年度檔案工作總結(jié)201*

年度檔案工作總結(jié)XX位于富陽(yáng)市東南部，距市政府所在地28公里。全境地域總面積27.07平方公里，行政村5個(gè)，村民小組97個(gè)。年末總戶數(shù)2718戶，總?cè)丝?204人，其中非農(nóng)業(yè)人口313人。雖然鄉(xiāng)鎮(zhèn)不大，但各項(xiàng)工作都是在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，井然有序地開(kāi)展。自去年年底各線考核開(kāi)始，我鄉(xiāng)檔案室就對(duì)201*年度形成的檔案資料進(jìn)行了收集整理。有了市檔案局對(duì)我鄉(xiāng)檔案工作及時(shí)、準(zhǔn)確的指導(dǎo)，以及在鄉(xiāng)黨委、政府的支持和領(lǐng)導(dǎo)下，整個(gè)檔案的收集、整理工作進(jìn)展順利�，F(xiàn)總結(jié)如下：一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《杭州市檔案管理?xiàng)l例》、。一貫以來(lái)，鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)檔案工作十分重視，積極派員參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。及時(shí)調(diào)整各辦檔案工作人員，規(guī)定由各辦檔案負(fù)責(zé)工作人員及時(shí)對(duì)所在辦公室的檔案材料進(jìn)行收集后交黨政辦，由黨政辦專門調(diào)派專職檔案管理員對(duì)收集到的檔案資料及時(shí)進(jìn)行篩選歸檔。同時(shí)，鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)多次在各類會(huì)議上強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要意義，并在鄉(xiāng)干部學(xué)習(xí)座談會(huì)上，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案知識(shí)。二、對(duì)國(guó)家重要檔案的審查管理。我鄉(xiāng)檔案室共整理201*年檔案永久卷108卷，長(zhǎng)期卷13卷，會(huì)計(jì)憑證38冊(cè)，會(huì)計(jì)總帳、明細(xì)帳11冊(cè)。在對(duì)檔案的篩選審查中，細(xì)致查看每一份資料，保留有利用價(jià)值的檔案，按照時(shí)間長(zhǎng)短保存為永久或長(zhǎng)期，并配置多種設(shè)備，以保證最大限度地延長(zhǎng)檔案的存放和保管期限。三、檔案管理規(guī)范化和利用情況。為進(jìn)一步規(guī)范檔案的管理，檔案工作人員及時(shí)參加檔案培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。在利用檔案方面，及時(shí)登記，及早歸還，并有選擇性寫好利用效果，以實(shí)例說(shuō)明檔案的重要性。同時(shí)，在實(shí)際工作中，也有許多不足的地方，比如硬件設(shè)施不夠完善；檔案資料有時(shí)不能完整收集等，給查閱檔案的人帶來(lái)許多不便�？傊�，在今后的工作中，我們會(huì)堅(jiān)持不懈地收集檔案、完善檔案，使后來(lái)人對(duì)歷史有個(gè)明白的認(rèn)識(shí)，我們會(huì)克服碰到的問(wèn)題，使我鄉(xiāng)的檔案工作更上一層樓。

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檔案館201*年度工作總結(jié)

201*年，檔案館秉承“服務(wù)、積淀、研究、育人”的工作思路，以最大限度地滿足學(xué)校各項(xiàng)工作的需要為己任，不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，提高服務(wù)質(zhì)量。以實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)數(shù)字化，檔案管理信息化，檔案提供利用網(wǎng)絡(luò)化為目標(biāo)，全面推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。取得了一系列成果。

一、傳承歷史文化，做好學(xué)校各類檔案的收集和管理工作

檔案是歷史的記錄。檔案不僅可以見(jiàn)證學(xué)校這些年的發(fā)展，又是人們形成共同記憶的物質(zhì)載體。檔案工作的基礎(chǔ)在收集，收集工作難，要做到收集工作齊全更是難上加難。目前，全校檔案立卷單位有76個(gè)，涉及的立卷人員149人。如何做好這支隊(duì)伍的建設(shè)與培訓(xùn)工作十分重要。在工作中我們堅(jiān)持每年的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核評(píng)估工作相結(jié)合，每?jī)赡甓仍谌�校進(jìn)行一次檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的表彰工作機(jī)制，以確保應(yīng)進(jìn)館檔案材料的齊全與完整。

201*年，檔案館共收集和征集進(jìn)館的檔案數(shù)量是11512卷，其中：黨群管理檔案98卷；行政管理檔案135卷；教學(xué)檔案3485卷；科學(xué)研究檔案245卷；外事活動(dòng)檔案112卷；財(cái)會(huì)檔案960卷；基建檔案76卷；物業(yè)管理、資料等檔案67卷。

接收新進(jìn)校工作的教工檔案153卷；接收本科生檔案3631卷；研究生檔案2568卷。調(diào)出教工檔案31卷；發(fā)出本科生和研究生檔案4202卷。征集名師檔案24卷；收集“長(zhǎng)白山之路”二十年專題檔案164卷；征集各類圖片檔案5200多張。補(bǔ)充校史研究相關(guān)檔案40余件。

截止201*年底，館藏檔案有148702卷，排架總長(zhǎng)度為1940延長(zhǎng)米。

二、為學(xué)校大事要事發(fā)揮應(yīng)有的作用，確保學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)對(duì)檔案工作的需要

檔案是現(xiàn)代社會(huì)重要的信息資源，是學(xué)校實(shí)施教書育人、科學(xué)管理的不可或缺的資源保障。201*年提供檔案利用項(xiàng)目主要有：

配合學(xué)校紀(jì)念“長(zhǎng)白山之路”二十周年活動(dòng)；

配合宣傳部籌辦“光影流年”紀(jì)念改革開(kāi)放三十年圖片展；

為迎接學(xué)校凈月校區(qū)成立10周年，籌備圖片展；

為附屬小學(xué)60年校慶；為《東北師大校報(bào)》創(chuàng)刊60年暨復(fù)刊30年；為音樂(lè)學(xué)院、美術(shù)學(xué)院、人文學(xué)院二十年院慶，等，提供檔案利用。201*年，檔案館全年接待校內(nèi)外檔案利用服務(wù)，查閱檔案16003卷，接待利用人數(shù)為5900人次；其中：學(xué)校為離退休職工和已故教職工發(fā)放住房補(bǔ)助，利用教工檔案800余卷。接待用人單位230多家利用學(xué)生檔案；全年復(fù)印檔案27000多張。完成出國(guó)學(xué)籍材料認(rèn)證506份；

三、開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為教書育人服務(wù)

在做好檔案基礎(chǔ)工作的同時(shí)，我們還承擔(dān)了《長(zhǎng)春市市志》（1989201*年）東北師范大學(xué)的編寫任務(wù)；合作承擔(dān)了東北師范大學(xué)特色項(xiàng)目《校史研究》任務(wù)；在《校友》雜志中設(shè)立了“名師檔案”專欄，今年先后撰寫文章有：《我校近代地方史研究專家李鴻文教授》；《中共黨史研究專家鄭德榮教授》；《世界中古史研究專家朱寰教授》；《著名多酸化學(xué)研究專家王恩波教授》；《基礎(chǔ)教育研究專家、著名校友謝利民教授》；《我國(guó)體育教育專家楊鐘秀教授》。

結(jié)合學(xué)校紀(jì)念“長(zhǎng)白山之路”二十年，我們今年還組織編輯了《長(zhǎng)白山之路二十年大事記文件資料匯編》，并組織征集一批回憶性的文章和材料，為學(xué)�？偨Y(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，提供服務(wù)；

在201*年吉林省檔案局舉辦的“油田杯”檔案開(kāi)發(fā)利用成果評(píng)選中，我校有五項(xiàng)成果獲獎(jiǎng)，其中一等獎(jiǎng)一項(xiàng)、三等獎(jiǎng)四項(xiàng)。

四、檔案信息化建設(shè)取得新進(jìn)展

從201*年開(kāi)始，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)立卷，為全校檔案信息的收集和利用提供了一個(gè)數(shù)字化平臺(tái)。六年來(lái)，這種全校性的檔案從收集、管理到利用的一體化管理模式，方便了各學(xué)院、各單位的檔案利用。

檔案信息化建設(shè)的核心，是檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。要建成目錄、全文、圖片、聲像數(shù)據(jù)庫(kù)，需要花費(fèi)許多精力和時(shí)間。目前，基本完成了目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，錄入文件條目56萬(wàn)條；圖片數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)建成，有28939張圖片，這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可在檔案館網(wǎng)頁(yè)的信息平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)微機(jī)檢索。

今年，我們又開(kāi)始在全文數(shù)據(jù)庫(kù)方面下功夫，力爭(zhēng)兩年建成全文數(shù)據(jù)庫(kù)，電子文件數(shù)量逐年增多，今年進(jìn)館的電子文件7458件，使全文電子文件的數(shù)量

達(dá)到26751件。與此同時(shí)，我們又對(duì)館藏檔案中有使用價(jià)值和保管價(jià)值的永久性的檔案，實(shí)行了全文數(shù)字化處理。數(shù)字化從學(xué)校早期的校刊開(kāi)始做起，已將館藏19461980年期間�？�材料全部進(jìn)行了數(shù)字化掃描；同時(shí)，聲像數(shù)據(jù)庫(kù)也在建立和完善中。隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，我們將建設(shè)更多更優(yōu)質(zhì)的資源服務(wù)于全校各個(gè)部門和教職學(xué)工。

幾年來(lái)，我校檔案工作在吉林省高校乃至全國(guó)師范院校中，始終走在前面，受到了省、市檔案局和高校同行們的好評(píng)，201*年度在吉林省教育廳組織的全省高校檔案工作評(píng)估中，我校被評(píng)為高校檔案工作先進(jìn)單位。

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