設(shè)備管理處工作總結(jié)
201*年設(shè)備管理工作總結(jié)
回顧201*年,我處在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,各項(xiàng)管理工作進(jìn)展順利,為公司安全生產(chǎn)運(yùn)行奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。并就年初確定“長(zhǎng)周期、低消耗”的目標(biāo)展開(kāi)全面管理工作。現(xiàn)就一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、設(shè)備管理工作全年設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況呈現(xiàn)良好態(tài)勢(shì),年平均運(yùn)轉(zhuǎn)率達(dá)98.4%,超出去年0.8個(gè)百分點(diǎn)
1、定期召開(kāi)設(shè)備例會(huì),對(duì)各分廠主要設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)、保養(yǎng)情況和目前主要設(shè)備存在的隱患及時(shí)匯總記錄,并提出防范措施和處理意見(jiàn)加以協(xié)調(diào)解決。
2、為保證全公司設(shè)備穩(wěn)定高效運(yùn)行,不發(fā)生設(shè)備事故,本年度共組織檢修7次。其中老區(qū)4次,新區(qū)3次。各次檢修在我處協(xié)調(diào)及各分廠和施工人員的共同努力下按時(shí)保質(zhì)完成。
3、本年度無(wú)重特大設(shè)備事故,發(fā)生二級(jí)事故23起,并對(duì)其進(jìn)行了通報(bào)處理;一般事故62起,對(duì)其中有影響的一般事故、典型事例,也進(jìn)行了通報(bào)處理。通過(guò)對(duì)事故的分析和處理,使廣大干部職工受到教育和警示,減少和預(yù)防各類(lèi)事故的發(fā)生,降低了設(shè)備故障率。對(duì)因設(shè)備維護(hù)管理不到位,操作失誤等主觀原因造成的事故,我處將予以重罰并通報(bào),從而杜絕類(lèi)似事故再次發(fā)生。
4、現(xiàn)場(chǎng)管理員每天深入現(xiàn)場(chǎng),查找問(wèn)題及隱患,及時(shí)上報(bào)。收集點(diǎn)檢信息,在現(xiàn)場(chǎng)落實(shí),并將情況反饋相關(guān)單位,要求其總結(jié)和整改。減少了事故的發(fā)生率,為生產(chǎn)保駕護(hù)航。
5、定期組織設(shè)備聯(lián)查,及時(shí)查找隱患,并對(duì)設(shè)備保養(yǎng)、現(xiàn)場(chǎng)備件擺放崗位工的操作技能進(jìn)行抽查。對(duì)表現(xiàn)好壞的單位做出獎(jiǎng)懲和考核,從而提高崗位工的素質(zhì)。落實(shí)安全操作,安全生產(chǎn)。今年伊始,大力開(kāi)展“長(zhǎng)周期、低消耗”。對(duì)分廠設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)及潤(rùn)滑加強(qiáng)了管理,并加大了考核力度。制定下發(fā)了《設(shè)備潤(rùn)滑管理規(guī)定》、《液壓油、潤(rùn)滑油系統(tǒng)油質(zhì)化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》、《關(guān)于油品在線取樣檢測(cè)的通知》等針對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、潤(rùn)滑的專項(xiàng)管理規(guī)定。對(duì)各分廠油耗量進(jìn)行了認(rèn)真統(tǒng)計(jì),對(duì)大型設(shè)備的油站、油品實(shí)施跟蹤檢測(cè),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并提出解決辦法。增設(shè)凈油設(shè)備提高油品品質(zhì),減少了設(shè)備故障率。
6、組織人員外出考察,引進(jìn)技術(shù)為我公司借鑒,在我公司開(kāi)展節(jié)能降耗小革小改項(xiàng)目,為進(jìn)一步減低成本做貢獻(xiàn)。如:一煉鋼電除塵項(xiàng)目,2*75、198脫硫?qū)崿F(xiàn)外包運(yùn)營(yíng)等項(xiàng)目。二、備件管理工作
1、備品備件科本著“確保生產(chǎn)、避免浪費(fèi)”的原則,上報(bào)計(jì)劃后,計(jì)劃員通過(guò)ERP編碼,核對(duì)庫(kù)存,查找備品備件臺(tái)賬,對(duì)各單位不合理計(jì)劃進(jìn)行刪減,嚴(yán)格控制備品備件計(jì)劃數(shù)量,盡量減少物資閑置和資金占用,截止至11月底,已為公司節(jié)省8000多萬(wàn),創(chuàng)下了新的記錄。
2、為控制成本,鼓勵(lì)各單位降低易耗品的消耗,我處特下發(fā)《易耗品“最高限額”的管理規(guī)定》,自該規(guī)定下發(fā)之后,嚴(yán)格督導(dǎo)各分廠執(zhí)行,起到很好的效果。
3、為切實(shí)保障采購(gòu)物資進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量,防止不合格物資進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié),我處參與了工程物資到貨驗(yàn)收并存檔了物資驗(yàn)收跟蹤卡,為質(zhì)量提供保障和建立設(shè)備臺(tái)帳留下素材。
4、對(duì)于計(jì)劃?rùn)z修外協(xié)項(xiàng)目,我處積極組織招標(biāo)項(xiàng)目,以節(jié)約資金為目的,選取服務(wù)質(zhì)量好的施工單位,為公司提供“低投入、高質(zhì)量”的檢修,并得到了各分廠的好評(píng)。
5、及時(shí)落實(shí)經(jīng)理批復(fù)的采購(gòu)合同,對(duì)物資有無(wú)采購(gòu)必要及采購(gòu)數(shù)量實(shí)事求是,嚴(yán)格落實(shí)、把關(guān)。
6、落實(shí)年初孫總提出的技改降耗項(xiàng)目,我處號(hào)召各單位大力開(kāi)展設(shè)備技術(shù)改造活動(dòng),在各分廠進(jìn)行全面動(dòng)員。制定了一些列改造方案和措施,公司在4月份進(jìn)行了全面匯總并認(rèn)真組織實(shí)施。除小革小改外,由公司組織實(shí)施的共42項(xiàng),已實(shí)施34項(xiàng),有3項(xiàng)因投資大、效益不明顯而取消,其余項(xiàng)目逐步實(shí)施。一些改造項(xiàng)目取得了明顯成效,如:一煉鐵渣池加反沖洗,二煉鐵棒條篩改造,熱風(fēng)爐加自動(dòng)燃燒控制系統(tǒng),高線油氣潤(rùn)滑,帶鋼帶箱車(chē)磨等。經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì),這些項(xiàng)目每年為公司創(chuàng)造效益約640萬(wàn)元。三、大中修技改完成項(xiàng)目
為保證安全生產(chǎn),提高生產(chǎn)效率,201*年我處共組織了5次大中修項(xiàng)目,包括:《2萬(wàn)制氧大修》《老區(qū)豎爐中修》《1#、2#爐熱風(fēng)爐中修》《軋鋼廠帶鋼大修》《5#爐中修》,除軋鋼廠帶鋼大修外,其余均已圓滿結(jié)束。大中修期間,積極組織相關(guān)單位開(kāi)會(huì)討論,并深入現(xiàn)場(chǎng)考察實(shí)際情況,制定科學(xué)的大中修方案,保質(zhì)保量按時(shí)完成大中
修項(xiàng)目。
總體上講,我處在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,圓滿完成了201*年初的既定目標(biāo)和工作設(shè)想。在接下來(lái)的一年里我處將繼續(xù)發(fā)揮職能,再接再厲,為公司的安全順產(chǎn)而努力!
設(shè)備管理處201*-12-13
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設(shè)備管理處年度工作總結(jié)
在校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)備管理處圍繞學(xué)校中心工作,積極貫徹“創(chuàng)新強(qiáng)校、特色名校、加快轉(zhuǎn)型、躋身百?gòu)?qiáng)”的發(fā)展戰(zhàn)略,從學(xué)校的整體利益、長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),按照年初簽訂的“承諾書(shū)”中的各項(xiàng)要求,保質(zhì)保量地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)就一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、積極投身學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)中
開(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)以來(lái),設(shè)備管理處高度重視,按照校黨委統(tǒng)一部署,認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)實(shí)施方案的各項(xiàng)要求,通過(guò)多種學(xué)習(xí)形式深入學(xué)習(xí)理論,廣泛征求意見(jiàn),全面分析總結(jié),仔細(xì)查找制約設(shè)備建設(shè)和管理的突出問(wèn)題,進(jìn)一步理清發(fā)展思路,明確發(fā)展目標(biāo),提出改進(jìn)措施。
(一)全處上下形成了堅(jiān)持改革創(chuàng)新、推動(dòng)科學(xué)發(fā)展的共識(shí)設(shè)備管理處采取支部集中學(xué)、個(gè)人分散學(xué)、專題報(bào)告會(huì)、交流研討會(huì)等方法,對(duì)科學(xué)發(fā)展觀理論進(jìn)行了系統(tǒng)學(xué)習(xí),共參加學(xué)校各級(jí)組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn)十余期,本單位組織座談會(huì)及民主生活會(huì)八次。全處上下就貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀形成了三方面共識(shí)。一是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀要以解放思想為先導(dǎo)。面對(duì)教學(xué)技術(shù)設(shè)備水平飛速提高的現(xiàn)實(shí),作為設(shè)備管理部門(mén)必須準(zhǔn)確把握科學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)涵和精神實(shí)質(zhì),不斷更新管理思想與工作理念,樹(shù)立服務(wù)學(xué)校發(fā)展的全局觀念,設(shè)備建設(shè)管理的系統(tǒng)觀念,以及資金、人力投入的績(jī)效觀念,充分發(fā)揮先進(jìn)理論在設(shè)備管理工作中的導(dǎo)向作用。二是以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)設(shè)備管理工作要緊扣“創(chuàng)新”。以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)設(shè)備
管理工作必須找準(zhǔn)先進(jìn)理論與實(shí)際工作的結(jié)合點(diǎn),在“創(chuàng)新”上下功夫。要緊貼學(xué)校設(shè)備建設(shè)實(shí)際,進(jìn)一步理順設(shè)備管理處與各職能處室、各學(xué)院之間的關(guān)系,做到管理體系創(chuàng)新;進(jìn)一步研究信息技術(shù)條件下高校設(shè)備建設(shè)管理的新特點(diǎn)、新要求,做到管理內(nèi)容創(chuàng)新;進(jìn)一步更新管理理念,采用信息化的管理手段,做到管理方法創(chuàng)新。三是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀要從解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題入手。新時(shí)期學(xué)校發(fā)展“創(chuàng)百?gòu)?qiáng)”的目標(biāo),要求設(shè)備建設(shè)方面有新的跨越發(fā)展。當(dāng)前,學(xué)校設(shè)備建設(shè)面臨新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,如何不斷提升教學(xué)科研設(shè)備水平,如何更好地規(guī)劃未來(lái)儀器設(shè)備配置,如何不斷提高現(xiàn)有儀器設(shè)備的使用效率,如何提高政府采購(gòu)工作效率,這些都是今后工作的努力方向。
(二)通過(guò)座談會(huì)、問(wèn)卷調(diào)查等形式,收獲了豐富的調(diào)研成果我處積極參與“科學(xué)發(fā)展聚共識(shí)”、“蹲點(diǎn)調(diào)研”和“服務(wù)社會(huì)、服務(wù)師生”等調(diào)研活動(dòng),以學(xué)習(xí)成果指導(dǎo)調(diào)查研究、以調(diào)研情況指導(dǎo)工作規(guī)劃,切實(shí)做到了扎實(shí)學(xué)習(xí)、踏實(shí)調(diào)研、深入討論。
結(jié)合設(shè)備管理工作實(shí)際,設(shè)備處領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室人員組成調(diào)研小組重點(diǎn)走訪了食品學(xué)院、環(huán)境學(xué)院、信電學(xué)院、馬克思主義學(xué)院等部門(mén),收集教職員工對(duì)設(shè)備管理工作的意見(jiàn)和建議;到浙江工業(yè)大學(xué)、北京化工大學(xué)等單位參觀學(xué)習(xí),對(duì)比分析尋找差距。根據(jù)設(shè)備家具采購(gòu)和資產(chǎn)管理等工作實(shí)際,設(shè)計(jì)了問(wèn)卷調(diào)查表(有針對(duì)性地提出十一個(gè)問(wèn)題),面向?qū)W校各部門(mén)資產(chǎn)管理員、分管領(lǐng)導(dǎo),以郵件形式發(fā)放問(wèn)卷122份。
(三)在學(xué)習(xí)調(diào)研基礎(chǔ)上形成了進(jìn)一步推進(jìn)我校設(shè)備建設(shè)、資產(chǎn)管理的工作思路
通過(guò)校內(nèi)走訪座談、問(wèn)卷調(diào)查和校外學(xué)習(xí)走訪等調(diào)研活動(dòng),我們感到學(xué)校各個(gè)部門(mén)、相關(guān)教職員工對(duì)設(shè)備處的工作是肯定與認(rèn)可的,同時(shí)也有更高的期許,設(shè)備處各項(xiàng)工作在服務(wù)教學(xué)科研方面還有提升空間;兄弟院校的許多工作思路和經(jīng)驗(yàn)十分值得我們借鑒。在認(rèn)真整理、深入分析調(diào)研材料之后,明確了今后工作中需要關(guān)注的工作重點(diǎn):1、將政府采購(gòu)相關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)列入經(jīng)常性工作;2、不斷建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度;3、儀器設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理;4、在日常工作中主動(dòng)加強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)溝通,注重設(shè)備處網(wǎng)站的建設(shè),不斷充實(shí)內(nèi)容,及時(shí)更新信息;5、堅(jiān)持“服務(wù)師生、服務(wù)社會(huì)”工作等。上半年將惠普公司產(chǎn)品展示引入校園,教師節(jié)期間聯(lián)系廠家開(kāi)展服務(wù)師生活動(dòng),聯(lián)系省電教館做好扶貧捐贈(zèng)工作,向我省泰順、天臺(tái)等地中小學(xué)捐贈(zèng)電腦,組建電腦教室,受到各界好評(píng)。
二、以學(xué)習(xí)成果指導(dǎo)實(shí)踐,高質(zhì)量完成09年初承諾的各項(xiàng)任務(wù)(一)加強(qiáng)制度建設(shè),推進(jìn)設(shè)備管理制度化
1、為規(guī)范我校的設(shè)備物資采購(gòu)行為,體現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)信原則,維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益,從源頭上預(yù)防和遏制違法違紀(jì)問(wèn)題的發(fā)生,針對(duì)新時(shí)期采購(gòu)工作的特點(diǎn)要求,出臺(tái)并完善《設(shè)備物資采購(gòu)廉政準(zhǔn)入規(guī)定》(浙商大設(shè)備[201*]72號(hào));
2、為了加強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃的管理,根據(jù)上級(jí)管理部門(mén)“年前預(yù)算,年內(nèi)采購(gòu)”、“無(wú)采購(gòu)預(yù)算,不得采購(gòu)”和采購(gòu)資金實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付的精神,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定出臺(tái)了《設(shè)備采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃管理辦法》(浙商大設(shè)備[201*]73號(hào));
3、為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校設(shè)備采購(gòu)管理工作,制定出臺(tái)了《設(shè)備采購(gòu)
管理辦法》(浙商大設(shè)備[201*]74號(hào));
4、為了加強(qiáng)設(shè)備驗(yàn)收管理,保證設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量和采購(gòu)合同的順利執(zhí)行,進(jìn)一步完善設(shè)備驗(yàn)收工作,制定出臺(tái)了《設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收管理規(guī)定》(浙商大設(shè)備[201*]75號(hào));
5、為更好地規(guī)范設(shè)備采購(gòu)運(yùn)行中合同簽訂流程,明確責(zé)任,有效防范合同風(fēng)險(xiǎn),提高合同管理水平,制定出臺(tái)了《設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目合同會(huì)簽規(guī)定》(浙商大設(shè)備[201*]76號(hào))。
這些文件的施行有利于提高我校設(shè)備采購(gòu)、資產(chǎn)管理水平,進(jìn)一步推進(jìn)設(shè)備管理工作的制度化、規(guī)范化、透明化。
(二)圍繞政府采購(gòu),推動(dòng)采購(gòu)管理、設(shè)備建設(shè)規(guī)范化1、政府采購(gòu)工作的宣傳、培訓(xùn)與實(shí)施
設(shè)備處將政府采購(gòu)方面的知識(shí)技能培訓(xùn)列入經(jīng)常性工作。4月15日召開(kāi)了學(xué)校政府采購(gòu)工作會(huì)議,校領(lǐng)導(dǎo)就相關(guān)工作做重要指示,法律顧問(wèn)和相關(guān)處室領(lǐng)導(dǎo)介紹情況;邀請(qǐng)政府采購(gòu)方面專家來(lái)校講課,組織各部門(mén)相關(guān)工作人員聽(tīng)課并深入討論;十二月初與省采購(gòu)辦聯(lián)合舉辦了高校政府采購(gòu)研討會(huì),與會(huì)人員就如何更好地開(kāi)展高校政府采購(gòu)工作進(jìn)行了熱烈討論,省采購(gòu)辦領(lǐng)導(dǎo)就采購(gòu)工作效率與規(guī)范、采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)項(xiàng)目審批和實(shí)施等問(wèn)題做了詳細(xì)解答。
在我,F(xiàn)行的政采運(yùn)行機(jī)制下,設(shè)備處是與省采購(gòu)辦主要聯(lián)系的歸口單位,負(fù)責(zé)采購(gòu)預(yù)算的制定、采購(gòu)項(xiàng)目報(bào)批、確認(rèn)書(shū)任務(wù)分派、采購(gòu)任務(wù)執(zhí)行、合同簽訂、文檔備案等環(huán)節(jié)的工作,責(zé)任重大。政府采購(gòu)方式多樣,主要包括:政府集中采購(gòu)、分散委托代理采購(gòu)、部門(mén)集中采購(gòu)、協(xié)議采購(gòu)、
分散自行組織采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)等,不同方式有不同的采購(gòu)程序,對(duì)具體操作人員提出了更高要求。我們切實(shí)樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí),從細(xì)節(jié)入手,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度處理每一個(gè)項(xiàng)目,不斷提高政采業(yè)務(wù)能力。在校內(nèi)其他部門(mén)采購(gòu)項(xiàng)目(維修、綠化、景觀、圖書(shū)等)實(shí)施過(guò)程中,我處積極幫助做好政采報(bào)批、協(xié)調(diào)溝通工作,使這些項(xiàng)目得以按時(shí)順利完成。
為了解教學(xué)設(shè)備的最新技術(shù)動(dòng)態(tài),采購(gòu)到適于我校教學(xué)科研實(shí)際的先進(jìn)設(shè)備儀器,我處還組織學(xué)校相關(guān)學(xué)院、部門(mén)工作人員參加了201*年春、秋二次全國(guó)高教儀器設(shè)備展示會(huì)。這為各學(xué)院、部門(mén)科學(xué)合理地提出采購(gòu)需求起到了很好的輔助作用。
2、學(xué)校重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的配套采購(gòu)任務(wù)
校內(nèi)公共建設(shè)及改造任務(wù)較為繁重。共完成采購(gòu)預(yù)算1460余萬(wàn)元,采購(gòu)設(shè)備家具資產(chǎn)15000多臺(tái)(件)。較大項(xiàng)目有:新建教學(xué)樓(G,H樓)課桌椅、多媒體等設(shè)備配套項(xiàng)目,安裝多媒體設(shè)備113套,固定課桌椅1980位;錢(qián)江灣43、44號(hào)學(xué)生公寓家具、熱水器配套項(xiàng)目,共安裝家具2400多件;國(guó)際教育學(xué)院留學(xué)生公寓家具、設(shè)備配套項(xiàng)目,安裝家具、設(shè)備近800臺(tái)(件);圖書(shū)館公共建設(shè)項(xiàng)目;現(xiàn)代教育中心計(jì)算中心建設(shè)項(xiàng)目;浙商大文庫(kù)家具配套項(xiàng)目;學(xué)校模擬法庭搬遷項(xiàng)目等。教工路校區(qū)7、8號(hào)教學(xué)樓改造項(xiàng)目;學(xué)生公寓8號(hào)、11號(hào)樓家具配套項(xiàng)目,安裝家具155套。在以上項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,設(shè)備處安排人員兩邊跟進(jìn),一方面加強(qiáng)與校內(nèi)部門(mén)聯(lián)系,根據(jù)使用部門(mén)要求盡早確定計(jì)劃,明確技術(shù)參數(shù),另一方面到生產(chǎn)廠家跟單監(jiān)督質(zhì)量,把握生產(chǎn)進(jìn)度,確保采購(gòu)貨物保質(zhì)保量及時(shí)到位。為了不影響正常的教學(xué)工作秩序,學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、改造工程多
數(shù)放在假期進(jìn)行,時(shí)間緊,任務(wù)重,頭緒多。全處同志基本上放棄假期休息,有的取消了與家人的旅行計(jì)劃,有的帶病堅(jiān)持,全身心投入工作。通過(guò)努力,我們按預(yù)定計(jì)劃完成了任務(wù),確保各部門(mén)正常使用,得到有關(guān)部門(mén)的好評(píng)。
3、財(cái)政專項(xiàng)和“重中之重”學(xué)科建設(shè)的采購(gòu)項(xiàng)目
今年財(cái)政專項(xiàng)和“重中之重”共完成采購(gòu)預(yù)算2200余萬(wàn)元。主要項(xiàng)目有:食品工程中心項(xiàng)目,藝術(shù)影視廣告實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目,工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)與管理項(xiàng)目,營(yíng)養(yǎng)生物項(xiàng)目,大學(xué)生心理健康實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目,水產(chǎn)品加工科技創(chuàng)新項(xiàng)目,基于下一代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)教工路改造工程,“重中之重”學(xué)科建設(shè)第四期采購(gòu)項(xiàng)目等。財(cái)政專項(xiàng)和“重中之重”建設(shè)是學(xué)校的大事,也是本部門(mén)采購(gòu)設(shè)備的重點(diǎn)和難點(diǎn)。上述采購(gòu)項(xiàng)目中有不少為進(jìn)口設(shè)備,審批程序復(fù)雜、手續(xù)繁雜,我處加強(qiáng)與杭州海關(guān)等相關(guān)管理部門(mén)的聯(lián)系與溝通,力求提高效率,盡可能多地申報(bào)免稅指標(biāo),為學(xué)校節(jié)省了大量的資金。
此外,網(wǎng)絡(luò)分布式計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室、乒乓球基地建設(shè)、數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、固體廢物處理與資源綜合利用實(shí)驗(yàn)室等項(xiàng)目,近期即將完成采購(gòu)工作。
(三)采取先進(jìn)管理手段,推進(jìn)資產(chǎn)管理信息化
1、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)編制下年度預(yù)算。設(shè)備處以提高教育投資的綜合效益,實(shí)現(xiàn)教育資源的優(yōu)化配置為目標(biāo),科學(xué)編制完整的年度采購(gòu)計(jì)劃和政府采購(gòu)預(yù)算,推進(jìn)管理科學(xué)化、精細(xì)化。今年上報(bào)下年度預(yù)算與往年相比有所變化,要求上報(bào)單位有關(guān)設(shè)備要按照《省級(jí)事業(yè)單位部門(mén)預(yù)算編制部分辦公設(shè)備配備及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行配備,并填寫(xiě)《設(shè)備購(gòu)置類(lèi)項(xiàng)目明細(xì)表》。
這樣增加了工作難度,如按設(shè)備名稱、不同價(jià)格要求進(jìn)行明細(xì)匯總。在對(duì)學(xué),F(xiàn)有設(shè)備情況進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)的基礎(chǔ)上,我們注意挖掘資產(chǎn)潛力,按輕重緩急進(jìn)行排序,優(yōu)先安排教研急需、切實(shí)可行的項(xiàng)目,與各學(xué)院、各部門(mén)及時(shí)溝通,反復(fù)修改,嚴(yán)格審核其需求計(jì)劃的合理性,并組織預(yù)算審核小組進(jìn)行重點(diǎn)審核,完成全校儀器設(shè)備家具采購(gòu)計(jì)劃預(yù)算編制工作。
2、認(rèn)真細(xì)致做好資產(chǎn)管理工作。截止年12月31日,在全處同志共同努力下,我處共處理設(shè)備家具申購(gòu)單258份,書(shū)面報(bào)告42份,組織采購(gòu)活動(dòng)84批次,簽訂采購(gòu)合同178份,合同金額3341.1萬(wàn)元,已入庫(kù)支付3459萬(wàn)元(含去年合同今年支付)。在采購(gòu)活動(dòng)中設(shè)備處想方設(shè)法使用好學(xué)校的資金,堅(jiān)持“公開(kāi)、公平、公正”的原則,引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,力求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
上半年和下半年我處分別組織了全校范圍內(nèi)的家具資產(chǎn)賬物和儀器設(shè)備資產(chǎn)賬物核查,這項(xiàng)工作涉及單位多,需核查物資數(shù)量大,其中儀器設(shè)備35700余件,總值3.2億,家具資產(chǎn)有近13萬(wàn)件,總值近4000萬(wàn)元。此次核查為今后學(xué)校及各單位資產(chǎn)管理創(chuàng)造了更好的條件。
設(shè)備家具調(diào)撥是充分利用學(xué),F(xiàn)有資源,節(jié)約有限資金的有效途徑。全年共調(diào)撥設(shè)備423臺(tái)(件),價(jià)值250余萬(wàn)元;家具1863件,價(jià)值47萬(wàn)余元。
此外,我處今年多次組織設(shè)備家具報(bào)廢鑒定和移交處置工作,共報(bào)廢無(wú)繼續(xù)使用價(jià)值的設(shè)備家具資產(chǎn)3315臺(tái)(件),原值1105.7萬(wàn)元。其中設(shè)備報(bào)廢1021臺(tái)(件),原值1041萬(wàn)元;家具報(bào)廢2294件,原值64.7萬(wàn)元。
3、積極推進(jìn)信息化管理。本學(xué)期之初,儀器設(shè)備WEB管理系統(tǒng)試運(yùn)行,各部門(mén)可以通過(guò)系統(tǒng)檢索查詢本部門(mén)所屬儀器設(shè)備情況。在試運(yùn)行基礎(chǔ)上,設(shè)備處組織了全校范圍的儀器設(shè)備賬物核查工作,儀器資產(chǎn)情況更加明晰。
4、周到及時(shí)地做好設(shè)備家具的維護(hù)維修管理工作。經(jīng)過(guò)充分調(diào)研分析,我們根據(jù)實(shí)際需求,將校級(jí)維修費(fèi)用預(yù)算切塊到各個(gè)學(xué)院;同時(shí)注重做好較大維修項(xiàng)目(單臺(tái)維修費(fèi)用1000元以上)的監(jiān)督管理,比如食品學(xué)院共聚焦激光顯微鏡維修項(xiàng)目,我處積極聯(lián)系維修單位,充分做好項(xiàng)目調(diào)研,組織項(xiàng)目談判,監(jiān)督維修執(zhí)行,確保了此設(shè)備盡快繼續(xù)投入使用。今年在學(xué)校通用設(shè)備的維修方面引入了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,采取招標(biāo)方式確定定點(diǎn)維修服務(wù)商,建立了維修服務(wù)問(wèn)責(zé)制。
5、做好信息、檔案等工作。完成了年檔案材料整理、移交工作,共移交各種檔案46卷,打印編號(hào)共計(jì)10993頁(yè),完成教育部組織的高基報(bào)表統(tǒng)計(jì)、省教育廳組織的06-08年度政府采購(gòu)調(diào)查、財(cái)政廳組織的政府采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)、省委巡視組來(lái)校巡視需要的近三年設(shè)備采購(gòu)情況、杭州海關(guān)免稅進(jìn)口設(shè)備(02年-08年)調(diào)查等各項(xiàng)信息報(bào)送、數(shù)據(jù)核查任務(wù),并配合相關(guān)部門(mén)做好財(cái)政專項(xiàng)檢查工作。
本年度本部門(mén)較圓滿的完成了年初《工作任務(wù)書(shū)》中承諾的六項(xiàng)工作,工作沒(méi)有失誤。
三、今后努力方向暨年工作計(jì)劃
年設(shè)備管理各項(xiàng)工作依然十分繁重,我們深切地感到重任在肩。在校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我處將繼續(xù)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,不斷解
放思想、改革創(chuàng)新,樹(shù)立大局觀念,緊緊圍繞教學(xué)科研中心工作,全面、高效、扎實(shí)、廉潔地做好設(shè)備建設(shè)管理工作。通過(guò)全處同志的共同努力使我處成為:為教學(xué)科研中心工作提供硬件、軟件保障的設(shè)備建設(shè)平臺(tái);幫助學(xué)校各部門(mén)了解教學(xué)科研技術(shù)設(shè)備最新動(dòng)向的信息平臺(tái);充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備效能、在各部門(mén)之間優(yōu)化資源配置的資產(chǎn)管理平臺(tái);為各部門(mén)設(shè)備儀器提供維護(hù)維修的保障平臺(tái)。具體工作可以梳理為以下六個(gè)方面:
1、認(rèn)真做好201*年度采購(gòu)預(yù)算的實(shí)施,特別是“重中之重”學(xué)科配套建設(shè)、科技平臺(tái)、財(cái)政專項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室等建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)備家具采購(gòu)工作;
2、進(jìn)一步做好政府采購(gòu)的相關(guān)人員培訓(xùn)、制度配套等工作;3、在使用部門(mén)需求無(wú)差錯(cuò)的情況下,保證采購(gòu)差錯(cuò)率為零,在使用部門(mén)驗(yàn)收條件具備的情況下,合同執(zhí)行率達(dá)到100%;
4、進(jìn)一步推進(jìn)設(shè)備家具的網(wǎng)絡(luò)化管理,提高儀器設(shè)備WEB管理系統(tǒng)使用效率,探索家具資產(chǎn)的信息化管理模式;
5、協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好財(cái)政專項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的立項(xiàng)申報(bào)、績(jī)效評(píng)價(jià)等工作;
6、高質(zhì)量、創(chuàng)造性地做好設(shè)備家具維修、調(diào)撥、倉(cāng)庫(kù)安全管理、報(bào)廢鑒定、處置及賬目調(diào)整等工作。
回顧設(shè)備處的各項(xiàng)工作,幾分辛勞,幾多收獲,我們?nèi)〉玫倪@些成績(jī)是與校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo),各部門(mén)的支持幫助分不開(kāi)的。今后我們會(huì)加倍努力,貫徹落實(shí)學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略,做好設(shè)備管理工作。同時(shí)也希望在今后工作中得到大家更多的支持和理解!
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