固定資產(chǎn)工作匯報
固定資產(chǎn)工作匯報
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,了解固定資產(chǎn)現(xiàn)狀,防止固定資產(chǎn)流失,提升固定資產(chǎn)管理水平,行政部、財務部、IT部、內控部四部門成立固定資產(chǎn)清查小組共同開展了固定資產(chǎn)清查工作,F(xiàn)將情況匯報如下:一、固定資產(chǎn)清查及建立固定資產(chǎn)臺帳
1.內控部XXX前往各地資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門調研,初步了解公司的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀;
2.經(jīng)四部門達成共識,公司各資產(chǎn)使用部門按照生產(chǎn)、IT、辦公服務三大類進行固定資產(chǎn)自查,并向各自所在地的行政部資產(chǎn)專員上報本部門的固定資產(chǎn)自查結果,行政部資產(chǎn)專員將各部門的自查結果交由內控部匯總出三地《固定資產(chǎn)自查明細表》;
3.召開固定資產(chǎn)工作會議,四部門領導和專員開會討論,對三地《固定資產(chǎn)自查明細表》中的資產(chǎn)逐項進行甄選,確定固定資產(chǎn)的具體項目;
4.財務部經(jīng)理XXX和內控部XXX前往三地各部門進行實地核查,確定固定資產(chǎn)清查結果,財務部據(jù)此編制《固定資產(chǎn)清查明細表》;
5.內控部根據(jù)《固定資產(chǎn)清查明細表》打印出《固定資產(chǎn)識別卡》標簽,并分發(fā)給三地固定資產(chǎn)使用部門,要求各部門在搬遷前完成標簽粘貼工作;
6.搬遷后,財務部經(jīng)理XXX和內控部XXX對公司三地固定資產(chǎn)進行了抽盤復查,并要求各部門將固定資產(chǎn)的新增、轉移、損毀等變動情況上報內控部,內控部據(jù)此更新《固定資產(chǎn)清查明細表》,并及時傳遞給財務部。
7.內控部根據(jù)各部門固定資產(chǎn)變動情況,打印新的《固定資產(chǎn)識別卡》標簽發(fā)放給有固定資產(chǎn)變動的部門進行粘貼。
8.財務部和內控部派人檢查有固定資產(chǎn)變動部門的《固定資產(chǎn)識別卡》標簽粘貼情況。
9.內控部依據(jù)《固定資產(chǎn)清查明細表》整理出各固定資產(chǎn)使用部門的《部門固定資產(chǎn)匯總表》,發(fā)給各部門作為其部門固定資產(chǎn)臺帳,并以此管理本部門固定資產(chǎn)。
二、當前公司固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.一些部門對固定資產(chǎn)清查工作不夠重視,欠缺積極性。
搬遷工作結束后,清查小組到金海復查時發(fā)現(xiàn)金海生產(chǎn)部各車間辦公室全部未粘貼《固定資產(chǎn)識別卡》標簽,經(jīng)復查人員再次申明利弊才安排完成。作為固定資產(chǎn)使用部門領導,在清查小組下發(fā)《固定資產(chǎn)識別卡》標簽時已經(jīng)口頭答應完成,復查時卻以部門工作繁忙為理由來解釋,雖然再次復查時已經(jīng)貼上標簽,但工作主動性不強,配合度不夠。
2.固定資產(chǎn)基礎資料缺失。
清查發(fā)現(xiàn),由于各部門沒有建立固定資產(chǎn)臺帳,除IT部提供的IT類固定資產(chǎn)資料比較齊全、詳細外,其他三地工務科均不能提供較為完整的生產(chǎn)類和辦公服務類固定資產(chǎn)資料。三地工務科中,XX工務科為部分機器設備建立了固定資產(chǎn)卡片,相對而言在固定資產(chǎn)管理上好于其他兩地工務科。三地工務科反映,其部門工作主要是對生產(chǎn)、生活類資產(chǎn)的申購、安裝、維修、保養(yǎng)等,以技術工作為主,其對資產(chǎn)使用部門自行申購的機器設備等資產(chǎn)沒有記錄,無法管理,所以提供不了完整的固定資產(chǎn)資料。
3.固定資產(chǎn)賬務不完整。
三地財務部門對固定資產(chǎn)的賬務登記比較簡單粗略,清查人員無法完全了解固定資產(chǎn)的所屬地、所屬部門、購買日期、原值、折舊、凈值等資料,使用年限比較久的固定資產(chǎn)已經(jīng)無法從賬上查到,無法對公司固定資產(chǎn)的使用情況作進一步的了解與分析,僅能通過對使用部門和工務科人員的訪問進行一些簡單的了解。
4.固定資產(chǎn)管理制度不健全,使用效率不高。
固定資產(chǎn)的采購、驗收、領用、保管、維修、調拔、處置、清查等工作流程不健全,考核、獎懲等監(jiān)督機制缺失。由于公司對固定資產(chǎn)管理比較欠缺,固定資產(chǎn)的使用效率不高,存在機器閑置的情況。三、對公司固定資產(chǎn)管理工作的建議
1.建立健全固定資產(chǎn)管理制度,規(guī)范固定資產(chǎn)工作流程。
根據(jù)公司實際情況,合理界定固定資產(chǎn)、低值易耗品管理范圍,建立健全固定資產(chǎn)管理制度。對固定資產(chǎn)計劃、采購、驗收、保管、使用、維護、修理、處置、報廢直至退出企業(yè)全過程,建立合理的管理流程,從制度上保證固定資產(chǎn)業(yè)務操作的規(guī)范化,堵住資產(chǎn)管理的漏洞,維護固定資產(chǎn)的安全完整和賬務的及時準確。對固定資產(chǎn)申購、報廢和轉讓,需由使用部門提出,列出清單,報固定資產(chǎn)管理部門、財務部、內控部審核備案,經(jīng)領導批準后方可辦理。
2.明確劃分各部門責任,加強內部控制。
嚴格遵循不相容職務相分離原則,通過科學、合理的組織結構設置和嚴格的職責權限劃分,使公司各部門人員明確自身對公司固定資產(chǎn)所承擔的責任和擁有的權利。使用部門對本部門固定資產(chǎn)責任到人,管理部門嚴格按照流程制度進行日常管理,財務部及時準確進行賬務處理,內控部對各部門進行日常監(jiān)督和檢查,各司其責,緊密結合,保證固定資產(chǎn)的安全完整和高效運行,保證固定資產(chǎn)賬賬相符及賬實相符。
3.劃小責任單位,將部門固定資產(chǎn)管理水平納入到其業(yè)績考核中。
實行固定資產(chǎn)單獨核算,提升固定資產(chǎn)使用效益,推行公司與責任單位兩級成本核算,將固定資產(chǎn)折舊納入其成本范圍,實行固定資產(chǎn)有償占用,通過成本核算促進責任單位重視對固定資產(chǎn)的管理和利用,樹立投資要有回報,占用資產(chǎn)要交費的成本意識,以此調節(jié)固定資產(chǎn)的投入與退出,優(yōu)化企業(yè)資源配置。財務部門制定一套切實可行的符合實際的固定資產(chǎn)指標體系,如固定資產(chǎn)的使用率、完好率、維修率、收益率等,對各部門固定資產(chǎn)進行考核評價。在嚴格考評的基礎上調整責任單位的固定資產(chǎn)結構,促使各項指標順利完成。
4.利用ERP系統(tǒng),充分實現(xiàn)信息互通,幫助公司實現(xiàn)固定資產(chǎn)利用最大化。通過ERP系統(tǒng),了解公司各部門固定資產(chǎn)使用情況,促進固定資產(chǎn)在各部門間合理分配和高效使用,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置和浪費,實現(xiàn)固定資產(chǎn)利用最大化。
5.使固定資產(chǎn)清查工作成為各部門年度、季度的例行工作。
《深圳XX公司財務管理制度》規(guī)定,固定資產(chǎn)應進行定期清查,要求每年年終決算前盤點一次,以保證固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結存數(shù)相符。通過清查盤點,及時發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞,制定相應的改進措施,保證固定資產(chǎn)的安全和完整。但在實際工作中,固定資產(chǎn)盤點往往不被重視而流于形式,這也是賬實不符等現(xiàn)象長期未被發(fā)現(xiàn)、整改的直接原因。因此,各部門對固定資產(chǎn)盤點工作必須認真落實,對發(fā)現(xiàn)的賬實不符等情況及時查明原因,落實責任。固定資產(chǎn)管理部門必須對固定資產(chǎn)臺帳和固定資產(chǎn)卡片內容進行及時更新,確保固定資產(chǎn)賬實相符。
6.內控部進行日常檢查或內部審計時,對固定資產(chǎn)管理加強關注。內控部在開展日常檢查或審計人員進行審計時,對被檢查部門或被審計單位固定資產(chǎn)的管理情況進行充分調研和客觀評價,并匯報給公司高層領導,促
進資產(chǎn)使用部門提升其固定資產(chǎn)管理水平。四、內控部此后的固定資產(chǎn)工作安排
通過本次固定資產(chǎn)清查工作,內控部了解了公司固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀,收集了三地固定資產(chǎn)的基礎資料,接下來的工作是將固定資產(chǎn)管理工作常態(tài)化、制度化。在本次固定資產(chǎn)清查工作結束后,內控部將緊密聯(lián)系行政部、財務部、IT部,繼續(xù)關注各部門的固定資產(chǎn)工作情況,及時的指出問題和提出建議。年終決算前內控部將會同行政部、財務部、IT部,組織一次年度固定資產(chǎn)盤點,檢查管理漏洞,促進及時改進,逐步提升公司固定資產(chǎn)管理水平。
深圳左右家私內控部20XX年X月XX日
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固定資產(chǎn)管理工作總結
固定資產(chǎn)管理工作總結
201*年至今我一直從事資產(chǎn)管理工作,在固定資產(chǎn)核對上基本沒出過問題。在我看來固定資產(chǎn)管理工作是學校工作中十分重要的一個環(huán)節(jié),是一件需要細致和嚴謹?shù)墓ぷ,是學校進行教學的必要條件,在工作中要有很強的責任感。
下面匯報下本年度完成工作情況:一、賬目管理
在賬目的管理方面我校一直是來了物品由管理員和校長根據(jù)單據(jù)核對數(shù)量和物品名稱,之后根據(jù)物品所屬學科找到相應管理員,固定資產(chǎn)管理員和各學科器材管理員一起,根據(jù)調撥單登記到相應的手工帳上,再填寫到電子賬上。在工作中做到分級負責,責任到人,細致認真不出現(xiàn)紕漏。
我們學校每學期對于達到報廢年限或者損壞的物品都及時的上報報廢,手工賬目及時清除。
每學期末盤點學校固定資產(chǎn),及時掌握固定資產(chǎn)情況,準確反映固定資產(chǎn)情況,做到固定資產(chǎn)家底清、賬實相符。
二、工作中問題
首先,在工作中對于物品使用記錄的登記不及時,經(jīng)常在用完之后補寫記錄。
其次,個別時候沒有及時和中心校溝通,造成賬目填寫不及時。最后,固定資產(chǎn)的存放條件有限,使用不方便,課前準備時間較長。
三、改進措施
在今后的工作中我會及時和中心校溝通,及時填寫手工帳目和電子帳目。把學校的固定資產(chǎn)賬目整理的清楚明了,固定資產(chǎn)按要求存放和使用,并及時填寫各類儀器教學用具的使用記錄。使學校的日常教學工作更加順利。
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