秘書(shū)工作總結(jié)

工作總結(jié)

花開(kāi)花落一年過(guò)，樹(shù)凋樹(shù)茂歲月去，201*年又將過(guò)去，新的一年即將來(lái)臨。我到XX公司工作近兩年來(lái)，在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下，我較快地適應(yīng)了工作�；仡欉@段時(shí)間的工作，我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了一些進(jìn)步，也成長(zhǎng)了不少。但也清醒地認(rèn)識(shí)到自己的不足和需要改進(jìn)完善的地方�，F(xiàn)將任職以來(lái)的工作情況作一個(gè)總結(jié)。

一、工作中的表現(xiàn)。

在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、信任和指導(dǎo)下，先后任職總裁秘書(shū)、辦公室副主任，讓我不斷成熟和進(jìn)步，個(gè)人工作能力也在逐步提高，這些都離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的栽培和同事的幫助。工作期間，我認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好本職工作，工作態(tài)度端正，吃苦耐勞，做事細(xì)致，與同事之間關(guān)系融洽。積極參與公司組織的集體運(yùn)動(dòng)會(huì)，參與年會(huì)的籌辦以及重大對(duì)外宣傳活動(dòng)的準(zhǔn)備工作等，并能較好的完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。在有接待工作中能識(shí)大體，顧大局，基本上能圓滿完成每次的接待任務(wù)。配合總裁助理做好辦公室行政事務(wù)方面的管理，參與公司管理制度的制訂和員工制度的培訓(xùn)。嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

二、存在的問(wèn)題

當(dāng)然一個(gè)人不能滿足于現(xiàn)狀，在取得領(lǐng)導(dǎo)和同事認(rèn)可的同時(shí)，也會(huì)有許多問(wèn)題存在，要想得到更好的鍛煉和提高，能為公司發(fā)揮更大的作用，體現(xiàn)自己更多的價(jià)值，也要認(rèn)識(shí)到自己的不足并加進(jìn)改進(jìn)。鑒于公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的期望和要求，自我認(rèn)為在工作中主動(dòng)性還不足，有時(shí)遇事考慮不夠全面、細(xì)致，偶有失誤出現(xiàn)。理論水平、專業(yè)知識(shí)、以及對(duì)具體工作的實(shí)施與計(jì)劃等問(wèn)題上還有待進(jìn)一步提高。

三、以后工作的思路。

作為辦公室副主任，對(duì)自己要管理嚴(yán)格，以身作則，樹(shù)立起良好的自身形象，在工作中成為同事的榜樣，在感情上成為同事信任伙伴。我決心在以后的工作中加以改造和解決工作中存在的問(wèn)題。

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面，實(shí)際工作中，要學(xué)會(huì)開(kāi)動(dòng)腦筋，主動(dòng)思考，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用，積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，探索工作的方法和思路，做到謹(jǐn)小慎微。

2、本著實(shí)事就是的原則，努力使自己更好地做好本職工作，并且自己應(yīng)該而且能夠做的事情，勇于承擔(dān)，不退縮、不逃避，勇敢地面對(duì)每個(gè)困難。

3、注重本部門(mén)的工作建設(shè)，加強(qiáng)管理，團(tuán)結(jié)一致，形成良好的工作氛圍。

4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度，維護(hù)公司利益，積極為公司發(fā)展壯大做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

最后，也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正，使我的工作能夠更加完善，做個(gè)合格稱職的辦公室主任。

201*年12月27日

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個(gè)人工作總結(jié)

時(shí)光荏苒，轉(zhuǎn)眼間又迎來(lái)了一年的結(jié)束，總讓我有種嘆時(shí)光流逝，惜年華悠悠的感覺(jué)。盤(pán)點(diǎn)和回顧這一年來(lái)我努力的成果，心中有坦蕩自豪，也有慚愧思索，現(xiàn)將一年的工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下：

一、工作完成情況

1、按時(shí)收發(fā)公文，進(jìn)一步提高了文件傳遞的時(shí)效性�？偨�(jīng)部是公司文件管理部門(mén)，我深知這項(xiàng)工作的機(jī)要性和重要性，所以我在管理資料方面尤其謹(jǐn)慎。對(duì)于OA文件，我確保每天實(shí)時(shí)收發(fā)，確保文件傳遞有效。對(duì)于紙質(zhì)文件，我都進(jìn)行嚴(yán)格記錄、傳遞并謹(jǐn)慎存放，做到件件有落實(shí)。1-9月，總經(jīng)部共處理OA發(fā)文（含會(huì)議紀(jì)要）282份、OA收文601份，集團(tuán)及新疆公司紙質(zhì)收文202份，地方及相關(guān)單位來(lái)文117份。

2、進(jìn)一步規(guī)范印章、資信資料管理。堅(jiān)持原則，嚴(yán)格把關(guān)，靈活機(jī)動(dòng)，非工作時(shí)間用印及攜帶外出用印共計(jì)11次，各部門(mén)提供各類報(bào)表用印230余次，未出現(xiàn)一次失誤和延誤。

3、做好接待及會(huì)務(wù)工作，進(jìn)一步提高了服務(wù)的主動(dòng)性�？偨�(jīng)部是公司的窗口部門(mén)，做好會(huì)議接待工作，是總經(jīng)部工作的重點(diǎn)。作為本人來(lái)說(shuō)，會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議服務(wù)工作同樣展示的是總經(jīng)部的工作效率，是昌熱二期的風(fēng)貌。雖然看似不起眼的工作，但卻考驗(yàn)人的耐心和細(xì)致。為了保證會(huì)場(chǎng)服務(wù)到位，本人都是提前進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備，將每一個(gè)細(xì)節(jié)記錄下來(lái)，過(guò)程中用排除法進(jìn)行刪減，確保會(huì)議準(zhǔn)備工作疏而不漏。1-9月公司共接待14批上級(jí)及有關(guān)部門(mén)關(guān)于財(cái)務(wù)審計(jì)、環(huán)保督查、黨建工作等檢查，接待人數(shù)約80人。4、認(rèn)真履行辦公用品集中采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)一步提高了管理的統(tǒng)一性。今年，公司改變以往辦公用品采購(gòu)模式，將各部門(mén)辦公用品采取全年一次性集中采購(gòu)，不僅簡(jiǎn)化辦公用品申領(lǐng)手續(xù)，提高了工作效率，而且為節(jié)省辦公費(fèi)用確保實(shí)現(xiàn)全年目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。

5、合理調(diào)配車(chē)輛出行，進(jìn)一步提高了車(chē)輛的使用性。自公司《車(chē)輛管理標(biāo)準(zhǔn)》實(shí)施以來(lái)，公司車(chē)輛管理進(jìn)入規(guī)范化、程序化，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理合理調(diào)配。截止9月底，公司車(chē)輛管理實(shí)現(xiàn)“零”事故、“零”投訴，車(chē)輛費(fèi)用可控在控。

6、積極辦理對(duì)外業(yè)務(wù)，進(jìn)一步提高了工作的協(xié)調(diào)性。根據(jù)工作需要，積極與工商局溝通，變更企業(yè)營(yíng)業(yè)期限，并積極與林業(yè)局綠化辦協(xié)調(diào)為公司節(jié)省綠化費(fèi)近萬(wàn)元，有力的維護(hù)了公司利益。

二、存在的問(wèn)題

回顧這一年的工作，本人從事務(wù)行政管理崗位，雖然能基本勝任崗位需求，但離高標(biāo)準(zhǔn)還有一定的差距，主要體現(xiàn)在：

一是：工作落實(shí)方面還要進(jìn)一步強(qiáng)化，特別是面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求，還不能做到快速響應(yīng)，有疲沓現(xiàn)象。

二是：主動(dòng)學(xué)習(xí)力不夠，個(gè)人素質(zhì)與領(lǐng)導(dǎo)的要求差距較大。尤其在寫(xiě)作方面沒(méi)有明確目標(biāo)，缺乏恒心。

三是：對(duì)外交往能力較弱，與上級(jí)部門(mén)、相關(guān)單位的聯(lián)系缺乏積極主動(dòng)。

三、201*年工作思路：

認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的的各項(xiàng)工作部署，不斷提高處理公務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的水平。主要做到：

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提升工作能力。促進(jìn)知識(shí)積累和經(jīng)驗(yàn)積累，提高在實(shí)際工作中分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力，多方面汲取行政管理知識(shí)，更好地開(kāi)展各項(xiàng)工作。

2、明確職責(zé)，著力提高服務(wù)水平。在“細(xì)、精、實(shí)”上下功夫，做好各項(xiàng)接待服務(wù)工作。養(yǎng)成填寫(xiě)日志方式，確保接待服務(wù)疏而不漏。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品及車(chē)輛管理，實(shí)行全過(guò)程跟蹤落實(shí)，實(shí)現(xiàn)流程規(guī)范，管理科學(xué)。

4、努力學(xué)習(xí)交往藝術(shù)，掌握相關(guān)禮儀知識(shí)，為進(jìn)一步做好對(duì)外工作交流打好基礎(chǔ)。

四、對(duì)總經(jīng)部工作的建議：

1、定期與部門(mén)員工進(jìn)行溝通，了解部門(mén)成員在工作、生活中的困難和問(wèn)題、意見(jiàn)和建議，不斷提高部門(mén)工作業(yè)績(jī)。

2、適時(shí)與相關(guān)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)溝通，聽(tīng)取他們對(duì)總經(jīng)部工作的意見(jiàn)和建議，及時(shí)改進(jìn)協(xié)調(diào)、保障、服務(wù)工作。

3、強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，做到工作互通有無(wú)。

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