檔案管理工作匯報
襄礦集團瑞恒化工有限公司
檔案管理工作匯報
尊敬的省人大主任、市人大主任、及各位領導,大家上午好:
首先,歡迎各位領導蒞臨我公司檢查指導工作!下面,就我公司檔案管理情況向各位領導作簡要匯報:
XXXXXXX20萬噸聚氯乙烯項目隸屬山西襄礦集團,于201*年4月投資16億元興建,201*年10月投入試生產。201*年被山西省人民政府確立為省重點工程項目。在省市縣上級主管部門的大力支持下,到目前我公司已順利投產達標。隨著工程項目建設的順利進行,我公司檔案管理工作日漸凸顯重要,為此,以今年7月份市檔案局組織的檔案管理員培訓工作為契機,組織成立了檔案管理應急領導組,確立了以“抓規(guī)范、求提升、爭一流”為目標,認真對照國家檔案規(guī)范化建設標準,從檔案管理基礎工作做起,做好原始檔案資料收集及后續(xù)檔案管理工作,確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、安全,全面加強檔案建設,取得了一定成效。一、檔案管理采取的措施
堅持四個到位,始終把檔案管理工作擺在重要位置,為切實加強檔案管理工作,我們從組織領導、機構設置、責任落實、人員配備等四個方面入手,堅持“四個到位”。一是領導重視到位。我公司把檔案管理工作擺在全公司工作的突出位置,納入項目建設整體工作計劃中,與生產線設備安裝調試工作保持同步收集、同步推進、同步考核。二是設置機構到位。成立了以公司經理為組長檔案管理領導小組,分管行政具體主管檔案管理工作。檔案室設立顧掛歸綜合辦公室,針對化工行業(yè)的特殊性,項目建設、設備安裝所形成的多種門類、多種載體的檔案實行綜合管理,建設了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度,層次分明、健全完善、運轉高效的檔案管理機構。三是責任落實到位。嚴格實施檔案工作責任制,把檔案工作納入目標管理,實行主管領導、辦公室主任、檔案管理人員三級責任連帶責任制,明確分工,明確責任。并制定了《檔案管理工作制度》、《檔案管理人員制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》等系列制度,堅持做到以制度管人,按制度做事。四是人員配備,配備專職檔案管理員2名、專職消防員1名、專職保安員1名。其次,完善了監(jiān)控、消防、溫濕度記錄等硬件設施,確保檔案管理工作萬無一失。二、工作中顯現的不足
各位領導現在所看到的的瑞恒化工辦公樓,是今年3月份建成投入使用的,由于時間倉促,工作量又大,盡管我們依據國家和省市縣的文件精神積極準備著,但是,我們深知離國家的標準規(guī)范還有相當大的差距。具體表現在以下幾個方面:主要是資料收集不夠完善。主要表現在化工項目和普通的建設項目不同,基礎建設和設備安裝之間有交叉點,既有部分基礎是根據設備的特殊性而確定的,這就導致圖紙資料反復修改,從而導致圖紙等資料保存時間參差不齊,這是其一。其二,檔案整理方法和標準不一致,由于檔案資料沒有按生產工藝進行存檔管理,而是按車間或某一小循環(huán)生產線進行整理存檔,盡管目前我公司可以自己查找到,但是隨著人員變動等因素,這樣就會給日后查找?guī)砗艽舐闊。其三是和上級檔案管理部門,和優(yōu)秀的企業(yè)檔案管理工作學習不夠,導致我公司現在出現了檔案管理保管方面的尷尬,不過自7月份參加培訓以來,我們公司已經引起足夠高的重視。通過這次檢查,我們認識到自己在這方面的不足,我們將派出專人赴市縣檔案局和優(yōu)秀十大企業(yè)進行學習取經,同時邀請市縣檔案局領導來我公司指導,力求在最短的時間呢將檔案整理工作踏上規(guī)范的管理道路。隨著我公司二期40萬噸聚氯乙烯項目的開工建設,檔案管理將納入我公司最重要的管理日程,因為我們知道,妥善高效的檔案收集整理,將會為我公司快速發(fā)展起到事半功倍的效果。
在今后的工作中我們將進一步明確檔案管理責任制,規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式,不斷提高我公司檔案管理工作的能力,力爭走在全縣檔案管理的前列。謝謝大家!
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羨塘鄉(xiāng)檔案管理工作匯報
各位領導:
感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導工作,現將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報如下,不當之處,請予批評指正。
羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部,距縣城74公里,東接平塘縣大塘鎮(zhèn),南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤;西鄰本縣抵季鄉(xiāng);北接本縣太陽鄉(xiāng),南北長約25公里,東西寬約20公里,總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個行政村,173個自然寨,4572戶22608人。鄉(xiāng)境內旅游資源豐富,有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風光,有“世外桃源”之稱的小木井,羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體,雄渾奇險,秀美清幽,先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風景名勝區(qū),是游覽觀光、休閑度假、科學考察、體育健身的好地方。
近年來,鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群,勵精圖治、開拓創(chuàng)新,各項工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領導高度重視檔案工作,不斷加大投入,從實際出發(fā)確立了“狠抓三個環(huán)節(jié),強化三個到位,實現三個目標”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化,實現了檔案工作的新跨越。
一、狠抓住三個環(huán)節(jié):一是抓輿論宣傳。我們針對鄉(xiāng)干部中對檔案工作認識不足,認為檔案工作可有可無,甚至認為檔案不過是陳紙一堆,小題大作等模糊認識和消極行為,多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面,我們利用機關干部集中學習時間加強檔案法律、法規(guī)的宣傳,增強鄉(xiāng)干部的檔案意識,奠定檔案工作的思想基礎;另一方面,我們將近年來國土、計生、民政、衛(wèi)生等部門借助檔案解決民事糾紛的典型事例來宣傳檔案的作用價值,通過宣傳達到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位,全鄉(xiāng)干部職工都能以積極的態(tài)度配合檔案人員開展工作,并能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭取領導重視。檔案工作開展,領導重視尤為重要,我們采取口頭和書面等形式主動找領導匯報,宣傳檔案工作發(fā)展趨勢、重要意義和發(fā)展前景,得到了領導的理解和支持,鄉(xiāng)領導多次召開了檔案工作會議,研究了庫房設施等問題,并就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進行業(yè)務培訓,注重加強對檔案的整理收集,為今后各項工作的開展奠定了堅實的基礎。
二、強化三個到位:一是領導職責明確到位。為了加強對檔案工作的領導,鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鄉(xiāng)長李華祥同志任組長的檔案管理領導小組,進一步明確了檔案工作的目標任務,并配備了政治、文化素質好,業(yè)務培訓合格的專職檔案人員。二是經費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉,近年在財政十分緊張的情況下,鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計投入資金1萬余元,添置了檔案柜、滅火器、碎紙機等檔案保管保護設施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲等設施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標量化到位。年初,鄉(xiāng)黨委、政府對本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定,建立健全了檔案工作崗位責任制,將檔案工作目標任務量化到各部門工作職責范圍,并要求各部門將檔案工作任務細化納入到有關人員崗位責任制,定期按責任要求進行考核、驗收,評比結果作為年終綜合考評的重要指標。
三、注重三個目標:一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務建設中,我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據檔案工作業(yè)務建設規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點,通過會議業(yè)務培訓,使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據有關規(guī)定,結合本鄉(xiāng)實際,年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務編寫工作總結與計劃,及時上報有關部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中,各站所按實際形成的資料嚴格按規(guī)范進行分類、編號、裝訂,做到了排列有序。經過集中時間、集中人員、集中地點進行整理,各站所都建起了相對完整、自成體系,比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務,為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用,我們在配備必要的檔案保管保護設施確保其安全完整的同時,還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務質量,鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿足工作需要。無論是機關干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守,使檔案的價值在利用服務中得到了升華。
各位領導,我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績,在今后工作中,我們要繼續(xù)認真學習貫徹《檔案法》和上級文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質量符合國家標準,同時做好各部門的立卷指導工作及時準確的上報各類報表和材料,繼續(xù)收集社會上有保存價值的資料,增加室藏,發(fā)揮檔案應有的作用,為領導決策和各單位工作的開展提供良好的服務。
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