采購(gòu)辦半年工作總結(jié)09.7.16
采購(gòu)辦工作總結(jié)
今年上半年,是我院用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)全局,著力深化醫(yī)院改革取得很大成績(jī)的一個(gè)時(shí)段。在過(guò)去的半年中,采購(gòu)辦緊緊圍繞以采購(gòu)業(yè)務(wù)為重點(diǎn),按照“開(kāi)拓創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),依法采購(gòu)”的原則,本著“質(zhì)量更好、價(jià)格更低”的要求,提供“效率更高、服務(wù)更優(yōu)”的服務(wù),努力提高供應(yīng)保障能力,各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升。
一、工作完成情況
根據(jù)院行政統(tǒng)一安排,我們采購(gòu)辦主要擔(dān)負(fù)醫(yī)院日用物質(zhì)、日用耗材、醫(yī)療耗材、醫(yī)療設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備以及辦公用品等的采購(gòu)任務(wù)。今年上半年我們共采購(gòu)日用物質(zhì)與耗材29.2846萬(wàn)元,醫(yī)療設(shè)備及辦公用品128.4291萬(wàn)元,醫(yī)療耗材199.5081萬(wàn)元。還有已簽訂合同,即將到貨的700多萬(wàn)元的16排CT、DR及PACS系統(tǒng);50萬(wàn)元的五分類血液分析儀與化學(xué)發(fā)光分析儀;以及東院已安裝的60多臺(tái)空調(diào)等等。所有的設(shè)備、辦公用品和醫(yī)用耗材都是遵循《政府采購(gòu)法》確定的“公開(kāi)透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正、老實(shí)信用”的原則,并根據(jù)《政府采購(gòu)法》及相關(guān)法律,由市政府采購(gòu)中心和市衛(wèi)生局采購(gòu)中心統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)。二、基本做法
一是注重市場(chǎng)調(diào)查,為保證能采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的物品,了解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則,更好地掌握主動(dòng)權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。今年我們加大了市場(chǎng)考察力度,從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識(shí)市場(chǎng)、了解價(jià)格,我們盡量做到了先考察,后采購(gòu),變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊,因此在采購(gòu)過(guò)程中我們總能夠爭(zhēng)取到采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)。
二是樹(shù)立服務(wù)意識(shí),做為醫(yī)院的采構(gòu)機(jī)構(gòu),我們認(rèn)為堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)是得到醫(yī)院認(rèn)可的唯一途徑,不斷強(qiáng)化自身建設(shè),急科室所急、想科室所想,主動(dòng)科室加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),推進(jìn)上下聯(lián)動(dòng)采購(gòu),極大提高采購(gòu)效率。對(duì)一些大型設(shè)備、辦公用品,特別是技術(shù)條件比較復(fù)雜、需公開(kāi)招標(biāo)又急需采購(gòu)的項(xiàng)目,主動(dòng)登門(mén)服務(wù),及時(shí)與采購(gòu)科室聯(lián)系,了解物質(zhì)的技術(shù)參數(shù)、價(jià)格等基本情況。三、存在問(wèn)題和建議
(一)采購(gòu)的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高。采購(gòu)工作還在不斷摸索階段,在實(shí)踐中常遇到許多新問(wèn)題,還需要進(jìn)一步完善采購(gòu)制度,規(guī)范采購(gòu)程序,不斷提高采購(gòu)效益。
(二)采購(gòu)手段相對(duì)落后。一是沒(méi)有建立起采購(gòu)網(wǎng)和管理信息系統(tǒng),倉(cāng)庫(kù)管理相對(duì)來(lái)說(shuō)還是比較混亂、落后的,不能及時(shí)了解、反饋、處理市場(chǎng)和用戶信息,工作效率有待提高;二是采購(gòu)的計(jì)劃性不強(qiáng),我們采購(gòu)任務(wù)中的較大部分是臨時(shí)計(jì)劃,采購(gòu)工作難度較大;三是個(gè)別科室和人員仍不能很好地執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)定和遵守采購(gòu)程序,先斬后奏,以各種理由先買(mǎi)完?yáng)|西后再告知我們或是先談好合同再通知我們到合同上去簽名,拿我們當(dāng)擺設(shè);四是結(jié)算付款不及時(shí),由于種種客觀原因不能按合同及時(shí)結(jié)算付款,使我院的誠(chéng)信受一定影響。四、下一步工作思路
下一步,我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開(kāi)透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重質(zhì)量,確保完成醫(yī)院的采購(gòu)任務(wù),主要做好以下幾個(gè)方面的工作:
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范采購(gòu)操作行為與程序。遵照《政府采購(gòu)法》等有關(guān)法律法規(guī),制定出采購(gòu)辦的采購(gòu)管理細(xì)則,力爭(zhēng)形層次分明、上下銜接、綜合配套的采購(gòu)制度體系。
(二)加強(qiáng)采購(gòu)辦自身建設(shè)。通過(guò)各種途徑及時(shí)了解和掌握國(guó)家的采購(gòu)政策、法規(guī)及動(dòng)態(tài),外出參加相關(guān)的采購(gòu)及招投標(biāo)工作培訓(xùn)等,以此不斷提高采購(gòu)辦人員的業(yè)務(wù)水平,確保采購(gòu)活動(dòng)公開(kāi)、公平、公正、高效。
(三)進(jìn)一步擴(kuò)大供應(yīng)商的了解范圍,充實(shí)供應(yīng)商的信息庫(kù)。開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,收集相關(guān)供應(yīng)商的信息資料。
(四)進(jìn)一步加強(qiáng)采購(gòu)的后續(xù)管理工作。一是加強(qiáng)采購(gòu)事后管理,建立有效的回訪制度,及時(shí)了解協(xié)議、合同的履行情況,聽(tīng)取供應(yīng)商和使用科室的建議和意見(jiàn)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)貨物驗(yàn)收管理工作,使驗(yàn)收程序化、規(guī)范化、專業(yè)化,確保醫(yī)院利益。三是進(jìn)一步完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制,建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案。
(五)盡快建立倉(cāng)庫(kù)管理的信息化。通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),可以使倉(cāng)庫(kù)管理更加規(guī)范化,使科室領(lǐng)用更加方便、快捷,并能杜絕漏賬等事的發(fā)生。
201*年7月16日
擴(kuò)展閱讀:09上半年辦公室工作總結(jié)
辦公室201*年上半年工作總結(jié)
半年來(lái)辦公室全體人員,按照學(xué)校制定的工作計(jì)劃,緊緊圍繞“服務(wù)、助手、協(xié)調(diào)、督辦”這一工作思路,團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,飽滿的工作熱情,努力完成各項(xiàng)工作,為教學(xué)、學(xué)生、管理提供了保障。具體表現(xiàn)如下:
一、工作情況
(一)發(fā)揮助手作用,做好上傳下達(dá)工作。
圍繞學(xué)校中心工作、按照校領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖和會(huì)議決定,及時(shí)的貫徹執(zhí)行,注重落實(shí)情況,加強(qiáng)督促檢查。注意信息反饋,以保證上下政令暢通。上半年辦理學(xué)校各類發(fā)文87份,起草文件、紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、通知共計(jì)26份。文件、通知下載256份,按要求文件和重要通知經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批閱后迅速送達(dá)相關(guān)部門(mén)承辦,重要工作能及時(shí)提醒相關(guān)人員和相關(guān)部門(mén),文件印發(fā)、傳閱差錯(cuò)率為0,文件歸檔率100%。各部門(mén)月工作計(jì)劃和總結(jié)能及時(shí)督辦并按時(shí)提交領(lǐng)導(dǎo)。上半年組織召集各種會(huì)議35次,并認(rèn)真做好每次的會(huì)議記錄。半年來(lái)發(fā)放學(xué)校主要資料給領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)通知34次。
(二)立足學(xué)校大局,積極主動(dòng)做好本職和服務(wù)工作
年初,根據(jù)學(xué)校要求,辦公室通過(guò)反復(fù)測(cè)算(薪酬)和多方聽(tīng)取意見(jiàn)出臺(tái)了學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置方案及配套實(shí)施辦法和細(xì)則。在薪酬上進(jìn)一步體現(xiàn)了向一線和重要崗位傾斜的原則,在考核制度上進(jìn)一步的完善和人性化。同時(shí)草擬了部門(mén)量化考核標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真做好績(jī)效考核工作及時(shí)將考核情況、統(tǒng)計(jì)和匯總。截止到6月20日共出周考核快訊16期,月考勤匯總4期。上半年考核扣分180人次,共計(jì)扣分2525分。為保證學(xué)校教學(xué)和管理工作的需要,利用長(zhǎng)沙市人才網(wǎng)、學(xué)校網(wǎng)、到人才市場(chǎng)及向局人力資源部申請(qǐng)等辦法,收到了200余份電子求職簡(jiǎn)歷和電話,通過(guò)面
試和試講本學(xué)期共招聘教師和各類管理人員12人,并辦理了相關(guān)的錄用手續(xù)。續(xù)簽勞動(dòng)合同19人,簽訂用工協(xié)議9人,終止和解除勞動(dòng)合同4人,校內(nèi)人事變動(dòng)7人。完成了201*年教師系列職稱摸底,目前正指導(dǎo)老師填報(bào)材料。財(cái)務(wù)工作嚴(yán)謹(jǐn),講求實(shí)效。無(wú)特殊情況,按時(shí)完成員工工資發(fā)放,按時(shí)報(bào)送各級(jí)各類報(bào)表,不管是收取學(xué)費(fèi),還是配合其他部門(mén)收取培訓(xùn)費(fèi)、助學(xué)金發(fā)放或是檢查,從不計(jì)較報(bào)酬,隨叫隨到。在挖掘員工潛力,快速提升能力方面我們按學(xué)校的要求,組織了員工培訓(xùn)、讀書(shū)征文、青年員工座談等各項(xiàng)活動(dòng),督促教務(wù)處、學(xué)生處繼續(xù)抓好“導(dǎo)師帶徒”工作。上半年學(xué)校分配由教務(wù)處牽頭的“十一五”省級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目和長(zhǎng)沙市示范性學(xué)校及重點(diǎn)項(xiàng)目申報(bào)工作,辦公室需提供物資、資料、復(fù)印、校對(duì)和裝訂成冊(cè)后的報(bào)送工作;完成了長(zhǎng)沙市教育局在我校舉辦的“就業(yè)指導(dǎo)課”片區(qū)賽、省和市級(jí)的學(xué)生專業(yè)技能競(jìng)賽、CAD、測(cè)量比武、英語(yǔ)片段等賽事;完成了校內(nèi)組織的“校園開(kāi)放日”系列活動(dòng)、學(xué)雷鋒活動(dòng)、“建校之星”評(píng)選活動(dòng)、“五、四”表彰、“我心中的魅力班主任”演講等賽事;成教處各種培訓(xùn)、考試;學(xué)生處牽頭的助學(xué)金檢查及其他部門(mén)的用人、用車、物資提供和后勤服務(wù)等保障工作。
(三)做好接待、交流及上級(jí)主管部門(mén)的對(duì)接工作
上半年,辦公室接待和服務(wù)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各單位及兄弟學(xué)校共10余次,這其中我們盡可能做到服務(wù)熱情、大方、不失禮節(jié),讓來(lái)賓、領(lǐng)導(dǎo)從我們的服務(wù)中感受到長(zhǎng)沙建校的尊重與誠(chéng)意。因?yàn)楣ぷ,辦公室需與教育廳、教育局和五局相關(guān)部門(mén)對(duì)接40余次,對(duì)上級(jí)分配和布置的各項(xiàng)工作,我們做到不打折扣、按時(shí)完成。半年來(lái)我們報(bào)送的各種匯報(bào)材料、計(jì)劃、總結(jié)和各種報(bào)表(除財(cái)務(wù)外)外共計(jì)57份。
(四)充分利用平臺(tái),做好黨務(wù)、宣傳工作
上半年,我們?cè)邳h員中開(kāi)展了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀系列活動(dòng);組織實(shí)施了黨員“三個(gè)一”活動(dòng),同時(shí)對(duì)兩個(gè)支部的活動(dòng)加強(qiáng)了督促和檢查,在黨員發(fā)展工作上給予指導(dǎo)和配合(學(xué)生支部上半年擬發(fā)展新黨員5人,轉(zhuǎn)正黨員4人);開(kāi)展了“信和”文化知識(shí)競(jìng)賽;舉辦了一期通訊員、宣傳委員培訓(xùn)班,參加人數(shù)達(dá)80余人;完成了上半年黨員的黨費(fèi)的收繳工作。我們還在其他部門(mén)的支持下,制作了學(xué)校宣傳光碟;利用校園網(wǎng)發(fā)布各類新聞89篇稿件,同比增長(zhǎng)11%;在長(zhǎng)沙市教育信息網(wǎng)上發(fā)布了48篇稿件,同比增長(zhǎng)12%;在五局網(wǎng)上發(fā)布了49余篇稿件,同比增長(zhǎng)145%;更新了宣傳櫥窗,出宣傳欄、宣傳展板9塊,制掛橫幅32條,以不同的形式、從不同角度、不同側(cè)面宣傳學(xué)校取得的成績(jī)。通過(guò)校園網(wǎng)主頁(yè)、會(huì)議等多種形式推進(jìn)校務(wù)公開(kāi)工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
(五)采取各種措施,降本增效。
每月對(duì)用水、用電進(jìn)行核算,六月底止宿舍樓用水12600噸(北樓1526噸、西樓6728噸、公寓樓4346噸),用電38054度(北樓2644度、西樓2970度、公寓樓32440度);每月按時(shí)對(duì)門(mén)面、食堂、麓山學(xué)院水電進(jìn)行核算六月底止共支付局物業(yè)公司水、電費(fèi)1201*6.18元,回收水、電費(fèi)79347.5元,在公共財(cái)產(chǎn)的管理上繼續(xù)與班主任簽訂財(cái)產(chǎn)管理協(xié)議,執(zhí)行誰(shuí)損壞誰(shuí)負(fù)責(zé)的賠償制度,視損壞情況照價(jià)賠償;上半年受到各班賠償款共計(jì)4600元,共計(jì)維修課桌椅共計(jì)832件,換桌椅176次。對(duì)學(xué)校公共財(cái)物經(jīng)常進(jìn)行清理和維護(hù),從09年2月至6月18日止,共計(jì)派工530余次(換水籠頭55個(gè),閥門(mén)35個(gè),燈管、燈泡175支,安裝插座30個(gè),安裝玻璃40塊,維修門(mén)鎖50把,換風(fēng)扇25臺(tái),補(bǔ)瓷磚50余塊,焊門(mén)、焊床75張)。結(jié)止6月底,修繕費(fèi)開(kāi)支100919
元,與去年同期比較雖然增加了20%,增加主要用于房屋的維修和生活用具的老化。為降底工作餐成本、杜絕浪費(fèi),本學(xué)期采用了自愿購(gòu)買(mǎi)取代自助的就餐形式。今年元月份我們還利用休息時(shí)間,把教學(xué)樓、各宿舍樓的644臺(tái)風(fēng)扇檢修、清洗并包裝好,夏季來(lái)臨前又拆包、調(diào)試,F(xiàn)在正在準(zhǔn)備為局新進(jìn)員工培訓(xùn)洗曬涼席、被褥。在提前服務(wù)方面,有了一定的改進(jìn)。
二、具體做法
(一)圍繞中心任務(wù),明確工作定位,牢牢把握辦公室工作主動(dòng)權(quán)隨著學(xué)校的快速發(fā)展,給辦公室工作帶來(lái)了挑戰(zhàn),我們認(rèn)為:辦公室工作的好壞體現(xiàn)著學(xué)校管理部門(mén)的水平。要胸懷全校,著眼大局,找準(zhǔn)定位。按照“到位不越位、攬事不攬權(quán)、添彩不添亂”的原則,積極參與學(xué)校的每一項(xiàng)工作中去。年初,就制定了部門(mén)工作計(jì)劃,逐條落實(shí)。改變工作方法和舊的思維方式在工作思路上力求創(chuàng)新,在工作節(jié)拍上力求超前,在工作質(zhì)量上力求創(chuàng)優(yōu),定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,布置和總結(jié)工作,尋找差距,力求改正。把辦公室各個(gè)崗位的工作都列入重點(diǎn)管理的范疇,對(duì)每件事盡可能做到有人管、有人問(wèn)、有督促、有檢查,還要有標(biāo)準(zhǔn)有考核,使各項(xiàng)工作規(guī)范化。
(二)增強(qiáng)“三種意識(shí)”,努力提高辦公室服務(wù)水平
為領(lǐng)導(dǎo)、為員工、為學(xué)生服務(wù),是辦公室工作的重重之重,我們努力做到服務(wù)圍繞大局轉(zhuǎn),事務(wù)圍繞服務(wù)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)的轉(zhuǎn)變。服務(wù)超前,工作自然主動(dòng);服務(wù)滯后,工作必然被動(dòng)。要有超前意識(shí),就必須要具備工作的主動(dòng)性和預(yù)見(jiàn)性,凡事想得遠(yuǎn)一點(diǎn),謀得深一點(diǎn),及早發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問(wèn)題,及早提出相應(yīng)的對(duì)策和措施,由事務(wù)型向謀劃型轉(zhuǎn)變。在抓好日常工作的同時(shí),力求抓重點(diǎn)、抓難點(diǎn)、辦
大事,樹(shù)立“辦公室工作無(wú)小事”的觀念,認(rèn)真細(xì)致地做好每一件事,處理好每一項(xiàng)工作,避免或減少差錯(cuò)。
具體工作中,圍繞著“參謀、綜合、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)、服務(wù)、管理”幾大職能,學(xué)會(huì)“辦文就要辦成好文,辦會(huì)就要辦得成功,辦事就要辦得無(wú)可挑剔”,做到大事細(xì)辦、輕事重辦、熟事生辦,講求的是個(gè)性化精細(xì)化服務(wù)。在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)上,做到既規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),又彰顯個(gè)性化。在對(duì)師生的服務(wù)上,我們做到急事急辦、特事特辦,竭力辦實(shí)事、辦好事。嚴(yán)格按照學(xué)校的各項(xiàng)制度和工作流程,做到了學(xué)習(xí)有制度、辦文、辦會(huì)有制度、接待有制度、財(cái)務(wù)有制度、考勤簽到有制度其他各方面都用制度做保障。
三、存在的不足
半年來(lái),盡管辦公室工作有校領(lǐng)導(dǎo)的指揮,有其他部門(mén)的支持和配合,通過(guò)我們每位成員的努力和付出,工作有一定的起色,但與領(lǐng)導(dǎo)、員工、學(xué)生們的期望還存在一定的差距:首先是思想素質(zhì)有待提高,工作責(zé)任心有待加強(qiáng),服務(wù)觀念有待超前;與各部門(mén)之間的聯(lián)系和溝通有待完善。下一步,我們將不斷改進(jìn)工作作風(fēng),夯實(shí)工作責(zé)任、抓好任務(wù)落實(shí),實(shí)施服務(wù)承諾,注重工作的實(shí)效性,為學(xué)校又好又快地發(fā)展做出成績(jī)。
辦公室
201*年6月20日
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