議。如保管方面、責(zé)任管理方面、規(guī)模大小方面等。7、盤(pán)點(diǎn)工作報(bào)告很重要，不一定局限上面提到的方面，除非專(zhuān)業(yè)人員，一般人很少會(huì)看后面的附表，所以你的報(bào)告重要性可想而知了。文字要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練，少下結(jié)論，可能的話用些圖表分析，讓人一目了然。

固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作報(bào)告

201*年3月23日、24日中大(深圳)財(cái)務(wù)部門(mén)組織了全廠之固定資產(chǎn)全盤(pán)工作，現(xiàn)就在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及其產(chǎn)生原因做如下匯報(bào)。一、固定資產(chǎn)的確認(rèn)

根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度，目前公司對(duì)價(jià)值201*元及以上、使用期限超過(guò)一年的如電腦設(shè)備、打印機(jī)、相機(jī)、機(jī)器、機(jī)械、工具、模具等分別進(jìn)行了定義以及明確的劃分規(guī)定，其中電腦設(shè)備被單項(xiàng)定義為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理(財(cái)會(huì)賬面不計(jì)提折舊)。在此次盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)各部門(mén)均出現(xiàn)因電腦設(shè)備損壞而由電腦部門(mén)對(duì)此設(shè)備進(jìn)行替換，替換部分包括主要零部件及至整機(jī)。由此引出的問(wèn)題是：電腦部門(mén)日常采購(gòu)之零部件是應(yīng)該資本化管理還是直接計(jì)入當(dāng)期損益?如否，則由各零部件拼裝之電腦設(shè)備是否應(yīng)納入資產(chǎn)管理?

二、固定資產(chǎn)使用期間的保管

1、根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理制度，各單項(xiàng)固定資產(chǎn)需由指定職能部門(mén)對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)管理，但在實(shí)際盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，此部分執(zhí)行力度欠缺，如：無(wú)指定責(zé)任人員管理、維修及報(bào)損不及時(shí)，部分資產(chǎn)因位置變更原因，甚至出現(xiàn)無(wú)法查找等情況。

2、因本公司生產(chǎn)的特殊性，大分部生產(chǎn)設(shè)備均為有較高價(jià)值之機(jī)器、機(jī)械設(shè)備。通過(guò)此次盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)部門(mén)對(duì)其所使用之機(jī)器設(shè)備保管及保養(yǎng)力度欠缺，主要受無(wú)指定專(zhuān)人管理以及生產(chǎn)環(huán)境較差因素的影響，由此引出的問(wèn)題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機(jī)器設(shè)備使用壽命縮短、市估值降低，產(chǎn)能收縮以及產(chǎn)品質(zhì)量下降等。

3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定，公司固定資產(chǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)并統(tǒng)一編號(hào)管理，但在此次盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)，各部門(mén)均出現(xiàn)部分固定資產(chǎn)標(biāo)簽脫落、陳舊、模糊不清、重復(fù)、混亂等情況，具體造成原因不詳。由此引出的問(wèn)題及成本支出包括財(cái)務(wù)部門(mén)盤(pán)點(diǎn)困難，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺漏、混亂至資產(chǎn)虛增、財(cái)務(wù)成本增加等三、固定資產(chǎn)的處置

1、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定，各部門(mén)如出現(xiàn)機(jī)器、機(jī)械等設(shè)備損壞、報(bào)廢的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)走報(bào)損報(bào)廢申請(qǐng)及處置流程。但在此次盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)，部分部門(mén)對(duì)于應(yīng)報(bào)損報(bào)廢的機(jī)械設(shè)備擱置時(shí)間超過(guò)幾個(gè)月、幾年甚至更長(zhǎng)時(shí)間，但卻一直未辦理報(bào)廢手續(xù)，且無(wú)相關(guān)部門(mén)及人員進(jìn)行確認(rèn)及跟蹤。由此引出的問(wèn)題及成本支出包括公司許多生產(chǎn)及辦公用地被占用、閑置期間耗費(fèi)人力物力對(duì)其進(jìn)行持續(xù)保管成本增加、工廠生產(chǎn)格局錯(cuò)亂以及造成環(huán)境污染等。

2、對(duì)于閑置可用的部分機(jī)械設(shè)備(包括新購(gòu)設(shè)備)，無(wú)專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)進(jìn)行管理，且保管手段相對(duì)簡(jiǎn)陋。由此引出的問(wèn)題及成本支出包括機(jī)械設(shè)備老化速度加快，后續(xù)維修及保養(yǎng)費(fèi)用增加及市估值降低等

3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定，各部報(bào)損報(bào)廢資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及替換需辦理相應(yīng)的申請(qǐng)及審批手續(xù)。在此次盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，各部門(mén)均有出現(xiàn)電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備因損壞或維修而由電腦部門(mén)做替換的無(wú)編號(hào)無(wú)相關(guān)資料資產(chǎn)存在，但在尋問(wèn)相關(guān)手續(xù)辦理及經(jīng)手人等信息時(shí)均無(wú)明確答復(fù)，具體原因不詳。

四、各參與部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)盤(pán)點(diǎn)工作重視力度

固定資產(chǎn)做為公司總資產(chǎn)及年末報(bào)表的重大組成部分，無(wú)論是相關(guān)職能部門(mén)或財(cái)務(wù)部門(mén)，均需要有足夠的重視。在此次盤(pán)點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn)，部分部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)除保管力度欠缺外，對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的全盤(pán)工作也未能有足夠的重視，如指定人員對(duì)固定資產(chǎn)的了解程度不夠等。根據(jù)以上盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題結(jié)合公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理制度做出建議如下：1、依據(jù)現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理確認(rèn)方法，由財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人員對(duì)每項(xiàng)新進(jìn)資產(chǎn)確認(rèn)其歸屬。

2、已列入固定資產(chǎn)的各單項(xiàng)資產(chǎn)應(yīng)由指定管理部門(mén)指定專(zhuān)人看管，對(duì)固定資產(chǎn)的變動(dòng)及去向應(yīng)有明確的記錄及手續(xù)。

3、各單項(xiàng)固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的保護(hù)、保養(yǎng)及維護(hù)負(fù)相應(yīng)責(zé)任，資產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

4、各部現(xiàn)存之報(bào)損報(bào)廢固定資產(chǎn)，應(yīng)盡快辦理相關(guān)申請(qǐng)、審批，以便財(cái)務(wù)部門(mén)能及時(shí)清理此部分資產(chǎn)，避免造成資產(chǎn)虛增

5、各部現(xiàn)存之閑置機(jī)器設(shè)備，應(yīng)指定專(zhuān)人管理，建議用薄膜遮蓋等方式防塵。6、此次盤(pán)點(diǎn)方式為地毯式全盤(pán)，財(cái)務(wù)部門(mén)全員參與，故可由各部門(mén)對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的可疑及不詳資產(chǎn)進(jìn)行原因確認(rèn)并報(bào)批后，由財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理專(zhuān)員將最終確認(rèn)之實(shí)物資產(chǎn)對(duì)賬面資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整，重新整理資產(chǎn)編號(hào)，并將已整理好之編號(hào)分發(fā)各部門(mén)，由各部門(mén)主管督促相關(guān)人員重新粘貼并進(jìn)行日常維護(hù)。編號(hào)需由財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一發(fā)放，各部不得自行對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。如有新進(jìn)或替換之固定資產(chǎn)，需及時(shí)知會(huì)財(cái)務(wù)并從財(cái)務(wù)處取得編號(hào)。

7、各部門(mén)應(yīng)定期或不定期對(duì)本部門(mén)固定資產(chǎn)編號(hào)進(jìn)行檢查，如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情況應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼或更換標(biāo)簽。

8、財(cái)務(wù)定期不定期對(duì)各部固定資產(chǎn)進(jìn)行抽檢。

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定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作報(bào)告

201*年3月23日、24日公司管理部組織了固定資產(chǎn)全盤(pán)工作，現(xiàn)就在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及其產(chǎn)生原因做如下匯報(bào)。一、固定資產(chǎn)的確認(rèn)

根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度，目前公司對(duì)價(jià)值201*元及以上、使用期限超過(guò)一年的如電腦設(shè)備、打印機(jī)、相機(jī)、機(jī)器、機(jī)械、工具、模具等分別進(jìn)行了定義以及明確的劃分規(guī)定，其中電腦設(shè)備被單項(xiàng)定義為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理(財(cái)會(huì)賬面不計(jì)提折舊)。在此次盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)各部門(mén)均出現(xiàn)因電腦設(shè)備損壞而由電腦部門(mén)對(duì)此設(shè)備進(jìn)行替換，替換部分包括主要零部件及至整機(jī)。由此引出的問(wèn)題是：電腦部門(mén)日常采購(gòu)之零部件是應(yīng)該資本化管理還是直接計(jì)入當(dāng)期損益?如否，則由各零部件拼裝之電腦設(shè)備是否應(yīng)納入資產(chǎn)管理?

二、固定資產(chǎn)使用期間的保管

1、根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理制度，各單項(xiàng)固定資產(chǎn)需由指定職能部門(mén)對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)管理，但在實(shí)際盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，EMI系統(tǒng)責(zé)任人與實(shí)際責(zé)任人不一致，如：無(wú)指定責(zé)任人員管理、維修及報(bào)損不及時(shí)，部分資產(chǎn)因位置變更原因，甚至出現(xiàn)無(wú)法查找等情況。2、因本公司生產(chǎn)的特殊性，大分部生產(chǎn)設(shè)備均為有較高價(jià)值之機(jī)器、機(jī)械設(shè)備。通過(guò)此次盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)部門(mén)對(duì)其所使用之機(jī)器設(shè)備保管及保養(yǎng)力度欠缺，主要受無(wú)指定專(zhuān)人管理以及生產(chǎn)環(huán)境較差因素的影響，由此引出的問(wèn)題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機(jī)器設(shè)備使用壽命縮短、市估值降低，產(chǎn)能收縮以及產(chǎn)品質(zhì)量下降等。

3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定，公司固定資產(chǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)并統(tǒng)一編號(hào)管理，但在此次盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)，各部門(mén)均出現(xiàn)部分固定資產(chǎn)標(biāo)簽脫落、陳舊、模糊不清、重復(fù)、混亂等情況，具體造成原因不詳。由此引出的問(wèn)題及成本支出包括財(cái)務(wù)部門(mén)盤(pán)點(diǎn)困難，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺漏、混亂至資產(chǎn)虛增、財(cái)務(wù)成本增加等三、固定資產(chǎn)的處置

1、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定，各部門(mén)如出現(xiàn)機(jī)器、機(jī)械等設(shè)備損壞、報(bào)廢的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)走報(bào)損報(bào)廢申請(qǐng)及處置流程。但在此次盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)，部分部門(mén)對(duì)于應(yīng)報(bào)損報(bào)廢的機(jī)械設(shè)備擱置時(shí)間超過(guò)幾個(gè)月、幾年甚至更長(zhǎng)時(shí)間，但卻一直未辦理報(bào)廢手續(xù)，且無(wú)相關(guān)部門(mén)及人員進(jìn)行確認(rèn)及跟蹤。由此引出的問(wèn)題及成本支出包括公司許多生產(chǎn)及辦公用地被占

用、閑置期間耗費(fèi)人力物力對(duì)其進(jìn)行持續(xù)保管成本增加、工廠生產(chǎn)格局錯(cuò)亂以及造成環(huán)境污染等。

2、員工原則上只能有一臺(tái)電腦，多出的是否應(yīng)該走流程？對(duì)于閑置可用的部分機(jī)械設(shè)備(包括新購(gòu)設(shè)備)，無(wú)專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)進(jìn)行管理，且保管手段相對(duì)簡(jiǎn)陋。由此引出的問(wèn)題及成本支出包括機(jī)械設(shè)備老化速度加快，后續(xù)維修及保養(yǎng)費(fèi)用增加及市估值降低等

3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定，各部報(bào)損報(bào)廢資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及替換需辦理相應(yīng)的申請(qǐng)及審批手續(xù)。在此次盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，各部門(mén)均有出現(xiàn)電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備因損壞或維修而由電腦部門(mén)做替換的無(wú)編號(hào)無(wú)相關(guān)資料資產(chǎn)存在，但在尋問(wèn)相關(guān)手續(xù)辦理及經(jīng)手人等信息時(shí)均無(wú)明確答復(fù)，具體原因不詳。

四、各參與部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)盤(pán)點(diǎn)工作重視力度

固定資產(chǎn)做為公司總資產(chǎn)及年末報(bào)表的重大組成部分，無(wú)論是相關(guān)職能部門(mén)或財(cái)務(wù)部門(mén)，均需要有足夠的重視。在此次盤(pán)點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn)，部分部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)除保管力度欠缺外，對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的全盤(pán)工作也未能有足夠的重視，如指定人員對(duì)固定資產(chǎn)的了解程度不夠等。根據(jù)以上盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題結(jié)合公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理制度做出建議如下：1、依據(jù)現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理確認(rèn)方法，由財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人員對(duì)每項(xiàng)新進(jìn)資產(chǎn)確認(rèn)其歸屬。

2、已列入固定資產(chǎn)的各單項(xiàng)資產(chǎn)應(yīng)由指定管理部門(mén)指定專(zhuān)人看管，對(duì)固定資產(chǎn)的變動(dòng)及去向應(yīng)有明確的記錄及手續(xù)。

3、各單項(xiàng)固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的保護(hù)、保養(yǎng)及維護(hù)負(fù)相應(yīng)責(zé)任，資產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

4、各部現(xiàn)存之報(bào)損報(bào)廢固定資產(chǎn)，應(yīng)盡快辦理相關(guān)申請(qǐng)、審批，以便財(cái)務(wù)部門(mén)能及時(shí)清理此部分資產(chǎn)，避免造成資產(chǎn)虛增

5、各部現(xiàn)存之閑置機(jī)器設(shè)備，應(yīng)指定專(zhuān)人管理，建議用薄膜遮蓋等方式防塵。6、此次盤(pán)點(diǎn)方式為地毯式全盤(pán)，財(cái)務(wù)部門(mén)全員參與，故可由各部門(mén)對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的可疑及不詳資產(chǎn)進(jìn)行原因確認(rèn)并報(bào)批后，由財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理專(zhuān)員將最終確認(rèn)之實(shí)物資產(chǎn)對(duì)賬面資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整，重新整理資產(chǎn)編號(hào)，并將已整理好之編號(hào)分發(fā)各部門(mén)，由各部門(mén)主管督促相關(guān)人員重新粘貼并進(jìn)行日常維護(hù)。編號(hào)需由財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一發(fā)放，各部

不得自行對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。如有新進(jìn)或替換之固定資產(chǎn)，需及時(shí)知會(huì)財(cái)務(wù)并從財(cái)務(wù)處取得編號(hào)。

7、各部門(mén)應(yīng)定期或不定期對(duì)本部門(mén)固定資產(chǎn)編號(hào)進(jìn)行檢查，如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情況應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼或更換標(biāo)簽。

8、財(cái)務(wù)定期不定期對(duì)各部固定資產(chǎn)進(jìn)行抽檢。財(cái)務(wù)部廖松濤201*-3-25

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