固定資產(chǎn)盤點報告表
固定資產(chǎn)盤點報告表
盤點部門:盤點時間:201*.6.3015:00時至17:00時資產(chǎn)名稱無無盤點數(shù)據(jù)無無000000臺賬數(shù)量00盤點數(shù)量00差異數(shù)量00(上表中只填寫有差異的資產(chǎn))盤點情況總結(jié)正常盤點人員簽名:(有差異時填寫下表)差異原因分析無部門處理意見部門負責(zé)人簽名:改善措施部門負責(zé)人簽名:綜合部意見公司領(lǐng)導(dǎo)審核低值易耗品盤點報告表
盤點部門:盤點時間:201*.6.3015:00時至17:00時資產(chǎn)名稱無無盤點數(shù)據(jù)無無000000臺賬數(shù)量00盤點數(shù)量00差異數(shù)量00(上表中只填寫有差異的資產(chǎn))盤點情況總結(jié)正常盤點人員簽名:(有差異時填寫下表)差異原因分析無部門處理意見部門負責(zé)人簽名:改善措施部門負責(zé)人簽名:綜合部意見公司領(lǐng)導(dǎo)審核
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固定資產(chǎn)盤點報告(范例)
定資產(chǎn)盤點工作報告
201*年3月23日、24日中大(深圳)財務(wù)部門組織了全廠之固定資產(chǎn)全盤工作,現(xiàn)就在盤點過程中出現(xiàn)的問題及其產(chǎn)生原因做如下匯報。一、固定資產(chǎn)的確認(rèn)
根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度,目前公司對價值201*元及以上、使用期限超過一年的如電腦設(shè)備、打印機、相機、機器、機械、工具、模具等分別進行了定義以及明確的劃分規(guī)定,其中電腦設(shè)備被單項定義為固定資產(chǎn)進行管理(財會賬面不計提折舊)。在此次盤點過程中發(fā)現(xiàn)各部門均出現(xiàn)因電腦設(shè)備損壞而由電腦部門對此設(shè)備進行替換,替換部分包括主要零部件及至整機。由此引出的問題是:電腦部門日常采購之零部件是應(yīng)該資本化管理還是直接計入當(dāng)期損益?如否,則由各零部件拼裝之電腦設(shè)備是否應(yīng)納入資產(chǎn)管理?
二、固定資產(chǎn)使用期間的保管
1、根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理制度,各單項固定資產(chǎn)需由指定職能部門對其進行專人專項管理,但在實際盤點過程中發(fā)現(xiàn),此部分執(zhí)行力度欠缺,如:無指定責(zé)任人員管理、維修及報損不及時,部分資產(chǎn)因位置變更原因,甚至出現(xiàn)無法查找等情況。
2、因本公司生產(chǎn)的特殊性,大分部生產(chǎn)設(shè)備均為有較高價值之機器、機械設(shè)備。通過此次盤點發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)部門對其所使用之機器設(shè)備保管及保養(yǎng)力度欠缺,主要受無指定專人管理以及生產(chǎn)環(huán)境較差因素的影響,由此引出的問題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機器設(shè)備使用壽命縮短、市估值降低,產(chǎn)能收縮以及產(chǎn)品質(zhì)量下降等。
3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,公司固定資產(chǎn)應(yīng)由財務(wù)部門確認(rèn)并統(tǒng)一編號管理,但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),各部門均出現(xiàn)部分固定資產(chǎn)標(biāo)簽脫落、陳舊、模糊不清、重復(fù)、混亂等情況,具體造成原因不詳。由此引出的問題及成本支出包括財務(wù)部門盤點困難,統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺漏、混亂至資產(chǎn)虛增、財務(wù)成本增加等三、固定資產(chǎn)的處置
1、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部門如出現(xiàn)機器、機械等設(shè)備損壞、報廢的情況時,應(yīng)及時走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),部分部門對于應(yīng)報損報廢的機械設(shè)備擱置時間超過幾個月、幾年甚至更長時間,但卻一直未辦理報廢手續(xù),且無相關(guān)部門及人員進行確認(rèn)及跟蹤。由此引出的問題及成本支出包括公司許多生產(chǎn)及辦公用地被占用、閑置期間耗費人力物力對其進行持續(xù)保管成本增加、工廠生產(chǎn)格局錯亂以及造成環(huán)境污染等。
2、對于閑置可用的部分機械設(shè)備(包括新購設(shè)備),無專人專項進行管理,且保管手段相對簡陋。由此引出的問題及成本支出包括機械設(shè)備老化速度加快,后續(xù)維修及保養(yǎng)費用增加及市估值降低等
3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部報損報廢資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及替換需辦理相應(yīng)的申請及審批手續(xù)。在此次盤點過程中,各部門均有出現(xiàn)電腦、打印機等辦公設(shè)備因損壞或維修而由電腦部門做替換的無編號無相關(guān)資料資產(chǎn)存在,但在尋問相關(guān)手續(xù)辦理及經(jīng)手人等信息時均無明確答復(fù),具體原因不詳。
四、各參與部門對財務(wù)部門盤點工作重視力度
固定資產(chǎn)做為公司總資產(chǎn)及年末報表的重大組成部分,無論是相關(guān)職能部門或財務(wù)部門,均需要有足夠的重視。在此次盤點工作中發(fā)現(xiàn),部分部門對固定資產(chǎn)除保管力度欠缺外,對財務(wù)部門的全盤工作也未能有足夠的重視,如指定人員對固定資產(chǎn)的了解程度不夠等。根據(jù)以上盤點過程中出現(xiàn)的問題結(jié)合公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理制度做出建議如下:1、依據(jù)現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理確認(rèn)方法,由財務(wù)固定資產(chǎn)負責(zé)人員對每項新進資產(chǎn)確認(rèn)其歸屬。
2、已列入固定資產(chǎn)的各單項資產(chǎn)應(yīng)由指定管理部門指定專人看管,對固定資產(chǎn)的變動及去向應(yīng)有明確的記錄及手續(xù)。
3、各單項固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應(yīng)對資產(chǎn)的保護、保養(yǎng)及維護負相應(yīng)責(zé)任,資產(chǎn)出現(xiàn)問題時應(yīng)及時上報。
4、各部現(xiàn)存之報損報廢固定資產(chǎn),應(yīng)盡快辦理相關(guān)申請、審批,以便財務(wù)部門能及時清理此部分資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增
5、各部現(xiàn)存之閑置機器設(shè)備,應(yīng)指定專人管理,建議用薄膜遮蓋等方式防塵。6、此次盤點方式為地毯式全盤,財務(wù)部門全員參與,故可由各部門對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的可疑及不詳資產(chǎn)進行原因確認(rèn)并報批后,由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理專員將最終確認(rèn)之實物資產(chǎn)對賬面資產(chǎn)進行調(diào)整,重新整理資產(chǎn)編號,并將已整理好之編號分發(fā)各部門,由各部門主管督促相關(guān)人員重新粘貼并進行日常維護。編號需由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一發(fā)放,各部不得自行對固定資產(chǎn)進行編號。如有新進或替換之固定資產(chǎn),需及時知會財務(wù)并從財務(wù)處取得編號。
7、各部門應(yīng)定期或不定期對本部門固定資產(chǎn)編號進行檢查,如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情況應(yīng)及時補貼或更換標(biāo)簽。
8、財務(wù)定期不定期對各部固定資產(chǎn)進行抽檢。財務(wù)部廖松濤201*-3-25
凈值=固定資產(chǎn)原值-累計折舊
盤盈:比如說帳上只有2臺電腦,盤點時有3臺,那么多的一臺就是盤盈的呀.盤虧的概念和盤盈恰好相反.(注意:會計處理方法則不同喲.)成新率:是指你盤盈的該項資產(chǎn)有幾成新.是8成新或是7成等.
重置價值:比如說盤盈的電腦市場價為3000元,有8成新,那么它的重置價值=3000*80%=2400元.你做帳時就應(yīng)當(dāng)按2400元來入帳.
累計折舊:你得看你們工廠采用的什么折舊方法.折舊方法有:年限平均法,工作量法,雙倍余額遞減法,年數(shù)總和法.年限平均法:
年折舊率=[(1-預(yù)計凈殘值率)/預(yù)計使用壽命]*100%月折舊率=年折舊率/12
月折舊額=固定資產(chǎn)原價*月折舊率
或是年折舊額=(固定資產(chǎn)原價-預(yù)計凈殘值)/預(yù)計使用壽命工作量法:
單位工作量折舊額=固定資產(chǎn)原價*(1-預(yù)計凈殘值率)/預(yù)計總工量
某項固定資產(chǎn)月折舊額=該固定資產(chǎn)當(dāng)月實際工作量*單位工作量折舊額雙倍余額遞減法:
年折舊率=[2/預(yù)計使用壽命]*100%
年折舊額=每月固定資產(chǎn)帳面凈值*年折舊率
注:固定資產(chǎn)使用壽命到期前兩年內(nèi),年折舊額=(固定資產(chǎn)帳面價值-預(yù)計凈殘值)/2
年數(shù)總和法:
年折舊率=尚可使用年限/(預(yù)計使用壽命的年數(shù)總和*100%月折舊率=年折舊額/12
月折舊額=(固定資產(chǎn)原價-預(yù)計凈殘值)*月折舊率.固定資產(chǎn)卡片
固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)進行明細分類核算的一種賬簿形式。是指登記固定資產(chǎn)各種資料的卡片。它是每一項固定資產(chǎn)的全部檔案記錄,即固定資產(chǎn)從進入企業(yè)開始到退出企業(yè)的整個生命周期所發(fā)生的全部情況,都要在卡片上予以記載。固定資產(chǎn)卡片上的欄目有:類別、編號、名稱、規(guī)格、型號、建造單位、年月、投產(chǎn)日期、原始價值、預(yù)計使用年限、折舊率、存放地點、使用單位、大修理日期和金額,以及停用、出售、轉(zhuǎn)移、報廢清理等內(nèi)容。屬于訂本式賬簿。
固定資產(chǎn)卡片型號規(guī)格資產(chǎn)名稱資產(chǎn)來源計量單位使用面積排氣量存放地點數(shù)量借入借出使用狀態(tài)資產(chǎn)原值存放地點出租面積憑證號單位單位名稱:卡片編號資產(chǎn)種類購建撥交日期型號規(guī)格數(shù)量所屬部門建筑面積車牌號碼附屬設(shè)備名稱設(shè)備原值啟用日期制卡日制卡人:期:
一、財產(chǎn)盤點范圍
1、存貨盤點:包括原料、物料、在制品、制成品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品等。
2、財務(wù)盤點:包括現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等。3、其他財產(chǎn)盤點:包括固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等。
(1)固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。
(2)保管資產(chǎn):屬于固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費用報支的零星設(shè)備設(shè)備。(3)保管品:以費用購置的物品。二、盤點方式
1、年中、年終盤點
(1)存貨:由生產(chǎn)部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。(2)財務(wù):由財務(wù)部門自行盤點。
(3)其他財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。2、月末盤點
每月末所有存貨,由生產(chǎn)部門會同財務(wù)部門實施全面清點一次(品種較多的可以采取重點盤點)。3、月中檢查
由財務(wù)部門通知有關(guān)部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機抽樣盤點。三、人員的指派與職責(zé)
1、總盤人:由總經(jīng)理擔(dān)任,負責(zé)盤點工作的總指揮,督導(dǎo)盤點工作的進行及異常事項的裁決。
2、主盤人:由各有關(guān)部門主管擔(dān)任,負責(zé)實際盤點工作的組織協(xié)調(diào)。
3、監(jiān)盤人:由總經(jīng)理室視需要指派或有關(guān)部門的主管負責(zé)盤點監(jiān)督之責(zé)。4、盤點人:由各有關(guān)部門主管指派或財產(chǎn)保管人擔(dān)任,負責(zé)點計數(shù)量。5、會點人:由財務(wù)部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責(zé)會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。
6、協(xié)點人:由各有關(guān)部門主管指派,負責(zé)盤點時,料品搬運及整理工作。7、特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點人、會點人,其職責(zé)亦同。
8、監(jiān)點人:由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。四、盤點前準(zhǔn)備事項
1、經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點的用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),所需盤點表格,由財務(wù)部門準(zhǔn)備。
2、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌。3、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整理并列清單。4、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點。
5、各項財務(wù)帳冊應(yīng)于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應(yīng)由財務(wù)部門將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財務(wù)部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。
6、盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。五、年終(年中)全面盤點
1、財務(wù)部門應(yīng)在報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,簽發(fā)盤點通知,并負責(zé)召集各有關(guān)部門的主管召開盤點協(xié)調(diào)會后,擬訂盤點計劃,限期辦理盤點工作。
2、盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,對于各車間在盤點期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動,但必須標(biāo)示出。
3、盤點物品時,會點人均應(yīng)依據(jù)盤點人實際盤點數(shù),詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”,并每小段應(yīng)核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認(rèn)。若有出入者,必須重新盤點。盤點完畢,盤點人應(yīng)將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”送財務(wù)部門審核。六、不定期抽查盤點
1、盤點日期及項目,以不預(yù)先通知有關(guān)部門為原則。
2、盤點前應(yīng)由財務(wù)部門利用“結(jié)存調(diào)整表”將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤點的確實帳面結(jié)存數(shù),再進行盤點。
3、不定期抽查盤點,應(yīng)填列“盤存表”。七、盤點報告
無論是那種類型的盤點,財務(wù)部門均應(yīng)根據(jù)審核后的“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”,送經(jīng)管部門填列差異原因及處理意見后,轉(zhuǎn)報總經(jīng)理審批。八、現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點
1、現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目,除年終(年中)盤點時,應(yīng)由財務(wù)部門會同經(jīng)管部門共同盤點外,平時,財務(wù)部門主管至少每月抽查一次。
2、盤點前應(yīng)先將現(xiàn)金、零用金、票據(jù)存放處封鎖,并于核對帳冊后開啟,由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點。
3、有價證券及各項所有權(quán)憑證等應(yīng)確實核對認(rèn)定,會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“有價證券盤點報告表”經(jīng)雙方簽證確認(rèn)報送財務(wù)部門主管,如有出入,應(yīng)立即報告總經(jīng)理處理十、存貨盤點
1、存貨的盤點,以當(dāng)月結(jié)賬最末一日舉行為原則。
2、存貨原則上采全面盤點,實施全面盤點有困難者,應(yīng)報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可改變盤點方式。十一、其他項目盤點
1、委外加工料品:由各委外加工料品經(jīng)辦人員,會同財務(wù)人員,共同赴外盤點,并經(jīng)受托加工簽字確認(rèn)。
2、銷貨退回的成品,應(yīng)于盤點前辦妥退貨手續(xù)。
3、經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本,送財務(wù)部門核查。十二、注意事項
1、所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)進行準(zhǔn)備的事項,必須深入了解。
2、盤點人員盤點當(dāng)日一律停止休假,并須依照規(guī)定時間提早到達指定的工作地點向主盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報備核準(zhǔn),否則以曠工論處。3、所有盤點財務(wù)都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應(yīng)停止財物的進出及移動。
4、盤點使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點人員簽認(rèn)始能生效,否則應(yīng)追究其責(zé)任。
5、所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
6、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受主盤人指揮監(jiān)督。十三、盤點工作獎懲
1、參加盤點工作的人員必須遵守本制度,表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人申報,給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>
2、工作玩忽職守、不負責(zé)任的,除責(zé)令重新盤點外,處以100至1000元以下的罰款。
第十四條帳載錯誤處理
1、保管臺賬帳載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結(jié)帳或帳面記載不清者,對有關(guān)責(zé)任元處以500元以下的罰款。
2、保管臺賬帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律處以200元以上1000元以下的罰款。十五、賠償處理
財產(chǎn)、物料管理人員、保管人有下列情況者,除賠償相同的金額,情節(jié)嚴(yán)重的予以開除處分,直至依法追究刑事責(zé)任:
1、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;
2、對所保管的財物未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;3、未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
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