201*年檔案室工作總結

201*年檔案室工作總結

201*年，在院領導的正確指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全了組織機構，完善各項檔案管理規(guī)章制度，按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求，對檔案的基礎設施建設、業(yè)務工作、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作，取得了一定的成績�，F(xiàn)將具體情況總結如下：

一、領導重視檔案工作有了新的突破

1、領導重視是做好檔案室工作的關鍵。在這近一年的時間里，領導們經(jīng)常深入到檔案室進行安全檢查和調(diào)研，聽取工作匯報了解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持，在院領導的大力支持下，按著《國家檔案局關于加強檔案業(yè)務人員培訓工作的意見》、《檔案業(yè)務人員資格培訓指導性教學計劃》和《黑龍江省業(yè)務人員培訓管理辦法》文件精神要求，在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施，并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案室的現(xiàn)在化，規(guī)范化，無紙化，自動化管理提供了基礎保障。在院領導的組織下，參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次，使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領導的重視，為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

2、提高工作效率。我院實施檔案集中統(tǒng)一管理。為了確保檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏，遺失。在院領導及有關部門的

大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下，實現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。

3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中，檔案室裝訂201*年檔案248件，其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件，科研檔案合同書39件，音像檔案8件。201*年財務檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至201*年的舊檔案都已建立了機讀目錄，有效地提高了檔案的利用率。

二、加強制度依法管理檔案

1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此，我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責，《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》，重新制定了文書類，科研類，會計類三類檔案管理程序，編寫了檔案管理崗位工作標準，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進行。為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作的分工，業(yè)務流程及工作人員崗位職責，使檔案管理組織機構建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到促進作用。

2、根據(jù)工作實際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對不同的部門，不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。

三、強化基礎工作實行規(guī)范管理

1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務。為我院的中心工作服務，

為職工服務，要做到服務到位，就一定要強化基礎工作、實行規(guī)范化管理。

2、嚴格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范，利用方便。

3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作，是檔案工作的重中之重，平時工作做得再好，如果發(fā)生失竊、泄密、丟失和火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密，安全意識，做到檔案工作到哪，保密安全工作到哪。四、加快檔案信息化建設為醫(yī)院生產(chǎn)建設服務

1、加強檔案信息化建設是時代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。在院領導的重視和支持下，檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。

2、完成數(shù)據(jù)的轉換。在檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)，為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成數(shù)據(jù)轉換、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合，逐一核對轉換后的數(shù)據(jù)及時查找存在的問題，對轉換中不完全的數(shù)據(jù)，及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉化補錄工作順利完成。

3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下，將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件，為我院實現(xiàn)辦公管理做好準備工

作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去。總之，在院領導的大力支持下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較好的成績。在今后的工作中，我們會繼續(xù)發(fā)揚團結協(xié)作，積極進取的精神，力爭在檔案業(yè)務和服務質(zhì)量等方面取得更大的成績。

擴展閱讀：201*年檔案室年終總結

201*年檔案室年終總結

201*年來，檔案室管理工作在領導和各職能處室的支持和幫助下，認真貫徹公司的各項方針、政策，為全面完成檔案室的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：一、檔案收集整理工作。

一年來，為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門類文件材料份，整理各門類檔案卷、件，輸入檔案目錄？條。整理資料卷，累計多件、底圖張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務人次,？？卷次，復印份。查全率、查準率均達到100%，并得到了各職能處室的一致好評。

二、對超期保存的檔案進行統(tǒng)計和鑒定工作

現(xiàn)在我室存有大量的陳舊檔案，有的已經(jīng)超期保存多年。為此，檔案室對現(xiàn)存財務檔案進行了全面的核查，并與財務處的相關領導進行和協(xié)商，按保管期限對現(xiàn)存財務檔案進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作，目前鑒定工作已經(jīng)完成，銷毀工作正在進行中，預計12月中旬這項工作會順利完成。

三、圍繞檔案管理規(guī)范，加強安全防范意識。

加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好庫房檢查工作，經(jīng)常檢查庫房設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源。

四、積極參加公司開展的各項活動，按時完成上級交辦的各項指標任務。

五、存在的問題：

1、加強檔案管理學理論學習，進一步提高電腦操作水平。2、庫房密集架有部分手搖柄損壞，需要維修。3、庫內(nèi)急需增加檔案裝具（密集架），及檔案盒。六、下步打算：

1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

2、熟練操作微機，盡快達標，不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程，加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡建設，確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度，為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。

3、繼續(xù)業(yè)務及相關制度學習，積極參加公司組織的各項活動，完成上級交辦的各項工作任務。

4、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100％。用戶對檔案服務質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務制度，樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實提高自身的素質(zhì)，樹立檔案系統(tǒng)的良好形象，積極開展檔案多種形式的檔案查詢服務，方便用戶。

一年來，我室在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還有許多不足，在今后的工作當中，努力把各項業(yè)務工作做得更好，努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

友情提示：本文中關于《201*年檔案室工作總結》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，201*年檔案室工作總結：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

來源：網(wǎng)絡整理 免責聲明：本文僅限學習分享，如產(chǎn)生版權問題，請聯(lián)系我們及時刪除。

《201*年檔案室工作總結》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉載分享請保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://www.7334dd.com/gongwen/542950.html

• 上一篇：申報工程師專業(yè)技術業(yè)務工作總結
• 下一篇：201*年檔案室年終總結