201*池州市物業(yè)管理考核自查總結(jié)
201*年池州市物業(yè)管理工作自查情況
一、制度建設(shè)
1、制定配套實施辦法和管理制度情況。201*年,池州市人民政府出臺了《池州市主城區(qū)物業(yè)管理暫行辦法》,市住房城鄉(xiāng)建委會同相關(guān)部門相繼制定出臺了《池州市物業(yè)服務(wù)項目準(zhǔn)入與退出制
度的實施意見》、《池州市主城區(qū)住宅室內(nèi)裝飾裝修管理暫行辦法》、
《池州市主城區(qū)住宅小區(qū)停車服務(wù)管理辦法(暫行)》、《關(guān)于建立實行社區(qū)物業(yè)管理“三位一體”機制的意見》、修訂發(fā)布了《池州市主城區(qū)普通住宅物業(yè)服務(wù)分等定級指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)》等一系列配套細則和辦法,逐步完善我市物業(yè)管理方面政策規(guī)定,從制度上規(guī)范物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展
2、規(guī)范前期物業(yè)管理招投標(biāo)監(jiān)管情況。早在201*年就出臺了《池州市住宅區(qū)物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》,201*年起進一步規(guī)范和完善,先后出臺了《關(guān)于明確物業(yè)管理招標(biāo)評標(biāo)有關(guān)事項的通知》等相關(guān)政策文件,明確招標(biāo)流程,建立評標(biāo)專家?guī),?guī)定凡3萬平方以上的住宅項目,必須實行公開招標(biāo),并實行招投標(biāo)市場準(zhǔn)入制。201*年起正式移交貴池區(qū)。
3、小區(qū)業(yè)主大會、業(yè)主委員會建設(shè)的指導(dǎo)情況。我市從201*年就出臺了《池州市業(yè)主大會規(guī)程》,建設(shè)部《業(yè)主大會規(guī)程》調(diào)整修改后,及時轉(zhuǎn)發(fā)至各辦事處、社區(qū)居委會、各物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會等,把政策及時交給廣大業(yè)主及物業(yè)管理活動各相關(guān)主體。
結(jié)合我市實際,我市規(guī)定,街道、社區(qū)負責(zé)住宅區(qū)業(yè)主大會、業(yè)主委員會籌備的指導(dǎo)和監(jiān)督,并指導(dǎo)其運作,并由貴池區(qū)物業(yè)管理主管部門備案核準(zhǔn)。同步落實“業(yè)主委員會、社區(qū)居委會、物業(yè)公司”的三位一體機制。
4、監(jiān)管執(zhí)行示范文本情況。201*年即制定了池州市的《前期物業(yè)管理服務(wù)合同(示范文本)》、《業(yè)主臨時公約(示范文本)》,并推廣使用。將前期物業(yè)服務(wù)合同、臨時管理規(guī)約納入商品房預(yù)售前置條件,竣工綜合驗收備案時對執(zhí)行情況進行抽查核驗,在物業(yè)監(jiān)督管理中確保此項工作的落實。
二、目標(biāo)任務(wù)
1、年度計劃和規(guī)劃。物業(yè)管理納入全市房地產(chǎn)管理體系之中,年度有計劃任務(wù)、月度有目標(biāo)考核。年中進行上半年工作小結(jié)和安排下半年工作計劃,年終進行201*年度工作總結(jié)和安排201*年度工作計劃。年度物業(yè)管理目標(biāo)年初即由局長辦公會議研究確定后,將任務(wù)一項項分解下達,每月局重點工作任務(wù)調(diào)度,年終由局考核小組對照考核辦法逐項進行考核,確保目標(biāo)任務(wù)如期按質(zhì)完成。
2、201*年以來,市政府分管市長每月召開物業(yè)管理專題工作會議,召集貴池區(qū)政府、市直相關(guān)部門負責(zé)人參與,統(tǒng)籌調(diào)度物業(yè)管理、污水管網(wǎng)改造、菜市場建設(shè)、公共停車場建設(shè)、公廁等相關(guān)重點工作,市政府督辦室負責(zé)督辦,定期發(fā)布督查通報,強力推進。
3、認真辦理交辦事項。全年辦理人大代表議案及政協(xié)委員提案15件,其中一件列為市人大二屆六次會議一號議案,由市人大常委會督辦,市政府承辦,市住房城鄉(xiāng)建委、市房產(chǎn)局作為具體牽
頭承辦部門,制定議案工作方案,邀請人大代表和政協(xié)委員現(xiàn)場參觀、座談,召開社居委負責(zé)人座談會,多方征求意見和建議,得到市人大和市政府領(lǐng)導(dǎo)的高度肯定。件件進行實地調(diào)研,由代表、委員書面反饋意見,得到代表和委員的滿意評價。市長熱線、領(lǐng)導(dǎo)批示件等各種信訪件事事有回音,及時辦結(jié),辦結(jié)率全部為100%。
三、依法行政
1、機構(gòu)。市房產(chǎn)局設(shè)立物業(yè)科,根據(jù)《池州市主城區(qū)物業(yè)管理暫行辦法》的規(guī)定,貴池區(qū)已成立市政物業(yè)管理處,街道、社區(qū)也相應(yīng)成立了物業(yè)管理辦公室,明確職責(zé),落實專人負責(zé)。
2、規(guī)范行政執(zhí)法行為。按照重心下移、屬地管理要求,物業(yè)管理領(lǐng)域行政執(zhí)法同步移交貴池區(qū)人民政府,具體由區(qū)住房城鄉(xiāng)建委行使,行政執(zhí)法局負責(zé)具體實施,執(zhí)法程序聘請律師全程參與,確保程序合法,切實維護業(yè)主合法權(quán)益。
3、資質(zhì)管理。根據(jù)建設(shè)部《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》,制定出臺《池州市物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理暫行辦法》,明確我市新設(shè)立企業(yè)申請條件、程序,外地來池企業(yè)資質(zhì)備案條件,資質(zhì)審批高標(biāo)準(zhǔn)從嚴(yán)控制,將資質(zhì)管理與日常考核、市場整頓掛鉤,依法查處企業(yè)違反資質(zhì)管理行為。
4、物業(yè)專項維修資金管理情況。我市實行開發(fā)商代收代繳制,竣工綜合驗收前一次性繳清,有效防止漏繳。維修資金實行專戶管理,建立管理信息化,已開通個人信息網(wǎng)上查詢系統(tǒng),建立信息公開制度,通過池州網(wǎng)上房地產(chǎn)定期公示,接受社會監(jiān)督,同時接受市財政、審計的監(jiān)督,做到使用規(guī)范、專款專用、無資金挪用情況。
5、建立行業(yè)誠信體系。一是建立了全市物業(yè)服務(wù)企業(yè)警示名冊制度,及時向社會公布,發(fā)揮信用約束和失信懲戒的作用,規(guī)范市場主體行為。二是推行物業(yè)管理區(qū)域信息網(wǎng)上公開制度,小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)基本信息在池州網(wǎng)上房地產(chǎn)公示。外地來池物業(yè)服務(wù)企業(yè)備案時,必須由當(dāng)?shù)刭Y質(zhì)審批部門出具誠信證明。
舉辦全市物業(yè)管理行業(yè)培訓(xùn)班,加強專業(yè)人才隊伍建設(shè),召開小區(qū)管理現(xiàn)場會,安排物業(yè)服務(wù)企業(yè)主要負責(zé)人到獲得省級住宅小區(qū)進行學(xué)習(xí)觀摩;進行經(jīng)驗交流,提升服務(wù)理念和水平。
6、建立物業(yè)管理投訴受理和處理綜合協(xié)調(diào)機制。201*年就制定了《關(guān)于建立健全物業(yè)管理投訴受理機制的通知》,建立高效的物業(yè)管理投訴受理、處理機制,維護物業(yè)管理活動中相關(guān)主體的合法權(quán)益,要求各物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須建立健全業(yè)主投訴受理、處理制度。與市物價部門共同在小區(qū)醒目位置公示投訴熱線電話,及時處理業(yè)主和物業(yè)使用人的投訴。
7、查處物業(yè)管理活動中違法違規(guī)行為的情況。嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)及市、區(qū)物業(yè)管理職責(zé),及時依法查處物業(yè)管理活動中的違法違規(guī)行為,較好地維護了廣大業(yè)主的合法權(quán)益。
四、政務(wù)公開
1、落實政務(wù)公開事項。物業(yè)管理行政管理等相關(guān)事務(wù)均在池州網(wǎng)上房地產(chǎn)上公示,公開物業(yè)管理職責(zé),同時對前期物業(yè)管理招標(biāo)信息、專項維修資金使用情況設(shè)置專欄進行公示。
2、網(wǎng)站公開。物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)審批條件、程序等與物業(yè)管理相關(guān)的辦事制度與程序、收件條件與收費標(biāo)準(zhǔn)情況全程公開。
3、建立電子政務(wù)平臺和信息化。池州房產(chǎn)政務(wù)平臺配設(shè)物業(yè)管理導(dǎo)航信息,實現(xiàn)物業(yè)管理機構(gòu)職能介紹、政策法規(guī)宣傳、管理服務(wù)承諾、表格資料下載和辦理程序指南等在線服務(wù)。推廣信息化建設(shè),與移動公司推介“物管通”網(wǎng)絡(luò),具備群發(fā)短信、收費管理等功能,實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)信息化管理。
五、優(yōu)質(zhì)服務(wù)
1、積極倡導(dǎo)物業(yè)管理行業(yè)踐行“為科學(xué)發(fā)展創(chuàng)先爭優(yōu),為城鄉(xiāng)建設(shè)鑄就輝煌”的主題,黨員堅持“五個好、五帶頭”為內(nèi)容的創(chuàng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),華宇物業(yè)公司特設(shè)黨員示范崗,在物業(yè)服務(wù)企業(yè)的黨員經(jīng)理中,號召他們爭當(dāng)“模范物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)理”,在為廣大業(yè)主的服務(wù)過程做出表率。
2、開展服務(wù)質(zhì)量行為監(jiān)督。建立了市考核區(qū)、區(qū)考核街道、街道考核物業(yè)服務(wù)企業(yè)的三級考核機制,制定了評分標(biāo)準(zhǔn)和細則。實行日巡查、月考核、季通報,考核成果與市場準(zhǔn)入、資質(zhì)管理相掛鉤,落實通報考核獎懲制度。
3、建立并推行物業(yè)服務(wù)收費機制情況。進一步修訂發(fā)布了201*年出臺了《池州市普通住宅物業(yè)服務(wù)收費分等定級收費管理暫行辦法》,實行“菜單式”收費,會同市物價局進行物業(yè)服務(wù)收費專項清查活動,發(fā)現(xiàn)亂收費的及時移交價格稽查部門立案查處。
4、建立項目公示制度。所有涉及物業(yè)服務(wù)行業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及其他重大事項均實行公示制度,同時,將物業(yè)服務(wù)企業(yè)、服務(wù)內(nèi)容、收費標(biāo)準(zhǔn)納入商品房買賣合同內(nèi)容。
5、積極開展創(chuàng)優(yōu)工作。積極組織申報省級優(yōu)秀(示范)項目,
開展池州市級物業(yè)管理示范小區(qū)評比活動,通過優(yōu)秀項目評定,以點到面,充分發(fā)揮典型示范作用。
6、管理人員文明規(guī)范管理服務(wù)情況。對行業(yè)內(nèi)服務(wù)行為明確規(guī)范,管理人員的服務(wù)態(tài)度、統(tǒng)一著裝、文明用語作為確定分等定級標(biāo)準(zhǔn)的一個基本內(nèi)容。
六、勤政廉潔
1、調(diào)查研究。深入基層,及時發(fā)現(xiàn)和協(xié)調(diào)解決物業(yè)管理服務(wù)工作中的實際問題,參觀考察外地城市好的經(jīng)驗做法,形成調(diào)研報告,向市政府、市人大、市政協(xié)提供決策建議和參考。結(jié)合社情民意,深入社區(qū),全面落實群眾觀點,現(xiàn)場幫助解決疑難問題。
2、加強行業(yè)監(jiān)管全覆蓋。一是商品房預(yù)售必須落實前期物業(yè)管理,實行市場準(zhǔn)入制度;二是項目交付前嚴(yán)格實行綜合查驗制,未經(jīng)辦理附屬工程竣工圖紙移交、地下管網(wǎng)未清理等不到位的不得組織驗收;三是對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進行日?己、通報,開展公共自行車庫使用、戶外廣告設(shè)置等專項清查,開展市場整頓。對業(yè)主反映強烈、滿意度低,誠信度差的物業(yè)服務(wù)企業(yè)通報批評,并分別給于凍結(jié)業(yè)務(wù)等相應(yīng)處罰。三是健全完善準(zhǔn)入退出機制。為防止出現(xiàn)服務(wù)真空,特殊時期由街道、區(qū)市容保潔機構(gòu)臨時托管。業(yè)主委員會換屆期間,由社區(qū)居委會代行其職責(zé)。
3、執(zhí)行機關(guān)考勤管理規(guī)定的情況、遵守廉潔從政有關(guān)規(guī)定的情況。市房產(chǎn)局在全市機關(guān)內(nèi)部管理中一向較為嚴(yán)格,指紋考勤系統(tǒng)、月考核、年考評制度以及各項管理規(guī)章制度健全,對上網(wǎng)聊天、游戲、炒股等現(xiàn)象均實行一票否決。
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物業(yè)管理處201*年度工作總結(jié)
201*年度工作在陽光家園全體員工的忙碌中匆匆而過,甚至來
不及等我們回首一眸。201*年全年工作是公司尋求發(fā)展的重要而關(guān)鍵的一年。年前,公司提出“緊抓目標(biāo)、緊盯利潤、想方設(shè)法經(jīng)營創(chuàng)收,千方百計服務(wù)客戶,適時參與市場竟?fàn)帯钡慕?jīng)營理念,使管理處認識到了在市場經(jīng)濟體制下竟?fàn)幍臍埧嵝浴j柟饧覉@是集團公司開發(fā)較早的一個樓盤,各類公共設(shè)備設(shè)施已處于老化階段,有些老化的設(shè)施必須要更換。這樣一來就增加了管理難度,同時也增加了各項日常維修費用的支出。
為了使陽光家園管理處能緊跟公司步伐,并承受市場經(jīng)濟竟?fàn)帣C制的洗禮。201*年初,家園管理處制訂了“管理有序,服務(wù)規(guī)范,創(chuàng)建品牌,提高效益”的工作目標(biāo),管理處全體員工認真遵循這一原則,同心協(xié)力、開拓進取,積極尋找新的利潤增長點,全方位展開各種有償服務(wù),05年工作在全體員工的不懈努力下,諸方面工作均取得了突破性和實質(zhì)性進展,為管理處*年工作有更大發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。
為了總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距,規(guī)劃前景,促進*年工作再上一個新臺階,現(xiàn)將201*年工作總結(jié)如下:
一、積極開展各項經(jīng)營活動,提高經(jīng)濟效益。陽光家園管理處在201*年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理處工作首次突破零的利潤,創(chuàng)造出一份來之不易的經(jīng)濟利潤。201*年工作全面展開之后,管理處為了尋求更大的利潤增長點,召集全體員工在公司目標(biāo)和經(jīng)營思路的框架下進行分析,集思廣義,根據(jù)陽光家園小區(qū)實際情況,制訂出適合自身發(fā)展的經(jīng)營項目。陽光家園管理處全體成員在上半年工作中積極展開了各項有償經(jīng)營服務(wù)活動。如“家政清潔服務(wù);小孩接送;房屋中介等各項有償服務(wù)。全體員工利用休息時間加班、加點來展開各項有償服務(wù)項目,家園全體員工共9人,在保證小區(qū)正常生活秩序的前提下開展各項經(jīng)營活動,管理處全體員工不計得失,利用休息時間來展開各項有償服務(wù)。
做家政清潔,保潔做不過來,保安人員去協(xié)助。甚至上夜班人員也要抽出半天時間主動協(xié)助,在201*年元月份是家政清潔的高峰期,為了使管理處充分利用這寶貴的時間創(chuàng)造出利潤,在保證小區(qū)正常工作的前提下,一天接4家家政清潔服務(wù),就這樣管理處全體成員在分分秒秒創(chuàng)造著利潤。
一份耕耘一份收獲,截止10月未,家園管理處就有償服務(wù)這一項已產(chǎn)生10028元的利潤,給公司創(chuàng)造出一定的經(jīng)濟價值。、以高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得新的利潤增長點。陽光家園是集團公司開展較早的一個項目。小區(qū)面積不大,入住率雖高,但住戶資源不是很豐富,物業(yè)公司通過幾年和業(yè)主的磨合,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式。業(yè)主對物業(yè)公司也給予了認可,但由于小區(qū)面積不大,收費低下,造成物業(yè)管理經(jīng)費不足,無法保證物業(yè)管理的正常運作。根據(jù)這一狀況,管理處在201*年度工作中調(diào)整工作思路,在保證小區(qū)各項工作穩(wěn)定的狀態(tài)下,利用現(xiàn)有資源,贏得新的利潤增長點,通過新增點來彌補由于管理面積小而產(chǎn)生的虧損;另一方面陽光家園一直以一種較為平穩(wěn)的管理方式在運行。在相對的物業(yè)管理活動中突出業(yè)主至上的服務(wù)模式,只要求品牌不看中利潤。05年公司整體思路做了調(diào)整,作為陽光家園管理處,即要保持物業(yè)管理各項工作平穩(wěn),又要創(chuàng)造相應(yīng)的利潤。針對這種情況管理處立足現(xiàn)有的管理服務(wù)模式進行創(chuàng)新,以服務(wù)帶動管理費用的上調(diào),使業(yè)主感受到物業(yè)提供的超值服務(wù),便于管理處對費用適時進行調(diào)整。管理處在05年上半年工作即將結(jié)束時,對陽光家園物業(yè)管理服務(wù)費用進行了上調(diào),在原來的基礎(chǔ)上漲浮達到每平方米0.13元。在這種情況下,就要求我們以更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來贏得業(yè)主對漲費的認可,管理處在進行了艱難解釋和溝通工作后,終于在7月份將物業(yè)管理服務(wù)費漲到國家標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的最高標(biāo)準(zhǔn),使管理處產(chǎn)生一項新的經(jīng)濟增長點。
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