4S店備件計(jì)劃
崗位描述
崗位名稱直接上級所在店職位概要:制定基礎(chǔ)庫存,根據(jù)備件庫存、市場需求、車間生產(chǎn)需要和市場、車間潛在的需求制定備件采購計(jì)劃,并實(shí)施采購。工作內(nèi)容和職責(zé):1、熟悉本中心車輛維修業(yè)務(wù)需求,倉庫或物流管理,負(fù)責(zé)同備件業(yè)務(wù)經(jīng)理共同制定并保持合理的備件庫存,確保售后服務(wù)中心業(yè)務(wù)的正常開展;2、負(fù)責(zé)定期制定備件采購計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施訂貨;3、負(fù)責(zé)訂貨的跟蹤,對配件供應(yīng)的及時(shí)性、正確性負(fù)責(zé);4、負(fù)責(zé)備件訂貨資料、發(fā)票等的管理;5、負(fù)責(zé)與廠家財(cái)務(wù)和內(nèi)部財(cái)務(wù)核對備件賬目,跟蹤保證金余額,遇到保證金不足的情況及時(shí)向配件主管匯報(bào);6、備件盤點(diǎn)及盤點(diǎn)表制作;7、負(fù)責(zé)向廠家備件部門反饋相關(guān)信息;工作權(quán)限:1、備件訂購建議權(quán)任職資格:1、中專以上學(xué)歷,汽車或相關(guān)專業(yè),20-40歲之間,兩年以上汽車備件工作經(jīng)驗(yàn);2、有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力、計(jì)劃協(xié)調(diào)能力,善于收集需求信息;3、計(jì)算機(jī)操作熟練,熟悉汽車維修的有關(guān)知識(shí);4、對待工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),有服務(wù)意識(shí)。備件計(jì)劃備件經(jīng)理所屬部門崗位類別備件部員工
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備件管理制度
1.管理機(jī)構(gòu)設(shè)置:備件管理具體工作暫由運(yùn)輸安全部兼管,設(shè)兼職備件管理員1名,兼職管庫員1名,兼職采購員1名,以后業(yè)務(wù)量增加后再作調(diào)整。2.備件管理職責(zé)分工
2.1備件管理的范圍:按照公司的管理辦法和規(guī)章對生產(chǎn)備件的使用計(jì)劃、庫存計(jì)劃、采購、驗(yàn)收入庫、儲(chǔ)存、發(fā)放流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范、管理,保障生產(chǎn)備件、配件、工具的供應(yīng)。2.2備件主管人(兼職管理人)職責(zé)
2.2.1帶頭組織執(zhí)行國家相關(guān)法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.2.2起草有關(guān)備件的管理辦法、規(guī)章、制度及管理程序文件,及時(shí)提出管理建議和計(jì)劃。
2.2.3負(fù)責(zé)本系統(tǒng)崗位分工計(jì)劃和臨時(shí)工作安排。
2.2.4主動(dòng)完成本職工作,檢查、督促本系統(tǒng)其它崗位的工作。2.2.5根據(jù)生產(chǎn)需要組織提報(bào)備件、配件、工具備存計(jì)劃,組織做好
其供應(yīng)工作。
2.2.6及時(shí)反映本系統(tǒng)存在的問題,提出改進(jìn)意見,并及時(shí)處理。2.2.7及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)工作。2.3采購員(兼職采購員)職責(zé)
2.3.1執(zhí)行國家相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)章制度,依照本辦法規(guī)定程序開展
工作。
2.3.2按照已審批的《備件采購計(jì)劃》和《備件備存計(jì)劃》實(shí)施采購。
2.3.3收集相關(guān)備件供應(yīng)商的信息和生產(chǎn)備件、配件、工具的使用反
饋信息,參與對商品供應(yīng)商的等級評定工作。擬定合格供應(yīng)商目錄。
2.4管庫員(兼職管庫員)職責(zé)
2.4.1執(zhí)行國家相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)章、制度,依本辦法規(guī)定程序開展
工作。
2.4.2庫存?zhèn)浼牡怯洝⒔ㄙ~、分類、保管工作。2.4.3采購備件及返庫備件的驗(yàn)收、登記工作。2.4.4庫存?zhèn)浼陌l(fā)放、發(fā)放登記及銷賬工作。2.4.5定期對庫存?zhèn)浼M(jìn)行盤點(diǎn)、對賬。2.4.6及時(shí)組織回收剩余備件和散亂備件入庫。2.4.7備件工作檔案管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
2.4.8提報(bào)日常消耗品及易損件建議備存計(jì)劃,及時(shí)反映庫房管理存
在的問題和改進(jìn)建議。3.備件管理程序3.1備件計(jì)劃
3.1.1備件計(jì)劃的提報(bào)、審批程序:《備件計(jì)劃》分為《備件備存計(jì)
劃》、《備件申領(lǐng)計(jì)劃》和《備件采購計(jì)劃》。《備件備存計(jì)劃》是增加庫存量的計(jì)劃,先由管庫員或技術(shù)管理人員提報(bào)建議計(jì)劃,主管人審定后提報(bào),并根據(jù)審批權(quán)限呈報(bào)部門經(jīng)理及主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批,之后交與采購員采購!秱浼觐I(lǐng)計(jì)劃》是由維修人員、班組長,也可由技術(shù)管理人員直接提報(bào),是實(shí)際要使用的計(jì)劃,
經(jīng)技術(shù)管理人員審核并按審批權(quán)限報(bào)呈部門經(jīng)理和分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交管庫員核發(fā)。如無庫存或庫存量不夠,管庫員據(jù)此及時(shí)提報(bào)《備件采購計(jì)劃》,報(bào)主管人審核后交采購員采購。如審批人不在,在緊急情況下可以經(jīng)電話請示同意后,現(xiàn)行購買或發(fā)放,之后不起手續(xù)。
3.1.2計(jì)劃審批權(quán)限:價(jià)值5000元以下的《備件計(jì)劃》由部門經(jīng)理
核定、主管副總經(jīng)理審批,5000元以上的須經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理核定、總經(jīng)理審批。3.2備件采購
采購員根據(jù)已審批的《備件備存計(jì)劃》和《備件采購計(jì)劃》實(shí)施采購。采購時(shí)應(yīng)在詳細(xì)調(diào)查、了解的基礎(chǔ)上,以滿足質(zhì)量、成本、付款、供貨、售后服務(wù)等要求為原則,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。采購員應(yīng)主動(dòng)調(diào)查、搜集相關(guān)供應(yīng)商的信息,開展合格供應(yīng)商評定工作,逐步走向制度化和規(guī)范化。3.3備件驗(yàn)收
采購員將購入的物品及時(shí)交給管庫員驗(yàn)收,入庫存放,管庫員驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對購入物品的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等是否與發(fā)票相符,質(zhì)量是否存在缺陷,如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)拒絕驗(yàn)收,提出退換要求。驗(yàn)收入庫時(shí),管庫員填寫《驗(yàn)收記錄》,驗(yàn)收人簽字,自留一聯(lián)存根,另一聯(lián)交與采購員作為報(bào)銷憑證。3.4庫存?zhèn)浼墓芾?/p>
3.4.1庫存?zhèn)浼芾響?yīng)嚴(yán)格遵守《庫房管理制度》和《燃油管理制
度》的規(guī)定。
3.4.2管庫員應(yīng)對庫存?zhèn)浼M(jìn)行分類妥善存放,明確標(biāo)識(shí),便于查索、檢查保養(yǎng)、搬運(yùn)和存取。
3.4.3做好庫存?zhèn)浼念A(yù)防損壞、防銹蝕、防潮濕、防雨水、防火、防盜等預(yù)防工作,配備相應(yīng)設(shè)施,定期對庫存?zhèn)浼M(jìn)行檢查、保養(yǎng)。3.4.4怕擠壓、碰撞的物品應(yīng)據(jù)情上架分層存放,并設(shè)防護(hù)措施,庫房保持良好通風(fēng),地面良好鋪墊,防止直接放置地板上,光敏物品應(yīng)有預(yù)防陽光直接照射的措施。
3.4.5有時(shí)效的化學(xué)品應(yīng)有預(yù)防失效措施,保持適量儲(chǔ)存,先入先出的原則。
3.4.6危險(xiǎn)品、易燃、易爆物品應(yīng)按照相關(guān)公安、消防“安全監(jiān)察條例”、及行業(yè)規(guī)定,異地儲(chǔ)存。3.5備件(出庫)發(fā)放
生產(chǎn)班組可持經(jīng)審批的《備件申領(lǐng)計(jì)劃》到庫房領(lǐng)取所需物品,管庫員憑單發(fā)放給持單人,同時(shí)填寫《發(fā)料單》,領(lǐng)料人在《發(fā)料單》上簽字備查,一聯(lián)自存,另一聯(lián)可提供給財(cái)務(wù)等部門作出賬憑證。在備件發(fā)放工作中應(yīng)堅(jiān)持“交舊領(lǐng)新”的原則。
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