201*年管理處工作總結(1)
201*年管理處工作總結
201*年,在公司的正確領導下,管理處結合各小區(qū)實際情況,扎實工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,周到服務,完成了年度各項工作和既定目標,具體情況如下:一、自身素質(zhì)提高
一年來,管理處強化了內(nèi)部管理,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務質(zhì)量建設入手,從嚴要求,正規(guī)管理,在提高自身建設質(zhì)量上狠下功夫。
(一)規(guī)范行為。管理處員工統(tǒng)一著裝、掛牌上崗;對業(yè)主、客戶服務按公司規(guī)程操作;員工按時上下班。管理處每周召開一次例會,在員工匯報工作的基礎上,小結講評前一階段完成工作的情況,同時布置新的工作,提出明確要求。員工分工明確,熟知崗位職責、工作標準、工作規(guī)程。
(二)規(guī)范秩序。管理處的崗位職責上墻,辦公區(qū)域整潔,各項工作日志、文件記錄清楚,內(nèi)容完整。有完善的會議記錄,會議中布置的工作完成率100%。建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整,有檢索目錄。
(三)規(guī)范服務。管理處牢固樹立服務理念,員工各負其責、各盡其能,按公司規(guī)定進行各項管理服務工作,業(yè)主(住戶)服務需求回訪率達90%以上。同時,管理處積極協(xié)調(diào)與工程部、售樓部、業(yè)主的關系;并從公司利益出發(fā),處理各項事務。管理處有明確的工作計劃;工作計劃完成率95%以上;
(四)按計劃學習。組織管理處員工趣味學習《入住手冊》相關內(nèi)容和《物權法》的培訓工作;對保安隊伍進行禮貌用語的培訓、新到員工的崗前培訓工作、組織員工學習《怎樣的物業(yè)管理令業(yè)主滿意》、《物權法》及《物業(yè)管理協(xié)議》,組織保安對小區(qū)消防設施設備的熟練操作,組織管理處全體員工對安全意識的培訓,做好防盜、防火防澇工作,確保小區(qū)安全、環(huán)境優(yōu)美;對維修工重點培訓1#地、4#地雙電源箱的維修和保養(yǎng),消防設施設備的維修和保養(yǎng),做到人人會操作和維修各種設施設備,參與公司組織的各種培訓。二、日常管理深入細致
(一)管理維護及時到位。管理處安排管理員及保安人員每天對小區(qū)進行巡檢維護,確保房屋外觀整齊,外墻及梯間墻面基本無污跡,公寓樓樓道在業(yè)主入住率很低的情況下,管理處安排保潔人員每周進行二次清掃保潔,以保證梯間衛(wèi)生,公共區(qū)域無亂貼、亂涂、亂畫現(xiàn)象。對空置房定期排查,對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,督促業(yè)主和住戶按規(guī)定進行裝修,使裝修協(xié)議、裝修申請表、裝修登記證齊全,杜絕違章情況的發(fā)生。我們嚴格日常巡查記錄完整,對違反規(guī)劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現(xiàn)象、破壞房屋安全情況及時勸阻、報告,并有相關記錄。對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏的,管理處積極聯(lián)系施工單位,針對業(yè)主向物業(yè)反映的問題落實維修。同時,積極上門與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),就業(yè)主對維修的要求及思想動態(tài)反饋給開發(fā)商現(xiàn)場負責人,達成與業(yè)主的意見統(tǒng)一。(二)日常設施養(yǎng)護保養(yǎng)及排查。今年以來,管理處堅持定期對小區(qū)日常設施、設備進行保養(yǎng)維護,使其完好正常。對小區(qū)路燈進行了全面檢修。對小區(qū)標志性建筑進行了檢查,發(fā)現(xiàn)部分標志物上的字缺損等情況,并及時進行了修繕。排查各小區(qū)電表對發(fā)現(xiàn)異常情況的及時處理,查出竊電業(yè)主近30戶,為公司挽回直接經(jīng)濟損失4萬多元;1#地電梯主板丟失一事:當日電梯維修工接到通知后迅速到達現(xiàn)場并及時進行排查,發(fā)現(xiàn)控制電梯主板被盜,電梯工迅速調(diào)出監(jiān)控并配合公安人員進行排查進出小區(qū)人員,查出可疑人員在派出所備案,隨后又在電梯重要設施設備處安裝報警系統(tǒng),確保再次給公司帶來經(jīng)濟損失。對各小區(qū)消防設施缺少的已配置到位,做好日常小區(qū)消防器材的排查工作;冬季供暖工作全面開展,保證各小區(qū)業(yè)主正常采暖,管理處積極協(xié)調(diào)并解決各小區(qū)因暖氣管道漏水給業(yè)主造成的損失及相關事宜。
(三)保持小區(qū)衛(wèi)生整潔。每天管理處有管理員對小區(qū)的保潔質(zhì)量進行督促,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,以保證小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。對1#地、4#地生活水箱每年進行清洗、消毒。
(四)履行防衛(wèi)職責。小區(qū)保安中隊70多名保安隊員,嚴格按照公司制定的住宅區(qū)守衛(wèi)護衛(wèi)制度,履行防衛(wèi)職責。管理處根據(jù)實際情況,將保安分成三個值勤班,每個班由一個班長負責,對小區(qū)的主入口、休閑區(qū)、均實行24小時值守,各值勤點用專用的通訊對講機與班長互聯(lián)確保信息暢通,發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件值勤隊員均能及時趕到現(xiàn)場,進行前期處置。如:從三月份到十二月份,各小區(qū)業(yè)主對保安口頭表揚不計其數(shù),送“好人好事、拾金不昧”錦旗7面,為小區(qū)業(yè)主挽回直接經(jīng)濟損失近10多萬元之多;在制度方面,制定保安外出請假制度、巡邏隊員值勤登記制度、車輛進出登記管理制度、小區(qū)業(yè)主物品搬遷制度、小區(qū)來人來訪登記制度等。三、存在問題和不足
從1#地電梯主板丟失這件事,讓我們看到:我們的保安在各項制度執(zhí)行過程中還存在一些漏洞,細節(jié)操作還需要進一步強化。在管理處的員工相互溝通方面也存在一些問題:例如,管理員接到業(yè)主的保修,就直接給管理處上報,接著就是給維修工下維修單,最后給業(yè)主進行維修。這個程序有時需要相當長的時間,業(yè)主的不滿意也就接踵而至。主管之間的協(xié)調(diào)是否一致,也是影響管理處總體處理事務的主要原因,管理處的人員協(xié)調(diào)方面還存在一定問題,需要調(diào)整解決,進而使業(yè)主更加滿意。
201*年管理處總體工作圓滿完成,但在一些細節(jié)方面還存在很多問題。管理處會在新的一年,將加大各個崗位管理力度,認真總結201*年工作中存在的不足,要在201*年的工作中突出重點去完善這些不足與工作中的盲點,使管理處各項工作更加扎實有序的開展,進而使公司各項管理制度更加完善。
201*年工作計劃
一、做好冬季供暖工作,并對各小區(qū)供暖收支情況進行公示;二、配合對文峰各小區(qū)的燃氣改造工作;三、做好2#地,文博苑移交工作;四、繼續(xù)對各小區(qū)電表進行定期排查,對查出有問題的及時解決;五、對各小區(qū)各種設施設備的日常保養(yǎng)及維修工作;
六、對各小區(qū)消防器材的排查并做好室外消防栓的冬季保暖工作;七、管理處制定員工培訓計劃,并定時進行培訓,以此提高員工整
體素質(zhì);
八、迎接公司內(nèi)審和外審工作,對檢查出的不符合項進行及時整改;九、對各小區(qū)公用平臺雜物進行定期清掏,保證雨季排水順暢;十、做好各小區(qū)冬季下雪防滑工作。
文峰城市花園管理處二ОО八年十二月二日
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201*年后勤管理處工作總結
201*年即將度過,新的一年將要到來,回顧過去的一年,后勤管理處在校黨委的正確領導,分管校長的關懷指導,各部門的大力支持及本部門所有干部、職工的共同努力下,后勤管理處以狠抓管理為主線,以服務教學、科研及師生員工為宗旨,緊緊圍繞學校中心工作,全體后勤干部職工團結一心、克服困難,圓滿地完成了后勤服務保障工作。現(xiàn)將201*年工作總結如下:
一、加強領導班子自身建設,形成堅強有力的戰(zhàn)斗集體后勤領導班子始終強調(diào),后勤是學校的后勤,后勤的一切工作要以學校大局為重,班子成員之間相互尊重、信任,支持,及時交換工作意見,發(fā)揮班子的整體合力。后勤班子成員堅持艱苦奮斗,勤儉辦后勤的作風,精打細算,嚴格控制各項支出,統(tǒng)籌使用經(jīng)費,保證了后勤各項工作的順利進行。
二、加強政治理論和業(yè)務知識的學習,打造后勤服務形象(一)創(chuàng)建后勤文化,凝聚后勤凝聚力。后勤工作承載著“管理育人、服務育人”的重托,我們的宗旨永遠是為教學、科研和廣大師生服務。為進一步提高管理服務水平,我們組織召開了后勤工作研討會、后勤管理干部培訓班及學習借鑒高校同行先進管理經(jīng)驗和經(jīng)營模式,通過學習、座談、交流等方式,提高了理論水平,轉變了觀念,開闊了視野,豐富了思路,加深了部門之間的了解,鼓舞了干勁,增強了責任感。研討會后勤干部職工踴躍投稿,交流心得體會14篇。
(二)加強宣傳、網(wǎng)站工作。通過學校網(wǎng)站、后勤網(wǎng)站、宣傳欄等積極宣傳展示后勤服務工作,加強與其他部門的溝通,營造積極進取、文明和諧的后勤文化氛圍。在網(wǎng)站管理方面指定專人負責,對上傳內(nèi)容嚴格審批程序,全年網(wǎng)上上傳校級新聞公告20余條,后勤網(wǎng)上發(fā)布新聞公告50余條。并通過網(wǎng)站信箱、輕風虛擬社區(qū)及時收集廣大師生的意見和建議,做好反饋和回訪工作。
(三)加強員工思想政治教育工作。組織全體員工學習形勢政策,宣傳黨和國家的大政方針政策,全面貫徹落實科學發(fā)展觀,樹立員工全局觀念、大局意識和以人為本的服務意識和管理意識;貫徹“三服務、三育人”的后勤服務宗旨,講解優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務對于學校穩(wěn)定、改革、發(fā)展的重要意義。
三、緊密圍繞學校中心工作,提供優(yōu)質(zhì)高效的后勤服務(一)按期圓滿完成了一、二宿舍和諧拆遷的工作目標。自接到歷城區(qū)拆遷辦拆遷凍結通知,歷時九個月,克服了居住人員類型較多,歷史遺留問題多,補辦資料繁多,程序復雜等各種困難,本次拆遷涉及我校職工宿舍樓4幢156位住戶。共收回補償資金1570余萬元,達到了確保了學校利益不受損失,職工滿意的目的。
(二)完成了百花園宿舍區(qū)多年來未解決的四鄰認證工作。歷盡艱辛,終于于201*年5月20日取得了百花園土地證。為下一步統(tǒng)一換證工作打好了基礎。
(三)求真務實,密切聯(lián)系群眾,真正做到為師生排憂解難。維修中心組織人員對學生公寓和各教學樓消防系統(tǒng)進行全面檢查和維修,并做消防井一個,排除安全隱患10余處,公教樓、實驗樓、教學樓衛(wèi)生間、教職工公寓地下室滲水,基本杜絕地面、墻體滲水現(xiàn)象,解決了很多基建遺留問題。
(四)積極探索物業(yè)監(jiān)管的思路和方法,制定嚴格的檢查標準。在今年的師生問卷調(diào)查中,師生滿意率高達98%以上,使我校的物業(yè)管理水平不斷提高,并得到廣大師生的認可。
(五)下大力改善各種生活設施,為教職工生活提供方便。市區(qū)綜合中心先后進行了一宿舍架空電纜搶修,葡萄園宿舍下水主管道疏通,一宿舍電纜入二環(huán)東路地下改造工程,三宿舍自來水并表,小高層電信、有線電視入室等工程,做到了服務零缺陷,操作零缺陷、設備零缺陷、安全零缺陷,為教職工的正常生活提供強有力的保障。
(六)積極采取措施,確;锸彻⿷(wěn)定。面對強烈的物價沖擊,從學校的穩(wěn)定大局出發(fā),我們把保障師生員工的利益放在首位,采取有力措施,發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,堅決執(zhí)行政府和學校所有主、副食品不漲價的精神,并通過加強內(nèi)部管理,降低經(jīng)營成本,努力把虧損降到最少,確保了的飯菜價格穩(wěn)定。
(七)飲食服務中心圓滿完成校慶接待任務。我校迎來60年大慶,為讓校友吃上可口的飯菜,體會母校的溫暖,中心周密部署,積極想辦法,按照學校校慶辦公室部署,圓滿完成了校慶
接待任務,受到了廣大校友的積極評價。今年獲得了濟南市衛(wèi)生局頒發(fā)的“食品經(jīng)營笑臉單位”榮譽稱號。
(八)加強校園綠化保潔管理。除完成40萬平方米的保潔工作外,今年完成苗圃育苗包括法桐、毛、流蘇、美國紅、雪柳等五個品種4000余株,熙華東路以東、南大門西側種植法桐280余棵、紫葉李560余棵和50萬平方米苗木花卉綠地的正常養(yǎng)護,在一食堂東修建垃圾臺一處,周圍種植大葉女貞400余棵,并接收綠化工程約35萬平方米,大大美化了校園環(huán)境。3月份,贏得了濟南市“花園式單位”的稱號。
(九)積極防治美國白蛾。對宿舍、校園的樹木進行了剪枝,不間斷地噴藥,不留死角,不給美國白蛾爆發(fā)的機會,確保了校園的生態(tài)安全。
四、積極采取措施,加大節(jié)能降耗力度,突出成本控制觀念1、年初對1#、2#、3#教學樓、1#、2#公教樓、實驗樓走廊燈采取節(jié)電措施;同時對1#、2#公教樓節(jié)電裝置進行數(shù)據(jù)有效分析比較,提出改進更新方案,更新后節(jié)電效果明顯。
2、中水站通過近半年的運行,校園綠化、學生公寓沖廁用中水,節(jié)約水費約計604100元(運行按10個月核算);浴室通過安裝太陽能、智能射頻卡后,節(jié)約自來水、蒸汽費約計657000元,因中水利用、太陽能射頻卡洗浴系統(tǒng)及蒸汽減少凝結回收系統(tǒng)方面工作比較突出,今年榮獲201*年度濟南市節(jié)水先進單位和201*年全國高校節(jié)水科技創(chuàng)新先進單位。
3、中央空調(diào)機組采取分時段、周六、周日停開、天氣情況等分別合理調(diào)整機組運行狀態(tài),調(diào)整完善路燈智能路燈調(diào)空設備的運行時間及運行電壓。使該設備達到最佳的節(jié)能效果。
4、對三個食堂、學生洗澡、供應開水,盡量壓縮供汽時間、壓縮天然氣的用氣量。冬季供暖期間實行分時段、根據(jù)天氣溫度情況實時控制各個換熱站的供暖溫度。供暖期間比去年同期每天節(jié)約大約6000立方天然氣。對蒸汽管道加裝300鋼閥門一套,減少熱損失。
5、借濟南市重新調(diào)整冬季供暖價格的機會,對南校區(qū)用房性質(zhì)、面積重新確定,通過積極努力,每年可節(jié)省采暖費近十萬元。同時,天然氣、生活垃圾清運費較去年減少近50%。
6、長清校區(qū)面積大,學生多,環(huán)境保潔和苗木養(yǎng)護任務重。長清校區(qū)保潔面積50萬平方米,養(yǎng)護面積近50萬平方米,每天近20噸生活垃圾需收集和清運。為了干好工作,同時又為學校節(jié)約資金,我們一是與學生黨校聯(lián)系合作,組織入黨積極分子義務勞動;二是加強與學生部門溝通,將校園環(huán)境劃分責任衛(wèi)生區(qū),平時注意保潔,逢學校有重大活動時,對各自責任衛(wèi)生區(qū)進行集中整治。尤其在重大節(jié)日和校慶期間收到良好的效果。
五、齊抓共管,提高安全責任意識,確保校園的安全與穩(wěn)定安全是頭等大事,工作的特殊性,工作地點的分散性,教職工的敏感性是檢驗我們工作的尺子。以緊繃安全這根弦時刻向職工灌輸安全工作責任重大的思想,把好安全工作的每一個關口。
后勤領導班子高度重視安全工作,將安全工作貫穿到各項工作之中,層層簽訂安全工作責任書,做到責任明確、分工負責,形成縱向到底、橫向到邊、上下聯(lián)動、整體推進的安全工作組織體系。加大宣傳教育力度,加強對本部門工作人員的安全教育,增強安全意識,提高防范意識,做到防范于未然,杜絕安全隱患,將事故消滅在萌芽狀態(tài),確保了全校水、電、氣安全運行,無安全事故發(fā)生。
總之,201*年后勤管理處全體職工團結一致,勤奮工作,較好地完成了學校交給的各項任務,贏得了師生員工的好評;展望新的一年,我們信心倍增,決心繼續(xù)努力,使后勤的各項工作更上一層樓。
后勤管理處
二八年十二月
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