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分部固定資產(chǎn)盤查總結(jié)報(bào)告

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分部固定資產(chǎn)盤查總結(jié)報(bào)告

惠州分部固定資產(chǎn)盤查總結(jié)報(bào)告

為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,合理使用辦公用品,低值易耗品,公司派遣我到惠州項(xiàng)目分部了解情況,幫助項(xiàng)目部建立固定資產(chǎn)和備用金備查賬,現(xiàn)將本次盤點(diǎn)工作開展情況總結(jié)如下:

一、主要內(nèi)容:(一)基本情況

惠州分部有烏石、柏崗、鐵通三個(gè)倉(cāng)庫(kù),烏石倉(cāng)庫(kù)位于惠州江北路郵件處理中心9樓,火車北站旁,交通便利,但因人員混雜,存在不安全因素;柏崗倉(cāng)庫(kù)位于惠州江北小金口柏崗路北164號(hào);金澤倉(cāng)庫(kù)位于惠州市惠城區(qū)江北56號(hào)小區(qū);葜莘植慷ň31人,現(xiàn)有員工29人,尚缺兩名倉(cāng)管員,正在物色招聘中,其中烏石倉(cāng)庫(kù)有員工12人,柏崗倉(cāng)庫(kù)有員工17人,金澤倉(cāng)庫(kù)因業(yè)務(wù)不需要,沒有派駐員工。

(二)員工服務(wù)中心和宿舍1、烏石倉(cāng)庫(kù)

烏石倉(cāng)庫(kù)因只有12名員工,人員少?zèng)]有建立員工服務(wù)中心,所以員工就餐在郵政食堂,每餐6元,一葷兩素。

烏石倉(cāng)庫(kù)員工宿舍共有宿舍兩間,男生一間,女生一間。其中女生宿舍因員工離職,暫時(shí)閑置;男生宿舍炊具、家電俱全,較為舒適,炊具系員工自行購(gòu)置。

2、柏崗倉(cāng)庫(kù)

柏崗倉(cāng)庫(kù)于201*年建立了員工服務(wù)中心,該員工服務(wù)中心位于柏崗倉(cāng)庫(kù)旁,員工服務(wù)中心內(nèi)干凈整潔,墻上貼著公司的宣傳海報(bào),空間不大但感覺溫馨。在員工服務(wù)中心就餐每餐花費(fèi)5元,二葷一素,廚師名叫何麗,熱情爽朗,員工普遍反映她做菜較為可口。每天中午至少有15人在員工服務(wù)中心就餐,比較熱鬧,到了晚上,就只有三四個(gè)人就餐了,因大部分員工都是惠州本地人,都回家吃飯了。柏崗倉(cāng)庫(kù)專設(shè)了一個(gè)便民崗位,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每餐的就餐人數(shù),收取就餐費(fèi)用,該崗位由營(yíng)業(yè)員鄧丹兼任。

柏崗倉(cāng)庫(kù)員工宿舍共有宿舍4間,女生一間,男生兩間,還有一間房閑置。宿舍內(nèi)干凈整潔,簡(jiǎn)單舒適。

(三)崗位人選

項(xiàng)目部出納崗位原由總務(wù)聯(lián)絡(luò)員韋金清擔(dān)任,根據(jù)公司的指示,建議項(xiàng)目經(jīng)理另指定人員兼任,經(jīng)過調(diào)查分析,決定由惠州烏石倉(cāng)庫(kù)營(yíng)業(yè)員李瑩兼任出納崗位。李瑩為惠州本地人,大專物流管理專業(yè)畢業(yè),為人誠(chéng)實(shí)可靠,適合兼任出納崗位。

項(xiàng)目部庫(kù)管員由烏石倉(cāng)庫(kù)營(yíng)業(yè)員鄭寬和柏崗倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)員羅文聰擔(dān)任。這兩位同事工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、賬目清楚,兼任庫(kù)管員能夠很好的管控辦公用品和低值易耗品。

(四)辦公用品和低值易耗品申購(gòu)流程

將辦公用品和低值易耗品的申購(gòu)流程對(duì)惠州分部的同事進(jìn)行了宣導(dǎo),申購(gòu)流程即:綜合文員申請(qǐng)庫(kù)管員根據(jù)存貨情況審核項(xiàng)目經(jīng)理審批會(huì)計(jì)在預(yù)算內(nèi)審核財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批借款采購(gòu)。(注:要求根據(jù)預(yù)算一次采購(gòu)一個(gè)季度或半年需求)。(五)開具倉(cāng)庫(kù)維修費(fèi)發(fā)票所需的相關(guān)資料1、收款方身份證復(fù)印件;

2、三萬塊以上付款證明;十萬塊以上付款證明以及合同原件、復(fù)印件;

3、付款方納稅人電腦編號(hào)。稅點(diǎn)為6個(gè)點(diǎn)。(六)盤點(diǎn)

進(jìn)行了倉(cāng)庫(kù)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和辦公用品、低值易耗品盤點(diǎn),并對(duì)項(xiàng)目部備用金進(jìn)行了現(xiàn)金盤點(diǎn),備用金賬目明晰無誤。

二、存在的問題:

1、惠州分部固定資產(chǎn)賬目不清,存在漏盤、個(gè)別固定資產(chǎn)沒有及時(shí)入賬的現(xiàn)象。

2、烏石倉(cāng)庫(kù)宿舍離辦公室有一段距離,需要橫穿兩條大馬路,員工為了抄近道,往往不走人行橫道,馬路上車來車往,存在很大的安全隱患。

3、烏石倉(cāng)庫(kù)因只有12名員工,人員少?zèng)]有建立員工服務(wù)中心,所以員工就餐在郵政食堂,每餐6元,一葷兩素。該食堂菜色單調(diào),品種較少,有些員工不愿到食堂就餐,而選擇到周邊的小餐館就餐,存在安全衛(wèi)生隱患。

4、惠州分部的會(huì)議室設(shè)在柏崗倉(cāng)庫(kù)內(nèi)3樓,開周會(huì)的時(shí)候?yàn)跏瘋}(cāng)庫(kù)的同事需要到柏崗倉(cāng)庫(kù)集合,烏石倉(cāng)庫(kù)、柏崗倉(cāng)庫(kù)距離較遠(yuǎn),坐公交車到柏崗路路口之后還要步行15分鐘左右,為了節(jié)省時(shí)間,同事們一般都選擇打摩的,2個(gè)人4塊錢,每月報(bào)銷。這樣一來增加了分部的費(fèi)用支出,二來也增加了安全隱患。

5、烏石倉(cāng)庫(kù)因?yàn)槲挥卩]件處理中心內(nèi),地理位置較好,比較容易找到;而柏崗倉(cāng)庫(kù)位于柏崗路中段,地理位置較偏,不通公交車,柏崗倉(cāng)庫(kù)大門口也沒有任何關(guān)于公司的標(biāo)識(shí),所以很多人都不知道柏崗倉(cāng)庫(kù),很難找對(duì)地方。三、建議:

1、分部的固定資產(chǎn)一定要及時(shí)入賬,做到帳、物準(zhǔn)確無誤。分部人員定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行自盤,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理?偛咳藛T定期對(duì)分部的固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查,對(duì)分部固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督。

2、對(duì)烏石員工進(jìn)行宣導(dǎo),從公司回宿舍的時(shí)候要走人行道,不能為了省事橫穿馬路。

3、在烏石倉(cāng)庫(kù)建立員工服務(wù)中心,或者購(gòu)買微波爐,以供員工自己帶飯加熱,解決烏石倉(cāng)庫(kù)員工的就餐問題。

4、①開周會(huì)之前讓烏石倉(cāng)庫(kù)員工有充足的時(shí)間抵達(dá)柏崗倉(cāng)庫(kù),坐公交車到達(dá)柏崗路口之后步行至柏崗倉(cāng)庫(kù),不打摩的。

②烏石倉(cāng)庫(kù)員工和柏崗倉(cāng)庫(kù)員工分開開會(huì),由各倉(cāng)庫(kù)主管組織。5、在倉(cāng)庫(kù)大門口懸掛顯眼的標(biāo)識(shí),這樣有利于提高公司知名度。

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公司固定資產(chǎn)盤查總結(jié)報(bào)告

伍松友

根據(jù)公司號(hào)通知的要求,我部在201*年8月日至11月日進(jìn)行了多年未開展的固定資產(chǎn)盤查工作,盤查工作已圓滿結(jié)束,現(xiàn)對(duì)本次盤查工作總結(jié)如下:一、基本情況

本次盤查公司原有固定資產(chǎn)萬元,現(xiàn)有固定資產(chǎn)萬元,盤虧萬元。其中現(xiàn)有生產(chǎn)用設(shè)備臺(tái)(套)萬元,車輛輛萬元,辦公設(shè)備臺(tái)(套)萬元,試驗(yàn)設(shè)備臺(tái)(套)萬元,測(cè)量設(shè)備臺(tái)(套)萬元。為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)我部管理,夯實(shí)設(shè)備管理基礎(chǔ)工作,健全管理機(jī)制、保障國(guó)有資產(chǎn)的完整和安全,徹底摸清家底,最大程度發(fā)揮固定資產(chǎn)的效益,根據(jù)公司號(hào)通知的要求,我部精心組織了全公司性的固定資產(chǎn)盤查工作。

二、盤查的主要做法

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織得力。XX領(lǐng)導(dǎo)高度重視本次盤查工作,把盤查工作作為的重點(diǎn)工作之一。成立兩個(gè)工作組,逐一對(duì)個(gè)二級(jí)單位進(jìn)行盤查。各二級(jí)單位負(fù)責(zé)人對(duì)固定資產(chǎn)盤查工作大力支持,都能安排專人協(xié)助固定資產(chǎn)盤查工作組織實(shí)施。

(二)宣傳到位,求實(shí)創(chuàng)新。為更好地達(dá)到盤查效果,公司專門下發(fā)了文件,就盤查范圍、盤查內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)分工、時(shí)間安排、工作要求等做了明確規(guī)定。對(duì)盤查開展情況及時(shí)宣傳,使每一個(gè)二級(jí)單位對(duì)盤查工作都有一個(gè)較高的認(rèn)識(shí),積極配合盤查工作。

(三)分工明確,責(zé)任清晰。安排各相關(guān)職能部門的精兵強(qiáng)將協(xié)助本次固定資產(chǎn)盤查工作組織實(shí)施,分別對(duì)各二級(jí)單位電子信息設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、工具器具、站場(chǎng)設(shè)施等設(shè)備的盤查,明確了盤查小組的工作范圍及工作職責(zé)。

(四)循序漸進(jìn),合理安排。本次盤查的重點(diǎn)工作落在盤查階段和總結(jié)階段上。盤查階段主要工作是盤查小組對(duì)全公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤查、盤點(diǎn),落實(shí)資產(chǎn)存放地點(diǎn)、資產(chǎn)狀況等,如實(shí)填寫固定資產(chǎn)盤查登記表,拍照留檔。對(duì)盤查中發(fā)現(xiàn)的需要報(bào)廢、報(bào)損或作其他處置的固定資產(chǎn),要求查清原因,提出處理建議?偨Y(jié)階段是通過原有臺(tái)帳冊(cè)與實(shí)物盤查工作組提供的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清單進(jìn)行核對(duì),對(duì)有異議的項(xiàng)目再次清點(diǎn)確認(rèn),確認(rèn)后根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果詳細(xì)填寫“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告表”,連同盤查工作總結(jié)交盤查工作領(lǐng)導(dǎo)小組審閱。

三、盤查的主要成果

XX領(lǐng)導(dǎo)和各部門都能高度重視盤查工作,主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓該項(xiàng)工作的落實(shí)。盤查工作領(lǐng)導(dǎo)小組不定期針對(duì)盤查工作召開了多次次工作碰頭會(huì),一方面掌握盤查工作的進(jìn)度,另一方面就盤查中出現(xiàn)的疑點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行溝通解決。經(jīng)過此次盤查,主要取得了以下成果:一是全面落實(shí)了固定資產(chǎn)實(shí)物管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)信息,特別是針對(duì)一些實(shí)物信息與資產(chǎn)資料不相符的情況,以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物盤點(diǎn)為依據(jù),對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行了補(bǔ)充、修改。二是進(jìn)一步完善了財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)卡片以及使用部門的使用臺(tái)帳的信息登記,做到帳實(shí)、帳卡、帳帳相符。三是盤查出一些報(bào)廢后還在使用的資產(chǎn)及未報(bào)廢但已無實(shí)物的資產(chǎn),這些資產(chǎn)由于二級(jí)使用單位多次變化而未進(jìn)行移交,此次盤查只能按現(xiàn)有實(shí)物進(jìn)行登記,報(bào)公司董事會(huì)定奪。

四、下一步資產(chǎn)管理的工作思路

(一)完善制度。今后我部將根據(jù)固定資產(chǎn)管理方面的新要求,制定適合我公司實(shí)際、便于操作的固定資產(chǎn)管理辦法。(二)明確職責(zé)。進(jìn)一步明確固定資產(chǎn)管理各職能部門的職責(zé)和權(quán)限,建立統(tǒng)一要求、分級(jí)管理、各盡所能,各負(fù)其責(zé)的新機(jī)制。特別是很多二級(jí)單位固定資產(chǎn)管理沒有專人管理,大中型設(shè)備無專人負(fù)責(zé)的情況特別突出,希望各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這個(gè)問題加以重視。

(三)加強(qiáng)管理。把固定資產(chǎn)管理作為財(cái)務(wù)管理和固定資產(chǎn)使用、管理部門的一項(xiàng)重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡,加強(qiáng)核算,確保資產(chǎn)臺(tái)賬、實(shí)物賬一致。

(四)嚴(yán)格檢查。各部門、單位對(duì)各自管理的固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次自查,對(duì)于違規(guī)情況進(jìn)行通報(bào)。

(五)抓好落實(shí)。重點(diǎn)做好日常管理和制度落實(shí)工作,固定資產(chǎn)管理部門在加強(qiáng)日常管理的同時(shí),抓好各項(xiàng)制度落實(shí)的督促檢查,搞好協(xié)調(diào)、銜接,督導(dǎo)各部門抓好落實(shí),努力把我公司固定資產(chǎn)管理工作提高到一個(gè)新水平。

云南第三公路橋梁工程有限責(zé)任公司設(shè)備管理部201*年11月10日

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