工程檔案工作總結

xx公司檔案工作總結

xx工程位于xx，由xx設計，xx監(jiān)理公司監(jiān)理，xx建筑工程有限公司承建。政府監(jiān)督部門是xx監(jiān)督站，框架結構，總建筑面積為xm2，六層，24.0m高，三類防火，六度設防，合理使用年限為50年，x年x月x日開工，x年x月x日竣工驗收。

該工程前期手續(xù)及后期驗收備案資料均由業(yè)主方收集整理歸檔，施工階段的技術資料均由施工單位xx建筑工程有限公司收集整理歸檔。

工程參建各方及建設業(yè)主單位的領導均極為重視檔案資料收集和整理歸檔工作。為此，xx建筑工程有限公司派中極檔案員xx同志常駐現(xiàn)場，專職負責該工程各項技術資料的收集和整理。同時，該同志受業(yè)主方xx公司的委托，協(xié)助業(yè)主方整理并完善前期報建文件資料和后期驗收備案文件材料的歸檔工作。

檔案員xx同志對工作認真負責，敬職盡責，為做好自己的本職工作，常常與施工技術人員，質量檢查員、監(jiān)理人員一起親臨

一線，收集和記錄第一手原始數(shù)據(jù)材料，各種原材料進場及時收集該材料的合格證，備案登記證等，并積極配合和參與質量抽檢送樣工作，使工程各項材料合格證明證件及時收集到位，整理及時。

檔案員xx同志的檔案工作得到參建各方的認可和肯定，各項檔案材料整理和歸檔及時有序，資料內(nèi)容比較齊全。

xx建司xx工程項目部x年x月x日

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重慶市雙福新區(qū)南福一路道路橋梁改造工程

檔案工作總結

重慶市德感建筑工程有限公司檔案組

一、工程及檔案概況：

南福一路道路及橋梁改造工程項目位于江津區(qū)雙福新區(qū)，九江大道、重慶繞城高速、津馬大道等高級公路在新區(qū)交匯；距成渝高速走馬出口2km，距重慶內(nèi)環(huán)10分鐘車程，距江北機場僅35分鐘車程，場地交通方便。

道路標準路幅寬24米，為雙向四車道，分配為：4米（人行道）+16米（車行道）+4米（人行道）。

道路等級：城市次干道Ⅱ級

路面等級：高級路面（瀝青混凝土路面）標準軸載：BZZ-100設計年限：12年設計交通等級：中級

建設單位：重慶雙福建設開發(fā)有限公司質量監(jiān)督：重慶市江津區(qū)建筑工程質量監(jiān)督站

設計單位：中國華西工程建設設計有限公司重慶分公司監(jiān)理單位：重慶阜康工程建設監(jiān)理有限公司施工單位：重慶德感建筑安裝工程有限公司

我公司領導對檔案工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦3臺，打印機1臺，并從檔案素質上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中，檔案組編制了資料管理計劃，制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則，具體制定了工程竣工資料控制要點。

二、資料形成：按市政工程竣工技術文件材料要求，檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發(fā)放、保管，并負責竣工資料的收集和積累。

竣工原件資料形成如下：

1、工程質量評定資料由項目技術負責人、質檢員形成。2、試驗資料由現(xiàn)場管理員提取試件，監(jiān)理見證取樣后按有關規(guī)定送交試驗室進行試驗，試驗室根據(jù)試驗結果形成資料，返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術負責人形成。

3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔，內(nèi)業(yè)技術員進行匯總及整理。

4、施工技術交底記錄由項目施工員形成，交檔案員處存檔。5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成，交監(jiān)理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。

6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料，由技術負責人核實后由內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。

本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄、鋼材隱檢、張拉記錄以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進行了各項測試，并對記錄及時整理，所有記錄均簽證及時，數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容真實。在編制竣工圖時，做到在每一分部分項工程完成后，及時依據(jù)隱蔽記錄和技術變更洽商文件進行編制，做到竣工圖能看得見、摸得著，記憶清楚，編制準確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質量準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。重慶市雙福新區(qū)南福一路道路及橋梁改造工程共形成工程檔案套，每套本，其中文件材料本，竣工圖本，照片冊。移交甲方套，共本，其中文字資料本，竣工圖紙本，照片冊；移交檔案室套，共本，其中文字材料本，竣工圖紙本，照片冊；施工單位自存一套，共本，其中文字資料本，竣工圖紙本，照片冊。

三、本工程檔案特點：

1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料，專人負責全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務。

2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。

3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。四、檔案組工作情況：

檔案組幾個同志重點在團結協(xié)作上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂的有關問題向檔案室同志請教，確實還不明確的則請之親臨指導工作。

強調檔案工作的重要性，在項目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，堅持按檔案管理要求辦理，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。

本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關領導的肯定，我們爭取在以后工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、自評情況：

201*年9月5日，公司技術部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查，檔案組工作人員在征求了公司有關人員后，對現(xiàn)場檔案進行了自評，本工程檔案基本能到“合格”等級。六、經(jīng)驗與總結

1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系，是檔案工作能夠順利實施的關鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。

2、在專業(yè)技術上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關部門進行檔案培訓，做到檔案管理方面事事心中有底。

3、在工程一開工時就應嚴格按檔案室的要求和優(yōu)質結構標準進行整理，以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用，務必把好檔案管理工作關。

七、以后工作打算：

1、從現(xiàn)在做起，主要抓檔案管理的優(yōu)化，通過認真學習，消化檔案整理有關內(nèi)容，與業(yè)主、檔案室交換意見達到了提高自身能力的目的。

2、組織有關資料形成人員進行學習，通過細致的工作，嚴抓隱蔽工程和工序交接驗收工作，抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術交底工作，保證資料在下步工程能更上一個臺階。

八、結束語：

本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持，尤其是城建檔案室的領導和老師們多次親臨現(xiàn)場指導工作，我們在此表示由衷的感謝！

重慶市德感建筑工程有限公司

201*年9月6日

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