水利工程檔案驗(yàn)收自查報(bào)告

會(huì)理縣“8.30”地震小型震損水庫(kù)黑泥田水庫(kù)樞紐除險(xiǎn)加固工程檔案驗(yàn)收自查報(bào)告

會(huì)理縣水務(wù)局

二一年十二月

一、工程概況

黑泥田水庫(kù)位于會(huì)理縣綠水鄉(xiāng)境內(nèi)，屬金沙江水系城河支流綠水河上游，是一座年調(diào)節(jié)水庫(kù)，蓄水、防洪、灌溉，具有綜合效益的小(二)型水利樞紐工程。水庫(kù)壩址以上控制流域面積11.73km2，總庫(kù)容60萬(wàn)，有效灌面400畝。

工程建設(shè)主要項(xiàng)目為：1大壩整治

（1）、開(kāi)挖壩肩裂縫部位，采用人工配合小型電動(dòng)（或油動(dòng)）夯實(shí)機(jī)械夯實(shí)。

（2）、內(nèi)壩壩腳增設(shè)干砌塊石鎮(zhèn)腳。

（3）、增加內(nèi)壩坡預(yù)制砼板護(hù)坡，板厚度4cm，在預(yù)制板與大壩之間設(shè)20cm粗砂過(guò)渡層。

（4）、放緩內(nèi)壩坡比，下半部分采用礫碎石回填，上半部分采用新采的含碎石的壤土回填。

（5）、修整外壩坡，增設(shè)M7.5漿砌塊石護(hù)坡，網(wǎng)格內(nèi)植草。增設(shè)外壩兩側(cè)和馬道排水溝，保證壩坡排水暢通。

2溢洪道整治

（1）、進(jìn)口段長(zhǎng)新建溢流堰體，增加溢流堰高度，堰寬加寬到12m。

（2）、收縮段襯砌溢洪道邊墻和底板，并將溢洪道由堰口12m寬收窄為7m寬。

3放水設(shè)施整治

完成放水隧洞出口陡槽工程，原老涵洞采用C15砼封堵。

4其它設(shè)施

新建管理房，增設(shè)水位觀測(cè)設(shè)施。二、資料自查情況

本工程資料按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》進(jìn)行歸檔整理。歸檔資料內(nèi)容能積極真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況，做到齊全、系統(tǒng)、完整。

歸檔資料的質(zhì)量情況

1、本工程一開(kāi)始就對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行全面監(jiān)控，以書(shū)面形式記載建設(shè)工程的主要過(guò)程并保存相應(yīng)工程技術(shù)文件（如1、開(kāi)工前的施工技術(shù)準(zhǔn)備文件；2、各原材料質(zhì)保書(shū)、合格證及復(fù)試報(bào)告單；3、施工試驗(yàn)記錄；4、隱蔽工程驗(yàn)收檢查記錄；5、施工記錄；6、分部、分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收記錄）。

2、本工程資料均采用耐久性強(qiáng)的碳素墨水筆進(jìn)行記錄，字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

3、本工程資料紙張幅面尺寸除施工日記外均采用規(guī)格為A4幅面（297×210），對(duì)一些原材料合格證原為16k紙張的全部采用a4幅面的紙張粘貼，使其達(dá)到長(zhǎng)期保存歸檔的要求。

4、工程資料均為原件（復(fù)印件均寫(xiě)明原件存放之處并加蓋存放單位紅章）。

5、工程資料的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合，并符合國(guó)家有關(guān)方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

6、本工程竣工圖紙采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。圖紙中應(yīng)修改的地方均已在更改部位注明。所有設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單及圖紙會(huì)審紀(jì)要中的圖紙變

更內(nèi)容按照規(guī)定進(jìn)行編制。編制完畢后所有竣工圖均加蓋竣工圖章，并由施工單位的編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人以及監(jiān)理單位的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)等簽字，注上編制日期。所有竣工圖紙按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。

二一年十二月

擴(kuò)展閱讀：《重慶市水利建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》

各區(qū)縣（自治縣、市）水利（農(nóng)機(jī)）局、檔案局：

為了切實(shí)抓好水利基建項(xiàng)目（工程）檔案的管理工作，確保水利工程項(xiàng)目檔案的質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)家檔案局、計(jì)委印發(fā)的“建設(shè)項(xiàng)目工程檔案驗(yàn)收辦法”及水利部《水利基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案管理規(guī)定》，結(jié)合我市水利工程檔案工作的實(shí)際，特制定《重慶市水利建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

二○○二年十月二十二日

重慶市水利建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法

一、總則

第一條根據(jù)國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委、水利部的有關(guān)文件的規(guī)定，特制定本辦法

第二條本辦法適用于重慶市行政區(qū)劃范圍內(nèi)所有大、中、小型水利建設(shè)項(xiàng)目（工程）驗(yàn)收檔案管理。

二、驗(yàn)收組織及準(zhǔn)備

第三條水利工程檔案的竣工驗(yàn)收（包括初步驗(yàn)收），應(yīng)在基本建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收委員會(huì)（或驗(yàn)收小組）的領(lǐng)導(dǎo)下，與工程（項(xiàng)目）竣工驗(yàn)收同步或提前進(jìn)行。

第四條凡屬重慶市水利局接收的重點(diǎn)水利工程檔案（重慶市轄區(qū)內(nèi)的大中型水利水電工程、大型灌區(qū)續(xù)建配套工程等投資在201*萬(wàn)元以上的水利建設(shè)項(xiàng)目），必須由重慶市檔案局、重慶市水利局會(huì)同建設(shè)單位組成驗(yàn)收小組進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，驗(yàn)收工作由市水利局主持，建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織，設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位參加。

凡屬區(qū)縣（自治縣、市）水利局接收的一般工程檔案，必須由區(qū)縣檔案局、區(qū)縣水利局會(huì)同建設(shè)單位組成驗(yàn)收小組，驗(yàn)收評(píng)定由區(qū)縣水利局主持，建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織，施工單位參加。

第五條進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的水利工程建設(shè)項(xiàng)目，建設(shè)單位必須提供四套完整的、裝訂整理成冊(cè)的工程檔案進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)分驗(yàn)收。（建設(shè)單位就是管理單位時(shí)，可只需三套）。

三、驗(yàn)收程序

第六條在建設(shè)項(xiàng)目（工程）進(jìn)行初步驗(yàn)收前，建設(shè)單位要組織施工、設(shè)計(jì)、使用單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，工程管理、技術(shù)人員對(duì)項(xiàng)目檔案情況進(jìn)行自查，并寫(xiě)出自查報(bào)告。項(xiàng)目（工程）檔案自查報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1．項(xiàng)目檔案資料概況；

2．項(xiàng)目檔案工作管理體制（包括機(jī)構(gòu)、人員等）；

3．項(xiàng)目文件、資料的形成、積累、整理與歸檔工作情況；

4．竣工圖的編制情況及質(zhì)量；

5．檔案資料的移交情況，并注明已移交的卷（冊(cè)）數(shù)，圖紙張數(shù)等有關(guān)數(shù)字。

6．對(duì)檔案資料完整、準(zhǔn)確，系統(tǒng)性的評(píng)價(jià)及檔案資料在施工、試運(yùn)行和管理工作中發(fā)揮作用的情況；

7．檔案資料工作中存在的問(wèn)題，解決措施及對(duì)整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收產(chǎn)生的影響。

第七條單位工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收

施工單位已按合同內(nèi)容完成單位工程的技術(shù)文件材料（含竣工圖）收集、編制，并按有關(guān)文件規(guī)定收集、整理、裝訂成冊(cè)，在工程交工驗(yàn)收前，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織，并發(fā)出單位工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收通知，由水利局檔案部門(mén)會(huì)同建設(shè)單位，監(jiān)理單位進(jìn)行單位工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。

第八條建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。

建設(shè)項(xiàng)目已按有關(guān)規(guī)定要求全部完工后，在建設(shè)項(xiàng)目竣工綜合驗(yàn)收前，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織，發(fā)出建設(shè)項(xiàng)目工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收通知，由各級(jí)檔案行政管理部門(mén)、水利檔案管理部門(mén)即會(huì)同建設(shè)單位、監(jiān)理單位進(jìn)行項(xiàng)目工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。

第九條工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收合格后，由建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后六個(gè)月內(nèi)向重慶市市水利局檔案管理部門(mén)（或所在區(qū)縣〈自治縣、市〉水利部門(mén)）報(bào)送1套按要求收集整理的工程竣工檔案。市水利局只接收中型及以上工程檔案，具體內(nèi)容見(jiàn)附件4中主管局存檔。另外三套分別由建設(shè)單位、施工單位保存及按規(guī)定向檔案館移交。中型以上的工程項(xiàng)目，在向重慶市水利局檔案部門(mén)移交檔案時(shí)必須同時(shí)移交制作的光盤(pán)一套（解說(shuō)詞必須達(dá)到真實(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整、具有依據(jù)、憑證作用和研究?jī)r(jià)值）。

四、驗(yàn)收等級(jí)評(píng)定及質(zhì)量要求

第十條水利建設(shè)工程檔案質(zhì)量采用等級(jí)評(píng)定法，在驗(yàn)收時(shí)對(duì)應(yīng)歸檔文件材料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及整理質(zhì)量進(jìn)行檢查評(píng)定，對(duì)達(dá)不到規(guī)定要求的，要限期整改，仍不合格的，按工程質(zhì)量不合格處理，不得進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。

第十一條建設(shè)工程檔案評(píng)定采用100分制評(píng)定。工程檔案的完整性35分，對(duì)缺項(xiàng)和內(nèi)容不完整的適當(dāng)扣分；工程檔案的準(zhǔn)確性35分，科技檔案材料的內(nèi)容反應(yīng)施工的實(shí)際，真實(shí)可靠，圖物相符；工程檔案的系統(tǒng)性10分，符合歸檔要求20分，。

第十二條等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)

90分以上為優(yōu)良；80分以上為合格；80分以下為不合格。（附件一）

第十三條本辦法由重慶市水利局負(fù)責(zé)解釋。

第十四條本辦法自發(fā)布之日起施行。

附件：1．重慶市水利建設(shè)工程檔案驗(yàn)收評(píng)定表

2．重慶市水利建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案資料驗(yàn)收登記表3．重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案移交書(shū)4．重慶市水利建設(shè)工程檔案整理基本要求

附件1：

重慶市水利建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收評(píng)定表序號(hào)工程名稱工程地址應(yīng)得分扣分實(shí)得分一

35分完

整1前期文件材料的項(xiàng)目及內(nèi)容齊全62設(shè)計(jì)文件材料的項(xiàng)目及內(nèi)容齊全23施工技術(shù)材料的項(xiàng)目及內(nèi)容齊全154竣工圖（新藍(lán)圖）齊全5

5竣驗(yàn)收文件材料的項(xiàng)目及內(nèi)容齊全2

6工程原貌、施工過(guò)程、竣工驗(yàn)收方面有主要聲像檔案5二35分準(zhǔn)

確1文字材料內(nèi)容表述完全、填寫(xiě)齊全52文字材料內(nèi)容準(zhǔn)確、真實(shí)53文字材料內(nèi)容簽證完善5

4竣工圖按水利部水辦〔1997〕275號(hào)文執(zhí)行、繪制20三10分系

統(tǒng)1文字材料按工程實(shí)施程序及有關(guān)規(guī)定整理有序52竣工圖按專業(yè)部位整理有序5四

20分歸檔要

求1制作材料優(yōu)質(zhì)紙張2

2書(shū)寫(xiě)材料用規(guī)定墨水和黑復(fù)寫(xiě)紙23書(shū)寫(xiě)要求：字體工整、線條清晰34原件歸檔4

5案卷要素完善、案卷整齊美觀、規(guī)范46其它5

合計(jì)100評(píng)定結(jié)果：

年月日監(jiān)理單位：

年月日建設(shè)單位：

年月日檔案部門(mén)：

年月日附件2：

重慶市水利建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案資料驗(yàn)收登記表

項(xiàng)目（工程）名稱項(xiàng)目建設(shè)單位項(xiàng)目主管部門(mén)

填表日期年月日

項(xiàng)目(工程)名稱主要設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目(工程)建設(shè)單位主要施工單位項(xiàng)目(工程)主管部門(mén)開(kāi)工日期項(xiàng)目(工程)總投資竣工日期檔案完整、準(zhǔn)確情況：

項(xiàng)目（工程）監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人（蓋章）

年月日檔案整理組卷情況：

項(xiàng)目建設(shè)單位檔案部門(mén)（蓋章）

年

項(xiàng)目主管部門(mén)意見(jiàn)：

公章

水利檔案部門(mén)意見(jiàn)：

公章年月日市檔案局意見(jiàn)：

公章

月日年月日年月日

附件3：

重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案移交書(shū)

工程檔案向

單位檔案室（處、科）或市、區(qū)縣城建檔案館）室移交工程檔案卷，其中藍(lán)圖張，照片張，錄像（音）帶目錄份。

移交單位移交人接收單位接收人

移交時(shí)間年月日

盒。附工程檔案移交

附件4：

水利工程檔案整理基本要求

一、工程檔案歸檔案卷要求

（一）歸檔范圍及保管期限表

凡是水利建設(shè)項(xiàng)目（工程）在建設(shè)過(guò)程中各個(gè)階段形成的（前期工作、設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備、質(zhì)檢、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收等）具有保存價(jià)值的各種門(mén)類、各種裁體（含各種紙質(zhì)及錄音、錄像、照片、影片、縮微片、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等）的文件材料均屬歸檔范圍。具體如下：

水利基建項(xiàng)目（工程）文件材料歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸檔文件保管期限

建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位管理單位主管局1可行性研究、任務(wù)書(shū)

1．1項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)永久長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期1．2可行性研究報(bào)告及批復(fù)永久長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期1．3項(xiàng)目評(píng)估（包括借貸承諾評(píng)估）、論證永久長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期

1．4環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書(shū)和批復(fù)永久長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期1．5計(jì)劃任務(wù)書(shū)及批復(fù)永久長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期

2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料

2．1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明永久永久永久

2．2地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄永久長(zhǎng)期永久

2．3水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料永久長(zhǎng)期永久

3設(shè)計(jì)文件

3．1總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久永久永久3．2初步設(shè)計(jì)永久永久長(zhǎng)期3．3技術(shù)設(shè)計(jì)永久永久長(zhǎng)期3．4施工圖設(shè)計(jì)短期永久長(zhǎng)期3．5技術(shù)秘密材料、專利文件永久3．6設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)和期永久3．7關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)永久永久

3．8設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批永久永久長(zhǎng)期

4項(xiàng)目管理文件

4．1征地、移民文件

4．1．1征用土地申請(qǐng)，批準(zhǔn)文件，紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖永久永久4．1．2征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償協(xié)議書(shū)永久永久4．1．3建設(shè)前原始地形、地貌、狀況圖、照片永久永久4．1．4施工執(zhí)照永久永久

4．2計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件

4．2．1有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃長(zhǎng)期長(zhǎng)期4．2．2概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期4．2．3合同變更、索賠管理文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期

4．2．4規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范、方案、規(guī)定長(zhǎng)期長(zhǎng)期4．2．5招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、技術(shù)協(xié)議長(zhǎng)期長(zhǎng)期4．2．6投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期4．3招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議

4．3．1招標(biāo)書(shū)、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期

4．3．2投標(biāo)書(shū)、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書(shū)和投標(biāo)澄清文件、修正文件永久永久長(zhǎng)期永久

4．3．3開(kāi)標(biāo)議程、開(kāi)標(biāo)大會(huì)簽字表、報(bào)價(jià)表，評(píng)標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)標(biāo)記錄、報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期

4．3．4中標(biāo)通知書(shū)長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期

4．3．5合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書(shū)、合同變更文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期4．4專項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)文件

4．4．1環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、通訊、消防、規(guī)劃等永久永久4．4．2水、暖、電、煤氣等供應(yīng)協(xié)議書(shū)長(zhǎng)期永久5施工文件

5．1開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期5．2施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃、方案工藝、措施長(zhǎng)期

5．3原材料及構(gòu)件出廠證明及施工現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查復(fù)驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期5．4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期

5．5設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、通知單永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期5．6材料、零部件、設(shè)備代用審批長(zhǎng)期短期長(zhǎng)期長(zhǎng)期

5．7土建施工定位測(cè)量、地基允許承載力復(fù)查報(bào)告永久短期長(zhǎng)期長(zhǎng)期5．8巖、土試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期永久5．9地質(zhì)描繪及有關(guān)說(shuō)明永久長(zhǎng)期永久

5．10水工建筑物測(cè)試及沉陷位移、變形等觀測(cè)記錄永久短期永久

5．11設(shè)備和管線焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告及施工檢驗(yàn)探傷記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期5．12設(shè)備和管理線強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期

5．13設(shè)備和管線安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期5．14設(shè)備和管線調(diào)試、性質(zhì)測(cè)試和校核長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期5．15管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期5．16管線、清潔、通水、消毒記錄短期短期短期

5．17設(shè)備裝置交接記錄，電氣、儀表操作聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)短期短期5．18施工大事記短期5．19施工記錄長(zhǎng)期

5．20施工過(guò)程中的往來(lái)函件長(zhǎng)期短期短期長(zhǎng)期5．21隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期永久永久

5．22單元、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評(píng)定材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期5．23竣工驗(yàn)收記錄（包括單項(xiàng)工程的中間驗(yàn)收）長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期

5．24事故處理報(bào)告及重大缺隱處理和處理后的檢查記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期5．25記載施工重要階段、過(guò)程與重大事故現(xiàn)場(chǎng)的聲像材料及有關(guān)文字說(shuō)明長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期

5．26施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)永久長(zhǎng)期

5．27竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期6監(jiān)理文件、資料

6．1監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、及監(jiān)理細(xì)則長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期6．2施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報(bào)審長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期

6．3施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核，施工進(jìn)度、延長(zhǎng)工期、索賠、及付款報(bào)審長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期

6．4開(kāi)（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書(shū)長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期6．5設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期

6．6協(xié)調(diào)會(huì)審記要、監(jiān)理工程師指令、指示，來(lái)往函件長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期6．7工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期6．8監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)，備忘錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期

6．9各項(xiàng)測(cè)控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期6．10工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期6．11工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施分析統(tǒng)計(jì)文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期

6．12變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期

6．13單元工程檢查及開(kāi)工（開(kāi)倉(cāng)）簽證、工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期6．14主要材料及工程投資計(jì)劃，完整報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期6．15監(jiān)理工作聲像文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期7竣工文件

7．1項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng)、批復(fù)及竣工驗(yàn)收會(huì)議文件材料永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期永久永久7．2全部竣工材料永久永久

7．3項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料永久長(zhǎng)期永久7．4項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)聲像材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期

7．5竣工驗(yàn)收委員會(huì)（小組）會(huì)議記錄長(zhǎng)期7．6竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期永久永久7．7竣工財(cái)務(wù)決算、審計(jì)結(jié)論永久長(zhǎng)期永久8運(yùn)行技術(shù)準(zhǔn)備、試運(yùn)行8．1技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃短期

8．2試運(yùn)行管理、技術(shù)責(zé)任制短期8．3開(kāi)停車方案短期

8．4設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄短期8．5試運(yùn)行質(zhì)量鑒定報(bào)告短期

8．6安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告短期8．7運(yùn)行記錄短期8．8技術(shù)培訓(xùn)材料短期9設(shè)備材料

9．1規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)長(zhǎng)期

9．2產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄長(zhǎng)期9．3設(shè)備、材料出廠合格證長(zhǎng)期

9．4設(shè)備材料裝箱單、開(kāi)箱記錄、工具單、備品備件單9．5設(shè)備的圖紙、說(shuō)明書(shū)長(zhǎng)期9．6設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期

9．7設(shè)備安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性質(zhì)鑒定長(zhǎng)期10涉外文件

10．1詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件短期10．2合同、合同附件永久10．3談判協(xié)議、議定書(shū)永久10．4談判記錄長(zhǎng)期

10．5外商提交或我方收集的有關(guān)材料短期10．6出國(guó)考察報(bào)告長(zhǎng)期

10．7國(guó)外各設(shè)計(jì)階段文件永久10．8各設(shè)計(jì)階段審查議定書(shū)永久10．9技術(shù)問(wèn)題來(lái)往函電短期

10．10國(guó)外設(shè)備材料及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)永久10．11國(guó)外引進(jìn)的設(shè)備圖紙、說(shuō)明永久10．12國(guó)外設(shè)備儲(chǔ)存、運(yùn)輸短期

10．13開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、商檢及索賠永久

短期

10．14國(guó)外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施短期10．15外國(guó)技術(shù)人員同志提供的有關(guān)文件材料長(zhǎng)期10．16國(guó)外有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)短期11財(cái)務(wù)器材管理

11．1年度財(cái)務(wù)計(jì)劃長(zhǎng)期

11．2工程概算、預(yù)算、決算永久長(zhǎng)期

11．3固定資產(chǎn)清單及交接憑證永久長(zhǎng)期永久11．4主要消耗材料與器材移交清單短期短期12科研項(xiàng)目

12．1專題報(bào)告、任務(wù)書(shū)、準(zhǔn)備書(shū)永久長(zhǎng)期12．2協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、合同書(shū)永久

12．3研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告永久12．4實(shí)驗(yàn)記錄、圖表、照片永久

12．5實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算與整理的數(shù)據(jù)永久

12．6實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備的圖紙與工藝技術(shù)規(guī)范說(shuō)明書(shū)永久12．7實(shí)驗(yàn)裝備操作規(guī)程、安全措施與事故分析報(bào)告長(zhǎng)期12．8階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定材料永久

12．9成果申報(bào)、鑒定、審批及推廣應(yīng)用材料永久永久12．10考察報(bào)告長(zhǎng)期

（二）歸檔的基本要求

1．制成材料：原件制成材料應(yīng)用優(yōu)質(zhì)紙張，紙張尺寸為A4（210mm×297mm），歸檔時(shí)尺寸不統(tǒng)一的要求折疊和用A4紙裱糊；

2．書(shū)寫(xiě)要求：書(shū)寫(xiě)字跡要工整清晰，不能自造簡(jiǎn)化字；需繪制的圖紙表格一定要規(guī)范，達(dá)到制圖要求;移交的竣工圖必須用CD圖或蘭圖，不得用復(fù)印圖紙，一律用鋼筆（碳素墨水）、毛筆或黑色簽字筆書(shū)寫(xiě)（含領(lǐng)導(dǎo)簽名、簽字、意見(jiàn)及原始記錄等）不得用圓珠筆、水彩筆或鉛筆代替；

3．原件歸檔：指蓋有鮮章和原始簽證的文件材料。二、組卷要求

組卷要遵循科技文件材料形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

組卷時(shí)應(yīng)按水利工程檔案分類方案執(zhí)行。在一個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)即可分為可行性研究、任務(wù)書(shū)；設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料；設(shè)計(jì)文件；施工文件；監(jiān)理文件；竣工文件；運(yùn)行技術(shù)準(zhǔn)備、試運(yùn)行；設(shè)備材料；涉外文件；財(cái)務(wù)器材管理；科研項(xiàng)目等十一類。

組卷方法：即工程單位工程分部工程組成案卷。同一類型的文件的屬類（分部工程）為單位進(jìn)行組卷，即一個(gè)屬類（分部工程）中的相同類型的文件材料盡量放在一起。針對(duì)整個(gè)單位工程或整個(gè)工程的文件材料以項(xiàng)目為單位組卷。文件材料的排列應(yīng)按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。一般應(yīng)做到：正文在前，附件在后；正本在前，定稿（簽發(fā)稿）在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；文字性材料在前，圖樣在后；復(fù)制件在前，原件在后。組卷的厚度，每卷應(yīng)控制在3公分以內(nèi)。

三、案卷封面的編制

案卷封面必須按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T1182201*）要求編制，案卷封面上的項(xiàng)目均用碳素墨水填寫(xiě)，字跡要清晰，工整。

案卷題名：案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱或代字、代號(hào)及其結(jié)構(gòu)、階段的名稱等，案卷題名一般由立卷人擬制。

立卷單位：應(yīng)填寫(xiě)負(fù)責(zé)科技文件材料組卷的部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)。起止日期：填寫(xiě)案卷內(nèi)文件材料的形成日期或起止日期。

保管期限與密級(jí)：按有關(guān)規(guī)定劃分保管期限與密級(jí)。保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期，填寫(xiě)劃定的保管期限；密級(jí)分為機(jī)密、秘密、內(nèi)部，填寫(xiě)劃定的密級(jí)。

檔號(hào)：檔號(hào)應(yīng)填寫(xiě)全宗號(hào)、分類號(hào)（項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào)）、案卷號(hào)。全宗號(hào)由各單位根據(jù)本單位法人的變更情況自行設(shè)定，分類號(hào)是指按統(tǒng)一的分規(guī)則劃分本單位全部檔案后所給定的類別號(hào)；項(xiàng)目代號(hào)是指科技檔案所反應(yīng)的產(chǎn)品、工程、課題、設(shè)備的代字代號(hào)；目錄號(hào)一般指分類目錄號(hào)；案卷號(hào)是指科技檔案按一定順序排列后流水號(hào)。

脊背只填寫(xiě)卷內(nèi)所保存的檔號(hào)或檔案的起止號(hào)。

四、卷內(nèi)科技文件材料頁(yè)號(hào)的編制

卷內(nèi)文件材料均以有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，逐頁(yè)編號(hào)，不得遺漏號(hào)或重號(hào)。單面書(shū)寫(xiě)的科技文件材料在右下角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；雙面書(shū)寫(xiě)的文字材料正面在右下角，反面在左下角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。圖樣頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在標(biāo)題欄外。

成套圖樣或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；與其它科技文件材料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料最后，將其作為一份文件材料填寫(xiě)卷內(nèi)目錄，不必重新填寫(xiě)頁(yè)號(hào)，可在備注中注明總頁(yè)數(shù)。

卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。

五、卷內(nèi)目錄的編制

單份文件材料的案卷不要編寫(xiě)卷內(nèi)目錄。由多份文件組成的案卷需填寫(xiě)卷內(nèi)目錄（格式見(jiàn)附表1）。內(nèi)容有：

順序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)科技文件材料件數(shù)。

文件編號(hào)：填寫(xiě)科技文件材料的文號(hào)，設(shè)計(jì)變更的編號(hào)或圖樣的編號(hào)。設(shè)備代號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)等。

責(zé)任者：填寫(xiě)文件材料的直接編制部門(mén)或主要責(zé)任者。

題名：文件材料題名應(yīng)填寫(xiě)科技文件材料的全稱。

頁(yè)號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)每文件科技文件材料首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。

備注：填寫(xiě)文件材料需要說(shuō)明的問(wèn)題。

六、卷內(nèi)備考表的編制

卷內(nèi)備考表要寫(xiě)明案卷內(nèi)文件材料的頁(yè)數(shù)、圖表的張數(shù)、需要說(shuō)明的問(wèn)題以及立卷人的簽名（格式見(jiàn)附表2）。

七、裝訂要求

（一）案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。硬封皮精裝（線裝）的文件材料可以不裝訂，但必須在空頁(yè)上編寫(xiě)檔號(hào)章、寫(xiě)明文件材料的頁(yè)數(shù)。

（二）需要裝訂的案卷首先必須去掉金屬物；有破損的文件材料要進(jìn)行修補(bǔ)、裱糊；取出空白紙和重份材料。

（三）案卷內(nèi)不同尺寸（大尺寸）的文件材料和附圖、表格要折疊為統(tǒng)一幅員（A4）（210mm×297mm）。

（四）卷皮的折疊按已制定好的線條折疊（前三條線），如文件材料有一定的厚度，應(yīng)折疊出一定的背脊。

（五）案卷裝訂應(yīng)結(jié)實(shí)、美觀。

八、設(shè)計(jì)底圖的整編要求

（一）設(shè)計(jì)底圖不裝訂、不折疊。

（二）設(shè)計(jì)底圖要逐張檢查，對(duì)破損的要用膠紙?jiān)诒趁孢M(jìn)行修補(bǔ)。

（三）設(shè)計(jì)底圖應(yīng)成套歸檔，并提交整套的圖紙目錄。

（四）底圖歸檔最好用底圖夾保管，亦可卷放。

九、藍(lán)圖的整編要求

（一）沒(méi)有裝訂成冊(cè)的藍(lán)圖應(yīng)折疊，折疊后圖紙的幅圖規(guī)格為A4（210mm×297mm）。

（二）折疊后圖紙的標(biāo)題欄應(yīng)露在外面。應(yīng)根據(jù)總目錄在圖題框線上空白處編寫(xiě)檔案號(hào)、順序號(hào)，并加蓋套號(hào)章和檔案資料專用章（由檔案部門(mén)加蓋）。

（三）無(wú)論是橫幅或縱幅圖，先一律按折疊規(guī)格中的長(zhǎng)度（297mm）正反來(lái)回折疊成開(kāi)手風(fēng)琴式的折疊，再按寬度（210mm）折疊，折疊應(yīng)整齊、美觀。

（四）折疊后的藍(lán)圖每套一個(gè)檔案袋。數(shù)量多的可分卷分裝，并注明檔號(hào)

（五）裝訂成冊(cè)的藍(lán)圖，要按文字材料整編裝訂次序進(jìn)行整編。

十、裝盒

（一）經(jīng)裝訂、整理后的檔案（包括文字材料、藍(lán)圖等）應(yīng)裝盒存放，檔案盒采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一制定的檔案盒。

（二）脊背處應(yīng)填寫(xiě)盒內(nèi)所存檔案的檔號(hào)或檔案起止號(hào)。

十一、聲像材料的歸檔要求

（一）聲像材料包括照片（包括底片）錄音帶、錄像帶等。

（二）照片檔案要按拍攝的時(shí)間順序排列，裝入照片檔案夾，并附上歸檔說(shuō)明。（格式見(jiàn)附表3）。

（三）錄像帶要按拍攝時(shí)間順序編寫(xiě)序號(hào)，在原包裝盒上寫(xiě)歸檔說(shuō)明，歸檔說(shuō)明應(yīng)包括：錄像帶號(hào)、畫(huà)面內(nèi)容、拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、拍攝單位、拍攝者、參見(jiàn)號(hào)等。包括盒與錄像帶一并歸檔。

十二、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等載體材料的發(fā)檔要求

（一）歸檔的磁盤(pán)、光盤(pán)等應(yīng)是可讀文件，能在相應(yīng)的設(shè)計(jì)上進(jìn)行演示或檢測(cè)，運(yùn)轉(zhuǎn)正黨，無(wú)病毒、無(wú)劃傷。磁盤(pán)、光盤(pán)歸檔時(shí)應(yīng)附歸檔說(shuō)明，（格式見(jiàn)附表4）。

計(jì)算機(jī)磁帶、軟盤(pán)、錄象帶、磁性載體文件歸檔要求和管理應(yīng)符合DA/T95《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》要求。

（二）中型以上的工程項(xiàng)目，移交檔案時(shí)應(yīng)同時(shí)移交光盤(pán)一套。

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