201*年項目管理部年終總結(jié)

201*年年度工作總結(jié)材料

（項目管理部）

201*年項目管理部認真貫徹落實公司年度工作會議精神，以管控體系為抓手，全面抓好在建項目的工程管理。

第一、201*年工作情況簡述

一、夯實內(nèi)部管理，完善管控流程，探索項目管理的創(chuàng)新模式。首先，及時對成本、招標類管控流程部分條款進行調(diào)整、修訂，確保優(yōu)化后的流程更加符合實際工作要求；其次，通過下現(xiàn)場，抓管理，切實解決現(xiàn)階段工程管理當中存在的矛盾與問題；最后，加強溝通協(xié)調(diào)工作，做到部門與各子公司之間團結(jié)協(xié)作的工作局面。

二、抓日常重點，破關(guān)鍵難題，穩(wěn)步推進項目建設(shè)。第一，跟蹤動態(tài)進度。落實檢查制度，每周定期赴各在建項目，及時掌握工程進展情況，提出進度預(yù)警；第二，提供技術(shù)支持。制定了“整體支撐、重點保障、難點支持”的技術(shù)支持制度，先后對青云山居一期檐溝修復(fù)、屋面保溫材料修改、觀島樁基礎(chǔ)工程、府尚樁基礎(chǔ)變更、觀島項目地下室超氣象條件下透水問題，提供了技術(shù)支持，提出合理化建議和意見。第三，確保招標工作順利開展。對各子公司每一個招投標項目從編制招標文件開始直至定標結(jié)束再到合同的簽訂，進行了全過程的審批監(jiān)督與節(jié)點控制，確保每項招標工作落地。截至11月20日共完成22項招標項目（含綠城代建項目），招標總額為萬余元。

三、落實項目動態(tài)成本、預(yù)算控制，加強合同管理與監(jiān)控，成本管理初見成效。第一，加強動態(tài)成本控制。對單張超5萬的聯(lián)系單進行審核，建立設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證臺帳，上半年共審核兩張超5萬元的聯(lián)系單。第二，加強預(yù)算控制。組織開展施工圖預(yù)算的編制和審核工作，對審價過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)、解答，對第三方出具的審核成果進行備案，經(jīng)各方審核后的預(yù)算最大程度上保證了預(yù)算的精確性，使成本更趨于合理，更加可控。上半年共審核6個大型工程項目，審定金額46052萬元。第三，落實竣工結(jié)算工作。對第三方中介機構(gòu)出具的審核稿進行把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通、及時處理，避免了多付項，上半年共審核23個結(jié)算工程，審定13個項目，在結(jié)算審定的項目中送審金額6460萬元，審定金額5939萬元，凈核減521萬元。

第二、存在的困難與問題一、招投標工作難度加大

在實際招標過程中，部分工程、材料設(shè)備的招標進展較緩慢，從一定程度上影響了公司部分在建項目的工程進度。一是受成本增長的影響。由于受宏觀經(jīng)濟影響，房地產(chǎn)建設(shè)成本大幅上升，尤其人工成本增幅普遍較大，現(xiàn)有定額計價規(guī)定與受宏觀經(jīng)濟影響下的房地產(chǎn)市場有所偏離，如青云山居楓嶺組團總包單位招標，從201*年5月啟動，到201*年9月29日歷時5個月，經(jīng)歷了三次招標失�。ǘ�次進場，一次競爭性談判）。二是非標材料、特殊材料招標。由于房產(chǎn)建設(shè)的特殊性，過程中使用的裝飾材料較多，特別是部分特殊材料設(shè)備通過公開招標方法無法最終找到合適的單位，流標的情況較多。三是重復(fù)招標情況較多。如部分別墅、排屋類項目需要分期開發(fā)，同一類材料設(shè)備要重復(fù)招標幾次，無形中增加了招標成本與項目建設(shè)時間。

二、現(xiàn)階段成本管理工作難度依然很大

一是各公司成本管理人員力量較薄弱，容易導致成本管理偏差，監(jiān)管職責存在缺位現(xiàn)象；二是施工圖設(shè)計的質(zhì)量有待提高。由于施工圖設(shè)計質(zhì)量問題導致項目開工后就面臨大額變更，在施工過程中由于頻繁變更，特別是一些新增項目，在無投標價可套用時，使成本控制難度加大。三是簽證問題。由于各子公司成本專員較少，對施工過程中的變更簽證無法做到一單一簽，部分大額變更單未按要求時間走管控流程，導致過程中動態(tài)成本控制難度加大。四是目標成本的確定。由于項目的目標成本沒有確定，導致無法對超目標成本項進行預(yù)警，成本的事前、事中控制缺失。五是由于重新招標導致成本提高。由于受成本增長的影響，尤其人工成本增幅普遍較大，造成公司招標及成本控制受到一定影響。重新招標的項目，前后兩次由于材料等大幅度漲價導致成本出現(xiàn)較大的浮動。六是項目公司與業(yè)本級相關(guān)部門溝通不及時，導致信息不對稱，出現(xiàn)部分意見分歧。

三、代建項目管理細則應(yīng)盡快出臺

明珠國際綠城代建項目已開工建設(shè)，雙方的管理職能、權(quán)限及義務(wù)只有一個框架協(xié)議作為依據(jù)，不足以支撐后續(xù)的管控，在目前目標責任（成本）還未明確的情況下，對我們管理上帶來一定的難度，特別是雙方管理職責及審批權(quán)限還比較模糊，具體的業(yè)務(wù)管理細則還未及時出臺，造成管理工作比較被動。

第三、幾點建議

一、簡化招投標工作流程

對部分甲供或者甲定乙供的材料設(shè)備進行統(tǒng)計整理，對工程建設(shè)項目施工單項合同200萬人民幣以下，材料設(shè)備單項合統(tǒng)100萬以下，服務(wù)咨詢類50萬以下的，采取邀請招標、競爭性談判或直接委托的方式來采購、招標及談判過程邀請集團公司招標辦及公司紀委參與，確保做到全過程的監(jiān)督。

二、建立成本管理協(xié)調(diào)機制

目前房地產(chǎn)市場人工、材料成本上漲較快，對我們在招標及成本管理工作帶來了不小的困難，嚴重阻礙了部分項目的工程推進，針對這些問題，應(yīng)及時建立公司層面的成本管理協(xié)調(diào)機制，對發(fā)生的重大成本更改提供決策依據(jù)。

三、盡快出臺代建項目管理細則以代建項目框架協(xié)議為總綱，出臺具體業(yè)務(wù)管理細則的，明確雙方的管理職能、權(quán)限及義務(wù)，將管理由被動轉(zhuǎn)為主動。

第四、下一步工作重點

項目管理部將繼續(xù)以公司新的管控體系為依托，繼續(xù)做好部門與各子公司之間、各外協(xié)單位之間的協(xié)調(diào)關(guān)系，組織實施對各子公司在建、代建項目的工程管理與監(jiān)督，努力完成201*年度工程建設(shè)目標，主要抓好以下方面的工作：

一、繼續(xù)抓好管控流程運轉(zhuǎn)，確保進度、質(zhì)量、成本控制到位。以管控體系為依拖，繼續(xù)對計劃、成本、招標等管控流程加強規(guī)范化管理，在運轉(zhuǎn)中找問題，從問題中找經(jīng)驗，切實將各類流程落地開花；積極與合作單位與同行業(yè)的兄弟單位交流，及時引入創(chuàng)新管理理念，從進度、質(zhì)量、安全、成本入手，充實豐富我們的管理手段；重點抓好進度計劃節(jié)點的控制，及時檢查，及時預(yù)警，采取有效措施，破解各類影響進度的內(nèi)外因素，確保實現(xiàn)年度工程建設(shè)任務(wù)。

二、齊抓共管保進度，同心協(xié)力抓質(zhì)量。第一，項目管理部將繼續(xù)在每季度組織召開“工程進度質(zhì)量協(xié)調(diào)會”，總結(jié)工作、推廣經(jīng)驗、解決問題、部署下一階段工作，通過協(xié)調(diào)會議，將進度、質(zhì)量、招標、成本等工作進一步理順，確保工程進度在可控范圍內(nèi)；第二，繼續(xù)組織進度、質(zhì)量檢查，力爭在檢查中完善質(zhì)量，確保在建項目的工地形象達到標化；

三、繼續(xù)嚴格工程招標，合同管理工作、加強全過程成本管理。繼續(xù)協(xié)調(diào)，指導各在建項目的招標工作，對重大工程、材料采購類招標進行審批，每月編制招標工作計劃，合理安排招標工作會議，及時處理各類疑難問題，為項目工程按時推進提供保障；對各之公司工程合同簽訂進行審核，查找問題，優(yōu)化條款，提高合同審效率；加強成本管理，聯(lián)合第三方機構(gòu)，對項目成本進行監(jiān)控與動態(tài)管理，在管理中找問題，在管理中吸取經(jīng)驗，逐步推進合同管理工作，為公司后期項目的成本管理打下堅實基礎(chǔ)。

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201*年度項目管理部工作總結(jié)

201*年度項目管理部按照公司的統(tǒng)一部署，認真貫徹落實公司“三會”精神，緊緊圍繞以“切實搞好二次經(jīng)營”為主要內(nèi)容的“管理推進年”的奮斗目標，重點工作是:以隊伍建設(shè)為重點，加強協(xié)作隊伍管理；推進責任成本管理向縱深發(fā)展，搞好過程控制；強化法律風險防范意識，加強合同管理；加大獎罰力度，提高二次經(jīng)營管理水平；堅持項目管理標準推行和認證工作，不斷提升項目管理水平；為此，項目管理部今年重點做了以下幾項工作：

一、以隊伍建設(shè)為重點，加強了分包方的管理

年初公司制定了力保在今年的合法登記、注冊且有能力的協(xié)作隊伍數(shù)量要達到30支以上的目標，項目管理部在勞務(wù)隊伍注冊登記過程中，通過集團公司、公司項目管理工作平臺，根據(jù)公司的工程特點采用約談及考察等方式備選一批優(yōu)秀勞務(wù)及專業(yè)分包隊伍，優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu)，選取隊伍并嚴格審核隊伍的合法資質(zhì)和相關(guān)文件，截止目前，注冊的勞務(wù)分包方11家，工程專業(yè)分包方22家，合計33家，與此同時，定期對注冊協(xié)作隊伍的年檢和信用評價都進行了及時的更新，把對協(xié)作隊伍的合法注冊、登記、年檢、考核評價等工作實行“常態(tài)化管理”，使其形成了制度化、規(guī)范化。

在分包方使用過程中，項管部嚴格推行協(xié)作隊伍“黑名單”制度，定期進行“合格分包方”評定工作，根據(jù)集團公司的統(tǒng)一要求，對不誠信、管理能力差、作戰(zhàn)能力不強等不合格的外協(xié)隊伍堅決列入“黑名單”，嚴

把分包方管理入口關(guān)、杜絕使用非法分包企業(yè)或“包工頭”進入新開項目參加工程。定期對注冊登記或正在使用的分包方的基本情況、資源配置、工程進度、施工安全、工程質(zhì)量、文明施工、綜合管理等七個方面扎實開展分包方考核評價工作，201*年，各項目部均良好的執(zhí)行了公司要求的分包方考核評價工作，做到了通過定期進行的“合格分包方”評定工作，客觀反映分包方的實際履約能力和施工管理水平。

二、推進責任成本管理向縱深發(fā)展，搞好過程控制；

201*年公司按照“全面啟動，多創(chuàng)亮點，以點帶面，逐步完善”的工作思路，全面、強勢推進責任成本管理工作。公司項管部及財務(wù)部等部門根據(jù)公司及集團公司的有關(guān)要求，加大對各項目的監(jiān)督、檢查和考核力度，各項目能夠堅持做好月度成本分析例會活動，確保責任成本管理工作取得實效，各相關(guān)部門能夠重點關(guān)注變更索賠、方案優(yōu)化、物資采購、設(shè)備租賃、勞務(wù)分包價格及項目費用開支的管理與控制，針對項目管理中的薄弱環(huán)節(jié)提出具有針對性的建議，一定程度上確保責任成本管理工作有的放矢。

同時，完善責任成本報表制度，按要求收集、整理并上報責任成本報表資料。今年公司各項目部均能按公司要求及時上報相關(guān)報表及其他資料，從實際需要出發(fā)，對公司的責任成本報表內(nèi)容和格式進一步完善，使報表內(nèi)容更豐富，為領(lǐng)導決策提供更具價值的信息。

三、強化法律風險防范意識，加強合同管理

嚴格合同簽訂，確保合同簽訂的及時性和合同條款的合理性，公司根

據(jù)集團公司的有關(guān)規(guī)定，在合同管理工作中總結(jié)經(jīng)驗，結(jié)合工作實際制訂了公司的“合同管理辦法”，對各項目部在選擇使用勞務(wù)隊伍時，要求必須嚴格執(zhí)行合同簽訂的會簽、評審和分級審批制度，參照集團公司合同范本對已不適應(yīng)公司及項目管理實際的合同進行完善修訂，確保了合同管理工作的有效執(zhí)行。通過增強項目合同管理人員的法律防范意識，201*年公司未新增因合同簽訂不完善原因造成的訴訟案件，確保了合同管理工作的有效實施。

四、高度重視二次經(jīng)營工作、努力實現(xiàn)項目效益最大化

項目管理部高度重視二次經(jīng)營工作，先后對各項目部的二次經(jīng)營工作進行了跟蹤指導，認真研究施工合同，通過與項目工作人員溝通，幫助其做好資料整理，并依據(jù)相關(guān)政策，合同調(diào)價、調(diào)差，重點圍繞施工圖量差、新增工程、設(shè)計變更、材料差價、自然災(zāi)害、征地拆遷以及政策性變化的增減等內(nèi)容，做好項目的二次經(jīng)營工作。同時，要求了項目部領(lǐng)導要增強變更索賠意識，重視變更索賠工作。計合、工程、物資、設(shè)備、財務(wù)等業(yè)務(wù)人員要熟悉和掌握設(shè)計文件、合同條款、施工組織設(shè)計、施工期間業(yè)主和監(jiān)理有關(guān)文件，調(diào)查了解施工現(xiàn)場實際情況，收集、整理和匯總變更索賠資料，監(jiān)督其及時公關(guān)辦理變更索賠手續(xù)，做到有理有據(jù)及時變更索賠。

同時，公司與項目部建立二次經(jīng)營事件互通機制，發(fā)生變更、調(diào)價或索賠等二次經(jīng)營事件后各項目能夠及時與公司相關(guān)部門進行溝通，一定程度上增強了二次經(jīng)營工作的實施力度。

為了提高公司二次經(jīng)營的業(yè)務(wù)管理水平，公司領(lǐng)導組織了項目部人員對二次經(jīng)營工作的培訓和交流，提升項目管理人員及業(yè)務(wù)人員的工作能力和素質(zhì)，使其不僅要求具備全面的專業(yè)知識，而且要求掌握豐富的業(yè)務(wù)技巧，促進二次經(jīng)營業(yè)務(wù)能力不斷提高。

五、堅持項目管理標準推行和認證工作，不斷提升項目管理水平；完善制度體系建設(shè)，增強體系運行效率，公司項管部根據(jù)公司的實際情況，對公司涉及項目管理的規(guī)章與制度以及相關(guān)的管理辦法進行重新的修訂，完善修訂清單，并陸續(xù)下發(fā)執(zhí)行，使項目管理認證活動的認證合格率達到100%。

同時加大對項目工作的檢查指導力度，重點整治了各項業(yè)務(wù)“管理通病”，項管部通過項目管理認證等多種形式，規(guī)范管理認證中關(guān)于合同、驗工計價、變更索賠等各項業(yè)務(wù)管理，重點是合同簽訂前的逐級評審、承包價格、承包范圍及合同的履行情況，驗工計價現(xiàn)場聯(lián)合驗工及會簽手續(xù)履行情況，年度計劃的執(zhí)行情況等。

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