XX工程檔案工作總結(jié)201*.08

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XX項(xiàng)目

工程檔案工作總結(jié)

一、工程及檔案概況

XXXX項(xiàng)目工程，位于XX縣XX鎮(zhèn)XX路9號(hào)。該工程由XX發(fā)展有限公司開(kāi)發(fā)，XXXX公司勘察，XX設(shè)計(jì)有限公司重慶公司設(shè)計(jì)，XX建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司監(jiān)理，XX縣建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督，XX總公司承建。本工程建筑總面積19666.86ｍ，建筑層數(shù)19層，總高度64.20ｍ。本工程為二類高層住宅樓，結(jié)構(gòu)安全等級(jí)為二級(jí)，框架剪墻柱結(jié)構(gòu)體系，地下車(chē)庫(kù)防水等級(jí)為二級(jí)，耐火等級(jí)為一級(jí)，抗震烈度為6度設(shè)防，結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)使用年限為50年。下面就施工情況進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)。

201*年4月，XX公司委派XX任XX項(xiàng)目工程的內(nèi)業(yè)檔案員。其間，技術(shù)負(fù)責(zé)人XX曾協(xié)助對(duì)本工程進(jìn)行檔案管理。同時(shí)，我公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視，制訂了完善的檔案管理制度，公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，公司特意為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦2臺(tái)，打印機(jī)1臺(tái)，并從檔案員素質(zhì)上加以培養(yǎng)和提高。

在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理計(jì)劃，制訂了切合實(shí)際并具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則及檔案（資料）員崗位職責(zé)，制訂了工程竣工資料控制要點(diǎn)。二、資料形成

按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求，檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編寫(xiě)、登記、發(fā)放、保管，并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和整理。2

竣工原件資料形成者如下：

1.工程質(zhì)量評(píng)定資料由質(zhì)檢員XX形成。2.試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員XX、XX提取試件，監(jiān)理見(jiàn)證取樣后，按有關(guān)規(guī)定送交XX縣建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站進(jìn)行試驗(yàn)，試驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料，返回項(xiàng)目部一份原件資料，匯總表及評(píng)定表由資料員XX形成。

3.原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家提供，材料員收到后及時(shí)交檔案（資料）員處存檔，并認(rèn)真進(jìn)行匯總及整理。

4.施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人XX及施工員XX等形成，交檔案員處存檔。

5.隱蔽檢查資料及施工記錄等資料，由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成，交監(jiān)理單位及建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表簽字后交檔案員處存檔。

6.竣工圖由施工員提供第一現(xiàn)場(chǎng)資料，交內(nèi)業(yè)資料員處對(duì)竣工圖進(jìn)行更改，并由技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)。

本工程在收集整理檔案的過(guò)程中，堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則，施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄、分部分項(xiàng)施工記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過(guò)程中，及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項(xiàng)施工記錄，隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試，并對(duì)記錄及時(shí)整理，所有記錄均及時(shí)簽證，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，內(nèi)容真實(shí)。

在編制竣工圖時(shí)，做到在每一分部分項(xiàng)工程完成后，及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行編制，做到竣工圖能看得見(jiàn)、摸得著，記憶清晰，編制準(zhǔn)確，保證了工程竣工圖內(nèi)在質(zhì)量的資料準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性和真實(shí)有效，杜絕寫(xiě)回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總及裝訂時(shí)，3

嚴(yán)格按照《XX市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及XX市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行，做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。

XX項(xiàng)目工程，形成工程檔案資料共三套，計(jì)33本/套。其中文字資料25本/套，竣工圖8本/套。

移交XX縣城建檔案室一套，共33本,其中文字資料25本，竣工圖8本。

移交甲方一套，共34本,其中文字資料25本，竣工圖9本。三、本工程檔案特點(diǎn)

1.項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況，二人分別進(jìn)行整理及收集保證資料和文字資料，一人負(fù)責(zé)全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

2.圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。

3.檔案組形成的資料書(shū)寫(xiě)規(guī)范、正楷。4.檔案形成用黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。四、檔案組工作情況

檔案組的同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長(zhǎng)，以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收。對(duì)不懂的有關(guān)問(wèn)題向檔案室同志請(qǐng)教，并邀請(qǐng)其親臨指導(dǎo)工作。

強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性。在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽開(kāi)展檔案資料管理工作，對(duì)不符合要求的文件堅(jiān)決拒收，堅(jiān)持原則，按檔案管理要求辦事，認(rèn)清實(shí)情，使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解。

本工程在施工過(guò)程中，項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門(mén)的檢查，檔案4

資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。我們努力在以后的工作中再接再勵(lì)，使我們的工程檔案工作更上一層樓，不斷邁向新的高度。五、自評(píng)情況

201*年月日，有關(guān)技術(shù)部門(mén)對(duì)我現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了檢查，檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員后，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了自評(píng)，工程檔案基本達(dá)到“合格”等級(jí)。六、經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)

1.處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料員、試驗(yàn)等相關(guān)部門(mén)的協(xié)作關(guān)系，是檔案管理工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵。在檔案管理過(guò)程中，必須按“合作、互助”的原則，認(rèn)真處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間的關(guān)系。

2.在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使人信服，才能樹(shù)立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案培訓(xùn)，做到在檔案管理方面事事心中有底。

3.在工程開(kāi)工時(shí)，就應(yīng)嚴(yán)格按璧山縣檔案室的要求進(jìn)行整理，以減少施工過(guò)程中一些不良因素對(duì)檔案工作的影響。

4.充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)工程和項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用，務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。七、以后工作打算

1.從現(xiàn)在做起，主要抓檔案管理的優(yōu)化，通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)，消化檔案整理有關(guān)的內(nèi)容，與業(yè)主、檔案室交換意見(jiàn)，達(dá)到了提高自身能力的目的。

2.組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過(guò)細(xì)致的工作，嚴(yán)抓隱蔽工程和工序中間交接驗(yàn)收工作，抓好材料試驗(yàn)工作，參與施工方案和施工技術(shù)5

交底工作，保證資料在下一項(xiàng)工程能上一個(gè)臺(tái)階。八、結(jié)束語(yǔ)

本工程在收集整理工程檔案的過(guò)程中，得到了建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和上級(jí)主管部門(mén)的大力支持，尤其是XX縣城建檔案室的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。

最后，我代表重XX項(xiàng)目經(jīng)理部全體員工，對(duì)在座的關(guān)心、支持我部工作的各位領(lǐng)導(dǎo)和同行表示衷心感謝。

XX檔案組

201*年11月6日

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資料員工作總結(jié)范文大全

資料員工作總結(jié)范文一

201*年08月16日星期六下午07：16201*年6月我來(lái)到佛山市業(yè)興建筑工程有限公司為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)。我在這一個(gè)月的實(shí)習(xí)中學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識(shí),使我受益非淺�，F(xiàn)在我就對(duì)這一個(gè)月的見(jiàn)習(xí)做一個(gè)小結(jié)。

我主要是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章�？⒐�圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

十分感謝佛山市業(yè)興建筑工程有限公司，感謝她給我這樣一個(gè)寶貴的見(jiàn)習(xí)機(jī)會(huì)，讓我對(duì)社會(huì)、對(duì)工作、對(duì)學(xué)習(xí)都有了更深一步的理解和認(rèn)識(shí)，為我即將走上工作崗位增添了信心。

資料員工作總結(jié)范文二

xxxx年即將過(guò)去，新的一年即將到來(lái)之際，總結(jié)在過(guò)去的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。xxxx年7月我擔(dān)任了xx小區(qū)資料員，從前任資料員接手了xx小區(qū)5#6#7#8#樓資料治理工作，在施工階段對(duì)一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，使施工資料達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性，符合有關(guān)要求。xx在xxxx年9月分包工程資料和監(jiān)理資料順利通過(guò)了檔案館預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收達(dá)到了合格標(biāo)準(zhǔn)，而且也通過(guò)了質(zhì)檢站驗(yàn)收。資料的順利驗(yàn)收給工程順利竣工驗(yàn)收奠定了基礎(chǔ)。資料的順利通過(guò)是由各個(gè)施工單位的全力配合，才取得一定的成績(jī),但其中也存在一些不足。

在監(jiān)理部的半年時(shí)間里，無(wú)論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下：

配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān)。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果，建筑工程企業(yè)的資料員主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理、保密工作;負(fù)責(zé)科技情報(bào)的收集、保管，根據(jù)工作需要，為現(xiàn)場(chǎng)提供及時(shí)、有效、適用的資料;按工程技術(shù)資料管理要求，認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整;負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司科技部門(mén)審核后，移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。同時(shí)資料員培訓(xùn)內(nèi)容還包含如何收集、歸檔整理各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前期證照，合同等各類資料，收集、歸檔整理各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。資料員如何安排建設(shè)工程項(xiàng)目的圖紙及資料的收發(fā)工作、收集各類技術(shù)書(shū)籍、雜志。如何細(xì)化工作流程單據(jù)、用款管理、辦公用品維護(hù)，這些都是培訓(xùn)中針對(duì)各用人單位要求來(lái)專業(yè)培訓(xùn)的項(xiàng)目。

資料員工作總結(jié)范文三

201*年1月我擔(dān)任了xx小區(qū)資料員，從前任資料員接手了小區(qū)四幢樓治理工作的相關(guān)資料，在施工階段對(duì)一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，使施工資料達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性，符合有關(guān)要求。200x年9月分包工程資料和監(jiān)理資料順利通過(guò)了檔案館預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收達(dá)到了合格標(biāo)準(zhǔn)，而且也通過(guò)了質(zhì)檢站驗(yàn)收。資料的順利驗(yàn)收給工程竣工驗(yàn)收奠定了基礎(chǔ)。資料的順利通過(guò)，是由各個(gè)施工單位的全力配合，才取得一定的成績(jī),但其中也存在一些不足。

在監(jiān)理部的半年時(shí)間里，無(wú)論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下：1、配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān)。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果，資料就是在工程建設(shè)過(guò)程中形成各種形式的信息記錄，只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。2、負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的治理工作，并對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。監(jiān)理資料是工程建設(shè)過(guò)程中，監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)控的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作，是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平，是衡量、評(píng)定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。

3、按照合同約定，在勘察、設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔。

4、編制會(huì)議記錄、監(jiān)理月報(bào)，監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理部在一個(gè)月內(nèi)對(duì)工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié)，也是各有關(guān)部門(mén)檢查、評(píng)定監(jiān)理部工作的重要依據(jù)，因此做好這項(xiàng)工作很重要，也很要害。

5、按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節(jié)都做好了，才能順利的移交檔案館，監(jiān)理工作也就順利完成。

以上工作的完成也存在著很多不足之處：

(1)、首先對(duì)于施工單位工程資料的報(bào)驗(yàn)有一定的松懈，往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報(bào)監(jiān)理部。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。

(2)、對(duì)于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料，使工程資料真實(shí)、有效、完整也存著在不足之處，其中施工單位不重視工程資料編制，工程資料沒(méi)有使用工程資料軟件做資料，使資料無(wú)法統(tǒng)一治理。

(3)、監(jiān)理月報(bào)的編制不完整，施工單位在開(kāi)始還能及時(shí)配合監(jiān)理做好月報(bào)，待工程接近尾期時(shí)就開(kāi)始拖延，使監(jiān)理月報(bào)無(wú)法及時(shí)收集、編制，編制一份完整的監(jiān)理月報(bào)需要各方全力配合。

在此我也給監(jiān)理部提一點(diǎn)小小的建議，在接手監(jiān)理資料以來(lái)，目前公司沒(méi)有治理資料員的領(lǐng)導(dǎo)，缺少一個(gè)正規(guī)的資料室，很多資料無(wú)處堆放，使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個(gè)很長(zhǎng)的過(guò)程，而且治理資料的人員也更換頻繁，這樣使下一個(gè)接手的很難做好治理工作。

以上是我半年來(lái)在監(jiān)理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處，做到一個(gè)專業(yè)資料治理員是在長(zhǎng)期工作實(shí)踐中日積月累中鍛煉出來(lái)的，不管是對(duì)施工資料、監(jiān)理資料、建設(shè)資料都能做到嫻熟治理，而我雖然從著手資料治理已有四年之久，雖對(duì)各個(gè)不同階層資料治理有一定經(jīng)驗(yàn)。但是做到一個(gè)專業(yè)資料員也有一定的差距�？偨Y(jié)半年來(lái)自己所做的本職工作，從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。面臨新的工期即將開(kāi)始，我將全力認(rèn)真做好每一項(xiàng)資料治理工作。

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