201*年前期物業(yè)服務(wù)年度工作思路
201*年物業(yè)部工作思路
一、內(nèi)部管理方面(一)團隊建設(shè)
要實現(xiàn)我們在管理方案中的各項承諾,最關(guān)鍵的在于員工的整體素質(zhì),人的因素決定一切。
能夠在服務(wù)細(xì)節(jié)上讓客戶感動和欣喜的員工,一定是高素質(zhì)的員工!需提供本地行業(yè)中同比中高層面以上的薪資水平,吸引高素質(zhì)人才加盟。
根據(jù)項目開發(fā)需要,適時增減人員編制,在現(xiàn)行管理模式上,具體辦法:
1.對統(tǒng)一住宿進行適當(dāng)調(diào)整:將永川城區(qū)內(nèi)員工,調(diào)整為每周保持營地備勤二天以上,備勤時間在排班表中體現(xiàn),當(dāng)天不屬備勤人員,只提供一頓工作餐。城區(qū)外員工統(tǒng)一住宿備勤。
2.明確培訓(xùn)時間的工資差額在工作一定時間后進行差額部分的補發(fā)(按《績效基金管理辦法》執(zhí)行或工作達(dá)半年以上進行補發(fā));
3.工作時間:建議進行調(diào)整為十小時、八小時和十二小時不同工作時工作制。每月排班時,員工申報工作時間制,按不同工時進行不同工作制的工作標(biāo)準(zhǔn)進行核算。以達(dá)到最大限度利用員工的勞動力,節(jié)約公司投入總成本。
4.培養(yǎng)骨干力量,招聘中爭取納入新的有經(jīng)驗、有潛質(zhì)人員,加大培訓(xùn)考核力度。(二)制度流程
1.實施部門、崗位責(zé)任制
1)明確部門、個人崗位工作理想狀態(tài)2)找差距3)持續(xù)改善
4)提高標(biāo)準(zhǔn),再改善2.改進現(xiàn)行《薪酬管理》,推行不同工時制薪酬核算、管理辦法。
3.配合營銷完成前期物業(yè)服務(wù)相關(guān)文件1)《前期物業(yè)服務(wù)合同》2)《業(yè)主臨時管理規(guī)約》3)《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》
4.顧問服務(wù)追蹤、監(jiān)督考核辦法等二、顧問公司洽談與合作
根據(jù)工程進度,維護公司利益,建議最遲在201*年3月內(nèi)簽署《物業(yè)顧問服務(wù)協(xié)議》。建議物業(yè)顧問單位至少參與以下服務(wù)內(nèi)容的深入輔導(dǎo):(一)市場定位顧問服務(wù)
物業(yè)顧問服務(wù)單位參加產(chǎn)品定位討論會(不少于三次),并從物業(yè)服務(wù)的角度給出書面建議;
(二)規(guī)劃設(shè)計方面物業(yè)顧問服務(wù)至少包括:
1.在公司產(chǎn)品定位完成后,物業(yè)顧問服務(wù)單位提供物業(yè)相關(guān)建議,與甲方、商業(yè)策劃公司及設(shè)計單位共同研究產(chǎn)品定位及設(shè)計任務(wù)書;
2.對項目的功能布局提出建議;3.對物業(yè)的機電設(shè)施提出建議;4.對物業(yè)的強弱電系統(tǒng)提出建議;5.對物業(yè)空調(diào)系統(tǒng)提出建議;6.對給排水系統(tǒng)提出建議;7.對消防系統(tǒng)提出建議;
8.對公共區(qū)域、設(shè)備機房、物業(yè)用房、垃圾房合理布置提出建議;
9.對車庫管理系統(tǒng)提出建議;
10.對垂直交通系統(tǒng)(電梯、消防樓梯)提出建議;11.配合機電設(shè)備選型;12.對安防系統(tǒng)提出建議;
13.對停車道閘、收費系統(tǒng)提出建議;14.對售樓處配置、開辦費、人員編制、功能布局、動線設(shè)計方面提出建議;
15.對物業(yè)導(dǎo)示系統(tǒng)設(shè)計給予建議;(三)施工現(xiàn)場跟進顧問服務(wù)1.跟進現(xiàn)場設(shè)備安裝;
2.結(jié)合物業(yè)后期管理要求提出建議;3.參與隱蔽工程驗收;
4.指導(dǎo)建立隱蔽工程檔案;5.參加施工過程協(xié)調(diào)會議;
6.參與設(shè)計變更,提出建議報告;7.指導(dǎo)完工產(chǎn)品的成品保護。三、工程前期介入小組
(一)成立專業(yè)物業(yè)工程前期介入小組1.組員構(gòu)成
1)物業(yè)部經(jīng)理、物業(yè)服務(wù)工程師一名2)物業(yè)工程負(fù)責(zé)人及組員一名3)物業(yè)服務(wù)顧問公司工程師2.物業(yè)服務(wù)工程師的聘用
1)由物業(yè)服務(wù)顧問公司推薦或參與面試2)公司招聘
(二)物業(yè)顧問服務(wù)公司的追蹤、利用
物業(yè)部按物業(yè)顧問服務(wù)協(xié)議,及時充分利用物業(yè)顧問公司參與前期物業(yè)工程的介入工作,保持物業(yè)顧問公司聯(lián)系,處理好顧問公司工程師關(guān)系,盡最大努力要求顧問公司產(chǎn)出書面報告。四、服務(wù)營銷方面
(一)制定售樓部管理方案及服務(wù)品質(zhì)檢查1.現(xiàn)場包裝
1)對銷售現(xiàn)場的裝修及布局提出合理化建議2)做好服務(wù)軟包裝2.服務(wù)禮儀不漏掉每一個需要注重的細(xì)節(jié)3.服務(wù)用語
文明、禮貌,統(tǒng)一說詞,規(guī)范用語(二)活動營銷
協(xié)調(diào)、配合營銷部,做好銷售現(xiàn)場、施工現(xiàn)場體驗式營銷活動及節(jié)假日推廣式活動營銷。
物業(yè)部從設(shè)計、施工、材料、營銷四方面介入,協(xié)助預(yù)防項目質(zhì)量問題,避免影響后續(xù)銷售的順利開展及公司聲譽,減少后期管理難度。同時還要結(jié)合客戶心理,提出“質(zhì)量營銷”等方面的建議和策劃,促進項目推廣。
通過售樓處以及樣板房的服務(wù)展示,后期物業(yè)管理的水準(zhǔn)。重點在于提升物業(yè)公司的形象,發(fā)掘并展示公司服務(wù)的優(yōu)勢和亮點。
最終達(dá)到:
制定完善的業(yè)主臨時公約、培訓(xùn)營銷人員對業(yè)主進行物業(yè)管理宣傳的技巧,讓客戶對于物管服務(wù)有正確理解和期待;
制定詳細(xì)的售樓處、樣板房管理服務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn),營造銷售賣場潔凈有序的環(huán)境、氣氛,展示物業(yè)服務(wù)水準(zhǔn),令客戶對公司及樓盤增強信心;
對物業(yè)的營銷推廣提供物業(yè)管理方面的賣點,培訓(xùn)營銷人員,充分介紹物業(yè)優(yōu)勢而又避免隨意許諾;對客戶提出的物業(yè)管理問題進行咨詢答疑。
調(diào)研客戶對物業(yè)和管理的需求,及時反饋,利于改進完善和針對性推廣。
配合營銷推廣工作。
形成“體驗式營銷”或者“服務(wù)營銷”等,使開發(fā)與物業(yè)服務(wù)雙贏。
擴展閱讀:物業(yè)前期介入(銷售大廳)主管年度工作總結(jié)計劃
南部201*年工作總結(jié)及201*年工作計劃
一年復(fù)始,萬象更新,轉(zhuǎn)眼間海門中南物業(yè)在新的歷程中匆忙而緊張的跨過了201*年。在公司陳總的帶領(lǐng)下,南部會所各項管理工作持續(xù)改進,服務(wù)品質(zhì)穩(wěn)步提升,F(xiàn)對201*年度的工作全面總結(jié)如下:
一、組織員工培訓(xùn)
世紀(jì)錦城人員于201*年10月開始入場,大部分人員業(yè)務(wù)水平不夠熟練,針對這一現(xiàn)狀,201*年11月、12月物業(yè)公司結(jié)合銷售中心、樣板房管理的需要,圍繞開盤這一工作重心,全面展開員工禮儀禮節(jié)及專業(yè)技能培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涉及有《物業(yè)管理概論》、《物業(yè)管理與服務(wù)》、《物業(yè)服務(wù)禮儀》、《崗位操作規(guī)范》等,培訓(xùn)人員涉及客服、秩維、保潔14人。
二、協(xié)助開盤
為了配合房地產(chǎn)銷售推廣、開盤工作,以銷售中心、樣板房的使用、業(yè)主接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務(wù)工作方面為重心開展服務(wù)工作,順利完成世紀(jì)錦城2-5#樓的開盤、“魅力錦城、華彩篇章”業(yè)主聯(lián)誼等活動。
1.保潔、秩維制定相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,根據(jù)各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置,保證銷售中心、樣板房能夠以整潔、溫馨、舒適的空間狀態(tài)迎接前來參觀的客戶。
2.客服人員在做好崗位接待服務(wù)工作的同時,也全面協(xié)助、配合銷售部工作的開展,積極熱情接待看房、買房的客戶,詳細(xì)介紹海門中南物業(yè)的管理特色及樓盤配套等情況,有效的建立起了與業(yè)主的早期溝通與交流渠道。
3.根據(jù)驗收標(biāo)準(zhǔn)完成對銷售中心、樣板間以及配套設(shè)施的驗收,并對存在的遺留問題要求整改并跟進結(jié)果,對維修后的遺漏工程進行復(fù)檢。
三、完善各項規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機制
建立完善各項規(guī)章制度和內(nèi)部管理機制,明確管理工作中的責(zé)、權(quán)、利,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,務(wù)實避虛,一切工作都從實際需要出發(fā),以解決問題為目的,扎扎實實的做好各項基本工作。
1.貫徹使用南通下發(fā)的質(zhì)量管理體系文件,加強各類資料的收集、歸檔工作,合理分類、存檔。
2.狠抓各項規(guī)章制度的落實,對安排的工作具體落實到相關(guān)責(zé)任人,要求當(dāng)天能完成必須當(dāng)天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規(guī)定的期限完成,使各部門的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良工作習(xí)慣,對提高服務(wù)意識、有效開展工作起到至關(guān)重要的作用。
四、日常工作目標(biāo)管理
1.公共設(shè)施的管理:制定完善的維護、保養(yǎng)計劃和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。達(dá)到養(yǎng)護設(shè)施、設(shè)備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
2.綠化管理:嚴(yán)格落實綠化管理措施,積極配合監(jiān)督綠化外包、施工及養(yǎng)護計劃,針對綠化外包在施工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)出整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在綠化警示標(biāo)示牌沒有到位的情況下,制作簡易警示牌,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞、踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為98%。
3.環(huán)境衛(wèi)生的管理:針對銷售中心環(huán)境制定周、月度保潔計劃,定期進行大掃除,加強衛(wèi)生檢查工作,保證銷售中心及周邊的衛(wèi)生清潔。
4.安全防范工作:對秩維隊員定期進行崗位培訓(xùn)與消防實操,嚴(yán)格執(zhí)行工作程序、巡崗查崗,要求秩維隊員認(rèn)真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓(xùn)導(dǎo),遇到壞人壞事大膽管理,使201*年安全防范工作的情況良好。
5.開源節(jié)流、降低成本:水吧臺更換一次性水杯,使用咖啡杯,玻璃杯,節(jié)約成本的同時提高品質(zhì)。
回顧201*年以來的工作,諸多方面值得分享和肯定,也有諸多方面給我們留下了深刻的教訓(xùn),為了在新的一年里更好的揚長避短,樹立良好的服務(wù)口碑,201*年南部會所將致力于加強規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通、落實執(zhí)行。以提高管理服務(wù)效能,營造和諧生活環(huán)境,配合營銷工作為中心計劃開展工作。
一、加強員工培訓(xùn),完善內(nèi)部管理機制。
1.制定完善工作手冊,使每一位員工了解工作規(guī)程,達(dá)到規(guī)范自我、服務(wù)業(yè)戶的目的。2.根據(jù)年度培訓(xùn)計劃對員工進行定期的業(yè)務(wù)、技巧、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn),通過不斷的強化學(xué)習(xí),不斷提高會所員工水平,盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬、服務(wù)意識強的員工隊伍。
3.對會所員工自身特點、專長、進行合理評估,合理安排崗位,明確發(fā)展方向和目標(biāo),對不稱職員工堅決撤換。
二、積極配合營銷及客服工作的開展。
通過推出更貼心的服務(wù),展示物業(yè)服務(wù)水準(zhǔn),做到人人都是稱職的“形象銷售員”,令客戶對公司及樓盤增強信心。
1.根據(jù)銷售中心的裝修以及布局提出合理化建議,做好服務(wù)軟包裝。2.服務(wù)禮儀不漏掉每一個需要注重的細(xì)節(jié)。3.服務(wù)用語文明、禮貌,統(tǒng)一說詞,規(guī)范用語。
4.通過銷售中心以及樣板房的服務(wù),展示后期物業(yè)服務(wù)的水準(zhǔn)。重點在于提升物業(yè)公司的形象,發(fā)掘并展示公司服務(wù)的優(yōu)勢和亮點。
5.對物業(yè)的營銷推廣提供物業(yè)管理的賣點,充分介紹物業(yè)優(yōu)勢而又避免隨意許諾,對客戶提出的物業(yè)管理問題進行咨詢答疑。
三、開展業(yè)主需求調(diào)查。
積極參加與銷售中心開展的業(yè)主聯(lián)誼活動,集中了解業(yè)主反饋的信息,在銷售中心幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛好及各類服務(wù)需求,通過分析,確定管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn),使今后的物業(yè)管理服務(wù)更加貼近業(yè)主。
四、日常工作。
1.對現(xiàn)有標(biāo)示進行休整,完善各類標(biāo)示工作。2.配合銷售部的活動安排,開展社區(qū)活動建設(shè)。3.完成會所設(shè)備日常維修保養(yǎng)工作。4.完成會所外圍環(huán)境綠化的日常養(yǎng)護工作。
5.完成會所日常保潔工作,以及周、月計劃的保潔工作。6.完成會所日常安管、車輛管制工作。
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