守合同重信用

****公司

二○一○年度守合同重信用活動(dòng)總結(jié)

二○一○年，我公司的“守合同、重信用”工作在工商部門的指導(dǎo)下，經(jīng)過公司職能部門和具體經(jīng)辦人員的努力，取得了良好的效果。全年我公司銷售億元，實(shí)現(xiàn)利潤萬元；全年共簽訂書面合同份，截止年底共履行完畢件，合同履約率達(dá)到了�，F(xiàn)將該活動(dòng)總結(jié)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，建立了有效的管理機(jī)構(gòu)。守合同重信用是經(jīng)營和生存的重要保障，是企業(yè)依法經(jīng)營，減少失誤，避免損失的基礎(chǔ)。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，并取得較好的效益，必須高度重視企業(yè)的信用問題。由于領(lǐng)導(dǎo)的重視，我們成立了以公司總經(jīng)理為首的領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常工作。同時(shí)我們還配備了一名專職合同管理員，專門從事合同管理工作，形成了從上到下、橫向到縱向的誠信經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)體系。

二、建立完善的制度。有了管理機(jī)構(gòu)，就要建立制度。目前，我公司建立了比較完善的合同管理制度，包括了《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》、經(jīng)濟(jì)合同審查制度、經(jīng)濟(jì)合同管理臺帳制度、經(jīng)濟(jì)合同簽訂、履行統(tǒng)計(jì)報(bào)表等制度。每簽訂一份合同，由合同管理辦公室建立合同臺帳，對合同實(shí)行兩級管理，責(zé)任明確，確保信用。

三、組織學(xué)習(xí)、宣傳。我們首先組織員工學(xué)習(xí)了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，加深了員工對合同“自愿、平等、信用、合法”等原則的認(rèn)識。員工通過對合同法具體條款的學(xué)習(xí)，提高了風(fēng)險(xiǎn)防范意識，做到了防患于未然。我們還將一系列的管理制度發(fā)放到各相關(guān)部門，并組織他們認(rèn)真學(xué)習(xí)，弄清合同簽訂以及合同管理的具體流程和注意事項(xiàng)。在實(shí)際執(zhí)行中，合同管理人員要求嚴(yán)格按制度辦事，切實(shí)做好了合同管理工作。

四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》。為了使經(jīng)濟(jì)合同管理辦法具有可操作性，我們建立了崗位責(zé)任制，使得經(jīng)濟(jì)合同管理流程中的各項(xiàng)工作落到了實(shí)處。合同具體承辦部門在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂、變更、解除合同。對其經(jīng)辦的合同必須經(jīng)過審核才能辦理。具體經(jīng)辦人在合同履行期間，必須檢查所簽訂合同的履行情況，并向合同管理人員反饋信息。加上合同管理人員嚴(yán)格地執(zhí)行了合同專用章使用和管理制度、臺帳登記制度和檔案歸檔制度。從而使得我公司的合同管理制度嚴(yán)密，效果良好。

五、加強(qiáng)對合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。公司企業(yè)經(jīng)營管理部門、辦公室作為合同綜合管理部門，加強(qiáng)了監(jiān)督檢查。主要做好了以下三方面的工作：1、加強(qiáng)對合同法及有關(guān)合同法規(guī)、規(guī)章在企業(yè)中貫徹執(zhí)行情況的檢查，以保證國家法律、法規(guī)的貫徹實(shí)施。2、加強(qiáng)對企業(yè)合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對違反制度的情況立即糾正，對實(shí)踐中出現(xiàn)的新情況、新問題分析研究，不斷完善管理制度。3、加強(qiáng)對簽訂、履行合同情況的監(jiān)督檢查，預(yù)防了合同糾紛的發(fā)生，并大大提高了合同的履約率。二○一○年沒有發(fā)生因我方原因而使合同無法履行的情況。

守合同重信用講誠信，促進(jìn)了公司的快速發(fā)展。在這良性發(fā)展軌道上，企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)外環(huán)境進(jìn)一步改善。這將激勵(lì)我們在今年的工作中百尺桿頭，更進(jìn)一步，取得更大的成績。

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守合同重信用單位合同管理制度

第一章總則

第1條為依法經(jīng)營管理，規(guī)范市場競爭行為，樹立依法為本，維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《XX省合同監(jiān)督條例》及有關(guān)法律、行政法規(guī)及規(guī)章規(guī)定，特制定《守合同重信用單位合同管理規(guī)范化制度》。公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

第2條合同管理的總目標(biāo)：機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化，制度系列化，行為規(guī)范化、經(jīng)營管理和合同管理一體化。

第3條合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的維護(hù)，都有著積極的作用。各級部門經(jīng)理、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守，切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，做好以“守合同重信用”為核心的合同管理工作。

第二章合同的簽訂制度

第4條簽訂合同，必須遵守國家法律、法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定。

第5條對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本公司負(fù)責(zé)，對本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法人委托人均無對外簽約權(quán)。

第6條建立合同信用評價(jià)體系，簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的資信情況。包括：簽約方是否具有法人資格、有無經(jīng)營權(quán)、有無履約能力及其信用情況;堅(jiān)持對合作伙伴資信調(diào)查制度，著重了解對方企業(yè)年檢等級，“守重”等級，合同信用、稅務(wù)信用，收發(fā)貨(款)情況，進(jìn)行企業(yè)信用綜合評估。減少交易風(fēng)險(xiǎn)，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效合同，確保所簽合同有效、有利。

第7條簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和效益原則。

第8條簽訂合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，相互協(xié)調(diào)，然后簽約。

第9條本公司對外簽訂合同除即時(shí)清結(jié)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。使用國家和省指定的示范文本，確因需要公司可以參照示范文本制定合同文本，但必須報(bào)工商部門備案。對對方企業(yè)使用自制的合同文本與本公司簽訂合同時(shí)，必須認(rèn)真審查，防止“霸王條款”以及“合同陷阱”。

第10條合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。對方在合同中每一項(xiàng)應(yīng)負(fù)擔(dān)的義務(wù)均應(yīng)與違約責(zé)任相對應(yīng)。

合同內(nèi)容應(yīng)審查的主要問題是：

1、部首部分。注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

2、正文部分。注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求明確、具體;數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理磅差及自然損耗率等;運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確;價(jià)金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價(jià)、市場調(diào)節(jié)價(jià);違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。

3、結(jié)尾部分。雙方都必須使用合格的印章(公章或合同專用章)，不得使用財(cái)務(wù)章、部門章或業(yè)務(wù)章等不合格印章，注明合同有效期限。

第11條簽訂合同，除合同履行地應(yīng)約定在我方住所所在地外，還應(yīng)當(dāng)爭取合同爭議管轄選擇在我方所在地人民法院或我方所在地仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。

第12條簽訂合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅(jiān)持以銷定進(jìn)原則;付款盡可能采用托收承付，簽訂合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準(zhǔn)賒銷;確需賒銷或代銷的，由公司負(fù)責(zé)人審批。

第13條任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，依法追究刑事責(zé)任。

第三章合同的評審與批準(zhǔn)制度

第14條合同正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

第15條合同審批權(quán)限如下：

1、下屬公司(企業(yè))和有關(guān)部門對外簽訂合同，除按規(guī)定必須上報(bào)公司審查外，還應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、下列合同由總經(jīng)理審批：

(1)標(biāo)的超過萬元的;(2)預(yù)付定金或預(yù)付款超過萬元的;(3)聯(lián)營、合營、合作合同;(4)重大涉外合同。

3、下列合同由董事長審批：

(1)標(biāo)的超過萬元的;(2)投資萬元的以上的聯(lián)營、(3)合資、合作、涉外合同。4、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)萬元的以上的合同由公司董事會審批。

5、法律部門負(fù)責(zé)對下列合同進(jìn)行審查：

董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，公司有關(guān)部門、各下屬公司(企業(yè))要求提供法律幫助的合同。

法律部門主要負(fù)責(zé)審查合同條款，合同內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考。

第16條合同評審的要點(diǎn)：

1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3、合同的真實(shí)性。包括：對方履行合同的意愿是否誠懇，意思表示是否真實(shí)、一致。

4、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

第17條根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、備案。

第18條合同審批程序如下：

1、申報(bào)。各法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫《合同簽訂申報(bào)表》(一式二份)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。需報(bào)總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)當(dāng)由該法人委托人單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。

2、審核。送審的合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人員或有關(guān)人員認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后簽署“批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)、通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))”等字樣的意見。主管人員在“申報(bào)表”上批寫意見后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。

上述審批程序一般為1至2天，特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

第四章合同的履行制度

第19條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、下屬公司(企業(yè))和人員都必須本著“守合同重信用”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行和全面履行。

第20條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

第21條公司領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)對方無法履行合同義務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出先履行抗辯權(quán)、同時(shí)履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán)以及保全措施。

第五章合同的變更、解除制度

第22條在合同履行過程中遇到困難，公司首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

第23條對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

第24條變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

第25條變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

經(jīng)上報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)備案的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。

第26條變更、解除合同，必須采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

第27條變更、解除合同的協(xié)議在達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍然有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

第28條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，但在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

第29條以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第六章合同糾紛的處理制度

第30條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

第31條合同糾紛由原簽約部門負(fù)責(zé)處理。涉及公司內(nèi)部幾個(gè)部門或幾個(gè)下屬公司(企業(yè))的，可以協(xié)商或由公司指定一個(gè)部門或下屬公司(企業(yè))為主負(fù)責(zé)處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。第32條處理合同糾紛的原則：

1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，法律未規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、首先以雙方協(xié)商為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對方單位友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

第33條公司各部門在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推委、指責(zé)、統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)。

第34條公司法律部門處理合同糾紛的范圍：

1、董事會、總經(jīng)理交辦的;

2、經(jīng)各有關(guān)部門或下屬公司(企業(yè))處理解決不了的;

3、其他應(yīng)由法律部門處理的。

第35條提請?zhí)幚砗贤�糾紛的程序：

1、承辦人填寫“對外合同糾紛申報(bào)表”，按本《制度》的規(guī)定報(bào)批。

2、審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理還是由法律部門負(fù)責(zé)處理的意見。

3、法律部門對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要繼續(xù)處理的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交有關(guān)行政機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依法處理。第36條合同糾紛的提出，與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。

第37條凡由法律部門負(fù)責(zé)處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)：

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表郵件、傳真等;

2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3、貨款的承付、托運(yùn)憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品或鑒定報(bào)告;

5、有關(guān)違約的證據(jù)材料;

6、其他與處理合同糾紛的相關(guān)材料。

第38條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致的，應(yīng)重新簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

第39條各部門對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，行政機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)的調(diào)解書、裁決書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書的履行。

對于對方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律部門報(bào)告。

第40條對當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、裁決書的，由法律部門配合向人民法院申請執(zhí)行。

第41條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。

執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第42條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

第七章合同的管理制度

第43條法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度一、定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，制定學(xué)法的內(nèi)容、時(shí)間安排計(jì)劃表，組織人員學(xué)習(xí)，并做好每次學(xué)習(xí)記錄。

二、公司負(fù)責(zé)人和各部門負(fù)責(zé)人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。公司銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等部門的業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過合同法規(guī)培訓(xùn)。專、兼職合同管理員還必須參加有關(guān)行政部門組織的《合同法》培訓(xùn)并取得《合同管理培訓(xùn)合格證書》。

三、公司分管合同工作的負(fù)責(zé)人，部門分管合同的負(fù)責(zé)人及合同管理員要定期組織開展活動(dòng)，結(jié)合日常合同管理中碰到的實(shí)際問題，學(xué)習(xí)新法規(guī)，解決新問題。組織研討會，案例分析會等，并做好書面記錄。

第44條合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組(委員會)主要職責(zé)

一、貫徹執(zhí)行《合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)，組織有關(guān)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

二、制定合同管理章程(制度)并貫徹實(shí)施。

三、負(fù)責(zé)各類合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓和終止，并審核企業(yè)對外簽訂的重大合同。

四、審查合同，建立合同臺帳和檔案，管理合同文本、合同專用章、《授權(quán)委托書》，進(jìn)行合同統(tǒng)計(jì)，做出統(tǒng)計(jì)分析。

五、決定合同評估、評審、審批、登記、咨詢事宜;決定格式合同制作、合同鑒證、合同催告、合同撤消事宜;決定合同擔(dān)保及抵押等事宜。

六、協(xié)調(diào)單位內(nèi)部和外部合同關(guān)系，解決合同問題和處理合同糾紛。

七、領(lǐng)導(dǎo)開展“守合同重信用”活動(dòng)。

八、開展合同調(diào)研活動(dòng)。

第45條合同管理員及其職責(zé)

一、合同管理員應(yīng)具有一定的文化水平和語言文字能力，具有相應(yīng)的合同法律、法規(guī)知識，懂業(yè)務(wù)，懂管理，工作認(rèn)真細(xì)致。

二、合同管理員除搞好自身學(xué)習(xí)外，應(yīng)對相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行合同知識培訓(xùn)，實(shí)行持證上崗制度。

三、參與合同的會商、評審。根據(jù)委托訂立合同，進(jìn)行變更和解除。

四、檢查合同的訂立與履行，辦理合同公證，辦理抵押物登記等。五、管理合同文本、合同專用章和法人委托書并按規(guī)定使用。登記臺帳，填寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表，建立合同檔案。登記、保管與合同有關(guān)的文字、單證材料。

六、清理債務(wù)，追討欠款，參與仲裁、訴訟活動(dòng)。

七、合同管理員調(diào)崗，應(yīng)認(rèn)真辦理檔案、資料移交等手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后離任。

第46條本公司對合同實(shí)行分級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

第47條法人委托制度及法人委托人的主要職責(zé)

一、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推委;

二、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);

三、對須報(bào)請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，必須辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé);

四、對所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報(bào)、并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好;

五、負(fù)責(zé)保管好本人所簽訂合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。

第48條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書

一、思想品格好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;能拒腐蝕，不貪污受賄，不假公濟(jì)私、損公肥私。

二、業(yè)務(wù)工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。

三、法律意識強(qiáng)。對《合同法》等經(jīng)濟(jì)法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí)，初步掌握并能運(yùn)用有關(guān)法規(guī)。

第49條公司根據(jù)各部門和下屬公司(企業(yè))的實(shí)際情況，決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，才能取得法人委托書，委托人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍本進(jìn)行有效代理。

第50條法人委托證書應(yīng)妥善保管，防止遺失。一般實(shí)行一事一委托，不準(zhǔn)將法人委托書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，要追究相應(yīng)的責(zé)任。第51條合同專用章制度

一、公司及下屬公司(企業(yè))對外簽訂合同所加蓋的印章，除各下屬公司(企業(yè))的公章外，一律使用公司統(tǒng)一編號的合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，還可以予以處罰。

二、合同專用章由有關(guān)公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā);嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。

三、合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。

四、合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

第52條合同檔案管理制度

一、合同檔案的管理，應(yīng)做到規(guī)范化、科學(xué)化、統(tǒng)一化。

二、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等)，均應(yīng)妥善保管。

三、合同檔案還應(yīng)當(dāng)包括：合同文本;合同專用章使用登記;授權(quán)委托登記;合同學(xué)習(xí)、培訓(xùn)情況;幫扶情況記錄;守合同重信用情況記錄;合同糾紛卷宗材料等。

四、合同檔案實(shí)行微機(jī)管理，但必須具有機(jī)讀和文字記載相結(jié)合。

五、合同檔案應(yīng)裝訂成冊，實(shí)行一份一檔，由專人管理備查。

六、查閱合同檔案需經(jīng)過批準(zhǔn)并進(jìn)行登記。

第53條合同臺帳制度

一、合同臺帳包括合同登記臺帳、合同檢查臺帳、合同統(tǒng)計(jì)臺帳、合同法律法規(guī)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)臺帳、合同專用章使用臺帳、合同文本領(lǐng)用登記臺帳、《授權(quán)委托書》使用登記制度。

二、建立合同臺帳，旨在通過合同管理，管理本單位的生產(chǎn)經(jīng)營行為，使決策者了解本企業(yè)的生產(chǎn)、銷售情況。

三、合同綜合管理部門按合同類別建立健全合同匯總臺帳，分管單位(部門)應(yīng)建立健全分類臺帳。四、建立合同管理臺帳。公司應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立合同的分類臺帳和總臺帳。內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

填寫“合同情況月報(bào)表”。各下屬公司(企業(yè))應(yīng)在每月5日之前將上月月報(bào)表填寫好后報(bào)送總經(jīng)理，同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部和法律部門。

第54條合同管理獎(jiǎng)懲制度

一、凡在合同簽訂、審查、履行以及合同規(guī)范化管理制度工作中做出下列成績之一的，對有關(guān)部門和人員予以表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)：

1、在訂立、審查、履行合同過程中，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，為本單位爭取較大效益、避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的;

2、在合同管理工作中做出成績，被有關(guān)部門評為先進(jìn)的;

3、在合同管理工作中，提出合理化建議，為本公司增進(jìn)較大效益，節(jié)約較大資金、避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的;

4、追討欠款、索賠成功。在合同的仲裁、訴訟中由于自身的工作獲得勝訴的;

5、勇于檢舉、揭發(fā)他人利用合同行賄受賄、牟取私利等違法行為的。

二、凡具有下列情況之一的部門和人員，視其情節(jié)給予行政處分，經(jīng)濟(jì)賠償直至追究刑事責(zé)任;

1、盲目簽訂合同，造成損失的;

2、未經(jīng)授權(quán)、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的;

3、工作不負(fù)責(zé)任，不按合同規(guī)定履行義務(wù)，進(jìn)行驗(yàn)收、查詢、反饋信息，導(dǎo)致公司喪失抗辯權(quán)、撤消權(quán)、代位權(quán)、勝訴權(quán)的;

4、工作不負(fù)責(zé)任，對方違約不匯報(bào)、不追究、暗中向?qū)Ψ教峁﹥?nèi)情，收受賄賂，給本公司造成損失的;

5、有締約過失責(zé)任的;訂立無效合同的;因重大誤解和惡意串通而訂立合同損害國家和集體利益的;嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任被欺詐的.

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