勞動合同續(xù)簽審批簽訂制度

人力資源部《勞動合同》續(xù)簽、審批、簽訂制度

總人字［201*］056號

發(fā)至：總部各部門、各事業(yè)部、各區(qū)、各店發(fā)自：總部人力資源部時間：201*-04-01主題：《勞動合同》續(xù)簽審批簽訂制度抄報：總裁辦抄送：無

等級：急

附件：各類樣表

簽發(fā)人：

為使合同續(xù)簽管理更加科學化、合理化，避免合同續(xù)簽的人情化和隨意性，本著公平公正的原則，現(xiàn)對全國各層級人員合同續(xù)簽、審批、簽訂相關事宜作如下規(guī)定：

第一部份：合同續(xù)簽、審批方面

一、勞動合同不續(xù)簽“高壓線”

員工在合同期內(nèi)有以下行為之一者，均不續(xù)簽勞動合同，具體如下：

1、考勤高壓線：在上一個合同期內(nèi)，無正當理由，累計遲到、早退達到5次（含）以上；累計曠工天數(shù)三天（含）以上。

2、管理高壓線：經(jīng)常頂撞領導或上級、不服從管理，上級交待任務完成打折扣，執(zhí)行力不強。（需有平時簽字確定的相關處罰單據(jù)為依據(jù)）

3、工作作風高壓線：個人本位主義太強，與上下級關系不融洽、受到同事或顧客有效投訴2次（含）以上。（需有相關投訴記錄為依據(jù)）

二、續(xù)簽《勞動合同》需執(zhí)行兩級審批手續(xù)，具體審批要求如下：

1、由員工的兩級領導、人力資源部負責人依據(jù)員工綜合評估結果及年齡、企業(yè)工齡，并結合《勞動合同法》的要求進行是否續(xù)簽的審批手續(xù)，要求各級人力資源部嚴格審核，最后總得分在70分及以下的人員將作為合同不續(xù)簽的侯選人，每個事業(yè)部/區(qū)域每次上報淘汰率必須達到總申報人數(shù)的5%。（審批樣表見附件1）

續(xù)簽審批資料區(qū)域員工類別合同續(xù)簽審批表合同到期前綜合評估一年的綜合業(yè)績情況減分項加分項目目得分得分述職報告（上一合同期內(nèi)的工作總結和下一年度的工作計劃）主管級以下員工分店主管級（含）以上員工主管級以下員工總部/事業(yè)部/分區(qū)主管級（含）以上員工√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√2、主管級以上（含主管）人員的合同續(xù)簽審批的，員工需提交述職報告（合同到期前一年度的工作總結和下一年度的工作計劃，合同到期前一年的業(yè)績情況需要在工作總結和計劃中體現(xiàn)，述職報告由各級人力資源部按《勞動合同》的分層管理原則存檔。

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人力資源部

3、凡兩級續(xù)簽審批、雙線、直線管理需總部確定的，事業(yè)部/分區(qū)人力資源部需簽批意見和建議。4、總部、事業(yè)部、分區(qū)、分店人力資源部須于員工合同期滿前完成合同的簽訂或終止手續(xù)。三、續(xù)簽《勞動合同》的報備要求：

1、事業(yè)部、分區(qū)每月15日前（遇節(jié)假日提前）將下月11日至再下個月10日主管級以上（含主管）員工的合同到期的續(xù)簽審批結果簽字版及電子版按樣表（見附件）報總部人力資源部。

2、店總、分區(qū)區(qū)總、事業(yè)部/區(qū)域總經(jīng)理、事業(yè)部/區(qū)域人資、財務、商品、防損、百貨負責人等需要總部簽批意見的人員，其合同續(xù)簽需于每月15日前報至總部人力資源部（提交的資料包括審批表、述職報告），由公司經(jīng)營班子審核批準后，各級人力資源部執(zhí)行簽訂或終止手續(xù)。

四、合同續(xù)簽流程圖：人力資源部提前一個月填寫《合同到期續(xù)簽審批表》（見附件1）主管級以上人員的合同期內(nèi)的工作總結和下年度工作計劃主管級以下員工主管級（含）以上員工員工所在部門負責人兩級審批簽署意見員工所在部門負責人兩級審批簽署意見（結合上對下評估、員工平常的工作表現(xiàn)、獎懲等）（結合綜合評估，業(yè)績綜合達成情況、獎懲等）不續(xù)簽續(xù)簽事業(yè)部/區(qū)部/分店人力資源部控制淘汰率5%人力資源部負責人審核人力資源部負責人審核《合同期滿通知信》前人力資源部簽發(fā)人力資源部期滿事業(yè)部/區(qū)部人力資源部按樣表（附件1）格式（每月15日前報下月）匯總報至總部人力資源部送達員工（員工簽員工簽寫《勞動不同意續(xù)簽的收）同意續(xù)簽的合同書》辦理工作移交和結算手續(xù)法定代表人或授權委托人簽字總部人力資源部組織公司經(jīng)營班子討論決定是否續(xù)簽，并通知各級人資部各級人力資源部于員工合同期滿前執(zhí)行簽訂或終止手續(xù)五、續(xù)簽《勞動合同》需進行的考核（一）綜合考核綜合考核結構及權重

參評范圍總部總監(jiān)級（部門負責人）以上員工全國在職主管級（含）以上員工（不含總部總監(jiān)級）總部、事業(yè)部、區(qū)部、門店在職主管級以下員工業(yè)績情況（含KPI及業(yè)績指標）50%評估級別50%70%（直屬上級）50%50%---第2頁共5頁

級別30%（下級）70%（直屬上級）30%（下級）100%（直屬上級）

人力資源部

1、評估：（樣表見附件2）

（1）直屬上級完成，上級必須對被考核者的優(yōu)點、缺點進行綜合評估，并寫上不少于20字的評語；

（2）下級評估：直接下屬參與測評（取平均分值），原則上不少于5人參加，不足5人，按實際人數(shù)參加測評；

（3）業(yè)務關聯(lián)部門代表評估：由被考核者先自找兩個業(yè)務關聯(lián)部門的各1名代表給其評估（此2名代表需由被考核者的直屬上級認可），由直屬上級組織2名代表在“上對下評估表”中填寫相應分值；

（4）考核評估如果少一個級別的，將其分值占比分配給其他考核項目；

（5）如合同到期前已進行了相應的半年度或年終綜合考核，且員工評估直屬上級確認員工在此期間表現(xiàn)與綜合考核無異議，合同到期時沿用半年度或年度綜合考核的評估結果（僅取上下級的評估總分及上級的評語），但業(yè)績分需更新，即取合同到期前一年的業(yè)績指標達成率；如合同到期前未做半年度或年度綜合考核，則按照評估樣表重新做綜合考核評估。

2、業(yè)績計算（參照公司當年度業(yè)績考核方案。）（二）減分項目（以合同到期前一年度的時間為基準）1、書面勸導：不扣分

2、書面警告、嚴重書面警告：一次記“-2”分，2次記“-4”分，依此類推；3、記過、記大過：一次記“-5”分，2次記“-10”分，依此類推；減分項目總得分等于所有減分次數(shù)得分相加。

（三）加分項目（以合同到期前一年度的時間為基準）

1、書面表揚：全事業(yè)部/區(qū)部范圍內(nèi)一次記“+5”分,全國范圍內(nèi)一次記“+10”分；

2、授予榮譽稱號/頒發(fā)榮譽證書/記功：門店內(nèi)一次記“+4”分,全事業(yè)部/區(qū)部范圍內(nèi)一次記“+8”分,全國范圍內(nèi)一次記“+10”分；

一次獲兩個以上榮譽加分的，取其中最高分計算。加分項目總得分等于所有加分次數(shù)得分相加。5、最后得分計算

最后得分=綜合考核得分-減分項目+加分項目；

第二部份：合同管理方面

附：針對行業(yè)特點及市場人才的供給情況分析，并結合公司實際《勞動合同》的簽訂及各地政府對《勞動合同》的要求�，F(xiàn)經(jīng)公司研究決定，對《勞動合同》的簽訂及管理明確規(guī)定如下：

一、《勞動合同》的管理原則

（一）所有員工執(zhí)行先簽訂《勞動合同》后上崗的原則，包括合同變更。（二）簽訂《勞動合同》主要依據(jù)勞動關系的屬地原則。（三）《勞動合同》的管理執(zhí)行分層管理的原則。

總部負責：總部所有員工、事業(yè)部/分區(qū)S級及以上人員、事業(yè)部/分區(qū)的商品部/財務部/人力資源部負責人《勞動合同》的簽訂及保管，統(tǒng)一與法人***超市有限公司簽訂《勞動合同》。

事業(yè)部/分區(qū)負責：事業(yè)部/分區(qū)的所有員工（總經(jīng)理、商品部/財務部/人力資源部負責人除外）、

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人力資源部

分店總經(jīng)理、分店人力資源部負責人《勞動合同》的簽訂及保管；

分店負責：分店所有員工《勞動合同》的簽訂及保管（店總經(jīng)理、人力資源經(jīng)理除外）。（四）《勞動合同》文本公司力求統(tǒng)一，并依據(jù)區(qū)域/分店所在地勞動局的強制程度參照執(zhí)行：1、企業(yè)可自行制定《勞動合同》文本，但需經(jīng)過報批的城市：該區(qū)域依據(jù)當?shù)氐膶嶋H情況并結合《新的勞動合同》內(nèi)容重新調(diào)整經(jīng)勞動局報批后執(zhí)行。

2、勞動局強制要求企業(yè)使用勞動局標準版本的，員工需同時簽訂公司的《勞動合同》，并將公司的《勞動合同》作為勞動局標準合同文本的附件（在雙方需約定的其他事項中標注：雙方可以根據(jù)實際情況簽訂的補充協(xié)議作為本合同的有效組成部分，與本合同具有同等效力）。

二、招聘人員簽訂《勞動合同》的期限及試用期規(guī)定

新招聘的員工入職簽訂兩年期限的勞動合同（其中試用期2個月），同時分店主管級以上（含主管）、總/區(qū)部助理級以上員工還需簽訂廉政《承諾書》和保密協(xié)議；老員工續(xù)簽合同期限一律為壹年。

三、《勞動合同》簽訂的規(guī)定

1、《勞動合同》中的工作崗位簽訂的統(tǒng)一，合同中就按“聘用乙方在***從事***工作”來簽訂，具體參照下表：

區(qū)域/分店職位總經(jīng)理、店助、營運經(jīng)理、百貨經(jīng)理、企劃經(jīng)理、收貨經(jīng)理、收銀經(jīng)理、團購經(jīng)理分店理貨/收貨/收銀員、百貨管理員（含領班）其它后勤總部、事業(yè)部、分區(qū)其它人員***后勤服務工作商品、百貨******后勤服務工作銷售工作***銷售工作勞動合同中的簽訂要求2、員工簽訂的《勞動合同》應一式兩份，一份存入個人檔案，一份員工保留。

3、員工《勞動合同》應執(zhí)行簽收備案制：員工在領取生效的《勞動合同》時應按當?shù)卣�府要求�?zhí)行簽收備案制（每月建檔），并要求員工在公司留存的那一份合同上注明“合同已領”并簽名。

四、《勞動合同》的變更程序

1、員工在現(xiàn)勞動合同存續(xù)期內(nèi)工作崗位、職務的變化及工資下調(diào)，均需及時履行合同變更手續(xù)（合同變更的樣表附后）。

2、員工在現(xiàn)行勞動合同期滿時，仍處于孕期、產(chǎn)期、哺乳期和醫(yī)療期內(nèi)的，均需及時履行合同的續(xù)簽手續(xù)。

3、員工在非同一法人之間或者非同一城市（按行政區(qū)域劃分）間調(diào)動的，原調(diào)出單位在辦理調(diào)動時，需同時履行勞動關系的轉移手續(xù)（樣表附后），調(diào)入單位應在調(diào)入員工上崗前重新簽訂《勞動合同》（合同簽訂期限參照第三項員工《勞動合同》續(xù)簽的期限要求執(zhí)行）。

五、《勞動合同》的解除和終止程序

1、《勞動合同》的解除、終止按法律的相關要求和程序執(zhí)行（樣表附件3）；2、需及時履行工作交接、工資結算和轉保、轉檔手續(xù)；

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人力資源部

3、解除、終止手續(xù)辦理完畢，及時履行歸檔工作（包括人資系統(tǒng)的更新）。六、責任人違反規(guī)定的處罰

相關責任人未按此規(guī)定和程序進行操作或操作錯誤的，將按《員工手冊》的規(guī)定處理。第三部份：本規(guī)定自頒布之日起生效，具體解釋權歸公司人力資源部；原總人字[201*]144號《勞動合同管理規(guī)定》及總人字［201*］097號《勞動合同續(xù)簽審批制度（試行）同時廢止。

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擴展閱讀：勞動合同簽訂管理辦法

勞動合同簽訂管理辦法

1．目的：

為確立公司與員工之間的勞動關系，明確雙方權利和義務，保障勞資雙方的合法權益，特制定此辦法。2．范圍

本辦法適用范圍為公司編制范圍內(nèi)，存續(xù)勞動雇傭關系的所有公司員工。3．勞動合同類型

公司合同分為有固定期限,無固定期限和以完成一定的工作為期限3種勞動合同類型。合同簽訂的類型在公司《勞動合同》的第一款中予以注明。4．簽約年限及試用期

簽約年限指有固定期限勞動合同中，合同可選擇的年限。一般分為三年、五年兩種情況。

4．1員工第一次勞動合同簽訂年限為3年，續(xù)簽時一般簽訂年限為5年。4．2員工無意愿續(xù)訂無固定期限勞動合同的，續(xù)簽時一般簽訂年限為5年。4．3試用期包括在簽約年限內(nèi)，3年年限勞動合同試用期為6個月。續(xù)簽及二次入職沒有試用期。5．審批流程

5．1勞動合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除等相關手續(xù)，由辦公室依照國家法規(guī)及公司制度統(tǒng)一辦理。

5．2新員工入職1個月內(nèi)須按規(guī)定簽訂《勞動合同》及附件，不簽訂者立即停止試用。

5．3新員工入職時，由辦公室組織簽訂勞動合同。

5．4續(xù)簽勞動合同人員，由辦公室提前一個月將《員工勞動合同續(xù)簽意見表》發(fā)放給本人填寫續(xù)簽意愿，再由各部門主管及分管副總確認與其續(xù)簽或是解約，生產(chǎn)人員、保潔員及門衛(wèi)經(jīng)分管行政副總批準，管理人員經(jīng)總經(jīng)理批準后，辦公室根據(jù)審批結果組織續(xù)簽或解約工作。6．勞動合同的終止、解除及變更

6．1勞動合同期滿或約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)，合同即行終止。終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準。勞動合同終止且不會進行續(xù)簽時辦公室按照規(guī)定下達《終止勞動合同通知書》。

6．2公司如欲與員工解除勞動合同，根據(jù)《勞動合同法》有關規(guī)定執(zhí)行。勞動合同解除時辦公室按照規(guī)定下達《解除勞動合同通知書》。

6．3公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同，應當采用書面形式，變更后的勞動合同文本由公司與員工各執(zhí)一份。

7．解除、終止勞動合同，公司需向員工支付經(jīng)濟補償金的根據(jù)《勞動合同法》有關規(guī)定執(zhí)行。

8．解除、終止勞動合同的職工，按照離職的相關手續(xù)進行審批。

9．勞動合同書一式兩份，公司、個人各執(zhí)一份。所有與勞動合同書有關的附件與勞動合同書具有同等法律效力。

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