材料部部門工作總結(jié)
材料部部門工作總結(jié)
預(yù)算合約部作為公司材料的主管部門,是公司主管材料的職能部門,負(fù)責(zé)全公司的材料管理、服務(wù)和協(xié)調(diào)工作。承蒙公司領(lǐng)導(dǎo)信任,安排我分管公司的材料管理工作。本人就201*的工作總結(jié)如下:
一、201*年的主要工作
1、投標(biāo)項(xiàng)目配合:本年度,材料部配合預(yù)算合約部和設(shè)計(jì)研究中心的投標(biāo)項(xiàng)目有中信證券瑞城辦公樓、國家核電技術(shù)有限公司、昆泰F1酒店、南京銀行、中歐大廈等大大小小近20個(gè)項(xiàng)目,實(shí)事求是的講,今年的材料方面的投標(biāo)配合工作無論從詢價(jià)還是材料樣板的制定各方面都做的比往年要好一些。
2、在施項(xiàng)目的材料采購與配合:今年的在施項(xiàng)目不是很多,主要有海口市第二行政辦公B區(qū)、金沙灘、青島遠(yuǎn)雄國際酒店售樓處及樣板間、中投證券、優(yōu)山美地、南京嘉業(yè)國際城、昆泰F1酒店等項(xiàng)目?傮w來講,今年的材料采購工作值得肯定,在成本控制方面做的比較好,但也在工作中暴露出不少的問題,比如材料部與外地項(xiàng)目的項(xiàng)目部之間的溝通、如何對項(xiàng)目的材料總體用量進(jìn)行控制等都需要各部門去加強(qiáng)。
二、部門內(nèi)部制度和團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況
1、內(nèi)部制度:材料管理的目的是為了規(guī)范和約束采購活動(dòng),促進(jìn)采購資金的合理投入和采購效益的最大化,而只有在具有制度、辦法、流程的前提下,才能彌補(bǔ)各種漏洞,真正達(dá)到這種目的。去年底,公司就由材料部牽頭編制了《材料管理辦法》,也優(yōu)化調(diào)整了材料管理流程,從制度方面對公司的材料管理進(jìn)行了規(guī)范和約束,以加強(qiáng)材料采購過程的透明度,防止個(gè)人決策失誤或其他不當(dāng)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)上的損失。應(yīng)該說,通過一年的實(shí)踐、調(diào)整,雖說也有個(gè)別項(xiàng)目因各種原因沒有完全按材料辦法和流程執(zhí)行,但總體來講制度或流程執(zhí)行和遵守還是不錯(cuò)的。
2、團(tuán)隊(duì)建設(shè):總體講,201*年材料部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)不甚理想。1)首先人員招聘沒有到位。
2)沒有好的利益機(jī)制和協(xié)作機(jī)制,以致于個(gè)別人的團(tuán)隊(duì)配合意識(shí)、協(xié)調(diào)意識(shí)、執(zhí)行力、工作積極性都不是很好?冃Э己耸抢鏅C(jī)制的基礎(chǔ),因此,年底,部門在人事部的組織下重新制定了績效考核辦法,希望能借此對公司和個(gè)人做到雙贏。
三、201*年度主要工作計(jì)劃
1、極力的打造與優(yōu)化部門的規(guī)范管理:沒有規(guī)矩,不成方圓,201*年,材料管理要進(jìn)一步加強(qiáng)管理制度的建設(shè),明確哪些事情應(yīng)該怎么做、由誰做和不能怎么做,對材料部和相關(guān)部門的相關(guān)人員通過這種規(guī)定進(jìn)行明確的工作指導(dǎo),避免201*年度出現(xiàn)的一些問題再度發(fā)生。
2、從201*年材料管理的各種問題和相關(guān)部門提出的需求來看,大型項(xiàng)目應(yīng)該配備現(xiàn)場材料員或庫管員才能更好的控制好項(xiàng)目的材料成本,特別是外地項(xiàng)目,但公司的材料員和庫管員明顯不夠,201*年,部門將配合人事部招聘相關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)充。
3、北裝協(xié)已成立裝飾協(xié)會(huì)的材料委,并會(huì)在201*年成立材料委的戰(zhàn)略采購聯(lián)盟,公司應(yīng)該利用好這個(gè)機(jī)會(huì),與聯(lián)盟進(jìn)行互動(dòng),通過采購聯(lián)盟真正降低公司的材料采購成本。
4、發(fā)展幾家真正配合好、有實(shí)力、有強(qiáng)烈愿望同公司合作的廠家與公司形成戰(zhàn)略聯(lián)盟。5、與設(shè)計(jì)研究中心互動(dòng),通過調(diào)查表的方式將材料資源進(jìn)行整合。
6、多組織材料方面的專題講座,在公司范圍或預(yù)算合約部內(nèi)部進(jìn)行材料知識(shí)的互動(dòng),讓相關(guān)人員多了解材料本身的特性,以期對設(shè)計(jì)研究中心的設(shè)計(jì)作品和預(yù)算人員的報(bào)價(jià)形成正面影響。
7、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),通過新制作的試行績效考核辦法提高材料員的執(zhí)行力和工作積極性。四、對公司管理方面的想法和建議1、對材料的采購,最好由公司明確規(guī)定材料部和項(xiàng)目部采購的歸屬權(quán),比如明確規(guī)定所有材料由材料部采購或是規(guī)定多少限額內(nèi)的材料由項(xiàng)目部采購但由材料部給出限定價(jià)格,但為了不降低項(xiàng)目部材料管理工作配合的積極性,可考慮以別的方式給以激勵(lì)。
2、因裝飾工程大多數(shù)工期不長,為短平快的工程類型,公司的采購流程需要簽字的環(huán)節(jié)和人員比較多,對某些特殊情況完全按采購程序執(zhí)行可能會(huì)耽誤項(xiàng)目的進(jìn)展,如果能適當(dāng)放權(quán)給材料采購團(tuán)隊(duì),比如規(guī)定多少錢以內(nèi)的材料,可以在采購團(tuán)隊(duì)小范圍執(zhí)行流程,即不需要流程走到公司領(lǐng)導(dǎo)層面,這樣既可以規(guī)避個(gè)人問題給公司造成損失,也可以提高工作效率。
3、材料部新制定的績效考核辦法中有獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容,比如因個(gè)人努力提出了合理的設(shè)計(jì)修改建議或提供甲方認(rèn)可的合理替代材料,給公司降低了大量成本,因合理建議最終大大降低了某種材料的損耗,這些都可以給作出貢獻(xiàn)的人一定的獎(jiǎng)勵(lì)等,希望公司能在這方面給予支持。
擴(kuò)展閱讀:材料部201*年部門工作總結(jié)
201*年年底部門工作總結(jié)
機(jī)料部
時(shí)光荏苒,歲月如梭。201*年已在不輕易間悄然逝去;厥201*,這是一個(gè)緊張而又忙碌的一年,既有收獲的踏實(shí)和歡欣,也有因不足帶來的遺憾和愧疚。
京藏高速公路,是國家高速公路網(wǎng)的重要組成部分,呼包段的改擴(kuò)建,主要為了緩解包頭市附近煤炭資源的運(yùn)輸壓力。該段落實(shí)施沿原線雙側(cè)加寬方案,高速公司秉著“先交通保障,后工程施工”的原則,實(shí)施邊通車邊施工。該段落沿線村落密集,企業(yè)眾多,河道、電力、通訊光纜密布,征地拆遷舉步維艱,建設(shè)環(huán)境復(fù)雜。鑒于該工程的特殊性和緊迫性,公司在施工組織及技術(shù)方案的制定、執(zhí)行中,充分考慮了征地拆遷、施工工期、交通保障等各種影響因素,取得右幅路基結(jié)構(gòu)物基本完工,左幅路基結(jié)構(gòu)物大部完工的不錯(cuò)成績。
作為物資管理人員,我們部門也始終堅(jiān)持、貫徹和落實(shí)局提出的“低成本,零缺陷”的戰(zhàn)略方針,緊跟項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),做好材料的供給、機(jī)械的配合等系列后勤保障工作,在這緊張忙碌的施工期間,有不足、有經(jīng)驗(yàn)也有教訓(xùn)。
作為分部的材料部,我們根據(jù)工程的具體特點(diǎn)也制定了相關(guān)的物質(zhì)管理制度,明確了物質(zhì)管理程序,以便于統(tǒng)計(jì)核算,保證施工正常運(yùn)行和合理使用資金。鋼材、地材等大型材料均是總部采購,然后下發(fā)各分部,分擔(dān)和統(tǒng)籌了各個(gè)分部對各種材料市場的調(diào)查、取樣、外圍送檢等工作投入的時(shí)間和金錢,使分部材料部能拿出更多的精力、人手投入到對現(xiàn)場材料和機(jī)械的跟蹤管理中。一、物資方面:
201*年工程施工前期,因材料部人員不足,上個(gè)項(xiàng)目的材料在臨建初期,出現(xiàn)施工隊(duì)領(lǐng)用材料手續(xù)不齊,部分材料與賬目不符現(xiàn)象。
201*年工程施工中期,施工線路較長,周邊村落比較密集,在工程施工現(xiàn)場,車流和人流都比較大,造成施工隊(duì)鋼材損耗偏大,租賃周轉(zhuǎn)材料丟失比較嚴(yán)重。因搶抓工期,上場的施工隊(duì)伍比較多,最多有20個(gè)橋涵結(jié)構(gòu)物施工隊(duì)伍同時(shí)施工,施工面開展比較多,對模板、架管、木方和竹膠板等材料的需求比較大,不給予滿足就無法繼續(xù)施工,工期更是不能保證。施工隊(duì)伍上場較多,工程量小的情況下,給我們物質(zhì)部門增加了困難:鋼材數(shù)量、單種規(guī)格數(shù)量都十分少,部分型號(hào)的鋼材只能使用高一級的規(guī)格代替,增加了材料的損耗;由于施工隊(duì)伍駐地狹小,材料不能直接運(yùn)送到位,幾家隊(duì)伍的鋼筋量要集中卸車于1家,然后進(jìn)行相互拆借;進(jìn)場施工隊(duì)伍水平參差不齊,在施工中工程部根據(jù)施工計(jì)劃、施工組織,對施工隊(duì)伍進(jìn)行了更換,對作業(yè)任務(wù)進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整,但是施工耗材、鋼材成品、半成品、租賃材料的調(diào)整,做起來比較困難,手續(xù)較多較繁瑣,難免出現(xiàn)手續(xù)上的漏洞。木方、竹膠板材料的投入較大,并且回收利用率較低,原計(jì)劃周轉(zhuǎn)6次的竹膠板,最多周轉(zhuǎn)3次,然后在后續(xù)的部位的工序施工中,不得不被裁剪掉,浪費(fèi)嚴(yán)重;現(xiàn)場技術(shù)人員更換頻繁,經(jīng)手的材料手續(xù)因個(gè)人的離開,而不能將其妥善完善。二、機(jī)械方面:
施工機(jī)械的配置,應(yīng)根據(jù)分部的施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃,同時(shí)參照公司標(biāo)后預(yù)算,對施工機(jī)械進(jìn)行合理配置。擬投入機(jī)械設(shè)備的類型、數(shù)量,什么時(shí)候投入都應(yīng)作出合理的安排,即應(yīng)根據(jù)施工計(jì)劃,作出機(jī)械配置計(jì)劃。機(jī)械配置是項(xiàng)目施工順利實(shí)施的關(guān)鍵,也是成本控制的主要影響因素,應(yīng)嚴(yán)格把控。
機(jī)械設(shè)備在本年度的投入上,超出標(biāo)后預(yù)算比較大。投標(biāo)及標(biāo)后預(yù)算的給出,因經(jīng)驗(yàn)不足,均按照新建項(xiàng)目預(yù)算,造成預(yù)算額與實(shí)際發(fā)生額有較大差距。標(biāo)后預(yù)算給出吊車2臺(tái)、裝載機(jī)1臺(tái)的機(jī)械配備,而在實(shí)際施工中,配備的機(jī)械最高可達(dá)到挖機(jī)7臺(tái)、鏟車3臺(tái)、吊車5臺(tái)、水車4臺(tái)同時(shí)施工。在具體的施工中,機(jī)械的使用安排,總是被突發(fā)情況所打亂,管理人員無法完全統(tǒng)籌調(diào)度機(jī)械,只能交于前場施工技術(shù)人員。在施工段落內(nèi),因征地拆遷問題得不到解決,村民阻工,造成工程斷點(diǎn),導(dǎo)致機(jī)械設(shè)備轉(zhuǎn)運(yùn)困難。在原本施工線路長,工程量小的劣勢情況下,造成機(jī)械閑置,降低了機(jī)械的有效工時(shí)利用率,同時(shí)還不得不增加設(shè)備的投入量,以保證施工工期,增加項(xiàng)目的施工成本。唯一能真實(shí)反映設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,用于設(shè)備成本核算的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,因外租設(shè)備操作員的文化水平及現(xiàn)場技術(shù)人員對責(zé)任的敷衍,在加上管理人員監(jiān)管不能到位,造成設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,不能真實(shí)的反映機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,沒能起到應(yīng)具備的作用。三、201*年的計(jì)劃
物資機(jī)械成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強(qiáng)與搞好物資機(jī)械管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)。物資機(jī)械管理工作面廣、量大、環(huán)節(jié)多、性質(zhì)復(fù)雜多變、極易發(fā)生問題,通過對日常管理工作的總結(jié),我想到了以下幾點(diǎn),爭取在下年的施工中,予以貫徹和實(shí)施。
1、努力推進(jìn)公司的浪潮信息系統(tǒng)和OA綜合管理系統(tǒng)的應(yīng)用,增強(qiáng)物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),為提高公司物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化的管理起到促進(jìn)作用,為公司物資機(jī)械全面推廣信息化管理盡力。
2、認(rèn)真貫徹落實(shí)“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、過程管理標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化”四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,開展文明施工,認(rèn)真扎實(shí)做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運(yùn)行。
3、優(yōu)選管理人員,健全人員崗位管理制度。要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì),較強(qiáng)事業(yè)心的人員參加物資管理工作。對施工全過程加強(qiáng)管理,做到事前預(yù)測分析,事中檢查落實(shí),事后評估總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。建立和完善物資人員的崗位責(zé)任制,明確責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性和主觀能動(dòng)性,對外打好交道,對內(nèi)當(dāng)好家。
4、建立一套完整的物資管理制度,明確物資管理流程,使物資管理趨于程序化,能夠?qū)ξ镔Y的采購、加工、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)、回收和處理進(jìn)行有效的控制、監(jiān)督和考核,順利實(shí)現(xiàn)當(dāng)期施工任務(wù)和物資效益的合理化。
5、加強(qiáng)物資計(jì)劃管理。施工項(xiàng)目物資計(jì)劃是對施工項(xiàng)目所需材料的預(yù)測、部署和安排,是指導(dǎo)與組織施工項(xiàng)目材料的訂貨、采購、加工、儲(chǔ)備和供應(yīng)的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個(gè)重要因素。物資計(jì)劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:物資需要計(jì)劃即供應(yīng)計(jì)劃、采購計(jì)劃。工程項(xiàng)目開工前或開工后15天內(nèi)必須拿出整個(gè)項(xiàng)目的材料用量計(jì)劃,并根據(jù)施工生產(chǎn)計(jì)劃編制季度、月度材料計(jì)劃。季度材料計(jì)劃使項(xiàng)目材料計(jì)劃具體化,是根據(jù)施工計(jì)劃編制的,可對項(xiàng)目材料計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,它是用來核算項(xiàng)目季度各類材料的申請量,落實(shí)各種材料的訂貨、采購和組織運(yùn)輸。月度材料計(jì)劃是以單項(xiàng)工程為對象,結(jié)合施工作業(yè)計(jì)劃的要求而進(jìn)行的施工前供料備料計(jì)劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項(xiàng)目材料計(jì)劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時(shí)、準(zhǔn)確。
6、把好物資采購關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購合同,對采購物資實(shí)行三對比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運(yùn)距,堅(jiān)持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價(jià)格擇廉而買、路途擇近而運(yùn)的原則。采購人員要做到熟悉市場行情,掌握市場動(dòng)態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗(yàn)單送交驗(yàn)收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
7、嚴(yán)格物資進(jìn)場驗(yàn)收制度。大宗材料一律由現(xiàn)場收料員、領(lǐng)工員共同驗(yàn)收,做好試驗(yàn)并建立臺(tái)帳,其它材料由保管員驗(yàn)收入庫。物資到場后,由現(xiàn)場材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收并辦理手續(xù),F(xiàn)場材料員、管理員對進(jìn)場入庫材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的四驗(yàn)制度。
8、做好進(jìn)場入庫物資的保管工作,減少損失和浪費(fèi),防止流失。根據(jù)各類材料的特點(diǎn),采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標(biāo)識(shí)牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實(shí),盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號(hào)、品種、進(jìn)場順序分別驗(yàn)收堆放,做到先進(jìn)先用,倉儲(chǔ)材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存取、查點(diǎn)。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
9、施工中使用的材料、工具隨時(shí)進(jìn)行清理,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。10、加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價(jià)值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由項(xiàng)目部統(tǒng)一管理,及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊。
11、加強(qiáng)原始記錄統(tǒng)計(jì)和分析,做好材料核算工作。堅(jiān)持進(jìn)行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報(bào)工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進(jìn)行材料實(shí)用的分析和核算,這樣可隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結(jié)材料管理的經(jīng)驗(yàn)和弊病,通過改善加強(qiáng)材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。
12、建立機(jī)械管理制度、機(jī)械加油流程,規(guī)范機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)記錄的填寫,做到按事實(shí)填寫,將機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)的真實(shí)情況,反應(yīng)出來。同時(shí),管理人員要做好指導(dǎo)、監(jiān)督作用。13、加強(qiáng)設(shè)備的生產(chǎn)調(diào)度,做好機(jī)械成本的單機(jī)核算。通過設(shè)備調(diào)度員,降低設(shè)備閑置,減少設(shè)備重復(fù)做工,使設(shè)備發(fā)揮出最大的效能。做到能管理,會(huì)算賬。提高了設(shè)備使用效率,起到了成本控制的作用。
在今后的工作中,我們要將不足之處進(jìn)行不斷的改正、修補(bǔ),并在工作中不斷的總結(jié),提升自己的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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